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Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

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Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

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Objectifs

A la fin de la session, vous êtes en mesure de Appliquer des démarches participatives

d’analyse des problèmes, des visions, ainsi que de sélection des stratégies d’intervention du projet

Situer cette analyse dans le cycle de projet Tirer des enseignements de vos aptitudes et

attitudes de facilitation des séances

Page 3: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Question d’ouverture

C’est quoi, l’analyse des problèmes, des opportunités et des visions ?

A quoi ça sert ? Quand se fait cette analyse ? Quels outils pour faire cette analyse ?

Page 4: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Situation à améliorerProblèmes et attentes

Projet d’amélioration de la situation

Cadre logique

Mise en oeuvreMoyens Activités Réalisations

Raison d’êtredu projet

Description du projet

Exécutiondu projet

Situation amélioréeImpact

Effets: changementsInduits par les réalisations

Stratégie du projet et le contexte local

Page 5: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Cycle de projet – de programme

Organisation Mission

Financement et contracts

d’exécution

Evaluation finale

Politiques GOV ou bailleur

Priorités bénéficiaires

Planifier

Agir

Suivre

Evaluer

Exécution

Suivi et Evaluation

Entité - Analyse situationnelle

Planification stratégique

Stratégie/ Cadre SE

Mobilisation resources planification opérationnelle

Plan de SE Matrice SE

Participation

Page 6: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Définition: Analyse de problèmes et de questions de développement

Le processus d’identification et d’analyse des problèmes et de questions de développement qui ont une influence sur les populations, les éco-systèmes, et les institutions dans une zone et niveau d’intervention précise (local, national, régional, international)

Page 7: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Description: questions de développement Questions de développement critique = une

situation complexe, un événement ou une tendance qui risquent d’influencer le projet et son organisation

Analyse des questions de développement = évaluation par ordre d’importance des facteurs internes et externes qui influencent probablement le projet et son organisation

Page 8: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Questions clés: problèmes et questions

Quels problèmes ou question(nement)s sont à adresser par le projet ?

Lesquels sont les problèmes ou questions des intervenants ?

Quelles relations entre problèmes des intervenants et projet ?

Page 9: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Outils d’analyse: problèmes et questionnements Arbre – diagramme à problèmes Diagramme systémique Diagramme causes - effets/ arbre de problèmes Groupes de discussion Analyse des données secondaires Profils historiques et analyse chronologique Analyse des questions de développement

critique Ordonner en matrices Techniques de cartes

Page 10: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Définition : analyse des visions

Processus d’identification et d’analyse des changements souhaités à réaliser par le projet / programme ou organisation

Vision = objectif général

Page 11: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Définition : analyse des opportunités – des stratégies

Processus d’identification et d’analyse des diverses opportunités et stratégies pour réaliser la vision

Le processus de prise de décision concernant les stratégies à insérer dans le projet afin de résoudre les problèmes principaux et d’avoir plus d’impact

Page 12: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Questions clés : visions et opportunités

Quels changements sont souhaités par les intervenants et à réaliser par le biais du projet ?

Quelles sont les visions, les aspirations, les rêves des intervenants et quelles en sont les conséquences pour le projet ?

Quelles opportunités sont identifiées par les intervenants pour réaliser leurs visions ?

Page 13: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Outils d’analyse: visions et opportunités

Arbre des objectifs Diagramme systémique Visualisation des aspirations Jeux de rôles Notation matricielle Cartographie Ordonner en matrices

Page 14: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Question

Analyse problèmes, questions, visions, opportunitésPourquoi est-il important de le faire ?

Page 15: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Importance de l’analyse

Améliorer la pertinence Identifier des changements faisables de la

situation actuelle des bénéficiaires ou des organisations

Améliorer l’impact

Page 16: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Exercice : 3 sous groupes

NB: sous-groupes continuent également avec les autres outils d’analyse – répartition selon expériences

Chaque groupe élabore un diagramme systémique

Sujet, l’entité à analyser est décidé de commun accord

1 membre du groupe est le facilitateur de la séance

Page 17: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Procédure de feedback à donner au facilitateur

Basé sur ce qu’il se passe effectivement et ne met pas en question la personnalité

Qu’est-ce qu’il a bien marché et qu’est-ce qu’il peut être amélioré ? 1. Facilitateur lui-même s’auto-évalue, 2. Evaluation par le sous groupe 3. Formateur

Page 18: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Règles du feedback

Basé sur les faits et données objectives Spécifique et illustré Positive, avec des suggestions d’amélioration Utile et pratique Demandé par le « récepteur » Au moment opportun Concret et claire Contrôlable et influençable par « récepteur »

Page 19: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Diagramme systémique

Objectif : Représenter de manière illustrée les éléments à prendre en compte dans une situation donnée

Intervenants + problèmes + relations intervenants

Page 20: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Diagramme systémique : pourquoi ?

