Assemblée Générale Ordinaire

19 Décembre 2008

LEAP Le BuatMichel Coudray Président mcoudray@lycee-lebuat.org

www.lycee-lebuat.orgcreap-iledefrance.frcneap.scolanet.org

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Bienvenue et un peu de formalisme…

Quorum prévu par statuts (20%) atteint

•L’assemblée générale ordinaire peut donc valablement délibérer

Selon notre règlement intérieur les votes s’effectuent à « main levée » sauf

demande d’au moins un tiers des présents.

•Que ceux qui préfèrent voter à bulletin secret veulent bien se faire

connaître.

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Ordre du jour

Compte rendu moral et d’activité

Compte rendu financier

Rapport du commissaire aux comptes

Budget prévisionnel

Questions et votes

Élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration

Mise en place des commissions

Questions écrites et orales

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Le lycée et l’association

Quelques précisions sur le Lycée :

• C’est un Lycée agricole, catholique et privé sous contrat avec l’Etat

• C’est un Lycée privé sous contrat avec l’EtatC’est un Lycée privé sous contrat avec l’Etat

• Les professeurs du Lycée sont rémunérés par le Ministère de l’Agriculture (Contractuels de droit public)

• Le Ministère de l’Agriculture subventionne le fonctionnement du lycée en fonction du nombre d’élèves.

• Pour le Centre de Formation (Apprentissage)– Les formateurs sont payés par le lycée (droit privé)– Le Conseil Régional d’Île de France subventionne le fonctionnement

• Le Conseil Régional d’Ile de France subventionne également les investissements immobiliers lourds (50%)

• Membre du Conseil National de l’Enseignement Agricole Privé– Fédération de 200 établissements agricoles privés catholiques

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Le lycée et l’association

Quelques précisions sur le Lycée :

• C’est un Lycée agricole : A ce titre, la loi nous confie 5 missions :

1. Assurer une formation générale, technologique et professionnelle initiale et continue

2. Participer à l’animation du milieu rural

3. Contribuer à l’insertion scolaire des jeunes, sociale et professionnelle de ces derniers et des adultes

4. Contribuer aux activités de développement, d’expérimentation et de recherche

5. Participer à des actions de coopération internationale, notamment en favorisant les échanges et l’accueil d’élèves, apprentis, étudiants, stagiaires et enseignants

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Le lycée et l’association

Quelques précisions sur le Lycée :

• C’est un Lycée catholique C’est un Lycée catholique

– Sous tutelle de la Direction Diocésaine de l’Enseignement Catholique de Versailles (DDEC)

– Ouvert à tous– Respect de la liberté religieuse de chacun

– Sans prosélytisme, notre engagement se traduit par un projet éducatif fondé sur un sens chrétien de l’homme au service de la société.

• En plus du développement scolaire et professionnel de chacun, il vise à faire acquérir

– Le sens de la responsabilité, – Le juste usage de la liberté,– La capacité à participer à la vie sociale

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Le lycée et l’association

Quelques précisions sur l’Association :

– Deux catégories de membres :• Les membres de droit parents d’élèves et d’apprentis

–Préoccupation plutôt court terme (temps de passage du jeune dans l’établissement)

• Des membres bénévoles–Vision d’ensemble court et long terme

– La loi donne deux rôles à l’association :• Association de parents d’élèves• Responsable de la Gestion et des Orientations du lycée

–Conseil d’administration : 12 administrateurs en 2007/2008

• 7 élus (mandat 6 ans) parmi les membres bénévoles• 4 élus (mandat 3 ans) parmi les membres parents d’élèves et d’apprentis

–dont un vice président (statut)• 1 représentant de la DDEC

• Environ 6 réunions par an

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BUREAU

Le Conseil d’administration du Lycée

François Cadic

Patrick Gracia

Philippe Deschamps

Michel Coudray

Vice Président

Trésorier

Secrétaire

Vice Président

e

Trésorière adjoint

Secrétaire adjoint

Président

Michel Chassevant

Françoise Canal

YvetteCorcoral-Benoist

Catherine Bizeul

DDEC

Madame Leblanc

Parent d’élève

Parent d’élève

Parent d’élève

Fabienne Bechet

FrançoisePerside

DominiqueGaudemer

Parent d’élève

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Un point sur l’année passée…(2007-2008)

Équipe de direction (2007-2008)

• Sophie Toulon, Directrice• Sébastien Mingot Adjoint

Nella Chevalier, responsable de l’apprentissage

Travaux• Pas de gros travaux cette année dans les bâtiments scolaires• Gros travaux de remise en état du logement du gardien

