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N° ATELIER : 1 QUESTION CENTRALE DE L’ATELIER : Comment trouver des bénévoles, les fidéliser et les rendre actifs ? SOUS-QUESTIONS : - Comment éduquer à l’engagement et à la responsabilité - Comment former les bénévoles ? - Faire un guide pour recruter, former, motiver et manager les bénévoles - Comment et pourquoi devient-on bénévole ? POURQUOI CHOISIR D’ABORDER CE SUJET AVEC LES AUTRES DIRIGEANTS ASSOCIATIFS ET LES ELUS ? - Sauvegarde du modèle associatif - Utilité sociale des associations - Partage d’expérience, - Développer la cohésion sociale par de nouvelles activités et les associations - Vecteur de développement de la citoyenneté BENEVOLAT/RENOUVELLEMENT ANIMATEUR : HALES ANDREW (Fanzinothèque) RAPPORTEUR : Henry BABUCHON (Véhicules anciens) NOMBRE DE PARTICIPANTS A L’ATELIER : 3 ELEMENTS IMPORTANTS DE LA DISCUSSION Manque de sensibilisation du rôle des bénévoles auprès des adhérents et du public Désengagement progressif des bénévoles Changement des mentalités, besoin de proposer une contrepartie Difficulté de trouver des administrateurs 5 PISTES À TRAVAILLER DEMAIN : 1) Création d’un pôle bénévoles (au sein de la mairie) 2) Subventions spécifiques à la formation des bénévoles 3) Prise en charge des bénévoles par les fédérations (sportives) 4) Travail de sensibilisation du rôle essentiel des bénévoles 5) Annuaire des bénévoles ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE 2019

ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE 2019 · - Changement des mentalités, besoin de proposer une contrepartieComment éduquer à l’engagement et à la responsabilité ... ASSISES DE LA

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N° ATELIER : 1

QUESTION CENTRALE DE L’ATELIER :

Comment trouver des bénévoles, les fidéliser et les rendre actifs ?

SOUS-QUESTIONS :

- Comment éduquer à l’engagement et à la responsabilité

- Comment former les bénévoles ?

- Faire un guide pour recruter, former, motiver et manager les

bénévoles

- Comment et pourquoi devient-on bénévole ?

POURQUOI CHOISIR D’ABORDER CE SUJET AVEC LES AUTRES

DIRIGEANTS ASSOCIATIFS ET LES ELUS ?

- Sauvegarde du modèle associatif

- Utilité sociale des associations

- Partage d’expérience,

- Développer la cohésion sociale par de nouvelles activités et les

associations

- Vecteur de développement de la citoyenneté

BENEVOLAT/RENOUVELLEMENT

ANIMATEUR : HALES ANDREW (Fanzinothèque)

RAPPORTEUR : Henry BABUCHON (Véhicules anciens)

NOMBRE DE PARTICIPANTS A L’ATELIER : 3

ELEMENTS IMPORTANTS DE LA DISCUSSION

Manque de sensibilisation du rôle des bénévoles auprès des

adhérents et du public

Désengagement progressif des bénévoles

Changement des mentalités, besoin de proposer une contrepartie

Difficulté de trouver des administrateurs

5 PISTES À TRAVAILLER DEMAIN :

1) Création d’un pôle bénévoles (au sein de la mairie)

2) Subventions spécifiques à la formation des bénévoles

3) Prise en charge des bénévoles par les fédérations (sportives)

4) Travail de sensibilisation du rôle essentiel des bénévoles

5) Annuaire des bénévoles

ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE

2019

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N° ATELIER : 2

QUESTION CENTRALE DE L’ATELIER :

Comment inciter les personnes à rejoindre les associations et les

fidéliser ?

SOUS-QUESTIONS :

- Comment recruter et fidéliser des dirigeants associatifs ?

- Comment accompagner les jeunes à prendre des responsabilités dans les associations ?

POURQUOI CHOISIR D’ABORDER CE SUJET AVEC LES AUTRES

DIRIGEANTS ASSOCIATIFS ET LES ELUS ?

