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AGEFOS PME Ile-de-France
Appel d’offres
PLATE-FORME FORMATION – INFORMATION
La GPEC au cœur des entreprises du Parc de Courtaboeuf
17 décembre 2009
Contact : Christelle Soury
AGEFOS PME IDF Délégation Sud Est Francilien
7 rue du bois Chaland CE 5605
91056 Evry Cedex Tél. : 01 69 91 48 85
email : [email protected]
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Sommaire
Sommaire
1. Objet de la consultation...............................................................................................3
2. Présentation de l’AGEFOS PME Ile-de-France ..........................................................3
3. Description du projet ...................................................................................................5
4. Planning prévisionnel ..................................................................................................6
5. Contenu des offres.......................................................................................................6
6. Procédure de l’appel d’offres ......................................................................................7
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1. Objet de la consultation Cette consultation est initiée par AGEFOS PME Ile de France en partenariat avec la Direction Départementale du Travail et de l’Emploi, Innovemploi et Link’s. Les partenaires ont décidé de réaliser des actions d’accompagnement au développement de la Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences. Cette opération a pour objectif de proposer des actions de formation et d’information dans le Parc d’activités de Courtaboeuf, dans le but de mobiliser les entreprises. Le financement de cette opération est assuré par la Direction Départementale du Travail et de l’Emploi, et AGEFOS PME Ile de France.
2. Présentation de l’AGEFOS PME Ile-de-France
2.1. AGEFOS PME est, au plan national, le premier organisme collecteur gestionnaire des fonds de la formation professionnelle
A travers ses missions de gestion et de conseil pour l'emploi et la formation, AGEFOS PME a développé en 30 ans une doctrine d'intervention au plus près des entreprises et de leurs salariés, grâce à la force de son réseau paritaire et au professionnalisme de ses équipes.
Au global, AGEFOS PME est un réseau constitué de 1. 24 sections régionales, y compris les Départements d'Outre-Mer, et d'un Siège national. 2. 84 implantations locales. 3. Près de 1 000 collaborateurs.
2.2. AGEFOS PME Ile-de-France AGEFOS PME Ile-de-France est une association régionale agissant pour le compte du Fonds d’Assurance Formation des Salariés des Petites et Moyennes entreprises AGEFOS PME ; Son adresse est la suivante : 11 Rue Hélène – 75 017 PARIS
Missions : Dans un cadre interprofessionnel et territorial, AGEFOS PME assure le service formation externe pour le compte de ses entreprises adhérentes. Mission de collecte et de gestion des fonds de formation AGEFOS PME Ile De France collecte et gère localement le budget formation des PME constitué par : • Les contributions des entreprises : le plan de formation, et la professionnalisation • Les financements des pouvoirs publics : Europe, Etat, Conseil Régional Mission d’accompagnement de projets d’entreprises AGEFOS PME Ile de France informe et assiste les entreprises dans les démarches telles que : • Le diagnostic des besoins de formation, qu’ils soient propres à l’entreprise, sur un plan
collectif (professionnel ou territorial) • La formalisation et la planification du projet de formation • L ’Information et le conseil sur l’ensemble des aides à la formation et à l’embauche • La mobilisation de financements complémentaires • L’identification des compétences nécessaires à la mise en œuvre du projet : cahier des
charges, appel d’offres… • La définition des critères d’évaluation des actions de formation Mission de financement des actions de formation • AGEFOS PME Ile de France finance les actions de formation au bénéfice de salariés
d’entreprises :
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• Dans le cadre du plan de formation de l’entreprise • Dans le cadre de la professionnalisation (contrats de professionnalisation, périodes de
professionnalisation, DIF) et des actions de tutorat.
Organisation de l’activité Au sein de la région Ile-de-France, l’activité d’AGEFOS PME est organisée en 4 territoires : • Paris (75) • Sud Est Francilien (91, 77) • Nord Est Francilien (93, 94, 95) • Ouest Francilien (78, 92)
Territoire Ouest Francilien
Nord Est Francilien
7878 92 92
95 95 9393
9494
Sud Est Francilien
9191
7777
7575
ParisParis
2.3. Présentation de la Plate-forme de formation et d’information du Parc de Courtaboeuf
Missions Le Parc de Courtaboeuf est un parc d’activité constitué d’environ 1 000 entreprises dont 70 % sont des TPE. Plusieurs enquêtes sur la Parc de Courtaboeuf ont constaté un isolement des entreprises, un manque d’information sur les dispositifs de formation et un manque de connaissances des partenaires locaux. L’objectif de ce dispositif partenarial est de construire une offre de formation spécifique pour les entreprises du territoire du Parc de Courtaboeuf, et donc de leur proposer des actions de formation collectives à destination des salariés et dirigeants – cadres. Résultats attendus : Apporter aux entreprises et salariés un accès facilité aux moyens favorisant le développement de l’emploi et des compétences.
