9ADOCNRS

Organigramme Technique de Projet

9ADO1060UMR7126

9ADO0296URA1357

9ADO017UPR20

Centre financier

Compte budgétaire

NB

Domainefonctionnel

Programme CB

Adresses budgétaires pour l’UMR7126 :

Unité

ColonneNCBC

Nature deDépenses

LigneNCBC

Destinationde la dépense

Contrat ou colloque

à justifier ? Si non N/A

SE ou RP

Fonds

1060 NB A1INTER N/A1

Unité de rechercheCas des dépenses hors contrats à justifier et hors colloques à justifier :

Centres de coût :

R1060

PACR1060

Centre de coût Paye de l’unité

Centre de coût Général de l’unité

R1060001

Hors dépenses de personnel :

Dépenses de personnel :

Unité

Centre financier

ColonneNCBC

Nature deDépenses

Compte budgétaire

LigneNCBC

Destinationde la dépense

Domainefonctionnel

Contrat ou

colloque à justifier ? Si non N/A

Programme CB

SE ou RP

Fonds

1060 NB A1INTER N/A1

1060 A1INTER N/A0

9ADO1060/0B1INTER

PACR1060/1B1INTER

Arborescence des origines de crédits :Le code gestion 1 est porteur d’un objet analytique BFCLe code gestion 2 est porteur d’éléments de l’adresse budgétaire

9ADO1060/1B1INTER

Si le Programme CB = « N/A » alors le budget mis en place est envoyée à XLAB sur une origine de crédit porteuse du code de gestion 1 : 9ADOxxxx.Il n’y a aucun contrôle entre le budget et l’analytique car il n’y a pas de prébudgets sur les EOTP 9ADOxxxx.Lorsque le laboratoire exécute une dépense sur l’origine 9ADO1060/0B1INTER : impact analytique (9ADO1060) et impact budgétaire (1060+1B1INTER)

BFC Analytique BFC Budget XLAB

L’imputation des dépenses de personnels s’effectue sur une origine de crédit fléchée « Dépense de personnel » analytiquement (Exemple : PACR1060 dans le code de gestion 1). Cette origine est en autorisation de dépassement puisque le budget a été reçu sur origine de crédits porteuse d’un code de gestion 1 : 9ADOXXXX.

Intégration des notifications :

Mise en place de crédits en SE (N°524) pour 200 000 € de dotation initiale.

Mise en place de crédits (N°543) relatifs à la fraction F1 d’un contrat pour 272,70 €

Arborescences des origines de crédits :

➥

➥

Organigramme Technique de Projet

Codification retenue pour les OTPdes contrats à justifier : 2n nnn

Unité

Centre financier

ColonneNCBC

Nature deDépenses

Compte budgétaire

LigneNCBC

Destinationde la dépense

Domainefonctionnel

Adresses budgétaires pour l’UMR7126 :

SE ou RP

Fonds

1060 NB A1INTER

Contrat ou

colloque à justifier ? Si non N/A

Programme CB

000000/071681

Arborescence des origines de crédits :Le code gestion 1 est porteur d’un objet analytique BFCLe code gestion 2 est porteur d’éléments de l’adresse budgétaire

Ex : contrat 1 Université de Louvain N° OTP : 20 097

20097Contrat BIOGENUMR7126 (1060)

N°Partenariat du contrat : 07168

200971Dépenses

Contrat U.LouvainUMR7126 (1060)

N°Partenariat du contrat : 07168

DA : 0002

20097RRecettes

N’apparaît pas dans Xlab

200971/1B1INTER

Contrat « simple » sans dépenses de personnel : justification globale pour le fonctionnement, l’équipement et les missions

- Unité de recherche - Cas des contrats à justifier : (1)

BFC Analytique BFC Budget XLAB

Le programme CB est différent de « N/A », le système va donc aller chercher les EOTP porteurs de l’information N° Partenariat = 07168 puis fait la somme de leurs prébudgets relatifs à la période 11 de l’année 2006. Il contrôle que le total des prébudgets est bien égal au montant mis en place.

