Assemblée Générale Annuel Mercredi

Le 4 mai, 201116 h 30 à 18 h 30

Centre Communautaire de l’Est de Pierrefonds9665 boul. Gouin O.,Pierrefonds, (Québec)

Révisions après l’AGA

ORDRE DU JOUR

1. Ouverture de l’Assemblée générale annuelle2. Adoption de l’Ordre du jour3. Adoption du procès verbal de l’A.G.A. le 21 sept. 20094. Rapport du Conseil d’administration5. Ratification des actes posés par le Conseil d’administration6. Dépôt du rapport de Vérificateur 2009-20107. Dépôt des États financiers 2010-20118. Bilan d’activités 2010-2011

Ordre du Jour suite

• Règlements Généraux – Amendements• Nomination du président d’élection et

scrutateur• Élection au Conseil d’administration• Nomination des Vérificateurs comptables

2011-2012• Prévisions d’activités 2011-2012• Dépôt des Prévisions budgétaires 2011-

2012• Période de Questions• Levée de l’assemblée

Adoption Du procès verbal de l’AGA le 21 sept. 2009

• Document disponible pour consultation

Rapport du Conseil d’administration

• Présentation Verbale

Ratification des actes posés par le conseil d’administration

• Document disponible pour consultation

Dépôt du rapport de vérificateur 2009 - 2010

• Document disponible pour consultation

Dépôt des États financiers 2010 - 2011

• Document disponible à l’accueil

Bilan des Activités 2010-2011

Tout ceci réalisable dans un climat

de réseautage convivial,

respectueux, et harmonieux.

Phase I-Été 2010

• Recruter un coordinateur

• Renouveler le Bail

Phase II - mi-octobre - novembre 2010

• Réorganisation physique du bureau• Prendre connaissance des dossiers• Débuter le réseautage• Renforcir la gouvernance –

sollicite la participation de nouveaux membres au CA

• S'associer et participer a la CMTQ• Rencontrer les groupes communautaires membres• Changer I’ image de la Table et établir la crédibilité• Plan d'action pour la relance du T.Q.N.O.I.M.

Phase III - Décembre 2010 - Février 2011

• Relance du CA• Établir et structurer les réunions ordinaires• Établir un calendrier de rencontre du CA• Rédiger un rapport sur les finances• Solliciter une participation active

avec les organismes partenaires • Réviser la liste des membres• Établir un plan de communication• Participer a différentes formations• Soumettre un rapport tri mensuel au C.A.

sur les actions et les intentions du Directeur Générale

Phase III suite

• Identifier les dossiers prioritaires et mettre sur pied les stratégies d'intervention

• Comite de Sécurité d'alimentation• Sollicite la participation de nouveaux membres

sur le comite • Mandat - regrouper les intervenants en alimentation

a fin d'assurer un service dans les secteurs non servis du territoire. (à l’étude)

• Transport -Être actif au Comite de Concertation sur le Transport

Phase IV – Mars – Mai

• Contribuer à la mise en place une structure de concertation avec la Table de quartier – Sud (Comité du Pilotage)

• Encourager, alimenter et promouvoir le réseautage ex : Rendre accessible I'lnfolettre aux membres

• Continuer à soutenir les différents organismes dans leurs champs d'intervention respectif

• Encourager et participer aux fêtes populaires des quartiers

• Tenir assemblée générale annuelle

Règlements GénérauxAmendements

Recommandation du C.A.

• Reporter à l’automne

Élections

• Nomination du président d’élection et scrutateur

• Élection au conseil d’administration

Membres de C.A.

Président Johanne Despatis

Vice Président Shirley Miller

Trésorier Annick Kanku Kapuku

Secrétaire Micheline Forget

Directeur à déterminé

Directeur Diane Cardinal

Directeur Mustapha Kachani

Directeur Veronica Lopez

Directeur Françoise Perreault

Prévision des Activités 2011-2012

Les activités suivantes assurent la participation des associations

communautaires et des citoyens, dans le développement d'une TQNOIM viable et efficace, tout en restant flexible à des conditions et

des besoins changeants de la communauté.

Prévision des Activités

• Établir un processus de consultation dans la préparation du Plan d’Action

• Préparer le plan d’Action 2011-2014

• Déposer la demande de renouvellement de financement pour 2012-2015.

• Obtenir d’autres sources de financements

Prévision des Activités suite

• Mise en place d’événements rassembleurs des membres sur des points d’intérêt communs

• La planification stratégique pour et par les organisations offrant des services similaires à des clients semblables

• L'accès à des installations municipales et les services de soutien.

Prévision des Activités suite

• Réviser les Règlements Généraux• Membership• Élections

• Améliorer les outils de communication avec les membres • Infolettre 5 fois• Créer une page Face book• Créer un site Web

Prévision des Activités suite

• Préciser les champs d'interventions prioritaires• Alimentation• Transport

• Travailler à la mise en place d’un modèle de gouvernance pour une action concertée en développement social et arrimages pour le territoire de la Ouest de l’Ile (ODI)

• Tenir une assemblée générale à l’automne 2011.

Dépôt des Prévisions budgétaires 2011 - 2012

• Document disponible à l’accueil

Période de Questions

• Introduction de tous présent•

Bonsoir et à bientôt …

Levée de l’assemblée