Les influenceurs beauté - Blogueurs(ses), Youtubeur(ses), Instagramers(euses) - sont devenus aujourd’hui des

prescripteurs incontournables avec des communautés de lectrices fidèles et engagées qui dépassent bien souvent

le nombre de lectrices des magazines.

Les influenceurs sont nombreux et divers. Aussi les relations influenceurs ne s’improvisent pas et nécessitent un

réel savoir-faire, autant dans l’approche qu’au niveau du relationnel, et un bon carnet d’adresses.

Les influenceurs sont de plus en plus sollicités et possèdent un agenda bien chargé, entre leur activité

professionnelle et leur activité extra-professionnelle (animation de leur blog et de leurs réseaux sociaux…).

Rencontrer les influenceurs demeure donc la clé de réussite de votre communication 2.0 ! Par ailleurs, la mise en

place d’un événement « influenceurs » organisé en interne, nécessite un certain budget et demande beaucoup

de temps.

Le phénomène des influenceurs n’est pas qu’un mythe…

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Laissez-nous gérer !

Nous vous proposons un événement atypique et éphémère qui vous permettra de présenter votre marque / vos

produits / vos nouveautés aux influenceurs français renommés :

Quand ? Le lundi 9 Octobre 2017 de 14h à 21h

Où ? Dans un lieu tendance, au cœur de Paris, avec une scénographie incarnant l’univers de la beauté

Comment ? Au travers d’animations mises en place sous forme d’ateliers beauté, imaginés ensemble en

fonction de votre univers de marque, de vos produits, etc.

Le petit + : Un accompagnement sur-mesure

Un événement exclusif réservé spécialement aux influenceurs

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20 Mars 2017 de 16h à 21h Galerie Joseph, 123 rue de Turenne Paris 3ème

Chiffres clés : • 10 marques participantes : Thalgo, Ella Baché, Novexpert,

Couleur Caramel, Neomist, Veet, Colgate, Biotonique, Biocoiff et Wahl

• 64 influenceurs • Une centaines de posts sur les réseaux sociaux pendant

(Twitter, Snapchat, Instastories) et après l’événement (Instagram et Facebook) et d’articles blogs

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« C'était un vrai plaisir de découvrir toutes ces marques ! »

« Merci beaucoup de m’y avoir invité, c’était très sympa. »

« La soirée était vraiment chouette avec de très belles découvertes et de jolies marques. »

« Merci pour l'invitation. C'est vraiment top ce genre d’événement et bravo pour l'organisation ! »

« Merci, j'ai été ravie de venir, le format de l'événement était chouette et les marques vraiment sympas. J'avais fait quelques snaps et en referai d'ici quelques jours. Je ferai un article sur la marque que j'aime le plus. »

« Merci beaucoup pour cette invitation et les jolies découvertes que j'ai pu faire ! »

« Merci beaucoup, c'était un très bel événement et j'ai pu découvrir de très jolies marques et soins ! Hâte de tester et de pouvoir donner mon avis sur le blog. »

« Je voulais vous remercier pour le Beauty Day, c'était un très bel événement avec de nombreuses marques toutes plus intéressantes les unes que les autres. »

« Un grand merci à toute l'équipe pour l'organisation du Beauty Day lundi dernier. J'ai pu faire des très jolies découvertes ! »

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Un lieu central, idéalement placé pour les influenceurs

Un lieu typiquement Parisien

Un lieu idéal pour aménager une scénographie glamour adapté à l’univers de la beauté

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Un endroit tendance, au cœur de Paris…

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Nous : Amont de l’événement

Coordination de l’ensemble de l’événement : invitation influenceurs (relance et suivi) et

organisation logistique (lieu, catering)

Mise à disposition d’un espace dédié pour la marque ( environ 4m2 par marque)

Conseil et accompagnement dans le choix et la mise en œuvre de l’animation (mise à

disposition de nos prestataires référencés si nécessaire : maquilleuse, …)

Conseil et accompagnement dans l’élaboration d’un contenu adapté aux influenceurs et

réseaux sociaux

Création des outils de communication : Save the date, invitation et teasers numériques

Création d’un communiqué de presse présentant votre marque et vos produits

Elaboration d’un dispositif de Buzz de l’événement sur les réseaux sociaux #BeautyDay

