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A.G. nov. 2010

ACCUEIL

Hommage à nos disparus

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PORTIRAGNES• parmi les 30 plus belles plages de France• Portiragnes, une station d’Hiver en devenir

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A.G. novembre 2010

• Désignation d'un secrétaire de séance

• Contrôle des présences

• Désignation de 6 scrutateurs.

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A.G. novembre 2010

Approbation du P.V. de l’A.G. du 3 nov. 2009– PROCES VERBAL DE L’ASSEMBLEE GENERALE DES PROPRIETAIRES DU MARDI 3 NOVEMBRE 2009

• • L’an deux mille neuf et le trois novembre à 9 heures 30 les propriétaires des Domaines LES TAMARIS ET LES PORTES DU SOLEIL à PORTIRAGNES-PLAGE (34420) se sont réunis en Assemblée Générale à la Salle

Polyvalente de PORTIRAGNES (Village) Boulevard Frédéric Mistral, sur convocation adressée à tous les propriétaires des deux Domaines.• • Préalablement à l’ouverture de la présente séance est intervenu Monsieur le Maire de PORTIRAGNES qui a souhaité la bienvenue à toutes les personnes présentes. Après avoir évoqué entre autre brièvement

les problèmes de saturation de la centrale de traitement des eaux usées par lagunage et des restrictions aux extensions urbanistiques, il les a tenu informées des contacts qu’il avait entrepris pour l’ouverture d’une ligne aérienne entre un aéroport belge et l’Aéroport de BEZIERS CAP D’AGDE en demandant aux participants de soutenir une pétition sur cet objet. Il a également parlé des difficultés financières de la commune et de la nécessité de payer la taxe de séjour. Souhaitant à tous une bonne réunion, il a quitté la salle.

• • Après information du syndic professionnel, Mr Pélicier, quant au nombre de propriétaires présents ou représentés, le Président constate que l'Assemblée Générale est valablement constituée . Il ouvre la

séance et entame l'ordre du jour.• • Monsieur PELICIER, est nommé secrétaire de séance. • • Monsieur OLIO, Président,demande à six personnes de se présenter comme scrutateurs. Se présentent : Madame PRINCE Claudette, Madame BIRK Danielle, Monsieur GRAAS Sylvain, Monsieur PROM Marcel,

Monsieur HUGER Daniel et Monsieur JORIS Albert.• Personne ne s’oppose à leur nomination.• • Monsieur OLIO prend la parole, et demande aux propriétaires présents d’approuver le procès-verbal de l’Assemblée Générale précédente tenue le 24 avril dernier. Le P.V. est approuvé sans remarque.• • Monsieur Olio entame un rapport d’activités de l'exercice écoulé. Plus particulièrement sont traités les points suivants:• • En ce qui concerne l'entretien des domaines (enlèvement des déchets ménagers, espaces verts, éclairage), chacun a pu observer un bien meilleur niveau qualitatif des prestations;• En ce qui concerne la sécurité, Mr Olio rappelle la réactivation des barrières d'accès aux voitures, le recours à une firme de gardiennage bien structurée, des contacts fréquents avec CRS et police municipale,

la fermeture de portillons suite à des vols répétitifs début août; • En ce qui concerne la communication, le Conseil Syndical a fait de gros efforts non seulement par publication de notes d'information, mais aussi par l'ouverture d'un site internet, un traitement accéléré des

courriers et courriels, l'aide de propriétaires pour des traductions en néerlandais et allemand. • En ce qui concerne les manifestations, Monsieur Olio rappelle le succès appréciable rencontré auprès des propriétaires pour la chasse aux œufs de Pâques, le concours de pétanque, et la brocante. Il annonce

que l'on organisera à Pâques 2010 toutes ces manifestations qui étaient étalées cette année 2009; • Le Conseil Syndical a dû intervenir quelques fois pour assurer le respect du règlement d’ordre intérieur, spécialement lorsque les végétations privatives insuffisamment coupées devenaient dangereuses pour

la circulation. (permis de travaux).•

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A.G. novembre 2009

• RAPPORT DES ACTIVITES (2)– GESTION DES DOMAINES• SECURISATION• ECLAIRAGE• GESTION DES DECHETS• ESPACES VERTS• EGOUTAGE

– GARDIENNAGE

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SECURITE

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ESPACES VERTS

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ECLAIRAGE

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ORDURES MENAGERES

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GARDIENNAGE

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A.G. novembre 2010

• Rapport des activités (3)

– RECOUVREMENTS et retards de paiement– INFORMATION DES PROPRIETAIRES

• Notes d’information• Site de l’ASL• Permanences à la Maison des propriétaires• Courrier internet

– DEMANDES DE TRAVAUX DE PROPRIETAIRES (PLU)– ANIMATIONS

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INFORMATIONS

Le site de l’ASL : 540 adresses email4 notes d’informationsDes permanencesDu courrier électroniqueDu courrier postal

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VOS TRAVAUX SUR LES DOMAINES• Aucun refus du Conseil Syndical car tout ce qui

a été introduit auprès du Conseil Syndical demandé proposé était conforme au

R.O.I.• Nouvelles exigences de l’urbanisme P.L.U.QUELQUES MOTS SUR LA RETROCESSION

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ANIMATIONS : Pâques ….

