Assemblée générale annuelle du Club de Natation Les ......Club de Natation Les Riverains de Lévis inc. – 7 novembre 2018 Page 3 de 12 7. MOT DE L’ENTRAÎNEUR-CHEF Saison 2017-2018

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Procès-verbal

Assemblée générale annuelle du

Club de Natation Les Riverains de Lévis inc.

tenue le 7 novembre 2018, à 20 h 00

au Centre Raymond-Blais, salle 2, 4, rue Raymond-Blais,

Lévis, Qc, G6W 6N3

Présences : La liste des membres du Club de Natation Les Riverains de Lévis inc. qui ont assisté à cette assemblée générale apparaît à l’Annexe 1 du présent procès-verbal.

1. OUVERTURE DE LA SÉANCE

La réunion débute à 20 h 01. Monsieur Pascal Guy préside la séance et Madame Nancy Vallée fait fonction de secrétaire.

2. LECTURE ET ADOPTION DE L’ORDRE DU JOUR

Monsieur Pascal Guy donne lecture de l’ordre du jour figurant dans l’avis de convocation et demande s’il y a des points à ajouter. L’adoption de l’ordre du jour est proposée par Mme Patsy Morin, appuyée par M. Sébastien Proteau. Il est adopté à l’unanimité.

3. VÉRIFICATION DU QUORUM

M. Guy mentionne qu’il y a quorum, car il est constitué des membres actifs et associés en règle de la Corporation.

4. LECTURE ET APPROBATION DU PROCÈS-VERBAL DE LA RÉUNION TENUE LE 11 OCTOBRE 2017

4.1. Lecture et approbation du procès-verbal

Le procès-verbal de la dernière séance tenue le 11 octobre 2017 est accepté à l’unanimité tel que rédigé.

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5. PRÉSENTATION ET APPROBATION DU RAPPORT FINANCIER ANNUEL 2017-2018

Le bilan d’ouverture est présenté par monsieur Dany Bussières, comptable professionnel agréé. M. Bussières fait la lecture et donne les explications du bilan d’ouverture et nous mentionne qu’au 31 août 2018, l’actif du Club est de 171 816 $. M. Guy demande s’il y a des questions sur ce bilan ; les membres ont les questions suivantes :

Coupe d’automne : pourquoi plus que le double cette année?

o L’an passé nous avions fait affaire avec un traiteur. Cette année nous avons réduit les dépenses : nourriture ainsi que les frais de photocopie.

Gala du 50e : nous avions beaucoup de surplus et nous avons décidé de redonner à toutes les générations.

Quels sont les déficits :

o Paiement de 20 000 $ pour les taxes;

o École de natation : ajustement des salaires des entraineurs afin de les garder à notre emploi (15 000 $);

o Locations de piscine : les coûts ont augmenté de 30 % par rapport à l’année précédente.

Paiement des taxes : avec la fusion des 2 clubs, nous avons dépassé le montant des taxes de vente. Suite à la suggestion du comptable, le Club a décidé de faire une divulgation volontaire. En faisant cette action, nous avons épargné la pénalité au montant de 2 400 $.

Fonds dédié : est-ce qu’il a déjà été envisagé d’avoir un fonds dédié pour auto générer les bourses et récompenses à remettre aux athlètes? Le Club n’y a jamais pensé, mais le CA fera des recherches à ce sujet.

M. Guy propose que le bilan d’ouverture soit adopté. M. Stéphane Breton propose l’adoption du bilan d’ouverture, proposition appuyée par M. Stéphane Bergeron et adoptée à l’unanimité.

6. IMPLICATION DES PARENTS – OFFICIELS ET BÉNÉVOLES PENDANT LES COMPÉTITIONS (LÉVIS ET EXTÉRIEUR)

Monsieur Jean-Philippe Tremblay explique l’importance des bénévoles au niveau des compétitions. Il en profite pour remercier les parents pour leur implication lors de la saison 2017-2018.

Monsieur Tremblay informe les membres du Club du fonctionnement du bénévolat et l’importance de s’impliquer au niveau des sessions de bénévolat. Il mentionne que 7 implications pour les nageurs de 11 ans et plus, dont 5 à la piscine, et 5 implications pour les nageurs de 10 ans et moins, dont 3 à la piscine, durant l’année de natation sont obligatoires par famille. Il mentionne qu’une facture sera émise au montant du bénévolat non fait en fin d’année. Il se peut que le bénévolat demandé soit autre que du chronométrage et sera déterminé par le Club.

M. Tremblay demande s’il y a des questions; aucune question n’est posée.

Monsieur Tremblay mentionne qu’il y aura des formations pour les officiels. Un calendrier sera envoyé aux parents. Il encourage grandement les parents à suivre ces formations.


7. MOT DE L’ENTRAÎNEUR-CHEF

Saison 2017-2018

Pour notre entraineur-chef, M. Guillaume Mecteau, l’année 2018 marque sa 10e saison à la barre du Club de Natation Les Riverains de Lévis.

Groupe compétition

Une année sous le signe de la stabilité en ce qui concerne les inscriptions.

Groupes Inscriptions

2017-2018

Inscriptions

2016-2017

10 ans et moins 37 35

11 – 12 ans 22 18

13 ans et plus 15 15

Sport-Études 31 32

École de Natation

1125 inscriptions pour la saison 2017-2018 (52 de moins que 2016-2017).

Maîtres-Nageurs

Environ 140 inscriptions;

28 inscriptions à l’été 2018;

Trophée de la meilleure équipe 24 nageurs et moins. C’est la 4e saison consécutive.

Entrainement ado

Cette année, nous avons 18 nageurs.

