4 Developper Des Partenariats

7/25/2019 4 Developper Des Partenariats

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COMMENT

DVELOPPER

DES PARTENARIATS


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Atelier : Comment dvelopper des partenariats

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Bonjour !

Bienvenue latelier:

Comment dvelopper des partenariats

Cet atelier a pour but de vous familiariser avec divers lmentsde base lis au dveloppement de partenariats.

Cet atelier, qui favorise le dveloppement de groupes bnvoles,vous est offert afin de renforcer les habilets de bnvolat ausein de votre organisme ou de votre groupe.

Nous vous offrons cet appui afin dajouter quelques lments vos connaissances dj acquises.

Nous vous encourageons poser des questions nimporte quelmoment durant latelier.

Nous esprons que cet atelier vous servira de guide et que vouspourrez lutiliser, dans lavenir, en tant que rfrence dans votre

organisme.

Bonne lecture !


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Le partenariat vous permet de crer des liens avec le secteur priv,

les organismes gouvernementaux et les autres organismes communautaireset dassocier vos forces dans un projet commun.

Vos partenaires vous aident organiser des vnements et dvelopper des programmes.

En partageant les ressources de divers partenaires, lensemble dugroupe russit offrir la communaut un meilleur produit, quireflte lexpertise et les connaissances de plusieurs personnes.

Afin de maximiser les ressources existantes, les organismes communautairesrussissent mieux trouver des partenaires lorsquils ont recours des techniquesde cration de partenariat prouves.

Ce document vous expose ce qu'il faut ncessairement savoir pour trouver etconserver des partenaires.


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Vous y trouverez galement les cinq outils indispensables pour la russite de la

cration de partenariat.

Un partenariat dbute par un accord pour travailler ensemble un objectif commun.

Ensemble, les partenaires partagent les responsabilits, les ressources, les misesde fonds, les engagements et les bnfices. Ensemble, ils apprennent lun delautre et peuvent se dvelopper.

VOUS VOULEZ CRER DES PARTENARIATS AFIN DALLGER LE TRAVAIL ETDE MAXIMISER LES RESSOURCES EXISTANTES ?

En premier lieu, vous devez vous poser les questions suivantes :Quels organismes dans la province ont des intrts semblables au

vtre ?Voulez-vous travailler avec le secteur priv et/ou public ?Ces groupes ont-ils le mme genre dactivits ?Est-ce que ces groupes ont les mmes besoins ?Est-ce que ces groupes ont une mission qui ressemble la vtre ?

Quels seront les besoins de votre organisme dans les prochainesannes ? Quels genres de groupes pourraient vous aider ?

Il sera important de rpondre ces questions afin de dterminer avec qui lonvoudrait crer des partenariats.


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LES PARTENAIRES APPORTENT UNE AIDE

Les projets de votre organisme et les services quil offrepeuvent avoir encore plus de succs avec laide de partenaires.

LES PARTENARIATS RASSEMBLENT LES CRATEURS

Les partenariats sont de vritables foyers de crativit et de dcouverte desolutions.

Plus vous vous associez de partenaires, plus vous aurez doccasions de runir desgens possdant une varit de ressources et de connaissances.

LE PARTENARIAT COMPORTE DES AVANTAGES


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Le partenariat permet votre groupe de russir et demaximiser des ressources existantes - ce quil ne parviendraitpas accomplir tout seul.

Le partenariat vous permet de partager :

les efforts; les ressources;

les programmes et les services;

linformation;

lexpertise; la direction;

lorganisation;

la promotion;

la visibilit; linfluence; la crdibilit.


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LE DFI DU PARTENARIAT

La cration et le maintien de partenariats efficaces est un dfi mme pourlorganisme le plus expriment.

Mais tout dfi sera pour votre groupe une exprience dapprentissage et de

dveloppement, alors ne vous dcouragez pas.

Vous dcouvrirez des faons efficaces decommuniquer, dassigner des tches, de grer des projets, de vous rseauter, deconsulter les bonnes personnes et de prvenir les risques. Le dfi du partenariatconsolidera votre confiance en vous, votre esprit dinitiative et vos comptences enleadership.