Pendant l’événement

Organisation du parcours découverte des influenceurs

Mise en avant de l’événement sur les réseaux sociaux d’Open2Europe en direct via le

hashtag #BeautyDay et le live-tweet

Prise en main des comptes réseaux sociaux de la marque si nécessaire (en option)

Présence d’une équipe renforcée : 2 experts influenceurs et beauté, 3 community managers

et 3 personnes pour organiser l’accueil et la logistique

Après la soirée

Remerciements et suivi de chaque influenceur présent

Mise en place d’une surveillance e-médias pour relever les posts sur les blogs et réseaux

sociaux

Vous : Amont de l’événement

Définition de vos besoins en terme d’espace (mètres carrés supplémentaires, mobilier

spécifique pour la présentation de votre marque en dehors du mobilier prévu dans la

prestation)

Définition de l’animation qui sera proposée aux influenceurs

Fourniture de contenu (informations marque, produits, visuels, …) pour l’élaboration du

communiqué de presse

Prévoir d’autres documents de présentation si possible (dossier de presse, catalogue…)

Pendant l’événement

Présence sur l’espace dédié (1 personne minimum / maximum 2 personnes )

Présentation de votre marque et vos produits > Echanges avec les influenceurs

Mise en œuvre de l’animation prévue

Dotation de goodies et produit(s) pour la réalisation des tests

Relai des prises de paroles sur les réseaux sociaux de la marque

Participer au dispositif buzz #BeautyDay

Après la soirée

Relai sur les réseaux sociaux de la marque des articles, posts, tweets et photos

Mise à disposition de produits pour assurer le bon suivi des tests

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Tout au long de la collaboration, un Community Manager dédié aura la responsabilité

de faire un live-tweet* autour du Beauty Day sur le compte Twitter de notre agence,

pour assurer une première visibilité des marques présentes. Un hashtag dédié sera mis

en place pour l’occasion : il permettra de donner de la voix à l’événement et de

retrouver le contenu publié par les autres participants.

Nous mettrons en avant ce live-tweet sur un « Social Wall » pour informer l’auditoire de

nos propres posts, augmenter l’engagement de notre public, mettre en avant et

motiver les influenceurs présents en les montrant.

La photo étant l’élément le plus utilisé et représentatif pour parler d’un d’événement,

un photographie sera sur place pour réaliser de jolies photos et portraits.

Le petit + (sur devis) : la possibilité de prendre en main les réseaux sociaux de votre

marque pendant l’événement, afin de vous assurer encore plus de visibilité !

Pour résonner sur la toile et amplifier vos prises de paroles

Quand le offline rencontre le online…

*Cela consiste à relater sur Twitter, un événement en train de se dérouler.

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qui souhaitent rencontrer et dialoguer avec les influenceurs clés dans l’univers de la beauté

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Avant le 31 Août 2017

Beauty Day + suivi

3000 € HT

Formation des équipes à votre marque et vos produits.

Réalisation et diffusion d’une « save the date » et d’une invitation numérique.

Teasing en amont via des gazettes marques.

Invitations des influenceurs.

Un espace dédié que vous installerez avec l’aide de nos équipes.

Une animation que vous mettrez en place avec l’aide de notre équipe.

Elaboration d’un dispositif de buzz #BeautyDay

Création d’un communiqué de presse présentant la marque et les produits présentés.

Accompagnement d’un consultant Open2europe pour vous guider dans votre prise de parole.

Présence des community managers de l’agence Open2Digital sur l’événement.

Compte rendu de l’événement et remise de la liste des influenceurs présents.

Mise en place de la surveillance e-médias pour relever les posts sur les blogs et réseaux sociaux.

Suivi des influenceurs ayant eu un intérêt pour vos produits sur l’événement.

En Option

Mise en place d’un portage pour les influenceurs non-présents mais intéressés.

Prise en mains de vos réseaux sociaux pendant l’événement (Community Management).

Création ou mise à jour d’un dossier de presse marque.

Laurence Ducret et Sandrine Freeman

Responsables du Projet Beauty Day

Tel : +33 1 55 02 15 04 beaute@open2europe.com