Les Jeunes Entreprises asblRue Dr. Elie Lambotte 101030 BruxellesTél. : +32 (0)2 245 13 80info@lje.be www.lje.be

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f ixlNuméro de compte LJE : IBAN : BE66 2100 4390 1343

ÉQUIPE DE COORDINATIONBRABANT WALLON RESPONSABLE DE PROJETFRÉDÉRIC MESMAEKER Tél. : 0475 56 02 29frederic@lje.be

BRUXELLESSAMUEL D’OURSTél. : 0475 82 31 74samuel@lje.be

HENRY ARNAL Tél. : 0486 43 35 01 henry@lje.be

JEAN-BAPTISTE MEULDERS Tél. : 0474 70 31 38 jean-baptiste@lje.be

NAMURROBERT DIONTél. : 061 58 92 57robert@lje.be

LIÈGE / LUXEMBOURGNICOLAS GODEFROIDTél. : 0491 50 03 14nicolas@lje.be

HAINAUTPANTELOS LINESAYTél. : 0493 11 47 88linesay@lje.be

Institutions publiques :

MINI-ENTREPRISE

Member of :

2019-2020

Member of :

Entreprises :

Vous avez à votre disposition différents outils qui vous aideront dans les étapes de création, gestion et clôture de votre Mini-Entreprise.

Pour la réussite de votre Mini-Entreprise, nous vous conseillons de parcourir ces outils.

Cet outil synthétise les tâches à effectuer par département et l’échéance de leur réalisation.

COMMENT UTILISER LES OUTILS ?DÉPARTEMENTS

WWW. LJE.BE

SUIVEZ-NOUS SUR LES RÉSEAUX

PLAN MÉTRO

Vous y trouverez :

L’actualité des Mini-Entreprises et tous les outils dans la rubrique « Boite à outils Mini-Entreprise » ;

Le guide des Mini-Entreprises. Il décrit en détail, étape par étape, les tâches à remplir par fonction/département ;

des fiches ressources qui vous expliquent comment effectuer certaines tâches, certaines activités et vous donnent des exemples concrets ;

des applications destinées à accomplir certaines tâches, notamment la comptabilité, le RHC, le calcul du prix de revient et seuil de rentabilité ainsi que la facturation.

Facebook : @ljeminientreprise

Instagram : @lje-mini-entreprise

AUGMENTEZ LA QUALITÉ DE VOTRE MINI-ENTREPRISE !

M-E

La mission du directeur Financier est de réaliser une évaluation méthodique de la situation financière d’une entreprise, d’une personne ou d’un projet. Grâce aux informations qu’il obtient, il va dresser une vision synthétique de la situation de l’entreprise pour aider le dirigeant, l’investisseur et le prêteur dans leurs prises de décisions. Les aspects les plus souvent étudiés sont la profitabilité, la solvabilité et la liquidité de l’activité considérée.Responsabilités dans le cadre de la Mini-Entreprise :• Récolter l’argent des parts sociales ;• Ouvrir et gérer le compte bancaire avec deux autres membres de la

Mini-Entreprise ;• Faire le budget prévisionnel de la Mini-Entreprise ;• Tenir une comptabilité à jour sur la plateforme ;• Surveiller et payer les factures, impôts et créances ;• Présenter les comptes aux actionnaires.Qualités ? Etre méticuleux, ne pas avoir peur des chiffres, être proactif, savoir s’affirmer, ...

DÉPARTEMENT FINANCIER

Ce département se divise en deux entités : le commercial qui est responsable de ce qui concerne les ventes, les partenariats et la négociation ; et le marketing en charge de la promotion, de la communication et de l’étude de marché. En étroite collaboration (ou fusionné) avec le service marketing, le département commercial détermine les catégories de clients ciblées par le biais d’une étude de marché. Il est également amené à gérer la communication externe etla publicité. Il est également amené à gérer la communication externe, la publicité, la promotion des produits et services, les lieux de vente, les bons de commande…Responsabilités dans le cadre de la Mini-Entreprise :• Réaliser l’étude de marché ;• Créer des supports de communication ;• Mettre en place l’identité de la Mini-Entreprise (logo, nom, …) ;• Communiquer avec les média ;• Réaliser le stand.Qualités ? Créativité, être à l’écoute des clients, aimer le contact, connaître les outils de communication, …

DÉPARTEMENT COMMERCIAL & MARKETING

Le département technique est en charge de la conception, de la réalisation et de l’évolution des produits.Responsabilités dans le cadre de la Mini-Entreprise :• Réaliser l’étude technique (faisabilité) ;• Analyser et gérer le processus de fabrication ;• Gérer les stocks ;• Gérer la livraison ;• Créer le packaging ;• Evolution du produit.Qualités ? Créativité, conceptualisation, aimer concevoir, être à l’écoute, ...

