Ministère de l’Agriculture et de l’Elevage Direction Générale de l’Agriculture 9854/NIR - GCP/NER/047/MUL Intensification de l’Agriculture par le Renforcement des Boutiques d’Intrants Coopératives (IARBIC)

BP 11.246 Niamey, NIGER Tél. : (+ 227)/20.37.32.36 e-mail : pintrant@intnet.ne contact@iarbic.net

APPEL A PROPOSITIONS

POUR LA FORMULATION DES REQUETES DE FINANCEMENT DE SUBVENTIONS AUX ORGANISATIONS

DE PRODUCTEURS ET PRODUCTRICES AGRICOLES DANS LE CADRE DES CHAMPS ECOLES

PAYSANS (CEP) ET DES BOUTIQUES D’INTRANTS (BI) 2011

Référence de publication :

03/IARBIC/FAO/MAG/EL/2011 Source de financement :

PTA N° 3/IARBIC/FAO Lancé par l'Unité de coordination du projet IARBIC le 07 Février 2011

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NOTE SUR L’APPEL À PROPOSITIONS

Objet : Information sur les subventions 2011 du projet Intensification de l’Agriculture par le Renforcement des Boutiques d’Intrants Coopératives (IARBIC) et le remplissage des appels à propositions Mesdames/Messieurs les Responsables des OP et Chers Partenaires Par la présente, nous portons à l’attention de Mesdames, Messieurs, ce qui suit. Le gouvernement de la République du Niger a obtenu auprès de ses partenaires techniques et financiers (Union Européenne, Luxembourg, Belgique, FAO et Espagne), des fonds pour le financement du Projet « Intensification de l’Agriculture par le renforcement de Boutiques d’Intrants Coopératives » (IARBIC). Ce projet IARBIC fait suite au projet « Intrants » a été lancé en 2009. La stratégie de mise en œuvre du projet se veut participative et repose sur l’appropriation des activités par les bénéficiaires en se basant sur le renforcement des capacités et la responsabilisation des producteurs/productrices agricoles à travers leurs organisations. Le projet IARBIC subventionne des activités à destination des OP situées dans les zones de culture de mil et de sorgho. L’appel à propositions est une disposition retenue par le projet IARBIC dans sa stratégie de mise en œuvre des actions. Il vise à responsabiliser les bénéficiaires dans la conception et la réalisation de leurs activités Le présent appel à propositions, concerne les activités de :

• L’installation de champs écoles paysans (CEP) à travers les achats d’intrants et de matériel didactique, la collation des apprenants/ apprenantes, les indemnités des personnes ressource et la mise à disposition de fonds de roulement pour les Activités Génératrices de Revenus (AGR),

• la création et ou le renforcement de boutiques d’intrants (BI) existantes à travers le magasin (infrastructures), les équipements, le matériel agricole et les fonds de roulement.

Par ailleurs, le projet IARBIC appuie les formations destinées aux OP à leur demande et sur toutes les régions du pays. Ces formations concernent la gestion administrative, financière, logistique et technique des activités promues par IARBIC. Cet appel à propositions qui concerne les régions de Diffa, Dosso, Maradi, Tahoua, Tillabéri et Zinder, a pour objet, la sélection d’organisations de producteurs/productrices (Organisations de base, unions, fédérations) pour bénéficier de subventions du projet dans la mise en place de Champs Ecoles Paysans au titre de l’hivernage 2011 et la construction et/ou réhabilitation des boutiques d’intrants. Le dossier d’appel à proposition remis à l’OP contient les documents suivants: a) Documents d’information :

• Note sur l’appel à proposition

• Grille d’éligibilité des actions en fonction des coûts par rubriques b) Documents de soumission à remplir par l’OP :

• Modèle de lettre de soumission

• Canevas de présentation de requête de financement pour les Champs Ecoles Paysans (CEP)

• Canevas de présentation de requête de financement pour la création ou le renforcement des boutiques d’intrants (BI)

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Pour le remplissage des canevas, l’OP peut le reprendre et remplir en respectant le canevas (à la machine ou à l’ordinateur) ou le photocopier et le remplir manuellement. Tout dossier mal rempli fera l’objet de rejet par le comité de sélection des sous projets. Le dossier de soumission est composé d’un dossier administratif et d’un dossier technique et financier. Ces dossiers seront présentés de la manière suivante : a) Une première enveloppe reprenant l’intitulé « dossier administratif de l’OP…» et comprenant les

documents suivants :

• Copie de l’agrément de l’OP/Union/fédération (ou récépissé d’enregistrement si processus en cours) datant d’au moins un an (conformément à la loi 96-067 du 9 novembre 1996 portant régime des coopératives rurales et son décret d’application);

• Attestation de détention de terrain au nom de l’OP sur lequel la BI va être construite (pour les nouvelles BI), signée par une autorité compétente (Maire, chef de canton ou village, commission foncière) ;

• Copie du procès verbal de l’assemblée générale de validation de la requête à soumission;

• Copie de fiche d’identité bancaire ou attestation d’ouverture de compte délivrée par une IMF ou une banque commerciale précisant le n° du compte bancaire ouvert au nom de l’OP.

b) Une deuxième enveloppe reprenant l’intitulé « dossier technique et financier de l’OP…»

comprenant le dossier complet de requête de financement des sous projets proposés.

