Bienvenue! Assemblée générale régulière 18 février 2009 AGEFLESH

Bienvenue!Bienvenue!

Assemblée générale Assemblée générale régulièrerégulière

18 février 200918 février 2009AGEFLESHAGEFLESH

Ordre du jourOrdre du jour0.Ouverture de l’assemblée0.Ouverture de l’assemblée1.Nomination à la présidence et au secrétariat1.Nomination à la présidence et au secrétariat2.Lecture et adoption de l’ordre du jour2.Lecture et adoption de l’ordre du jour3.Élection pour les postes:3.Élection pour les postes:

3.1.d’interne3.1.d’interne3.2.de secrétaire-général3.2.de secrétaire-général3.3.d’externe3.3.d’externe3.4.de trésorerie3.4.de trésorerie

4. Bilan de l’automne 20084. Bilan de l’automne 20085. Budget5. Budget6. Plan d’action6. Plan d’action7. Géomatique7. Géomatique8. Varia8. Varia

8.1. Comités 8.1. Comités 9. Levée de l’assemblée9. Levée de l’assemblée

3- Élections3- Élections

Responsable des affaires Responsable des affaires internesinternes

Est responsable du développement et du maintien des bonnes relations avec les associations de programme ainsi que de la réponse satisfaisante à leurs questions et demandes;

Doit assister à au moins un C.E. de chacune des associations de programmes par session;

Est responsable d’effectuer un suivi avec les comités;

Est responsable de conserver les coordonnées de toutes les personnes membres des C.A. des associations départementales;

Voit au traitement des plaintes de nature autre que pédagogique;

Devient la personne représentante de l’AGEFLESH au C.A. de la FEUS;

Assure une saine représentation des étudiantes et des étudiants au sein des organismes de la FLSH;

Est responsable de l'organisation d'activités socioculturelles au sein de la Faculté des lettres et sciences humaines et de l'entretien de bonnes relations entre les associations départementales;

Responsable au secrétariatResponsable au secrétariat

Convoque les réunions du C.A.et de l’assemblée générale;

Est responsable des procès-verbaux, de la tenue des réunions du C.A. de l’AGEFLESH, des archives de l’association, de la correspondance avec les autres organismes et de toute documentation tenue par l’association;

Est responsable de la mise à jour des perspectives et des bilans des activités de l’AGEFLESH;

Veille à la bonne tenue des fichiers informatiques sur le disque dur de l’ordinateur de l’association;

Voit à assurer la formation, advenant son départ, de la nouvelle personne responsable au secrétariat dans le but de maintenir une constance dans la tenue des livres;

Est responsable de veiller à l’application de toute refonte apportée par l’assemblée générale aux Statuts et règlements;

Est responsable du classement du courrier;

Remplace le ou la responsable à la coordination en cas de vacance;

Responsable aux affaires Responsable aux affaires externesexternes

Est responsable du suivi des dossiers avec les organismes extérieurs au campus ayant des affinités avec l’AGEFLESH et voit à développer de bonnes relations avec ceux-ci;

Voit à la représentation de l’AGEFLESH à l’extérieur du campus;

Voit à la circulation de l’information entre les organismes extérieurs de l’Université de Sherbrooke et l’AGEFLESH;

Est responsable des activités, revendications, stratégies et manifestations se découlant des prises de positions et décisions en regard des enjeux touchant les étudiants et étudiantes;

Responsable trésorerieResponsable trésorerie

Est responsable de prévoir et de présenter les prévisions budgétaires annuelles de l’AGEFLESH;

Voit au respect des prévisions budgétaires;

Est signataire du compte de l’AGEFLESH;

Doit présenter, sur demande du C.A. de l’AGEFLESH, un état de la situation des finances de l’association;

Est responsable du paiement de tous les comptes de l'AGEFLESH;

Est responsable de l’équilibre budgétaire de l’association;

Doit présenter un bilan financier aux assemblées générales régulières de l’AGEFLESH en vue de leur adoption;

Doit tenir les livres comptables;

Doit s’assurer que l’AGEFLESH remplisse ses obligations légales et fiscales;

