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Bienvenue à l’Exposition
2019 !
ORGANISATEUR LIEU DE L'EXPOSITION Association dentaire française (ADF) Palais des congrès de Paris
Contacts service EXPOSITION ADF
Isabelle MATERN – Bérengère LEDOUX
22 avenue de la Grande Armée 75017 Paris - France
Tél. : 33 (0)1 58 22 17 22/28
E-mail : [email protected] www.adfcongres.com
Votre espace EXPOSANT ADF : exposants.adf.asso.fr
Contact service exposants VIPARIS
Olivier Teillet
PALAIS DES CONGRÈS - 2 place de la Porte Maillot CIP 1 - 75853 Paris Cedex 17 – France
Tél. : 33 (0)1 40 68 16 16
E-mail : [email protected] www.viparis.com/epex
À tous les exposants Merci de communiquer impérativement à vos prestataires / décorateurs le PLAN de détail DE VOTRE STAND 2019 ainsi que le lien du dossier technique (sur notre site) afin qu'ils aient accès à toute l'information nécessaire
https://www.adfcongres.com/fr/j-expose/generalites
Les commandes pour Viparis
se font uniquement via leur site
www.viparis.com/epex
EXPOSITION ADF 2019
Section
Bienvenue à l'exposition 2019 !INF-01 Prestations et prestatairesINF-02 Informations généralesINF-03 Air France - Hébergement - Visa
C - Stand contractuel - OPTION 1C1 Je choisis un stand contractuel - mode d'emploiC2 Plaquette de présentationC3 Boutique des accessoires complémentaires
CM - Stand clé en main - OPTION 2CM1 Je choisis un stand clé en main - mode d'emploiCM2 Plaquette de présentationCM3 Bon de commande stand clé en main
M - Stand surface marquée au sol - OPTION 3M1 Je choisis une surface marquée au sol - mode d'emploiM2 Procédure de validation des plansM3 Délégation transitoire d'autorité (DTA) M4 Offre de prestation construction "stand sur mesure" - Stand ÉvolutionM5 Modèle de présentation des plansM6 Fiche retour plan
L - LogistiqueL1 Logistique : montage, accueil exposants, démontageL2 Plan d'accès au PalaisL3 Cahier des charges "sécurité"
ME - Modes d'EmploiME1 Badges exposants ME2 Lecteurs de badges et imprimantesME3 Électricité, téléphone, internet, fax, eau - Prestations ViparisME4 Traiteurs exclusifs
BC - Bons de commandeBC1 - 2 Assurance et assurance complémentaire
BC3 Bureaux - location BC4 Commandes d'équipements complémentaires BC5 Gardiennage de stand
BC6A Hôtesses - personnel événementiel (Carlita)BC6B Hôtesses - personnel événementiel (Pénélope)BC7 Laisser-passer ARRIVÉE en gare de livraisonBC8 Manutention - transport - dédouanement - stockageBC9 Repas sur stand - Hyatt Regency Paris Étoile
www.adfcongres.com
BCBons de commande
LLogistique
MSurface marquée au sol
CMStand clé en main
CStand contractuel
Informations
SOMMAIRE
MEModes d'emploi
03/07/2019
INFORMATIONS - INF-
Dossier technique ADF 2019 – Prestataires
INF-01
Prestations et prestataires
Prestation Aller à Société Contact
ADF Isabelle & Bérengère [email protected]
Tél. : +33 (0)1 58 22 17 28 Bureaux (location) BC3 Laissez-passer entrée gare BC7
ANIMATION AUDIOVISUELLE ET SON
INF-01 Cliquer sur le
logo pour accéder au
site
Benjamin FROSSARD [email protected]
Tél : +33 (0)6 85 06 92 10
Pierre CLAUSE [email protected]
Tél.: +33 (0)6 82 55 73 15
ASSURANCE BC1 BC2
Tél. : 3233 (France Uniquement) [email protected]
BADGES LECTEURS DE BADGES
ME1 ME2
Info et commande via votre espace exposant ADF Hotline à partir du 14 octobre
[email protected] Tél : +33 (0)1 85 60 60 91
GARDIENNAGE de STAND Toute autre société de gardiennage est interdite
BC5
Tél. : +33 (0)1 53 02 01 05 [email protected]
HÉBERGEMENT INF-03
Caroline MASSON [email protected] Tél. : +33 (0)1 40 68 52 81
Autre Consultez ici la liste des hôtels à proximité
HÔTESSES
BC6A Manon DURVILLE
[email protected] Tél. : +33 (0)1 53 02 01 91
BC6B Laurence AOUSTIN
[email protected] Tél : +33 (0)1 42 05.23.57
