WebAgent

GESTION AUTOFACTURES

APPLICATION POUR LA GESTION DES VENTES AU DETAIL

INTRODUCTION

GESTION AUTOFACTURES

GESTIONE VAT SUR EXTRA-URBAIN

SYNCHRONISATION AVEC LOGICIEL DE COMPTABILITE

A quoi WebAgent sert

WebAgent est un produit réservé au personnel qui gère les magasins

(communément appelés «collecteurs»)

Il permet de gérer les magasins des manières suivantes:

� Magasins en consignation

� Magasins online

� Magasins avec vente directe� Magasins avec vente directe

Le programme est compatible avec la NOUVELLE LOI VAT pour la

gestion des titres EXTRA-URBAINS.

Il gère aussi l’emission des auto factures aux magasins.

Comment utiliser WebAgent?

� Le programme est à même de fonctionner en modalité online (avec

connexion directe ou à travers clé Internet) ou offline (avec connexion directe ou à travers clé Internet) ou offline (avec

synchronisation à la fin de la journée).

� Le programme est géré à travers une application web facile à

utiliser qui ne nécessite aucune installation.

Quel matériel est-il necessaire ?

� Une imprimante portable

bluetooth, de n’importe quellebluetooth, de n’importe quelle

marque (conseillé le modèle

Zebra 420+)

� Un ordinateur individuel de

n’importe quelle marque n’importe quelle marque

(conseillé Asus EEPC avec

écran tactile)

La page d’accès

� La page d’accès est très simple: il est nécessaire d’introduire son nom d’utilisateur et le mot

de passe et de cliquer à la fin sur la touche «Accède».

Menu initial

� Il est possible de gérer le système dans son ensemble à travers le menu, les opérations ont

été optimisées pour l’utilisation à travers un écran tactile.

Choix du magasin

� La première opération nécessaire est le choix du magasin avec qui on veut opérer.

Choix du type de document

� Ensuite il faut choisir le type de document parmi les disponibles pour le magasin sélectionné.

Choix des articles

� Après avoir sélectionné la vente, le collecteur pourra procéder à l’introduction des articles.

Choix des articles

� L'édition des quantité se vérifie par une commande qui permet de varier les valeurs de façon

rapide et simple. Cela permet l’introduction très rapide de toutes les données.

Les totaux (est la prime extra

urbaine)� N’importe quand il est possible de contrôler les totaux. Le programme gère correctement la

prime sur la VAT sur les titres extra-urbains.

L’encaissement

� Le collecteur précise par la suite les modalités d’encaissement.

L’emission des documents

� Le programme émet par la suite le document et l’auto facture correspondante (si

nécessaire), qui peut être imprimée par n’importe quelle imprimante. Les documents sont

exportables en Excel et PDF.exportables en Excel et PDF.

La facture

� Le programme émet par la suite le document et l’auto facture correspondante (si

nécessaire), qui peut être imprimée par n’importe quelle imprimante. Les factures sont

exportables en Excel et PDF.exportables en Excel et PDF.

Il rapport sur les recettes

� Le rapport sur les recettes permet de vérifier l’encaissé à la fin de la journée et de période à

période. Il est possible d’imprimer et d’exporter le rapport en Excel et PDF.

Le rapport sur les documents

� Le rapport sur les documents permet de vérifier les documents émis à la fin de la journée et

de période à période. Il est possible d’imprimer et d’exporter le rapport en Excel et PDF.

Le rapport fin de la journée

� Le rapport de fin journée permet de vérifier l’activité à la fin de la journée et de période à

période. Il est possible d’imprimer et d’exporter le rapport en Excel et PDF.

Le rapport sur le stock

� Le rapport sur le stock magasin permet de vérifier le stock du magasin. Il est possible

d’imprimer et d’exporter le rapport en Excel et PDF.

La synchronisation

� Une fois la journée terminée, le collecteur commencera enfin à la synchronisation avec le

programme de comptabilité.