ASSEMBLEE GENERALE 18 Juin 2007 19h00 Comité du Rhône de Tennis de Table

ASSEMBLEE GENERALE

18 Juin 2007

19h00

Comité du Rhône de Tennis de Table

ORDRE DU JOUR

Comité du Rhône de Tennis de TableAssemblée Générale – 18/06/07

1. Approbation du compte rendu de l’Assemblée Générale du 19 Juin 2006

2. Rapport d’activité3. Rapport des responsables de branches4. Rapport financier5. Rapport du Commissaire vérificateur 6. Approbation du bilan financier 2005-20067. Réalisé 2006-20078. Approbation du budget prévisionnel 2007-20089. Élections complémentaires10. Remise des récompenses (championnat par équipes)

11. Questions diverses

Comité du Rhône de Tennis de Table

Approbation du compte rendu de l’Assemblée Générale du 19 Juin 2006

1- Approbation du PV

OUI

NON

Assemblée Générale – 18/06/07

Comité du Rhône de Tennis de Table 2- Rapport d’activitéAssemblée Générale – 18/06/07

EVOLUTION DU NOMBRE DE LICENCIES

Evolution du nombre de licenciés I Licenciés par club I Bénévoles

Licences 2005/2006 2006/2007 Variation %

Traditionnelles 2 951 2 885 -66 -2%

Promotionnelles 1 592 1 571 -21 -1%

TOTAL 4 543 4 456 -87 -2%

Nombre de clubs 85 82 -3

(au 07/06/07)


LICENCIES PAR CLUB


(au 07/06/07)

Total des licenciés

1- AL Croix-Rousse 262

2- AUVR Rillieux 258

3- TT Saint Genis Laval 212

Licences traditionnelles

1- ASU Lyon 8° 122

2- PL Villette Paul Bert 118

3- AL Croix-Rousse 110

Licences jeunes (traditionnelles)


2- FJEP Meyzieu 62

3- ASUL Lyon 8° 52

Licences féminines (traditionnelles)


2- AUV Rillieux 18

3- FJEP Meyzieu 16

- TT Saint Genis Laval 16


ENGAGEMENT DES BENEVOLES


- Toujours une bonne mobilisation lors de l’organisation des compétitions départementales

- Des inscriptions globalement plus nombreuses aux formations (Cadres techniques, Arbitrage / Juge arbitrage)

(Juge arbitres et arbitres, Clubs d’accueil, Encadrants sur les compétitions des plus jeunes, Elus du Comité)

Bon dynamisme des bénévoles: un mouvement encourageant et à encourager

Comité du Rhône de Tennis de Table 3- Rapport de branchesAssemblée Générale – 18/06/07

COMPETITIONS PAR EQUIPES

Compétitions I Sportif I Technique I Arbitrage I Secrétariat I Développement

CHAMPIONNAT PAR EQUIPES WEEK-END (1/3)

Responsables DivisionsNb

d'équipes 05/06

Nb d'équipes

06/07

François JoverPR à D3 238 244

Jean Castano

En régionale et nationale 62 58





Evolution du championnat par équipes Messieurs

0

10

20

30

40

50

60

70

Nationales Régionales TOTAL

2002/2003

2003/2004

2004/2005 (2)

2005/2006 (2)

2006/2007 (2)

Messieurs Nationales Régionales TOTAL

2002/2003 3 55 58

2003/2004 5 58 63

2004/2005 (2) 2 59 61

2005/2006 (2) 2 56 58

2006/2007 (2) 3 55 58

Nationales

Régionales TOTAL





Point sur le nombre de joueurs en Pré-Régionale (4 ou 6)

Règles de brûlage

Certificat médical

Une réflexion étant menée au niveau régional quant aux nombres de joueurs, aucun sondage n’a été fait au niveau départemental en attendant.

Nouvelles mesures régionales attendues pour 2008/2009.

Pas de changement sur 2007/2008:Brûlage par tour avec débrûlage en fin de phase.

