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ACCUEIL ET INTÉGRATIONDES NOUVEAUX MEMBRES À LA VIE ASSOCIATIVE
Assemblée générale annuelle 2011
LE GUIDE D’ACCUEIL ET D’INTÉGRATION DES NOUVEAUX MEMBRES
Dynamiser la vie associative
Pour favoriser la participation des membres à la vie associative :
Être une association invitante et susciter l’intérêt des nouveaux
membres pour notre Association.
Dynamiser la vie associative
L’accueil des nouveaux membres consiste à faire connaître et mettre en valeur notre Association.
Les facteurs qui incitent les gestionnaires à devenir membres :
La qualité de l’offre de services de l’Association;
Le dynamisme et le leadership associatif de la section locale;
La qualité de l’approche de recrutement du nouveau membre;
Les occasions perçues de participer à la vie associative et la satisfaction des besoins et intérêts du membre.
Modèle d’accueil et d’intégration des nouveaux membres
La qualité de l’offre de services de l’AssociationLa qualité de l’offre de services de l’Association
La mission de l’Association;
Les valeurs prônées;
Sa réputation;
Sa force de représentation;
Le contenu et la pertinence des services offerts aux membres;
Les conditions pour accéder aux services offerts.
Modèle d’accueil et d’intégration des nouveaux membres
Le dynamisme et le leadership associatif de la section localeLe dynamisme et le leadership associatif de la section locale
Présence et disponibilité des membres de l’exécutif local pour répondre aux questions et préoccupations;
Les actions et initiatives de la section locale pour favoriser le sentiment d’appartenance des membres;
Les acquis et réalisations en lien avec les conditions de travail;
La réputation et le niveau d’influence de l’exécutif local auprès de l’équipe de direction de l’établissement.
Modèle d’accueil et d’intégration des nouveaux membres
La qualité de l’approche de recrutementLa qualité de l’approche de recrutement
Contenu de l’information fournie par l’Association;
Préparation et structuration de l’approche;
Nature des activités et services offerts aux membres;
Qualité de l’approche :
◦ Adaptée;
◦ Personnalisée;
◦ Proactive;
◦ Respectueuse;
◦ Confier la tâche de recrutement à la « bonne » personne.
Modèle d’accueil et d’intégration des nouveaux membres
Les occasions perçues de participer à la vie associativeLes occasions perçues de participer à la vie associative
Possibilité de jouer un rôle formel au sein de l’exécutif local ou
régional (trésorier, secrétaire, président, etc.);
Participation à des mandats ad hoc (groupe de travail sur une
politique locale, un comité associatif, etc.);
S’ouvrir à la relève et aux futurs membres.
Modèle d’accueil et d’intégration des nouveaux membres
Participation active dans la vie associative
A
G ESSS
Formations sur le programme d’accueil et d’intégration des nouveaux membres
Saguenay-Lac-St-Jean
Mauricie Centre-du-Québec
Estrie
Montérégie
MontréalOutaouais
Gaspésie-Îles-de-la-Madeleine
Chaudière-Appalaches
Laurentides
Laval
Lanaudière
L’accueil à l’AGESSS
Témoignages
Représentants locaux/régionaux : Sylvie Gibeault – Exécutif du CSSS Thérèse de
Blainville
Pauline Girard – Exécutif du CSSS du Nord de Lanaudière et présidente régionale Lanaudière
Jean Rousseau – Exécutif du Centre Cléophas Claveau au Saguenay-Lac-St-Jean
DYNAMISER LA VIE ASSOCIATIVEFavoriser la participation
Favoriser la participation à la vie associative
L’importance de l’implication à la vie associative
» Demeurés informés;» Se rassembler pour être entendu, consulté et reconnu par
le ministère et les directions d’établissements;
» Préserver et faire respecter vos droits;
» Être actif et contribuer aux changements;
» Aider vos collègues;
» Faire partie d’une association qui vous ressemble;
» Nombreux départs à la retraite.
Favoriser la participation à la vie associative
Pourquoi me suis-je impliqué à l’AGESSS ?
État de la situation
En sous-groupes :
•Nommer les avantages à s’impliquer au sein de l’Association
•Identifier les difficultés à attirer la relève associative.
Nommer un secrétaire qui rapportera les résultats du travail d’équipe (15 min)
La relève
Les avantages à s’impliquer au sein de l’AGESSS
•Résultats des discussions en sous-groupes
Les difficultés à attirer la relève associative
•Résultats des discussions en sous-groupes
Pourquoi je me suis impliqué à l’AGESSS
Donnons la parole aux représentants locaux!
• Assurer un soutien aux gestionnaires
• Faire une différence, faire avancer les choses et montrer que la fonction de gestionnaire a évolué dans le temps
• L'engagement varié fait partie de mes valeurs, de redonner ce que j'ai reçu et d'apprendre en équipe aussi.
• Par conviction
• Par défi et intérêt personnel
Pourquoi me suis-je impliquée à l’AGESSS
• Pour prendre soin de nous et se donner des conditions favorables de pratique.
• Possibilité d’influence sur les dossiers locaux et régionaux.
• Pour s'assurer que tous les nouveaux gestionnaires soient au courant des activités et du soutien offert par l'AGESSS.
• Quoi de mieux que de s'impliquer pour en apprendre un peu plus et rendre service.
• À cause de la dynamique du groupe AGESSS et pour la visibilité.
• Revoir les conditions de travail des cadres dans l’établissement.
Les facteurs qui incitent les gestionnaires à s’impliquer dans la vie associative
» Les pratiques qui favorisent la participation à la vie associative :
• Une participation valorisante (qui augmente la confiance et le sentiment de compétence de l’individu);
• Un climat d’ouverture, de respect et de considération;
• Un terrain d’apprentissage pour développer des connaissances et habiletés associatives et organisationnelles;
• Le sentiment que son action est utile, qu’il peut faire la différence, qu’il est considéré comme « une valeur ajoutée ».
Dans l’action
» Nos suggestions :
– Rencontres d’information. Ex. : déjeuner ou dîner-causerie;
– Création de lieux informels. Ex. : 5 à 7 qui favorisent la participation des personnes intéressées par l’Association;
– Création de comités de travail, comités ad hoc, communautés de pratiques;
– Utilisation de moyens de promotion et de recrutement variés (site internet, bouche à oreilles, babillard, journaux, etc.…);
– Organisation de moments de célébration où le plaisir et la reconnaissance de l’apport de nos membres sont mis de l’avant.
En conclusion, pour dynamiser la vie associative
• Être une Association invitante;
• Être à l’écoute des besoins de ses membres;
• Valoriser ce que nous sommes et ce qui nous distingue (notre identité et les services de l’AGESSS);
• Avoir des pratiques inspirantes :
• Mission et vision claires• Tâche variée, défis• Leadership• Tâche qui a du sens, qui est utile pour faire avancer les choses• Climat qui favorise l’appréciation et le respect.
MERCI!