- Le poids des responsabilités des dirigeants - Connaissance des réseaux à partager - Réforme loi 1901 (différencier les associations) - le professionnalisme du bénévolat tue le bénévolat, la diversité /

mixité sociale - Rappeler le sens de l'engagement et les responsabilités aux

bénévoles - Besoins d’échanges et de partage des pratiques - Mieux informer / accompagner les bénévoles sur les sujets qu'ils

gèrent

- Besoin de formation pour les « pairs » tutorat/parrainage

- Comment trouver autre solution " prise en charge de frais" que la

défiscalisation pour ceux qui paient pas d'impôts? (// mixité sociale)

B BENEVOLAT/RENOUVELLEMENT

ANIMATEUR : Pierre-Marie Les Sauveteurs de la Vienne

RAPPORTEUR : Pierre-Marie Les Sauveteurs de la Vienne

NOMBRE DE PARTICIPANTS A L’ATELIER : 4

ELEMENTS IMPORTANTS DE LA DISCUSSION

La connaissance de l’association pour tout public

Fidéliser les adhérents au travers des actions que l’association

propose

1 sujet non abordé à ce jour : la place des retraités dans une

association

Responsabilité juridique

5 PISTES À TRAVAILLER DEMAIN :

1) Faire connaître une association

2) Fonder le contact avec les adhérents

3) Travailler sur l’individualisme : les contraintes, société de loisirs

4) Consommateurs et non acteurs : s’investir

5) Formation : entre autre, aux moyens de communications modernes

ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE

2019

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N° ATELIER : 3

QUESTION CENTRALE DE L’ATELIER :

Statut du bénévole et valorisation du bénévolat

SOUS-QUESTIONS :

- Reconnaissance de l'expérience bénévolat?

POURQUOI CHOISIR D’ABORDER CE SUJET AVEC LES AUTRES

DIRIGEANTS ASSOCIATIFS ET LES ELUS ?

- Plus on avance, moins on a de bénévoles ce qui risque de pénaliser le monde associatif.

- Refus d'un certain niveau de responsabilité pour les bénévoles administrateurs : comment gérer cela ?

- Mise en avant des facilités et droits des bénévoles via une charte - Comment trouver des bénévoles ? Leur investissement reste parfois

ponctuel. Peut-être avoir un appui de la mairie pour une fédération plus importante des bénévoles : communication, base de données transmise au grand public des associations cherchant des bénévoles ?

- Il faut générer de la motivation : importance de la journée des associations qui pourrait être annuelle.

BENEVOLAT/VALORISATION

BENEVOLES

ANIMATEUR : Pascaline GOUADAIN (Poitiers Moundou), Yves CONTENT

(Ecoute-Epheta), Michel VAUDEL (CEP Poitiers)

RAPPORTEUR : Christian FROSSARD (CA des Couronneries), Benoît CHATEAU

(ATP-Poitiers)

NOMBRE DE PARTICIPANTS A L’ATELIER : 5

ELEMENTS IMPORTANTS DE LA DISCUSSION

Le bénévolat exige aujourd’hui de plus en plus de compétences

« professionnelles », de telle sorte qu’il peut travailler sur une

meilleure reconnaissance (ou valorisation) des personnes qui s’y

consacrent.

Quels seraient les éléments constitutifs d’un statut de bénévole

5 PISTES À TRAVAILLER DEMAIN :

1) Questionner le rôle des Maisons de quartier quant au développement du

bénévolat de la vie associative

2) Rapprocher les centres de ressources des préoccupations quotidiennes des

associations

ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE

2019

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N° ATELIER : 4

QUESTION CENTRALE DE L’ATELIER :

Bénévolat versus individualisme/consommateurs d'associations

SOUS-QUESTIONS :

- Comment rendre le monde associatif plus attractif ?

- Comment développer un état d’esprit plus attractif ?

- Comment désacraliser les structures conventionnelles (bureau, statuts…) ?

- Comment témoigner que l’engagement est une richesse ?

POURQUOI CHOISIR D’ABORDER CE SUJET AVEC LES AUTRES

DIRIGEANTS ASSOCIATIFS ET LES ELUS ?

- Assurer la pérennité du lien social et humain

BENEVOLAT/VALORISATION

BENEVOLES

ANIMATEUR : non renseigné

RAPPORTEUR : non renseigné

NOMBRE DE PARTICIPANTS A L’ATELIER : 0

ELEMENTS IMPORTANTS DE LA DISCUSSION

5 PISTES À TRAVAILLER DEMAIN :

ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE

2019

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N° ATELIER : 5

QUESTION CENTRALE DE L’ATELIER :

Comment créer des parcours d’engagement dès le plus jeune âge ?

SOUS-QUESTIONS :

- Quelle est la place de la jeunesse dans les associations ?

- Comment trouver des bénévoles et les fidéliser ?

- Comment impliquer les jeunes dans le bénévolat ? - Comment faire pour impliquer les habitants dans la vie associative en tant qu'acteurs et pas uniquement consommateurs ?

POURQUOI CHOISIR D’ABORDER CE SUJET AVEC LES AUTRES

DIRIGEANTS ASSOCIATIFS ET LES ELUS ?

