ⅩⅤ...Careonline_OM_15Bill.doc 3 【画面ⅩⅤ－1－2】当月、介護認定有効期限が切れるものがあればその一覧が表示されます。 ③照会したい条件を変更し

●操作マニュアル●

15 帳票

Careonline_OM_15Bill.doc

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－目次－

１．帳票一覧

(１)介護認定有効終了日一覧・・・・・・・・・・ 2

(２)公費被保険者一覧・・・・・・・・・・・・・ 4

(３)月間稼働率表（予約ベース）・・・・・・・・ 5 (４)介護保険負担限度額認定証一覧・・・・・・・ 6

(５)施設別売上推移一覧・・・・・・・・・・・・ 7

(６)施設別売上状況一覧・・・・・・・・・・・・ 8

(７)売上累計表・・・・・・・・・・・・・・・・ 9

(８)予防自費売上明細表・・・・・・・・・・・・ 11

(９)来客予定一覧・・・・・・・・・・・・・・・ 12

(10)介護度一覧・・・・・・・・・・・・・・・・ 13

(11)要介護度推移表・・・・・・・・・・・・・・ 14

(12)入居一時金変換明細表・・・・・・・・・・・ 15

(13)月別貸与一覧表・・・・・・・・・・・・・・ 16

(14)小規模多機能居宅介護通所・訪問・宿泊内訳表 17

２．介護日誌

(１)個別介護記録・個別看護記録・・・・・・・・ 19

(２)業務日誌・・・・・・・・・・・・・・・・・ 20

■新規入力・・・・・・・・・・・・・・ 20

■介護記録のコメント呼び出し入力・・・ 22

●作成した業務日誌の印刷・・・・・・・ 24

(３)介護記録・・・・・・・・・・・・・・・・・ 25

(４)介護プラン・実績乖離分析・・・・・・・・・ 26

(５)日次介護記録・・・・・・・・・・・・・・・ 27

(６)週次介護記録・・・・・・・・・・・・・・・ 28

(７)排泄表・・・・・・・・・・・・・・・・・・ 29

３．毎月のデータ抽出一覧

(１)要介護者マスタ・・・・・・・・・・・・・・ 31

(注1)マニュアル中に、例えばデイサービスの場合等と特に記述がない場合は、

全ての施設形態に共通するものとしてあります。

(注２)有料老人ホーム(ＹＨ)の場合の記述はありませんが、グループホームと同

じ手順となります。

(注３)説明中の噴出しの色は次のことを示しています。

：操作(入力など)することを表しています。

：操作等により表示されることを表しています。

又は注意書きを示しています。


2

ⅩⅤ．帳票［帳票］業務では、各施設で実施した場合は自施設（ログインの単位）の下記の情報を画面にて確認することができます。但し本部では全ての施設の状況を見ることができます。 ①介護認定有効終了日一覧 ②公費被保険者一覧 ③月間稼働率表（予約ベース） ④介護保険負担限度額認定証一覧 ⑤施設別売上推移一覧 ⑥施設別売上状況一覧 ⑦売上累計表 ⑧予防自費売上明細表 ⑨来客予定一覧 ⑩介護度一覧 ⑪要介護度推移表 ⑫入居一時金変換明細表 ⑬月別貸与一覧表 ⑭小規模多機能居宅介護通所・訪問・宿泊内訳表 ⑮個別介護記録 ⑯業務日誌 ⑰介護記録 ⑱介護プラン・実績乖離分析 ⑲日次介護記録 ⑳週次介護記録 ○21要介護者マスタ ○22排泄表 ※⑦～○22は帳票に印刷もできます

