ASSOCIATION DES PARENTS D’ELEVES ET AMIS

DU CONSERVATOIRE DE ROUEN

*

*Ouverture de l’AG

*Emargement

*Point sur les adhésions

*

52 familles adhérentes convoquées (cotisations

à jour au 24/9/2016)

Adhésions entre le 24/9 et le 8/10 : 44

SOIT 96 FAMILLES A CE JOUR

14 présents

7 représentés

*

2013/2014 2014/2015 2015/2016

NOMBRE DE FAMILLES 73 162 157

2013/2014 2014/2015 2015/2016

ELEVES MUSIQUE ET DANSE 6 12 37

ELEVES DANSE 9 37 66

ELEVES MUSIQUE 55 113 97

ELEVES THEATRE 1 1 3

ELEVES THEATRE ET MUSIQUE 1 0 0

2013/2014 2014/2015 2015/2016

ELEVES HA 45 55 97

ELEVES HT 79 109 1060

20

40

60

80

100

120

140

160

180

2013/2014 2014/2015 2015/2016

NOMBRE DE FAMILLES

0

20

40

60

80

100

120

ELEVES MUSIQUE

ET DANSE

ELEVES DANSE ELEVES MUSIQUE ELEVES THEATRE ELEVES THEATRE

ET MUSIQUE

REPARTITION ELEVES PAR DISCIPLINES

2013/2014 2014/2015 2015/2016

0

50

100

150

200

250

2013/2014 2014/2015 2015/2016

REPARTITION ELEVES HA ET HT

ELEVES HA ELEVES HT

ADHERENTS

*Ordre du jour

*Adoption du procès-verbal de l’assemblée générale 2015

*Rapport moral de la Présidente

*Bilan d’activité du Secrétaire

*Bilan financier et quitus des comptes

*Approbation du budget

*Renouvellement et élection des membres du conseil

d'administration, sortants par tiers et démissionnaires

*Organisation et fonctionnement pour l’année 2016/2017

*Point sur les tarifs et procédures

*Questions diverses

* Le rapport MORAL

* Bilan d’activité

*

*AG FUSE (Fédération des Usagers du Spectacle Vivant) le 19 mars

2016 à Paris (Marie-Agnès Rousée - Bernard Chorain)

Tables rondes avec présentation de la situation concernant les

tarifs à Rouen et les procédures en cours.

*AG URAPEC (Union Régionale des APEC) le 23 avril 2016 à Bernay

(Marie-Agnès Rousée - Bernard Chorain)

(

*DANSE

Pour la 3ème année consécutive, les achats groupés de justaucorps

pour le groupe des danseuses ont été proposés, Travail très lourd à gérer cette année, qui a duré jusqu’en décembre.

gestion financière pour 7 sorties à des spectacles de danse et

1 déplacement à Nice

Lors du spectacle des élèves danseurs en janvier 2016, l'APEC a tenu un stand de restauration au Hangar 23;

dernier spectacle dans ce lieu qui ferme.

* BONUS TDA – GRAND SUCCES

Ces Bonus, réservés aux adhérents

de l'APEC, sont des privilèges très

appréciés des participants.

Notre partenariat avec l'Opéra est

reconduit pour 2016-2017 (10 dates).

La saison 3 des Bonus Opéra a séduit de

nombreuses familles (200 inscriptions).

*

Rendez-vous n°1 : Visite du Théâtre des Arts - Samedi 10 octobre

Constitution de 2 groupes avec parcours personnalisés. Visite des sous sols au grenier (loges, atelier

costumes, salles de répétition …) en passant par la scène préparée pour l'opéra "Lucia di Lammermoor"

Rendez-vous n°2 : Parcours chorégraphique avec Sylvain Groud

3 Ateliers (21 novembre, 12 décembre, 9 janvier), 2 Répétitions 12 et 13 janvier et le Spectacle le 14

janvier.