- Pas d'associations sans bénévoles - Partager nos connaissances pour faire vivre nos associations - valoriser la personne pour favoriser des engagements

intergénérationnels

BENEVOLAT/ENGAGEMENT

ANIMATEUR : Siegfried BURGEOT CRIJ

RAPPORTEUR : Noémie MAGNANT Poitiers Jeunes

NOMBRE DE PARTICIPANTS A L’ATELIER : non précisé

ELEMENTS IMPORTANTS DE LA DISCUSSION

Il faut prendre connaissance que les différentes générations n’ont pas

les mêmes codes et les mêmes pratiques (dépasser les jugements)

Les différentes générations n’ont pas le même rythme et la même

temporalité

Les associations doivent s’adapter aux jeunes

Les expériences positives (type manif) et collectives permettent de

donner envie

5 PISTES À TRAVAILLER DEMAIN :

1) Former les responsables associatifs à l’exercice du partage du pouvoir

2) Développer des actions de bénévolat /engagement en milieu scolaire

3) Trouver des formats attractifs pour mobiliser les jeunes

4) Aider les jeunes à inventer des modes d’organisation alternatives (réunions,

rôle des membres, élections…)

5) Développer la coopération et la mise en réseau entre différentes associations

ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE

2019

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N° ATELIER : 6

QUESTION CENTRALE DE L’ATELIER :

Comment améliorer la formation des bénévoles ? Répondre aux besoins de formation ?

SOUS-QUESTIONS :

- l'information des formations, des aides possibles, du temps des

bénévoles/salariés (soir/weekend)

- Valorisation des compétences développées (open badge, VAE) - Avoir un lieu identifié / identifier un lieu ressources - Bonne répartition des rôles entre salariés et administrateurs

POURQUOI CHOISIR D’ABORDER CE SUJET AVEC LES AUTRES

DIRIGEANTS ASSOCIATIFS ET LES ELUS ?

- La nécessité de faire monter en compétence les bénévoles au service du projet associatif / pérenniser l'association

- Faciliter un bon climat entre bénévoles et salariés, chacun à sa "bonne place" - notion de rôle

- Pour gagner en efficacité - Eviter l’essoufflement des bénévoles - garder des énergies - Permettre une reconnaissance personnelle et dans l'équipe

BENEVOLAT/SECURISATION

BENEVOLES

ANIMATEUR : non renseigné

RAPPORTEUR : Dany BELOT CA de Beaulieu

NOMBRE DE PARTICIPANTS A L’ATELIER : non renseigné

ELEMENTS IMPORTANTS DE LA DISCUSSION

Distinction entre bénévole d’activité et bénévole dirigeant

d’association

Statut du bénévole : reconnaissance légale

Education à l’engagement et à la responsabilité

5 PISTES À TRAVAILLER DEMAIN :

1) Construire un dispositif de formation

2) « Droits et devoirs » des bénévoles d’activité et des dirigeants associatifs

3) Travailler à la formation civique à l’école

4) Interroger les Fédérations d’Education Populaire quant à des modules de

formation des bénévoles

5) Compte personnel d’engagement citoyen

ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE

2019

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N° ATELIER : 7

QUESTION CENTRALE DE L’ATELIER :

Comment sécuriser mon engagement de dirigeant associatif face à mes responsabilités (employeur, juridique…) ?

SOUS-QUESTIONS :

- Comment assurer le bien-être des salariés ?

- Comment gérer un bureau / CA bénévole avec une direction et des

salariés (professionnel) ?

- Pourquoi être pénalement responsable dans une association ?

- Comment sécuriser le financement des associations qui emploient de

nombreux salariés ?

POURQUOI CHOISIR D’ABORDER CE SUJET AVEC LES AUTRES

DIRIGEANTS ASSOCIATIFS ET LES ELUS ?

BENEVOLAT/SECURISATION

BENEVOLES

ANIMATEUR : Odile CHAUVET

RAPPORTEUR : Sylvie JURIC

NOMBRE DE PARTICIPANTS A L’ATELIER : 4

ELEMENTS IMPORTANTS DE LA DISCUSSION

Formation sur les responsabilités pénales des dirigeants et sur toutes

les autres formes d’assurance civile, juridique : bénévoles, salariées,

dirigeants (bénévoles ou salariés)

Etre à l’écoute des salariés : proposer des solutions – cohésion et

travail bénévoles – salariés

Minimiser les ressources potentielles sur les budgets prévisionnels

5 PISTES À TRAVAILLER DEMAIN :

1) Club de sports : désengagement des fédérations

2) Référent unique pour les dirigeants au niveau de la Municipalité – Aide

publique

3) Salarié invité au CA

ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE

2019

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N° ATELIER : 8

QUESTION CENTRALE DE L’ATELIER :

Quelle place des associations dans le maintien et le développement de la cohésion sociale ? SOUS-QUESTIONS :

- Comment prévenir l'échec Scolaire et le décrochage ?

