Avis de convocation

Avis de convocationCaractristiquesStructure de la mme manire quune lettre.

Sert informer de la tenue dune runion, assemble, etc.

Indique la date, lheure, le lieu et lobjet de la rencontreContenuLieu+date de la convocation

Vedette (si ncessaire)

Appel : dsignant le ou les destinataires

Introduction

Corps du sujet

Ordre du jour

SalutationsOrdre du jourCaractristiqueListe des sujets qui seront dbattus lors de la runion, la rencontre, lassemble, etc.ContenuOuverture de la runionLecture et adoption de lordre du jourLecture et approbation du compte rendu de la runion du (date)Sujets discuterQuestions diversesDate et lieu de la prochaine sanceClture de la sanceCompte-renduCaractristiqueBref document organis autour dun certain nombre de grands titres

Rend compte dune faon objective et fidle dune situation Expose, informe et relate les faitsContenuDate+ heureLieusujet de la runionPrsentsAbsentsEn retardRsum des propos selon lordre du jourP.J. ordre du jourSignature+nom et titre du rdacteur

Procs-verbalCaractristiquesCest un compte-renduCest un document plus strict et plus completReprend minutieusement le droulement de la runionPrcise les propos des intervenantsConsigne les propositionsRsume les discussions qui ont men aux conclusionsConstitue le scnario en rtrospective de la runionSourcesRTAS p. 27-49www.cours.polymtl.ca/eugnie/