TYPES de partenariat

Vous avez le choix entre plusieurs formes de partenariat. Vos partenairespeuvent tre :


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Dautres organismes communautaires, y compris dautres organismescommunautaires des communauts avoisinantes, des groupes de jeunes, dans, etc.Des organismes gouvernementaux, dont Culture, Patrimoine et Tourisme, lesministres provinciaux de la sant, les services municipaux, etc.Le secteur priv, y compris les socits et les entreprises denvergure

provinciales et locales.Les regroupements existants, comprenant des petits groupes communautaires telsque les comits de parents, le 4H, la chorale de votre paroisse, etc.

DES TYPES DIFFRENTS DE PARTENAIRES FOURNISSENT DESRESSOURCES DIFFRENTES

LES RESSOURCES FINANCIRESLe secteur priv, les organismes gouvernementaux et autres distributeurs

dallocations peuvent fournir des ressources financires au moyen de commandites,de subventions ou de dons.

LES BNVOLESDautres groupes disposeront dj dune banque de bnvoles prts travailler avec

votre organisme. Les partenaires gouvernementaux et du secteur priv sont aussiune source importante de bnvoles qui sintressent laction communautaire.


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LES DONS EN NATUREParfois des biens et des services offerts sont aussi valables que de largent.

Un bureau davocats peut vous offrir bnvolement une consultationjuridique;Une agence de publicit peut faire gratuitement la promotion de vosmessages et de vos activits;

Le centre de services bilingues peut vous prter de lquipementaudiovisuel pour vos vnements spciaux, ainsi que les ressourceshumaines spcialises;les compagnies dimprimerie, les compagnies de transfert, le bulletincommunautaire et mme votre pizzeria locale peut offrir une affichegratuite, un dplacement de produit gratuit, un espace de publicitgratuit et de la nourriture gratuite pour vous aider russir vos activitsde financement.

LE SAVOIR-FAIRE

Les partenaires communautaires, des organismes gouvernementaux et du secteurpriv sont une source inestimable de connaissances et de savoir-faire.


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Les partenaires fournissent des services spcialiss, des conseilsprouvs et des opinions dexperts.

Les partenariats russis reposent sur des plans et des objectifs solides. Leursuccs dpend de lengagement, du temps et des efforts que vous y consacrez.

CONSIDREZ LES OPTIONSLes journaux locaux, les commerces de quartier, les grandes entreprises, les

organismes gouvernementaux et les fournisseurs de services dorganismes bnvolespeuvent tous tre de bons partenaires. Quel genre de partenariat recherchez-vous?

PRPAREZ VOS CRITRES DE SLECTIONDe bons partenaires vous aideront raliser vos objectifs. Identifiez-les laidede critres de slection judicieux :

Le TYPE Quel genre de partenariat recherchez-vous ?Le DEGR DENGAGEMENT quel genre dengagement vous attendez-vousde la part de votre partenaire ?

Les BESOINS Quelles ressources esprez-vous recevoir de votre partenaire ?La DURE Combien de temps le partenariat durera-t-il ?


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PENSEZ AUX GENS QUE VOUS CONNAISSEZPlusieurs organismes choisissent des partenaires quils connaissent dj commefournisseurs, commanditaires ou partisans. Cette faon de faire est fort valablepuisque les deux partenaires se connaissent dj et peuvent avoir une bonne idede ce quils peuvent raliser ensemble.

LE CHOIX des meilleurs partenaires

Recherchez ces ressources :Les annuaires des commerces locaux ou le rpertoire dentreprises et de servicesde votre rgion, lannuaire des services en franais de la SFM, les Chambres decommerce, les associations de gens daffaires fournissent de linformation sur lesorganismes communautaires et les entreprises.

Si le partenaire rpond vos critres, il ny a pratiquement pas de limitesquant son domaine dactivit.

LARGISSEZ VOS HORIZONSPlusieurs commerces ou organismes nattendent que loccasion de manifester leurintrt pour la communaut, et vous pouvez leur fournir cette occasion.

Ce qui pourrait sembler premire vue un drle de partenariat entre un organismecommunautaire li au patrimoine et un commerce local peut savrer un arrangementidal.


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Par exemple, une firme de communications pourrait vous fournir le savoir-faire dansle domaine dInternet pour dvelopper un site dinformation destin auxadolescents. Vous pourriez, en retour, lui donner un coup de pouce publicitaireauprs de ce groupe.

