27 mai 2014 Journée Petite enfance L’après SIEJ, Le futur Portail Caf Partenaires

27 mai 2014Journée Petite enfance

L’après SIEJ, Le futur Portail Caf Partenaires

27 mai 2014 Comité partenarial « Petite enfance » Page 2

Le portail Caf Partenaires : S’inscrit dans un programme de rénovation des outils

informatiques de gestion des aides aux partenaires Représente un enjeu majeur de cette rénovation Remplacera SIEJ tout en offrant beaucoup plus de

fonctionnalités

Son déploiement est prévu de façon progressive : A compter de 2015 pour les EAJE

La mise en œuvre du Portail Caf Partenaires : un objectif de modernisation et de simplification


Des bénéfices partagés

Les bénéfices attendus de la mise en œuvre du Portail sont communs aux partenaires et aux Caf : Fluidification des échanges Simplification des démarches Visibilité sur le traitement des dossiers Partage des ratios de gestion propres à chaque structure Diffusion de statistiques comparatives d’aide au pilotage Accessibilité aux informations et aux dispositifs d’aides et

d’accompagnement


Un outil conçu pour et avec les partenaires

Les partenaires ont été sollicités lors des ateliers de visualisation des maquettes actuelles

Les premiers partenaires ont expérimenté l’outil dans les conditions réelles d’utilisation

L’outil a donc été pensé avec les partenaires pour correspondre à leur processus métiers


Un retour positif de l’expérimentation

Les partenaires ayant participé à l’expérimentation ont apprécié également :

Un outil unique pour la transmission des données Une autonomie développée avec les contrôles de cohérence Un gain de temps avec la dématérialisation Un meilleur suivi de leurs équipements Une accessibilité en ligne


Les principes de déploiement et d’accompagnement des partenaires

Le déploiement du Portail Caf Partenaires auprès des partenaires se fera de façon progressive

Communication et rencontres organisées par la Caf tout au long de la mise en œuvre du projet

Conçu de façon ergonomique et intuitive, la prise en main du Portail ne devrait pas nécessiter de formation (infos bulles d’accompagnement, guide d’utilisation en ligne,…)


Les services en ligne disponibles courant 2015 et les perspectives d’évolution

Les services mis à disposition en 2015 Déclaration de données en ligne via des formulaires

normalisés au niveau national avec contrôles de validité à la saisie

• Déclaration des données d’activité

• Déclaration des données financières

Consultation des états de traitement des déclarations de données

Module d’estimation du droit Statistiques comparatives avec les moyennes nationales

(ex. : taux d’occupation des Eaje)


Les services en ligne disponibles courant 2015 et les perspectives d’évolution

Les évolutions à venir Informations sur les dates de paiement Gestion dématérialisée des PJ et autres documents (ex. :

autorisation de fonctionnement)• Fin de l’envoi des documents en version papier• Conservation des documents dans l’espace réservé du

partenaire (possibilité de les consulter)• 1 pièce justificative pour X équipements

Espace public de simulation avant mise en œuvre des projets

Les propositions d’amélioration et souhaits d’évolutions émis par les partenaires seront pris en compte pour l’enrichissement de l’offre de service


Portail Caf Partenaires

Tableaux de bord

Formulaires de déclaration des données

Le processus de déclaration

Déclaration des données d’activités

Déclaration des données financières

Validation de la déclaration

Tableaux de suivi des déclarations

Tableaux de bord de suivi des ratios de gestion

La boucle Caf Partenaire

Portail Partenaires


Portail Caf partenaire - Accueil


Portail Caf partenaire - Vue équipement


Outil Portail: Transmission à la caf

Merci pour votre attention

Documents

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