MOBILIER (location) INF-01
[email protected] Tél. : +33 (0)1 57 14 25 25/ Fax : +33 (0)1 57 14 25 20
RESTAURATION SUR STAND BC9
[email protected] Tél. +33 (0)1 40 68 54 54
STAND CONTRACTUEL C Magali GAUDIN [email protected]
Tél. : +33 (0)1 45 91 41 44 + accessoires C3 STAND CLÉ EN MAIN CM
STAND SUR MESURE M4 Fatima ABIBOULLA
[email protected] Tél. : +33 (0)1 45 91 40 01
TRANSPORT, STOCKAGE, MANUTENTION, DÉDOUANEMENT
BC8
Emmanuel PITCHELU [email protected]
Tél : +33 (0)1 39 92 87 88 // +33 (0)6 88 35 54 44
VIPARIS
Service exposants VIPARIS
Cahier des charges sécurité L3
Électricité, téléphone, Internet, eau, fax ME3 Service exposants
+33 (0)1 40 68 16 16 [email protected] Mise en décharge et
nettoyage complémentaire ME3
Traiteurs exclusifs ME4 Voir liste
Dossier technique ADF 2019 – Informations générales
INF-02
INFORMATIONS GÉNÉRALES
EN AMONT DU CONGRES
DOSSIER TECHNIQUE
CAHIER des CHARGES Viparis
https://www.adfcongres.com/fr/j-expose/generalites
Dans le dossier technique, voir la section correspondant au type de stand choisi
OPTION 1 contractuel - section C formulaires C1-C3)
OPTION 2 clé en main - section CM formulaires CM1-CM3
OPTION 3 simple surface marquée au sol – section M formulaires M1 à M6)
ET LAISSEZ-VOUS GUIDER par le document : je choisis un stand… Seul l'exposant peut modifier son choix initial par mail ou téléphone
PLAN DE DETAIL
du STAND
▪ L'exposant aura son plan à disposition dans son espace semaine 24 ▪ Attention : il est formellement interdit d'utiliser un plan de stand d'une année antérieure. Compte tenu de la nature éphémère et délicate des opérations de traçage, les structures proposées par les exposants/décorateurs doivent pouvoir être modifiées et prévoir une marge d'ajustement de +/- 5 %. Le Comité de l’Exposition ne valide pas les cotes des plans présentés mais un projet général dans la limite des 5% (cinq pour cent) évoqués ci-dessus
RAPPEL
QUELQUES CONSIGNES de
CONSTRUCTION TOUS NIVEAUX
Extraits du règlement
www.adfcongres.com
▪ Il est impératif de ne PAS gêner la visibilité des autres stands. ▪ Hauteur maximale autorisée : 2.40 m plancher et enseignes incluses pour toutes les cloisons, mitoyennes ou de fond (sauf pour les cloisons de fond des stands situés le long des parois du palais des congrès). ▪ Les cloisons mitoyennes entre stands voisins sont strictement limitées à 2.40 m et doivent être lisses et peintes en blanc sur les parois extérieures supérieures à 2 m. ▪ Les piliers à l’intérieur des stands peuvent être habillés de cloisons jusqu’à 3 m de hauteur (en fonction de la HSP) pour être utilisés comme support signalétique. Tout affichage en direct sur les piliers est strictement interdit. ▪ Il n’existe aucune zone dans le Palais des congrès pour stocker les emballages vides. Ils doivent être repris par l’installateur. Vous pouvez aussi faire appel à notre transporteur qui peut les prendre en charge (formulaire BC8). ▪ Utilisez les parties vitrées des escalators si votre stand y est accolé pour le valoriser (si apposition d’autocollant sur la vitre, seul VIPARIS a le droit de le faire). ▪ Dans les zones d’exposition, nous insistons sur la nécessité de protéger les installations sensibles aux incidents électriques (onduleur…). ▪Toutes les modifications sur place, entraînées par la réalisation de structures ou éléments non conformes, seront à la charge de l’exposant.
Dossier technique ADF 2019 – Informations générales
INF-02
INFORMATIONS GÉNÉRALES
SUR PLACE
DATE EXPOSITION
Du mercredi 27 à 9 h au samedi 30 novembre 14h. Programme scientifique : les séances débutent le mardi 26 novembre à 13h
ACCUEIL EXPOSANTS DÉCORATEURS
Vous nous retrouverez côté Neuilly – bleu – niveau 1.5 – en mezzanine à partir du dimanche 24 novembre à 7 heures.
