A���������� ��� ���� � ��l’Ecole polytechnique fédérale de Lausanne

A3 EPFL Alumni de Berne-Fribourg-Neuchâtel-Jura

Procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire du mercredi 30 sept. 2015 tenue dans la salle Nicolas Manuel du Centre d’activités paroissiales CAP

Predigerstrasse 3 à Berne

Tarik Kapic, président, ouvre l’Assemblée générale ordinaire à 18 h 05 et souhaite une très cordiale bienvenue aux 15 membres présents. Il salue tout particulièrement Jean-François Ricci, secrétaire général de l’EPFL. Roland Kallmann est excusé.

1. Approbation de l’ordre du jour

L’ordre du jour joint à la convocation est accepté à l’unanimité. Akram Ben-Hareez et Philippe Lauper sont nommés scrutateurs de séance. Jean Delmonico rédige le pro-cès-verbal.

2. Approbation du procès-verbal de l’Assemblée générale précédente

Le procès-verbal de l’Assemblée générale ordinaire précédente, tenue mardi 28 oc-tobre 2014 au même endroit est approuvé à l’unanimité.

3. Rapport du président sur la période écoulée

Tarik Kapic, président, passe en revue les activités de l’association entre octobre 2014 et aujourd’hui. Il convient de se référer au document 1 donné en annexe.

4. Rapport du caissier et des vérificateurs des comptes

Jean Delmonico, caissier, présente le compte pertes et profits et le bilan annuel pour l’exercice 2014 ainsi que le budget 2015. Il convient de se référer au document 2 donné en annexe.

Jean-Jacques Jaquier, en présence de Bernard Humm, vérificateurs des comptes, indique que les comptes 2014 ont été vérifiés le 26 mars 2015 et propose à l’Assemblée générale de les approuver. Il convient de se référer au document 3 don-né en annexe.

Les comptes 2014 sont approuvés à l’unanimité.

5. Décharge du comité sortant et des vérificateurs des comptes

Décharge est donnée à l’unanimité au comité sortant et aux vérificateurs des comp-tes.

6. Calendrier des activités 2016 et budget correspondant

Le comité se propose d’organiser, en 2016, 7 conférences ou visites, 5 business lun-ches, 12 stamms et 5 apéros ainsi que 6 séances de comité, ceci dans un budget de 8'000 francs. Il convient de se référer au document 4 donné en annexe. A ce jour, une visite du Palais fédéral à Berne est prévue en mars 2016 alors qu’une visite de la centrale nucléaire de Mühleberg avec ses problèmes de déconstruction est prévue en octobre 2016. Les autres activités seront définies en fin d’année 2015.

Le budget 2016 de 8'000 francs est approuvé à l’unanimité.

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Rappelons que les 100 francs demandés aux membres n’est plus une cotisation mais une contribution qui donne droit à divers services proposés par l’EPFL Alumni. La brochure intitulée « Catalogue des avantages EPFL Alumni 2015 » donne de plus amples explications.

7. Propositions individuelles

Philippe Lauper MT 1995 présente sa candidature à l’élection au comité. Rappelons que le comité actuel a été élu l’année passée pour deux ans. Philippe Lauper a or-ganisé avec succès la visite de Microcity à Neuchâtel. Après divers emplois en Suisse et en Australie, Philippe Lauper est actuellement à la tête d’une petite société de gestion de projets nommée Préfix. Il n’a aucun lien de parenté avec Eric Lauper. Rappelons que la tâche de membre du comité est bénévole et attachée à la per-sonne du candidat.

Philippe Lauper est élu au comité pour une année à l’unanimité. Il pourra ainsi être réélu l’année prochaine suivant le même rythme que le comité actuel.

8. Divers

Jean-Jacques Jaquier propose de suivre personnellement les nouveaux diplômés afin de les motiver à participer aux activités de l’association, notamment d’inviter des personnalités, membres de l’association, au repas de bienvenue des nouveaux di-plômés afin de créer des liens et des intérêts. Il propose également d’organiser une nouvelle fois la visite de la société Helbling à Köniz.

Karin Lauper se demande que faire avec la fortune dont dispose l’association.

Alessio Quagliariello informe qu’une conférence sur le spatial sera organisée à Fri-bourg le 26 novembre 2015 en collaboration avec d’autres associations.

La séance est levée à 19 h 15.

Jean-François Ricci donne une conférence sur l’EPFL – Hier, aujourd’hui, demain. Il aborde le développement impressionnant de notre école et sa présence dans le monde aujourd’hui. Un grand merci à l’orateur qui aura su captiver l’attention.