FORMULES INDITES DE PARTENARIAT

Le rseautage pourrait tre la cl de dcouverte des meilleurs partenaires. Lerseautage proactif vous mettra en contact avec des entreprises et desorganismes qui pourront devenir dexcellents partenaires.

TACTIQUES PROACTIVES :

Faites rseauter tout le monde : encouragez les membres de votre groupecommunautaire tre lafft de partenaires ventuels dans leurs relationsquotidiennes avec les membres de la communaut.

Faites-vous prsenter : tchez de vous faire prsenter aux responsablesdentreprises et dorganismes. Ces prsentations peuvent tre organises partirde vos contacts daffaires, des membres de votre conseil dadministration, ou de voscommanditaires et partisans.

Faites de la recherche : recherchez les noms et numros de tlphone dePersonnes-ressources susceptibles de faciliter


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votre approche de partenaires ventuels.

Sortez sur le terrain : entrez en contact avec des membres dorganismes et desmagasins de partenaires ventuels et prsentez-vous. Devenez membredassociations et assistez aux runions et congrs de ces associations. Distribuezaux ventuels partenaires de linformation au sujet de votre organisme.

Restez en contact : il faut parfois du temps pour gagner laconfiance et susciter lintrt de partenaires ventuels; prvoyez donc decommuniquer loccasion avec vos contacts pour leur donner des nouvelles desprojets de votre groupe.

Attirez les partenaires.Soyez visible. Votre organisme aura de meilleures chances dtre approch sivous tes dj reconnu dans les mdias et que vous organisez des vnementsrussis qui rassemblent la communaut.

ABORDEZ VOS PARTENAIRES DE FAON PROFESSIONNELLE

Si vous avez eu affaire avec le monde des mdias et avez trouv descommanditaires, alors vous connaissez limportance dune approche professionnelle.

Une approche professionnelle assure aux partenaires ventuels que


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vous tes srieux dans votre intention de collaborer avec eux de faon organise,structure et cooprative.

En voici lessentiel :

Concentrez-vous sur votre partenaire;

Soyez attentif ses besoins et ses aspirations;

Faites part de vos besoins clairement et honntement;

Envisagez le partenariat des deux cts;

Faites une proposition de partenariat et formalisez une entente;

Renforcez le partenariat avec confiance et une attitude constructive;

Offrez-leur des avantages.

BONJOUR. JE MAPPELLE JEAN CT. NOUS

NOUS SOMMES DJ RENCONTRS

Il est trs facile dapprocher des partenaires ventuels si vous les connaissez dj.Le partenaire ventuel a peut-tre dj fait un don votre organisme auparavant,il est peut-tre un commanditaire de longue date ou vous le connaissez par le biaisdactivits de rseautage de votre groupe.

RSEAUTEZ, ENCORE ET TOUJOURS

Si vous ne connaissez personne en mesure de prendre des dcisions chez unpartenaire ventuel, trouvez qui est le dcideur et tablissez le contact avec luiavant de procder votre approche formelle.


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Servez-vous de quelques-unes de ces tactiques :

- prsentez-vous en personne, autant que possible, mais faites une visite limproviste- faites parvenir votre document dinformation et des exemplaires de coupures depresse convaincantes;- parlez-leur de vos prochains projets et des vnements venir dans une lettre austyle vivant;- invitez-les visiter vos lieux de travail et participer lun de vos vnements;

LAPPROCHE

CHOISISSEZ LA MEILLEURE APPROCHELa faon daborder un partenaire ventuel dpend de deux facteurs : ce que votreorganisme recherche, et si le partenaire ventuel vous connat bien ou pas.

PAR TLPHONEAbordez un partenaire ventuel par tlphone lorsque :

- vous devez lui prsenter brivement votre organisme;- vous devez organiser une rencontre pour prsenter une proposition de partenariat;- vous demandez une contribution modique ou un engagement court terme avecvotre organisme.


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PAR LA POSTEAbordez un partenaire ventuel par la poste lorsque :- vous dsirez prsenter votre organisme par crit avant de tlphoner ou;- votre organisme lui est dj familier, mais que vous souhaitez le tenir au courantde vos activits

- vous demandez un don annuel ou des bnvolesEN PERSONNEAbordez un partenaire ventuel en personne, lors dune rencontre formelle ouinformelle, lorsque :

votre organisme lui est dj familier;vous souhaitez renforcer votre relation avec lui;vous lui prsentez une proposition de partenariat;vous demandez un don considrable ou un engagement assez important contribuer vos activits.