Exemple :- La somme des prébudgets saisis en version XLA pour l’année 2006, sur la période 011 et pour les EOTP de dépenses porteurs d’un n° partenariat 07168 est : 10 000. Il n’y a qu’un EOTP concerné : n°200971.- Le montant mis en place est 10 000.-> Le contrôle est correct : les crédits peuvent être envoyés à XLAB.

L’EAI envoie donc une mise en place de crédits n°622a pour 10 000 € sur l’origine de crédits 200971/1B1INTER

Mise en place de crédits (N°622) en 2006, sur la période 11, pour 10 000 €.

Prébudget du 200971Pour 2006, période 11: 10 000

Intégration des notifications

Arborescences des origines de crédits :

➥

BFC Analytique BFC Budget XLAB

Organigramme Techniquede Projet

Codification retenue pour les OTPdes contrats à justifier : 2n nnn

Adresses budgétaires pour l’UMR7126 :

Unité

Centre financier

1060

ColonneNCBC

Nature deDépenses

Compte budgétaire

NB

LigneNCBC

Destinationde la dépense

Domainefonctionnel

A1INTER

Contrat ou

colloque à justifier ? Si non N/A

Programme CB

000000/07169

SE ou RP

Fonds

1

- Unité de recherche - Cas des contrats à justifier : (2)

Ex : contrat 2 Université de Louvain N° OTP : 20 098

20098Contrat U. LouvainUMR7126 (1060)

N°Partenariat du contrat : 07169

EOTP200981Autres

DépensesContrat U.LouvainUMR7126 (1060)

N°Partenariat du contrat : 07169

DA : 0002

Contrat avec dépenses de personnel : même si la justification est globale

EOTP200982

Dépenses de personnel

Contrat U.LouvainUMR7126 (1060)

N°Partenariat du contrat : 07169

DA : 0009

200981/1B1INTER 200982/1B1INTER

Mise en place de crédits (N°623) en 2006, sur la période 11, pour 10 000 €.

Prébudget du 200981Pour 2006, période 11 : 4 000

Prébudget du 200982Pour 2006, période 11 : 6 000

Le programme CB est différent de « N/A », le système va donc aller chercher les EOTP porteurs de l’information N° Partenariat = 07169 puis fait la somme de leurs prébudgets relatifs à la période 11 de l’année 2006. Il contrôle que le total des prébudgets est bien égal au montant mis en place.

Exemple :- La somme des prébudgets saisis en version XLA pour l’année 2006, sur la période 011 et pour les EOTP de dépenses porteurs d’un n° partenariat 07169 est de 10 000 (4 000 € pour l’EOTP 200981 + 6 000 € pour l’EOTP 200982).- Le montant mis en place est 10 000.-> Le contrôle est correct : les crédits peuvent être envoyés à XLAB.

L’EAI éclate les 10 000, en fonction des pré-budgets, en deux mises en place : 623a pour 4 000 € sur l’origine de crédits 200981/1B1INTER 623b pour 6 000 € sur l’origine de crédits 200982/1B1INTER

Le programme CB est différent de « N/A », le système va donc aller chercher les EOTP porteurs de l’information N° Partenariat = 07169 puis fait la somme de leurs prébudgets relatifs à la période 11 de l’année 2006. Il contrôle que le total des prébudgets est bien égal au montant mis en place.

Exemple :- La somme des prébudgets saisis en version XLA pour l’année 2006, sur la période 011 et pour les EOTP de dépenses porteurs d’un n° partenariat 07169 est de 10 000 (4 000 € pour l’EOTP 200981 + 6 000 € pour l’EOTP 200982).- Le montant mis en place est 10 000.-> Le contrôle est correct : les crédits peuvent être envoyés à XLAB.