Les deux enveloppes doivent être déposées au niveau des antennes régionales d’IARBIC (au niveau des Directions Régionales de l’Agriculture) où un récépissé de réception sera délivré par le chef d’antenne du projet. L’examen des dossiers s’effectue en deux étapes : - La première étape porte sur l’analyse du dossier administratif et du dossier technique par le comité régional de sélection. Ce processus de sélection se fait par un comité régional composé du Directeur Régional de l’Agriculture (Président du comité), d’un Représentant du service régional de l’action coopérative, d’un représentant du service régional du génie rural, d’un représentant de la chambre régionale d’agriculture, d’un représentant des OP et du chef d’antenne du projet IARBIC ou son homologue (rapporteur du comité). - la deuxième étape porte sur l’examen du dossier technique et financier retenus par le comité régional (qualité de rédaction, choix de la zone d’intervention, méthodologie proposée, objectifs,…) qui sera effectuée au niveau du comité national de sélection constitué des Experts de l’Unité de Gestion du projet à Niamey. Tout en vous souhaitant une bonne réception, nous vous réitérons toute notre disponibilité à répondre aux questions que vous vous poseriez.

La coordination du projet IARBIC

MAHAMAN SANI ABDOU

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MODELE DE LETTRE DE SOUMISSION

XXX , le….. Soumission

Au Coordonnateur national du projet IARBIC Monsieur, Après avoir examiné le dossier d’appel à proposition relatif aux subventions 2011 relatives aux champs écoles paysans (CEP) et aux boutiques d’intrants (BI) du projet IARBIC, je (nous) soussigné (s) prénom (s), nom (s)………………………………………………………………..,agissant en qualité de …………………………………………………………..(fonction (s) au nom et pour le compte de…………………………………………………………………………………………………………….(raison sociale et adresse du soumissionnaire), après avoir pris connaissance de toutes les pièces figurant ou mentionnés dans ce dossier d’appel à propositions, après m’(nous) être personnellement rendu (s) compte de mes (nos) responsabilités, je (nous) vous soumets(tons) notre dossier comprenant : - une première enveloppe contenant toutes les pièces administratives demandées. - une deuxième enveloppe contenant le dossier technique et financier sur………………………………………………………………………………………………(activités retenues) Je reconnais (nous reconnaissons) que la FAO ou le projet IARBIC n’est pas tenue de donner suite à l’une quelconque de mes requêtes qu’il recevra. Veuillez agréer, Monsieur le coordonnateur national du projet, l’assurance de ma considération distinguée. Fait à ………le………………… Signature

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CHAMPS ECOLES PAYSANS (CEP)

GRILLE D’ELIGIBILITE DES ACTIVITES DES CEP EN FONCTION DES COUTS PAR RUBRIQUES

Seuls les coûts éligibles peuvent être pris en considération dans la subvention Types de

subventions aux OP

Coûts et nombres éligibles Rubriques éligibles Rubriques non éligibles

-Mise en place CEP

- Montant maxi par CEP = 585 .000 FCFA

• 1 CEP maximum par OP de base

• 10 CEP maximum par faîtière

- collation des apprenants/apprenantes et -Indemnités personnes ressources - Intrants et matériel didactique - Fonds de roulement AGR (300 000 FCFA minimum)

- Location site CEP

NB : les coûts de facilitation par les chefs de districts agricoles ou par les animateurs d’OP sont pris en charge par le projet et payés par les chefs d’antennes régionales sur présentation de rapports techniques des facilitateurs.

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CANEVAS DE PRESENTATION D’UNE REQUETE DE FINANCEMENT POUR LES CHAMPS ECOLES PAYSANS

CREATION DE NOUVEAU(X) SITES CEP

Avant-propos

Le présent document cherche à formaliser la présentation des requêtes de financement pour la création de champs écoles paysans (CEP), afin de faciliter le travail tant des demandeurs dans la rédaction du dossier que du projet IARBIC dans l’analyse de la requête. En effet, afin de juger de la pertinence et de la faisabilité de l’investissement, le projet IARBIC aura besoin d’un certain nombre d’informations et de données qu’il est préférable de fournir de manière claire, précise et homogène. Le dossier de requête sera évalué d’autant plus facilement et rapidement s’il contient les informations demandées présentées sous un canevas préétabli. C’est ce canevas qui est détaillé dans la fiche de requête ci-dessous. Il passe en revue les principales informations demandées et la manière de les présenter. Il arrive, cela va de soi, que des informations soient indisponibles ou trop coûteuses à récolter. Il suffit alors de mentionner qu’elles n’ont pu être collectées. Les Champs Ecoles Paysans (CEP), promu par Projet IARBIC/FAO, reposent sur un certain nombre de principes auxquels chaque nouvelle requête devra adhérer pour recevoir un financement du projet IARBIC, à savoir : • Un CEP est entrepris par une OP qui met en place un groupe structuré composé de 25 à 30

