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Bienvenue à Agriculture et Agroalimentaire Canada (AAC)
Séance d’intégration
Notre missionAAC oriente la croissance et le développement d’un
secteur canadien de l’agriculture et de l’agroalimentaire concurrentiel, novateur et durable.
Ce que nous faisons
Notre visionStimuler l’innovation et faire preuve
d’ingéniosité pour créer, dans l’intérêt de tous les Canadiens, une économie agroalimentaire
de classe mondiale.
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Agassiz
Morden
Nos bureaux dans l’ensemble du Canada
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AAC travaille en collaboration avec les provinces, les territoires, le secteur et les établissements
d’enseignement dans le cadre d’activités de recherche et d’élaboration de politiques et de
programmes.
AAC collabore également avec d’autres ministères et agences, car de nombreux dossiers en agriculture et en agroalimentaire concernent
d’autres secteurs du gouvernement.
Nos partenaires et intervenants
Quelle est votre place?
• De quelle région êtes-vous?
• Quelle direction générale?
• Quelle équipe?
• Quand êtes-vous entré en fonction?
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Intégration
Outils:
• Page d’accueil des nouveaux employés sur AgriSource
• Listes de vérification– Nouveaux employés
– Compagnons d’intégration
– Gestionnaires
• Guide du gestionnaire
Des questions? [email protected]
Sujets abordés au moment de l’accueil et quelles sont vos responsabilités
• Formations obligatoires
• Sécurité
• Ressources humaines
• Valeurs et éthique
• Bien-être et mesures d’adaptation en milieu de travail
• Diversité et inclusion
• Paye et avantages sociaux
L’importance de l’apprentissage
Pour AAC
Nous attendons des employés qu’ils aient un niveau de connaissances
de base afin de mieux comprendre leurs responsabilités ainsi que la
culture et les valeurs du Ministère.
Pour vous
Vous devez suivre la formation obligatoire dès que possible afin de connaître vos responsabilités,
d’en savoir plus sur le Ministère et de contribuer à ses objectifs.
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L’apprentissage à AAC
• École de la fonction publique du Canada (EFPC)
• Formations obligatoires (10 premier jours)
– A230 – Sensibilisation à la sécurité (EFPC)
– AGR-620 – Sensibilisation à la sécurité (AAC)
– Z065 – Code canadien du travail, partie II (EFPC)
– AGPX – Phénix – Stabilisation du processus des RH à la paye (GCpédia)
– C255 – Fondements des valeurs et de l’éthique pour les employés (EFPC)
Des questions? [email protected]
L’importance de la sécurité
Pour AAC
Nous sommes chargés de protéger adéquatement les employés, les biens et
l’information.
Pour vous
Toute personne qui travaille pour, avec et au nom d’AAC est
tenue de respecter et de connaître le programme de sécurité du Ministère, d’appliquer les mesures de sécurité
appropriées et d’assurer un lieu de travail sûr.
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• L’équipe des services de sécurité ministériels (SSM)
• Directive sur la gestion de la sécurité ministérielle:
– de protéger les renseignements et les biens
– d’appliquer des mesures de contrôle
– de signaler les incidents de sécurité
– de continuer à sensibiliser les gens
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Sécurité
Des questions? [email protected]
Centre des RHSi vous avez des questions concernant les services en matière de
ressources humaines (RH) ou tout autre aspect lié aux RH, veuillez communiquer avec le Centre des RH.
Coordonnées
1-855-545-9575
Heures de service
Du lundi au vendrediDe 7 h à 16 h 30 (heure de l’Est)
Bureau de soutien en TI
Vous avez besoin de soutien en TI?
Ouvrez un billet en ligne sur My IT Centre TI
Pour les demandes urgentes, appelez au 1-855-545-4411
Heures de service
Du lundi au vendrediDe 6 h à 20 h (heure de l’Est)
L’importance des valeurs et de l’éthique
Pour AAC
Nous maintenons la confiance du public à notre égard et
envers notre organisation et la fonction publique.