Une quinzaine de participants plus 1 classe de danse du conservatoire ont participé à la préparation du

spectacle du 14 janvier. Une très belle aventure chorégraphique pour tous.

Magnifique aventure ... Nous avons pu vivre une expérience magique en ayant le bonheur d'évoluer sur la

scène de l'opéra aux côtés des artistes danseurs et musiciens, devant plus de mille spectateurs. Il y avait

des étoiles dans les yeux de chacun d'entre nous. Sylvain Groud et Martin Grandperret ont su nous

transmettre les clés pour appréhender la danse tout en veillant au bien-être du corps.

Rendez-vous n°3 : Accès à la répétition d’un opéra - Samedi 20 février

Après une présentation de l'œuvre, 80 de nos adhérents ont eu le grand privilège de pouvoir assister à une

des premières répétitions de cet opéra mis en scène par Frédéric Roels et sous la direction musicale de Leo

Hussain. Nous avons pu ainsi avoir un aperçu du travail de tous ceux qui participent à la construction du

spectacle et qui ne sont pas toujours visibles lors des représentations. Tout est savamment orchestré avec

une grande rigueur, rien est laissé au hasard. Ce fut très enrichissant et avons hâte de voir le spectacle dont

la magie en sera encore plus grande.

Rendez-vous n°4 : Rencontre - Mercredi 11 mai

Les adhérents présents ont eu le privilège de rencontrer tour à tour deux musiciens de l'orchestre qui se

sont prêtés au jeu des questions-réponses. Les musiciens en herbe étaient tout ouïe. Puis nous avons eu le

bonheur d'assister à la répétition de Double Concerto.

* BOURSE D’OCCASION

le 23 septembre en proposant en parallèle une « buvette » pour créer un moment convivial.

Une utilisation interactive par courriel du fichier des partitions a été utilisée par quelques personnes; c'est une piste à poursuivre pour que le stock de partitions puisse être consulté en

dehors des bourses et lors des permanences.

*

Réunion le 3 octobre :

• Interpellation des candidats aux élections régionales sur le sujet,

• Enquête envoyée aux familles pour déterminer les impacts financiers des

nouveaux tarifs et les conséquences pour la suite (non réinscriptions, abandon

d’une discipline, pas de 2ème enfants…)

Assise de la culture métropole et ville de Rouen le 15/03/16

Réunion pour échanger et vous tenir au courant sur les démarches en cours de

l'APEC pour les tarifs : recours au tribunal administratif et les financements du CRR

-le samedi 30 avril

1er rassemblement le 23 juin à la halle aux toiles

Annonce de la métropole concernant son aide pour le financement du CRR de Rouen

et du CRD de Couronne, à suivre... Etude de la Métropole en cours.

Mise en place d’une commission à la

Métropole (élus uniquement)

CONSEIL MUNICIPAL 11/07/16 – motion

d’urgence soumise et adoptée :

création annoncée d’une commission de travail concertée sur le sujet du

financement du CRR; à suivre....

*grille tarifaire : la grille votée en juillet 2015 reste pour

l'instant d’actualité (avec la dégressivité de 20 % à partir du

2ème enfant pour les élèves rouennais et HA et TMD qui reste

contrairement à ce qui avait été annoncé en 2015)

De juin 2015 à juillet 2016, il y a eu 16 articles dans « Paris Normandie » et

un sur « Filfax » concernant nos actions sur la grille tarifaire et les

rassemblements de la Porte Ouverte et du 23 juin.

Les premiers articles de 2015 ont appris à beaucoup de personnes, y compris

les parents du conservatoire, quel était le mode de financement du CRR

dont l’appellation « régional » porte à confusion pour son financement.

Rencontres et interview avec des journalistes.

Lettres aux élus et communiqués.

Contacts avec les autres APEC de la région.