Un repas servi dans le restaurant voisin « Volkshaus 1914 » réunit les participants à l’assemblée qui l’ont désiré.

Rédigé le 2 octobre 2015 / Jean Delmonico

Annexes :

Document 1 : Rapport du président à l’Assemblée générale ordinaire 2015 Document 2 : Rapport du caissier à l’Assemblée générale ordinaire 2015 Document 3 : Rapport des vérificateurs des comptes, Exercice 2014 Document 4 : Budget 2016

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RAPPORT DU PRÉSIDENT À L’ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ORDINAIRE 2015

Le passé et le nouveau comité

La dernière Assemblée générale de notre association a eu lieu le 28 octobre 2014, dans les

locaux du Centre d’accueil paroissial (CAP) à Berne, en présence de Mme Annelies Garcia,

directrice de l’EPFL Alumni.

Cette Assemblée générale a marqué une reprise des activités de notre association après une

période d’inactivité qui a duré plusieurs années, causée par l’absence continue de quelques

membres du comité précédent. Cette « crise » a pu être surmontée grâce à l’initiative de quel-

ques membres de notre association de mettre en place un comité ad interim pour diriger notre

association pendant une période de transition et jusqu’à l’élection d’un nouveau comité. A cet

endroit, j’aimerais remercier les membres de ce comité ad interim pour leur travail et l’aide à la

survie de notre association.

A cette Assemblée générale du 28 octobre 2014, des nouveaux statuts de notre association ont

été adoptés, en ligne avec la dissolution de l’association centrale A3 EPFL qui a été adoptée à

l’Assemblée générale extraordinaire du 28 janvier 2014 et la reprise des services et des activités

de cette association directement par le service alumni de l’EPFL. En même temps, le nom de

notre association a été modifié en « A3 EPFL Alumni Berne-Fribourg-Neuchâtel-Jura » (ou « A3

EPFL Alumni BE-FR-NE-JU »).

Egalement à l’Assemblée générale de notre association, un nouveau comité de six membres a

été élu (leurs fonctions au sein du comité entre parenthèses), à savoir :

- Jean Delmonico (trésorier),

- Roland Kallmann (secrétaire),

- Eric Lauper (vice-président),

- Akram Ben-Hareez (responsable des activités à Neuchâtel),

- Alessio Quagliarello (informatique et responsable des activités à Fribourg), et

- Tarik Kapi� (président).

Une des premières tâches du nouveau comité, après l'adoption des nouveaux status, était la

signature d'une convention de partenariat avec l'EPFL Alumni. Ce document définit en particu-

lier les droits et les obligations de notre association par rapport au service alumni de l'EPFL

après la dissolution de l'association A3 EPFL et la reprise de ses activités par l'EPFL. La signa-

ture de cette convention a eu lieu le 27 janvier 2015.

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Les activités depuis l’Assemblée générale 2014

Après l’Assemblée générale 2014, le nouveau comité a tout de suite commencé avec la plani-

fication des manifestations afin de montrer à nos membres une nouvelle dynamique de notre

association.

A cette fin, le nouveau comité a tenu six séances entre l’Assemblée générale et aujourd’hui,

dont cinq à Berne et une à Neuchâtel (en présence des membres actifs dans l’organisation des

manifestations à Neuchâtel). Egalement, un sondage a été réalisé parmi nos membres afin

notamment de cerner leurs attentes.

Les efforts du comité ont porté leurs fruits et une première manifestation a déjà pu avoir lieu le

4 décembre 2014 à Neuchâtel, en présence de quelque 30 membres. Il s’agissait de la visite

de « Microcity », le nouveau bâtiment de l’EPFL à Neuchâtel abritant notamment plusieurs la-

boratoires de l’Institut de microtechnique (IMT). Cette visite très intéressante a été organisée

par Akram Ben-Hareez, assisté par quelques membres de l’association à Neuchâtel.

La première manifestation en 2015 était une démonstration de l’orgue à l’Eglise française de

Berne, organisée et animée le 3 février par Roland Kallmann en partenariat avec l’Association

Musique à l’Eglise française de Berne. Il s’agissait d’une des rares manifestations ouvertes au

public qui combinait les aspects scientifiques et artistiques et qui a attiré quelque 65 partici-

pants. Malheureusement, seulement un petit nombre de membres de notre association ont par-

ticipé à cette manifestation très réussie, sans doute aussi à cause du fait que les informations

correspondantes n’ont pas été transmises à nos membres par le service central de Lausanne.