Jeux du Québec

Il y a eu 12 nageurs du Club sur l’équipe. La région a terminé en 6e position; c’est le

meilleur classement de la région depuis la séparation des 2 régions.

Départ de Véronique

Elle a décidé de réorienter sa carrière afin de se consacrer à sa vie familiale.


Arrivée de Heather

Heather a 32 années d’expérience;

Pour l’Est-du-Québec, Heather donne les formations des entraineurs (PNCE et

entraineur communautaire). C’est un avantage pour nous. Elle pourra former nos

entraineurs;

Elle sera responsable de l’école de natation programme;

Support à la région Chaudière-Appalaches.

Records du Club

Louis Ruel a fait 4 records (50-100-200 Dos + 800 Libre);

Jonathan Breton a fait 1 record (100m dos).

Gala 50e

Grande réussite, beaucoup de participations.

L’Avenir

Le plus gros changement sera la nouvelle piscine de St-Nicolas en 2019-2020.

FNQ

Il y a encore des changements à prévoir pour 2019-2020 ou 2020-2021. Guillaume a fait

la demande que ce soit plus rassembleur.

8. ÉLECTIONS DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

M. Guy informe les membres que le bénévolat pour les gens dans le CA est fait pour l’année. Il annonce qu’il y a six postes à combler.

M. Guy mentionne que le CA a besoin d’une personne pour présider l’élection des nouveaux membres. Mme Marie Rodrigue sera présidente et Mme Claudia Tremblay est nommée secrétaire d’élection.

L’ouverture de la mise en candidature est proposée par Mme Claudia Tremblay, appuyée par M. Luc Fournier et acceptée à l’unanimité.

Les personnes suivantes souhaitent se représenter : M. Pascal Guy, M. Luc Fournier, M. Rémi Gauvin et Mme Nancy Vallée. Les membres appuient à l’unanimité la réélection de ces membres. Il reste donc deux postes à combler au sein du CA.

Plusieurs candidatures sont proposées par :

Pascal Guy propose Francis Arseneault

Marie-Michelle Racine propose Guy Roy


Mireille Breton propose Véronique Pigeon

Pascal Guy propose Lucie Després

Jean-Philippe Tremblay propose Pascal Villeneuve

Anne-Renée Thériault propose Stéphane Breton

Marie Rodrigue propose Jimmy Roy

Après vérification auprès des gens proposés, voici le nom des membres qui acceptent un mandat qui sera déterminé par le nouveau conseil d’administration :

Guy Roy

Véronique Pigeon

Jimmy Roy

Comme le conseil d’administration compte neuf membres et qu’il y a 3 candidatures, il y aura une élection. Mme Mireille Breton fera office de directrice d’élection et M. Luc Fournier sera secrétaire.

Le résultat des votes est le suivant :

29 votes pour Guy Roy

26 votes pour Véronique Pigeon

4 votes pour Jimmy Roy

M. Guy annonce les résultats du vote et remercie les personnes non élues d’avoir posé leur candidature.

Le conseil d’administration est composé de :

Poste 1 : Monsieur Pascal Guy, nouveau mandat (2 ans)

Poste 2 : Monsieur Luc Fournier, nouveau mandat (2 ans)

Poste 3 : Madame Mireille Breton, poursuite d’un mandat (1 an)

Poste 4 : Madame Claudia Tremblay, poursuite d’un mandat (1 an)

Poste 5 : Monsieur Rémi Gauvin, nouveau mandat (2 ans)

Poste 6 : Madame Nancy Vallée, nouveau mandat (2 ans)

Poste 7 : Monsieur Guy Roy, nouveau mandat (2 ans)

Poste 8 : Madame Véronique Pigeon, nouveau mandat (2 ans)

Poste 9 : Madame Marie Rodrigue, poursuite d’un mandat (1 an)

9. ÉLECTION DES MEMBRES DU COMITÉ SUR LE HARCÈLEMENT

M. Guy explique qu’un comité pour le harcèlement doit être mis en place. Mme Geneviève Brodeur et Mme Marie-Michelle Racine formeront ce comité. Les points de bénévolats seront remis selon le nombre d’interventions.


10. VARIA

10.1. Financement :

Un membre pose la question suivante : Avons-nous pensé à un autre moyen de financement que le tirage? Les membres trouvent que le montant de 10 $ est élevé. Une personne recommande les billets de repas chez Normandin.

M. Tremblay précise que l’an dernier, l’ébauche d’un plan de commandite a été fait. Par contre, le dossier n’est pas terminé; c’est un des mandats que le CA fera cette année.

Pour cette année, le tirage restera. Les billets seront remis plus tôt cette année. Il faut prendre en considération qu’avant la vente de ces billets, on remet 27 000 $ en aide à l’athlète.

M. Mecteau informe les membres qu’il existe aussi Fundscrip qui permet d’acheter des cartes cadeaux de plusieurs commerces. Avec la vente de ces cartes, les parents récoltent 2 % sur le compte nageur. Mme Breton propose que le CA envoie une communication à ce sujet.

11. LEVÉE DE L’ASSEMBLÉE

L’ordre du jour étant épuisé, il est proposé à 21 h 19 par Mme Patsy Morin, appuyée par M. Stéphane Gingras, que la séance soit levée.

Pascal Guy, président Nancy Vallée, secrétaire

Approuvé par le conseil d’administration lors de sa réunion du 27 juin 2019.


ANNEXE 1

Étaient présents à l’assemblée générale annuelle du Club de Natation Les Riverains de Lévis inc.





ANNEXE 2 Avis au lecteur et états des résultats au 31 août 2018


Documents

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