ELECTIONS DES REPRESENTANTS DES

PARENTS D’ELEVES AU CONSEIL D’ECOLE

10-11 octobre 2014

Remontée des résultats

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Mise en place de l’application ECECA

Objectifs:

• offrir de nouvelles fonctionnalités aux directeurs d’école;

• faciliter la remontée des résultats en garantissant leur fiabilité;

• une publication plus rapide des résultats définitifs.

Les nouvelles fonctionnalités pour les directeurs d’école :

• calcul automatique du taux de participation.

• calcul automatique du quotient électoral.

• contrôle automatique de la cohérence des données saisies.

• calcul automatique de la répartition des sièges pour chaque liste de candidats.

• intégration d'un procès-verbal type imprimable.

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Accès à l’applicationConnexion à partir du portail ARENAECECA est visible dans la rubrique «Enquêtes et Pilotage»

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La saisie des résultatsLe directeur d’école accède à un écran qui donne l’état d’avancement de la saisie.

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Ecran de saisie vierge

• Tant que les résultats n’ont pas été transmis, le directeur d’école a accès au formulaire en mode saisie.

• Après transmission des données : la saisie n’est plus possible.

• Après la date limite de saisie : la saisie n’est plus possible.

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La saisie

• Le directeur d’école indique :

le nombre d’inscrits le nombre de votants le nombre de bulletins blancs ou nul le nombre de sièges à pourvoir le nombre de suffrages obtenus par liste

Cette saisie pourra être effectuée jusqu’au mardi 14 octobre 2014.

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La répartition des sièges

Une aide à la saisie est proposée dans une boîte de dialogue afin de déterminer le nombre de sièges à pourvoir en fonction du nombre de classes.

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Calcul automatique du nombre de sièges

Le calcul des sièges attribués est effectué automatiquement par l’application.

Une saisie manuelle reste possible lorsque le siège à pourvoir est attribué au candidat le plus âgé en cas d’égalité des restes et des

suffrages ou en cas de tirage au sort.

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• Tableau de bord indiquant que la saisie a été effectuée mais pas encore transmise.

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Saisie en attente de transmission : la saisie peut encore être modifiée.

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• Résultats en attente de validation.

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Édition des procès-verbaux

Le formulaire de saisie des résultats permet au directeur d’école d’éditer un procès-verbal vierge au format PDF (pour usage de brouillon, par exemple).

Après transmission des données :

La page de consultation propose également le téléchargement du procès-verbal dûment rempli.

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Les différentes phases duprocès-verbal

• Procès-verbal vierge pour usage de brouillon par exemple.

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• Procès-verbal renseigné automatiquement après saisie des données par le directeur d’école.

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Import du procès-verbal signé

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• Procès-verbal exporté.

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Consultation et édition des résultats

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Export- édition

• Cette fonctionnalité permet au directeur d’école d’exporter et d’imprimer des tableaux de statistiques et de résultats sous format Excel.

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Statistiques générales

• Pour les élections de 2015, les statistiques générales permettront de comparer les résultats avec ceux de l’année précédente.

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Les pictogrammes

• En période de saisie et tant que le directeur n’a pas transmis les résultats, le pictogramme lui permet d’accéder directement au formulaire en mode saisie.

• Le lien + permet de rajouter une liste au niveau local.

• Le lien permet de supprimer une liste au niveau local.

Le pictogramme offre au directeur d’école un accès direct à la consultation des résultats.

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