Obligatoire pour les créations de licenceObligatoire pour les compétitions (invalidation des parties jouées + suspension)




CHAMPIONNAT PAR EQUIPES DAMES (1/2)

Responsable DivisionsNb d'équipes

05/06Nb d'équipes

06/07

Philippe Mirabel PR 12 7

En régionale et nationale 13 14




CHAMPIONNAT PAR EQUIPES DAMES (2/2)

Evolution du championnat par équipes Dames

0

2

4

6

8

10

12

Nationales Régionales TOTAL

2002/2003

2003/2004

2004/2005 (2)

2005/2006 (2)

2006/2007 (2)

Dames Nationales Régionales TOTAL

2002/2003 2 8 10

2003/2004 3 5 8

2004/2005 (2) 3 6 9

2005/2006 (2) 5 7 12

2006/2007 (2) 5 5 10

Nationales

Régionales

TOTAL




CHAMPIONNAT PAR EQUIPES SEMAINE

Responsables DivisionsNb d'équipes

05/06Nb d'équipes

06/07

Christophe PeltierD1 à D3 42 49

Roland Winckel




CHAMPIONNAT PAR EQUIPES JEUNES

Responsables DéroulementNb d'équipes

05/06Nb d'équipes

06/07

Christophe Peltier 6 tours sur 4 sites

210 192Alain Sempé




CHAMPIONNAT PAR EQUIPES VETERANS

Responsable DivisionsNb d'équipes

05/06Nb d'équipes

06/07

Marc Viallon D1 & D3 14 19




CHALLENGE BERNARD JEU

Responsable CibleNb d'équipes

05/06Nb d'équipes

06/07

Jean CastanoBenjamins à Seniors

14 14

Compétition 2007 très réussie avec des parties de qualité

Participation des têtes de série du Rhône

Présence essentiellement des gros clubs

Chaponnay – 12/11/06

Vainqueur 06/07: Pays de l’Ozon TT




INTERCLUBS JEUNES

Responsables CibleNb d'équipes

05/06Nb d'équipes

06/07

Roland Winckel -11 & -13 ans 58 18

Nouvelle formule 06/07: catégorie -15 ans supprimée

Chaponnay – 15/04/07

Vainqueurs 06/07-11 ans-13 ans

AL Croix-Rousse (Kerem Ben Yahia, Hugo Maquair, Brice Romey)ASUL Lyon 8° (Paul Bergmann, Florian Piedimonte, Vincent Trinquier)




COUPE DU RHONE & TOURNOI MIXTE

Compétition ResponsablesNb d'équipes

05/06Nb d'équipes

06/07

Coupe du Rhône Jean Loison 129 114

Tournoi Mixte Bernard Chaize 21 36

Total 150 150

La date butoir d’inscription plus tôt cette année peut expliquer la baisse des participants.

Ouverture de la Coupe du Rhône aux minimes


COMPETITIONS INDIVIDUELLES


CRITERIUM FEDERAL (1/3)

0100200300400500600700800900

1000

Saison97-98

Saison98-99

Saison99-00

Saison00-01

Saison01-02

Saison02-03

Saison03-04

Saison04-05

Saison05-06

Saison06-07

Evolution du Critérium Fédéral sur 10 ans

Participants

671

714





Inscrits 05/06

Inscrits 06/07

Variation

714 671 -43

Baisses les plus importantes

Catégorie 05/06 06/07 Ecart

Seniors Messieurs 221 205 -16

Juniors Garçons 156 143 -13

Cadets Garçons 152 131 -21

Benjamins & Minimes Filles 36 20 -16

Hausses les plus importantes

Catégorie 05/06 06/07 Ecart

Benjamins G. 23 32 +9

Minimes G. 55 69 +14

Public à fidéliser

!





Quelques explications possibles de cette baisse

Modifications pour 2007/2008

Remerciements

- Nouveau règlement du Critérium Fédéral: année de transition- Moins de participation en national et régional sans compensation au niveau départemental

- Suppression de la division -21 ans (réintégrée en +21 ans)- Niveau zone interrégional recréé

- aux Juge Arbitres- aux clubs qui ont mis leur salle à disposition




Championnats du Rhône

CompétitionsTop

DépartementalJeunes par catégorie

Seniors par catégorie

Seniors par classement

Vétérans par cat. &

classement

Responsables C. VignalsJ. Castano, C.

VignalsJ. Castano R. Landreau M. Viallon

CibleJoueurs années

97 à 99-9 ans à - de 21

ans- 40 à NC -

Lieu Gerland St Genis Laval Montanay Chaponnay Champagne

Participants 05/06 107 319 143 248 82

Participants 06/07 54 355 128 199 73


RESULTATS SPORTIFS (1/7)


Champions du Rhône seniors 2007

Individuels

Frédéric GUERINCS Charcot

Mathilde FOIX-CABLETassin CP




IndividuelsInternational

N°11 européenne (Euro MiniChamps + Top 12 Européens):

PERRIN Alyssia – CP Chaponnay




Individuels

Champions de France (en simple)Vétérans 2

BERTHON PierrePays de l’Ozon TT

Moins de 11 ans

KUY Julie – AUVR Rillieux

HandisportDURAND Christophe

CS Charcot




IndividuelsChampions de France (en double)

Vétérans

FAFOURNOUX S.

