AQDR AQDR M MMMékinacékinacaqdrmekinac.org/AQDR_Mekinac/COMITES_files/Assemblée... · 2016. 12. 9. · Marielle Jacob, Janine Marchand, Huguette Rivard Lefebvre, Josée Gélinas,

AQDR AQDR AQDR AQDR MMMMékinacékinacékinacékinac

� 36ième Assemblée Générale Annuelle 2015/2016

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VENDREDI 13 MAI 2016« CHEZ JACOB À SAINT-TITE »

Bienvenue à tousBienvenue à tousBienvenue à tousBienvenue à tous

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Éditorial

L’année 2015 fut comme tant d’autres, une année très fructueuse en termes

d’activités. Dans l’ensemble, les dîners-conférences ont remporté un franc succès. Mais,

sans contre dire, c’est le 35e anniversaire de l’AQDR de Mékinac qui remporte la palme.

Un banquet spectacle de grande envergure a marqué cet évènement reconnaissance des

activités de l’AQDR de Mékinac. C’est devant un large public que nous avons faits

l’historique de l’Association québécoise de défense des droits des personnes retraitées et

préretraitées de la section de Mékinac ; et que nous avons salué les acteurs qui ont

permis d’assurer 35 ans d’histoires et de réussites. Ce fut un moment pour renouer avec

les partenaires du passé et de saluer l’avenir de notre Association.

Outre cet évènement majeur, il faut souligner la continuité des activités de l’AQDR

Mékinac. Un souci constant chez les membres du conseil d’administration pour assurer

un suivi rigoureux des dossiers dont les aînés sont affectés et/ou sont susceptibles de

l’être. La santé étant assurément le dossier le plus important surtout dans la mouvance

de la réforme Barrette, et combien d’autres.

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Mot du président

Suite Éditorial

On observe le vieillissement de la population, mais également le vieillissement des

membres du Conseil d’Administration de l’AQDR Mékinac. À ce titre, une question se pose ;

où est la relève ? C’est un problème qui affecte les organismes communautaires partout au

Québec, et nous, nous n’en sommes pas exemptés.

D’autre part, le gouvernement actuel évalue la pertinence du financement des

organismes communautaires. Jusqu’à maintenant, bon nombre d’aides financières aux

organismes, n’ont pas été reconduites et/ou ont été diminuées dans son ensemble les

organismes communautaires ont de la difficulté à obtenir le financement souhaité pour

réaliser leurs missions ; cependant, l’AQDR n’a pas été affecté par les coupures.

Mais l’austérité est toujours présente. Des coupures de services, la tarification ou

encore la privatisation est à l’ordre du jour. Et tout cela s’applique ou s’ajoute, goutte à

goutte à la facture des bénéficiaires. Le soutien aux aînés n’est pas vraiment là. Ce qui nous

fait dire que l’universalité des soins tend à disparaître. Pour nous, la réforme de la santé du

Docteur Barrette ressemble de plus en plus à un échec et nous en payons déjà les frais.4

Mot du président

Vous êtes invités à l’Assemblée Générale Annuelle de l’AQDR Mékinac. Cette assemblée se tiendra vendredi le 13 mai 2016.Lieu : Chez Jacob au 380, rue Notre-Dame à Saint-TiteHoraire9h00 : L’inscription9h15 : Déjeuner suivi de L’Assemblée Générale Annuelle.

Votre réservation est nécessaire avant mardi le 10 mai 2016 au bureau 418-289-2880 (répondeur), places limitées.Lors de cette assemblée des points importants vous seront soumis, entre autre; le plan d’action 2016/2017. Les membres sont appelés à élire des administratrices et administrateurs de la section de l’AQDR Mékinac. Les sièges en élections en 2016 sont les postes (1, 2, 3, 4, 5,). Des formulaires de mise en candidature sont disponibles au bureau de l’AQDR et lors de l’inscription à l’AGA. Pour de plus amples renseignements sur les points à traiter lors de l’Assemblée, veuillez consulter la proposition d’ordre du jour au verso.Rappel : Pour ceux et celles qui n’ont pas renouvelé leur carte de membre qui était dû le 31 mars 2016, le faire le plus tôt possible. Nous vous rappelons que seuls les membres en règle auront droit de vote. Espérant vous retrouver en grand nombre le 13 mai prochain, recevez mes salutations les meilleures.Bienvenue à tous.Claude Trudel, président

Avis de convocation AGA 2015-2016

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Ordre du jourOrdre du jourOrdre du jourOrdre du jour

1-Mot de bienvenue et vérification du quorum 2-Adoption de l’avis de convocation3-Lecture et adoption de l'ordre du jour4-Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 8 mai 20155-Présentation et adoption du Rapport des activités 2015/20166-Présentation et adoption du rapport financier de l'année 2015-20167-Sanction des actes des administrateurs (trices)8-Présentation et adoption des prévisions budgétaires 2016-20179-Nomination d’un vérificateur (trice) 2016-201710-Présentation et adoption du plan d’action 2016-201711-Résolution pour le nombre de membres (SACAIS)

AGA AQDR Mékinac 2015-2016

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Suite Ordre du jour

12-Électionsa) Nomination d'un(e) président(e) et d'un(e) secrétaire d'électionb) Nomination de 2 scrutateurs (trices)c) Explication des procédures selon les règlements en vigueurd) Élections des administrateurs (trices) (2 ans)Poste no. 1 Mme Gisèle Trudel, Poste no. 2 M Marcel Bédard, Poste no. 3 M Claude Trudel, Poste no. 4 Mme Huguette LévesquePoste no. 5 Mme Micheline Bertrand13-Ajournement de l’AGA et convocation des administrateurs élus pour l’élection des officiers de l’AQDR Mékinac. 14-Retour à l’AGA, Résultat des élections15-Période de questions16-Levée de l'assemblée