BRANCHEMENT ELECTRIQUE
Quel que soit le type de stand choisi, vous bénéficiez pendant les heures de montage, de démontage et d’ouverture de l'exposition d'un forfait branchement électrique de 3kW en courant monophasé 220 V 50 et d'un boitier équipé de 2 prises de courant.
LIVRAISON SUR STAND Libellez votre adresse
CONGRÈS ADF 2019 Nom de la SOCIETE : __________________ N° STAND COMPLET ____ /____ /____ Palais des Congrès – 2 place de la Porte Maillot – 75017 PARIS Ces livraisons sont sous votre responsabilité. L'ADF n'est pas à même de recevoir vos colis et ne peut être tenue responsable d'une livraison perdue.
NOUVEAUTÉS
1. Le stand "EVOLUTION" proposé par Créatifs – modulable, personnalisable et
ajustable. Voir le doc. M4 – section marquage au sol. 2. L'usage des ascenseurs "triplex" pour les niveaux 1-2-3 pendant le montage
et le démontage pour les roule-pratique uniquement – et le "duplex" pour le niveau 4 seulement (voir le schéma section LOGISTIQUE L1 - p.3)
État des lieux ARRIVÉE État des lieux DÉPART 1. Prévenir l'agent technique de votre arrivée 2. Vérifier avec lui le traçage de la surface de votre stand 3. Valider ce constat en signant l'État des lieux Arrivée Cette démarche évitera toute contestation ultérieure
La non-signature de l'Etat des lieux DEPART rendra l'exposant financièrement responsable de l'évacuation des déchets éventuels trouvés sur le stand sauf en cas de commande de mise en décharge par le Palais. Détails document L1 et ME3
Votre Espace exposants : exposants.adf.asso.fr
Si vous changez d'enseigne, d'adresse, d'interlocuteur et/ou de coordonnées, n'oubliez pas de modifier les informations dans votre Espace exposant
Votre contact pour tout renseignement ADF – Bérengère LEDOUX - +33 (0)1 58 22 17 28 (ligne directe) - [email protected]
Dossier technique ADF 2019 – AF-Hébergement-Visa
INF-03
Air France / Hébergement / Visa
Je me DÉPLACE
Vos billets d’avion au meilleur prix Réductions sur une très large gamme de tarifs publics. Code Identifiant à communiquer lors de la réservation : 34873AF Valable pour transport du 19/11/2019 au 07/12/2019 Plus d’informations, cliquez ici
Je me LOGE à PROXIMITÉ
Je réserve en ligne avant le 25 octobre 2019
3 place du Général-Koenig 75017 Paris Carole MASSON [email protected] Tél. : +33 (0)1 40 68 52 81
Tarifs spéciaux Congrès ADF 2019 - Prix par nuit, taxes incluses, hors petit-déjeuner
CHAMBRE DELUXE SIMPLE
183 € les dimanche 24/11, lundi 25/11 et mardi 26/11 et les vendredi 29/11, samedi 30/11 et dimanche 01/12
243 € les mercredi 27/11 et jeudi 28/11 Petit déjeuner en supplément 29 € TTC par personne // Supplément de 20 € pour toute occupation double
AUTRES HÉBERGEMENTS
Hôtels proches du Palais des Congrès proposant des tarifs négociés pour le Congrès ADF 2019
Voir la liste ici
Je demande mon VISA
Pour faciliter votre participation au Congrès de l'ADF qui aura lieu à Paris du mardi 26 novembre au samedi 30 novembre 2019, nous mettons à votre disposition une lettre qui vous permettra de faire votre demande de visa. Attention, l'exposition ouvre le mercredi 27 novembre à 9h.
Cette lettre est valable uniquement pour votre venue à notre Congrès. Son utilisation à des fins frauduleuses est de votre entière responsabilité.
En outre, les informations que vous nous communiquez afin d'éditer cette lettre d'invitation pourront être transmises au Ministère des Affaires étrangères français.
Nous vous rappelons que le Congrès de l'ADF est un congrès professionnel réunissant toute la profession dentaire. Toute demande devra être accompagnée d'un justificatif :
Pour obtenir votre lettre d'invitation, rendez-vous sur le site du Congrès ADF www.adfcongres.com dans la rubrique "J'organise mon voyage > Lettre d'invitation".
Après avoir rempli le formulaire, vous recevrez votre lettre au format pdf et pourrez l'imprimer vous-même.
Option 1
Stand contractuel - C -
C1
Mon stand contractuel inclut des structures et des cloisons, une moquette, un boitier de 3 kW avec 2 ou 3 prises, l'éclairage par spots et l'enseigne de ma société. Je bénéficie d'un nettoyage quotidien pendant l'exposition.
