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Assemblée Générale Du vendredi 25 janvier 2013

Assemblée Générale Du vendredi 25 janvier 2013. Ordre du jour Bilan de lactivité 2012, Bilan sportif, Bilan comptable exercice 2011/2012, Budget 2012

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Assemblée GénéraleDu vendredi 25 janvier 2013

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Ordre du jour

Bilan de l’activité 2012,

Bilan sportif, Bilan comptable

exercice 2011/2012, Budget 2012 / 2013, Perspectives 2013 et

interrogations, Questions diverses.

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Présentation du TCPJUne association créée en 1919,Des terrains en terre battue,370 licenciés,Une école de tennis toujours

importante,5 salariés : une personne à

l’entretien et 4 éducateurs sportifs,Un Club House pour les

rafraîchissements d’après match ou d’avant suivant l’humeur,

Des équipes de compétition presque toujours au top.

Le TCPJ appartient à la Ligue de Paris de Tennis…

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La Ligue de Paris ? Nous sommes proche de Joinville

Ceux de l’Ouest de

Paris sont assez

bien lotis !!!

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La Ligue de Paris ? Nous sommes proche de Joinville

Mais il faut l’avouer,

ceux de l’Est le

sont également

depuis la fin 2009.

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La Ligue de Paris – les chiffres clé

41 105 licenciés 74 écoles de tennis 171 clubs 53 sections Tennis Entreprise 1745 dirigeants 200 brevetés d'Etat 112 initiateurs 85 CQP/AMT 525 arbitres et juges-arbitres 5 000 jeunes scolaires initiés dans 50 écoles 475 tournois de tennis organisés 31 531 matchs joués 940 équipes de clubs participant aux championnats de

Paris 45 équipes en championnat de France 8 591 joueuses et joueurs classés 82 joueuses et joueurs ayant participé aux

championnats de France individuels

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La Ligue de Paris – sa Newsletter

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Revenons au TCPJ

En septembre 2011 En septembre 2012

64 filles 62 filles

145 garçons 149 garçons

En septembre 2011

En septembre 2012

Groupe adulte 65 71

Sociétaires 84 93

A l’école de tennis

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Actions menées en 2012Les décisions prises en réunion de

comité ont données lieu à plusieurs actions significatives finies ou en cours...

Aménagements du club :Les travaux d’entretien courant sur les

courts et dans les vestiaires,La remise en état du soubassement du

club et la protection du vide sanitaire,L’abattage des arbres autour du

terrain 4,La reprise des clôtures côté route,La création d’un bureau à l’intérieur

du club house.

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Actions menées en 2012

En terme de gestion du club :Les nouvelles tarifications des cours et

inscriptions,Une communication accrue vis-à-vis des

sociétaires,Un mailing général pour plus d’informations,Les demandes de subventions : emplois aidés,

CNDS, Ville de Paris, FFT, Ligue,La visite de la Mairie de Paris suite de 2011,Et…

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La vie du TCPJ en 2012

La refonte totale du site internet avec l’aide de François

La mise en place de la réservation en ligne avec l’aide de la Ligue de Paris

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Actions menées en 2012

A propos de réservation sur internet, nous sommes dans l’obligation de modifier quelques phrases du règlement de consultation.

La réservation d’un court est également possible par internet, en se rendant sur le site du club. Tous les courts sont ouverts à ce type réservation dans les créneaux disponibles.Cette réservation par internet se fait par le biais du système de gestion Adhoc et seuls les sociétaires du club peuvent y accéder grâce à leur identifiant et leur mot de passe. Ces réservations sont bloquées 48 heures à l’avance et ne pourront être modifiées dans ces 48 heures. Tout sociétaire qui aura réservé un court par ce biais et qui ne se présentera pas sur le terrain au jour et à l’heure de sa réservation pourra être sanctionné par le Comité Directeur et en cas de double récidive son accès au cours par ce biais sera bloqué.Dans le délai imparti, il est également possible d’annuler une réservation par internet.

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La vie du TCPJ en 2012

La fête du tennis et celle de l’école de tennis,Les animations de Noël ou maintenant de

début d’année,Les animations en cours d’année : double

mixte, double surprise,…Le tournoi interne et les tournois open,Les stages de l’école de tennis,L’école des femmes,Et bien entendu,…

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La vie du TCPJ en 2012

Avant, tôt le matin.

Pendant…

… le démontage et le montage des bulles… quel plaisir !