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AGA AQDR Mékinac 2015-2016

Procès-verbal, AGA 8 mai 2015

Présences : 26 personnesJosée Bédard, Henri-Paul Piché, Blanche Dontigny, Gisèle Trudel, Claude Trudel, Gabriel Mitchell, Nicole Plamondon, Micheline Bertrand, Huguette Lévesque, Paulette Lachance, Jean-Guy Hamelin, Marcel Bédard, Gaston Bergeron, Réjeane Trudel, Ismen Lefebvre, Marielle Jacob, Janine Marchand, Huguette Rivard Lefebvre, Josée Gélinas, France Lefebvre, Raymonde Lyonnais, Huguette St-Laurent, Madeleine Bélanger, Yvette Goyette, Roselle Lyonnais, Lise Vermette.

1- Mot de bienvenue et vérification du quorum Ouverture par M. Claude Trudel . Il souhaite la bienvenue à toutes et à tous à notre 35ième assemblée générale annuelle. Vérification du quorum par le président. Il constate que le quorum est conforme aux statuts et règlements, soit des membres présents. L’organisme compte 365 membres.Nomination à la fonction de secrétaire d’assemblée :Il est proposé par Mme Micheline Bertrand et appuyé par M. Gaston Bergeron que Mme Huguette Lévesque soit secrétaire d’assemblée. Adopté à l’unanimité.

2-Adoption de l’avis de convocation Lecture de l’avis de convocation par M. Claude Trudel. Il est proposé par Mme Gisèle Trudel et appuyé par Mme Micheline Bertrand d’adopter l’avis de convocation. Adopté à l’unanimité.

3- Lecture et adoption de l'ordre du jourM. Claude Trudel fait lecture de l’ordre du jour.Il est proposé par Mme Raymonde Lyonnais et appuyé de M. Gaston Bergeron d’adopter l’ordre du jour. Adopté à l’unanimité.

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Suite procès-verbal AGA 8 mai 2015

4- Lecture et adoption du procès-verbal de l’AGA du 9 mai 2014Lecture du procès-verbal de l’AGA du 9 mai 2014 par M. Claude Trudel.Il est proposé par Mme Nicole Plamondon et appuyé par M. Ismen Lefebvre d’adopter le procès- verbal de l’AGA du 9 mai 2014. Adopté à l’unanimité.

5- Présentation et adoption du Rapport des activités 2014/2015M. Claude Trudel présente sur diapositives les comités et le rapport d’activités 2014-2015.Une motion de félicitations au conseil d’administration pour le travail effectué proposé par Mme Raymonde Lyonnais. Adopté à l’unanimité.Il est proposé par Mme Madeleine Bélanger et appuyé par M. Jean-Guy Hamelin d’adopter le rapport d’activités 2014-2015. Adopté à l’unanimité.Le rapport sera disponible sur le site internet de l’AQDR Mékinac.M. Claude Trudel mentionne que nous allons soumettre notre projet "Artisans de son temps" en candidature au prix Yvette Brunet.

6- Présentation et adoption du rapport financier de l'année 2014-2015La lecture du rapport financier est faite par Mme Gisèle Trudel.Il est proposé par M. Gabriel Mitchell et appuyé par Mme Yvette Goyette d’adopter le rapport financier pour l’année 2014-2015 préparé par la firme comptable Dessureault, Lemire, Désaulniers, Gélinas et Lanouette. Adopté à l’unanimité.

7- Sanction des actes des administrateurs (trices)Il est proposé par Mme Micheline Bertrand et appuyé par Mme Nicole Plamondon d’accepter les actes des administrateurs. Adopté à l’unanimité.

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8- Présentation et adoption des prévisions budgétaires 2015-2016M. Claude Trudel nous présente les prévisions budgétaires pour l’année 2015-2016.Il est proposé par Mme Roselle Lyonnais et appuyé par Mme Micheline Bertrand d’adopter les prévisions budgétaires 2015-2016. Adopté à l’unanimité.

9- Nomination d’un vérificateur (trice) 2015-2016Il est proposé par M. Marcel Bédard et appuyé par M. Jean-Guy Hamelin que la même firme que cette année, la firme comptable Dessureault, Lemire, Désaulniers, Gélinas et Lanouette, soit nommée pour la vérification des états financiers pour le rapport financier de 2015-2016. Adopté à l’unanimité.

10- Présentation et adoption du plan d’action 2015-2016Le président présente le plan d’action.Il est proposé par Mme Lise Vermette et appuyé par Mme Raymonde Lyonnais d’adopter le plan d’action 2015-2016. Adopté à l’unanimité.

11- Résolution pour le nombre de membres (SACAIS) Il est proposé par Mme Micheline Bertrand et appuyé par M. Gaston Bergeron que le nombre de membres de l’AQDR Mékinac, trois cent soixante-cinq (365) soit posté à la SACAIS. Adopté à l’unanimité.

12- Entériner le montant de la cotisation des membres selon les recommandations du conseil d’administrationIl est proposé par M. Jean-Guy Hamelin et appuyé par Mme Nicole Plamondon que le montant de la cotisation des membres soit de 15.00$. Adopté à l’unanimité.