Votre ultime objectif est une rencontre face--face pour

parler dun partenariat mutuellement avantageux.

Mais il faudra peut-tre consacrer du temps et de lnergie, quelques coups detlphone et un peu de courrier pour btir une relation qui puisse mener unpartenariat durable.

laborez votre stratgie pour vous rappeler deffectuer des contactsrgulirement.

MTHODES DAPPROCHE

UNE BONNE PROPOSITION SERT DE TREMPLIN AU PARTENARIAT

Un partenaire ventuel sera conquis si vous lapprochez avec une propositionbien prpare.


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Votre proposition est la premire tape officielle sur la voie dun accord departenariat. Cest la base de la discussion.

Elle prcise par crit les diffrents aspects dun partenariat ventuel,dont vosobjectifs, vos besoins, un chancier, et comment le tout se droulera.

VOUS, VOTRE PARTENAIRE ET LA COMMUNAUTUne bonne proposition tient compte de deux grands facteurs dans un partenariat :vous et votre partenaire. Quels seront les avantages pour chacun de vous deux ?De quelle faon chacun de vous contribuera-t-il au partenariat ?

De plus, la proposition convaincra votre partenaire ventuel que votre engagementmutuel se traduira par des avantages substantiels pour la communaut.

Bien que votre partenaire ventuel soit intress la faon dont il sera engagdans lactivit, il le sera encore plus par limpact positif que son engagementaura sur le public.

Une bonne proposition globaleIncluez :

de linformation gnrale sur votre organisme et ses ralisations;

les objectifs du partenariat; un calendrier de ralisation de vos objectifs; les rles et responsabilits que vous et votre partenaire partagerez;

des lettres de rfrences;

comment vous contacter;

UNE ENTENTE SIGNE EST ESSENTIELLE UN PARTENARIAT EFFICACEtant donn quun partenariat requiert le partage des ressources et desresponsabilits, il est important que votre groupe et votre partenaire signent uneentente formelle.


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Cette entente limine les malentendus et les conflits; elle fournit aux partenairesun but bien prcis. De plus, lentente vous procure un moyen dvaluer si lepartenariat a contribu ou non latteinte des objectifs des deux parties.

TOUTE ENTENTE FORMELLE COMPREND LES LMENTS SUIVANTS : vos objectifs;

un chancier pour la ralisation des objectifs rattachs au partenariat;

les responsabilits de chaque partenaire;

les ressources que chaque partenaire fournit dans le cadre du partenariat; comment sera valu le partenariat, et quelle frquence;

un calendrier des runions des partenaires;

une clause qui explique comment le partenariat peut prendre fin.

LES ENTENTES SONT DES QUESTIONS SRIEUSESUne fois lentente signe, votre groupe est lgalement tenu de respecter lesconditions de cette entente. Il est donc important de ne pas donner votre accord tout point qui pourrait compromettre votre groupe.

Vous devez :- examiner attentivement votre entente;- obtenir les conseils dune personne qui connat bien les ententes de partenariat;- obtenir lengagement de tous les membres de votre groupe lgard de lentente.

Cette section explique en dtail cinq outils qui vous permettront de devenir unprofessionnel en tablissement de partenariats.


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PERFECTIONNEZ VOS APTITUDES EN TABLISSEMENT DEPARTENARIATS EN UTILISANT CES OUTILS ESSENTIELS :

1 Les critres de slection2 La lettre de prsentation

3 La proposition de partenariat

4 Lentente de partenariat5 Lvaluation

Outil no 1

LES CRITRES DE SLECTION

Les critres de slection vous aideront dcider si un organisme peut devenir unbon partenaire. Vous devez crer votre propre liste de contrle et valuer votre

partenaire par rapport chacun des critres de slection avant daccepter touteentente de partenariat.

Si votre partenaire rpond aux critres essentiels, vous pouvez entreprendre lesngociations en vue dune entente formelle. Si lorganisme ne rpond pas voscritres, vous le saurez ds le dpart.


