GUIDE DE SOUTIEN POUR LA MISE EN ŒUVRE DES ÉQUIPES COLLABORATIVES

SERVICES ÉDUCATIFS

Mai 2015

Personnes ayant participé à la rédaction :Nadine Boulianne, orthophoniste

Lucie Émond, conseillère pédagogiqueNicole Fortier, orthophoniste

Johanne Trudeau, conseillère pédagogique

Document de travail

Depuis 5 ans, la Commission scolaire des Phares priorise les interventions axées sur la prévention des difficultés d’apprentissage de la lecture et de l’écriture, actions qui s’inspirent d’approches fondées sur les avancées scientifiques dans le domaine. La démarche prônée dans « Cap sur la prévention », originalement construite par une équipe de ses écoles, vise à offrir un départ optimal dans l’apprentissage de la littératie et à développer une vision cohérente des actions à poser dans l’école pour la réussite du plus grand nombre. Dans le but de favoriser l’appropriation des actions et leur optimisation par les différents acteurs dans l’école, la direction doit assurer un suivi continu de ses cohortes d’élèves et favoriser un accompagnement de ses intervenants. La tenue d’équipes collaboratives devient alors une modalité de choix pour atteindre ces objectifs.

La mise en place par une équipe-école d’une démarche axée sur la réponse à l’intervention (RAI) exige de la part des intervenants l’acquisition de savoirs, de savoir-faire et de savoir-être. Sa réussite tient également à la cohérence des actions établies et à la communication entre les intervenants qui travaillent de concert vers des visées communes. Les interventions choisies ainsi que les mesures de progression des élèves sont des éléments incontournables de consensus.

Pour organiser, soutenir et réaliser les équipes collaboratives, la direction d’école doit connaître les fondements de l’approche préventive ainsi que les modalités de déroulement des rencontres. Sans être rigide, l’application d’un cadre de discussion permettent d’atteindre les objectifs visés en fonction des impondérables liés au temps. La préparation des rencontres est une étape cruciale qui permet à la direction de l’école de prendre le pouls de son équipe afin de prévoir les sujets à l’ordre du jour. La façon d’animer les rencontres permettra de favoriser une participation égalitaire, un partage d’expertise et de solutions pour un engagement actif de tous les acteurs dans la démarche.

Le présent document décrit ce qu’est une équipe collaborative et explique son déroulement.

Document de travail

Document de travail

ÉQUIPE COLLABORATIVEStructure de suivi des interventions préventives qui favorise la mise en commun des pratiques en vue de leur maintien et de leur optimisation.

CARACTÉRISTIQUES

Une équipe collaborative est une forme de communauté d’apprentissage :

But commun Culture de leadership partagé, de responsabilité collective et d’entraide Collaboration et concertation dans les interventions; harmonisation des

pratiques Valorisation des compétences de chacun et de leur développement;

apprentissage collectif Documentation et analyse de la progression des élèves; questionnement axé sur

leur réussite Partage d’objectifs et d’outils Mécanisme de suivi

RÔLE DE CHAQUE MEMBRE

Document de travail

Conseillère pédagogique

Orthopédagogue

Enseignante 1

Orthophoniste

Enseignante 2

Direction d’école

Autour de la table, la direction d’école réunit tous les enseignants d’une même année scolaire ainsi que le personnel des Services éducatifs et complémentaires concerné. Elle s’assure du bon déroulement de la rencontre de manière à ce que chacun puisse y jouer son rôle. Elle stimule la discussion en encourageant chaque participant à prendre part aux échanges.

Rôles et actions et chaque membre

Dir

ecti

on

d’éc

ole

Ense

igna

nts

Ort

hopé

dag

ogue

Ort

hoph

onis

te

Con

seill

ère

péda

gogi

que

Gère la mise en œuvre de l’équipe collaborative (se référer à la section Mise en œuvre).

Influence l’équipe pour déterminer la vision, les valeurs et les modalités privilégiées pour le travail de l’équipe.

S’assure de donner des conditions favorables à la discussion : du temps d’échange et de partage.