Est responsable de l’utilisation et de l’entretien des biens de l’association;

Est responsable de siéger au comité du budget de la FEUS;

Bilan de l’automne 2008Bilan de l’automne 2008

Réélection de la Doyenne Début du projet de la semaine de la Valorisation des Sciences

humaines en collaboration avec Martial Rancourt et la faculté. Assurance de l’association étudiante Le référendum sur la question de l’affiliation à l’ASSÉ Recherche documentaire sur le sous-financement des

Universités québécoises et de la Faculté des Lettres et Sciences humaines

Le dossier des cotisations avec le RÉALL a été réglé Participation au camp de formation et au congrès de l’ASSÉ Participation aux divers comités de la FEUS et au conseil

d’administration

5- Budget 5- Budget

5- Prévisions Budgétaires : 5- Prévisions Budgétaires : RevenusRevenus

Revenus H09 Explication

Cotisations 27 800,00 $ Évaluation 68%

Comité socioculturel 7 500,00 $ Évaluation - Vente d'alcool 18%

Fonds FORCE 5 362,50 $ 65% du salaire subventionné 13%

Total 40 662,50 $

5- Prévisions5- Prévisions Budgétaires : DépensesBudgétaires : Dépenses Dépenses H09 Explication

Cotisations 20 000,00 $ Associations départementales 49%

Comité Socioculturel 7 500,00 $ Évaluation 18%

Comité Mobilisation 550,00 $ Journal Ultimatum, Conférence de presse,

Matériel de mobilisation 1%

Comité Environnement 550,00 $ Plantes, Conférence, Affichage 1%

Comité Humanifeste 500,00 $ 1 parution 1%

Info-AGEFLESH 200,00 $ 1 à 2 parutions 0%

Représentation externe 100,00 $ 0%

Salaire attachés 8 250,00 $ 4 employés * 15h * 15 semaines * 10$/h 20%

Dons 1 500,00 $ Demandes de don 4%

Assurances - $ Dépense enregistrée à l'automne seulement 0%

Bureau 1 200,00 $ Encre, Papier, Pappeterie, Téléphone 3%

Changement - barilets bar 230,00 $ Dépense extraordinaire dues à perte clé bar 1%

Frais divers 80,00 $ Imprévus 0%

Total 40 660,00 $

Prévisions Hiver 2009

49%

18%

1%

1%

1%

0%

0%

20%

4%0%3%1%0%

Cotisations

Comité Socioculturel

Comité Mobilisation

Comité Environnement

Comité Humanifeste

Info-AGEFLESH

Représentation externe

Salaire attachés

Dons

Assurances

6- Plan d’action H-096- Plan d’action H-09

Plan d’action révisé 2009Plan d’action révisé 2009

Priorités pour l’automne et l’été 2009.Priorités pour l’automne et l’été 2009. Considérant qu’un plan d’action 2008-2009 à été proposé à Considérant qu’un plan d’action 2008-2009 à été proposé à

l'Assemblée Générale et adopté par cette instance lors de la l'Assemblée Générale et adopté par cette instance lors de la session d’automne 2008,session d’automne 2008,

Considérant que l’exécutif en place lors de la session Considérant que l’exécutif en place lors de la session d'automne a démissionné en bloc durant cette même session,d'automne a démissionné en bloc durant cette même session,

Considérant que ce plan d’action ne peut, de façon réaliste, Considérant que ce plan d’action ne peut, de façon réaliste, être repris dans son intégralité par l’exécutif maintenant en être repris dans son intégralité par l’exécutif maintenant en place,place,

Le conseil exécutif de l'AGEFLESH, élu pour la session hiver Le conseil exécutif de l'AGEFLESH, élu pour la session hiver 2009, suggère l’adoption d’un nouveau plan d’action. Ce 2009, suggère l’adoption d’un nouveau plan d’action. Ce dernier se fonde sur deux axes prioritaires: la revalorisation dernier se fonde sur deux axes prioritaires: la revalorisation de l'AGEFLESH et le sous-financement des lettres et sciences de l'AGEFLESH et le sous-financement des lettres et sciences humaines.humaines.