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A.G. novembre 2010

EXPOSE DU BUREAU D’EXPERTISE COMPTABLE CANDEL-MARTIN :

comptabilité 2009-2010 RAPPORT DU COMMISSAIRE AUX COMPTES

J. LATIL DU CABINET FLAUDIT

• Explications quant à la « provision pour consommation d’eau » levée par le syndic judiciaire Acquier

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A.G. novembre 2010• SE REFERER AUX DOCUMENTS COMPTABLES DISTRIBUES

ACTIF *1.000 € 2009-2010471 2008-2009

350

Immobilisé 30 0créances 115 196Banque et caisse 279 154Charges constatées d’avance

40 0

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A.G. novembre 2010• SE REFERER AUX DOCUMENTS COMPTABLES DISTRIBUES

PASSIF *1.000 € 2009-2010

4712008-2009

350Fonds propres 13 -94Réserves de l’ASL 104 0Dettes envers fournisseurs et factures à parvenir

57 66

Autres débiteurs, comptes d’attente

297 378

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A.G. novembre 2010COMPTE DE RESULTAT 2008-2009 2009-2010

Produits d’exploitation 402 382

Charges d’exploitation 393 431

1 RESULTAT COURANT NON FINANCIER 9 -49

2 RESULTAT FINANCIER etc 0,8 …. 0.6 ….

TOTAL DES PRODUITS 408 383TOTAL DES CHARGES 395 479

EXCEDENT OU DEFICIT 13 -96

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A.G. novembre 2010

• points de voteQuitus aux administrateursApprobation des comptes 2009-2010

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A.G. novembre 2010 BUDGET 2010 - 2011 total par lot

ENTRETIEN 184 000  233

EDF 12000  

Espaces verts 35000  

Ramassage 85000  

Entretien immobilier contrats entretiens divers DOMOMUST, BARBAZO, KRISPIL, SOMES 50000  

Fournitures pour entretien 2000  

HONORAIRES 85 000 

 108

Expertise comptable CANDEL 5000  

Commissaire aux comptes LATIL 5000  

AVOCATS 25000  

SURVEILLANCE SITE 50000  

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BUDGET 2010 - 2011 totalpar lot

SECRETARIAT 39 950 

 50

Loyer 7200  

Fournitures bureau 2000  

Frais postaux Courants 5000  

Frais postaux AG 20000  

Téléphonie et internet 5000  

Charges M6 electricité eau nettoyage 750  

FRAIS ASL 20 000 

 25

Assurances 2000  

Location Matériel AG 2000  

Frais fonctionnement (y compris déplacements) 15000  

Cotisations 500  

Taxes 500  

Total charges ordinaires prévisibles

328 950 416

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PROVISIONS (réserve pour usage aléatoire) 78.000 / 99 pour travaux d'entretien indéterminables: canalisations,….. 16000

pour achat de fournitures d'entretien 4000 pour éventuels honoraires de gestion 55000 pour investissement bureau (armoires etc) 3000

BUDGET 2010 – 2011 total par lot Total charges ordinaires prévisibles 328 950 416 Préinstallation de l'internet pour tous les lots 126 400 amortissement avec financement sur 5 ans 26 544 34

ALIMENTATION FONDS DE RESERVE 39 500 50

APPEL DE FONDS 2010-11 394 994 500

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A.G. novembre 2010

A VOTER : Alimentation du fonds de réserve 50 € / habitation

A VOTER : Approbation du budget prévisionnel 2010-2011– Charges ordinaires pour 416,00 € / lot– Pré-installation téléphonie – internet pour 34 € / lot

• UN SEUL APPEL DE FONDS EN JANVIER 2011 pour un montant de 500,00 €

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A.G. novembre 2010 MODIFICATION STATUTAIRE A VOTER Article 11 : Convocation2§ Les convocations sont adressées au moins 21 jours avant la

réunion. Elles contiennent le jour le lieu, l'heure de la réunion et l'ordre du jour. Elles sont adressées à tous les membres de l’association, soit au domicile qu'ils ont fait connaître et sous pli postal ordinaire, soit par convocation électronique à l'adresse courrielle signalée par le membre. En outre, le Conseil Syndical utilisera la voie d'affiche sur les domaines et la publication électronique pour assurer la publicité de cette convocation

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A.G. novembre 2010

MODIFICATION STATUTAIRE A VOTER

Article 8 : Exercice socialL'exercice social annuel débute le 1er septembre

pour se terminer le 31 août de l’année suivante.Par exception l’exercice social 2010 – 2011 qui a

débuté le premier octobre 2010 sera réduit à 11 mois.

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A.G. novembre 2009MODIFICATION STATUTAIRE A VOTER

Article 16 : Délibérations … Les décisions sont notifiées aux propriétaires par envoi

d'une copie du procès verbal certifiée par le président; - l 'envoi est adressé sous pli recommandé (ou par tout

système équivalent légalement acceptable) aux seuls propriétaires absents et non représentés à l'assemblée générale.

- l 'envoi est adressé sous pli simple ou messagerie électronique à tous les autres propriétaires.

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A.G. novembre 2010

Confirmation du mandat de poursuivre en recouvrement– Actions en cours– Nouvelles actions pour les retards 2009-2010– Pas de limite dans le montant pour justifier l’action

(trop de retards ou négligences de propriétaires)

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A.G. novembre 2010 POUR CONTRE ABSTENTION

1 Approbation du PV de l'A.G. du 03 nov. 2009

2 Approbation des comptes

3 Quitus aux administrateurs

4

Modification de l'article des statuts pour autoriser les convocations sans recommandée

5

Modification de l’article des statuts qui précise l’exercice comptable

6

Modification de l’article des statuts qui précise les modalités de communication des délibérations.

7 Alimentation du fonds de réserve pour 50,00 € /lot

8

Approbation du budget prévisionnel 2010-2011 de fonctionnement

9

Confirmation du mandat de poursuivre en recouvrement

Marquez d’une croix votre choix

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A.G. novembre 2010

QUESTIONS ?????????????????????????????

REPONSES ============================

TANDIS QUE LES SCRUTATEURS TRAVAILLENT

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NOS DOMAINES

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A.G. novembre 2010

• RESULTAT DES VOTES