１．帳票一覧 (１)介護認定有効終了日一覧

【画面ⅩⅤ－1－１】

①メニューより《帳票》ボタンを押下します。


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【画面ⅩⅤ－１－２】

当月、介護認定有効期限が切れるものがあればその一覧が表示されます。

③照会したい条件を変更したい場合は、条件を変更して《この条件で検索》ボタンを押下します。

《帳票の全画面表示》ボタンを押下すると、画面の両側の施設一覧と帳票一覧の部分が消えて、帳票が全画面で表示されます。

②必要に応じて参照する施設を変更（クリック）します。

条件変更により、指定した条件の一覧が表示されます。

【画面ⅩⅤ－１－３】


4

(２)公費被保険者一覧

【画面ⅩⅤ－１－４】

帳票が全画面で表示されます。

《メニューと施設を表示》ボタンを押下すると、元の画面レイアウトに戻ります。

【画面ⅩⅤ－１－５】

①公費被保険者一覧をクリックすると当月度の一覧が表示されます。

当月度の公費被保険者一覧が表示されます。


5

(３)月間稼働率表（予約ベース）

【画面ⅩⅤ－１－７】

①月間稼働率表（予約ベース）をクリックすると一覧が表示されます。

月間稼働率表（予約ベース）が表示されます。

【画面ⅩⅤ－１－６】

③照会したい月を指定して《この条件で検索》ボタンを押下します。

②照会したい対象の施設を選択します。


6

(４)介護保険負担限度額認定証一覧

【画面ⅩⅤ－１－９】

①介護保険負担限度額認定証一覧をクリックすると当月の一覧が表示されます。

当月の介護保険負担限度額認定証一覧が表示されます。

指定した条件の月間稼働率表（予約ベース）が表示されます。

③照会したい日付を指定して《この条件で検索》ボタンを押下します。


【画面ⅩⅤ－１－８】


7

(５)施設別売上推移一覧

①施設別売上推移一覧をクリックすると当月の一覧が表示されます。

当月の施設別売上推移一覧が表示されます。



指定した条件の介護保険負担限度額認定証一覧が表示されます。

【画面ⅩⅤ－1－１０】

【画面ⅩⅤ－１－１１】


8

(６)施設別売上状況一覧

①施設別売上状況一覧をクリックすると一覧が表示されます。

施設別売上状況一覧が表示されます。

指定した条件の施設別売上推移一覧が表示されます。



【画面ⅩⅤ－１－１２】

【画面ⅩⅤ－１－１３】


9

(７)売上累計表

③照会したい月の範囲を指定して《この条件で検索》ボタンを押下します。


指定した条件の施設別売上状況一覧が表示されます。

【画面ⅩⅤ－１－１４】

売上累計表一覧が表示されます。

【画面ⅩⅤ－１－１５】

①売上累計表を押下すると一覧が表示されます。




10

【画面ⅩⅤ－１－１６】

【画面ⅩⅤ－１－１７】

マウスでスクロールさせて、画面を移動表示させます。

予め、各施設で月ごとに売上目標をマスタ設定しておく必要があります。

カテゴリには保険･食費個室料･その他･利用料などがあり、予定実績で入力したものが、反映されます。

日毎の売上累計により、売上の達成率が

分かります

。


11

（８）予防自費売上明細表

①予防自費売上明細表を押下すると一覧が表示されます。



予防者の自費売上明細表が表示されます。

カテゴリには予防者氏名欄・自費欄があり、予定実績で入力したその他サービス（食費・個室・その他）の金額が反映されます。

【画面ⅩⅤ－１－１８】

【画面ⅩⅤ－１－１９】


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（９）来客予定一覧表

①来客予定一覧表をクリックすると一覧が表示されます。

来客予定一覧が表示されます。

【画面ⅩⅤ－１－２１】

マウスでスクロールさせて、画面を移動表示させます。

【画面ⅩⅤ－１－２０】


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（１０）介護度一覧


指定した条件の来客予定一覧が表示されます。


【画面ⅩⅤ－１－２２】

①介護度一覧をクリックすると一覧が表示されます。

介護度一覧表が表示されます。

【画面ⅩⅤ－１－２３】


14

（１１）要介護度推移表

指定した条件の介護度一覧表が表示されます。



①要介護度推移票をクリックすると一覧が表示されます。

要介護度推移表が表示されます。

【画面ⅩⅤ－１－２４】

【画面ⅩⅤ－１－２５】


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（１２）入居一時金変換明細表 ※メニュー画面【要介護者】の「請求関係」の入居一時金に登録された場合表示されます。

指定した条件の要介護度推移表が表示されます。



【画面ⅩⅤ－１－２６】

①入居一時金変換明細表をクリックすると一覧が表示されます。

入居一時金変換明細表が表示されます。

【画面ⅩⅤ－１－２７】


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(１３)月別貸与一覧表福祉用具のレンタル状況の一覧が表示されます。

指定した要介護者（請求関係の入居一時金で登録済み）の入居一時金変換明細表が表示されます。初期登録費用以降の変換率が表示されます

【画面ⅩⅤ－１－２８】

【画面ⅩⅤ－１－２９】

①月別貸与一覧表をクリックすると一覧が表示されます。

月別貸与一覧表が表示されます。

②照会したい対象の施設の要介護者名を選択します。


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（１４）小規模多機能居宅介護通所・訪問・宿泊内訳表小規模多機能サービスの利用状況が表示されます。



