Assemblée des réseaux volontaires(ARV)

Jeudi 3 mars 2016

Au menu du jour :

1. Bilan 2015 et perspectives 2016 : • Bilan qualitatif & quantitatif• Perspectives 2016 : vidéo co-construite, formation

collective• Tour de table : actu des réseaux, pistes de travail sur la

formation des bénévoles, perspectives de mutualisation • Renouvellement du COPIL

2. Présentation et témoignage :• Présentation de la formation "Panorama de la vie

associative : acteurs, enjeux, outils" et de son support

dynamique en ligne

Vie du réseau : animation et dynamique du Fonds commun

• 1 nouvel adhérent : bienvenue au GESRA

• Gouvernance : des instances dynamiques

• Démarche de suivi-évaluation annuelle (continuation)

• 1ère édition des rencontres territoriales :Jugées pertinentes pour…

� Favoriser les échanges (58%)� Améliorer la visibilité des formations (58%)� Faciliter les mutualisations (58%)� Faciliter la participation (42%)� Être force de proposition (47%)

1. Bilan 2015 du Fonds commun

Les réalisations

Vie du réseau (suite)

• La communication au service de l’animation du réseau :

- Newsletter mensuelle� un bon support synthétique (68%)� utile pour se tenir informé des actus du réseau (74%)� permet de diffuser l’info des réseaux (42%)

« Cette newsletter est devenu un rendez-vous incontournable pour nous »

- Plaquette du Fonds commun

• Pérennisation du poste de chargée de mission (CDI) : impacts de la création de ce poste :

� amélioration de la communication et de la gestion administrative (70%)� amélioration de l'interconnaissance et de la coopération (53%)� amélioration de la prise en compte des besoins (41%)� meilleure implication du réseau (29%)

1. Bilan 2015 du Fonds commun

Les réalisations

Coopération et mutualisation :

• 4 formations mutualisées (2 en 2014) : 1. La laïcité à vivre au quotidien [Niveau 1] (URFOL /CRLCAFF RA)

2. La laïcité dans les structures associatives [Niveau 2] (URFOL/CRLCAFF RA)

3. Vers une fusion MJC et CS à St Paul 3 Châteaux : formation action pour la construction du nouveau projet (FCS26 / ADMJC 26-07)

4. Panorama de la vie associative (GESRA / UNAT RA / FFR RA)

→ Ont bénéficié d’un co-financement supplémentaire : doublement du taux minimum garanti, soit cofinancées à hauteur de 38% (enveloppe mutualisation)

1. Bilan 2015 du Fonds commun

Les réalisations

Coopération et mutualisation (suite) :

• La formation collective : La formation des bénévoles au regard des

nouvelles formes d’engagement, comment former les bénévoles aujourd’hui ?

- Participation : 19 participant-e-s16 réseaux représentés dont 10 du Fonds commun

- Évaluation par les participant-e-s : largement posi tive (75% « bien », 17% « excellent »)Contenu riche et adapté aux attentesIntervention de Jacques Ion très appréciéePédagogie et animation appréciée : dynamisme, participation, mise en pratique d’outils

« Très bonne démarche », « Très enrichissante », « Cette formation a permis de bousculer certaines de mes pratiques »

- Les principales attentes non comblées :Évaluation post-formationArticulation bénévoles / salarié-e-sLien entre parcours du bénévole et formation

1. Bilan 2015 du Fonds commun

Les réalisations

À reconduire (unanimité)

1. Bilan 2015 du Fonds commun

Éléments comptables (quantitatif)

VOLUMES FINANCIERS :

Budget global de l’ensemble

des actions

Écart avec

l’année n-1

Fonds (collecte globale)

Écart avec

l’année n-1

Part de la subvention

Région sur le budget global

2011 350 886 € + 89% 151 581 € + 64% 10%

2012 400 341 € + 14% 173 411 € + 14% 11%

2013 426 264 € + 6% 200 645 € + 16% 9%

2014 378 729 € - 11% 185 916 € - 7% 10,6%

2015 359 990 € - 5% 201 220 € + 8% 11,1%

1. Bilan 2015 du Fonds commun

Évolution du budget :

