5 astucespour permettre à votre entreprise de gagner en efficacité avec la carte UTA

NE VOUS RAVITAILLEZ PAS QU'À UNE SEULE STATION-SERVICE.

Peut-être avez-vous déjà l’habitude de vous adresser à une station qui vous fait bénéficier d’une remise sur vos pleins. Vous avez probablement de bonnes raisons, nous vous conseillons néanmoins de vérifier les points suivants :

■ S’agit-il d’une station-service qualité premium ?

■ Êtes-vous tributaire des horaires d’ouverture de cette station ?

■ Ne serait-ce pas plus confortable pour vous d’accéder à d’autres stations à des conditions avantageuses ?

■ Avez-vous des difficultés à accéder à cette station ?

■ Réglez-vous en espèces ou carte bancaire dans cette station ?

Si vous avez répondu par l’affirmative à une seule de ces questions nous vous conseillons de lire ce qui suit. En effet, avec la carte de carburant UTA, nous n’êtes plus dépendant d’une seule station-service ou d’une seule marque de station-service. Profitez de différents horaires d’ouverture, d’une couverture géographique et des prix de toutes les stations-service. Profitez des écarts de prix entre les différentes marques. Si vous en avez la possibilité, vous pouvez même vous rendre à l’étranger pour profiter de prix plus avantageux.

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Comparatif des prix de différentes marques à différentes heures

08h00

1,180

1,160

1,140

1,120

1,100

1,080

1,060

1,040

1,020

10h00 12h00 14h00 16h00 18h00

Marques A Marques B Marques C

10 justificatifs 25 justificatifs 50 justificatifs 100 justificatifs 200 justificatifs

Base : Nombre total de justificatifs (tickets de ravitaillement, factures de réparation, tickets de péage) ; 30 % générés à l'étranger

17 m

in

42,5

min

85 m

in 170 m

in

340 m

in

2 VOTRE TEMPS DE TRAVAIL EST PRÉCIEUX : UTILISEZ LE À DES CHOSES UTILES

Combien de justificatifs ou de factures recevez-vous chaque semaine pour le ravitaillement, le péage, le lavage véhicule, les réparations ou les achats de pneus ? 10, 100, voire même plus ? Même si vous n’avez à saisir que dix justificatifs cela représente chaque année une journée entière de travail comptable. Une journée que vous pourriez certainement utiliser à meilleur escient.

À cette journée s’ajoute le temps de travail nécessaire à la collecte et au classement des justificatifs. Si toutefois ces derniers sont au complet. Une fois qu’ils sont comptabilisés, il faut aussi les archiver. Cela aussi est chronophage. C’est ensuite au tour de votre conseiller fiscal, de reprendre tous les justificatifs un par un.

Économisez tous ces coûts en utilisant la carte UTA : grâce à elle, vous recevez une facture globale tous les 15 jours payable ensuite par prélèvement bancaire. Celle-ci consolide toutes les prestations par pays et vous détaille la TVA. Le relevé des transactions vous permet également de visualiser les dépenses par véhicule et par date. Une fiche récapitulative vous liste toutes les factures par pays.

EXEMPLE DE CALCUL DU TEMPS CONSACRÉ PASSÉ CHAQUE MOIS À LA GESTION DES JUSTIFICATIFS

NE LAISSEZ PAS LES FRONTIÈRES FREINER VOTRE ACTIVITÉ

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Vous vous déplacez déjà hors territoire national ou vous planifiez d’étendre votre activité à d’autres pays ? Si vous n’êtes pas déjà affecté par le péage allemand, il devient plus que temps de réfléchir à la gestion des péages. Autoroutes, tunnels, ponts ..., les péages sont désormais obligatoires presque partout. Cela signifie, des frais et des taches administratives supplémentaires. En effet, vous devez vous renseigner en amont sur les types de péages applicables dans chaque pays, ainsi que le lieu où ob-tenir les télébadges. Il vous faut également enregistrer vos véhicules auprès des socié-tés gestionnaires de péage. Une charge de travail bien lourde pour pouvoir circuler à l’étranger.