Revalorisation de Revalorisation de l’AGEFLESHl’AGEFLESH

Afin de représenter adéquatement ses Afin de représenter adéquatement ses membres, l’AGEFLESH se doit d’être membres, l’AGEFLESH se doit d’être crédible autant auprès de ses membres, crédible autant auprès de ses membres, qu'auprès des différents acteurs avec qu'auprès des différents acteurs avec lesquels elle intervient. L’AGEFLESH lesquels elle intervient. L’AGEFLESH veut projeter l’image d'une association veut projeter l’image d'une association facultaire qui s’assume comme une facultaire qui s’assume comme une association représentative, association représentative, professionnelle et responsable.professionnelle et responsable.

Sous-financement des Sous-financement des lettres et sciences lettres et sciences

humaineshumaines Il est inutile de débattre de la pertinence de cette Il est inutile de débattre de la pertinence de cette priorité. La FLSH est visiblement sous-financée et priorité. La FLSH est visiblement sous-financée et cette problématique est complexe. On observe en cette problématique est complexe. On observe en effet une corrélation entre le sous-financement de effet une corrélation entre le sous-financement de la FLSH par rapport aux autres facultés du la FLSH par rapport aux autres facultés du campus et la présence croissante d'intérêts campus et la présence croissante d'intérêts privés dans le système d'éducation. En obtenant privés dans le système d'éducation. En obtenant un soutien accru de ses membres ainsi que des un soutien accru de ses membres ainsi que des acteurs importants au niveau de la faculté, voire acteurs importants au niveau de la faculté, voire du rectorat, l’AGEFLESH veut militer, par les du rectorat, l’AGEFLESH veut militer, par les moyens les plus efficaces possibles, afin d'obtenir moyens les plus efficaces possibles, afin d'obtenir un réinvestissement massif dans la faculté.un réinvestissement massif dans la faculté.

Plan d’actionPlan d’actionRevalorisation de Revalorisation de

l’AGEFLESHl’AGEFLESH Professionnalisation des processus Professionnalisation des processus

internesinternesTrésorerieTrésorerie : Régularisation de la situation : Régularisation de la situation financière de l’AGEFLESH (chèques volés, financière de l’AGEFLESH (chèques volés, cotisations non-payées, etc.), mise à jour cotisations non-payées, etc.), mise à jour des livres comptables, uniformisation des des livres comptables, uniformisation des processus financiers (dépôt, dons, processus financiers (dépôt, dons, versements de cotisations, etc.)versements de cotisations, etc.)Conseil exécutifConseil exécutif : Élaboration d’un : Élaboration d’un système simple et efficace de passation de système simple et efficace de passation de mandat pour chaque exécutant.mandat pour chaque exécutant.


l’AGEFLESHl’AGEFLESH Campagne d’imageCampagne d’image

Logo de l’AGEFLESH Logo de l’AGEFLESH : Lancement d’un concours : Lancement d’un concours pour le design d’un nouveau logo de l’AGEFLESH.pour le design d’un nouveau logo de l’AGEFLESH.Communication Communication : Utilisation optimale des : Utilisation optimale des ressources disponibles en termes de créativité ressources disponibles en termes de créativité publicitaire et communicationnelle de la FLSH publicitaire et communicationnelle de la FLSH pour les communications de l’AGEFLESH. pour les communications de l’AGEFLESH. Utilisation de médias sociaux de l’heure : création Utilisation de médias sociaux de l’heure : création d’un ami d’un ami FacebookFacebook AGEFLESH et p-e d’un groupe AGEFLESH et p-e d’un groupe (à discuter avec le propriétaire actuel du groupe (à discuter avec le propriétaire actuel du groupe AGEFLESH)AGEFLESH)Site web Site web : Refonte du site Internet Inauguration : Refonte du site Internet Inauguration du nouveau site web lors d'un 4@8 .du nouveau site web lors d'un 4@8 .


l’AGEFLESHl’AGEFLESH Implication étudianteImplication étudiante

Adopter une politique non officielle de Adopter une politique non officielle de délégation : miser sur l’implication délégation : miser sur l’implication ad hocad hoc d’étudiants autres que les membres du CE d’étudiants autres que les membres du CE en valorisant la participation des comités en valorisant la participation des comités et des implications ponctuelles.et des implications ponctuelles.Encourager les comités Femmes et Encourager les comités Femmes et Mobilisation à se saisir des dossiers Projet Mobilisation à se saisir des dossiers Projet de loi C-484 & Projet de loi de la ministre de loi C-484 & Projet de loi de la ministre Courchesne sur les intervenants sociaux Courchesne sur les intervenants sociaux au sein de la communauté universitaire.au sein de la communauté universitaire.