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13- Électionsa) Nomination d'un(e) président(e) et d'un(e) secrétaire d'élection Il est proposé par Mme Micheline Bertrand et appuyé par M. Marcel Bédard que Mme Josée Bédard soit présidente d’élection et il est proposé par Mme Micheline Bertrand et appuyé par M. Marcel Bédard que Mme Josée Gélinas soit secrétaire d’élection. Adopté à l’unanimité.b)-Nomination de 2 scrutateurs (trices)Cela n’est pas nécessairec)- Explication des procédures selon les règlements en vigueurAdopté à l’unanimité.d) Élections des administrateurs (trices)Poste 7 : Mme Paulette LachanceMme Paulette Lachance est appuyée par M. Claude Trudel, Mme Micheline Bertrand et Mme Gisèle Trudel- 16 avril 2015Poste 8 : M. Gaston BergeronM. Gaston Bergeron est appuyé par Mme Micheline Bertrand, Mme Huguette Lévesque et M. Marcel Bédard- 16 avril 2015Poste 9 : M. Jean-Guy HamelinM. Jean-Guy Hamelin est appuyé par Mme Gisèle Trudel, Mme Micheline Bertrand et Mme Paulette Lachance- 16 avril 2015 Poste 10 : VacantAucune candidaturePoste 11 : M. Gabriel MitchellM. Gabriel Mitchell est appuyé par Mme Micheline Bertrand, M. Claude Trudel- 28 avril 2015 et Mme Denise Naud Gravel- 30 avril 2015

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14- Ajournement de l’AGA et convocation des administrateurs élus pour l’élection des officiers de l’AQDR Mékinac. Les membres du conseil d’administration se réunissent pour former leur exécutif.

15- Retour à l’AGA, Résultat des électionsPrésident : M. Claude Trudel est proposé par Mme Gisèle Trudel et secondé par M. Jean-Guy Hamelin, il accepte.Vice-présidente: Mme Micheline Bertrand est proposé par Paulette Lachance et secondé par M. Marcel Bédard, elle accepte.Secrétaire : Mme Huguette Lévesque est proposé par M. Gabriel Mitchell et secondé par M. Gaston Bergeron, elle accepte.Trésorière: Mme Gisèle Trudel est proposé par Mme Micheline Bertrand et secondé par M. Jean-Guy Hamelin, elle accepte.Administratrices et Administrateurs: Mme Paulette Lachance, M. Jean-Guy Hamelin, M. Gabriel Mitchell, M. Marcel Bédard, M. Gaston Bergeron, Mme Thérèse Gariépy.

16- Période de questionsConcernant notre salon des aînés, Mme Josée Gélinas demande à quelle période il se tiendra et de le coordonner avec l’organisme Proches Aidants.Résolution de remerciement à notre secrétaire Mme Denise Naud Gravel. La résolution est proposée et acceptée à l’unanimité. Tirages de prix de présences :Mme Huguette Rivard Lefebvre a gagné le bouquet.Mme Gisèle Trudel et M. Jean-Guy Hamelin ont gagné leur carte de membre 2016-2017.

17- Levée de l'assembléeÀ midi, il est proposé par M. Marcel Bédard et appuyé par Mme Gisèle Trudel de lever l’assemblée. Adopté à l’unanimité.Claude Trudel, Président Huguette Lévesque, Secrétaire d’assemblée 12

AQDR Mékinac�Rapport d’activités

2105-2016

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Rapport d’activités 2015-2016Claude Trudel, président

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Renseignements généraux

Nom de la section AQDR Mékinac

Territoire couvert MRC Mékinac

Nombre de membres 362

Portrait des membres (statistiques, description)

Membres âgés de 50 ans et plus dans les 10 municipalités de la MRC Mékinac

Conseil d’administration de la section

Présidence Claude Trudel

Vice-présidence (1er) Micheline Bertrand

Vice-présidence (2e) Paulette Lachance

Secrétaire Huguette Lévesque

Trésorier Gisèle Trudel

Administrateur/trice Jean-Guy Hamelin

Administrateur/trice Gabriel Mitchell

Administrateur/trice Marcel Bédard

Administrateur/trice Gaston Bergeron

Nombre de rencontres du CA 11 rencontres (assemblées ordinaires (10) et l’assemblée générale annuelle)

Suite rapport d’activités

Comités de la section

Nom du comitéNoms des membres

SantéHuguette Lévesque, Marcel Bédard et Micheline Bertrand

Nom du comitéNoms des membres

FormationGisèle Trudel, Denise Naud Gravel et Ève Tellier Bédard

2015-2016

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Nom du comitéNoms des membres___________________Nom du comitéNoms des membres

Social Paulette Lachance, Jean-Guy Hamelin, Marcel Bédard et Gaston Bergeron. _________________________________________________________Journal RayonnementPaulette Lachance, Denise Naud Gravel, Raymonde Lyonnais Brunelle, Micheline Bertrand

Équipe de travail

PermanenceNoms et titres

Denise Naud GravelSecrétaire administrative

Membres bénévolesNoms et titres

Mme Raymonde Lyonnais BrunelleCorrectrice du journal Rayonnement

Autres collaborateursNoms et titres

Coordonnatrice de projetÈve Tellier Bédard


Vie associative

Assemblée générale annuelle

Date de l’AGA 2015-2016 8 mai 2015

Nombre de membres présents 26 personnes

Activités de valorisation des bénévoles

Nature de l’activité Nombre de participants

-Dîner de Noël, 17 décembre 2015. 12 personnes

Nombre d'heures de bénévolat/année(CA et autres bénévoles)

1550

2015-2016

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Communications

Bulletin électronique____________________________Journal imprimé

Courriels concernant l’invitation à participer à nos 5 activités et informations diverses._______________________________________________________________________Journal Rayonnement de 20 pages, 2 parutions par année

Site Internet www.aqdrmekinac.org

Page FacebookAutres outils de communication

Le président a fait paraître plusieurs informations concernant les aînésJournaux Bulletin Mékinac, informations lors des activités.