- Comment lutter contre l’isolement ?

POURQUOI CHOISIR D’ABORDER CE SUJET AVEC LES AUTRES

DIRIGEANTS ASSOCIATIFS ET LES ELUS ?

- Parce que beaucoup d'enfants dans le quartier de la politique de la ville, sont en échec "populaire" (scolaire?).

- Beaucoup de choses faites dans ce domaine sont inefficaces: -par différents acteurs qui ne se concertent pas et qui ne sont pas cohérents entre eux (parfois en concurrence). - Parce qu'il y a des paramètres qui sont liés à la situation familiale (notamment méconnaissance du système scolaire!).

- Aborder le sujet ici et ce soir, parce qu'il faut travailler en bonne intelligence avec les autres acteurs pour mettre en œuvre des plans efficaces (et sans intermédiaires). Trouver la rapidité d'action. Travailler la confiance, la cohérence et la réactivité.

ASSO-VECTEUR LIEN SOCIAL

VIE LOCALE

ANIMATEUR : Animation collective

RAPPORTEUR : Marie-Estelle DUDIT L’EVEIL

NOMBRE DE PARTICIPANTS A L’ATELIER : 8

ELEMENTS IMPORTANTS DE LA DISCUSSION

Travail collectif à construire autour de moments, sujets ou

événements

Des dispositifs créent la concurrence (ex. : sur l’échec scolaire)

Des associations interviennent sur les mêmes sujets mais pas sur les

mêmes objectifs et les mêmes modes d’intervention

Beaucoup des associations autour de cette table sont dans le lien

social avec des actions différentes et pour un public souvent

identique

5 PISTES À TRAVAILLER DEMAIN :

1) Mettre en relation les différentes associations sur des sujets communs

(favoriser l’interaction sur un territoire)

2) Amener les associations à se rencontrer sans enjeu, juste pour apprendre à

(mieux) se connaître

3) Constituer des annuaires des associations par territoire

4) Mettre en place un lieu d’hébergement pour les associations au sein des

Maisons de quartier avec un minimum de services (stockage, outil bureautique,

bureau temporaire, impressions…)

ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE

2019

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N° ATELIER : 9

QUESTION CENTRALE DE L’ATELIER :

Pourquoi ne pas impliquer davantage les associations dans la vie locale ? L'événementiel local ? SOUS-QUESTIONS :

- Pourquoi faire appel à des professionnels hors région sur des animations

locales quand les associations ont les connaissances et les compétences et

la motivation ?

- Comment améliorer la visibilité des associations auprès des structures

locales (office de tourisme, écoles, comiéts des fêtes, autres associations…)

?

POURQUOI CHOISIR D’ABORDER CE SUJET AVEC LES AUTRES

DIRIGEANTS ASSOCIATIFS ET LES ELUS ?

- Avoir plus d'impact, plus de reconnaissance dans nos activités

- Volonté d'améliorer la communication entre associations et mairie, entre

les associations elles-mêmes

- Valoriser nos activités associatives

- Devenir une "plus-value" pour la ville / le département/ la région

ANIMATEUR : Animation collective

RAPPORTEUR : Cynthia LEONARD - Les Ours d’Alfadir

NOMBRE DE PARTICIPANTS A L’ATELIER : 8

ELEMENTS IMPORTANTS DE LA DISCUSSION

Recenser les activités proposées par les associations de la Ville

Créer un annuaire accessible aux structures

Mairie et organisateurs d’événements doivent pouvoir consulter les

associations qui évoluent dans la thématique de l’événement, au

moins pour échanger, même si ça n’aboutit pas à un contrat

Au niveau national, la commande publique est de 24 % en 2017, alors

qu’à Poitiers, elle est inférieure à 3 % (données issues des

présentations de ce matin)

5 PISTES À TRAVAILLER DEMAIN :

1) A chaque association de travailler à élargir son réseau, faire des efforts de rencontres 2) Proposer des rassemblements entre associations et/ou avec collectivités et mairie pour se présenter / se faire connaître / présenter ses activités et ses besoins éventuels 3) Les assises sont un excellent exemple. Propositions : fête de quartiers, « apéros » locaux,… entre associations 4) Mettre en place un outil (idéalement informatique) pour recenser les activités

possibles proposées par les associations. Avoir une base de données de savoir-

faire associatif

5) Rendre cet outil facilement consultable pour les organisateurs d’événements

(Poitiers, Grand Poitiers, Comités des fêtes, associations, écoles, centres de loisirs,

office de tourisme…)

ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE

2019

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N° ATELIER : 10

QUESTION CENTRALE DE L’ATELIER :

Comment intégrer les associations dans le processus de co-construction et de mise en œuvre des politiques des collectivités locales ? SOUS-QUESTIONS :

- Quelles rencontres possibles entre un projet de politique municipale et

un projet de politique associative ?