Plan d’actionPlan d’actionSous-financement des lettres et Sous-financement des lettres et

sciences humainessciences humaines Campagne active d'information.Campagne active d'information.

Collecte de documents :Collecte de documents : Tous les documents Tous les documents susceptibles d'apporter de l'information susceptibles d'apporter de l'information pertinente concernant le financement du pertinente concernant le financement du système d'éducation, des lettres et sciences système d'éducation, des lettres et sciences humaines et plus directement de la FLSH humaines et plus directement de la FLSH doivent être regroupés.doivent être regroupés.Recherche intensive :Recherche intensive : Un travail profond de Un travail profond de recherche devra être entrepris par le recherche devra être entrepris par le responsable aux affaires pédagogiques qui responsable aux affaires pédagogiques qui pourra obtenir le support des attachés à pourra obtenir le support des attachés à l'exécutif ainsi que quiconque désire y l'exécutif ainsi que quiconque désire y participer.participer.


sciences humainessciences humaines Production d'un rapport crédible et Production d'un rapport crédible et

solide.solide.

Un rapport détaillé sur la situations Un rapport détaillé sur la situations du financement devra être présenté. du financement devra être présenté. Ce document servira de référence et Ce document servira de référence et de base à notre argumentation. Il de base à notre argumentation. Il sera présenté à tous les concernés.sera présenté à tous les concernés.


sciences humainessciences humaines Actions concrètes et constructives.Actions concrètes et constructives.

Plusieurs actions doivent être Plusieurs actions doivent être entreprises afin de faire entendre notre entreprises afin de faire entendre notre position. Ces actions pourraient débuter position. Ces actions pourraient débuter par une pétition qui serait remise au par une pétition qui serait remise au recteur, une sortie médiatique pourrait recteur, une sortie médiatique pourrait être prévue à cet effet. Par la suite, être prévue à cet effet. Par la suite, l'intensification des actions entreprises l'intensification des actions entreprises dépendra de l'implication des étudiantes dépendra de l'implication des étudiantes et étudiants.et étudiants.


sciences humainessciences humaines AlliancesAlliances

Il serait intéressant de créer un réseau Il serait intéressant de créer un réseau d'alliance que ce soit avec les d'alliance que ce soit avec les professeur, chargés de cours, professeur, chargés de cours, employés de soutien et les employés de soutien et les associations des autres facultés. À associations des autres facultés. À priori, une approche diplomatique face priori, une approche diplomatique face aux cadres de la FLSH sera de mise aux cadres de la FLSH sera de mise afin de les sensibiliser à notre cause.afin de les sensibiliser à notre cause.

Plan d’actionPlan d’actionÉCHÉANCIER HIVER 2009ÉCHÉANCIER HIVER 2009

Revalorisation AGEFLESHRevalorisation AGEFLESH Guide institutionnel pour chaque membre du CE : Guide institutionnel pour chaque membre du CE :

Mai 2009Mai 2009 Boîte de suggestion / Campagne de Boîte de suggestion / Campagne de

communication / Trésorerie : communication / Trésorerie : Déjà en marcheDéjà en marcheSous-FinancementSous-Financement Campagne active d’information / Alliances : Campagne active d’information / Alliances : Déjà Déjà

en marcheen marche Rencontre des deux candidats au rectorat : Rencontre des deux candidats au rectorat : avant avant

19 mars 200919 mars 2009 Action militante : Action militante : semaine du 19 mars 2009 ou semaine du 19 mars 2009 ou

avril 2009avril 2009

PropositionProposition

Adoption du Adoption du Plan d’action révisé 2009Plan d’action révisé 2009 tel que présenté par le CA-AGEFLESH.tel que présenté par le CA-AGEFLESH.