1. ÉDUCATION POPULAIRE AUTONOME

1.1 Production de documents d'informations et de sensibilisation

Documents d'informations(Titres et quantités)

-Éditorial de notre président M. Claude Trudel dans le Journal Rayonnement décembre 2015 (349 membres) etmars 2016 (362 membres)-Informations par des articles dans le Journal Rayonnement 20 pages, décembre 2015 (349 membres) et mars2016 (362 membres).

Documents de sensibilisation(Titres et quantités)

-Invitation à nos 366 membres de participer à notre assemblée générale annuelle, AQDR Mékinac, le vendredi 8mai 2015, Salle Armand Marchand à St-Tite. Le Rapport annuel remis aux participants (26 personnes)-Invitation à nos 366 membres pour notre pique-nique annuel avec la collaboration de la Fadoq du Lac-aux-Sablespour fraterniser et discuter de certains dossiers, 25 juin 2015 (36 personnes)-Informations par des articles dans le Journal Rayonnement 20 pages, décembre 2015 (349 membres) et mars 2016(362 membres).-Éditorial de notre président M. Claude Trudel dans le Journal Rayonnement décembre 2015 (349) et mars 2016(362 membres)

2015-2016

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1.2 Organisation d'activités de formation, d'information et de sensibilisation

Activité 1 35ième Anniversaire

Thématique

Subvention

-Invitation à un banquet animé et musical avec un conférencier pour informer les membres sur lesgénérations, ainsi souligner notre 35ième Anniversaire de l’Association de l’AQDR Mékinac.-Aide financière Députée de Laviolette Mme Julie Boulet au montant de 200.00$

Réalisation -Vendredi le 9 octobre à 15h30 à la salle du Golf St-Rémi à Lac-aux-Sables. Conférence : Le choc des générations avec le conférencier M. Carol Allain. (133 personnes)

Suite rapport d’activités2015-2016

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Activité 2 Cours

Thématique Ces cours se donnent par groupe de 3 ou 4 personnes seulement, donc très efficaces et appréciés.Les cours sont dispensés à la bibliothèque de St-Tite et au local de l’AQDR Mékinac à Ste-Thècle.Les connaissances de l’informatique et l’accès à internet procurent à nos membres un moyenprivilégié d’accroitre leurs niveaux de connaissances et de faciliter la communication.

Subvention 1,750$ (Coût demandé : 35.00$ pour 12 heures)

Réalisation À l’automne 2015, sept cours d’ordinateur ont été dispensés à 22 personnes (débutant-12,intermédiaire -3, word-3 et power point-4); en février 2016, huit cours ont été dispensés à 29personnes (cours d’ordinateur débutant-6, intermédiaire-5, cours des réseaux sociaux sur ordi-4 etIPad-14). Chaque session comporte six cours d’une durée de deux heures chacun. Il est à remarquerque sur les 50 personnes qui ont suivi une formation, nous comptons 13 nouveaux membres.

Détails -Quatre ordinateurs sont disponibles pour nos membres aux heures de bureau, mardi et jeudi.


1.2.1 Conférences mensuelles

SujetPersonne-ressource Nombre de participants

-Dîner-conférence : L’Accorderie de Shawinigan, Mme France Cormier nous informe surl’association. Des informations sur les frais accessoires et M. Félix Denis de la Sureté du Québecinformations sur les permis de conduire chez les personnes âgées, dîner-conférence le 13novembre 2015 à la salle Aubin à Ste-Thècle. 78 personnes ont participé.


-Déjeuner-conférence : M. Stéphane Blais, Spécialiste de services aux citoyens, à Service Canada,une séance d’information pour aider les gens à mieux comprendre le système de revenu deretraite du Canada et à se prévaloir des prestations de retraite qu’ils ont droits. Le 29 janvier2016 au Restaurant Petit Palace à Sainte-Thècle. 68 Personnes ont participé.


-Dîner-conférence : Éducaloi, informations sur la nouvelle interprétation des Mandatsd’inaptitude (Mme Renée Leboeuf). Le 12 février 2016 à la salle des aînés à St-Tite. 67 Personnesont participé.


-Dîner-conférence : Association des Personnes Malentendantes de la Mauricie. Objectifs de laconférence: Sensibiliser, démystifier et faire connaître des stratégies de communicationsaidantes pour tous. Le 18 mars 2016 au Centre communautaire Robert-Crête à St-Séverin. 72Personnes ont participé.


-Dîner-conférence : présentation du Film: Le Prix à payer de M. Alain Deneault. Documentaire surles mécanismes d’évasion fiscale, qui conduit à un accroissement des inégalités de revenu, etappauvrit les classes moyennes. et après dîner Activité de sensibilisation «Une grandedifférence» présentation d’une vidéo. Un projet de l’AQDR Lévis-Rive-Sud «La communauté desaînés en action contre l'intimidation» Le 15 avril 2016 à la salle des aînés à Hérouxville. 44Personnes ont participé.

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2. ACTION POLITIQUE NON PARTISANE

Au plan fédéral -Envoi d’une lettre et dépliant au nouveau député M. François-Philippe Champagne afin defaire connaître notre association et invitations à nos activités.-Lettre à la Ministre de la santé Mme Jane Philpott, démontrant notre opposition à lalégalisation des frais accessoires au Québec.

Au plan provincial -Participation à la campagne de solidarité, du 13 au 30 avril 2015, campagne «Mékinac, unterritoire solidaire face à l’austérité», une campagne d’envoi courriel massive et prévue pourfaire entendre la voix de la société de la MRC de Mékinac à nos élus provinciaux.