Pour vous
Un milieu de travail sain et sécuritaire qui favorise la diversité,
la mobilisation, l’ouverture, l’innovation et la transparence.
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• Le Code de valeurs et d’éthique d’AAC énonce cinq valeurs qui doivent guider les fonctionnaires dans tout ce qu’ils font :
– Respect de la démocratie
– Respect des personnes
– Intégrité
– Intendance
– Excellence
• Les exigences visant à prévenir et à gérer les conflits d’intérêts y sont aussi décrites
Que pouvez-vous faire?
Ça commence avec vous!
Créer et maintenir un milieu de travail sain où les valeurs et l’éthique
d’AAC sont respectées.
– Soyez aimable, encouragez l’inclusion, faites le point avec vos équipes, vos employés, vos collègues
– Efforcez-vous d’avoir l’esprit ouvert, d’être sincère et de vous montrer impartial
– Prenez toutes les mesures possibles pour prévenir et résoudre tout conflit d’intérêts
– Réfléchissez à ce que les valeurs et l’éthique signifient pour vous; aux comportements qui sont importants pour vous; et à comment vous pouvez contribuer à créer une organisation qui incarne ces comportements
– Intégrez les valeurs et l’éthique à votre vie professionnelle quotidienne; donnez l’exemple des comportements que vous attendez des autres
– Lancez la conversation!
Outils et ressources
AgriSource :
• Code de valeurs et d’éthique d’AAC
• Outils de prise de décisions éthiques
• Outils concernant les activités politiques
• Vidéos et trousses d’outils pour les employés et les gestionnaires
• Information sur l’intégrité
• Conflits d’intérêts
Centre de la politique sur les valeurs et l’éthique :
Conflits d’intérêts :
Acronymes utilisés à AAC
• https://vimeo.com/378353997
L’importance du mieux-être en milieu de travail
Pour AAC
Votre bien-être nous importe!
AAC s’engage à favoriser un environnement de travail sûr, sain, favorable et respectueux
où tous les employés peuvent parler de leurs besoins, défis et préoccupations de
façon ouverte et constructive.
Pour vous
Votre bien-être devrait également être important pour vous, car il vous permet de donner le
meilleur de vous-même au travail chaque jour.
N’hésitez pas à faire appel aux ressources et aux services disponibles pour vous aider à préserver
votre santé physique et mentale, à gérer les conflits et à lutter contre le harcèlement et la
violence au travail.
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Programmes du mieux-être en milieu de travail D’AAC
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Programme de prévention du harcèlement et de la violence au travail
Courriel :[email protected]
Téléphone : 1-866-657-1834
Mieux-être et santé mentale au travail
Courriel :[email protected]
Visitez : Workplace Wellness Programs on Knowledge Workspace
Gestion des limitations fonctionnelles et mesures d’adaptation en milieu de travail
Courriel :[email protected]
Services intégrés de règlement des différends
Courriel :[email protected]
Téléphone : 1-866-657-1834
Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF)
Counseling professionnel : • En personne• Par téléphone• Par vidéoconférence• En ligne
Le PAEF est un service à court terme confidentiel, volontaire et gratuit qui est offert 24 heures sur 24, sept jours sur sept, et qui vient en aide aux employés et
aux membres de leur famille admissibles qui font face à des problèmes personnels ou professionnels.