*

* À la Halle aux toiles à Rouen, avec le Collectif Normand pour l’Enseignement Artistique

* Élèves, professeurs, directeurs, élus, professionnels, acteurs sur le territoire Normand ont été conviés à ce rassemblement avec des ateliers :

* 1/ MOYENS ET ACCES A L’ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE PUBLIC

* 2/ CULTURE, HUMANISME ET SOCIETE : FINALITES DE L’ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE

* 3/ ENSEIGNEMENT ARTISTIQUE ET TERRITOIRES

* 4/ SE MOBILISER ET AGIR

Une centaine de participants venus de toute la Normandie dont des élus.

Présence de France 3 Normandie avec un reportage le soir même ! Merci à ceux qui, grâce à leurs contacts et leur acharnement, ont réussi cet exploit.

*

Requête Apec et contestation parents : 13 Juin 2016 : « réouverture

d'instruction » : communication du mémoire de défense de la ville

* REPONSE MINISTERE QUESTION DE QPC (question

de constitutionnalité de la loi) – 1er août 2016

*

*

*La question de QPC soulevée par la ville en juin a été transmisse au conseil d’état :

Attendre sa réponse :

décision

ou

transmission au conseil constitutionnel

Une audience au TA aura forcément lieu.

*si la grille est invalidée

partiellement ou

entièrement, toutes

les familles concernées

et qui en feront la

demande seront

remboursées

* SERVICE AUX PARENTS, ELEVES ET PROFESSEURS

*Permanences : cette année nous avons tenu des permanences les mercredis pendant la période scolaire

*Animation et stand de restauration lors de la Journée portes ouvertes

*spectacle de présentation des élèves danseurs Hangar 23 en janvier.

Rappelons que cette activité est une des seules sources de recettes de l'association en dehors des cotisations.

*Aide aux stages et master class : 12 demandes

*7 sorties danse et 1 déplacement à Nice

*Réductions chez Damamme et chez Sport 2000, rayon danse

*Assurances proposées à des tarifs préférentiels négociés par les fédérations nationales (Monceau Assurance et Vesperien)

* Relations avec la direction et les institutions

*Participation au Conseil d'établissement le 20 novembre 2015.

*Des réunions se sont tenues régulièrement avec la direction au cours de cette année,

*Aucune rencontre avec la ville,

*Nous avons rencontré à plusieurs reprises Mme Morin Desailly, sénatrice au sujet des difficultés de financement du conservatoire,

*Nous avons organisé une table ronde lors des journées portes ouvertes avec Mme Morin Desailly, Mme Reyre Menard (présidente de Fuse) et Mme Paris Messler.

*

*Combat en partenariat avec le conseil local de la FCPE du Collège Fontenelle pour que 2 enfants CHAM en situation de handicap puissent avoir le droit de poursuivre leur scolarité.

*Plateaux repas non équilibrés pour les danseurs/ danseuses internes au lycée et presque tous les soirs :

A partir de cette année 2016/2017, une pause repas est insérée directement dans leur emploi du temps.

De l’exercice 2015/2016 et

le budget 2016/2017

*Compte

de

resultat

2015-

2016

APEC

50 AVENUE DE LA PORTE DES CHAMPS

76000 ROUEN

CHARGES 2015/2016 2014/2015 RECETTES 2015/2016 2014/2015

60 Achats 10 316,24 83 844,42

606300fournitures et équipement - 325,40

606400fournitures administratives 1,91 180,73

607000frais pour activités 10 314,33 83 338,29 708000 produits activités 11 468,78 58 583,40

journée portes ouvertes : 437,64 730,06 journée portes ouvertes : 1 406,75 1 791,27

actions voyage Sympho 3 : - 461,98 actions voyage Sympho 3: 0,00 1 160,60

carte tarifs préférentiels : - 40,00 voyage chine Sympho 3 : 47 500,00

déplacement Sympho 3 : 919,69 74 557,00 déplacement Sympho 3 : 1097,54

sorties spectacles danse: 3 313,40 2 969,00 rbt sorties spectacles danse : 3 313,40 2 969,00

