test

la route

Êtes-vous faitpour ce métier ?

Mission� Prévoir et organiser les rendez-vous en fonction des disponibilitéset des priorités de chacun.

� Préparer les dossiers, notes et documents.� Rédiger les comptes-rendus des réunions auxquelles on a assisté.� Traiter le courrier et les appels téléphoniques.

L’assistante de direction est plus encore indispensable qu’une secrétairecar une bonne partie de l’organisation quotidienne de son supérieurhiérarchique repose sur ses épaules. Organisation et sérieux sontindispensables, des qualités qui viennent avec l’âge !

Conditions de travail� Lieu : dans un bureau en annexe à celui de son supérieur hiérarchique.L’assistante de direction peut avoir à effectuer des déplacementsau cours de sa journée de travail.

� Horaires : horaires d’entreprise, réguliers.� À noter : comme son nom l’indique l’assistante de direction doit travailleren collaboration étroite avec son directeur, son supérieur hiérarchique.Il faut veiller à faciliter son organisation quotidienne, déplacements,réunion, tout son travail !

� En fonction de l’entreprise, davantage de responsabilités peuvent êtreconfiées à l’assistante de direction comme gérer une équipe, un budget.

Compétences, capacités, savoir, obligations� Rédiger des notes et des courriers à partir de consignes brèves.� Mettre en forme des informations (tableaux, graphiquesC).� Savoir ce qu’il faut gérer en priorités, être organisé.� Prendre des initiatives pour faciliter le bon déroulement du travail.� Être efficace, rapide et discret.� Respecter la confidentialité de certaines informations.

Les plus� Parler anglais.� Assurer des tâches annexes de comptabilité, pouvoir gérer une équiped’employés.

CursusLe métier d’assistante de direction est accessible avec un bac + 2, tels quele nouveau BTS Assistant de manager (qui fusionne les anciens BTSAssistant de direction et Assistante secrétaire trilingue), le BTS Assistantde gestion de PME-PMI (Petites et moyennes entreprises, petites etmoyennes industries) ou le DUT gestion des entreprises et desadministrations.Dans le secteur public, ce métier est accessible par concourssous certaines conditions de recrutement et de formation.

Salaire� À partir de 1 500 €.

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©LaurentSaillard

©Olivier.P

Assistante de directionmaître de l’organisation

BTS / dut

les fiches métiers

test1/ Cette année, vous avez un examen à passer.

� Vous révisez régulièrement en relisant vos cours� Vous achetez des annales et prenez des notes.� Vous rédigez des fiches à partir de vos cours pour réviser.� Vous demandez les fiches de révision d’un copain.

2/ Votre meilleur ami vous confie un secret.� Le lendemain, tout le collège est au courant !� Vous êtes une véritable tombe.� Vous vous sentez obligé d’en parler avec un autre ami.� Vous l’écrivez dans votre journal intime.

3/ Vous apprenez que demain, c’est l’anniversaired’un professeur apprécié de toute la classe. Vous voulezacheter un cadeau le soir même.� À la récréation, vous passez voir tous vos camaradespour récolter de l’argent.

� Vous faites passer une enveloppe pendant un cours.� Vous faites une annonce à voix haute pendant l’intercours.� Vous avancez l’argent en espérant vous faire rembourserplus tard.

4/ Vous devez rendre un petit mémoire.� Vous le tapez dans Word et mettez les feuillesdans une chemise.

� Vous faites appel à un copain graphiste.� Vous soignez la mise en page avec vos moyenset faites brocher le document.

� Vous négligez l’intérieur mais créez une magnifiquecouverture.

5/ Vous avez été élu délégué de classe. Durant des conseils :� Vous intervenez souvent pour défendre vos camarades.� Vous prenez tout en note pour faire un compte-rendudétaillé le lendemain.

� Vous écoutez attentivement et prenez des notespour les cas difficiles.

� Vous intervenez pour les cas difficiles et notezles remarques pour les autres.

6/ Vous organisez une méga fête. Invités : 50 personnes.� Vous faites tout à la dernière minute.� Vous vous entourez de 3 bons amis pour organiserla fête.

� Vous la préparez à avance en suivant la listeque vous avez établie.

� Vous vous y mettez 3 jours avant et oubliez la moitiédes chose à faire.

7/ Votre garde-robe ressemble plutôt à celle de :� Bob Marley / ZAZ.� Renan Luce / Vanessa Paradis.� Nikos Aliagas / Sophie Marceau.� Ben Oncle Soul / Luce.

Êtes-vous fait pour ce métier ?

CalculervospointsN°question1234567A3252222B4543543C5335455D2424334

De35à29points:Bravo.Cemétierestvraimentfaitpourvous.Foncez!De28à21points:Cemétierpourraitvousplaire,maisvousdevezaméliorercertaineschoses.Relisezbienlaficheetréfléchissezàcequevousdevezchanger.De20à14points:Etes-voussûrdevouloirexercercemétier?Ilsembleraitquebeaucoupdesqualitésexigéesvousrebutent.Ilfautpeut-êtreenvisageruneautrevoie.

1ère annéeDUT

L2

L3

M1

M2

L1

2ème annéeDUT

1ère

BTA et BT

TerminaleBTA ou BT

1ère

BACTechnologique

2nde

générale

1ère

Terminale

3ème

générale

TerminaleBAC

Technologique

BAC +1

Terminale

1 ère

2 nde

3 ème

BAC +2

BAC +3

BAC +4

BAC +5

BAC + 6et plus

Seco

ndai

reLi

cenc

eM

aste

rDo

ctor

at

3ème

préparatoire

2ème annéeCAP ou CAPA

Mentioncomplémentaire 1ère

BAC pro

1ère annéeBTS ou BTSA

2ème annéeBTS ou BTSA

Licenceprofessionnelle

TerminaleBAC pro

3ème

technologique

1ère annéeBEP ou BEPA

2ème annéeBEP ou BEPA

1ère annéeCAP ou CAPA

Doctorat(nombre d'années variable)

Organigramme des études

Mentioncomplémentaire

Classespréparatoires

Diplômesd'ingénieurs

le cursus à suivre pour exercer ce métier est en couleur

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