personnes (agriculteurs/agricultrices et/ou éleveurs), qui se rencontrent régulièrement au cours d’une saison culturale dans leur propre champ (terrain d’apprentissage), pour apprendre à résoudre les problèmes relatifs à la gestion de leur milieu et leurs exploitations, suivant un programme préalablement élaboré par eux mêmes, avec l’accompagnement d’un facilitateur / facilitatrice, utilisant des outils et méthodes d’éducation non formelle des adultes.

• Le CEP, est un processus de vulgarisation continue, qui est reconduit chaque année en fonction des besoins. Après avoir obtenu le financement initial du projet, le CEP s’autofinancera pour les années suivantes grâce aux revenus produits par l’activité génératrice de revenus (AGR) conduite par l’OP.

• Pour assurer la durabilité du CEP, il est nécessaire qu’il y ait une meilleure cohésion du groupe.

• L’OP doit faire d’abord des enquêtes exploratoires : seules ces enquêtes permettraient de mieux apprécier l’urgence et la priorité à accorder à tout problème afin d’amorcer sur place un début de solutions. La participation des producteurs/productrices (OP, unions et/ou groupes d’individus) doit être totale à ce niveau.

• Les technologies à introduire dans les CEP doivent être déjà éprouvées ; il n’est nullement question qu’elles fassent l’objet de nouvelles recherches pures. Toutefois, elles peuvent être améliorées selon qu’on ait à faire à un cas de techniques traditionnelles jugées pertinentes par les spécialistes (chercheurs, vulgarisateurs) mais minorées ou ignorées par les producteurs. En outre, tout le paquet technologique dans son ensemble, peut au besoin être intégré aux activités CEP dès lors que les dimensions des parcelles sont augmentées

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• L’OP fera un meilleur choix de ses apprenants/apprenantes (producteurs/productrices) : ils doivent être animés d’une bonne volonté, disponibles, engagés, alphabétisés si possible. Il faut autant que faire se peut impliquer les femmes dans la conduite des activités champs écoles dans une proportion au moins égale à 25%. Auparavant une explication générale du concept champ école en l’occurrence les enjeux, chronogramme d’activités, attentes etc. doit être clairement portée à la connaissance de ces apprenants/apprenantes pour mieux guider leur choix.

• Dans un souci d’assurer une compréhension rapide de tous les thèmes débattus, le groupe des stagiaires CEP ne doit pas dépasser un maximum de vingt (20) personnes. Au regard de la superficie minimale sollicitée pour un CEP (0,25 ha) il devient donc très facile aux apprenants d’exécuter rapidement tous les travaux sans être fatigués.

• Les dispositifs à mettre en place doivent être simples, de grandes superficies (0,25 à 1 hectare) et limiter le nombre de thématiques à développer à trois (3) au maximum par CEP. Au regard de l’acuité du problème de non disponibilité des terres cultivables, on estime qu’il est raisonnable de retenir les dimensions d’un CEP à :

► Minimum : 0,25 ha par dispositif X 3 traitements au maximum = 0,75 ha ► Maximum : 0,35 ha par dispositif X 3 traitements au maximum =1, 05 ha

• Afin de permettre une meilleure consolidation des résultats finaux, il est important de répéter le dispositif sur une durée de trois (3) ans au minimum. Il est par conséquent important que l’OP s’assure de la disponibilité du champ pour un même thème durant cette période de 3 ans.

Dossier de requête

Le dossier de requête comporte les parties suivantes :

• Page de garde : Entête de l’organisme promoteur ou de l’organisation de producteurs/productrices, titre du projet, date, éventuellement auteur(s) de la requête.

• Fiche synoptique du projet : La fiche synoptique du projet (1 page maximum) consiste en un résumé concis de la requête, contenant les éléments clés. Le tableau présenté à la page suivante est prévu à cet effet.

• Formulaires du dossier de projet : Voir canevas ci-dessous à remplir

• Modèle de devis estimatif : Voir canevas ci-dessous à remplir

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FICHE SYNOPTIQUE DU PROJET D’IMPLANTATION DE CEP

Intitulé du projet ou de la requête :

Localisation : Région : Département : Commune : Village :

Nom du groupement :

Nombres de membres : hommes : femmes :

Bénéficiaires :

OP Union Fédération (cocher la case correspondante)

Structure promoteur du projet ou de la requête : Noms du/des responsable(s) : Coordonnées : adresse :

Tél. : émail : @

Objet de la requête :

Création d’un nouveau site CEP

Parts des investissements sollicités, et détails par rubriques

Montant total de la requête : …………………. F CFA dont : Intrants et matériel didactique : ………………. FCFA collation des apprenants/apprenantes : ……………… F CFA Indemnités Personnes ressources: ……………. F CFA

Fonds de roulement AGR : …………… .. F CFA

Participation des bénéficiaires : …………….. F CFA

Coût total sous projet (Montant total requête+participation bénéficiaires)

………………………………. FCFA

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Résumé (en 10 lignes maximum) : Décrire brièvement les activités qui seront menées sur base de l’appui sollicité et les résultats attendus.