Une nouvelle signalétique dont un nouveau logo

Réflexion de fond sur l’internat

Lycée sans tabac …

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Et un regard sur celle qui commence.(2008-2009)

Équipe de direction• Arrivée de Pierre Dupuis :

Responsable de l’apprentissage

Les chantiers pour l’année:

– Fin du projet d’établissement – Application de la réforme du bac pro 3 ans– Certification pour le label eco -école– Le projet d’un nouvel internat :

• Courant 2009 : études techniques et financières• Mai 2010 : Dossier de demande de subvention au Conseil régional

• Puis Mai 2011 : Dossier Réfectoire

• Puis Mai 2012 : Dossiers réaménagement du château– Administratif– Salles de formation

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L’activité l’année passée…(2007-2008) Sophie Toulon Directrice de l’établissement

Effectifs (rentrée 2007) : – 232 élèves– 55 apprentis

Personnel :– Nombre d’enseignants sous contrat public 15– Formateur apprentissage : 5– Documentaliste : 1– EVS jour : 2– EVS nuit : 2– Entretien : 1gardien et une femme de ménage– Secrétariat : 2– Direction : 3

Structure Pédagogique : inchangée

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L’activité l’année passée…(2007-2008)

Résultats aux examens (Juin 2008):Lycée Apprentissage

85 % au Brevet des collèges 89 % en BEPA86 % en BEPA 73 % en Bac pro93 % en Bac pro SMR

Activités– Des voyages :– BESSANS avec les SAP1 dans le cadre du MIL– ECOSSE en partenariat avec l’association du jumelage de Maule.– NORMANDIE avec un séjour découverte et lecture de paysage avec les

bac pro– Vallée de CHEVREUSE , Stage de découverte et d’insertion pour les bac pro 1ère

année– MONT ST MICHEL pour les élèves de 3ème

– Des actions financées par le le Conseil Régional à 80%:- Avec la LPO, étude sur la biodiversité locale, plantations d’arbres à baies

pour favoriser le nourrissage des oiseaux , installation de nichoirs.- Création d’un CD avec le chants des oiseaux

– Avec la « Compagnie du Butor »Théâtre et représentation aux Mureaux en lien avec la semaine handy scène

– Des initiations au théâtre pour préparer les élèves de 2ème année à la soutenance de leur mémoire.

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L’activité l’année passée…(2007-2008)

–Animations locales :Animation dans les cantines des écoles primaires de Maule.Animation du club du 3ème âge avec les SAPForum des métiers avec des professionnels des métiers de service.Participation au marché de NoëlJumelage avec l’Ecosse

–Pastorale :Réunions et débats les mercredis après midi, participation au FRAT, mise en place d’ actions pour financer le parrainage de nos filleuls, enfants du Mékong.

–Début de la réflexion sur le Projet d’EtablissementDes réunion et de vrais débats sur notre projet d’établissement

–Les temps forts :La journée sportive organisée par l’Association «  culture sportive »La Porte Ouverte organisée par les élèves et apprentis.Le petit déjeuner organisé par les élèves avec exposition et exposés pour sensibiliser tous les élèves au développement durable

–Et bien sur des sorties comme les salons pour l’orientation pour les plus grands ou Thoiry pour les 3ème , des visites culturelles et des actions de prévention concernant les addictions , l’alimentation et les risques liés à la sexualité.

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Depuis mai 2006, notre lycée parraine trois enfants.

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Et un regard sur celle qui commence.(2008-2009)

Effectifs (rentrée 2008) : – 228 élèves– 52 apprentis

Personnel :

•Nombre d’enseignants sous contrat public 15•Formateur apprentissage : 5•Documentaliste : 1

-Une équipe d’éducateurs de la Vie Scolaire renforcée :– EVS jour : 3 personnes avec 50% de temps en plus pour un meilleur

encadrement et des études dirigées en 4ème et 3ème– EVS nuit : 2

•Entretien : 2 personne + création d’un mi temps•Secrétariat : 2•Direction : 3

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Ordre du jour

Compte rendu moral et d’activité

Compte rendu financier

Rapport du commissaire aux comptes

Budget prévisionnel

Questions et votes

Élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration

Mise en place des commissions

Questions écrites et orales

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Les niveaux de synthèse

Pour la présentation des comptes : 2 Niveaux de synthèse

•Niveau comptabilité officielle– Plan comptable : un très grand nombre de comptes, très détaillé– Diffusé au membres du Conseil– Disponible pour tous sur demande

•Niveau Présentation Assemblée générale– Une dizaine de comptes– Pour une vision « grandes masses »– Cette présentation1 est disponible pour tous sur demande

1 – Réalisée avec Microsoft Office 2003 : PowerPoint

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Compte de résultats

Produits en K€

Charges en K€

Total Produits : 1,595M€ Total Charges : 1,365M€

Amortissements : 0.221 M€

Total : 1,586M€Résultat : +8.134 €

671

257

8136

550

0

100

200

300

400

500

600

700

800

Subventions

Familles

Taxe Appr.