指定した条件の月別貸与一覧表が表示されます。

【画面ⅩⅤ－１－３０】

①小規模多機能居宅介護通所・訪問・宿泊内訳表をクリックすると施設一覧が表示されます。

【画面ⅩⅤ－１－３１】

小規模多機能居宅介護通所・訪問・宿泊内訳表が表示されます。


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※選択した施設の予防と介

護両方をあわせた合計人数

が表示されます。

③照会したい月の範囲を指定して予定ベースか実績ベースかを選択した後、《この条件で検索》ボタンを押下します。

指定した条件の小規模多機能居宅介護通所・訪問・宿泊内訳表が表示されます。

【画面ⅩⅤ－１－３２】


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２．介護日誌 (１)個別介護記録・個別看護記録

介護記録を取得していれば、施設単位若しくは、要介護者単位の介護記録を表示します。

①個別介護記録をクリックすると当日の介護記録の一覧が、個別看護記録をクリックすると当日の看護記録の一覧が表示されます。

当日の個別介護記録で「申し送りあり」のみが表示されます。

③表示したい日付の範囲を指定して、「申し送りあり」以外も表示させる場合はチェックボックスのチェックを外し、《この条件で検索》ボタンを押下します。

例：2007/5/22を表示させたい場合、5/20（日）～5/26

（土）を選択し検索する。

指定した条件の個別介護記録が表示されます。

【画面ⅩⅤ－２－１】

デフォルトでは「申し送りあり」にチェックされています。

要介護者を選択の場合は要介護者名、施設を選択の場合は施設名が表示されます。

②施設若しくは、要介護者をクリックします。

※画面では要介護者名を選択

【画面ⅩⅤ－２－２】


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(２)業務日誌業務日誌を作成します。作成した業務日誌を印刷することもできます。