achats magasin Damamme : 2 725,09 2 387,49 ventes magasin Damamme : 2 725,09 2 387,46

partapec : 142 123

justaucorps : 2 427,00 1 306,45 justaucorps : 2434 1410,25

buvettes : 131,51 126,31 buvettes : 350 591,82

aide stages et poursuite études : 360,00 260,00

dvd casse noisette : 500,00 dvd casse noisette : 0 650

61 services extérieurs 364,44 363,44

616000 assurance 364,44 363,44

62 autres services extérieurs 3 204,93 4 077,94

622000 cotisation (Fnapec et Urapec) 305,00 550,00

622100 honoraires avocat 2 400,00

625000 congrès FNAPEC 91,80

625100 deplacements bureau 137,60 52,01

625700 frais réception 19,66 20,00

626000 frais postaux et de télécommunications 62,55 147,90

627000 frais bq 37,69 38,43

frais divers voyage Sympho 3 177,80 remboursements chine (frais medicaux) 60

Rassemblement 23 juin 242,43 3000

transfert aéroport voyage Chine (paiement ville) 3 000,00 transfert aéroport voyage Chine (paiement ville)

63 impôts et taxes

64 charges de personnels - - 74 subventions 0,00 18 000,00

voyage chine: ville de rouen 18000,00

65 subventions accordées par l'association - 500,00

aide voyage chine ( 2 personnes) 500,00 75 autres produits de gestion courantes 1 570,00 7 876,00

754000 dons voyage 500,00

association chinoise (location salle) 2 540,00

LYONS CLUB 2 000,00

mecenat 1 000,00

FNAPEC aide aux projets ( dvd) 316,00

756000 Adhésions 1 570,00 750,00

756000 adhésions voyage 0 770

76 produits financiers 120,83 163,58

67 charges exceptionnelles 30,00 produits financiers 120,83 163,58

voyage trombones 2014 non réglé 30,00 79 transfert de charge 0,00 0,00

0

86 emploi des contributions volontaires en nature 8 799,70 13 289,00 87 contributions volontaires en nature 8 799,70 2 000,00

voyage chine 2 000,00 voyage chine 2000

bénévolat (700 heures) 8 799,70 11 289,00 bénévolat 8 799,70 11289

TOTAL CHARGES 22 715,31 88 785,80 TOTAL PRODUITS 21 959,31 87 682,98

solde créditeur ( bénéfice ) solde débiteur ( pertes ) -756,00

Compte de résultats de l'exercice 1er septembre 2015 au 31 août 2016

*bilan 2015-2016

ACTIF PASSIF

patrimoine de l'association : ressources financières Fonds associatif 9081,42

disponibilités : 16 050,42 de l'association: Résultat de la période -756,00

Compte courant :120,19

livret associatis :10,23

livret a :15 820,00

charges à payer :

caisse :-

solde voyage Florence 2013 (facture en

attente) 5725

parts sociales : 100,00

produits à recevoir : produit constaté d'avance :

voyage sympho 3 à venir (don) : 2 000,00

16 050,42 16 050,42 €

Bilan de l'exercice 1er septembre 2015 au 31 aout 2016

Previsionnel

2016/2017

APEC

50 AVENUE DE LA PORTE DES CHAMPS

76000 ROUEN

CHARGES RECETTES 60 Achats 2078 70 recettes 2778

achat d'études et de prestations de services vente de produits finis

achats non stockés de matières et de fournitures 50 prestations de services

fournitures non stockables (eau-énergie...) 708000 production d'activités : 2778

frais pour activités : 2028

journée porte ouvertes : 500 journée porte ouvertes : 1500

buvettes/actions voyages : 750 buvettes/actions voyages : 1000

achats magasin Dammame : 278 ventes magasin Dammame : 278

aide stages et poursuite études : 500

61 services extérieurs 400

74 subventions 2600

entretien et réparation état

assurances 400 CNASEA

documentation région

divers département

fonds parlementaires

62 autres services extérieurs 6280 fonds européens

honoraires juridiques : 6000 Ville de Rouen : solde subvention voyage sympho 3 (2015) 2600

publicité et publications autres communes (à détailler)

déplacements, missions : 200 organismes sociaux (à détailler)

sorties autres recettes ( à préciser )

