Avril 2011

Partie intégrante du Système d’Information Intégré de l’OHADA (SII-OHADA)

Mise en œuvre dans le cadre du Projet d’appui à l’ERSUMA et autres institutions de l’OHADA, financé par l’Union Européenne avec l’appui institutionnel de l’UEMOA

Le nouveau logo de l’OHADA impliquant une nouvelle charte graphique, le portail web de l’OHADA a été reconstruit suivant la technologie Web 2.0.

Chacune des institutions de l’OHADA dispose d’un espace dédié pour relayer ses activités.

Portail accessible sur http://www.ohada.org et http://ersuma.ohada.org pour l'espace dédié de l'ERSUMA

Bibliothèque numérique conçue sous le logiciel Greenstone et prenant en compte les besoins en documentation virtuelle de toutes les institutions de l’OHADA.

Accessible sur http://biblio.ohada.org, cette bibliothèque numérique permettra aux internautes de consulter et télécharger au format PDF, les documents sur lesquels les bibliothèques de l’OHADA disposent des droits nécessaires.

Le contenu est produit au fur et à mesure que les documentalistes numérisent les documents essentiellement disponibles sur support papier (supports de cours ERSUMA, Thèses, Mémoires, Articles de revue …)

 Accessible à l’adresse http://catalogue.ohada.org le catalogue en ligne met à la disposition des internautes, l’intégralité des notices bibliographiques afin de leur permettre d’identifier les ouvrages disponibles dans les centres de documentations de l’ERSUMA, la CCJA et du Secrétariat Permanent.

Il est conçu sous le logiciel de gestion de bibliothèque Koha

Pour ses offres de formation à distance par visioconférence, l'ERSUMA s'est doté de :

2 systèmes de visioconférence HD Polycom HDX 7000 dont 1 doté d'un pont multipoint intégré susceptible d'assurer une conférence à 4.

1 pont de visioconférence multipoint Polycom RMX 1000 susceptible d'assurer une conférence réunissant 12 sites distants. Ce pont permet à l'ERSUMA d'héberger également des conférences tierces (institutions, universités …)

Système à 5 canaux dont 4 activés (1 conférencier + 3 traducteurs) en référence aux 4 langues de travail adoptées dans l’espace OHADA

60 casques récepteurs sans fil à 8 canaux avec sélecteur de canal

1 armoire informatique, 2 serveurs de 4To de disque et 8 Go de RAM chacun, Routeurs, Switchs Gigabit…

1 duplicateur de CD/DVD (100 CD/h) + 1 scanner professionnel numérisations, appareil, logiciel de numérisation…

L'ERSUMA s'est dotée d'une nouvelle salle informatique équipée d’une vingtaine de PC

Mise en place du réseau WIFI au sein de l'ERSUMA.

Les chercheurs et participants aux activités de formation pourront aisément travailler via internet durant leur séjour.

 Système de secours électrique susceptible d'assurer environ 3 à 4 h d'autonomie

Protéger les installations informatiques et assurer une autonomie énergétique des installations et durant les séances de visioconférence

Acquisition de divers ouvrages

Abonnement à diverses revues

Abonnement aux journaux officiels des Etats-Parties

Acquisition en cours d’environ 2000 ouvrages

Réorganisation de la salle de lecture

Edition de 2000 exemplaires du répertoire quinquennal 2000-2005 du Professeur Issa SAYEGH

Messagerie électronique institutionnelle de l'OHADA : http://mail.ohada.org, environ 200 comptes mails (personnel et CNO).

Intranet institutionnel de l’OHADA : http://intranet.ohada.org, portail intranet de l’OHADA conçu pour mettre à la disposition du personnel de l’OHADA et des institutions un outil de travail collaboratif et communicationnel interne.

Plateforme de Gestion des Formations : https://formations.ersuma.org, plateforme destinée à constituer une base de données et un archivage électronique de toutes les formations organisées afin de pouvoir en extraire les informations nécessaires pour la planification et la mise en œuvre de formations futures.

Système de sauvegarde centralisée : http://backuppc.ersuma.org, système de sauvegarde, de stockage et de restauration de données des différents serveurs

Messagerie électronique interne de l'ERSUMA : http://mail.ersuma.org , messagerie collaborative et agenda partagé basé sur Zimbra, elle constitue, aux sein de l’ERSUMA, une solution pratique pour les échanges internes et une alternative incontournable en situation de panne importante d‘accès à internet.

Connexion internet (LS 1024 Kbps) assez flottante =>=> envisager une connexion de secours (VSAT) ou augmenter le débit

Prise en charge des coûts récurrents (serveur dédié, connexion internet, maintenance des équipements et infrastructures …) =>=> rechercher très trop des sources de financement pour assurer la continuité des services à la fin du Projet UE

Exigüité de la salle informatique et nombre limité d’ordinateurs =>=> envisager une construction ou l’agrandissement de la salle actuelle et augmenter le parc informatique (cas de formations nécessitant usage d’ordinateur : RCCM, procédures électroniques, Cybercriminalité …)

Merci de votre aimable Merci de votre aimable attentionattention