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La vie du TCPJ en 2012

Toujours pendant

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La vie du TCPJ en 2012

Et après encore un peu plus tard.

Et après : le repas bien mérité

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Bilan sportif

La parole est à Guillaume

et son équipe sportive : Elodie, Michaël, Tony.

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Ecole de compétition

Emma François année

2000 et 15/2,

Hannah Loufrani 2011

et 15/5

Gabrielle Riva 2002 et

30.

Siméon Laidet 2005 et dans les 2 meilleurs de son

année sur Paris

Sarah Marciano 1996 : 3/6 et 2 ième de la ligue

Claire Barou 1997 : 4/6 3 ième de la ligue

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Bilan des équipes

Equipe 1 féminine : 2ième de sa poule et maintien en pré-national,

Equipe 1 masculine : 3ième de sa poule et maintien en pré-national,

Equipe 2 masculine : 1ière et montée en 1ière série,

Equipe 15 / 16 filles : 2ième de sa poule qualificative en championnat de France.

Sans oublier la présence des + 55 ans

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Bilan comptable…

La parole à Bernard… notre trésorier.

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Bilan comptable

A vos feuilles…

C’est beaucoup

plus lisible,

Fin de contrat Mairie de Paris en décembre 2019

           

            Budget Réalisé Ecart  

Besoins de fonctionnement Exercice clos le 30/09 ->

2010 2011 2012 2012 2012 2013

  1 AdministratifLoyer A

1 211 1 824 1 824 1 900 -76 1 900

    Assurances B 3 435 3 578 4 000 3 752 248 4 200

    Administratif C 2 614 3 301 2 800 2 604 196 2 800

    Gestion association D 1 107 1 668 1 200 1 622 -422 1 500

    Sous total administratif   8 367 10 371 9 824 9 878 -54 10 400

  2 SPORT Bulle E 11 053 10 425 11 000 11 783 -783 11500

    Propreté maintenance install F 17 252 17 784 18 000 13 613 4 387 12000

    Publicité G 0 0 200 0 200 0

    Licences H 5 826 5 992 6 000 5 763 237 6000

    Compétitions I 11 228 10 477 11 000 11 505 -505 11 500

    Salaires charges incluses J 138 584 150 092 151 680 152 217 -537 157 650

    Charges exceptionnelles K 76 0 0 0 0 0

    Frais d'équipes L 1 109 3 456 1 500 1 104 396 1 100

    Intérets emprunts M 10 610 8 127 4 709 5 322 -613 3 444

    EDF GDF entretien vestiaires N 9 507 9 341 10 000 10 546 -546 10 000

    Petit matériel O 0 0 500 0 500  

    Frais de télévision P 0 0 0 0 0  

    Animations Q 2 292 10 136 5 000 6 362 -1 362 7 000

  Sous total sport 207 537 225 830 219 589 218 215 1 374 220 194

  total des dépenses 215 904 236 201 229 413 228 093 1 320 230 594

 3 Bénévolat : intendance du club + administratif ….

    30 000 30 000 30 000 30 000 0 30 000

  1 -Total besoins 1 + 2 + 3   245 904 266 201 259 413 258 093 1 320 260 594

dotation amortissement 55 145 41 929 42 000 43 239 -1 239 43 000

Ressources hors redevances d'occupation et d'exploitation des biens mobiliers et immobiliers

Exercice clos le 30/09 -> 2010 2011 2012 2012 2012 2013

  Ressources propres Cotisations sportives A 67 360 63 401 55 000 58 896 3 896 60 000

    sociétaires heures libres          

    sociétaires heures fixes          

    invitations          

    membres participants          

    Compétition + entraint          

    stages          

    Enseignement B 151 247 161 407 155 000 142 897 -12 103 148 200

    TOURNOIS C 17 909 18 364 19 000 19 475 475 19 000

    Autres E 6 824 8 045 6 000 12 376 6 376 6 000

  SS T ressources propres     243 340 251 217 235 000 233 644 -1 356 233 200

  Ressources financièresproduits des autres immo. financières L

4 592 3 520 3 000 5 296 2 296 3 000

    divers 300        

 SS T ressources FINANCIERES

    4 892 3 520 3 000 5 296 2 296 3 000

  Subventions et donsLIGUE DE TENNIS DE PARIS I

    500 2 500 2 000 2 000

    Ville de paris H 3 200 3 600 3 500 3 000 -500 3 000

    Emploi jeunes (190 000) G 20 594 1 322 0   0 0

    Emploi tremplin (150 000) F 23 167 21 666 5 000 16 667 11 667 12 000

    CNDS K 3 000 3 000 3 000 5 700 2 700 3 000

    FFT et Frais équipe 2 382 4 995 2 500 2 879 379 0

 SS T subventions et

dons    52 343 34 583 14 500 30 746 16 246 20 000

    Bénévolat 30 000 30 000 30 000 30 000 0 30 000

  2 - Total ressources     330 575 319 320 282 500 299 686 17 186 286 200

Solde Solde 2-1 Budget de fonctionnement   84 671 53 119 23 087 41 593 18 506 25 606