75 autres produits de gestion courante 1300

frais postaux et de télécommunications 50 dons

frais bq 30 mécénat Lyons Club de Rouen

Adhésions 1300

63 impôts et taxes 0 76 produits financiers 155

155

64 charges de personnels 0 77 produits exceptionnels 0

rémunérations des personnels

charges sociales 79 transfert de charges 2229

autres charges de personnels fonds propres 2229

65 autres charges de gestion courante 304

frais d'affiliation (fédérations Fuse et Fnapec) 304

TOTAUX 9062 TOTAUX 9062

VALORISATION DU BENEVOLAT

86 9000 87 9000

emploi des contributions volontaires en nature emploi des contributions volontaires en nature

secours en nature secours en naturemise à disposition gratuite de biens et de

prestations mise à disposition gratuite de biens et de prestations

bénévolat 9000 bénévolat 9000

PREVISIONNEL DE FONCTIONNEMENT DU 1/9/2016 au 31/8/2017

Frais de procédure :

provisionnés à 6 000 €

(si besoin d’un avocat

du conseil d’état,

moins cher si l’on peut

garder le notre)

Il faut trouver des

recettes !

*Vote

Quitus des comptes

Approbation

du budget prévisionnel

Solde voyage Sympho 3 en chine en 2015

(2 660 €) sera versé en 2016/2017 : vient

combler le déficit du voyage, non

provisionné en 2014/2015

* Election du CA

AVEC LES NOUVEAUX STATUTS

10 MEMBRES MAXIMUM Nouveau CA :

2015/2016 2014/2015

ENTRANTS RESTANTS sortants par tiers

sortants par

démission

CONSEIL D'ADMISTRATION 10 1 M-Hélène Foucher M-Hélène Foucher Caroline Riotte

2 Hassane Sehtali Nadia Opsor-Barbier

12 membres élus pour 3 ans*(statuts actuels)3 Fabienne Bréard Naïma Letout

renouvelable par tiers 4 Bernard Chorain

nouveaux statuts : 10 membres 5 Marie-Agnès Rousée

6 Franck Hérouard

7 Anne Sophie Milet

8 Séverine Nuc Langlois

9 Véronique Saliot

10

BUREAU Marie-agnès rousée

3 membres minimum Bernard Chorain

élus pour 2 ans par le CA Marie Hélène Foucher Marie Hélène Foucher

rééligibles sauf président au

delà de 2 mandats Fabienne Bréard

président Véronique Saliot

secrétaire

trésorier

vice trésorière

vice secrétaire

vice président

2016/2017

ENTRANTS RESTANTS sortants par tiers

sortants par

démission

CONSEIL D'ADMISTRATION 10 1 Fabienne Bréard Franck Hérouard Marie-Agnès Rousée

2 Bernard Chorain Hassane Sehtali

12 membres élus pour 3 ans*(statuts actuels) 3 Véronique Saliot Anne Sophie Milet

renouvelable par tiers 4 Séverine Nuc Langlois

nouveaux statuts : 10 membres 5 M-Hélène Foucher

6

7

8

9

10

BUREAU

3 membres minimum Bernard Chorain

élus pour 2 ans par le CA

rééligibles sauf président au

delà de 2 mandats Fabienne Bréard

président Véronique Saliot

secrétaire

trésorier

vice trésorière

vice secrétaire

vice président

*Projets et actions en cours

Questions diverses

Distribution des agendas 2016/2017 grâce au financement des annonceurs

Communication dès la rentrée via le conservatoire : beaucoup de retour d’adhésion

Adhésions directement chez Damamme et règlement en direct chez lui : grand succès et beaucoup moins de travail pour le trésorier.