- Comment prendre en compte l'expertise (expérience, avis, proposition…)

associative dans l'élaboration des projets territoriaux avec les collectivités?

- Comment mieux valoriser les acteurs locaux?

Certaines associations sont créées pour suppléer aux manquements des

pouvoirs publics. Comment trouver un juste équilibre entre le rôle de

chacun?

POURQUOI CHOISIR D’ABORDER CE SUJET AVEC LES AUTRES

DIRIGEANTS ASSOCIATIFS ET LES ELUS ?

Diagnostics partagés / revoir la méthode

- Mise en œuvre des projets - Rôle d'une association : bouche trou ? Partenaire ? Acteur ?

ASSO-VECTEUR LIEN SOCIAL

ARTICULATION

ANIMATEUR : Florence BRIOL

RAPPORTEUR : Béatrice CHARRIER

NOMBRE DE PARTICIPANTS A L’ATELIER : non renseigné

ELEMENTS IMPORTANTS DE LA DISCUSSION

Place de la démocratie participative : équilibre à trouver

L’acceptation du conflit : réciprocité

Le manque d’écoute, peu de prise de considération des avis,

propositions, des points de vue, des assos et des citoyens

Différence de temporalité entre l’élu et les associations, et la durée de

vie des projets

5 PISTES À TRAVAILLER DEMAIN :

1) Formation des élus et des associations, des techniciens sur les processus et

méthodologies pour une co-construction

2) Créer l’espace neutre de dialogue pour poser la problématique, le conflit avec

un tiers

3) Prendre appui sur des expériences de démocratie participative

4) Passer d’un jargon technique à l’alliance des différentes expertises et

l’intelligence collective (expertise d’usage, technique, représentative…)

ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE

2019

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N° ATELIER : 11

QUESTION CENTRALE DE L’ATELIER :

Peut-on rendre le monde meilleur avec nos associations ? Environnement, grande cause, intégration des étrangers, s’ouvrir au plus grand nombre SOUS-QUESTIONS :

- Comment avoir des informations pour les étrangers dans leur langue ?

- Comment mener une gestion plus durable et une réduction des déchets à

Poitiers par et pour les associations ?

- Comment inciter les politiques à respecter leurs engagements ? (Grand

Poitiers labellisé territoire zéro déchet / zéro gaspillage)

POURQUOI CHOISIR D’ABORDER CE SUJET AVEC LES AUTRES

DIRIGEANTS ASSOCIATIFS ET LES ELUS ?

- L'ouverture au plus grand nombre : c'est la clé de la longévité d'une

association

- L'assurance du renouvellement de ses membres

- Le moyen de faire connaître et de faire connaître sa cause, ses actions, ses ambitions - trop d'associations périclitent alors que leur cause était remarquable

mais n'ont pas su s'ouvrir aux autres, Se replier sur elle-même et même

dévoyer leur cause initiale, Bénéficier de subventions alors qu'elles ne

remplissent pas leur rôle social

- Répondre aux enjeux climatiques/ Amener une prise de conscience

ASSO-VECTEUR LIEN SOCIAL

OUVERTURE

ANIMATEUR : non renseigné

RAPPORTEUR : non renseigné

NOMBRE DE PARTICIPANTS A L’ATELIER : non renseigné

ELEMENTS IMPORTANTS DE LA DISCUSSION

Inclure la culture dans cette réflexion (culture différent de loisirs !)

S’enrichir des différences plutôt que de vouloir à tout prix

« l’assimilation »

Un gros manque de traducteurs à Poitiers

Pas de traduction des formulaires même dans des langues

européennes

Inégalités sociales : pas le même intérêt par rapport aux questions

environnementales

Zéro déchet : tout le monde n’est pas encore informé, certaines

notions restent floues (recyclage, compostage…)

5 PISTES À TRAVAILLER DEMAIN :

1) Création d’au moins un guichet international dans chaque administration +

édition de formulaires dans plusieurs langues en partenariat avec les associations

ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE

2019

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2) Favoriser l’engagement étudiant par des conventions universitaires leur

permettant de créditer des ETCS via la prestation de traductions pour des

associations

3) Inciter les associations organisatrices d’événements, et particulièrement lors

de la présence de buvettes et points de restauration, à se tourner vers des

associations compétentes dans le domaine du zéro déchet (Zéro Déchet Poitiers,

Compost’âge) ou de l’aide aux plus démunis (Resto du cœur, etc…) pour la

récupération des invendus alimentaires. Ces associations pourraient donner des

conseils voire accompagner les organisateurs dans la mise en place de solutions

durables (Ecocup, récupération des biodéchets…)

Favoriser et développer les événements interculturels en mettant les

organisateurs d’événements en relation avec les associations compétentes

(langue des signes, associations d’étudiants étrangers, associations d’aide à

l’intégration) afin de proposer sur les événements des ressources permettant

l’accès au plus grand nombre par la traduction en langues étrangères ou en

langue des signes.