HAITAYAN S. (Or)

Moins de 11 ans

GERFANION C. / KUY J.

(Bronze)Bronze aussi pour CHEN H. associée à une joueuse hors Rhône)

Handisport

DURAND C.

ROSEC G. (Argent)




EquipesChallenge Bernard Jeu

N°1 Rhône-Alpes : AUVR Rillieux




EquipesChampionnat par équipes national

Montée de PN à N2

en 2006/2007

Entente Chaponnay / Saint Genis Laval




Autres résultats notables

BERT Corentin (1998) CHEN Hélène (1997) FOIX-CABLE Mathilde (-18 ans) KUY Julie (-11 ans) INTERCOMITES 2006

Gagnant Top ZoneGagnant Top Zone

Championne Rhône-Alpes

Championne Rhône-Alpes1er de la Zone Sud-Est


LA FORMATION DU JEUNE JOUEUR


Tournoi des familles Top départemental

Stages détection(10 épisodes)

Contrats jeunes joueurs Entraînements(en soirée pendant les vacances scolaires)

Détection

Formation

Premier Pas Pongiste

Entraînement lundi soir

Cadets/Juniors

Juniors/Seniors classés 25

Minimes/Cadets


FORMATION DE CADRES TECHNIQUES


2 jours de tronc commun

2 modules à choisir parmi 4 (projet club, baby ping, encadrement de stage, méthode française)

Nouvelle formule pour la formation d’entraîneurdépartemental:

Entraîneur départemental: Dernier Week-end de SeptembreJeune entraîneur: Vacances de Toussaint


SYNHESE


Section à horaires aménagés à mettre en place pour Septembre 2008


REGLEMENTS 2007/2008


Colle: interdite au 01/09/08

Nouvelle liste des revêtements autorisés (N°28)


FORMATION DE CADRES DE L’ARBITRAGE


Souhait de retraite de Claudette Mandon

Constituer une équipe de formateurs Présenter des participants à la formation de formateur d’arbitre 1er degré

lors de la prochaine session (1 par an sur 4 jours)

Bilan contrasté Baisse des inscriptions en Juge-Arbitre par équipes: problème de feuilles

mal remplies et méconnaissance des règlements Reprise des inscriptions en Juge-Arbitre Critérium Fédéral et Juge-Arbitre

Epreuves régionales


SECRETARIAT GENERAL


- Un apprentissage (mode de fonctionnement du Comité, relations avec

les clubs et autres organismes)

- Un début de travail sur la mise en page des documents (Comptes rendus,

diaporama…)

Bilan 2006/2007 (élue en juin 2006)

Elue: Karine GIROD - Salariée: Christelle BOEUF

Objectifs 2007/2008- Mise en place de la charte graphique (ensemble de règles de mises en page)

- Harmonisation de tous les documents émis par le Comité (selon la charte)

- Mise en place d’outils pour une meilleure communication avec les clubs


SECRETARIAT GENERAL


Mises à jour hebdomadaires (C. Bœuf)

Contenu étoffé sur toutes les rubriques (2ème année d’existence seulement)

Visibilité accrue: +50% de connexions sur le site par rapport à l’an dernier

Nouvelle version du site pour la rentrée 2007/2008

SITE INTERNET


SECRETARIAT GENERAL


Agenda FFTT

NOUVEAUTES

- Mis en place tardivement par la FFTT- 4 pages de personnalisation pour le Comité- Commande de 50 exemplaires pour découvrir le produit

Contestation de points- Responsable: Marc HATCHADOURIAN- Objectif: effectuer les vérifications nécessaires lors de contestation de points de classement par les joueurs- Nombres de cas traités: une trentaine (depuis février 2007, sur 150.000 saisies par an)- Délai de réponse: 1 semaine en moyenne- Prise en compte sur le site fédéral: jusqu’à 1 mois


PROBLEMATIQUE


- Comprendre l’évolution du nombre de licenciés

Propositions pour y remédier

- Bilan des principales actions et leurs perspectives Organisations promotionnelles

Aides aux clubs


Evolution du nombre de licenciés


Une légère tendance à la baisse non compenséepar le maintien du nombre de compétiteurs.