S’intéresse aux préoccupations pédagogiques des enseignants et les amène à parler de leurs pratiques.

Joue un rôle de motivateur. Veille à ce que les intervenants aient en main des données qui permettent de discuter de l’effet des interventions et de prendre des décisions.

Suggère et stimule le questionnement.

Assure la supervision pédagogique et les suivis.

Consigne des données concernant la progression des élèves en vue de les partager lors des rencontres.

Partage son point de vue sur l’évolution des élèves au 2e palier d’intervention.

Participe au partage des pratiques.

Fait part de ses préoccupations pédagogiques à l’équipe.

Collabore à la résolution des problématiques soulevées.

Document de travail

Participe aux décisions concernant les élèves à risque.

Partage des stratégies et des outils.

Propose des modalités d’accompagnement.

MISE EN ŒUVRE

FréquenceAu préscolaire : 2 fois par année

- à la formation des sous-groupes (décembre ou janvier)- à la fin des sous-groupes (mai)

En 1re année : 3 fois par année- août ou début septembre- décembre ou janvier- à la fin de l’année

Le modèle peut être appliqué pour le 2e et le 3e cycle.

DuréeEnviron une heure par équipe collaborative

ContenuVoici les éléments pouvant être abordés durant la rencontre de l’équipe collaborative. La direction d’école sélectionne les points pertinents à mettre à l’ordre du jour.

1. Discuter de l’évolution des élèvesa) Partager des données d’observation sur les cibles liées à la lecture et l’écriture

o En classeo Au 2e palier

b) Déterminer les élèves qui retourneront au 1er palierc) Fixer des buts pour les élèves vulnérablesd) Regrouper les élèves selon les besoins présentés

2. Déterminer les modalités d’intervention au 2e palier pour assurer l’intensitéa) Moment et fréquenceb) Endroitc) Personnes impliquées et responsabilités de chacune

3. Besoins de l’équipe pour la poursuite des interventionsa) Préoccupations pédagogiques

Document de travail

b) Besoins organisationnels et matérielsc) Formation et accompagnement

4. Rétroaction sur le fonctionnement de l’équipea) Qualité des échangesb) Points à aborder lors d’une prochaine rencontrec) Évolution de l’équipe collaborative

Document de travail

GUIDE POUR LA DIRECTION DE L’ÉCOLE

Phases Questions Notes

Prép

arat

ion

de la

ren

cont

re

Ai-je entendu des éléments me laissant penser que tout se déroule bien ou non?

Ai-je vérifié l’horaire des sous-groupes de besoins?

Ai-je demandé à mon orthopédagogue et à mes enseignants comment se déroulent les interventions et les observations en classe?

Ai-je préparé l’ordre du jour en fonction de ces informations? L’ai-je fait parvenir aux participants?

Quelles sont mes exigences quant à la préparation de chacun pour cette rencontre? Auront- ils des données écrites et opérationnelles sur les élèves?

Réa

lisat

ion

de la

ren

cont

re

Ai-je rappelé l’intention de la rencontre? Est-ce que je fais des liens avec mon plan de réussite? Ma convention de gestion?

Ai-je rappelé l’ordre du jour?Comment vais-je gérer le temps en fonction des contenus à aborder?

La secrétaire de la rencontre a-t-elle été désignée?

Quelle est ma stratégie pour m’assurer que tous et toutes sont traités de façon égalitaire? Est-ce que les rôles sont respectés?

Réa

lisat

ion

de la

ren

cont

re (

suit

e)

Suis-je en mesure de guider l’équipe vers des consensus et les valider avec elle?

Ai-je laissé de la place pour que les obstacles soient nommés et que des solutions soient proposées par les membres?

Les discussions portant sur les élèves vulnérables mènent-elles à la mise en place d’actions?

Les besoins de soutien ou de formation par les intervenants sont-ils nommés?

Ai-je fait une rétroaction à l’équipe sur son fonctionnement?

L’équipe est-elle en mesure de se fixer des objectifs d’ici la prochaine rencontre?