Autres soutiens et services :• Soutien aux familles• Conseils sur la carrière• Renseignements sur les soins aux enfants• Ressources pour les aînés• Soutien financier• Soutien juridique• Santé et bien-être
Pour obtenir un counseling ou d’autres services :
1-844-880-9142 / workhealthlife.com
L’esprit au travail
Formation visant à :• Réduire la stigmatisation entourant la maladie
mentale• Promouvoir la santé mentale dans votre
organisation• Transformer notre façon de penser et de parler de
la santé mentale et de la maladie mentale• Nous aider à reconnaître les changements dans
notre propre santé mentale et celle des autres• Partager des capacités d’adaptation pour gérer le
stress et la santé mentale• Revoir les droits et responsabilités en matière de
santé mentale• Créer un environnement de travail plus favorable
Types de séances :• Pour les employés (3,5 heures)• Pour les gestionnaires / superviseurs (8 heures)
Inscription : [email protected]
Ombudsman du mieux-être en milieu de travail
• Offre un environnement sécuritaire où les employés de tous les échelons ont la possibilité de signaler et de résoudre les problèmes relatifs au travail sans crainte de représailles
• Est une ressource impartiale, confidentielle et indépendante
• Guide les employés en étant à l’écoute de leurs préoccupations et de leurs idées et en les aiguillant vers les recours à leur disposition
• Facilite le règlement juste et équitable des problèmes liés au travail
• Témoigne de l’engagement d’AAC en matière de bonne gouvernance, de normes éthiques élevées et de mieux-être des employés Jane Taylor
Ombudsman du mieux-être en milieu de travail
Des questions? Contactez-nous au 613 773-3114 ou par courriel à [email protected]
L’importance de la diversité et de l’inclusion
Pour AAC
La diversité et l’inclusionpermettent d’améliorer le
recrutement, le maintien en poste, la mobilisation des employés et le rendement
de l’organisation.
Pour vous
Elles favorisent l’établissement d’un milieu de travail qui valorise et respecte les individus pour leurs différences et un
environnement où les employés peuvent collaborer pour relever les défis en suivant
des approches nouvelles et novatrices.
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Équité, diversité et inclusion
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Équité
• L’équité en matière d’emploi (EE) dans la fonction publique aide à éliminer les obstacles à l’emploi qui peuvent nuire à quatre groupes désignés de personnes : Autochtones personnes handicapées, femmes et minorités visibles.
Diversité
• Un effectif diversifié dans la fonction publique est constitué de diverses personnes présentant une vaste gamme d’identités, d’habiletés, d’antécédents, de cultures, de compétences, de points de vue et d’expérience qui sont représentatifs de la population actuelle et en évolution du Canada. - Tiré de Créer une fonction publique diversifiée et inclusive : Rapport final du Groupe de travail conjoint syndical-patronal sur la diversité et l’inclusion, SCT, décembre 2017.
Inclusion
• Un milieu de travail inclusif est juste, équitable, positif, accueillant et empreint de respect. Il reconnaît et met en valeur les différences sur le plan de l’identité, des habiletés, des antécédents, des cultures, des aptitudes, des expériences et des points de vue qui appuient et renforcent le cadre des droits de la personne en évolution du Canada, en plus d’en tirer parti.
Des questions? Envoyez un courriel à l'équipe de la diversité et de l'inclusion: [email protected] ou [email protected]
Réseaux de la diversité et de l’inclusion d’AAC
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CERCLE DE RÉSEAUTAGE DES EMPLOYÉS AUTOCHTONES (CREA)
Aîné du ministère: Mervin Traverse
Info: INC Knowledge Workspace page
Contact: [email protected]
RÉSEAU DES PERSONNES HANDICAPÉES (RPH)
Info: PwDN Knowledge Workspace page
Contact: [email protected]
RÉSEAU DES MINORITÉS VISIBLES (RMV)
Info: VMN Knowledge Workspace page
Contact: [email protected]
RÉSEAU DES FEMMES EN SCIENCES (RFS)
Info: WIS Knowledge Workspace page
Contact: [email protected]
RÉSEAU DE L’INCLUSIVITÉ ET DE LA DIVERSITÉ DES GENRES ET DE LA SEXUALITÉ (RIDGS)
Info: GSDIN Knowledge Workspace page
Contact: [email protected]
Autres réseaux d'employés d'AAC
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Réseau des jeunes professionnels (RJP)
Info: YPN Knowledge Workspace page
Contact: [email protected]
Communauté gestionnaires
Info: Managers’ Community Knowledge Workspace page
Contact: [email protected]
POUSSE
Info: SPROUT Knowledge Workspace site
Contact: [email protected]
Faites partie du nombre : Auto-identifiez-vous!• Remplissez le Questionnaire d’auto-identification volontaire d’AAC – il nous
aide à comprendre et à déterminer comment offrir le meilleur soutien possible à nos employés.
