Archivage électronique aux Archives d'Etat de Genève : … · documentaire. Rédaction d'un glossaire. ... Processus Gal@tae : phase versement –schéma XML Département présidentiel

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Archivage électronique aux Archives d'Etat de Genève : la solution Gal@tae

Anouk Dunant Gonzenbach – Emmanuel Ducry

3 octobre 2014

Département présidentiel

Archives d'Etat de Genève

Cycle pratique archivistique suisse 2014

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SITG, Cadastre en ligne

Document numérisé / document (donnée) né(e)-numérique

Registre du Consistoire (1634)

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Politique d'archivage à long terme des documents électroniques

• Document prévu par lerèglement d'application de la loi sur les archives publiques (B 2 15.01) : Les archives d’Etat

élaborent un concept et des directives sur l’archivage des données informatiques. Le concept est approuvé par le Conseil d’Etat.



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Stratégie : communication avec les partenaires



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Stratégie : communication avec les partenaires

• Les archives assurent le bon fonctionnement des administrations.

• Les archives sont l'une des bases d'un état de droit.

• La différence entre les archives et les bibliothèques (importance du contexte, de la provenance).

• Le cycle de vie du document

• L'importance du rôle des DSI et des chefs de projets.

• Remise en cause du lien entre les institutions d'archives et l'administration: les institutions d'archives doivent investir l'amont de la chaîne documentaire.

Rédaction d'un glossaire.



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Politique d'archivage à long terme des documents électroniques

• Document prévu par lerèglement d'application de la loi sur les archives publiques (B 2 15.01) : Les archives d’Etat

élaborent un concept et des directives sur l’archivage des données informatiques. Le concept est approuvé par le Conseil d’Etat.

• Validation par le Conseil d'Etat le 29 juin 2011.



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Périmètre



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Genève archivage à long terme d'archives électroniques

La solution Gal@tae



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Choix de l'hébergement

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Service versantService versantService versantService versant

File system

et/ou BDSIP

Ap

plicati

on

cré

ati

on

de

SIP

AEGAEGAEGAEG

SIP validé

Base de données

métier des AEG

Ap

plicati

on

g

esti

on

de

SIP

Ap

plicati

on

in

tég

rati

on

m

éta

do

nn

ées

Archives fédéralesArchives fédéralesArchives fédéralesArchives fédérales

AIP

Application

Ingest

Utilisateur

Ap

plicati

on

g

esti

on

des

co

mm

an

des Bulletin

de

commande

Application

Accès

DIP

Interface de

visualisation

Processus Gal@tae



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Création du SIP dans le SI métier ou "à la main" par les AEG



03.10.2014 - Page 12

Service versant

System files

et/ou BDSIP

Ap

plicati

on

cré

ati

on

de

SIP

Processus Gal@tae : phase versement - métadonnées

Spécifications développées par

les AEG:

- Dictionnaire de métadonnées



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Service versant

System files

et/ou BDSIP

Ap

plicati

on

cré

ati

on

de

SIP

Spécifications développées par

les AEG:

-Dictionnaire de métadonnées

-Schéma XML

Processus Gal@tae : phase versement – schéma XML



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Service versantService versantService versantService versant

File system

et/ou BDSIP

Ap

plicati

on

cré

ati

on

de

SIP

AEGAEGAEGAEG

SIP validé

Base de données

métier des AEG

Ap

plicati

on

g

esti

on

de

SIP

Ap

plicati

on

in

tég

rati

on

m

éta

do

nn

ées

Archives fédéralesArchives fédéralesArchives fédéralesArchives fédérales

AIP

Application

Ingest

Utilisateur

Ap

plicati

on

g

esti

on

des

co

mm

an

des Bulletin

de

commande

Application

Accès

DIP

Interface de

visualisation

Processus Gal@tae



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Production de SIP



A la main

Boîte à outils

SIP

Intégrée

Module archivage

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SIP à la main


Que conserver ?


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Evaluer


Impératifs

techniques

Documenter les choix effectués

Poids


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Outils


Migrer Valider Envelopper

Acrobatpro

PDFTron

Irfanview

Antrenamer

�

SIP-Val (KOST)

TIFF-Val (KOST)

RapidCRC

�

Package Handler (AFS)

XMLspy

�


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Cas pratique


600 couches de

données

Sélection

30 couches sur

un DVD


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DVD de données géoréférencées


InterfacePlans Données gml


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Plans


PDF 1.4

Migration

PDF/A-1b


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Données GML (Geography Markup Language)


Migration

.gml .txt


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Plain text


Validation

geodata.txt

<?xml version="1.0"?>


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Interface


Migration ? Substitution

+

Spécifications AFS


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Envelopper


content

header

SIP


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Valider


SIP


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Production de SIP intégrée



Processus

métier

+

Module

archivageSIP Validation

Métier Service d'archive

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Module d'archivage



SIP

Descriptive

metadata

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Module d'archivage (suite)



Validation conservation

conservation

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Module archivage (coûts)


Module archivage

(pilote)

Application

métier (pilote)

Web service

Services

informatique

Réseau

25 Jours

25

Jours


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Conclusion



Documents

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