Avec UTA, celle-ci diminue considérable-ment. UTA permet à vos conducteurs de ré-gler sans espèces, les péages dans 24 pays d’Europe, à l’aide de la carte ou d’un télé-badge interopérable. La carte UTA répond à tous vos besoins. Pour ses clients, UTA prend en charge toutes les démarches ad-ministratives et fournit le télébadge adapté à ses besoins. De plus, tous les déplace-ments apparaissent de manière visibles et clairs sur la facture globale que nous vous adressons. Les frontières ne sont plus un frein ! Suivez notre devise : UTA. Non-stop.

Les pays à liséré rouge appliquent des règles de péage

Combien d'entreprises utilisent déjà une carte de carburant ?

LA SÉCURITÉ DE VOTRE FLOTTE DE VÉHICULES4

Avec la carte UTA, vous réduisez de manière importante certains risques financiers. En effet, il n’est plus nécessaire de remettre des espèces ou d’équiper vos conducteurs de cartes de crédit ou de débit. La facturation des prises de carburant, des réparations et de tant d’autres services se fait tout simplement via la carte UTA.

UTILISATION DES CARTES DE CARBURANT ET DE SERVICES

Entreprises comprenant en 2012

1–10 véhicules 78 % (81 %)

11–50 véhicules 89 % (90 %)

51 véhicules et plus 100 % (100 %)

Total 81 % (83 %)

Entreprise : ~26 100 (2012: ~26 200)

Source : « Usage of Fuel and Service Cards in the Commercial Road Haulage Industry in Germany 2015 » (Utilisation des cartes de carburant et de services

dans le secteur des transports routiers commerciaux en Allemagne en 2015) – CONSULTIC MARKETING & INDUSTRIEBERATUNG GMBH

La carte UTA offre une flexibilité et des possibilités similaires à l’argent liquide, mais elle est beaucoup plus sûre. L’un de vos conducteurs est victime d’un vol d’argent liquide, les dommages sont graves et il vous faut remplacer l’argent dérobé. Voler une carte UTA n’a aucun intérêt car il faut obligatoirement le code PIN pour valider son utilisation. Sans ce code, la carte est inutilisable.

SIMPLIFIEZ VOUS LA ROUTE, UTA VOUS ACCOMPAGNE PARTOUT EN EUROPE

Si l’un de vos véhicules devait tomber en panne ou, devait être remorquée, cela en-trainerait d’importantes démarches : Quel dépanneur appeler ? Combien va-t-il coûter ? Combien de temps avant qu’il arrive sur place et comment régler la facture ?

Avec la carte UTA, en cas de panne, vous n’êtes jamais seul. Nous vous proposons, en collaboration avec l’ADAC TruckService, le service de dépannage d’urgence. Dans un

centre d’appels joignable 24h/24, par des collaborateurs multilingues coordonnent tous les contacts clients et guident les in-terventions des réparateurs professionnels. Des « ateliers roulants » se rendent alors sur les lieux et mettent tout en œuvre pour que votre véhicule reprenne la route dans les meilleurs délais. Là aussi, la facturation s’effectue simplement par la carte UTA.

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Statistiques des pannes ADAC

LES CAUSES LES PLUS FRÉQUENTES POUR LES PANNES DE POIDS LOURDS EN 2012 Système électrique 32,1 %

Pneus 26,8 %

Moteur 25,3 %

Freins 4,8 %

Consommables et Additifs 3,7 %

Carrosserie 2,5 %

Train roulant 2,3 %

Transmission 2,2 %

Services 0,2 %

Groupes frigorifiques 0,1 %

En 2012, l'ADAC TruckService a effectué environ 105 000 sorties pour dépanner des camions. Les pannes constatées proviennent principalement : du système électrique, des pneus et du moteur.

Source : © 03.2013 ADAC e.V.

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Vous trouverez les coordonnées complètes d’UTA en Europe sur notre site Internet.