-Lettre d’appui pour le Comité Provincial Pair (CPP), à la ministre Mme Francine Charbonneau,pour maintenir le bureau central.

Au plan municipal -Une rencontre le 21 août 2015 avec Mme Jacynthe Laing, Coordonnatrice du ProgrammeMADA du Lac-aux-Sables et notre président M. Claude Trudel pour préparer un article surnotre organisation l’AQDR Mékinac.

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3. MOBILISATION SOCIALE

3.1 Participation des membres de la section à des activités collectives destinées à interpeller l'opinion publique et les représentants politiques et gouvernementaux (obligatoire)

Envoi massif de courrier (cartes postales, lettres, télécopies, courriels)

-Envoi plusieurs communiqués par courriels aux membres (90) pour les informer des nouvelles lois et informations concernant d’autres organismes et six communiqués pour les activités à 362 membres.

Autres activités (marches, manifestations pacifiques, pétitions, etc.)

-Participation à la pétition en ligne contre le projet de loi qui inclurait les OSBL à la loi surdes Lobbys. Sur site de l’AREQ, l’article « Les OSBL ne sont pas des lobbys » donne del’information sur le sujet ainsi qu’un lien « pétition » qui donne accès au site de l’Assembléenationale.-Participation à la pétition de L’AQDR Ahunstic-Saint-Laurent, Pour la gratuité du transporten commun pour les personnes aînées de 65 ans et plus en métro et en autobus àMontréal. (17 personnes)-Participation à la pétition sur le site de l’Assemblée Nationale, concernant l’augmentationdes coûts en santé en imposant des frais accessoires en santé.

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2015-2016Suite rapport d’activités

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3.2 Participation à des tribunes médiatiques

Publications diverses (communiqués, lettres d'opinion, photos, etc.)

-Éditorial du président M. Claude Trudel dans notre journal Rayonnement, décembre 2015 (349 membres) et mars 2016 (362 membres) - Un communiqué de M. Claude Trudel au nom du Regroupement des AQDR de la Mauricie, dans les journaux locaux et sur les réseaux sociaux, appui au communiqué de presse «Les aînés s’opposent aux frais accessoires en santé» émis par l’Association Québécoise des Retraites des secteurs, public et parapublic.

Autres activités médiatiques (conférence de presse,

-Participation à la conférence de Presse pour le lancement de la nouvelle plate-forme web du BulletinMékinac. Jeudi 14 mai 2015 à St-Tite. (1 personne)-Participation au sondage du Programme de soutien financier aux orientations gouvernementales enaction communautaire et en action bénévole, volet promotion des droits (PDD).

3.3 Participation à forums ou autres lieux d'échanges d'idées ou de planification d'actions collectives

Forums et autres lieux d'échange

-Participation à l’AGA du Comité Territorial de Développement Social le 27 mai 2015. (2 personnes)-Participation à l’AGA de l’Association des Personnes Aidantes de la Vallée-de-la-Batiscan le 28 mai 2015. (1 personne)-Participation à l’AGA de la CDC 9 juin 2015.-Participation à la rencontre du groupe de travail en prévention des dépendances, une rencontre pour l’ensemble despartenaires du RLS Vallée-de-la-Batiscan. Pour définir les priorités locales appuyer les interventions sur des meilleurespratiques et Établir un consensus sur les critères d’analyse et de sélection de projets. Lundi 16 novembre 2015 auCLSC de St-Tite. (1 personne)-Participation du président au comité de travail de la Table de concertations des aînés de la Mauricie à Trois-Rivières,24 novembre 2015


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2015-2016

4. ACTIVITÉS DE REPRÉSENTATION

4.1 Rencontres avec des représentants des administrations publiques ou parapubliques

Administrations publiques ou parapubliques(Nom ou titre, sujet)

-Participation à la rencontre des partenaires du Réseau local Vallée-de-la-Batiscan le 26novembre 2015 à St-Stanislas. (4 personnes)-Lettre à Mme Suzanne Lévesque, commissaire adjointe aux plaintes et à la qualité desservices Centre intégré universitaire de santé et de services sociaux de la Mauricie-et-du-Centre-du Québec, pour porter plainte en lien avec le service d’inscription téléphoniquepour les consultations médicales sans rendez-vous du CLSC Ste-Geneviève-de-Batiscan et duCLSC St-Tite.

4.2 Présentations aux instances de concertation et les regroupements

-Participation à la rencontre du Regroupement des AQDR Mauricie le 6 avril, 28 avril, 22 juin, 18 novembre 2015. (2 personnes)-Participation à la Table de soutien à l’autonomie et à la conférence le jeudi 7 mai 2015 à la Salle des Chevaliers de Colomb de St-Tite. (2 personnes)-Participation à la Conférence de la Table de concertation des aînés et des retraités de la Mauricie, jeudi 7 mai 2015, le thème : Les

premiers juifs d’Amérique 1760-1860 à l’Hippodrome de Trois-Rivières. (3 personnes)-Participation à la conférence de Presse pour le lancement de la nouvelle plate-forme web du Bulletin Mékinac. Jeudi 14 mai 2015

à St-Tite. (1 personne)


-Participation à l’AGA de l’AQDR Nationale et journée d’orientation 2-3 juin 2015. (3 personnes)

-Participation au Souper bénéfice «Silence et Noirceur» de l’Association des Personnes Handicapées Actives de Mékinac, vendredi 5juin 2015. (2 personnes)

-Participation à la conférence de la Table de concertation des aînés et des retraités de la Mauricie, jeudi 18 juin 2015 à Trois-RivièresThème : Mourir dans la dignité, les soins de fin de vie. (8 personnes)

-Participation à l’AGA du Regroupements des AQDR de la Mauricie le 22 juin 2015. (2 personnes)

-Participation à l’AGA de l’Appui Mauricie pour les proches aidants s’aînés au Centre de services Laviolette de Trois-Rivières, mardi 30juin à 13h30. (1 personnes)

-Rencontre du Comité Territorial de Développement Social le 1er septembre 2015. (Claude Trudel, président)

-Participation du président à l’AGA Programme PAIR Provincial à Drummonville le 15 septembre 2015.

