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abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
2009-2010
Catalogage des documents électroniques
2011-2012
abesagence bibliographique de l’enseignement supérieur
Typologie des documents électroniques
Définition : entité documentaire accessible en ligne ou disponible sur un support informatique directement manipulable par l'utilisateur.
• Monographie (livre électronique, thèse électronique) : Oa
• Périodique électronique (en ligne ou sur support physique) : Ob
• Collection (en ligne ou sur support physique) : Od
• Partie de document électronique (articles) : On
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Monographie électroniqueNiveau bibliographique
• 008 $aOax3
• 010 $aISBN de la monographie électronique (s’il existe !)
• 135 : données codées pour les ressources électroniques
$aType de fichier informatique $bType de support utilisé
Ex : 135$aa = texte Ex : 135$br = système en ligne 135$ah = données sonores 135$bo = disque optique
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Monographie électroniqueNiveau bibliographique
• 200 : titre et mention de responsabilité$bRessource électronique
• 210 : adresse bibliographique$aVille$cEditeur$dAnnée de mise en ligne
• 230 $aCaractéristiques, type, volume du documentEx : 230 $aDonnées textuelles (X fichier(s) : X Mo)
• 303 $aNote générale sur la description bibliographiqueEx : 303 $Notice rédigée d’après la consultation du AAAA-MM-JJ
• 304 $aSource du titre propre (zone Sudoc obligatoire : A supprimer)Ex : 304 $Titre provenant de l’écran-titre
• 310 $aNote sur la reliure et la disponibilité (si accès limité)Ex : 310 $aL'accès à cette ressource est réservé aux usagers des
établissements qui en ont fait l'acquisition
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Monographie électroniqueNiveau bibliographique
• 336 $aNote sur le type, le contenu de la ressourceComplète la 230 si besoin
• 337 $aConfiguration requise Ex : 337 $aNavigateur Internet ; lecteur de fichier PDF
Ex : Configuration requise : 512 Mo de mémoire vive ; Windows 7…
• 452 faire les liens vers les autres supports (s’ils existent !)Ex : lien réciproque à faire entre la notice support imprimé et la notice ressource électronique
• 856 $qFormat électronique du fichier$uURL
Uniquement pour les ressources en ligne en libre accès
Ex : 856 4#zAccès en ligne$uhttp://tel.archives-ouvertes.fr/tel-00625842/fr/
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Monographie électroniqueNiveau exemplaire
• Rappel : pour que le document soit visible dans le catalogue public du Sudoc, il est indispensable de créer un exemplaire
e01 $bx
• 917 $aDonnées codées sur le prêt, le dépôt, la communication et la reproduction
• 930 $bn° RCR virtuel$acote$jCode de Peb
• E316 $aNom de la plateforme Ex : Accessible chez Numilog
• E856$zConditions de consultation$uadresse URL Pour les ressources en accès restreint
Ex : E856 4#$zAccès réservé aux membres de l'UPMC après authentification$uhttp://www.numilog.com/bibliotheque/upmc/fiche_livre.asp?idprod=39234 /
Monographie(a) électronique(O) = « e-book »
Monographie(a) électronique(O) = « e-book »
en 452 :lien vers « autre édition sur un autre support »
en 452 :lien vers « autre édition sur un autre support »
en 135$b : code r pour « système en ligne »
en 135$b : code r pour « système en ligne »
accès contrôlé : E856 $z conditions de consultation
$u : adresse URL
accès contrôlé : E856 $z conditions de consultation
$u : adresse URL
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Chargement automatisé
de lots de notices d’e-book fournis par l’éditeur
Chargement automatisé
de lots de notices d’e-book fournis par l’éditeur
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Publication en série électronique
• Définition : document composé de parties publiées successivement et sans limite dans le temps. Une publication en série électronique nécessite un ordinateur pour sa consultation.
• Deux types • support physique (cédérom, DVD, disquette, bande magnétique)
• en ligne (consultable sur le Web) • périodique électronique en accès libre• périodique électronique en accès contrôlé
• Rappel : un périodique en ligne doit disposer d’un ISSN spécifique
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008 $aObx3
011 $aISSN $fISSN-L
135 $bo (Disque optique) ; $bj (Disquette) ; $br (Système en ligne)
200 $bRessource électronique (zone Sudoc Obligatoire A supprimer)
230 $a (zone Sudoc Obligatoire A supprimer)303 $aNote générale sur la description bibliographique
304 $aSource du titre propre (zone Sudoc Obligatoire A supprimer)
336 $a (zone Sudoc – Facultative A supprimer)
337 $a (zone Sudoc – Facultative A supprimer)
856 $q Format électronique du fichier$uadresse URL (mises à jour par ISSN)
Uniquement pour les ressources en ligne en libre accès
Publication en série électroniqueNiveau bibliographique
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Publication en série en ligneEn libre accès
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Pour les publications en accès contrôlé : les liens permettant l’accès se situent au niveau de l’exemplaire
e01 $bxO
930 $b[n° RCR virtuel]$jf ou $jg (selon droits)
955 41$aDate$4Publication consultable à l’adresse électronique ci-dessous (accès contrôlé)
E856 4#$u[URI « accès contrôlé »]$9[nom du bouquet]
Publication en série en ligneAccès contrôlé
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Définition : le RCR virtuel représente plusieurs RCR (ou tous les RCR) d’un même ILN. Il s’agit de la « bibliothèque électronique de l’établissement »
• la documentation électronique en ligne est souvent partagée par tous les RCR d’un même ILN : une seule localisation est suffisante
• création du RCR virtuel à demander à l’ABES en précisant les n° RCR que recouvre ce RCR virtuel : écrire au Guichet d’assistance https://stp.abes.fr / Sudoc (espace pro) / Rubrique: Administration des bibliothèques
Pour faciliter l’exemplarisation : le RCR virtuel