La pratique pongiste fédérale résiste mal au contexte actuel.Notre fédération doit se battre à tous les échelons contre :

Plus de sortants que d’entrants dans le Rhône.> Des pratiquants « 1ère licence » stable (1.500):

• Traduit la capacité des clubs à promouvoir le TT• Contexte actuel favorable (« zapping » des jeunes)

> Des pratiquants « ex-licenciés » en hausse (+ de 1.500) • Traduit nos difficultés à garder les licenciés• Des jeunes « 1ère Licence » qui ne restent pas (70 %)

• La saturation du nombre de compétiteurs• le développement du nombre de pratiquants.


Propositions


Promouvoir sans oublier de fidéliser !

Le rôle du Comité est :• de promouvoir les rencontres de Nationale dans la presse quotidienne régionale (Le Progrès de Lyon)

• de « toiletter » nos compétitions > garder notre public « jeunes » et « débutants »

Le rôle des Clubs est :• se montrer le plus possible surtout en début de saison• proposer une pratique encadrée pour tous (ne pas oublier les débutants et les loisirs)• le suivi compétition pour les « jeunes débutants »• emmener les « jeunes débutants » et « confirmés » assister aux rencontres de Nationale


BILAN / PERSPECTIVES


1- Des organisations…pour accroître notre notoriété.

2- L’aide aux clubs…afin de développer nos ressources.


ORGANISATIONS DE DEBUT DE SAISON


Vitalsport, Fête du Sport, Fête du Sport en Famille,

Journée Nationale du Ping …

Objectifs:

Faire venir de nouveaux licenciés Consolider les relations avec nos clubs et partenaires


AIDE MULTIPLE AUX CLUBS


Outils de communication : affiches, diplômes méthode française, agenda FFTT…

Outils de formation : réunions d’information, formation à distance (Perf’TT)…

Outils de développement : agrément Jeunesse et Sport…

Comité du Rhône de Tennis de Table 4- Rapport financierAssemblée Générale – 18/06/07

PROCEDURES COMPTABLES

Procédures I Bilan 2005/2006

Nouveau plan comptable Comité du Rhône

Nouvelles procédures de classementObjectif : retrouver toute pièce comptable à la lecture des comptes

Objectifs:- Respect des règles comptables- Améliorer la lisibilité des comptes

Nouvelle procédure de contrôleObjectifs : améliorer le suivi de facturation et le suivi des comptes clubs

Comité du Rhône de Tennis de Table 4- Rapport financierAssemblée Générale – 18/06/07

Procédures I Bilan 2005/2006 ACTIF PASSIF

Actif immobilisé 990,74 Capitaux propres 39 355,38

Immobilisations brut 26 677,09 Fonds associatif 15 244,90

Amortissements -25 686,35 Report à nouveau 13 408,90

Résultat 05-06 10 701,58

Actif circulant 18 527,77 Dettes 12 124,90

Clubs et comités à recevoir 17 007,76 Fournisseurs 753,51

Fournisseurs 1 520,01 A reverser clubs et comités 4 129,10

Dettes fiscales et sociales 7 242,29

Disponibilités 38 383,36 Provisions 6 700,98

Banque de Savoie 31 229,15 Congés payés 6 700,98

Credit Mutuel 6 943,21

Compte épargne CM 15,00

Caisse 196,00

Charges constatées d'avances 279,39 279,39

Produits constatés d'avance 0,00 0,00

Total 58 181,26 Total 58 181,26

Comité du Rhône de Tennis de Table 5- Rapport du commissaire vérificateurAssemblée Générale – 18/06/07

RAPPORT DEFrançois BOUDRY

-Commissaire Vérificateur

Comité du Rhône de Tennis de Table 6- Approbation du bilan 05/06Assemblée Générale – 18/06/07

APPROBATION DU BILAN FINANCIER 05/06

OUI

NON

Comité du Rhône de Tennis de Table 7- Réalisé 2006/2007Assemblée Générale – 18/06/07

Budget présenté en AG Juin 06

Estimation fin Juin 07

(en k€) Charges Produits Soldes Soldes

Administratif 104,00 14,10 -89,90 -85,04

Organisation compétitions 24,20 42,57 18,37 17,31

Fonctionnement CRTT 3,00 0,70 -2,30 -1,95

Entraînements clubs 0,00 1,00 1,00 1,39

Formation 0,90 2,50 1,60 0,84

Développement haut niveau 15,50 6,50 -9,00 -5,87

Investissement 1,00 0,00 -1,00 -0,72

Cotisations clubs (licences…) 97,43 162,16 64,73 61,38

Stages 14,00 20,00 6,00 6,82

Développement haut niveau 3,90 2,30 -1,60 -0,50

Subventions 0,00 14,10 14,10 14,52

Intercomités… 2,00 0,00 -2,00 -2,30

TOTAUX 265,93 265,93 0,00 5,87

Comité du Rhône de Tennis de Table 8- Budget prévisionnel 07/08Assemblée Générale – 18/06/07