-Participation à la Journée des partenaires : Ensemble et bien logé ! Organisé par le Comité régional en habitation du Consortium endéveloppement social de la Mauricie le 24 septembre 2015 au Centre de Congrès de l’Auberge Gouverneur Shawinigan. (4personnes)

-Participation à l’assemblée des présidents de l’AQDR Nationale, 7 octobre 2015 à l’Hôtel Gouverneur à Montréal. (2 personnes)

-Participation à la conférence de la Table de concertation des aînés et des retraités de la Mauricie le 20 octobre 2015 à Hippodromede Trois-Rivières. Thème : Énergie est : quel intérêt pour le Québec? (2 personnes)

-Participation au Colloque des Préposés d’aide à domicile de Les Aides Familiales de Mékinac le 26 octobre 2015, un kiosque pourprésenter nos services, nos champs d’intervention. (3 personnes au kiosque)

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Suite 4. Activités de représentation


-Participation à la conférence sur l’Autérité, le 27 octobre 2015 à St-Séverin. (3 personnes)

-Participation à la formation sur les rôles et responsabilités des administrateurs avec Sylvain St-Onge. Mardi 3 novembre2015. (2 personnes)

-Participation au salon des aidants et des aînés, Vivre aider avancer édition 2015, 7 novembre 2015 à l’Hôtel gouverneur àTrois-Rivières. (2personnes)

-Participation à la formation Sentinelles Mauricie : 12 novembre 2015 au local 217 de la CDC Ste-Thècle. Atelier deformation portant sur la définition des types de maltraitance et des facteurs de risques et de vulnérabilité donné par la Tablede concertation «Abus auprès des aînés» de la Mauricie inc. (1 personne)

-Participation à la conférence Journalisme : le défi de la confiance. Le 16 novembre 2015 à Trois-Rivières. (2 personnes)

-Participation à l’assemblée du Regroupement des AQDR de la Mauricie le 18 novembre 2015. (2 personnes)

-Participation à la Journée d’échanges, Vulnérabilités associées au vieillissement : comment les identifier et obtenir de l’aide.Le 27 novembre 2015 au CIUSSS MCQ CLSC du Centre-de-la-Mauricie. (2 personnes)

-Participation à la Conférence : Médicaments d’ordonnance : troisième cause de mortalité, de la Table des aînés de laMauricie, 3 décembre 2015 à l’Hippodrome de Trois-Rivières. (4 personnes)

-Participation à la présentation du film : Le prix à payer, (Documentaire sur les mécanismes d’évasion fiscale desmultinationales), suivi des commentaires d’Alain Deneault, 12 janvier 2016 à l’Hippodrome de Trois-Rivières. (4 personnes).

-Participation à la Conférence : Des Médecins à la défense de notre système de santé public de la Table des aînés de laMauricie, 11 février 2016 à l’Hippodrome de Trois-Rivières. (3 personnes)

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-Participation à la journée spécialement conçu pour la reconnaissance des proches aidants organisée par l’AssociationPersonnes Aidantes de la Vallée de la Batiscan, une conférence avec Mme Sylvie Fréchette. Une occasion de faire connaîtrenotre organisme par le biais d’un kiosque lors de cette journée. Samedi 20 février 2016 à la salle municipale de Grandes-Piles. (7 personnes)

-Participation au mini-forum «Mékinac, empreint de développement social», «Mékinac, un milieu où il fait bon vivre», 25février 2016 à la salle Robert-Crête à St-Séverin, de 10h à 16h. (5 personne)

-Participation rencontre du Regroupement des AQDR de la Mauricie, 16 mars 2016 à Ste-Geneviève. (1 personne)

-Participation à l’AGA des Femmes de Mékinac le 22 mars 2016 à St-Séverin. (1 personne)

-Participation à la Conférence de la Table de concertation des aînés le 20 avril 2016 à Trois-Rivières, Sujet : Notre système desanté sous la loi 10. (6 personnes)


Sources de revenus 2015-2016Année financière:

Du 1er avril 2015 au 31 mars 2016

Revenu annuel total_________________________

Cotisation des membres

46,714.00$ _________________________________________________________________________

6,209.00$

Subventions(SACAIS, QADA, MADA, etc.)

30,000.00$

Partenariats privés (Caisse Desjardins, salon funéraire, pharmacie, etc.)

475.00$

Autres sources(Dons, activités payantes, déjeuners-conférences, etc.)

10,030.00$

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2015-2016


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2015-2016

Partenaires du milieu

Organismes aînés(Table de concertation - TCA, FADOQ, AREQ, AQRP, ANRF, etc.)

-Participation aux conférences de la Table de Concertation des aînés de la Mauricie.

Organismes à but non lucratif (OBNL)(communautaires, économie sociale, coopératives, etc.)

-Membre de la Corporation de Développement Communautaire de Mékinac (CDC).-Membre du Regroupement des AQDR Mauricie. Deux personnes sur le conseil exécutif.- Membre du Comité Territorial Développement social de Mékinac.

Partenaires financiers ou de services

-Prêt du local et ordinateurs à l’Association L’Accorderie de Shawinigan afin d’inscrire denouveaux membres «Accordeur» à cette association pour leur mission d’échange deservices. (2 fois)

Partenaires médias Bulletin Mékinac et Journal L’hebdo St-Maurice

Autres partenaires Agence pour le programme PAIR.