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VOUS DEVEZ TENIR COMPTE DES POINTS SUIVANTS :

Le partenaire ventuel est-il daccord ou non avec votre mandat ?De quelle manire le partenaire ventuel peut-il vous aider remplir votre mandat ?Type, envergure, besoins et dure du partenariat.

AFIN DE COMPLTER VOTRE LISTE DE CONTRLE, VOUS DEVEZRASSEMBLER DE LINFORMATION PROVENANT DES SOURCESSUIVANTES :

les personnes que vous connaissez au sein de lorganisme partenaire ventuel; le site Web de votre partenaire ventuel; les entreprises et les personnes connaissant bien le partenaire ventuel; les rpertoires dentreprises;

les couvertures mdiatiques.

Outil no 2

LA LETTRE DE PRSENTATION

La lettre de prsentation constitue votre meilleur outil dapproche dupartenaire ventuel. Une lettre bien rdige vous ouvrira la porte et vous permettradobtenir une entrevue en personne au cours de laquelle une discussion relle surltablissement dun partenariat peut tre entreprise.

La lettre dintroduction fournit de linformation essentielle sur votre groupe et

vos projets dtablissement de partenariats.

Information de base sur votre groupe, y compris la liste des membres et desralisations;

Impact du partenariat sur la communaut;Pourquoi la participation du partenaire ventuel est-elle essentielle ?Quels seront les avantages pour le partenaire ventuel ?


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Invitation agir ou suggestion dune runion en personne.

STYLE DE LA LETTRE- Rdige sur le papier en-tte de votre groupe;

- Adresse une personne en particulier de lorganisme partenaire ventuel;- Prfrablement une page deux pages au maximum;- Rdige en langage prcis et clair;- Signe par une personne que le partenaire connat ou par la personne qui servira depersonne-ressource au partenaire;- Doit comprendre tous les renseignements ncessaires.

Outil no 3

LA PROPOSITION DE PARTENARIAT

La proposition de partenariat est un document qui est inclus dans la trousse departenariat.

Elle a pour but depersuader un organisme de se joindre votre organisme enformant un partenariat.

Votre proposition devrait expliquer en dtail de quelle manire le partenariatfonctionnera, de quelle manire la communaut en profitera et quelle sera lacontribution de chaque partenaire au sein du partenariat.

QUE COMPREND LA PROPOSITION ?


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i.

Une description de vos besoins de partenariatii.

Une description des avantages du partenariat pour la communautiii.

Une description des ressources fournies par votre partenaire ventueliv.

Un chancier pour la ralisation de vos objectifsv.

Des renseignements sur la personne-ressource

vi.

La signature du prsident de votre organisme

Outil no 4

LENTENTE DE PARTENARIAT

Lentente de partenariat est un document qui dcrit les objectifs et les attentesdun partenariat. Noubliez pas que vous et votre partenaire devriez signer uneentente.

LENTENTE DEVRAIT INCLURE LES LMENTS SUIVANTS : Une dclaration gnrale sur les objectifs du partenariat

Une description dtaille des objectifs prcis relatifs aux projets Quest-ce que chaque partenaire apportera au partenariat ? Quest-ce que chaque partenaire retirera du partenariat ?


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MODLE DENTENTE DE PARTENARIAT

LETTRE DENTENTE Pour partenariat simple

Cette lettre dcrit les grandes lignes de lentente de partenariat conclue entre la Socithistorique de Lourdes et le Centre Gabrielle-Roy dans le but de regrouper le dveloppement

historique francophone de la rgion de la Montagne.

Gnralits : [Dcrire en quelques mots la campagne de regroupement]

Objet : [Dcrire la raison dtre de lentente]

Objectifs : [Dcrire les objectifs du regroupement soit en termesgnraux, soit en numrant les rsultats souhaits]

Rles et responsabilits : [Dcrire les rles excutifs et les responsabilits financiresde chaque partenaire et les activits spcifiques dont chacun sera responsable]

Dure et valuation : [Dfinir la dure du partenariat, les chanciers, les procduresdamendement et les modalits du processus dvaluation]

Rsiliation :p. ex. Lentente peut tre rsilie par lun ou lautre des partenaires sur rception dun avis crit de rsiliation de trente (30)jours. Durant la priode de trente

jours, chacun des partenaires devra sacquitter des responsabilits et desobligations dcrites dans la lettre dentente.