(en k€) Charges Produits Soldes

Administratif 90,30 3,40 -86,90

Organisation compétitions 24,91 41,71 16,80

Fonctionnement CRTT 2,95 0,60 -2,35

Entraînements clubs 0,10 1,50 1,40

Formation 1,21 2,35 1,14

Développement haut niveau 16,00 7,50 -8,50

Investissement 1,10 0,00 -1,10

Cotisations clubs (licences…) 95,70 158,11 62,41

Stages 16,00 22,00 6,00

Développement haut niveau 2,90 2,00 -0,90

Subventions 0,00 14,10 14,10

Intercomités… 2,10 0,00 -2,10

TOTAUX 253,27 253,27 0,00

Comité du Rhône de Tennis de Table 8- Budget prévisionnel 07/08Assemblée Générale – 18/06/07

APPROBATION DU BUDGET PREVISIONNEL 07/08

OUI

NON

Comité du Rhône de Tennis de Table 9- Elections complémentairesAssemblée Générale – 18/06/07

ELECTIONS COMPLEMENTAIRES

OUI

NON

Suite aux démissions de

Michel SCAPATICCI et Philippe MIRABEL

Gérard MAZURIER

Comité du Rhône de Tennis de Table 10- Remise des récompensesAssemblée Générale – 18/06/07

CHAMPIONNAT PAR EQUIPES WEEK-END

Championnes de Pré-Régionale Dames

CP MIONS 1


CHAMPIONNAT PAR EQUIPES WEEK-END

Champions de Pré-Régionale Messieurs

CP GIVORS 2


CHAMPIONNAT PAR EQUIPES WEEK-ENDChampions de Départementale 1 Messieurs

ALBIGNY TT 1



SAINT BONNET DE MURE 1



CHARLY MILLERY 7


CHAMPIONNAT PAR EQUIPES SEMAINE

Champions de Départementale 1PAYS DE L’OZON TT 1

Champions de Départementale 2CO SAINT FONS 2

Champions de Départementale 3ES GENAS AZIEU 1


CHAMPIONNAT PAR EQUIPES VETERANSChampions de Départementale 1

ALAP 1


CHAMPIONNAT PAR EQUIPES VETERANS

Champions de Départementale 2

CS CHARCOT 1

Champions de Départementale 3

CHASSIEU 2


COUPE DU RHONEToutes séries

NC-35

NC-45

NC-55

NC-65

NC-75

> 2000 points

< 2000 points

AL CROIX-ROUSSE (J. Crosnier/E. Pham/R. N’Gotty)

AS CALUIRE (A. Burnichon/ Y. Jacquet)

CP CHAPONNAY (F. Garcia/ PM Malkani)

CP CHAPONNAY (N. Castaldi/ J. Martin)

ASCUL (E. Charvet/ G. Lanusse)

ECULLY TT (A. Duval/ L. Siret)

A. Pras/ C. Viallat

E. Diemiaszonek/ Y. Fourel

TOURNOI MIXTE


MERITES REGIONAUX


Champion du Rhône 1957

Comité du Rhône de Tennis de Table 11- Questions diversesAssemblée Générale – 18/06/07

Demande de l’AS CALUIRE et CHARLY MILLERY:

Conçernant les dérogations du samedi en championnat par équipesRèglement actuel en cas de dérogation: celles-çi sont accordées dans l’ordre aux équipes les plus faibles du Club ( Ex.: 4 et 3 le samedi avec dérogation 1 et 2 le dimanche).Les deux clubs demandent la possibilité de choisir une dérogation. Dans l’exemple précédent le club peut demander la dérogation pour l’équipe 1,on aurait alors 1 et 3 le samedi et 2 et 4 le dimanche.

Réponse du Comité:

La question est posée sur la feuille d’inscriptions 2007/2008 des équipes. Les clubs auront ainsi l’occasion de s’exprimer à ce sujet.

3 choix possibles: pour, contre, indifférent.

Comité du Rhône de Tennis de Table FIN DE SEANCEAssemblée Générale – 18/06/07

Merci de votre participation !

Documents

ASSEMBLEE GENERALE 18 Juin 2007 19h00 Comité du Rhône de Tennis de Table