• Les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les membres d’une minorité visible sont encouragés à s’identifier comme tels.
• L’auto-identification est facile et entièrement confidentielle. Vous pouvez le faire :
– Dans PeopleSoft sous Libre-service > Données personnelles > Équité;
– En remplissant un formulaire d’auto-identification (PDF).
Des questions?
Visitez AgriSource ou communiquez avec l’Équipe de la diversité et de l’inclusion ministérielle au [email protected].
L’importance de la paye
Pour AAC
Les efforts de stabilisation de la paye, en soutenant les employés et
en veillantà ce qu’ils soient payés
correctement et à temps, sont une priorité du Ministère.
Pour vous
Une rémunération opportune, prévisible et exacte est un élément
important pour le bien-être des employés.
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• QUE devez-vous savoir sur le Centre des services de paye?
• COMMENT visualiser et gérer les renseignements sur votre paye et soumettre des formulaires de paye?
• OÙ trouver des ressources lorsque vous avez besoin d’aide?
Votre PAYE(étudiants)
• À AAC, la paye est traitée par le Centre des services de paye, qui utilise le système de paye Phénix.
• La paye est versée tous les deux mercredis.
• La paye est versée en arriérés, ce qui signifie que vous êtes payé pour le travail que vous avez fait deux semaines auparavant.
• Vous devriez recevoir votre première paye dans les quatre semaines suivant votre premier jour de travail.
Ce que vous devez savoir
• Si vous n’avez pas reçu votre paye après 20 jours ouvrables, vous pouvez recevoir un paiement prioritaire.
• Pour demander un paiement prioritaire, avisez votre gestionnaire et envoyez un courriel à l'équipe de la paye d’AAC à l’adresse [email protected].
Si vous ne recevez pas votre paye
Pour visualiser les renseignements sur votre paye en ligne, il vous faudra :
• le code d’identification de dossier personnel (CIDP) qui vous a été donné;
• une maCLÉ valide;
➢ Si vous n’avez pas de maCLÉ valide, accédez à la page Service d'enregistrement et d'administration des justificatifs en ligne depuis un réseau gouvernemental pour en demander une ou pour faire transférer une maCLÉ existante.
• un accès à un réseau gouvernemental d’où vous pourrez :
➢ accéder à la page Applications Web de la rémunération (vous devrez vous inscrire lors de votre première visite);
➢ cliquer sur Phénix ou sur MaPayeGC.
Comment consulter les renseignements sur votre paye
Accédez à la page Web des Applications Web de la rémunération.
Comment consulter les renseignements sur votre paye
Sélectionnez l’option Phénix pour : Sélectionnez maCLÉpour :
❑ Visualiser votre bulletin de paye.❑ Indiquer ou mettre à jour votre gestionnaire (article 34).❑ Vérifier vos adresses domiciliaire et postale dans Phénix.❑ Visualiser et modifier vos renseignements pour le dépôt direct.❑ Vérifier votre horaire de travail et saisir vos heures supplémentaires, si vous devez
soumettre des feuilles de temps. ❑ Soumettre des heures supplémentaires et des congés sans solde de moins de cinq
jours consécutifs. ❑ Visualiser les renseignements sur votre emploi, votre paye et vos avantages sociaux.❑ Vérifier l’état d’avancement de vos demandes de renseignements et des dossiers du
Centre des services de paye, ou lancer une nouvelle demande de renseignements.❑ Confirmer vos renseignements personnels et modifier le nom de votre gestionnaire
détenant le pouvoir délégué en vertu de l’article 34.