€0

€50 000

€100 000

€150 000

€200 000

€250 000

€300 000

€350 000

€400 000

€450 000

2010 2011 2012 2013 2014 2015

Budget de l'ensemble des Actions

Fonds (collecte globale)

1. Bilan 2015 du Fonds commun

Évolution des ressources :

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2010 2011 2012 2013 2014 2015

autres 31 194 € 135 628 € 144 113 € 157 205 € 140 657 € 95 209 €

utilisation du FDVA €68 755 €53 896 €79 158 €57 444 €50 734 €61 765

Subvention Région €17 121 €35 043 €44 957 €40 000 €40 000 €40 000

Utilisation du Fonds 68 756 € 126 319 € 132 113 € 171 615 € 147 338 € €160 316,00

45%

11%

17%

27%

Répartition des ressources

Répartie au taux réel de

22,8%

Autres : - Vente de produits

(51 211 € : en baisse de 30000€)

- Contributions volontaires (14583 € : en baisse de 9000€soit moitié moins)

Vue d'ensemble :

Cartographie des actions de formation du

Fonds commun en

région Rhône-Alpes en 2015

2014 2015

1. Bilan 2015 du Fonds communNombre de formations et de personnes formées :

Nb d’actions

de formatio

n

Écart avec l’année n-

1

Nb de sessions

de formation

Écart avec l’année n-1

Nb de personnes formées

Écart avec

l’année n-1

2011 92 + 21% 115 + 51% 1264 + 16%

2012 109 + 18% 151 + 31% 2175 + 72%

2013 126 + 16% 182 + 21% 2239 + 3%

2014 102 -19% 188 + 3% 2112 - 6%

2015 89 - 13% 166 - 12% 2036 - 4%

1. Bilan 2015 du Fonds commun

Évolution du nombre de participants :

0

500

1000

1500

2000

2500

2011 2012 2013 2014 2015

Nombre de participants

1. Bilan 2015 du Fonds commun

Évolution de la participation moyenne :

0

5

10

15

20

25

2011 2012 2013 2014 2015

Nb

mo

yen

de

par

tici

pan

tsParticipation moyenne

Moyenne nb ppants/ action

Moyenne nb ppants/ session

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

2014 2015

Autres 41 38

Salariés 261 326

Extérieurs à l’association 132 225

Bénévoles responsables

d’activités de l’association552 531

bénévoles ayant des

responsabilités

administratives

1126 916

Répartition des participants

1. Bilan 2015 du Fonds commun

Typologie des participant-e-s :

• Nb de bénévoles (total) : 1447 soit 71% (-14%)

• Extérieurs : 11% (+68%)

• Salariés : 16% (+25%)

• En moyenne :

� 23 participants par formation

� 12 participants par session

1. Bilan 2015 du Fonds commun

Contenu des formations :

49%

17%

17%

17%Gouvernance et projet asso

Techniques (liées aux

activités)

Citoyenneté

Compétences transversales

PERSPECTIVES 2016

Financement de la formation des bénévoles :• Taux minimum garanti 2016 : 19%• Enveloppe dédiée à la mutualisation : 5000 €

(bonus formations mutualisées + formation collective)

• Développer les cofinancements sur les projetsmutualisés du Fonds : formation collective, vidéoco-construite (Uniformation, partenariats etfinancements privés)

Animation du Fonds commun • Calendrier annuel des rencontres : reconduction

des rencontres territoriales• Accompagnement aux initiatives de mutualisation,

ne pas hésiter à nous solliciter• Ouverture aux acteurs auvergnats

Mutualisation :• Formation collective du Fonds commun : travail

collectif au bénéfice de l'ensemble des réseaux• Support de communication vidéo co-construit

sur l'intérêt de se former pour les bénévoles• Développer l’utilisation de l’espace collaboratif

1. Perspectives 2016

1. Perspectives 2016

Support vidéo co-construit

Présentation du projet :

> Support co-construit utilisable par l’ensemble de s réseaux du Fonds commun et d’autres

> Objectifs :• Outil de mobilisation des bénévoles

• Outil de valorisation de la formation des bénévoles

> Format :Vidéo de 2-4 min sur les bonnes raisons de se former pour les bénévoles, avec témoignages de bénévoles, sur différents chapitres avec des animations sur les titrages et mots clés