Quelles sont les principaux thèmes techniques que l’OP veut traiter ?

- - -

- - -

Quelles sont les facilités disponibles sur le site (dans le village)? :

− Présence d’une boutique d’intrants oui non − Présence d’un SFD : oui non − Présence d’une Radio Rurale : oui non - Présence d’un service d’encadrement oui non (cocher les cases correspondantes)

les Obligations (Engagements) de l’OP

Contribuer à au moins 10 % du budget global oui Adopter un règlement intérieur pour la conduite du CEP oui Participer au dispositif de suivi évaluation du CEP oui Mettre en place une activité génératrice de revenus (AGR) afin de financer le CEP pendant la 2ème année oui

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FORMULAIRES DE DOSSIER DU SOUS PROJET :

INTITULE DU PROJET : L’INSTALLATION D’UN NOUVEAU SITE CEP

Contexte et justification

Donnez les arguments qui montrent la nécessité de mettre en place des champs écoles dans la zone (1/2 page maximum).

Présentation du promoteur :

Remarques : on entend par « promoteur », la structure qui appuie le groupement dans la soumission mais également dans la réalisation de la présente requête (ex. : ONG, projet, fédération, etc.) Nom : Statut juridique : Localité : Adresse : Noms et coordonnées du/des responsable(s) : Activités principales :

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Présentation du bénéficiaire direct

Nom de l’OP bénéficiaire: Nombre total de membres : nombre de femmes : Date de création: Nom de l’union d’affiliation : Nom de la fédération d’affiliation : Nom et coordonnées du/des responsable(s) de l’OP (président/présidente, secrétaire, …) : Numéro du compte bancaire de l’OP : ………………………………….. Principales activités du groupement : Nombres et types de formations reçues (techniques culturales, gestion de BI, vie associative, etc.) :

Autres partenaires

Si l’OP bénéficie ou a bénéficié de l’appui d’autres partenaires au développement pour d’autres activités (ONG, projets, associations, …) : Citer tous les partenaires (nom, coordonnées, localisation) et les domaines d’intervention:

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Description de la zone d’intervention

Description des principales spéculations agricoles de la zone dans laquelle sera implanté le CEP (cultures pluviales, contre-saison, élevage.) Présence dans le village : 1°) d’un site de contre-saison : oui non ; si non, à quelle distance ? : …km. 2°) d’une banque : oui non ; si non, à quelle distance ? : …km. 3°) d’une radio rurale : oui non ; si non, à quelle distance ? : …km. 4°) d’un marché hebdomadaire : oui non ; si non, à quelle distance ? : …km. 5°) d’un magasin de stockage : oui non

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Objectifs, résultats et activités

Présenter de manière synthétique les objectifs et les résultats attendus par l’investissement. Une évaluation des potentialités (éléments favorables) et des contraintes (difficultés éventuelles) serait la bienvenue pour permettre d’évaluer la faisabilité du projet.

Stratégie de mise en œuvre du sous projet

Ce paragraphe consiste à décrire brièvement comment seront mises en œuvre les activités du sous projet. Il doit présenter un chronogramme (calendrier prévisionnel) et la/les personnes responsables du déroulement de chaque activité. La succession des activités peut par exemple être inspirée de la suivante :

• Critères de choix et propriété du site d’implantation du CEP (titre foncier) :

• Description technique du site (dimensions, distance par rapport au village, etc. .)

• Mobilisation sociale pour l’implantation du site (participation des apprenants), maîtrise d'ouvrage et main d’œuvre :

• création d’une AGR (nature, modalités, rubriques et montant) :

• Election du comité de gestion CEP (modalités et composition du CG,

• Etablissement d’un règlement intérieur du CEP

• Formations nécessaires pour le renforcement des capacités (gestion, vie associative, connaissances en intrants, …) :

• Calendrier prévisionnel d’exécution des travaux et activités ;

• Etc

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Budget

Coût total du projet :………………………………………………………………………………………. FCFA Subventions sollicitées auprès d’IARBIC …………….. …………………………………………….FCFA Contribution des bénéficiaires :…………………………………………………………………………...FCFA Contributions autres partenaires :……………………………………………………………………… FCFA

Suivi et durabilité

Avez-vous une structure qui va assurer un accompagnement rapproché de votre projet ? Décrivez comment seraient l’accompagnement et le suivi de la mise en œuvre du champ école même après le projet.