Lancer la discussion Parvenir à une compréhension commune Compréhension de la complexité d’une

situation Veillez à la composition du groupe !! Manière détendue d’illustrer des

perspectives différentes et des conflits

Page 21: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Diagramme systémique : exemple

Page 22: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Diagramme systémique

Procédure Grande feuille, utilisez des symboles, des images et

des mots clés pour dessiner la situation à évaluer 4-8 personnes à encourager à contribuer au dessin Aptitude de dessiner n’est pas du tout nécessaire!! notez entités ou aspects physiques concernés

(personnes, organisations, paysages) Analysez relations et dessinez-les Après le dessin, expliquez le contenu du diagramme

sous forme de texte.

Page 23: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Exercice sous groupes

Groupe 1 Arbre à problèmes; arbre des objectifs ; choix des

stratégies d’intervention – matrice de prise de décisions Groupe 2

Analyse des aspirations, des visions ; diagramme des flux ; choix des stratégies d’intervention - technique de groupe nominal (D 13)

Groupe 3 Analyse forces, faiblesses, possibilités et menaces ; choix

des stratégies d’intervention - classification préférentielle (« pairwise ranking »)

Page 24: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Groupe 1: Arbre à problèmes

Pourquoi ? Identifier un problème central, ses effets et

causes premières. Comment faire

1. Séance de réflexion – identification de tous les problèmes majeurs – transcription sur cartes

2. Dessinez un arbre et placez problème central sur le tronc

3. Analysez les causes et les effets du problème central

Page 25: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Arbre à problèmes : Comment faire ?

1. Identification et formulation des problèmes Brainstorming: chaque idée est bonne, chaque

participant contribue Se limiter aux problèmes réels et actuels Un problème par carte Utilisation d’un verbe Formuler le problème dans le sens négatif Eviter problèmes valises Eviter problèmes qui expriment une solution

absente

Page 26: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Arbre à problèmes : Comment faire ?

2. Cherchez consensus sur le problème central et mettez-le sur le tronc de l’arbre

3. Analyse causes et effets1. Identifiez les causes directes2. Rassurez-vous que les causes sont

indépendantes, l’une de l’autre3. Identifiez les effets directs du problème central4. Rassurez-vous que les effets sont

indépendantes l’un de l’autre5. Continuez avec les causes des causes directes

et les effets des effets directs

Page 27: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Arbre à problèmes

Revenu familial faible

Production agricole et animal faible

d’autres activités rémunératrices inexistantes

Techniques culturales archaïques

Fumure organiquenon disponible

Nouvelles techniquesnon connues

Outils et intrants non disponibles

Mauvais encadrement

Population non organiséeen associations

Capacité de conceptiond’activités rentables est faible

Appui technique insuffisant

Nombre d’agents insuffisants

Formations insuffisantes

non respect des

principes de la vie coopérative

Page 28: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Groupe 1: arbre des objectifs

Pourquoi ? Clarifier les objectifs essentiels d’une

intervention pour résoudre les problèmes Comment ?

Transformez tous les problèmes en objectifs (situation désirée et réalisée)

Formulez des objectifs faisables et réalistes Ajoutez relations causes-effets

Page 29: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Groupe 1: Arbre des objectifs

Vérification des relations causes à effets Vérifiez la logique moyens –fins Validité et analyse complète ? Enlevez objectifs inutiles Tirez les lignes relationnelles moyens - fins

Page 30: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Arbre des objectifs

Revenu familial accru

Production agricole et Animal améliorée

d’autres activités rémunératrices existantes

Techniques culturales modernes adoptées

Fumure organiquedisponible

Nouvelles techniquesconnues

Outils et intrants disponibles

Encadrement de bonne qualité

Population organiséeen associations

Capacité de conceptiond’activités rentables accrue

Appui technique suffisant

Nombre d’agents suffisants

Formations suffisantes

Respect des

principes de la vie coopérative

Page 31: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Groupe 1: Analyse des stratégies d’intervention

Objectif Identifier les différentes stratégies possibles

pour atteindre un objectif spécifique du projet – programme

Choisir la stratégie à adopter pour l’intervention Comment ?