DÉPARTEMENT TECHNIQUE

Le directeur des Ressources Humaines et de la Communication (RHC) a pour responsabilités la gestion du personnel (paie, déclarations sociales, effectifs, administration du personnel…), la formation, les relations sociales et syndicales, la communication interne…Responsabilités dans le cadre de la Mini-Entreprise :• Encoder les contributeurs ;• Encoder les heures de travail ;• Préparer les réunions (invitation, ordre du jour, compte-rendu) ;• Organiser une activité de cohésion d’équipe (teambuilding).Qualités ? Ecoute, patience, être méticuleux, savoir apaiser les tensions au sein de l’équipe, …

DÉPARTEMENT RHC

Le Conseil d’administration lui confie la gestion journalière de la Mini-Entreprise. C’est l’équivalent du « PDG » ou du « CEO » de l’entreprise.Responsabilités dans le cadre de la Mini-Entreprise : • Exécuter toute décision du Conseil d’administration ;• Veiller à ce que la mission et les objectifs que la Mini-Entreprise s’est

fixés soient pleinement atteints ;• Gérer son équipe, contrôler le respect des horaires, contrôler la

bonne exécution des tâches, aplanir les difficultés (entente entre les membres, …) ;

• Préparer, animer, diriger et trancher lors des réunions ;• Représenter la Mini-Entreprise dans ses rapports avec

l’administration ou toute personne de droit privé (fournisseurs, imprimeurs, …) ;

• Vérifier et signer les documents officiels (en collaboration avec le directeur RHC).

Qualités ? Ecoute, gestion de personnes, proactivité, savoir représenter, être responsable, gestion de situations difficiles, …

ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ

MODE DE LECTURELES LABELS

Pour chacun d’entre eux, obtenez un certificat et des primes pour votre Mini-Entreprise pouvant aller jusqu’à 35€ par label !

> 3 « labels LJE » pour certifier la qualité de votre Mini ;

> « L’Ecolabel » pour les Mini-Entreprises durables et vertes ! ;

> Le label «  Economie Positive  » pour les Mini-Entreprises intégrant dans leur stratégie, une dimension sociétale.

LES CONCOURS

Pour chacun d’entre eux, un prix à gagner pour votre Mini-Entreprise et une belle visibilité ! > Concours logo ; > Concours communiqué de presse ; > Concours pitch ; > Concours site internet ; > Concours spot radio ; > Concours vidéo de promotion ; > Concours de LA Mini-Entreprise.

N’oubliez pas de consulter les règlements de participation !

Soyez en ordre au niveau administratif !

Lors de la création de votre Mini-Entreprise, n’oubliez pas de :

¨ Rendre la fiche premier contact (1 par groupe) ;

¨ Rendre les feuilles d’engagement (individuellement) ;

¨ Vous inscrire sur la plateforme LJE (individuellement) ;

¨ Payer le droit d’inscription (sur le compte LJE aucun paiement en cash ne sera accepté) ;

¨ Rendre la charte d’engagement signée (1 par groupe).

IEC

2257

67 3

EFF

12

LÉGENDESTOUS DÉPARTEMENT RHC

DÉPARTEMENT FINANCIER

ET APRÈSDÉPARTEMENT COMMERCIAL ET MARKETING

ADMINISTRATEUR DÉLÉGUÉ DÉPARTEMENT TECHNIQUE

ADMINISTRATIF BRAINSTORMING RÔLES STRUCTURE

INSCRIVEZ-VOUS LANCEZ DES IDÉES ÉTABLISSEZ LES RÔLES DE CHACUN ET CHOISISSEZ

UN NOM DE MINI-ENTREPRISE

OUVREZ VOTRECOMPTE BANCAIRE

RÉALISEZ UNORGANIGRAMME

PARTICIPEZ AUXSÉMINAIRES LJE

ET RENDEZ-VOUS EXPERTS

VOTRE PROJET EST-IL«ECONOMIE POSITIVE»

OU «DURABLE»

PLANIFIEZ ET PRÉPAREZVOS RÉUNIONS

ORGANISEZ UNE ACTIVITÉDE TEAMBUILDING

METTEZ EN PLACE LA COMMUNICATION

INTERNE

RÉALISEZ DES COMPTESRENDU DE RÉUNION

TESTEZ DES IDÉES

SÉLECTIONNEZ VOTRE PRODUIT/SERVICE

RÉALISEZ LES ÉTUDESDE MARCHÉ

PAYEZ LES DROITS D’INSCRIPTION

FICHE PREMIER CONTACT *

CHARTE SIGNÉE*

FEUILLES D’ENGAGEMENT*

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813

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11

6

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02

03

0405

EN ROUTE VERS L’AG !

PLACE À LA PROMO ET AUX VENTES

DERNIÈRE LIGNE DROITE

ETAPRÈS ?