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BUDGET ESTIMATIF POUR LA MISE EN PLACE D’UN CHAMP ECOLE PAYSAN

Rubriques/dépenses Unité Qté PU PT Contributions bénéficiaires

Contribution IARBIC

Contribution autres

partenaires Intrants

semences kg

Engrais kg 60.000

Produits phytosanitaires

Matériel

Matériel didactique kit 40.000

Location matériel aratoire

Octroi du terrain pour CEP

Main d’œuvre pour les différents travaux

Indemnités

apprenants H/M 120 120.000

Personnes ressources H/J 65.000

AGR exemple : multiplication des semences 300.000

Rubrique 1 : exemple : achat engrais

Rubrique 2 : exemple achat semences

Etc.

Frais de gestion

TOTAL 585.000

Remarque: les coûts de facilitation par les chefs de districts agricoles ou par les animateurs d’OP sont pris en

charge par le projet et payés par les chefs d’antennes régionales sur présentation de leurs rapports techniques. Toute dépense qui ne respecterait pas ces rubriques ne sera pas acceptée par le projet IARBIC. Aussi les AGR peuvent porter par exemple sur :

• La multiplication des semences améliorées par les membres de l’Op

• L’achat des engrais

• L’embouche bovine ou ovine

• Une production agricole collective (mil, niébé, etc..)

• L’achat des produits agricoles pour commercialisation etc.…. La contribution des OP bénéficiaires doit être d’au moins 10% du budget global soit 58 500 FCFA, ce qui permettra de prendre en charge la rubrique Matériel et confection des panneaux et pancartes d’identification des CEP (visibilité des actions du projet).

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BOUTIQUES D’INTRANTS

GRILLE D’ELIGIBILITE DES ACTIVITES DES BI EN FONCTION DES COUTS PAR RUBRIQUES.

Seuls les coûts éligibles peuvent être pris en considération dans la subvention de mise en place et renforcement d’une BI. Types de subventions aux OP

Coûts et nombres éligibles

Rubriques éligibles Rubriques non éligibles (à prendre en charge par l’OP ou autres partenaires)

- Infrastructures BI

- Montant maxi subvention construction d’une BI : 1.800.000 FCFA. - Réhabilitation : 715.000 FCFA - Nombre maxi : - Union ou fédération : 5 nouvelles BI et ou 5 réhabilitations de BI / -OP de base : Une (1) nouvelle et ou une (1) réhabilitation de BI

- Matériaux de construction non locaux (ciment, portes et fenêtres, tôles, …) - Main d’œuvre qualifiée

- Achat terrain - Matériaux locaux de construction - Main d’œuvre non qualifiée

- Equipements BI

- Montant maxi subvention équipement d’1 BI : Nouvelle BI : 600.000 FCFA Ancienne BI : 295.000 FCFA - 1 kit par BI

- Equipement de la BI (balance, étagères, palettes, bureau, tableau, classeurs,…).

- Gros matériels agricoles (motopompes, motoculteurs,…)

Matériel de location - Montant maxi matériel agricole subvention de location : 382.000 FCFA. - 1 kit par BI

- Petits matériels agricoles de diversification des prestations (pulvériseurs de pesticides, glacières pour vaccins véto, sarcleuses…)

- Fonds de roulement BI.

- Montant maxi pour fonds de roulement : Nouvelle BI : 328.000 FCFA Renforcement de BI: 164.000 FCFA - 1FR / BI

- Fonds de roulement pour approvisionnement en engrais (80 à 100% de la contribution d’IARBIC au FR) et les petits matériels agricoles (0 à 20%).

- Fonds de roulement pour semences, pesticides, aliments bétails, produits zootechniques et vétérinaires,…

Frais de gestion Maximum 3% de la subvention totale d’IARBIC

-Frais de déplacements des membres de comités de gestion relatifs à la BI

Frais de dossiers payés aux ONG

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CANEVAS DE PRESENTATION D’UNE REQUETE DE FINANCEMENT DE BOUTIQUES D’INTRANTS AGRICOLES

POUR LA CREATION D’UNE NOUVELLE BOUTIQUE D’INTRANTS OU LE RENFORCEMENT D’UNE BOUTIQUE

D’INTRANTS EXISTANTE

Avant-propos

Le présent document cherche à formaliser la présentation des requêtes de financement pour la création ou le renforcement de boutiques d’intrants au Niger, afin de faciliter le travail tant des demandeurs dans la rédaction du dossier que du projet IARBIC dans l’analyse de la requête. En effet, afin de juger de la pertinence et de la faisabilité de l’investissement, le projet IARBIC aura besoin d’un certain nombre d’informations et de données qu’il est préférable de fournir de manière claire, précise et homogène. Le dossier de requête sera évalué d’autant plus facilement et rapidement s’il contient les informations demandées présentées sous un canevas préétabli. C’est ce canevas qui est détaillé dans la fiche de requête ci-dessous. Il passe en revue les principales informations demandées et la manière de les présenter. Il arrive, cela va de soi, que des informations soient indisponibles ou trop coûteuses à récolter. Il suffit alors de mentionner qu’elles n’ont pu être collectées. Les Boutique d’Intrants (BI), promu par le Projet IARBIC/FAO, repose sur un certain nombre de principes auxquels chaque nouvelle requête devra adhérer pour recevoir un financement d’IARBIC, à savoir :