Divers

Loc Locaux179

134190

17 17

221

705

124

0

100

200

300

400

500

600

700

800

Salaires

Restauration

EDF-GDF-Ent

Gest. Admin.

Divers

I ntérets

Fournitures

Amortissements

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Quelques chiffres à connaître

En intégrant les salaires des professeurs : – Un élève coute : 8257 € par an

72% de fonds publics

– 33% = Salaires professeurs => Ministère Agriculture hors bilan

– 28% = Subventions => Ministère Agriculture et Conseil régional

– 11% = Taxe apprentissage

28% de fonds privés

– 23% => Familles

– 5% => Divers

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Par rapport à l’année passée (en K€)

Réalisé / Année passée5

64 59

7

28

25

5

47

10

68

7

19

0

16

7

10

1

17 20 7

7

22

1

550

671

36

257

81

8

705

190

179

134

17 17

124 2

21

0

100

200

300

400

500

600

700

800

Famille

s

Subve

ntio

ns

Loc

Loca

ux

Taxe

Appr.

Divers

pro

d

Résulta

t

Salair

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ation

EDF-GDF-E

nt

Fourn

iture

s

Inté

rets

Divers

Cha

rges

Amor

tisse

men

ts

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Par rapport à la prévision (en K€)

Réalisé / Prévision

548

567

25

253

67

23

645

180

169

112

19 17

75

220

550

671

36

257

81

8

705

190

179

134

17

17

124 2

21

0

100

200

300

400

500

600

700

800

Famille

s

Subven

tions

Loc L

ocau

x

Taxe A

ppr.

Divers

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t

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Restaura

tion

EDF-GDF-E

nt

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Divers

Char

ges

Amor

tisse

men

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Ordre du jour

Compte rendu moral et d’activité

Compte rendu financier

Rapport du commissaire aux comptes

Budget prévisionnel

Questions et votes

Élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration

Mise en place des commissions

Questions écrites et orales

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Ordre du jour

Compte rendu moral et d’activité

Compte rendu financier

Rapport du commissaire aux comptes

Budget prévisionnel

Questions et votes

Élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration

Mise en place des commissions

Questions écrites et orales

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Le budget prévisionnel dans la perspective des années passées…

(en K€)

582619

25

253

9

660

180191189

19 17105

220

112

0

100

200

300

400

500

600

700

800

Famille

s

Subve

ntion

s

Loc L

ocau

x

Taxe

Appr.

Divers

pro

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Résult

at

Salaire

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Resta

urat

ion

EDF-GDF-E

nt

Fourn

iture

s

Inté

rets

Divers

Cha

rges

Amor

tisse

men

ts

2006-20072007-20082008-2009

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Ordre du jour

Compte rendu moral et d’activité

Compte rendu financier

Rapport du commissaire aux comptes

Budget prévisionnel

Questions et votes

Élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration

Mise en place des commissions

Questions écrites et orales

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Questions et votes…

Rapport moral

Rapport financier

Quitus aux administrateurs

Budget prévisionnel

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Ordre du jour

Compte rendu moral et d’activité

Compte rendu financier

Rapport du commissaire aux comptes

Budget prévisionnel

Questions et votes

Élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration

Mise en place des commissions

Questions écrites et orales

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Élection des nouveaux administrateurs…

Départs : Catherine Bizeul et Madame Leblanc

François CadicVice Président du Lycée et du CREAP Ile de France sollicite un nouveau mandat en qualité de bénévole (6 ans)

Mandats d’administrateurs Parents d’élèves ou d’apprentis (3 ans)

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Ordre du jour

Compte rendu moral et d’activité

Compte rendu financier

Rapport du commissaire aux comptes

Budget prévisionnel

Questions et votes

Élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration

Mise en place des commissions

Questions écrites et orales

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Mise en place des commissions…

Nous recherchons des parents volontaires et NON administrateurs pour :

•Commission repas

•Commission de discipline

…

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Ordre du jour

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Compte rendu financier

Rapport du commissaire aux comptes

Budget prévisionnel

Questions et votes

Élection des nouveaux membres du Conseil d’Administration

Mise en place des commissions

Questions écrites et orales

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La suite maintenant…

Merci de votre attention.

Suite de la fête et ensuite …

… le Conseil d’administration et l’équipe de Direction seront à votre disposition autour d’un verre.