■新規登録

②作成する対象の施設を選択します。

【画面ⅩⅤ－２－３】

【画面ⅩⅤ－２－４】

検索日を操作することで、既に作成した過去の日誌を参照することができます。

①業務日誌をクリックすると、登録用の項目が表示されます。

業務日誌登録用の項目が表示されます。

③管理に必要な登録事項を入力します。

※必要な事項は、各施設にて決定してください


21

【画面ⅩⅤ－２－５】

【画面ⅩⅤ－２－６】

④《登録》ボタンを押下すると下記のメッセージ画面が表示されます。

⑤《ＯＫ》ボタンを押下します。

③管理に必要な登録事項を入力します。

（続き） ※必要な事項は、各施設にて決定してください

正常に登録されたことを確認してください。

⑥《ＯＫ》ボタンを押下します。


22

■介護記録のコメントの呼び出し登録

※新規入力し、登録した場合は呼び出すことが出来ません。

①業務日誌をクリックすると、登録用の項目が表示されます。

検索日を操作することで、既に作成した過去の日誌を参照することができます。

業務日誌登録用の項目が表示されます。

②作成する対象の施設を選択します。

③《実績呼出》を押下します。

【画面ⅩⅤ－２－７】

【画面ⅩⅤ－２－８】


23

下図の【介護記録画面】時、コメント入力したもの、選択した項目名が反映されます。

【画面ⅩⅤ－２－９】


24

●作成した業務日誌の印刷（※印刷手順は、個別介護記録、介護記録、介護プラン・実績乖離分析も同様です）

②印刷したい業務日誌の日付を指定すると、該当する業務日誌が表示されます。

③《印刷》ボタンを押下すると印刷プレビュー画面が表示されます。

①印刷したい施設をクリックします。

指定した条件の業務日誌が表示されます。

印刷プレビュー画面が表示されます。

④印刷用のボタンを押下して、メッセージに従い印刷操作をして下さい。

【画面ⅩⅤ－２－１０】

【画面ⅩⅤ－２－１１】


25

(３)介護記録指定した施設の、介護記録が登録されている全ての要介護者の介護記録を、時系列に表示します。

⑤出力プリンタを指定します。

⑥印刷範囲を指定します。

⑦《ＯＫ》ボタンを押下します。

①介護記録を押下すると、当日の介護記録が表示されます。

当日の介護記録が表示されます。

【画面ⅩⅤ－２－１２】

【画面ⅩⅤ－２－１３】


26

(４)介護プラン・実績乖離分析

②表示したい施設を押下します。

③表示したい日付の範囲を指定し、《この条件で検索》ボタンを押下します。

指定した条件の介護記録が表示されます。

①介護プラン・実績乖離分析をクリックすると、当日の介護プラン・実績乖離分析が表示されます。

当日の介護記録が表示されます。

【画面ⅩⅤ－２－１４】

【画面ⅩⅤ－２－１５】


27

(５)日次介護記録



指定した条件の介護プラン・実績乖離分析が表示されます。

【画面ⅩⅤ－２－１６】

①日次介護記録を押下すると、当日の介護記録が表示されます。

当日の介護記録・バイタルが表示されます。

【画面ⅩⅤ－２－１７】


28

(６)週次介護記録


指定した要介護者の介護記録・バイタルが表示されます。

一週間（月～日）の介護記録が表示されます。

①週次介護記録を押下すると、一週間の介護記録が表示されます。

【画面ⅩⅤ－２－１８】

【画面ⅩⅤ－２－１９】

②表示したい施設・要介護者を押下します。

（介護記録実績のある利用者が表示されます。）


29

(７)排泄表

指定した要介護者一週間の介護記録が表示されます。


【画面ⅩⅤ－２－２０】

１ヶ月間の排泄記録が表示されます。 ※指定した抽出期間までに介護記録で排泄を登録していない場合は、利用者名リストに表示されません。

①排泄表を押下すると、抽出期間の1ヶ月間までの排泄記録が表示されます。

【画面ⅩⅤ－２－２１】

②表示したい施設・要介護者を押下します。


30

③表示したい抽出期間を指定し、《この条件で検索》ボタンを押下します。


【画面ⅩⅤ－２－２２】

】

指定した抽出期間までに介護記録で排泄を登録（尿・便ともに、任意の工程に実績がある場合）している場合、利用者名リストに表示されます。 ※１日に複数回登録している場合は「あり」が優先され表示されます。


31

３．毎月のデータ抽出一覧 (１)要介護者マスタ

登録している要介護者マスタ情報（基本情報・保険登録一覧・負担限度額一覧・口座情報・請求書送付先）を、

CSVファイルにダウンロードすることが出来ます。＿

①要介護者マスタを押下すると、要介護者情報が表示されます。

③照会したい月の範囲、要介護者情報の種類を指定して《この条件で検索》ボタンを押下します。下図では［基本情報］を選択しています。

要介護者マスタ情報が表示されます。


指定した条件の要介護者マスタ情報が表示されます。

【画面ⅩⅤ－３－１】

【画面ⅩⅤ－３－２】

④CSV ファイルにダウンロードする場合は押下します。


32

ユーザ認証画面が表示されます。

⑤ID/パスワードを入力し、《認証》ボタンを押下します。

ダウンロードの選択画面が表示されます。

⑥ファイルを開く場合は《開く》ボタンを、保存する場合は《保存》ボタンを押下します。

【画面ⅩⅤ－３－３】

【画面ⅩⅤ－３－４】


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●変更履歴項番変更日変更内容備考

1 2007/04/25 来客予定一覧表追加

2 2007/05/14 売上累計表追加

3 2007/05/14 予防自費売上明細表追加

4 2007/05/14 介護記録で入力したコメントを呼び出して入力することが出来るようになりました

5 2007/06/28 介護日誌に日次介護記録、週次介護記録追加

6 2007/07/19 帳票一覧に介護度一覧、要介護度推移表を追加

7 2007/08/01 個別介護記録に「申し送りあり」の検索条件を追加し、施設単位でも表示できるようになりました。

8 2007/08/08 入居一時金変換明細表を追加しました。

9 2007/09/27 毎月のデータ抽出一覧の要介護者マスタを追加しました。

10 2007/11/14 帳票一覧に“月別貸与一覧表”を追加しました。

11 2007/12/19 入居一時金変換明細表の文言を徴収日→償却日、徴収額→償却額、残金→返還金に変更しました

12 2009/06/24 排泄表追加

13 2010/03/24 小規模多機能居宅介護通所・訪問・宿泊内訳表を追加しました。

14 2010/05/27 小規模多機能居宅介護通所・訪問・宿泊内訳表を予防と介護を一括で表示できるようになりました。

15 2010/05/27 日次介護記録で利用者を検索する際に介護記録実績のある利用者だけが表示されるようになりました。

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ⅩⅤ...Careonline_OM_15Bill.doc 3 【画面ⅩⅤ－1－2】 当月、介護認定有効期限が切れるものがあればその一覧が 表示されます。 ③照会したい条件を変更し

ⅩⅤ...Careonline_OM_15Bill.doc 3 【画面ⅩⅤ－1－2】当月、介護認定有効期限が切れるものがあればその一覧が表示されます。 ③照会したい条件を変更し