Regroupement des objectifs Choix des stratégies d’intervention futures Matrice de prise de décisions

Page 32: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Groupe 1: Analyse des stratégies d’intervention

Regroupement des objectifs en stratégies1. Commencez en bas de l’arbre2. Identifiez les objectifs de même nature (de

même secteur, action ou expertise)3. Délimitez ce groupe d’objectifs avec une ligne4. Donnez un nom au groupe

Page 33: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Groupe 1: Analyse des stratégies d’intervention Choix des stratégies d’intervention futures

1. Identifiez les stratégies en dehors des compétences, mandat de l’organisation en charge du projet

2. Matrice de prise de décisions Mise en commun du contenu de chaque stratégie et consensus Identifiez un nombre de critères pour apprécier les stratégies Priorisez l’importance de chaque critère Tracez la matrice de prise de décision Notez les stratégies en relation avec les critères Arrêtez les stratégies d’intervention maintenus dans le projet

Page 34: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Exemple : Matrice de prise de décision

Critère Stratégie 1 Strat 2 Strat 3 Strat 4

Pertinence 4 1 2 3

Coûts 1 3 2 4

Durabilité 2 4 1 3

Sous total 7 8 5 10

Faisabilité en temps 3 2 4 1

Participation 1 4 2 3 Compétences techniques disponibles

1 4 3 2

TOTAL 12 18 14 16

Page 35: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Groupe 2 : Analyse des visions, des aspirations

Objectif Avoir une discussion bien ciblée sur les aspiration ou l’idéal

commun des participants concernant l’avenir d’un projet ou activité

Comment ?1. Déterminez à quelle échéance on situe l’avenir (2-5 ans ?)2. Demandez aux participants de décrire comment ils

aimeraient voire les choses à l’avenir. Réflexion individuelle3. Partagez les idées jusqu’à ce qu’un consensus sur un avenir

commun se dégage4. Formulez l’avenir idéal en termes claires ou en symboles ou

dessins

Page 36: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Groupe 2 : Analyse des visions, des aspirations

Question d’ouverture Quelles sont les caractéristiques de la situation

idéale que nous aimerions voir ici dans 20 ans ? Je sais que ma vision de cette situation s’est

réalisée quand je vois ……

Page 37: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Groupe 2 : analyse des visions, des aspirations

Page 38: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Groupe 2 : Diagramme des flux

Objectif Analyse détaillée des éléments – facteurs qui

influencent la vision et leurs interrelations Comment ?

Décrivez la vision sur une carte et posez-la au milieu d’une feuille APEX

Faites le brainstorming sur des facteurs qui influencent cette vision et les facteurs qui influencent à leur tour les facteurs

Identifiez les rapports entre les facteurs et la vision

Page 39: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Groupe 2 : Diagramme des flux

“Quels facteurs influencent la vision? (Nous souhaitons une zone industrielle créant un environnement humain et non polluant.)

Page 40: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Groupe 2 : Diagramme des flux

Conjoncture èconomiqueLois et règlements

sur l’environnement

Concurrents

Valeurs limites Sanctions

Surveillance

Connaissances

scientifiques Solutions techniques Mesure

Attitude des Entrepreneuts

Quels facteurs influencent la vision? (Nous souhaitons une zone industrielle créant un environnement humain et non polluant.)