Autres informations pertinentes

-Participation d’un représentant à l’AGA et activités de la CDC-Appui à l’Association des Personnes Aidantes de la Vallée-de-la-Batiscan pour leur projet : Un bouquet de reconnaissance.-Compléter un sondage en ligne sur les besoins de formation. Afin d’organiser des formations se rapprochant le plus près denos besoins. Ce sondage servira de base pour choisir les formations à offrir ainsi que le territoire où ces dernières serontorganisées en 2016-2017.

Projet :-Nous continuerons de dispenser de la formation en informatique sur ordinateur et IPad auprès de nos membres.-Continuer d’informer nos membres sur le programme PAIR. -Bulletin d’information de la section journal « Rayonnement » deux parutions de 20 pages par année.-Envois de communiqués sur différents sujets à nos membres.

Commentaires :-Le nombre de membres inscrits se maintien.-Augmentation de la participation à chacune de nos rencontres.-La collaboration des administratrices et administrateurs de notre conseil d’administration a été très importante dans tous lescomités et activités.

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2015-2016

� RAPPORT FINANCIER2015-2016

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AQDR Mékinac

Rapport financier

RAPPORT DE MISSION D'EXAMEN

Aux administrateurs de A.Q.D.R. MÉKINAC

Nous avons procédé à l'examen du bilan de A.Q.D.R. MÉKINAC au 31 mars 2016 ainsi que des états des résultats, de l'évolution de l'actif net et des flux de trésorerie de l'exercice terminé à cette date. Notre examen a été réalisé conformément aux normes d'examen généralement reconnues du Canada et a donc consisté essentiellement en demandes

d'informations, procédures analytiques et entretiens portant sur les informations qui nous ont été fournies par l'organisme.

Un examen ne constitue pas un audit et, par conséquent, nous n'exprimons pas une opinion d'audit sur ces états financiers.

Au cours de notre examen, nous n'avons rien relevé qui nous porte à croire que ces états financiers ne sont pas conformes, dans tous leurs aspects significatifs, aux Normes comptables canadiennes pour les organismes sans but lucratif.

DÉSAULNIERS, GÉLINAS, LANOUETTE S.E.N.C.R.L.

Société de comptables professionnels agréés

Saint-Tite, Québec,

Le 4 mai 2016

Par Guy Désaulniers, CPA auditeur, CA

31

2015-2016

Suite rapport financier

A.Q.D.R. Mékinac RÉSULTATS EXERCICE TERMINÉ LE 31 MARS 2016

2016 2015

PRODUITS

Secrétariat à l'Action Communautaire Autonome et aux

Initiatives Sociales 30 000 30 000

Billets A.Q.D.R. 1 200 -

Contributions des membres 6 210 3 654

Formation 1 785 2 241

Intérêts 35 36

PAIR 480 -

Repas 6 385 3 751

Soutien aux organismes communautaires 344 11 000

Subventions 275 591

46 714 51 273

32

2015-2016


CHARGES 2016 2015

Salaires et charges sociales 13 102 8 641

Billets A.Q.D.R. 880 -

Bulletin rayonnement 1 191 1 913

Cotisation 1 286 1 144

Dons 125 75

Entretien et fournitures 708 1 338

Formation 2 700 4 009

Fournitures de bureau et papeterie 3 649 3 227

Frais de déplacements et de représentation 3 966 6 714

Frais de repas 11 675 12 917

Honoraires professionnels 5 450 3 138

Loyer 1 402 2 004

PAIR 600 -

Publicité 762 1 020

Taxes et assurances 772 762

Télécommunication 1 004 1 088

Intérêts et frais bancaires 33 180

Amortissement des immobilisations corporelles 390 556

Amortissement des subventions reportées (316) (452)

49 379 48 274

EXCÉDENT (INSUFFISANCE) DES PRODUITS SUR LES

CHARGES (2 665) 2 999

33

2015-2016


A.Q.D.R. MÉKINACÉVOLUTION DE L'ACTIF NETEXERCICE TERMINÉ LE 31 MARS 2016

Non affecté Investi en immobilisation 2016 2015

$ $ $ $SOLDE AU DÉBUT 20 540 244 20 784 17 785Excédent (insuffisance) desproduits sur les charges (2 591) (74) (2 665) 2 999

SOLDE À LA FIN 17 949 170 18 119 20 784

34

2015-2016


A.Q.D.R. Mékinac BILAN 31 MARS 2016 2016 2015

ACTIF

À COURT TERME

Encaisse 12 213 14 655

Placement à court terme (note 3) 5 000 5 000

Taxes de vente 1 504 1 550

18 717 21 205

IMMOBILISATION CORPORELLE (note 4) 908 1 298

19 625 22 503

PASSIF

À COURT TERME

Créditeurs 768 664

SUBVENTIONS REPORTÉES (note 5) 738 1 055

1 506 1 719

ACTIF NET

Non affecté 17 949 20 540

Investi en immobilisations 170 244

18 119 20 784

19 625 22 503

POUR LE CONSEIL D'ADMINISTRATION,

M. Claude Trudel, administrateur

Mme Gisèle Trudel, administrateur

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2015-2016


A.Q.D.R. Mékinac FLUX DE TRÉSORERIE EXERCICE TERMINÉ LE 31 MARS 2016 2016 2015

ACTIVITÉS DE FONCTIONNEMENT

Excédent (insuffisance) des produits sur les charges (2 665) 2 999

Éléments n'affectant pas la trésorerie :

Amortissement des immobilisations corporelles 390 556

Amortissement des subventions reportées (317) (452)

(2 592) 3 103

Variation nette d'éléments hors trésorerie liés au

fonctionnement : Taxes de vente 46 (756)

Créditeurs 104 7

150 (749)

AUGMENTATION (DIMINUTION) DE LA

TRÉSORERIE ET DES ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIE (2 442) 2 354

TRÉSORERIE ET ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIE AU DÉBUT 14 655 12 301

TRÉSORERIE ET ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIE À LA FIN 12 213 14 655

CONSTITUTION DE LA TRÉSORERIE ET ÉQUIVALENTS DE TRÉSORERIE

Encaisse 12 213 14 655

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2015-2016

� Sanction des actes des administrateurs.

