abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur

2013-2014

Catalogage des documents électroniques

abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur

Typologie des documents électroniques

Définition : entité documentaire accessible sur support physique (CD-Rom, DVD) en ligne (consultable sur le Web) , en accès-libre OU contrôlé

Rappel : les documents électroniques disposent de leur propre numéro d’identification (ISBN et ISSN de l’édition électronique)

Monographie électronique Ressource continue électronique

Livre numérique natif Livre électronique (numérisation commerciale)

Numérisation patrimoniale OaThèse électronique (reproduction à l’identique)

Périodique : ObCollection : OdPartie de document (articles) : On

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Monographie électronique Périodique électronique

008 $aOax3 008 $aObx3

010 : ISBN de la monographie électronique (s’il existe !)

011 : ISSN de la publication en série électronique (s’il existe !) suivi de l’ ISSN-L$aISSN$fISSN-L

135 : données codées pour les ressources électroniques

$aType de fichier informatique $bType de support utilisé135 $ad = texte 135$br = système en ligne135$ah = son 135$bo = disque optique

Niveau bibliographique

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Monographie électronique Périodique électronique200 : titre et mention de responsabilité

$bRessource électronique

207 : numérotation (si on catalogue à partir du 1er numéro)

$an°1 (mois et année de début) -> à associer à une zone 303

210 : adresse bibliographique$aVille$cEditeur$dAnnée de mise en ligne

230 : caractéristiques, type, volume du document$aDonnées textuelles (X fichier(s) : X Mo)

301 : note sur la demande de numérotation $aDemande de numérotation ISSN en cours

303 : note générale sur la description bibliographique $aNotice rédigée d’après la consultation du AAAA-MM-JJ

304 : source du titre propre $aTitre provenant de l’écran-titre

Niveau bibliographique

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Monographie électronique Périodique électronique310 : note sur la reliure et la disponibilité

$aL'accès à cette ressource est réservé aux usagers des établissements qui en ont fait l'acquisition

326 : Note sur la périodicité $aTrimestriel$b2002-

336 : Note sur le type, le contenu de la ressourceComplète la 230 si besoin

337 : Configuration requise $aNavigateur Internet ; lecteur de fichier PDF

$aConfiguration requise : 512 Mo de mémoire vive ; Windows 7…

45X : Autre édition sur autre support Faire les liens vers les autres supports, s’ils existent,

ainsi que les liens réciproques dans la notice cible

856 : Localisation électronique du fichier et accès

(uniquement pour les ressources en ligne en libre accès)

$zAccès en ligne$uhttp://tel.archives-ouvertes.fr/tel-00625842/fr/

Niveau bibliographique

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Niveau exemplaire

Pour une monographie

Rappel : pour que le document soit visible dans le catalogue public du Sudoc, il est indispensable de créer un exemplaire

e01 $bx

• 917 $aDonnées codées sur le prêt, le dépôt, la communication et la reproduction

• 930 $bn° RCR$acote$jCode de Peb

• E316 $aNom de la plateforme Accessible chez Numilog

• E856$zConditions de consultation$uadresse URL (pour les ressources en accès restreint)

$zAccès réservé aux membres de [mon université] après authentification $u http://www.numilog.com/mon_universite/fiche_livre.asp?idprod=39234 /

Monographie(a) électronique(O) = « e-book »

Monographie(a) électronique(O) = « e-book »

en 135$b : code r pour « système en ligne »

en 135$b : code r pour « système en ligne »

en 452 :lien vers « autre édition sur un autre support »

en 452 :lien vers « autre édition sur un autre support »

accès contrôlé : E856 $z conditions de consultation

$u : adresse URL

accès contrôlé : E856 $z conditions de consultation

$u : adresse URL

Exemple de notice décrivant

une numérisation commerciale

d’une monographie

imprimée

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Niveau exemplaire

Pour un périodique en libre accès

Les liens permettant l’accès se situent au

niveau bibliographique

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Niveau exemplaire

Pour un périodique en accès contrôlé

Les liens permettant l’accès se situent au niveau de l’exemplaire.

e01 $bxO

930 $bn° RCR $aCote$jf ou $jg (selon droits)

955 41$aDate$4Publication consultable à l’adresse électronique ci-dessous (accès contrôlé)

E856 4#$u[URI « accès contrôlé »]$9[nom du bouquet]

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Définition : le RCR « bibliothèque électronique » représente plusieurs RCR (ou tous les RCR) d’un même ILN.

Il s’agit de la « bibliothèque électronique de l’établissement »

• la documentation électronique en ligne est souvent partagée par tous les RCR d’un même ILN : une seule localisation est suffisante

• la création d’un tel RCR est à demander via le coordinateur à l’ABES

Pour faciliter la localisation :

le RCR « bibliothèque électronique »

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Exemplarisation automatique

Chargement automatique dans la base Sudoc de lots de notices d’e-books, fournies par les éditeurs.

Possibilité pour les établissements de demander la création automatique de leur exemplaires, par l’ABES.

Voir le site web de l’ABES www.abes.fr Sudoc > Services disponibles autour du Sudoc > Exemplarisations automatiques

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Les aides au catalogage

• Les scripts

• Création d’une notice à partir d’un modèle

• Transformation d’une notice d’un document en une notice décrivant la version électronique

Barre d’outil CAT_NoticeBiblio

Barre d’outil CAT_Period

Barre d’outil CAT_These

• Le guide méthodologique

• Règles de description

Les scripts de transformation

Le guide méthodologique