(1) Les boutiques d’intrants (BI) à caractère coopératif ou de type associatif sont des entités autonomes, éventuellement groupées en réseau, qui sont la propriété d’organisations de producteurs (OP, union ou fédération) ;

(2) Les bâtiments de la BI doivent être constitués de 2 parties : 1) un magasin général abritant les intrants peu ou pas toxiques comme les engrais, les semences, les produits zootechniques et vétérinaires ainsi qu’un espace (bureau du gérant) réservé à la réception des clients par le gérant et 2) d’un petit abri pour le dépôt de pesticides, suffisamment mis à l’écart pour éviter d’indisposer et d’affecter la santé du gérant, des clients et de la population avoisinant la BI (cf. plan et photo en annexe).

(3) Les BI sont gérées par les producteurs (par Comité de Gestion élu démocratiquement en Assemblée Générale) et pour les producteurs (vente aux membres et aux non-membres) et régies par un règlement intérieur;

(4) Le fonds de roulement initial est constitué en totalité ou en partie par des fonds propres de l’organisation de producteurs (OP) ou sous forme de cotisations de ses membres, avec un apport extérieur de maximum 50% ;

(5) La vente au comptant est le mode unique de cession des intrants au niveau des boutiques d’intrants pour garantir : (i) la sécurisation/développement du fonds de roulement, (ii) la régularité des réapprovisionnements, (iii) la disponibilité régulière des intrants, (iv) la couverture des frais de fonctionnement de la BI et (v) la confiance nécessaire au développement de crédits fournisseurs sous forme de dépôt-vente. Toute vente à crédit est exclue.

(6) Le gérant doit être alphabétisé et avoir un dispositif de gestion transparente (outils de gestion comme le cahier unique de gestion) permettant l’auto-évaluation de la BI mais également le

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suivi-évaluation (envoi continu des copies des documents de gestion) de ses activités par un réseau régional et/ou national ;

(7) la gérance aux femmes est privilégiée dans une proportion d’au moins 25 %. Les principales activités à mener pour la réalisation d’une BI peuvent se résumer par exemple de la manière suivante :

• Choix du site d’implantation de la BI : critères de choix et propriété (titre foncier) ;

• Construction du bâtiment voir plan type de construction en annexe ;

• Mobilisation sociale pour la construction du bâtiment (participation de la population), maîtrise d'ouvrage et main d’œuvre ;

• Constitution du fonds de roulement (modalités et montant) ;

• Election du comité de gestion (modalités et composition du CG, niveau d’instruction de chaque membre du CG) ;

• Etablissement d’un règlement intérieur de la BI (partage des bénéfices (dividendes), rémunération du gérant, mesures d’accompagnement, suivi-évaluation, contrôle, …) ;

• Formations nécessaires pour le renforcement des capacités (gestion, vie associative, connaissances en intrants, …) ;

• Calendrier prévisionnel d’exécution des travaux et activités ;

• Etc. La description de ces activités servira à l’élaboration de la stratégie de mise en œuvre de du sous projet (voir point « stratégie de mise en œuvre » du formulaire à compléter). Cette requête ne porte que sur les activités uniquement demandées et gérées par les OP (construction de la BI, équipement de la BI, matériel de location et fonds de roulement). Par contre, pour les aspects liés à la formation, ils sont gérés par le Projet. Dossier de requête Le dossier de requête comporte les parties suivantes :

• Page de garde : Entête de l’organisme promoteur ou de l’organisation de producteurs, titre du projet, date, éventuellement auteur(s) de la requête.

• Formulaires du dossier de projet : Voir canevas ci-dessous à remplir

• Modèle de devis estimatif : Voir canevas ci-dessous à remplir

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• FICHE SYNOPTIQUE DU PROJET DE CONSTRUCTION / D’APPUI DE LA BI DE …

Intitulé du projet ou de la requête :

Localisation : Région : Département : Commune : Village :

Nom de l’organisation :

Nombres de membres : hommes : femmes :

Bénéficiaires :

OP Union Fédération (cocher la case correspondante)

Structure promoteur du projet ou de la requête : Noms du/des responsable(s) : Coordonnées : adresse :

Tél. : email : @

Objet de la requête : (cocher la case correspondante)

création de nouvelle (s) BI renforcement de BI existante (s)

Si BI existante : Remplir la colonne suivante en fonction du nombre de BI à réhabiliter