AVANT LE CONGRÈS : trois étapes à respecter : 1. Je valide mon choix de stand dans mon espace personnel avant le 13 juillet 2. Je commande mes accessoires (BC04) auprès de Créatifs avant le 18 octobre 3. Je commande mes meubles (INF-01) avant le 29 octobre
AU PALAIS DES CONGRES Mon stand est terminé (livré par Créatifs) le lundi 25 novembre à 14 h
Nuit du dimanche au lundi 25 nov. Les meubles que j'ai commandés (comptoir, machine à café, tables, chaises etc.) sont livrés, quelle que soit la société de mobilier.
. Lundi 25 novembre Je réceptionne mon stand en signant l'état des lieux, je dépose mon matériel et/ou ma documentation. . 09 h mercredi 27 Ouverture de l'exposition . 14h samedi 30 novembre Fermeture de l'exposition . 14h-19 h samedi 30 novembre Je vide mon stand de mon matériel et/ou documentation (sans
monte-charge avant 16h30) et je signe l'état des lieux de départ.
Mes services INCLUS sans commande Prestataire Sans date limite de retour
Cartes d'invitation électronique Via mon espace https://exposants.adf.asso.fr Gardiennage de stand hors des horaires d'ouverture de l'expo GPS Identification et repérage dans les publications de l'ADF, sur les bornes interactives au Congrès, l'appli ADF, le site Internet…
Je vérifie mes informations à publier dans mon espace ADF
Nettoyage quotidien du stand ADF via les services de VIPARIS
Mes services INCLUS à commander INFO doc n° Prestataire Commander Date limite
retour FAIT le
Lecteur de badges (tracker) pour lire, enregistrer et conserver les coordonnées de vos visiteurs ME2
LENI Via mon Espace Exposant
29-oct.
Badges exposant et agent exposant papier ME1
23-oct.
Badges électroniques 29-nov. Assurance responsabilité civile et incendie
BC1-2 MACSF BC1-2 05-nov.
(limitée à 3000 euros)
Autres services NON INCLUS à commander le cas échéant
INFO doc n° Prestataire Date limite
retour FAIT le
Bureaux – location BC3 ADF 14-sept
Équipements complémentaires BC4 CREATIFS 18-oct. Branchement électrique (si > 3 kW)
ME3 VIPARIS Palais des congrès 19-oct.
Branchement téléphonique Internet - liaisons spécialisées Fax laser – location Eau Mise en décharge d'éléments Nettoyage complémentaire Laisser-passer gare routière BC7 ADF
29-oct.
Gardiennage particulier de stand BC5 GPS Transports - dédouanement - stockage BC8 ESI Animation audiovisuelle et sonorisation INF-01 JPB / NOVELTY Mobilier INF-01 CAMERUS Hôtesses (personnel événementiel) BC6A et B CARLITA / PÉNÉLOPE 03-nov. Assurance complémentaire > à 3000€ BC1-2 MACSF 05-nov.
Je choisis un stand contractuel Option 1 – mode d'emploi
Formule stand contractuel
OPTION 1 - Descriptif
Contractual stand package
OPTION 1 - Description
Cloisons Blanches / White Partitions
Moquette / Carpet Grass Green 0041
Vis
uel
no
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on
trac
tuel
/ N
on
co
ntr
actu
al p
ho
to
AMÉNAGEMENT • Cloison composée de panneaux en mélaminé blanc et d’une structure en aluminium blanche, hauteur totale 2,40m
• Dimensions utiles d’un panneau : largeur 0,940 m x hauteur 2,250 m
• Moquette aiguilletée coloris Grass Green
SIGNALÉTIQUE • Une enseigne texte R/V dimensions 40 x 50 cm avec votre raison sociale et le numéro de votre stand
ÉLECTRICITÉ / ECLAIRAGE• Un compteur électrique 3kW• Un spot à tige 100W pour 3m²
SERVICE • Nettoyage quotidien de votre stand
OPTIONS • N’hésitez pas à nous contacter et utiliser le formulaire
BC4 pour toutes commandes complémentaires, pour tout besoin de rangements, vitrines, comptoirs, spots, etc.
STAND FIXTURES & FITTINGS• White melamine partitions with a white-aluminium structure,
total height 2.40 m
• Usable dimensions of a panel:
width 0.940 m x height 2.250 m• Grass Green carpet
SIGNAGE • One nameboard (40 x 50 cm) bearing your trade name
and stand number
ELECTRICITY / LIGHTING• 3kW electric meter
• One 100W spotlight for every 3 sqm
SERVICE • Daily cleaning of your stand
OPTIONS • If you schould need extra counters, show cases, lights or other
equipment, please do not hesitate to use order form no.BC4
and to contact us.