❑ Visualiser les renseignements sur votre emploi, votre paye et vos avantages sociaux.
❑ Vérifier l’état d’avancement de vos demandes de renseignements et des dossiers du Centre des services de paye, ou lancer une nouvelle demande de renseignements.
❑ Confirmer vos renseignements personnels et modifier le nom de votre gestionnaire détenant le pouvoir délégué en vertu de l’article 34.
*Note, toute modification de vos renseignements personnels doit être faite dans le système de ressources humaines d’AAC (PeopleSoft 8.9).
Pour soumettre des heures supplémentaires ou entrer un congé sans solde de moins de 5 jours consécutifs, vous devez :
• depuis un réseau gouvernemental, accéder au menu en libre-service de Phénix;
➢ Un gestionnaire détenant le pouvoir délégué en vertu de l’article 34 peut le faire en votre nom si vous n’avez pas accès à un réseau gouvernemental.
• Sinon, remplissez les formulaires suivants et remettez-les à votre gestionnaire :➢ Rapport de présence et temps supplémentaire ou ➢ Demande de congé et rapport d’absence
Comment soumettre les formulaires de paye
• Ne l’oubliez pas, votre gestionnaire est toujours votre premier point de contact!
• Reportez-vous à votre lettre d’offre pour les conditions d'emploi, et à votre convention collectivepour les renseignements importants concernant votre emploi.
• Pour les questions concernant la paye, les avantages sociaux ou les problèmes techniques liés à MaPayeGC, aux AWR ou à Phénix, communiquez avec le centre de contact avec la clientèle en ligneou par téléphone (1-855-686-4729).
• Visitez la page Rémunération, avantages sociaux et Phénix dans AgriSource pour trouver le calendrier de paye 2020, les formulaires de paye, des liens vers Phénix et MaPayeGC, de l’aide pour résoudre les problèmes de paye, le bulletin mensuel de la paye, une formation sur Phénix, les droits aux prestations, et plus encore.
• Suivez la formation Libre-service de Phénix pour les employés (C601) dans GCcampus.
• Si vous avez besoin d’aide supplémentaire, communiquez par courriel avec l’équipe de la paye d’AAC à l'adresse [email protected].
Où trouver des ressources lorsque vous avez besoin d’aide
• L’équipe de la paye
• Responsabilités du gestionnaire et de l’employé
• MaPayeGC
• Qui contacter en cas de besoin
Votre PAYECe que vous devez savoir
• Opérations – liaison avec le Centre des services de paye
• Analyse des données et échéanciers
• Communication avec les employés
Équipe de la paye à AAC
Rôles et responsabilitésResponsabilités des employés :
PeopleSoft
• Visualiser et mettre à jour vos renseignements personnels
• Demander des congés payés• Visualiser vos soldes de congé
Phénix
• Valider vos renseignements personnels• Sélectionner le gestionnaire détenant les pouvoirs
délégués selon l’article 34 de la LGFP dont vous relevez
• Visualisez votre horaire de travail et votre paye• Entrez vos congés sans solde et vos heures
supplémentaires
Responsabilités du gestionnaire : section 34
PeopleSoft
• Valider et approuver les transactions
Phénix
• Valider et approuver les transactions• Entrer les horaires et le temps des employés
MaPayeGC
MaPayeGC - Emploi
MaPayeGC - Emploi
MaPayeGC – chèque de paye
MaPayeGC – avantages sociaux et cas
❑ Vérifiez sur MaPayeGC
❑ Adressez-vous à votre gestionnaire
❑ Communiquez avec le Centre de contact avec la clientèle
❑ Communiquez avec l’équipe de la paye
Vous avez une question sur la paye?