Date de création de la 1ère BI (mois/année) : /

Date de création de la 2e BI (mois/année) : /

Date de création de la 3e BI (mois/année) : /

Date de création de la 4e BI (mois/année) : /

Date de création de la 5e BI (mois/année) : /

Fonds de roulement initial de la 1ère BI : F CFA Fonds de roulement initial de la 2e BI : F CFA Fonds de roulement initial de la 3e BI : F CFA Fonds de roulement initial de la 4e BI : F CFA Fonds de roulement initial de la 5e BI : F CFA Fonds de roulement actuel de la 1ère BI : F CFA Fonds de roulement actuel de la 2e BI : F CFA Fonds de roulement actuel de la 3e BI : F CFA Fonds de roulement actuel de la 4e BI : F CFA Fonds de roulement actuel de la 5e BI : F CFA

Parts des investissements sollicités, et détails par rubriques

Subvention Projet IARBIC

Montant total de la requête dont : F CFA

Subvention sollicitée (appui IARBIC): dont : Appui bâtiment : F CFA Appui équipements BI: F CFA Appui matériel de location : F CFA Appui Fonds de Roulement : F CFA Frais de gestion (3%) : F CFA

Total Subvention sollicitée (appui IARBIC): F CFA

Organisation bénéficiaire (OP) Contribution des bénéficiaires : FCFA

Coût total sous projet (subvention IARBIC+contribution bénéficiaires)

……………………………………………………………………………….….FCFA

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Résumé (en 10 lignes maximum) :

Décrire brièvement les activités qui seront menées sur base de l’appui sollicité et les résultats attendus.

Quelles sont les principales spéculations agricoles des membres de l’OP ? :

- - -

- - -

Quels sont les principaux intrants sollicités par les membres de l’OP ? :

- - -

- - -

Quelles sont les facilités disponibles sur le site (=dans le village)? :

− Présence d’un site de contre-saison oui non − Présence d’un SFD : oui non − Présence d’une Radio Rurale : oui non − Si oui village d’implantation de la radio : − Présence d’un marché hebdomadaire oui non − Pour les unions ou fédération − Présence de bureau (locaux connus par les membres) oui non − Existence d’autres BI à son actif oui non − Si oui combien de BI − Présence d’un directeur ou secrétaire exécutif oui non − Présence d’un SAI oui non (cocher les cases correspondantes)

Engagements de l’OP : − Constitution du FR initial à concurrence d’au moins 50% sur base des cotisations des membres (parts sociales) ? oui

− Adoption d’un règlement intérieur ? oui − Election du comité de gestion en AG oui − Vente au comptant exclusive ? oui -Participation au dispositif de suivi-évaluation ? oui

Certains des critères d’éligibilité à la subvention BI dont le projet accorde beaucoup une importance sont :

• Pertinence du dossier présenté

• Faisabilité technique du projet • Suivi et durabilité du projet • Répartition spatiale des BI

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FORMULAIRES DE DOSSIER DU PROJET : INTITULE DU PROJET :

CREATION D’UNE NOUVELLE BOUTIQUE D’INTRANTS RENFORCEMENT D’UNE BOUTIQUE D’INTRANTS EXISTANTE La suite du document de requête gagnera à être présentée comme suit : Contexte et justification Se baser sur les contraintes et potentialités de la zone (1/2 page maximum). Pour une réhabilitation, précisez les motivations.

Présentation du promoteur :

Remarques : on entend par « promoteur », la structure qui appuie le groupement dans la soumission mais également dans la réalisation de la présente requête (ex. : ONG, projet, fédération, etc.) ou l’OP bénéficiaire qui initie s’il n’y a pas de structure qui a appuyé. Nom : Statut juridique : Localité : Adresse : Noms et coordonnées du/des responsable(s) : Activités principales :

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Présentation du bénéficiaire direct

Nom de l’OP bénéficiaire: Nombre de membres : ………..hommes et ………….femmes Date de création: Si l’OP est affiliée à une faîtière, précisez :

Nom de l’union d’affiliation : Nom de la fédération d’affiliation :

Nom et coordonnées du/des responsable(s) (président, secrétaire, …) : Disponibilité d’un compte financier auprès d’une banque ou d’un SFD : Oui ou Non Si Oui numéro du compte : Principales activités du groupement : Nombres et types de formations reçues (ex. gestion de BI, vie associative, etc.) :

Autres partenaires

Si l’OP bénéficie ou a bénéficié de l’appui d’autres partenaires au développement pour d’autres activités (ONG, projets, associations, …) : Citer tous les partenaires (nom, coordonnées, localisation) et les domaines d’intervention:

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Description de la zone d’intervention

Description des principales spéculations agricoles de la zone d’influence de la BI (cultures pluviales, contre-saison, élevage.) Présence dans le village : 1°) d’un site de contre-saison : oui non ; si non, à quelle distance ? : …km. 2°) d’un SFD : oui non ; si non, à quelle distance ? : …km. 3°) d’une radio rurale : oui non ; si non, à quelle distance ? : …km. 4°) d’un marché hebdomadaire : oui non ; si non, à quelle distance ? : …km. 5°) d’un magasin de stockage : oui non Description de l’offre et de la demande locale actuelle en intrants :

� Où les producteurs s’approvisionnent-ils actuellement ? Comment ? (provenance, transport,

conditionnement, etc.)