> Groupe de travail – 1ère rencontre le 4 février

1. Perspectives 2016

Support vidéo co-construit

6 bonnes raisons = 6 chapitres � A classer

• Développer ses compétences

• Échanger dans la convivialité (plaisir de s’engager)

• Participer à des formations accessibles et de qualité

• Se donner les moyens de développer un projet associatif de qualité en réponse aux différents besoins

• Mieux connaître l’environnement et mieux comprendre les acteurs et les enjeux du territoire

• Sécuriser son engagement, pouvoir agir en confiance

1. Perspectives 2016

Support vidéo co-construitStoryboard

� Point de vue des réseaux sur la formation des bénévoles : Interviews en fin d’ARV

� /!\ Besoin de vous pour identifier les formations à filmer (dates et lieux) et les bénévoles à interviewer

� Prochain GT : 29 mars dans les locaux du MRJC

Titre d’intro

Titre de chapitre

Interview d’un bénévole

Vidéo d’une formation (avec voix off)

Thématique 2016 : 4 propositions

• Évaluation post-formation : les impacts des formations

• Communication et mobilisation des bénévoles

• Outils d'animation : e-learning et formation à distance

• Relation bénévoles / salarié-e-s (dans la gouvernance notamment)

1. Perspectives 2016

Formation collective

La parole est aux réseaux

LES BESOINS :Quels besoins en formation identifiés

dans vos associations en 2016 ?

VOS PROJETS : Quels projets pour la formation des

bénévoles en 2016 ?

→ Vos projets et pistes de travail

2016 sur la formation des

bénévoles

→ Vos perspectives de mutualisation

Renouvellement du COPIL

RAPPEL DES TEXTES : composition du COPIL• 3 membres de droit : 2 membres désignés par Le Mouvement associatif RA et la

déléguée régionale du Mouvement associatif RA

• 6 membres élus parmi différents réseaux volontaires

COPIL ACTUEL :• Membres de droit :

- Céline Jabouyna (FFR RA)- Hervé Derriennic (CADR) - Pauline Bégrand (déléguée régionale)

• Réseaux élus : - CROS RA (Mélissa Jarrar)- FOL 26 (Vincent Defossez)- URIOPSS RA (Anne-Angélique Fauvet)- MJC RA (Thierry Cheine) - FCS 01 (François Bernard)

→ Un siège vacant

→ Un réseau sortant : FCS 01

= 2 sièges à pourvoir

CANDIDAT-E-S :• Candidat-e-s sortants :

- CROS RA (Mélissa Jarrar)

- FOL 26 (Vincent Defossez)

- URIOPSS RA (Anne-Angélique

Fauvet)

- MJC RA

• Nouveaux candidat-e-s :

- FCS 69 (Pascale Gautier)

- …

ARV de rentrée (plénière) :

Bilan & perspectives

Fin février

Rencontres territoriales :

Interconnaissance, remontée des besoins,

liens avec autres acteurs

Fin juin

ARV d'automne :Formation des

acteurs, réflexion collective, outils pédagogiques

Octobre

COPIL de rentrée :Bilan financier,

préparation ARV

Fin janvier, début février

Fin avril, début mai

COPIL :Bilan ARV, préparation

rencontres territoriales et ARV d'automne

(formation), plan de financement

COPIL :Bilan rencontres,

préparation formation,Évaluation annuelle

Septembre Novembre

COPIL :Répartition enveloppe

formations mutualisées,bilan des actions de l'année, perspectives

année suivante

Calendrier annuel des rencontres du Fonds commun : 3 temps forts

Rappel du calendrier et des échéances

30 mars : échéance pour les formulaires d’engagement

31 mars : échéance dossier de demande FDVA (papier)

>>> extraction automatique du formulaire Cerfa à partir

du logiciel

26 ou 28 avril : COPIL

23 & 24 juin : Rencontres territoriales

30 juin : échéance pour la saisie du prévisionnel

30 sept. : échéance pour le règlement des abondements

et de la participation aux frais

30 déc. : échéance pour la saisie du réalisé

2. Présentation de la formation "Panorama de la vie associative : acteurs, enjeux, outils"

Merci pour votre participation !