Une conférence sur le programme de traitement de texte LaTeX (utilisé notamment pour la

rédaction de textes scientifiques) a été organisée à Fribourg par Roland Kallmann le 30 avril,

en collaboration avec M. Jean-Marc Blanc, ancien membre du comité de notre association.

Malgré un sujet intéressant, cette première manifestation à Fribourg depuis la reprise des acti-

vités n’a malheureusement pas non plus pu attirer un grand nombre de participants membres

de notre association.

Les problèmes de communication avec la centrale d’EPFL Alumni ont été l’objet d’une discus-

sion en téléconférence avec sa directrice, Mme Garcia. Depuis, la communication entre les

membres de notre comité et les personnes du service EPFL Alumni à Lausanne en charge de

l’envoi des informations à nos membres s’est sensiblement améliorée.

Au mois de juin, deux manifestations ont eu lieu : une conférence à Neuchâtel sur le sujet du

photovoltaïque le 16 juin et une conférence à Fribourg sur la robotique le 25 juin. La première,

de nouveau organisée par Akram Ben-Hareez et le groupe local de Neuchâtel, a attiré plus de

50 participants et a été un franc succès. La deuxième, à l’initiative d’Alessio Quagliariello et co-

organisée avec IT valley, Parc scientifique et technologique du Canton de Fribourg et le projet

NPR de la Confédération et du Canton de Fribourg a aussi été un grand succès avec plus de

60 participants.

Une ancienne tradition a été reconduite sous le nouveau comité, cependant avec une forme

modifiée : l’accueil des nouveaux diplômés. Cette année, cette manifestation a eu lieu sous

forme d’un cocktail dînatoire le 27 août au Tierpark-Restaurant Dählhölzli, au bord de l’Aar et

avec un temps merveilleux, avec une participation de quelques 20 diplômés, les membres du

comité et les représentants du service EPFL Alumni de Lausanne. Les cinq dernières volées

de diplômés étaient invitées pour tenir compte du fait que cette manifestation traditionnelle

n’avait pas eu lieu pendant quelques années.

Deux jours plus tard, une visite guidée du Tropenhaus à Frutigen, suivie d’un repas et d’une

promenade au Blausee a été proposée à nos membres en collaboration avec l’antenne de

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l’EPFL Alumni de Suisse orientale. De nouveau avec un temps parfait, cette visite a attiré plu-

sieurs membres de notre antenne qui ont eu la possibilité de faire connaissances de collègues

qui habitent hors de notre région.

Le groupe de membres actifs de Neuchâtel, chapeauté par Akram Ben-Hareez, a également

organisé une visite de l’entreprise CSEM (Centre Suisse d’Electronique et de Microtechnique)

à Neuchâtel en date du 16 septembre. Quelque 25 membres de notre association participant à

cette visite ont pu apprendre beaucoup sur les activités de cette société consacrée au transfert

de technologies appliquées vers l’industrie suisse.

En parallèle, une série de rencontres régulières a également été mise en place par le groupe

de Neuchâtel. Ces rencontres, organisées de manière alternative sous la forme d’un « business

lunch » et d’un « afterwork apéro », attirent régulièrement plusieurs membres habitant et/ou

travaillant dans la région de Neuchâtel qui peuvent notamment utiliser ces rencontres pour les

échanges informels. Des mini-conférences ont été organisées pour certaines de ces rencon-

tres, à savoir une mini-conférence sur le traitement de surfaces de produits en titane (par M.

Olivier Piotrowski, thésard de l’EPFL et directeur de la société Titanium Engineering SA) et une

mini-conférence sur l’espéranto (par M. Marcel Chevalley, membre actif de notre association).

De même, la décision a été prise de poursuivre l’organisation d’un « stamm » à Berne, sachant

qu’il s’agit d’une manifestation traditionnelle de notre association et également de la seule ma-

nifestation qui a eu lieu de manière régulière pendant la phase d’inactivité. Le stamm a lieu au

restaurant Beaulieu, généralement tous les derniers lundis du mois en présence d’au moins un

membre du comité. Les stamms attirent un nombre relativement petit de participants, mais sont

appréciés par les habitués (qui y participent parfois depuis des décennies).

Finalement, le vice-président de notre association a participé à la réunion des représentants

des antennes suisses organisée par la centrale de l’EPFL Alumni et le président a pu représen-

ter notre antenne à la réunion mondiale des présidents de toutes les antennes d’EPFL Alumni.