Mettre à disposition des associations organisatrices un annuaire d’associations

compétentes qui pourront accompagner à la mise en place de solutions durables

(zéro déchet, zéro gaspillage) ou d’ouverture au plus grand nombre (traduction,

accessibilité handicap).

4) Mutualiser les informations connues par les différentes associations pour

éditer un guide regroupant les aides/ressources/droits auxquels peuvent avoir

accès les étrangers/les plus démunis sur le territoire de Poitiers.

5) Mettre en place une commission d’associations compétentes pour aider les

élus à faire un état des lieux des engagements et les accompagner pour la mise en

place de solutions visant à les respecter.

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N° ATELIER : 12

QUESTION CENTRALE DE L’ATELIER :

Comment favoriser de possibles mutualisations entre les associations ? SOUS-QUESTIONS :

- Comment favoriser le maillage entre les associations ? Temps dédié au speed dating, lieu facilitateur,… - Quels outils mettre à disposition des associations pour faciliter et encourager le partage de : matériel, locaux, compétences - expériences - bonnes pratiques et accompagnement par les associations expérimentées d'associations naissantes ou en difficulté ? - Comment connaître les associations avec lesquelles réaliser un partenariat (critères de choix) ? - Existe-t-il déjà des partenariats ? POURQUOI CHOISIR D’ABORDER CE SUJET AVEC LES AUTRES

DIRIGEANTS ASSOCIATIFS ET LES ELUS ?

- Vital pour le "vivre ensemble associatif" essentiel à la société. - Seule la Ville a les moyens et l'expertise pour concevoir les outils nécessaires au partage et son encouragement, sans l'imposer. - Cohérence d'actions. - Eviter la concurrence. - Mutualiser les moyens. - Faciliter l'information dans les réseaux. - Toucher le maximum de personnes concernées. - Contact avec les médias. - Bien, voire mieux cibler les subventions.

COOPERATION/MUTUALISATION/

PARTENARIAT

ANIMATEUR : non renseigné

RAPPORTEUR : Pierrette REAU - CNL

NOMBRE DE PARTICIPANTS A L’ATELIER : 9

ELEMENTS IMPORTANTS DE LA DISCUSSION

Constat des petites associations

Partager les coûts et augmenter les activités (ex. : un voyage à

remplir)

Point d’information pour partager les informations : centraliser les

informations : mairie, groupement d’employeurs ou lieu bien identifié

indépendant : plate-forme internet, banque de besoins associatifs

Envisager cette mutualisation pour pérenniser des petites

associations : quel acteur va porter ?

Recenser les besoins : locaux, compétences, transports,

juridiques…entre associations.

5 PISTES À TRAVAILLER DEMAIN :

1) Identifier les associations avec lesquelles on pourrait travailler : mêmes actions

– à son rythme

2) Qui déclenche le premier travail de mise en relation des associations : les

Maisons de quartier pourraient être le 1er maillage ou autre plate-forme

3) La Ville ou Grand Poitiers organise une rencontre entre les différentes

associations sur un même secteur d’activités : ex. : action sociale

ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE

2019

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N° ATELIER : 13

QUESTION CENTRALE DE L’ATELIER :

Comment pérenniser un modèle économique mixte : prestations, subventions, mécénat ? SOUS-QUESTIONS :

- Comment utiliser les outils de la finance solidaire pour faire grandir les associations ?

- Comment créer et pérenniser un emploi (salarié) ?

- Comment simplifier les démarches administratives pour les demandes de subvention ? - Comment se tenir informer des possibilités de financement? Appels à projets?

POURQUOI CHOISIR D’ABORDER CE SUJET AVEC LES AUTRES

DIRIGEANTS ASSOCIATIFS ET LES ELUS ?