Suiv

i à la

re

ncon

tre Les accompagnements ou formations ont-ils été

donnés?

Ai-je vérifié si le 2e palier se déroule comme prévu?

Document de travail

Ai-je prévu une supervision pédagogique en lien avec CAP sur la prévention?

Document de travail

AIDE-MÉMOIRE

RAPPEL DES SUJETS POSSIBLES À ABORDER

1. Discuter de l’évolution des élèvesa) Partager des données d’observation sur les cibles

liées à la lecture et l’écriture- En classe- Au 2e palier

b) Déterminer les élèves qui retourneront au 1er palierc) Fixer des buts pour les élèves vulnérablesd) Regrouper les élèves selon les besoins présentés

2. Déterminer les modalités d’intervention au 2e palier pour assurer l’intensitéa) Moment, fréquenceb) Endroitc) Personnes impliquées et responsabilités de chacune

3. Besoins de l’équipe pour la poursuite des interventions

a) Préoccupations pédagogiquesb) Besoins organisationnels et matérielsc) Formation et accompagnement

4. Rétroaction sur le fonctionnement de l’équipe

a) Qualité des échangesb) Points à aborder lors d’une prochaine rencontrec) Évolution de l’équipe collaborative

RÉSULTATS ANTICIPÉS

INDICATEURS QUALITATIFS (effets sur l’organisation, les intervenants et les

élèves)INDICATEURS QUANTITATIFS

(effets sur les élèves et les intervenants)

Des changements de pratique sont observés en ce qui a trait à la stimulation des facteurs de protection (précurseurs de la lecture et de l’écriture; enseignement exemplaire de la lecture et de l’écriture);

Les pratiques tendent à s’harmoniser dans le même niveau scolaire;

Pour tous les élèves, des données concernant les facteurs de risque sont recueillies et consignées;

Des données concernant la progression des élèves sur les cibles fixées sont recueillies en classe et en orthopédagogie et ce, avant qu’ils ne soient en difficulté scolaire;

Les enseignants, l’orthopédagogue et l’orthophoniste travaillent en collaboration dans la prise de décisions concernant les élèves vulnérables;

Une modification de l’organisation des services en orthopédagogie est observée :

o Interventions préventives plutôt que curatives;

o Interventions intensives en sous-groupes de besoins basées sur des évidences scientifiques (cibles, dosage);

Aucun élève autre que ceux identifiés dans les sous-groupes ne présentent des difficultés significatives au 1er cycle du primaire;

Abaissement de l’âge de prise en charge en orthopédagogie des élèves à risque de présenter des difficultés de lecture et d’écriture;

Diminution de la durée du suivi en orthopédagogie; Abaissement de l’âge de l’identification des élèves

présentant des troubles spécifiques d’apprentissage de la lecture et de l’écriture (avant le début de la 3e année);

Diminution du nombre d’élèves présentant des difficultés d’apprentissage de la lecture et de l’écriture au 2e et 3e cycle du primaire.

Document de travail

o Partage du 2e palier d’intervention avec l’enseignant; collaborations avec l’orthophoniste et les autres Services complémentaires;

Les élèves sont mieux préparés pour apprendre à lire et écrire au début de la 1re année et de la 2e année.

Document de travail

ANNEXES

Équipe collaborative CAP sur la préventionDate : Niveau :Heure :

Présences

Animation : ______________________

Secrétariat: _______________________ ORDRE DU JOUR

BILAN DE LA RENCONTRE D’ÉQUIPE COLLABORATIVE

1.

2.

3.

4.

ÉLÉMENTS DE LA RENCONTRE NOTES ET OBSERVATIONS SUIVI

Discuter de l’évolutiondes élèves

Déterminer comment se poursuivra l’intensité

au 2e palier

Besoins de l’équipe pour la poursuite des interventions

Rétroaction sur le fonctionnement de

l’équipe

Signature de la direction d’école : ______________________________ Date : _________________

Document de travail

BILAN DE LA RENCONTRE D’ÉQUIPE COLLABORATIVE