CAPITALDÉTERMINEZ LE CAPITAL

ET TROUVEZ VOSCOOPÉRATEURS

METTEZ EN PLACE DES OUTILS D’UNE BONNE GESTION FINANCIÈRE (LIVRE DE CAISSE, …)

ENCODEZ VOSCOOPÉRATEURS SUR LA

PLATEFORME

9

4241

36

GÉRER L’ÉQUIPE

GÉREZ ET MOTIVEZ VOTRE ÉQUIPE

2524

PROJETANALYSE SWOT

TROUVEZ VOS FOURNISSEURS

ELABOREZ VOTRE PROTOTYPE

CAHIER DES CHARGES

SUIVI DES LABELS LJE

DÉTERMINEZ VOS OBJECTIFS ET VOTRE

STRATÉGIE

CALCULEZ VOTRE PRIX DE REVIENT ET VOTRE SEUIL

DE RENTABILITÉ

DÉTERMINEZVOTRE TAUX DE TVA

COMPLÉTEZ ET RENDEZ VOTRE FICHE PRODUIT

CROWDFUNDING

CRÉEZ UNE CHARTE GRAPHIQUE ET VOTRE

IDENTITÉ VISUELLE

CRÉEZ VOTRE STAND

DÉFINISSEZ VOTRE STRATÉGIE MARKETING

ET VOS CAMPAGNES PUBLICITAIRE

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28

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27AG

PRÉPAREZ VOTRE AG

PRÉSENTEZ VOTRE AG

CONVOQUEZ VOS COOPÉRATEURS

À VOTRE AG

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37

DEVENEZ ALUMNI

PARTICIPEZ AU YEP

DEVENEZ COACH

RENSEIGNEZ-VOUS SUR LES INCUBATEURS

STATUT D’ÉTUDIANT ENTREPRENEUR

PROTÉGEZ VOTRE PROJET

61

63

62

65

66

64

APRÈS

FINALISATION

COMMANDE MATIÈRES PREMIÈRES/PRODUITS

LANCEZ LA PRODUCTION

GÉREZ LES STOCKS

RÉALISEZ VOTRE STRATÉGIE DE VENTE

CONTACTEZ LES MÉDIAS

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60

53

48

VENTES ET COM’

RECHERCHEZ VOS LIEUX DE VENTES

RÉALISEZ VOTRE COMMUNIQUÉ DE PRESSE

LANCEZ VOS RÉSEAUX SOCIAUX

CRÉEZ VOTRE SITE INTERNET

DÉVELOPPEZ-VOUS À L’INTERNATIONAL

54

48

33

34

35

53

PAYEZ LES SALAIRES

PAYEZ L’ONSS ET LE PRÉCOMPTE

PROFESSIONNEL

COMPLÉTEZ ET FINALISEZ LA COMPTABILITÉ SUR LA

PLATEFORME LJE

CLÔTUREZ LE COMPTE BANCAIRE ET VIREZ

L’ARGENT SUR LE COMPTE DE LJE

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40

45

4742

CLÔTUREPARTICIPEZ AUX

SÉMINAIRES

RÉDIGEZ LE RAPPORT DE GESTION

PARTICIPEZ À LA PERMANENCE COMPTABLE

ENCODEZ LES PRÉSENCES

LIQUIDEZ VOTRE STOCK

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18

15

38

CE DOCUMENT VOUS SERA REMIS PAR VOTRE COORDINATEUR

*

OBLIGATOIRE

ORGANISEZ UNE ACTIVITÉ DE

TEAMBUILDING

SUIVI DES COOPÉRATEURS

ENCODEZ LES PRÉSENCES

PARTICIPEZ AUX SÉMINAIRES LJE ET

RENDEZ-VOUS EXPERTS

PARTICIPEZ À LA PERMANENCE COMPTABLE

PARTICIPEZ À LA RENCONTRE DE MI-PARCOURS

PARTICIPEZ AU CONGRÈS

COMPLÉTEZ LA COMPTABILITÉ SUR LA

PLATEFORME LJE

DÉCLAREZ ET PAYEZ LA TVA

PAYEZ L’ONSS ET LE PRÉCOMPTE

PROFESSIONNEL

ADAPTEZ LE PRIX DE REVIENT ET LE SEUIL

DE RENTABILITÉ

GÉREZ LA PRODUCTION ET LES STOCKS

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SUIVI MINI

AG

PRÉPAREZ ET PRÉSENTEZ VOTRE AG

PARTICIPEZ AU CONCOURS

OBTENEZ VOTRE CERTIFICAT DE JEUNE

ENTREPRENEUR

PARTICIPEZ À L’ESP (ENTREPRENEURIAL

SKILLS PASS)

CONVOQUEZ VOS COOPÉRATEURS

À VOTRE AG

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37

Les Jeunes Entreprises asblRue Dr. Elie Lambotte 10

B-1030 BruxellesTél. : +32 (0)2 245 13 80

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01 L’AVENTURECOMMENCE !