Bref aperçu des futures activités

Plusieurs manifestations sont déjà en préparation pour la fin de l’année. A mentionner une visite

de la société Wenger SA à Delémont prévue pour le mois d’octobre ou de novembre qui sera

la première manifestation organisée dans le canton du Jura depuis plusieurs années. De même,

une nouvelle conférence à Fribourg sur les technologies d’exploration spatiale (en collaboration

avec les partenaires) est aussi prévue pour le mois de novembre.

Le comité est en train de préparer un programme complet de manifestations pour l’année pro-

chaine et il est prévu de publier ce programme déjà avant la fin de cette année. Une manifes-

tation qui devrait avoir lieu au printemps est la visite du Palais fédéral durant la session de

printemps des chambres fédérales avec la rencontre d’un parlementaire. Plusieurs visites d’en-

treprises et conférences sur les sujets d’actualités sont prévues, de même qu’une sortie orga-

nisée de nouveau en collaboration avec l’antenne Suisse orientale.

Nous nous réjouissons de rencontrer un maximum de membres de notre association lors de

nos futures activités !

Berne, le 30 septembre 2015

Tarik Kapi�

Président A3 EPFL Alumni BE-FR-NE-JU

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l’Ecole polytechnique fédérale de Lausanne A

3 EPFL Alumni BE-FR-NE-JU

Rapport du caissier à l’assemblée générale ordinaire 2015

Introduction

Le rapport concerne l’exercice 2014 par comparaison entre le budget et le résultat comptable ainsi que la présentation du budget 2015

Exercice 2014

L’exercice 2014 a été fortement marqué par la dissolution de l’association A3 centrale à Lausanne en janvier 2014 ainsi que par la renaissance des activités de l’Association A3 EPFL Alumni BE-FR-NE-JU, ses nouveaux statuts, son changement de nom et finalement la désignation d’un nouveau comité en octobre 2014. Cependant les documents financiers concernant l’exercice 2014, notamment comptes, rapports portent encore l’ancien nom « A3 section Berne Fribourg Neuchâtel Jura ». Le changement de nom aura lieu lors de la réouverture de la comptabilité pour l’exercice 2015.

Rappelons que l’antenne bernoise ne perçoit pas de cotisations directement auprès de ses membres, mais est financée par une ristourne provenant de l’EPFL Alumni de Lausanne.

Le compte pertes et profits comprend ainsi une ristourne de 4000 francs reçue dans le cadre de l’ancienne organisation et qui n’a pas été totalement épuisée. Les dépenses importantes ont été les séances du comité et l’assemblée générale ordinaire. Ainsi apparaît un « bénéfice » de 2132.76 francs.

Le bilan au 31 décembre 2014 fait apparaître un compte privé UBS 235-318470C avec un solde de 0.50 francs, un compte d’épargne UBS 235-318470.J1G avec un solde de 17'117.82 francs, un compte de fonds UBS 235-318470.FKA avec un solde négatif de -213.93 francs et finalement un fonds de placement UBS 235-318470.N8 avec un solde de 13'020.00 francs, ainsi qu’une créance de 607.05 francs, soit une fortune totale de 29’317.34 francs.

Budget 2015

Le budget 2015 ne prévoit pas de ristourne comme par le passé, car il a été convenu avec l’EPFL Alumni de Lausanne que les frais engagés par l’Association A3 EPFL Alumni BE-FR-NE-JU seront remboursés en fin d’exercice sur présentation d’un décompte.

Le budget 2015 prévoit des activités à Berne, à Neuchâtel ainsi qu’à Fribourg. Il atteint 11'400 francs.

Berne, le 17 avril 2015

Jean Delmonico

�� !"# �$%&'( ) *"+*, *./Budget 2016

présenté à l'AG 2015

Budget

Produits

Remboursé par EPFL Alumni 8'000.00

Charges

4400 Conférences, assemblées générales 3'500.00

4402 Business lunches 1'250.00

4403 Soupers de bienvenue 1'000.00

4404 Stamms 340.00

4405 Séances du comité 600.00

4406 Charges diverses 500.00

4500 Frais administratifs 200.00

4501 Frais bancaires 100.00

4502 Frais facturés par EPFL Alumni 0.00

4600 Intérêts sur avoirs bancaires 0.00

4601 Gains en capital / Pertes 0.00

Divers et Imprévus 510.00

Total 8'000.00 8'000.00

Détails

4400 7 conférences à 500.- 3'500.00

4402 5 business lunches à 250.- 1'250.00

4404 12 stamms Bern à 20.- + 4 apéros Ne à 25.- 340.00

4405 6 séances à 100.- 600.00

Approuvé par l'Assemblée générale ordinaire du 30 septembre 2015

2016

Berne, le 25 août 2015 Jean Delmonico caissier