Reprise subvention 4 615 1 917 2 000 1 719 -281 2 000

RESULTAT NET COMPTABLE 34 141 13 107 -16 913 73 16 986 -15 394

2010 2011 2012 2012 2012 2013

         

           

      réalisé réalisé budget réalisé écart  

Investissements et besoins financiers

EXERCICE CLOS LE 30/09 ->

2010 2011 2012 2012 2012 2013

  BESOINS remboursement emprunt 250 000/144 77 988 22 289 22 987 24 954   24 255

    Programme investissements 29 764   30 000 13 404   10 000

    int d'emp. + caution sogama          

    remboursement fond associatif          

    remboursement emprunt bulle          

    architecte /taxe construction investissts MDP          

    Investissement divers 0   2 000      

    investissement bulle 2009          

    1 Total besoins   107 752 22 289 54 987 38 358 -18 733 34 255

Emprunts, subventions Ressources EMPRUNT 250 000 E / 144 mois          

    Subventions Ligue + FFT          

    bonification Fft          

    2 Total ressources             0

Solde Solde budget investissement   -107 752 -22 289 -54 987 -38 358 18 733 -34 255

           

      réalisé réalisé budget réalisé écart  

Soldes des budgets

EXERCICE CLOS LE 30/09 -> 2010 2011 2012 2012 2012 2013

    Trésorerie départ 196 193 179 494 203 980 203 980   203 608

   SOLDE BUDGET FONCTIONNEMENT  

89 286 46 775 23 087 38 898 15 811 25 606

   SOLDE BUDGET INVESTISSEMENT  

-107 752 -22 289 -54 987 -38 358 16 629 -34 255

    Solde cumulé   179 494 203 980 172 080 204 520 32 440 194 959

Résultat comptable 34141 13 107 -16 913 73 16 986 -15 394

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Bilan comptableFin de contrat Mairie de Paris en décembre 2019

                     Budget Réalisé Ecart

Besoins de fonctionnement Exercice clos le 30/09 ->

2010 2011 2012 2012 2012

  1 AdministratifLoyer A

1 211 1 824 1 824 1 900 -76

    Assurances B 3 435 3 578 4 000 3 752 248    Administratif C 2 614 3 301 2 800 2 604 196    Gestion association D 1 107 1 668 1 200 1 622 -422    Sous total administratif   8 367 10 371 9 824 9 878 -54  2 SPORT Bulle E 11 053 10 425 11 000 11 783 -783    Propreté maintenance install F 17 252 17 784 18 000 13 613 4 387    Publicité G 0 0 200 0 200    Licences H 5 826 5 992 6 000 5 763 237    Compétitions I 11 228 10 477 11 000 11 505 -505    Salaires charges incluses J 138 584 150 092 151 680 152 217 -537    Charges exceptionnelles K 76 0 0 0 0    Frais d'équipes L 1 109 3 456 1 500 1 104 396    Intérets emprunts M 10 610 8 127 4 709 5 322 -613    EDF GDF entretien vestiaires N 9 507 9 341 10 000 10 546 -546    Petit matériel O 0 0 500 0 500    Frais de télévision P 0 0 0 0 0    Animations Q 2 292 10 136 5 000 6 362 -1 362  Sous total sport 207 537 225 830 219 589 218 215 1 374

  total des dépenses 215 904 236 201 229 413 228 093 1 320

  3 Bénévolat : intendance du club + administratif ….     30 000 30 000 30 000 30 000 0

  1 -Total besoins 1 + 2 + 3   245 904 266 201 259 413 258 093 1 320dotation amortissement 55 145 41 929 42 000 43 239 -1 239

Ressources hors redevances d'occupation et d'exploitation des biens mobiliers et immobiliers

