Archivage NumériqueArchivage NumériqueSolution de gestion des ArchivesSolution de gestion des Archives

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Plan de la présentationPlan de la présentation

• Contexte

• Avantage

• Description de la solution

• Description Technique

• Reference client

• Principale référence projet

• Nos chiffres

• Partenaires et technologies

• Nous contacter

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ContexteContexte

Depuis longtemps les entreprises et Administrations publiques ont toujours rencontré des problèmes dans la gestion des archives. De nombreux documents ont disparu alors qu’ils pouvaient encore être exploitables. En plein ère du numérique, et surtout avec le programme de société du président de la république le « Chemin d’avenir  » dont la modernisation des Administrations occupe une place de choix, la société de service et d’ingénierie informatique PK2i a développé Scan System « Archivage Numérique », logiciel de gestion électronique des documents pour faciliter la sauvegarde et l’exploitation des archives.

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• Codification des documents

Système de filtrage de recherche

Système de filtrage de recherche

Codification des

documents

Codification des

documents

Exportation des document

sur Excel

Exportation des document

sur Excel

Fonctionnalités

Description de la solutionDescription de la solution

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Fonctionnalités• Codification des Bureaux

Codification des différents services

Codification des différents services

Activation et attribution des

droits

Activation et attribution des

droits

Recherche rapide

Recherche rapide

Description de la solutionDescription de la solution

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• Gérer les documents

• Ajouter un document (Scanner,charger,copier…)

Scannage Direct

Scannage Direct

Chargement des documents déjà numérisés

Chargement des documents déjà numérisés

Désignation du signataire

Désignation du signataire

Description de la solutionDescription de la solution

Fonctionnalités

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• Gérer les documents

• Recherche d’un document

Recherche rapide

Recherche rapide

Système de filtrage au

choix

Système de filtrage au

choix

Redistribution et partage Redistribution et partage

Description de la solutionDescription de la solution

Fonctionnalités

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Bases de données supportées

Description TechniqueDescription Technique

• Scannage des documents

• Oracle 9i ou supérieure

• SQL Server 2000 ou supérieure

• MySQL 4.0 ou supérieure

• FireBird 2.1 ou supérieure

• Access 2000 ou supérieure

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Environnement de développement

Description TechniqueDescription Technique

•Visual Basic 6.0

•Power AMC 11

•Crystal Reports 8.5

•Wise Installer 7.0 SP1

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Architecture

• De nombreuses applications fonctionnent selon un environnement client/serveur, cela signifie des machines (des machines faisant partie du réseau) contactent un serveur, une machine généralement très puissante en terme de capacités d’entrée-sortie, qui leur fournit des services. La première partie, appelée module client, est installée sur le poste de travail alors que la seconde, appelée module serveur, est implémentée sur une machine dite serveur.

• Le client émet une requête vers le serveur grâce à son adresse IP et le port, qui désigne un service particulier du serveur.

• Le serveur reçoit la demande et répond à l’aide de l’adresse de la machine cliente et son port.

Avantages

Les principaux atouts de cette architecture sont :• Des ressources centralisées : étant donné que le serveur est au centre du réseau, il peut gérer des

ressources communes à tous les utilisateurs, comme par exemple une base de données ;• Une meilleure sécurité : car le nombre de points d’entrée permettant l’accès est moins important ;• Un réseau évolutif : grâce à cette architecture il est possible de supprimer ou de rajouter des clients

sans perturber le fonctionnement du réseau et sans modification majeure ;

Inconvénients• Un coût élevé dû à la technicité du serveur ;• Un maillon faible : le serveur est le seul maillon faible du réseau client/serveur, étant donné que tout

le réseau est architecturé autour de lui.

Description TechniqueDescription Technique

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Références clientsRéférences clients•  Université Marien NGOUABI

• Primature

• Ministère des finances (Impôts, Douanes)

• Ministère du commerce

• CRF

• Ministère de l’industrie, Tourisme et Loisirs

• Ministère de la culture

• Ministère de la fonction publique

• Ministère des sports

• Ministère de la justice

• Maison d’arrêt

• CNSS

• Mairie de Brazzaville

• ISG

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Principales références projetsPrincipales références projets• Fibre optique (Ministère des finances - 2009) :

Spécification technique et architecture réseau ; conception et dossier de configuration du réseau fibre optique, etc.

• Cahier de charges informatique (CRF – 2008)

• Développement de l’application Exonet (Gestion collaborative et informatique des attestations des exonérations douanières – Douanes congolaises, 2007),

• Développement de l’application Archivage Numérique (gestion des Archives)

• Développement de l’application e-Douanes (Intranet et Internet www.douanes.gouv.cg des Douanes congolaises, 2007)

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Nos ChiffresNos Chiffres• Six (06) ans d’existence

• Vingt (20) Ingénieurs et Consultants à plein temps

• Un réseau d’une cinquantaine (50) de consultants séniors et ingénieurs de hauts niveaux, opérationnels et disponibles en Europe et en Afrique

• Chiffre d’affaires : 350 millions de FCFA (2007) à 600 millions de FCFA (2009) ; estimations 2011 : 750 millions de FCFA ; Projections 2012 : 1,1 milliards de FCFA

• Secteur public : 54% du CAF ; Secteur privé : 46% du CAF

• CAF à l’étranger : 70% du total ;

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Partenaires et technologiesPartenaires et technologies

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Nous contacterNous contacterPK2iImmeuble CNSSRond point City CenterBP 15162 BrazzavilleTél : 06 931 40 41Tél : 01 931 40 41Site web : http://www.pk2i.netEmail : contact@pk2i.net

Autres Informations

PK2i Technology - SARL au Capital de 1.000.000 FRS CFA - RCCM 04B1837 NIU : M2005110000144106 Compte BCI : n° 37107013647 – Compte ECOBANK : n° 01011643044