� Types d’intrants consommés dans le village et aux alentours ?

� Difficultés (disponibilité, qualité, prix, transport, concurrence..) ?

Objectifs, résultats et activités

Présenter de manière synthétique les objectifs et les résultats attendus par l’investissement. Une évaluation des potentialités (éléments favorables) et des contraintes (difficultés éventuelles) est exigée pour permettre d’évaluer la faisabilité du projet. En ce qui concerne les réhabilitations décrire les types de travaux à réaliser

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Stratégie de mise en œuvre du projet

Ce paragraphe consiste à décrire brièvement comment seront mises en œuvre les activités du projet. Il doit présenter un chronogramme (calendrier prévisionnel) et la/les personnes responsables du déroulement de chaque activité.

Remarques : pour les BI existantes, décrire d’abord l’état de la situation actuelle

Budget sollicité et contributions des bénéficiaires (compléter les détails dans le modèle de devis estimatif de la construction d’une BI, en annexe)

Coût total du projet :…………………………………………FCFA Contribution des bénéficiaires :…………………………….FCFA Subventions sollicitées :…………………………………….FCFA Contributions autres partenaires :…………………………FCFA

Suivi et durabilité

Avez-vous une structure qui va assurer un accompagnement rapproché de votre projet ? Décrivez comment seraient l’accompagnement et le suivi de la mise en œuvre de la BI. Qu’avez-vous envisagé pour assurer la durabilité du fonctionnement de la BI ? Pour les BI en réhabilitation, présentez le dernier compte d’exploitation annuel. Attention ce compte d’exploitation est obligatoire pour l’évaluation de requête. La non présentation peut entrainer le rejet de la requête.

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MODELE DE DEVIS ESTIMATIF DE LA MISE EN PLACE OU REHABILITATION D’UNE BI

Rubriques/Dépenses Unité Qté PU PT

Contribution Projet

Contribution bénéficiaire (OP)

Autres contributions

Bâtiment Ciment

Briques (confection, transport,…)

Sable

Gravier

Eau

Terrain

Portes métalliques

Fenêtres

Main d’œuvre qualifiée

Main d’œuvre non-qualifiée

Traverses en tube carré

Tôles (bac- alluzinc)

Fer à béton

Fil de fer recuit

Grillage à poule

Pointes

Pointes à chapeau

Grillage pour fenêtre

Mission achat matériel et matériaux

Transport matériel et matériaux

Plaque d’identification

Sous total bâtiment

Equipement d’aménagement BI Balance Palettes Sacherie Tableau noir en contre plaqué Calculatrice Boîte à monnaie Cadenas Carnet de reçu Agrafeuse Table Chaises Etagères Brosse Papeterie Petit équipement divers Transport matériels

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Matériel de location Pulvérisateur EC Pulvérisateur ULV Houe HATA Gants Tenue pour brigadier Phyto Bottes Lunettes Masque Glacière pour vaccins Accessoires traitement (piles,…) Sous total Matériel location Fonds de roulement DAP NPK Urée TSP/SSP Semences Mil Semences Sorgho Semences potagères Autres semences Produits liquide Produits poudre Fongicides Produits zootechniques et vétérinaires

Autres produits Sous total FR Total général 1 Frais de gestion (max 3%) de la subvention demandée à IARBIC

TOTAL GENERAL

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FAOEmergency

Coordinate Unit

Boutique d'Intrant et Magasin phytosanitaire

FaçadesProjet IARBIC

FACADE PRINCIPALE

FACADE ARRIERE

PLAN DES BI ET QUELQUES INDICATIONS TECHNIQUES

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FAOEmergency

Coordinate Unit

Boutique d'Intrant et Magasin phytosanitaire

CoupesProjet IARBIC

COUPE A - A

COUPE B - B

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FAOEmergency

Coordinate Unit

Boutique d'Intrant et Magasin phytosanitaire

Vue en planProjet IARBIC

VUE EN PLAN

A

A

B

B

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Magasin de produit phytosanitaire Magasin des autres intrants agricoles

Αννεξε 2�: πηοτο δπηοτο δπηοτο δπηοτο δ�υνε ΒΙ χονστρυιτε δανσ λε χαδρε δεσ συβϖεντιονσυνε ΒΙ χονστρυιτε δανσ λε χαδρε δεσ συβϖεντιονσυνε ΒΙ χονστρυιτε δανσ λε χαδρε δεσ συβϖεντιονσυνε ΒΙ χονστρυιτε δανσ λε χαδρε δεσ συβϖεντιονσ