- Sentiment de passer le temps en recherche de subventions au détriment de notre raison d'être - Eviter la mise en concurrence des associations loyale et déloyale - La place de plus en plus importante du marché - "Impact social" : il faut trouver des fonds privés et nous sommes payés aux résultats - Le monde associatif est mal organisé par rapport aux finances - De multiples sources de financement, mal organisées - Financement solidaire mal connu - Place des fondations ++ et accès à ces fondations très difficiles (réseaux) - Créations de réseaux de Territoire sur la finance solidaire - La concurrence facilite la concentration des moyens et la précarité des réponses (peu de sous-traitants) - Economie sociale/institutionnalisée (assurances, banques coopératives) et Economie solidaire

- Fonds européens. Gestion impossible

COOPERATION/NOUVEAU

MODELE

ANIMATEUR : non renseigné

RAPPORTEUR : Adeline MEGEVAND – CSC de la Blaiserie

NOMBRE DE PARTICIPANTS A L’ATELIER : 11

ELEMENTS IMPORTANTS DE LA DISCUSSION

Besoins de collectif (réflexions collectives à avoir entre assos)

Simplification des démarches administratives pour les petites

associations selon le principe de proportion par rapport à la

subvention obtenue

Difficulté à trouver l’information sur les sources alternatives de

financement

Difficulté temps/expertise, temps de recherche de financement

Difficulté d’avoir une vision sur plusieurs années

Manque expertise pour certains bénévoles ou exigence de

professionnalisation

5 PISTES À TRAVAILLER DEMAIN :

1) Signature de conventions pluriannuelles simplifiées pour les petites

associations pour faciliter la vie des associations (subvention de fonctionnement)

2) Pour les projets structurels, « obliger » les différentes associations à réfléchir

ensemble pour synthétiser leurs besoins/leurs demandes

3) Centraliser les informations sur les appels à projet, les fondations, etc. +

conseils/informations

4) Formation des bénévoles sur les questions de gestion financière et de stratégie

financière.

ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE

2019

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N° ATELIER : 14

QUESTION CENTRALE DE L’ATELIER :

Pourquoi créer une Maison des Associations ? SOUS-QUESTIONS :

- Pourrait-on envisager une maison des associations sur Poitiers (espaces modulables,

partage entre associations etc…) ?

- Comment procéder pour obtenir un local pour se réunir et entreposer nos objets et

documents ?

POURQUOI CHOISIR D’ABORDER CE SUJET AVEC LES AUTRES

DIRIGEANTS ASSOCIATIFS ET LES ELUS ?

- Centre d'attraction pour la mobilisation des bénévoles

- Centre d'information, de documentation des bénévoles - Un lieu où toutes les associations peuvent se croiser, se rencontrer, agir dans la convivialité// Centre de ressources à alimenter par tous = conférences - Disponibilité des salles pour des activités ponctuelles ou permanentes - Lieu de mutualisation des moyens, des compétences, des salariés (groupement d'employeurs) - Rendre visible les associations - Sa réalisation et sa gestion dépendent des institutionnels et du grand public - C'est à construire ensemble sans être quelque chose d'imposé aux associations - Manque de salles de spectacles à prix raisonnable - manque d'espace d'échanges entre associations - Mutualiser les moyens, les compétences, etc. - Avoir une visibilité pour les associations en dehors de la journée des associations

- Porter des projets en commun, - Manque de locaux, bureaux, etc.

COOPERATION ET NOUVELLE

FORME

LIEUX COMMUNS

ANIMATEUR : Claude RAYNAUD Institut du Petit Dragon Xiao Long

RAPPORTEUR : non renseigné

NOMBRE DE PARTICIPANTS A L’ATELIER : 10

ELEMENTS IMPORTANTS DE LA DISCUSSION

Manque d’information sur les possibilités de locaux et les structures

existantes pour nous informer

5 PISTES À TRAVAILLER DEMAIN :

1) Lieu géographique pour se rencontrer, mettre en commun le matériel, les

savoirs, etc.

2) Recenser les locaux existants disponibles.

3) Les mutualiser.

4) Les prospecter.

5) Répertoire des lieux, réservation en ligne en temps réel.

ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE

2019

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N° ATELIER : 15

QUESTION CENTRALE DE L’ATELIER :

- Comment simplifier la relation association/collectivité ?

SOUS-QUESTIONS :

- Comment trouver des lieux pour les associations ?

- Pourquoi payer une taxe d'habitation dans un local communal ?

- Comment faciliter les relations "Associations sportives" avec le

département sport de la mairie ?!!

POURQUOI CHOISIR D’ABORDER CE SUJET AVEC LES AUTRES

DIRIGEANTS ASSOCIATIFS ET LES ELUS ?

- Associations: Problème récurrent de notre association. Facilité

d'ouverture du stand (problèmes partagés avec d'autres associations?).

Préparation aux compétitions. Obligation de fermeture alors que nous

sommes les seuls occupants des lieux.