Validez votre choix de stand dans votre espace personel
Confirm this choice in your exhibitor’s account
Pour toute information,contactez votre service ExposantsFor any information, please contact the Exhibitor service:
[email protected] / Tél : +33 (0)1 45 91 41 44 - Fax : +33 (0)1 45 91 41 50
C2
Boutique des Accessoires :
équipements complémentairesAccessories Shop: additional equipment
Aménagez votre espace de communicationOptimize your stand fittings
Présentation de produits (couleurs assorties à votre stand)Display your products (colours matching your stand)
STRU 1 Cloison pleine
Panel
1 x HT.2,40m
72€ HT/ excl.VAT
STRU 2 Porte
Door
1 x HT.2,40m
152€ HT/ excl.VAT
STRU 5 Etagère droite
(à l’unité)
Straight shelf
42€ HT / excl.VAT
STRU 9 Comptoir modulaire
Modular counter
152€ HT/ excl.VAT
STRU 10 Comptoir OR sur
roulettes, porte documents
Rolling counter OR
with document holder
165€ HT/ excl.VAT
STRU 11 Patère
Triple coat hook
38€ HT / excl.VAT
STRU 6 Etagère inclinée
(à l’unité)
Angled shelf
42€ HT / excl.VAT
STRU 3 Cloison vitrée
Glass partition
1 x HT.2,40m
152€ HT/ excl.VAT
STRU 4 Cloison renforcée
Reinforced partition
1 x HT.2,40m
144€ HT/ excl.VAT
STRU 7 Podium
Podium
0,45 x 0,45 x HT.0,75m
35€ HT / excl.VAT
STRU 8 Lot de 3 podiums
A set of 3 podiums
82€ HT/ excl.VAT
STRU 12 Moquette
Carpet
12€ HT par m²
12€ excl.VAT per sqm
Changement de coloris
de moquette.
Modification of carpet’s
color.
Merci de nous contacter
pour le choix de couleur.
Thank you to contact us
to choice the color.
C3
Boutique des Accessoires :
équipements complémentairesAccessories Shop: additional equipment
Aménagez votre espace de communicationOptimize your stand fittings
Eclairage / ElectricitéLighting / Outlets
SignalétiqueSignage
ELEC 1
Rail 2 spots LED
Rack with 2 LED spotlights
57€ HT / excl.VAT
ELEC 2
Rail 3 spots LED
Rack with 3 LED spotlights
82€ HT / excl.VAT
ELEC 3 ELEC 4
Spot LED 30W à tige
30W LED spotlight
62€ HT/ excl.VAT
ELEC 5 ELEC 6
Prise simple
Single outlet
30€ HT/ excl.VAT
Bloc 3 prises
Triple Outlet
46€ HT/ excl.VAT
Spot courbe LED 10W à tige
Curved LED 10W spotlight
42€ HT/ excl.VAT
SIGNA 1
N’hésitez pas à nous contacter
pour toute demande de signalétique.
Nous vous ferons parvenir
une proposition adapté à vos besoins.
STAND CONTRACTUEL
Logo sur bandeau SF
Logo on headband, single side
100€ HT par 3mL100 € excl.VAT per 3 lm
3000 mm
30
0
500 mm
40
0 m
m
SIGNA 2
Logo sur enseigne DF
Logo on sign, double side
80€ HT / excl.VAT
SIGNA 3
Visuel sur cloison L.1m
Visual on partition L.1m
250€ HT / excl.VAT
SIGNA 3 bisBâche sur cadre bois
Structure masquée
Digital printing on canvas
Total covering
270€ HT par mètre linéaire
270€ excl.VAT per linear meter
SIGNA 5
Visuel sur comptoir OR
Visual on counter OR
120€ HT / excl.VAT
SIGNA 4
Visuel sur comptoir modulaire
Visual on modular counter
120€ HT / excl.VAT
SIGNA 6Visuel sur comptoir OR
rétroéclairéVisual on counter OR
backlight165€ HT / excl.VAT
C3
Option 2
Stand clé en main - CM -
CM1
Mon stand inclut un boitier de 3 kW avec deux ou trois prises et l'enseigne de ma société. Je bénéficie d'un nettoyage quotidien pendant l'exposition. Je souhaite le faire réaliser à mon goût par Créatifs.