Identification des partenaires (si voulu) :

Les logos des deux partenaires devront apparatre sur tout matrieldistribu, diffus ou mis la disposition du public

Acceptation :

___________________________ _____________________________Nom et titre Nom et titre

Date :____________________

Exemple dentente s

imple 1


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Le 1erjuin 200_

LETTRE DENTENTE

entre

Socit historique de Lourdes Inc dune part

et

Centre Gabrielle-Roy dautre part

nonc du projet conjoint

Le but de cette entente est de dvelopper un partenariat entre la Socit historique de LourdesInc. et le Centre Gabrielle-Roy afin de crer un comuse de la Montagne Pembina et decontinuer le regroupement du dveloppement historique francophone de la rgion de laMontagne.

La Socit historique de Lourdes Inc. regroupe dj le Muse des Pionniers, le Muse desChanoinesses, le Site historique et le Muse de la Chapelle Sainte-Thrse de Cardinal, lcoleThobald et le Muse des Salamandres de Saint-Lon, lcole Saint-Adlard et le monumentPantel. Avec cette entente de partenariat, la Socit historique de Lourdes propose daider au

dveloppement du Centre Gabrielle-Roy de Somerset comme faisant partie de lcomuse dela Montagne Pembina, en dveloppement.

Le partenariat entre ces deux villages, Notre-Dame-de-Lourdes et Somerset, a pour but demettre sur pied lcomuse de la Montagne Pembina sous lgide de la Socit historique deLourdes Inc., mais que chaque groupe gre son propre projet et soit responsable de ce dernier.

DUN COMMUN ACCORD

, les parties conviennent de ce qui suit :

1)

Lentente stendra sur une priode de cinq ans, aprs laquelle lentente serarenouvele automatiquement annuellement si aucun changement nest propospar lun des partenaires.

2)

Il est entendu que le Centre Gabrielle-Roy fonctionne indpendamment (separateoperating agreement) des muses de Notre-Dame-de-Lourdes, tout en faisantpartie de lcomuse de la Montagne Pembina.

3)

Il est entendu que Somerset entre dans cette entente sans attente de bnficesfinanciers. Cependant, Somerset pourra profiter du numro dincorporation de la


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Socit historique de Lourdes Inc., de son expertise dvelopper des demandes desubvention et du numro de bienfaisance de la Socit historique de Lourdes Inc.

4)

La Socit historique de Lourdes Inc. demande que le Centre Gabrielle-Royembauche, pour la vrification financire annuelle, Talbot & Associs Ltd.

5) Le Centre Gabrielle-Roy maintiendra un compte chques la Caisse populaire deLourdes avec un signataire de Somerset et un signataire de Notre-Dame (soit le

prsident ou le trsorier).6)

Il est entendu que le Centre Gabrielle-Roy sera responsable de ses dpenses etgrera lui-mme les subventions reues pour chaque projet.

7) Il est entendu que Somerset versera une contribution dadministration quivalente 2 % la Socit historique de Lourdes lorsquils recevront une subvention.

8) Lentente peut tre rsilie par lun ou lautre des partenaires sur envoi dun aviscrit de rsiliation de trente (30) jours. Durant la priode de trentejours, chacun des partenaires devra sacquitter des responsabilits et des obligationsdcrites dans la lettre dentente

Fait ____________________ le _______ ____________ 200_.

Pour le Centre Gabrielle-Roy Pour La Socit deSomerset historique

de Lourdes Inc.

__________________________ _______________________M.___________, prsident M.__________, prsident

__________________________ _______________________Mme____________, trsorire M.___________, trsorier

__________________________ _______________________Tmoin Tmoin


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Outil no 5

LVALUATION

Il est essentiel deffectuer une valuation priodique et formelle de votrepartenariat quant sa capacit de rpondre aux besoins changeants de lacommunaut, et quant la russite des projets et des vnements conjoints sivous dsirez que le partenariat demeure efficace.

Selon vos besoins, des valuations peuvent tre effectues par un examinateurprofessionnel, des membres de la communaut, des reprsentants de chaque groupepartenaire ou simplement par une personne de votre groupe.

Des valuations priodiques devraient tre prvues par votre entente de

partenariat.