37

AQDR Mékinac

� Prévisions budgétaires 2016-2017

� Nomination d’un vérificateur

Prévisions budgétaires

REVENUS

Secrétariat à l’Action Communautaire Autonome Initiatives Sociales (SACAIS) 30 000.00

Commanditaires 225.00

Programme Pair 600,00

Revenu vente Billets 200.00

Soutien organisme communautaire 300.00

Formation 2 000.00

TPS TVQ 1 000.00

Activités sociales et repas 3 200.00

Revenu d’intérêts 35.00

Cartes de membres 5 475.00

TOTAL DES REVENUS 43,035.00$

DÉPENSES

Frais salariaux 13 000.00

Administration: Logement, assurances, téléphone, location de salles, papeterie, 9 070.00

frais bancaires, fournitures de bureau.

Vie associative: Frais de cotisations, déplacements, repas, bulletin Rayonnement, publicité. 10 450.00

Activités AQDR: Colloques et congrès, formation, informations aux membres, représentations

avec d’autres organismes, cotisations à d’autres organismes locaux, régionaux. 10 515.00

TOTAL DES DÉPENSES 43, 035.00$

38

2016-2017

� PLAN D’ACTION 2016-2017

39

AQDR Mékinac

Plan d’action

-L’AQDR Mékinac prévoit dans son plan d’action 2016/2017 de mettre l’accent sur quatre axes d’interventions en lien avec samission de défense de droits des aînés retraités et préretraités.

De chaque axe identifié découle un plan d’action traitant de l’information et des moyens d’actions. Ces axes sont :

Axe : Les relations sociales et communautaires (incluant le municipal et MRC)

Axe : La communication

Axe : Le partenariat

Axe : La santé

Axe : Les relations sociales et communautaires (incluant le municipal et MRC)

-S’impliquer avec les instances au niveau du réseau de santé de Vallée-de-la-Batiscan.

-Travailler de concert avec le regroupement des AQDR de la Mauricie.

-Susciter l’intérêt de divers projets sur le territoire de la MRC, tel que : Maintien à domicile et les frais accessoires.

Objectif visé

-Informer et accompagner en tant que porte-parole des aînés dans Mékinac auprès des instances.

-Partager nos opinions avec la région Mauricie et développer des stratégies de défense de droit.40

2016-2017

Suite Plan d’action

Axe : La communication

-Poursuivre la mission de notre organisme, la défense des droits auprès des personnes retraitées et préretraitées.

-Poursuivre et améliorer la publication de notre journal «Rayonnement».

-Poursuivre la promotion du programme PAIR.

Objectifs visés

-Poursuivre les cours d'informatique pour les membres.

-Favoriser le suivi de la formation en informatique.

-Développer et actualiser notre site. (www.aqdrmekinac.org).

-Consulter et faire la promotion du site de I'AQDR Nationale. (www.aqdr.org)

-Introduire un bulletin d’information entre les parutions du journal «Rayonnement».

-Faire la promotion du programme PAIR.

-Organiser des rencontres culturelles et sociales pour donner des informations aux membres afin d'assurer le bien- être et lerespect de leurs droits.

41

2016-2017

Suite Plan d’action

Axe : Le partenariat

-Travailler en partenariat avec les organismes communautaires locaux et régionaux, CDC Mékinac (Corporation dedéveloppement communautaire de Mékinac), L’Association des Personnes Aidants de la Valllée-de-la-Batiscan, Les AidesFamiliales de Mékinac, Réseau Santé, CAB (Centre d’action bénévole Mékinac) CTDSM (Comité territorial de développementsocial de Mékinac), APHA Mékinac (Association des Personnes Handicapées Actives de Mékinac), Regroupement des AQDRde la Mauricie etc.). MRC, Municipalité et avec les Âges d’Or (FADOQ) du territoire.

Objectif visé

-Former et sensibiliser les aînés par la tenue d’ateliers thématiques.

Axe : La santé

-Suivre le dossier du maintien à domicile.

-Poursuivre les revendications dans le dossier des soins de santé privé et public.

Objectifs visés

-Participer et organiser des activités, entre autre le dossier Abus aux aînés et l’accès aux services de santé.

-Faire le suivi des plaintes.

-Tenir une rencontre annuelle auprès du CIUSSS de la Vallée-de-la-Batiscan.

42

2016-2017

� Résolution (SACAIS)

43

AQDR Mékinac

Résolution SACAIS

Résolution pour signifier le nombre de membres de la section de l’AQDR Mékinac

(SACAIS)

Il est proposé par M et appuyé par M que le

nombre de membres de l’AQDR Mékinac, trois cent soixante-deux (362) soit posté à la

SACAIS.

Adopté à l’unanimité.

44

Période de questions�L’AQDR L’AQDR L’AQDR L’AQDR MékinacMékinacMékinacMékinac vous vous vous vous

remercie de votre remercie de votre remercie de votre remercie de votre participationparticipationparticipationparticipation

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