AVANT LE CONGRÈS : trois étapes à respecter :
1. Je valide mon choix de stand dans mon Espace Exposant avant le 13 juillet 2. Je complète le bon de commande (CM3) et le retourne à Créatifs avant le 18 octobre 3. Je choisis mes éléments (CM2) et les communique à Créatifs avant le 18 octobre
AU PALAIS DES CONGRES . À partir de 14h le lundi 25 novembre MON STAND est PRÊT. Je le réceptionne en signant l'état des lieux, je dépose mon matériel et/ou ma documentation. . 9h mercredi 27 Ouverture de l'exposition . 14h samedi 30 novembre Fermeture de l'exposition . 15h-19 h samedi 30 novembre Je vide mon stand de mon matériel et/ou documentation Je signe l'état des lieux de départ Mes services INCLUS sans commande Prestataire Sans date limite de retour
Cartes d'invitation électronique Via mon espace https://exposants.adf.asso.fr Gardiennage de stand hors des horaires d'ouverture GPS Identification et repérage dans les supports de l'ADF, les bornes interactives au Congrès, l'appli, le site Internet… Je vérifie mes informations à publier dans mon espace ADF
Nettoyage quotidien du stand ADF via les services de Viparis
Mes services INCLUS à commander Info doc N° Prestataire Commander Date limite retour FAIT le
Lecteur de badges (tracker) pour lire, enregistrer ME2
LENI Via mon Espace Exposant
29-oct. et conserver les coordonnées de vos visiteurs
Badges exposant et agent exposant papier ME1
23-oct.
Badges électroniques 29-nov.
Assurance responsabilité civile et incendie (limitée à 3000 euros) BC1-2 MACSF BC1-2 05-nov.
Autres services NON INCLUS Info doc N° Prestataire Date limite
retour FAIT le à commander le cas échéant Bureaux – location BC3 ADF 14-sept. Branchement électrique (si > 3 kW)
ME3 VIPARIS Palais des congrès 19-oct.
Branchement téléphonique Internet - liaisons spécialisées Fax laser – location Eau
Mise en décharge d'éléments Nettoyage complémentaire
Laisser-passer gare routière BC7 ADF
29-oct.
Gardiennage particulier de stand BC5 GPS
Transports - dédouanement - stockage BC8 ESI
Animation audiovisuelle et sonorisation INF-01 JPB / NOVELTY Hôtesses (personnel événementiel) BC6A et B CARLITA / PÉNÉLOPE 03-nov.
Assurance complémentaire > à 3000€ BC1-2 MACSF 05-nov.
Je choisis un stand "Clé en Main" OPTION 2
Coût additionnel au m² 182 € Mode d'emploi en quelques étapes
Votre stand «CLE EN MAIN»
Your ‘‘TURNKEY’’ stand
(à partir de 9m² / from 9 sqm)
Prix 182€ HT/m² / €182/sqm excl. VAT
STAND “CLE EN MAIN” / “TURNKEY” STAND
Pour toute information,
contactez votre service Exposants Créatifs:
[email protected] / Tel : +33 (0)1 45 91 41 44 - Fax : +33 (0)1 45 91 41 50
Should you require any
further information, please do not hesitate
to contact the Créatifs Exhibitor Service:
[email protected] / Tél : +33(0)1 45 91 41 44 - Fax : +33(0)1 45 91 41 50
Pour réserver ce stand : formulaire CM3 à nous retourner complété.
To book the stand please return form CM3 fully completed.
VOS AMENAGEMENTS / STANDS FITTINGS
● Réserve de 1m² fermant à clé, équipée de 2 étagères et un bloc 3 patères. / 1 storage room (1sqm) with lockable door, equiped with 2 shelves and 1 coat rack.
● 2m d’étagères en mélaminé blanc, droites ou inclinées, placement libre sur les cloisons du stand.
2 meters of white shelves, straight or tilted, placed anywhere on the stand according to your requirements.
● Un comptoir d’accueil avec tablette intermétdiaire et plateau débordant en mélaminé blanc. / 1 reception desk with one shelf and a white melamine overhanging top.
● Un comptoir vitré (Réf CAMERUS 4307) / 1 glass showcase (CAMERUS Ref 4307).
● Têtes de cloison lumineuses (Ht 2,40m x L 0,94m) avec plexi diffusant / Illuminated partition heads (Ht 2,40m x W 0,94m) with diffusing Plexiglas:
- Stands de 9 à 16m² = 1 tête de cloison / Stand surface area between 9 and 16sqm = 1 head partition.
- Stands à partir de 17m² = 2 têtes de cloison / Stand surface area of 17sqm and above = 2 head partitions.