Exercice clos le 30/09 -> 2010 2011 2012 2012 2012

  Ressources propres Cotisations sportives A 67 360 63 401 55 000 58 896 3 896

    sociétaires heures libres              sociétaires heures fixes              invitations              membres participants              Compétition + entraint              stages              Enseignement B 151 247 161 407 155 000 142 897 -12 103    TOURNOIS C 17 909 18 364 19 000 19 475 475    Autres E 6 824 8 045 6 000 12 376 6 376

  SS T ressources propres     243 340 251 217 235 000 233 644 -1 356

  Ressources financièresproduits des autres immo. financières L

4 592 3 520 3 000 5 296 2 296

    divers 300        

  SS T ressources FINANCIERES     4 892 3 520 3 000 5 296 2 296

  Subventions et donsLIGUE DE TENNIS DE PARIS I

    500 2 500 2 000

    Ville de paris H 3 200 3 600 3 500 3 000 -500    Emploi jeunes (190 000) G 20 594 1 322 0   0    Emploi tremplin (150 000) F 23 167 21 666 5 000 16 667 11 667    CNDS K 3 000 3 000 3 000 5 700 2 700    FFT et Frais équipe 2 382 4 995 2 500 2 879 379

  SS T subventions et dons     52 343 34 583 14 500 30 746 16 246

   Bénévolat 30 000 30 000 30 000 30 000 0

  2 - Total ressources     330 575 319 320 282 500 299 686 17 186

Solde Solde 2-1 Budget de fonctionnement   84 671 53 119 23 087 41 593 18 506

Reprise subvention 4 615 1 917 2 000 1 719 -281RESULTAT NET COMPTABLE 34 141 13 107 -16 913 73 16 986

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Budget 2012 / 2013

Pour ceux qui suivent encore

C’est toujours sur vos feuilles.

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Budget 2012 / 20132010 2011 2012 2012 2012 2013

         

                 réalisé réalisé budget réalisé écart  

Investissements et besoins financiers

EXERCICE CLOS LE 30/09 ->

2010 2011 2012 2012 2012 2013

  BESOINSremboursement emprunt 250 000/144

77 988 22 289 22 987 24 954   24 255

   Programme investissements

29 764   30 000 13 404   10 000

    int d'emp. + caution sogama          

   remboursement fond associatif

         

   remboursement emprunt bulle

         

   architecte /taxe construction investissts MDP

         

    Investissement divers 0   2 000      

   investissement bulle 2009

         

    1 Total besoins   107 752 22 289 54 987 38 358 -18 733 34 255

Emprunts, subventions

RessourcesEMPRUNT 250 000 E / 144 mois

         

   Subventions Ligue + FFT

         

    bonification Fft          

    2 Total ressources             0

Solde Solde budget investissement   -107 752 -22 289 -54 987 -38 358 18 733 -34 255

                 réalisé réalisé budget réalisé écart  

Soldes des budgets

EXERCICE CLOS LE 30/09 ->

2010 2011 2012 2012 2012 2013

    Trésorerie départ 196 193 179 494 203 980 203 980   203 608

   SOLDE BUDGET

FONCTIONNEMENT   89 286 46 775 23 087 38 898 15 811 25 606

    SOLDE BUDGET INVESTISSEMENT   -107 752 -22 289 -54 987 -38 358 16 629 -34 255

    Solde cumulé   179 494 203 980 172 080 204 520 32 440 194 959 Résultat comptable 34141 13 107 -16 913 73 16 986 -15 394

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Perspectives 2013… L’entretien des terrains et des

extérieurs, Les plantations côté de la rte de la

Pyramide… à vos pioches et vos pelles et dès la semaine prochaine,

Le retrait des boules de buis de l’arbre qui trône au dessus du terrain 4,

L’amélioration du mobilier des terrains et à l’extérieur… la suite,

La mise en place subventionnée d’un défibrilateur,

La recherche de sponsor, Et notre adaptation au rythme

scolaire de 2013 / 2014 ?????

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Un peu d’environnement en 2013…

La mise en place d’un compost pour les feuilles mortes et nos déchets végétaux,

Une meilleure prise en charge du tri sélectif par la mise en place de poubelles adaptées.

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Revenons au terrain !

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Questions diverses…

En avez-vous ?

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Questions diverses…

D’autres en ont posées …

Les travaux, qui

les décident ?Quel intérêt à la

réservation internet ?

Pourquoi un m

ontage

et démontage au

bénévolat ?Peut on obtenir le CR de l’AG ?

Pourquoi ne pas privatiser le parking ?

Pourquoi refaire les

terrains sous bâche ? Avez-vous des places

pour RG gratuites ?

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Merci de votre attention et bon appétit