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Créer des clubs d’expérience

Les rôles de parrain et de mentor

Améliorer vos compétences en leadership.

Développer une nouvelle maîtrise de la gestion de projet.

Élargir vos propres compétences en communication…

Devenez un modèle.Devenez un modèle.

Objectifs :

1

Les devoirs d’un parrain de club

Les devoirs d’un mentor

Nourrir leur enthousiasme

Compléter la charte (fondation d’un club)

Planifier la fondation d’un club…

Points spécifiques abordés

2

Les valeurs du mentorat Partager son expérience. Développer ses capacités à transposer ses valeurs et ses

stratégies en actions concrètes et productives. Faire ses preuves en tant que leader. Investir dans l’avenir de Toastmasters. Donner de nouvelles perspectives aux mentorés. Développer sa capacité de travailler en équipe. Chercher de nouvelles occasions de démontrer leur savoir-

faire. Accumuler des points pour obtenir le titre de leader accompli

argent (ALS)

3

Un travail d’équipe

Rôles du parrain d’un nouveau club Aide les membres à fonder un nouveau club.

Collabore avec les leaders du nouveau club.

Crée de l’intérêt et de l’enthousiasme pour le nouveau club.

Recrute des membres.

Gère la paperasse et se charge de la transmettre au siège social de TM International.

5

Être la personne-ressource officielle pour superviser l’organisation du nouveau club.

Préparer le déroulement des rencontres régulières Préparer le déroulement des rencontres régulières du club.du club.

Rédiger et présenter la charte du nouveau club.

Responsabilités du parrain de club

3

S’assurer que le club est bien établi et fonctionnel.

S’assurer que les officiers du nouveau club connaissent bien leurs responsabilités et sont outillés pour remplir leur fonction adéquatement.

Responsabilités du parrain de club

13

Deux parrains

Deux mentors

Le gouverneur de district Le vice-gouverneur au marketingLe vice-gouverneur au marketing

D’autres membres Toastmasters (parainage d’un autre club)

6

Un travail d’équipe

Ressources

8

Maintenez un niveau d’excellence

Faites les présentations

Désigner un officier de club pour prendre en charge les cotisations et les paiements.

Conserver les paiements jusqu’à ce qu’ils Conserver les paiements jusqu’à ce qu’ils soient acheminés à TM International.soient acheminés à TM International.

Déposer les paiements dans le compte d’un autre club (option) …

11

Portez attention aux détails

Aspects financiers

Faites preuve d’Excellence

Constituez votre équipe pour une démonstration

Faire une rencontre brève et respecter les temps alloués.

Si le temps est limité, inclure 3 éléments d’une rencontre.

Sélectionner votre équipe.

Sélectionner des membres en règles pour remplir les différents rôles.

Présenter la rencontre à des personnes-clés qui pourront faire la promotion du club par la suite.

Faire signer à tous le livre des invités.

13

Qu’est-ce que l’excellence?

Rencontre de démonstration

Présentez les parrains et les mentors.

Présidez une brève période de question.

Demandez à quelques membres de raconter leur expérience.

Complétez le formulaire d’organisation.

Transmettez le formulaire rempli au siège social ainsi que les frais d’adhésion.

15

Qu’est-ce que l’excellence?

Après la rencontre de démonstration

1. Annoncer la prochaine rencontre.

2. Sélectionner des officiers temporaires.

3. Assurer un suivi.

4. Recueillir les cotisations des membres

5. S’assurer d’avoir tous les fonds nécessaires au paiement des frais de fondation.

6. Procéder à la reconnaissance officielle du nouveau club.

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Entretenez leur enthousiasme

Les étapes de fondation d’un club

Des rencontres de qualité Les mentors et parrains désignés assistent à CHAQUE

rencontre.

Le secret de la réussite d’une rencontre réside dans sa préparation.

Familiarisez les nouveaux officiers avec le matériel approprié.

Placez les membres du club au centre des Placez les membres du club au centre des préoccupations. préoccupations.

Encouragez le nouveau club à faire la capsule “Moments de vérités” de la collection “Les clubs gagnants”.

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Recruter des nouveaux membres et les conserver est essentiel pour assurer la longévité du club. Commencez dès le premier jour.Commencez dès le premier jour.

Impliquer tous les membres dès le début permet de former très tôt les futurs leader du club.

La dynamique insufflée au club dès sa fondation permet de maintenir la satisfaction et l’implication des membres.

Créer un momentumLa rétention des membres débute dès le premier jour

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Pour conclure

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