VALUATION DU DVELOPPEMENT HISTORIQUE FRANCOPHONEDE LA RGION DE LA MONTAGNE

COTE DVALUATION : 1 (INADQUAT) 10 (EXCELLENT)

ADMINISTRATION coordination globale respect des chanciers de la campagne

gestion du bureau

rponse aux demandes de renseignements du public coordination des relations avec les mdias efficacit des relations entre les partenaires

MATRIEL production des publicits en temps opportun participation des deux partenaires la conception de laffiche coordination du contrat de production des publicits avec la division de

la publicit et des communications du Centre Gabrielle-Roy

DROULEMENT DE LA CAMPAGNE mise en place des affiches couverture dans les journaux diffusion des communiqus dintrt public coopration des entreprises

RPONSES


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Rception de linformation hausse du nombre de visites sur le site Internet des partenaires hausse du nombre dappels effectus la ligne dinformation du Centre Gabrielle -Roy enqute informelle mene aprs la campagne auprs des membres

et bnvoles participants enqute mene aprs la campagne auprs des centres communautaires et

des entreprises participantes

FINANCES fonds reus respect du budget de la campagne utilisation efficace des fonds de la campagne

LE PARTENARIAT EST LAVANTAGE DE TOUS

Votre groupe tire profit du partenariat, et vos partenaires aussi.Les ressources partages cest un lment gagnant pour tous !

Les socits et les entreprises profitent du partage de divers lments contribuant leurs activits.

En travaillant ensemble, les divers intervenants contribueront amliorer limage etlefficacit de leurs groupes dans la communaut.


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Assurez-vous du succs de votre partenariat ensuivant ces 12 tapes prouves :

1 Connaissez votre organismeExaminez la faon dont un partenariat sinscrirait dans le cadre du mandat devotre organisme. Comment pourrait-il renforcer votre groupe ?

2 Sachez quels sont vos objectifsExaminez quels sont les besoins de votre organisme pour remplir son mandatet quel type de partenariat pourrait les combler.

3 bauchez votre politique de partenariatAprs avoir valu la situation et les objectifs de votre groupe, vous vous

mettrez en qute de partenaires. Vous travaillerez avec eux et vousvaluerez la russite de votre partenariat.

4 Dveloppez une comptence en matire de partenariatDemandez conseil en matire de dveloppement de partenariats.

Invitez un reprsentant dun autre groupe communautaire provincial venirentretenir votre groupe de ses expriences de partenariat.

5 Prenez connaissance des partenariats qui existent djExaminez la possibilit de vous allier des partenariats dj dvelopps.

6 Choisissez les meilleurs partenairesEn tenant compte de votre politique en matire de partenariat, oprez unchoix parmi les organismes auxquels vous voulez proposer un partenariat.

7 Abordez votre partenaire ventuelIdentifiez les dcideurs et prsentez-vous. Prsentez-leur votre organisme

et tchez de savoir sils sont intresss sengager dans un partenariat.


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8 Convoquez une runion formelleRencontrez vos partenaires ventuels et tchez de savoir ce quilsrecherchent dans un partenariat, ce quils peuvent y consacrer, et commentvous pourriez travailler avec eux.

9 Prparez une bonne propositionTchez de convaincre un partenaire ventuel de sassocier votre groupe enlui prsentant une proposition qui dtaille la forme du partenariat et lesavantages dont bnficieront vos deux organismes et toute la communaut.

10 Concluez une ententeLentente dcrit en dtail le fonctionnement du partenariat, le partage desresponsabilits et une mthode dvaluation du partenariat.

11 Entretenez votre partenariatUn partenariat est un apprentissage dynamique et continu.valuez rgulirement les avantages que votre groupe tire de votrepartenariat.

12 Sachez quand mettre fin un partenariatSi les objectifs de votre partenariat ont t atteints ou si celui-ci nefonctionne pas aussi bien quil le pourrait (mme aprs des efforts pourremdier la situation), il serait peut-tre mieux de songer y mettre fin et

dissoudre lentente.

Les accords de partenariat peuvent inclure une clause de dissolution prvoyant la faon derpartir les fonds et les autres ressources.

Bien sr, labandon du partenariat ne signifie pas que vous deviez mettre fin vos relations avec le partenaire.

Source du document : Sant Canada

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