Introduction au rôle des
syndicats dans la fonction
publique fédérale
Les syndicats suivants représentent les
employés (leurs membres) à AAC
Syndicat de l’agriculture (Alliance de la fonction publique du Canada) (AFPC)
Institut professionnel de la fonction publique du Canada (IPFPC)
Association canadienne des employés professionnels (ACEP)
Association canadienne des agents financiers (ACAF)
Fraternité internationale des ouvriers en électricité (FIOE)
Association des juristes de Justice (AJJ)
Certains employés, comme les cadres supérieurs et les employés des ressources humaines, ne sont pas représentés.
Vos droits en tant que membre d’un
syndicat
Vos droits!
Droit de participer à des activités syndicales
Droit à la représentation devant la direction pour certaines questions relatives à
l’emploi
Droit de participer aux activités de santé et de sécurité au travail et de travailler
dans un milieu de travail sécuritaire
Droit aux avantages prévus dans votre convention collective (p. ex. congés, description de travail en vigueur)
Droit à un milieu de travail exempt de violence et de harcèlement
Votre syndicat fait respecter vos droits
En négociant votre convention collective
Le contrat négocié qui établit vos modalités et conditions d’emploi.
Établissement des taux salariaux, avantages sociaux et demandes de prestations pour les membres.
Le syndicat et l’employeur ont des obligations relatives aux droits des membres.
En collaborant avec l’employeur pour régler proactivement les problèmes en milieu de travail
Collaborer avec la direction au sein des comités de santé et de sécurité au travail pour faire part des préoccupations concernant les risques professionnels et la santé en milieu de travail et y répondre.
Participer aux discussions syndicales-patronales formelles et informelles, de l’échelon local à l’échelon national, pour renseigner les membres au sujet des problèmes en milieu de travail.
Faciliter la tenue de discussions informelles avant une procédure officielle de règlement des griefs.
En jouant le rôle de représentant public des fonctionnaires
Communications avec les médias sur des enjeux comme Phénix, les congés de maladie et les coupuresde personnel.
Comment les employés de la fonction
publique interagissent-ils avec leurs syndicats?
Les cotisations syndicales sont retenues automatiquement à la source par l’employeur et
versées au syndicat concerné.
Une fois que vous êtes inscrits auprès de votre syndicat (coordonnées à la fin de la
présentation).
Votre syndicat peut communiquer avec vous pour vous mettre au courant des activités
récentes et vous fournir des renseignements pertinents ou vous inviter à participer à des
activités syndicales.
Vous avez le droit de participer à une activité syndicale sans crainte de représailles.
L’adresse de courriel personnelle est util isée.
Les syndicats et leurs membres organisent des activités sociales auxquelles participent les membres.
Si vous avez un problème au travail, vous pouvez communiquer avec votre syndicat
directement ou par l’entremise d’un délégué syndical ou d’un représentant ministériel.
Affiliation et cotisations syndicales
Les cotisations sont obligatoires, car tous les employés profitent des
services du syndicat (décision Rand).
Les cotisations sont retenues sur la paye et déductibles du revenu
imposable.
Les taux sont fixés par les organes directeurs des syndicats (à l’occasion de
leurs congrès dans la plupart des cas).
Communiquez avec votre syndicat pour remplir votre demande
d’affiliation.
Communiquez avec votre syndicat
Syndicat de l’agriculture : https://www.syndicatagr.com/ et trouvez votre
président de section locale
Association canadienne des agents financiers : www.acfo-acaf.com
Association canadienne des employés professionnels: www.acep-
cape.ca/fr/
IPFPC : https://pipsc.ca/fr
Prochaines étapes
• Reportez-vous à la liste de vérification pour l’intégration des nouveaux employés pour savoir quelles activités vous découvrirez ensuite.
• Suivez la formation obligatoire supplémentaire.• Restez à l’affût pour obtenir davantage de renseignements sur
l’intégration des nouveaux employés.• Explorez la nouvelle page consacrée à l’intégration des
nouveaux employés sur AgriSource.
Avez-vous des questions? [email protected]