L’EAI éclate les 10 000, en fonction des pré-budgets, en deux mises en place : 623a pour 4 000 € sur l’origine de crédits 200981/1B1INTER 623b pour 6 000 € sur l’origine de crédits 200982/1B1INTER

Intégration des notifications :

Arborescences des origines de crédits :

Arborescence des origines de crédits :Le code gestion 1 est porteur d’un objet analytique BFCLe code gestion 2 est porteur d’éléments de l’adresse budgétaire

➥

Le programme CB est différent de « N/A », le système va donc aller chercher les EOTP porteurs de l’information N° Partenariat = 07171 puis fait la somme de leurs prébudgets relatifs à la période 11 de l’année 2006. Il contrôle que le total des prébudgets est bien égal au montant mis en place.Exemple : - La somme des prébudgets saisis en version XLA pour l’année 2006, sur la période 011 et pour les EOTP de dépenses porteurs d’un n° partenariat 07171 est de 10 000 (2 000 € pour l’EOTP201061 + 3 000 € pour l’EOTP201062 + 4000 € pour l’EOTP201063 + 1000 € pour l’EOTP201064). - Le montant mis en place est 10 000. -> Le contrôle est correct : les crédits peuvent être envoyés à XLAB.

L’EAI éclate les 10 000, en fonction des pré-budgets, en 4 mises en place.

Le programme CB est différent de « N/A », le système va donc aller chercher les EOTP porteurs de l’information N° Partenariat = 07171 puis fait la somme de leurs prébudgets relatifs à la période 11 de l’année 2006. Il contrôle que le total des prébudgets est bien égal au montant mis en place.Exemple : - La somme des prébudgets saisis en version XLA pour l’année 2006, sur la période 011 et pour les EOTP de dépenses porteurs d’un n° partenariat 07171 est de 10 000 (2 000 € pour l’EOTP201061 + 3 000 € pour l’EOTP201062 + 4000 € pour l’EOTP201063 + 1000 € pour l’EOTP201064). - Le montant mis en place est 10 000. -> Le contrôle est correct : les crédits peuvent être envoyés à XLAB.

L’EAI éclate les 10 000, en fonction des pré-budgets, en 4 mises en place.

BFC Analytique

XLAB

Organigramme Techniquede Projet

Adresses budgétaires pour l’UMR7126 :

Centre financier

1060

Compte budgétaire

NB

Domainefonctionnel

A1INTER

Programme CB

000000/07171

Fonds

1

- Unité de recherche - Cas des contrats à justifier : (3)

Ex : contrat 4 Université de Louvain N° OTP : 20 106

20106Contrat U. LouvainUMR7126 (1060)

N°Partenariat du contrat : 07171

EOTP Dépense201061

FonctionnementContrat U.LouvainUMR7126 (1060)

N°Partenariat : 07171DA : 0002

Contrat avec justification détaillée et budgets spécifiques par type de dépenses

EOTP Dépense201062

Dépenses de personnelContrat U.LouvainUMR7126 (1060)

N°Partenariat : 07171DA : 0009

Prébudget du 201062Pour 2006, période 11 : 3000

Prébudget du 201061Pour 2006, période 11 : 2000

EOTP Dépense201063

EquipementContrat U.LouvainUMR7126 (1060)

N°Partenariat : 07171DA : 0002

EOTP Dépense201064

MissionsContrat U.LouvainUMR7126 (1060)

N°Partenariat : 07171DA : 0002

Prébudget du 201063Pour 2006, période 11 : 4000

Prébudget du 201064Pour 2006, période 11 : 1000

EOTP Recette20106RMissions

Contrat U.LouvainUMR7126 (1060)

N°Partenariat : 07171DA : 0002

N’apparaît pas dans Xlab

Mise en place de crédits (N°625) en 2006, sur la période 11, pour 10 000 €.➥Arborescences des origines de crédits :

Intégration des notifications :

BFC Budget

201061/1B1INTER 201062/1B1INTER 201063/1B1INTER 201064/1B1INTER