● Pour les stands à partir de 24m², 1 espace semi-privatif avec cloisons basses en Makrolon et plafond vélum partiel, placé à 2,50m de hauteur.
Stands with surface area of 24sqm and above, 1 semi-private office with low Makrolon partitions, partially covered with a velum ceilling placed at Ht 2,50.
VOTRE SIGNALETIQUE / SIGNAGE
● 1 impression numérique sur plexi-diffusant (Ht 2,40m x L 0,94m) en tête de cloison / 1 digitally-printed signboard on diffusing Plexiglas (Ht 2,40m x W 0,94m) on the partition head.
● 1 enseigne drapeau R°/V°, en forex (Ht 0,4m x L 0,49m) avec le nom et n° de stand de l’exposant / 1 double-sided signboard, (Ht 0,40m x W 0,49m) with the exhibitor’s name
and stand number.
MOBILIER & PLANTE / FURNITURE & PLANTS
● Crédit mobilier de 18€ HT/m² à valoir dans le catalogue CAMERUS, disponible sur www.camerus.fr / Furniture allowance of €18 excl.VAT/sqm to choose
from the CAMERUS catalogue, available on www.camerus.fr
● Réfrigérateur 140L garni sans alcool / 1 fridge 140L, supplied with soft drinks.
● 1 plante type Ficus (Ht 1,50m) / 1 plant such as Ficus Tree (Ht 1,50m).
● 1 machine à café avec 150 doses / 1 coffee machine with 150 coffee capsules.
SERVICES / SERVICES
● Remise en état veille d’ouverture / Full preparation of your stand the day before the exhibition opening.
● Nettoyage quotidien / Daily cleaning.
● Alimentation électrique de 3kW / Electric box of 3kW.
STAND “CLE EN MAIN ”
VOS COULEURS /COLORS
- Moquette aiguilletée, 6 coloris au choix / Carpet, 6 colors to choose from:
- Cloisons composées de panneaux en mélaminé (Ht 2,40m), 3 coloris au choix
Melamine partitions (Ht 2,40m), 3 colors to choose from:
- Structure aluminium, 2 coloris au choix / Aluminium structure,
2 colors to choose from :
“TURNKEY” STAND
Ph
oto
no
n c
on
tra
ctu
ell
e
CM2
Stand “EVOLUTION” / «EVOLUTION» stand
Prix variable entre 300€ et 700€ HT
Variable price between 300€ and 700€ excl.VAT
Voir détails en page M4 / Details page M4
NOUVEA
UTE
NOUVEA
UTE
NOUVEA
UTE
CM3
Stand "clé en main"
À retourner le plus tôt possible et avant le 18 octobre 2019
à
CRÉATIFS 26 rue Gay Lussac Parc d’activités de la grande couture Est 95500 Gonesse - France E-mail : [email protected] Tél : +33 (0)1 45 91 41 44 Fax : +33 (0)1 45 91 41 50
Stand n° : _ _ _ _
Exposant n° : _ _ _
SOCIÉTÉ :
N°TVA
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Je commande un aménagement STAND CLÉ EN MAIN Voir le détail de la prestation doc CM2
A partir de 9 m² : 182 € HT/m²
Votre surface : ______ m² x 182 € = ________ € HT =__________ + 20% TVA = ________ € TTC
Dès réception de ce bon de commande, votre Conseiller-Exposant vous contactera pour définir vos besoins (aménagement et options complémentaires, couleurs, enseignes). Il reste en permanence à votre disposition pour établir un devis personnalisé pour toute demande particulière. Sous quelques jours, vous recevrez un projet complet à retourner "bon pour accord".
Cachet et signature
Nom : ________________________________________________________
Date : ________________________________________________________
Toute commande doit être accompagnée de son règlement à l’ordre de CRÉATIFS pour être prise en compte. Par chèque ou virement, ou carte de crédit (Visa, Mastercard, Amex) avec son numéro, la date d'expiration, le nom du porteur et son téléphone.
Pour tout paiement, merci d’indiquer la référence : ADF 2019 CREDIT COOPERATIF 147 rue de la Convention 75015 PARIS (FRANCE) Code Banque 42559
Code Guichet 00020
N° de compte 21008689503
Clé RIB 32
BIC / Swift CCOPFRPPXXX IBAN FR76 4255 9000 2021 0086 8950 332
Option 3
Surface marquée au sol - M -
M1
Mon stand en surface marquée au sol implique que je fournisse ensemble tous les documents requis et listés sur la "FICHE RETOUR PLANS" (doc M6) et selon la procédure décrite en M2 avant le 5 octobre.