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3. Description du projet 3.1. Nature de la mission FORMATIONS POUR LES SALARIES :
THEMES OBJECTIFS PUBLIC VISE Dates
La gestion du temps et efficacité
personnelle
Gérer ses priorités, organiser son poste de
travail, structurer sa journéeSalariés 11 février 2010
Renforcer ses compétences en communication
écrite
Acquérir des méthodes et outils pour faciliter ses écrits
sur courrier papier et courriel
Salariés 13 avril 2010
La gestion des conflits
Savoir anticiper les conflits et identifier les méthodes de
résolution Salariés 17 juin 2010
Management de terrain au quotidien
Développer la pratique du management de proximité, mieux se situer dans son
rôle d’encadrant
Salariés 21 septembre 2010
La prise de parole en public
Connaître les techniques de prise de parole, savoir
convaincre Salariés 14 octobre 2010
FORMATIONS POUR LES DIRIGEANTS / SALARIES :
THEMES OBJECTIFS PUBLIC VISE DATES Innover pour se
développer Méthodes et outils d’organisation et management de
l’innovation (enjeux et bénéfices de
l’innovation)
Dirigeants / cadres 25 mars 2010
Développer son Chiffre d’Affaires
Stratégie et techniques pour développer son
Chiffre d’Affaires Dirigeants / cadres 24 juin 2010
Les enjeux de la GPEC
Méthode pour mettre en place une démarche RH
de réalisation de fiches de postes et conduite
d’entretiens annuels de progrès.
Dirigeants / cadres 21 octobre 2010
• Modalités de réalisation attendues :
• L’organisme doit être en capacité d’organiser et de gérer la réalisation des modules de formation pour lesquels il s’est positionné.
• L’organisme dispose de formateurs salariés dans le respect de la convention collective des organismes de formations et ne peut sous-traiter sans accord préalable de l’AGEFOS PME Ile de France.
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• Compétences requises :
• Capacité à adapter la formation aux besoins spécifiques, • Capacité à effectuer un entretien d’analyse des besoins : choix de la méthode et du
support pédagogique adapté en fonction des objectifs et niveaux, • Capacité à mettre en œuvre des études de cas pratiques réels apportés par le stagiaire, • Capacité à effectuer une évaluation en cours de stage.
Durée de réalisation : voir calendrier des formations.
Lieu d’intervention : salle de formation équipée sur le Parc de Courtaboeuf.
Type de rendu : Fiche d’évaluation et bilan qualitatif et quantitatif.
Budget : Financement AGEFOS PME Ile de France.
Coût de la prestation : Maximum 1 300 € HT par session de formation pour les formations
des salariés. Maximum 1 500 €HT par session pour les formations Dirigeants.
4. Planning prévisionnel
Dates Tâches 17 décembre 2009 Lancement de l’appel d’offres 08 janvier 2010 Retour des propositions commerciales 26 janvier 2010 Comité de sélection
5. Contenu des offres
Le prestataire explicite, de manière très précise, la prestation préconisée pour atteindre les exigences définies dans le cahier des charges.
L'offre doit comporter impérativement les chapitres suivants :
Chapitre 1 : profil général du cabinet La raison sociale Le SIRET L’effectif global de la structure Les secteurs d’intervention et/ou domaines d’activité Les autres prestations proposées par le cabinet si elles existent.
Chapitre 2 : contexte et objectifs généraux de la prestation Le prestataire reformule sa propre vision du problème et de son contexte. Chapitre 3 : déroulement de la prestation Le prestataire décrit la nature de la prestation à réaliser afin d’en délimiter le contenu précis. Le document remis précise modalités pédagogiques, supports, outils utilisés. Le prestataire détaille les dispositifs utilisés pour l’analyse des besoins et positionnement amont des stagiaires, et les moyens mis en œuvre dans le suivi des stagiaires en cours de formation et l’évaluation en fin de formation.
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Chapitre 4 : moyens humains Le prestataire présentera également dans son offre les moyens humains mis à disposition pour la réalisation du projet et le suivi nom et rôle de chaque intervenant, responsabilités de chaque intervenant, CV de chaque intervenant pressenti comportant notamment :
- Le profil et l’expérience - Les références de missions comparables - L’ancienneté dans la structure
Chapitre 5 : références du cabinet sur des projets similaires Le prestataire présentera quelques références de travaux similaires, menés récemment.
5.1. L’offre financière Le prestataire indique de manière très précise le prix en Euros HT de la prestation. Il détaille le coût pour chaque action et indique le coût global.
6. Procédure de l’appel d’offres 6.1. Conditions d’envoi des offres et date limite de réception des offres
Les offres techniques et financières devront parvenir au plus tard le 8 janvier 2010 à l’AGEFOS PME Ile de France. Celles-ci seront adressées : par e-mail à :
Christelle Soury : [email protected]
et par courrier à : AGEFOS PME Ile de France Délégation Sud Est Francilien Christelle Soury 7 rue du bois Chaland CE 5605 91056 Evry Cedex Tél. : 01 69 91 48 85
6.2. Attribution du marché
Le comité de sélection se réunira le 26 janvier 2010. Les prestataires seront informés de la décision au plus tard le 29 janvier 2010. L’AGEFOS PME Ile de France se réserve le droit de ne pas donner suite aux propositions reçues pour tout ou partie de l’appel d’offres. L’AGEFOS PME Ile de France s’engage à garder confidentielles les offres reçues. L’AGEFOS PME Ile de France se réserve le droit d'attribuer séparément ou partiellement le marché. Le prestataire non retenu ne peut prétendre à aucune indemnité ni contester pour quelque motif que ce soit le bien-fondé de la décision de l’AGEFOS PME Ile de France. L’AGEFOS PME Ile de France n’est engagé qu’après notification écrite au prestataire de l’acceptation de l’offre.
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