7- Géomatique7- Géomatique

Motifs de lMotifs de l’APCEGUS’APCEGUS Une plus grande visibilité du programme de Une plus grande visibilité du programme de

premier cycle et des activités offertes par le premier cycle et des activités offertes par le département;département;

Un plus grand sentiment d’appartenance Un plus grand sentiment d’appartenance envers un groupe d’étudiants de la même envers un groupe d’étudiants de la même discipline;discipline;

Une meilleure intégration des étudiants Une meilleure intégration des étudiants avec les autres départements offrant des avec les autres départements offrant des cours dans le cadre du programme de cours dans le cadre du programme de géomatique;géomatique;

Un meilleur encadrement administration Un meilleur encadrement administration des comptes et organisation des promotions des comptes et organisation des promotions par l’association facultaire;par l’association facultaire;

Entente TripartiteEntente Tripartite

Entre l’AGEFLESH, l’AGES et l’APCEGUSEntre l’AGEFLESH, l’AGES et l’APCEGUS les étudiants inscrits à un programme de les étudiants inscrits à un programme de

premier cycle du département de premier cycle du département de géomatique appliquée soient membres d’une géomatique appliquée soient membres d’une seule association étudiante facultaire, soit seule association étudiante facultaire, soit l’AGES ;l’AGES ;

les étudiants de géomatique soient assujettis les étudiants de géomatique soient assujettis aux statuts et règlements de l’AGES comme aux statuts et règlements de l’AGES comme tout autre membre régulier, tout autre membre régulier, – versent une cotisation étudiante à l’AGES et qu’ils versent une cotisation étudiante à l’AGES et qu’ils

aient tous les droits qui en découlent.aient tous les droits qui en découlent.


L’APCEGUS s’engage à :L’APCEGUS s’engage à : entériner la signature de cette entente en AG ;entériner la signature de cette entente en AG ; modifier ses statuts et règlements en AG avant modifier ses statuts et règlements en AG avant

l’entrée en vigueur de l’entente afin de se l’entrée en vigueur de l’entente afin de se conformer aux statuts et règlements de l’AGES et conformer aux statuts et règlements de l’AGES et aux conditions de l’entente ;aux conditions de l’entente ;

reconnaître que ses membres verseront des reconnaître que ses membres verseront des cotisations étudiantes uniquement à l’AGES ;cotisations étudiantes uniquement à l’AGES ;

redistribuer l’argent de son compte bancaire dans redistribuer l’argent de son compte bancaire dans les comptes des promotions, et fermer son les comptes des promotions, et fermer son compte bancaire avant la date d’entrée en compte bancaire avant la date d’entrée en vigueur de l’entente ;vigueur de l’entente ;


L’AGES s’engage à :L’AGES s’engage à : reconnaître les étudiants de reconnaître les étudiants de

géomatique comme étant membre de géomatique comme étant membre de l’AGES selon ses statuts et l’AGES selon ses statuts et règlements ;règlements ;

L’AGEFLESH s’engage à :L’AGEFLESH s’engage à : ne jamais cotiser les étudiants de ne jamais cotiser les étudiants de

géomatique ;géomatique ;

PropositionProposition

Que l’AGEFLESH ne prélève aucune Que l’AGEFLESH ne prélève aucune cotisation auprès des étudiantes et des cotisation auprès des étudiantes et des étudiants inscrits dans un programme étudiants inscrits dans un programme du département de géomatique du département de géomatique appliquée à partir de la session appliquée à partir de la session d’automne 2009, que l’AGEFLESH signe d’automne 2009, que l’AGEFLESH signe l’l’Entente tripartite sur le changement Entente tripartite sur le changement d’affiliation facultaire de l’APCEGUS et d’affiliation facultaire de l’APCEGUS et de ses membresde ses membres, et cela , et cela conditionnellement à la signature des conditionnellement à la signature des trois partistrois partis;;

7- Varia7- Varia7.1. Comités 7.1. Comités

8- Fermeture8- Fermeture

Documents

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