- Trouver des locaux sur Grand Poitiers pour des activités multiples de

l’association

- Locaux pour stocker les documents, le matériel des associations

RELATIONS VILLE/ASSO

LIEUX

ANIMATEUR : non renseigné

RAPPORTEUR : non renseigné

NOMBRE DE PARTICIPANTS A L’ATELIER : non renseigné

ELEMENTS IMPORTANTS DE LA DISCUSSION

5 PISTES À TRAVAILLER DEMAIN :

ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE

2019

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N° ATELIER : 16

QUESTION CENTRALE DE L’ATELIER :

- Le projet associatif face aux politiques publiques mouvantes : comment

faire pour maintenir les enjeux du projet associatif avec des modalités de

financement orientées et fluctuantes ?

SOUS-QUESTIONS :

- Comment faire avec la diminution de subventions ?

- Comment faire face à une grosse baisse de subvention entre le passage de la Région Poitou-Charentes à la Région Nouvelle Aquitaine (culture) ? - Comment développer les conventions pluriannuelles ? - Comment avoir de la souplesse sur les dépenses pour des projets ? Latitude pour de l'innovation. - Comment inventer des actions (ou autre) pour développer des fonds propres associatifs ? - Nos associations sont aussi mouvantes : comment tenir nos projets ?

POURQUOI CHOISIR D’ABORDER CE SUJET AVEC LES AUTRES

DIRIGEANTS ASSOCIATIFS ET LES ELUS ?

- Pour qu'il y ait une interconnaissance (entre les différentes associations et les élus). - Cloisonnement des politiques publiques et des dispositifs (manque de transversalité) - Manque de personnes ressources qui connaissent le projet global : pas d'échanges,

pas de co construction, pas assez de relations partenariales avec les financeurs. - Fragilité de nombreuses associations. - Incertitude dans l'avenir pour des associations. - Temps dédié et énergie à la recherche de financements au détriment de l'action et

des initiatives.

RELATIONS VILLE/ASSO

FINANCEMENT

ANIMATEUR non renseigné

RAPPORTEUR : non renseigné

NOMBRE DE PARTICIPANTS A L’ATELIER : non renseigné

ELEMENTS IMPORTANTS DE LA DISCUSSION

5 PISTES À TRAVAILLER DEMAIN :

ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE

2019

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N° ATELIER : 17

QUESTION CENTRALE DE L’ATELIER :

Pourquoi n’y a-t-il pas d’égalité entre les sports olympiques pour

l’exercice/les lieux spécifiques ?

SOUS-QUESTIONS :

- Pourquoi des procédures si difficiles pour un but si facile ?

- Pourquoi moins de subvention pour les personnes en situation de

handicap ?

- Pourquoi ne pas récompenser les associations les plus investies dans la

vie de la ville ?

POURQUOI CHOISIR D’ABORDER CE SUJET AVEC LES AUTRES

DIRIGEANTS ASSOCIATIFS ET LES ELUS ?

- Manque de reconnaissance - manque de visibilité - Dans l'ombre d'autres associations "plus fortes et influentes" - manque de fonds et de matériels en dépit de la sécurité - méconnaissance et manque d'intérêt pour la pratique - pas de référent et/ou d'interlocuteur direct - manque d'accessibilité pour la pratique de tous et toutes

(personnes en situation de handicap, sections féminines…)

RELATIONS VILLE/ASSO

FINANCEMENT

ANIMATEUR : non renseigné

RAPPORTEUR : non renseigné

NOMBRE DE PARTICIPANTS A L’ATELIER : 0

ELEMENTS IMPORTANTS DE LA DISCUSSION

5 PISTES À TRAVAILLER DEMAIN :

ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE

2019

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N° ATELIER : 18

QUESTION CENTRALE DE L’ATELIER :

- Pourquoi les petites associations n’ont pas les mêmes « égalités »

que les grandes ?

SOUS-QUESTIONS :

- Comment est calculé le montant des subventions attribuées à chaque

association ?

- Comment les petites associations peuvent avoir la même reconnaissance

devant les pouvoirs publics que les grandes ?

- Comment aider les associations à rayonner ?

- Comment mesure-t-on le poids d’une association (petite ? grande ?)

POURQUOI CHOISIR D’ABORDER CE SUJET AVEC LES AUTRES

DIRIGEANTS ASSOCIATIFS ET LES ELUS ?

- Manque de reconnaissance

- Poser le débat sur l’égalité ou l’inégalité entre les différentes

associations : à travers la reconnaissance des pouvoirs publics

- S’ouvrir aux autres associations

- Manque de reconnaissance, de visibilité, de fonds et de matériels en

dépit de la sécurité

RELATIONS VILLE/ASSO

EGALITE DE TRAITEMENT

ANIMATEUR : non renseigné

RAPPORTEUR : non renseigné

NOMBRE DE PARTICIPANTS A L’ATELIER : 0

ELEMENTS IMPORTANTS DE LA DISCUSSION

5 PISTES À TRAVAILLER DEMAIN :

ASSISES DE LA VIE ASSOCIATIVE

2019