Commission financement du conservatoire à la ville

Rencontre des élus

Rencontres avec autres établissements du territoire

Recours au tribunal administratif

Bonus TDA

Participations au conseils d’établissements des établissements scolaires

Partitions à vendre en ligne

Bourse occasion

…..

*

* Samedi 1er octobre à 14h – Visite de la Chapelle Corneille - Parcours autour de Mam’zelle Nitouche

** Samedi 8 octobre à 14h (à partir de 8 ans) – Visite du décor de Cosi fan tutte par le directeur

technique, Fabrice Paris - Autour de Cosi fan tutte

** Samedi 5 novembre à 16h (à partir de 12 ans) – Atelier chant 1ère séance - Parcours autour de

Mam’zelle Nitouche

** Samedi 19 novembre à 16h (à partir de 12 ans) – Atelier chant 2ème séance

** Samedi 26 novembre à 16h (à partir de 12 ans) – Atelier chant 3ème séance

** Mercredi 7 décembre à 20h Spectacle Mam’zelle Nitouche à la Chapelle Corneille (Billetterie

TDA)

** Samedi 14 janvier à 16h Visite du Théâtre des Arts - Parcours autour de Tistou les pouces verts

** Samedi 21 janvier à 16h Visite des Ateliers de construction (Déville-Lès-Rouen) - Parcours autour

de Tistou les pouces verts

** Samedi 4 février à 14 h Atelier « Jeu vocal » - accentus - Parcours autour de Tistou les pouces

verts

** Samedi 25 février à 14 h Rencontre avec l’équipe artistique et accès à la répétition - Parcours

autour de Tistou les pouces verts

*

*Clôture de l’assemblée

Pot amical

Nous étions 11 élus au conseil d’administration pour cette année scolaire et nous sommes réunis 7 fois,

1 réunion « commission de financement du CRR » ouverte à tous et proposée lors de la réunion d’information de juillet 2015,

L’organisation du « 1er rassemblement pour l’enseignement artistique normand » organisé en juin 2016 a nécessité beaucoup de réunions, d’énergie et un peu de financement,

Les actions et permanences n’ont reposé que sur un très petit groupe, il n’y a donc eu que 2 buvettes et pas de vente de justaucorps pour la rentrée suivante.

Nous comptons donc sur chacun de vous pour que notre association reste mobilisée, pour que la scolarité de nos enfants se passe au mieux et dans les meilleures conditions.

Toutes les bonnes volontés sont les bienvenues, même sur peu de temps.

Ma fille n’étant plus au conservatoire, je ne peux plus continuer à être présidente, si la nouvelle équipe le souhaite je veux bien rester pour aider.

En tant que Présidente de l'association APEC DE ROUEN, je vous remercie d‘être présents à notre Assemblée Générale Annuelle. Depuis plus de vingt ans maintenant, notre association représente les parents des élèves du conservatoire à Rayonnement Régional de Rouen.

Cette année, nous avons pu constater une stabilité de nos adhérents par rapport à l’an dernier alors qu’il n’y avait pas de grand projet incluant une adhésion obligatoire, la vente des justaucorps entraine toujours un grand nombre d’adhésions.

Nous sommes bien conscients que c’est le « service » qui incite la plupart des gens à adhérer mais il y a toujours certaines familles qui adhèrent dès la rentrée afin d’avoir un contact, notamment pour les familles qui habitent loin.

Nous avons créé un site internet pour faire connaître un peu plus notre association et pour tenir informés nos adhérents de tout évènement et un compte facebook, à venir : la vente de partitions en ligne (merci à Bernard pour ce travail titanesque de listing des partitions), ………

Nous remercions l’équipe du conservatoire qui nous permet de communiquer avec vous en transmettant nos messages car nous n’avons pas accès à leur base de données.