Page 41: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Groupe 2 : Analyse des stratégies

Objectifs Établir une comparaison relative entre diverses

options d’une question spécifique Effectuer une analyse détaillée des préférences

de la population et des raisons de ces préférences

Comment ? Regroupement des facteurs du diagramme Technique du groupe nominal

Page 42: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Analyse des stratégies

Regroupement des facteurs du diagramme Identifiez facteurs de même nature (de même

secteur, action ou expertise) Regroupez-les Donnez un nom au groupe = stratégies

d’intervention potentielles

Page 43: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Analyse des stratégies

Technique du groupe nominal Mettez les stratégies d’intervention dans la

première colonne d’un tableau Chaque participant classe les stratégies selon

ses priorités• Par exemple, s’il y a 6 stratégies identifiés, la stratégie

prioritaire reçoit 6 points.• Vote anonyme ou vote justifiée en plénière

Faites le pointage

Page 44: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Analyse des stratégies

Part 1 Part 2 Part 3 Part 4 total

Strat 1

4 3 2 2 11

Strat 2

3 2 4 3 12

Strat 3

2 4 3 4 13

Strat 4

1 1 1 1 4

Page 45: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Groupe 3 : Analyse forces, faiblesses, possibilités et menaces Objectifs

Recenser les points forts, faibles, les possibilités et les menaces concernant un projet ou un groupe

Comment ? Décrivez le problème central à résoudre ou la

vision à réaliser dans le cadre du projet Identifiez et notez en groupe autant de facteurs

que possible sous chaque rubrique (FFPM) Identifiez les mesures qu’il convient de prendre

Page 46: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Analyse forces, faiblesses, possibilités et menaces1. Décrivez le problème central à résoudre ou

la vision à réaliser dans le cadre du projet Comment identifier le problème central ?

Faites le tour de table et convenez sur un problème central à résoudre

Écrivez-le sur une carte

Page 47: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Analyse forces, faiblesses, possibilités et menaces1. Décrivez le problème central à résoudre ou la

vision à réaliser dans le cadre du projet Comment formuler une vision ?

1. Déterminez à quelle échéance on situe l’avenir (2-5 ans ?)2. Demandez aux participants de décrire comment ils

aimeraient voire les choses à l’avenir. Réflexion individuelle

3. Partagez les idées jusqu’à ce qu’un consensus sur un avenir commun se dégage

4. Formulez l’avenir idéal en termes claires ou en symboles ou dessins

Page 48: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Analyse forces, faiblesses, possibilités et menaces2. Identifiez et notez en groupe autant de

facteurs que possible sous chaque rubrique (FFPM) Forces = Quoi faire pour résoudre le problème

ou réaliser la vision Faiblesses = Qu’est-ce que nous ne maîtrisons

pas ? Possibilités = Comment surmonter les faiblesses

? Menaces = Qu’est-ce qui limite ou met en

danger les diverses possibilités

Page 49: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Analyse forces, faiblesses, possibilités et menaces

3. Identifiez les mesures qu’il convient de prendre comment renforcer les points forts comment surmonter les faiblesses Comment gérer les menaces

Page 50: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Analyse forces, faiblesses, possibilités et menacesforces faiblesses

possibilités menaces

Mesures à prendre A B

Page 51: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Groupe 3 : Analyse des stratégies

Objectif Prioriser les préférences, les besoins, ou

opinions sur différentes questions, mesures Comment ?

Regroupement des mesures Classification préférentielle

Page 52: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Analyse des stratégies

1. Regroupement des mesures Identifiez mesures de même nature (de même

secteur, action ou expertise) Regroupez-les Donnez un nom au groupe = stratégies

d’intervention potentielles

Page 53: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Analyse des stratégies

2. Classification préférentielle Arrêt des stratégies d’intervention (vérifiez

indépendance) Matrice ; mettez les stratégies sur les 2 axes Comparez chaque fois 2 stratégies

• discute avantages et inconvénients.

Transcrivez stratégie maintenue dans la case correspondante

Après remplissage entier, comptez nombre de fois que chaque stratégie a été maintenue

Page 54: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Analyse des stratégies

A A = 1 B = 2

B B C = 0 D = 3

C A B

D D D D

A B C D

Page 55: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Sous-groupes : aptitudes de facilitation

Facilitateur d’abord Quelles attitudes et aptitudes utilisées ? Qu’est-ce qu’il a marché, qu’est-ce qu’il n’a

pas marché ? Feedback par sous-groupe Feedback par formateur

Page 56: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

Présentation en plénière

Chaque groupe présente les travaux de sous-groupe en plénière Comment l’outil et la méthode marchent ? Avantages et inconvénients Enseignements de la journée

Page 57: Analyse situationnelle – analyse des problèmes de visions et de stratégies

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