Mon stand ne pourra pas être construit si les plans n'ont pas été approuvés. Les consignes du règlement de l’exposition et de la section L - Logistique doivent être scrupuleusement respectées. Procédure et dates limites :
1 je valide mon choix dans mon espace personnel avant le 13 juillet 2 Je fournis à mon décorateur : le plus tôt possible
a. Le plan de détail de l'année 2019 b. Le numéro complet de son stand par ex. 1 M 07 c. La délégation transitoire d'autorité signée (M3)
3 j'envoie (ou mon décorateur) la fiche retour plan (M6) et les documents requis avant le 5 octobre
Mes services INCLUS sans commande Prestataire Sans date limite
Un espace délimité au sol à respecter ADF Un boitier électrique de 3kW et 2 ou 3 prises Viparis La plaque signalétique officielle obligatoire avec enseigne et numéro du stand. Elle est fournie et doit être obligatoirement apposée perpendiculairement à l'allée à une hauteur de 2.40 m
Créatifs
Un nettoyage quotidien ADF via les services de Viparis Cartes d'invitation électronique Via mon espace https://exposants.adf.asso.fr Gardiennage hors des horaires d'ouverture GPS Identification et repérage dans les publications de l'ADF et sur les bornes interactives au Congrès, l'appli ADF, le site Internet… ADF
Mes services INCLUS à commander INFO doc n° Prestataire Commander Date limite retour FAIT le
Lecteur de badges pour lire, enregistrer ME2
LENI Via mon Espace
Exposant
29-oct. et conserver les coordonnées de vos visiteurs
Badges exposant et agent exposant papier ME1
23-oct. Badges électroniques 29-nov. Assurance responsabilité civile et incendie (limitée à 3000 €) BC1-2 MACSF BC1-2 05-nov.
Autres services NON INCLUS INFO doc n° Prestataire Date limite
retour FAIT le à commander le cas échéant
Bureaux – location BC3 ADF 14-sept. Équipements complémentaires BC4 CREATIFS 18-oct. Branchement électrique (si > 3 kW)
ME3 VIPARIS Palais des Congrès 19-oct.
Branchement téléphonique Internet - liaisons spécialisées Fax laser - location Eau Mise en décharge d'éléments Nettoyage complémentaire Laisser-passer gare routière BC7 ADF
29-oct.
Gardiennage particulier de stand BC5 GPS Transports - dédouanement - stockage BC8 ESI Animation audiovisuelle et sonorisation INF-01 JPB /NOVELTY Mobilier INF-01 CAMERUS Hôtesses (personnel événementiel) BC6A et B CARLITA / PÉNÉLOPE 03-nov. Assurance complémentaire > à 3000 € BC1-2 MACSF 05-nov.
Je choisis un stand marqué au sol OPTION 3
Mode d’emploi
Dossier technique ADF 2019 - VALIDATION DES PLANS
M2
VALIDATION DES PLANS
Je choisis un stand marqué au sol
Je dois faire valider les plans par les services de l’ADF 3 étapes à suivre
Etape 1 : AVANT LE 5 octobre : une seule adresse pour envoyer mon projet complet de stand
[email protected] – Nicolas Houist Mon projet DE STAND sous forme numérique format pdf ou jpg – daté et coté - doit Préciser le numéro du stand en objet (par ex : 1L01) inclure tous les documents listés ci-dessous
1. La fiche retour plan Formulaire M6 2. La fiche de Délégation Transitoire d'Autorité (DTA) Formulaire M3 3. Plan de situation dans l'exposition (plan du niveau)
CONSULTER LE Modèle de
présentation DOC. M5
4. Plan de détail du stand (faisant apparaître les allées de circulation) 5. Plan de masse - façade – une vue (a) et (b) en élévation par côté ouvert – échelle et cotes indiquées précisant : ▪ Hauteur et nature des cloisons (ne doivent pas gêner la visibilité des stands voisins)
Les cloisons mitoyennes entre stands voisins sont strictement limitées à 2.40 m et doivent être lisses et peintes en blanc sur les hauteurs supérieures à 2 m.
▪ Hauteur habillage pilier (s'il y a lieu). ▪ Hauteur totale y compris le plancher avec rampe handicapés obligatoire (cf cahier des charges de sécurité 5.5.4.5 exposition) ▪ La disposition des fluides 6. Vue 3D – ( facultatif )
Etape 2 : validation ou demande de modification La validation définitive ou la demande de modification éventuelle me sera adressée par email en faisant référence à la date du projet.
Etape 3 : Je n'oublie pas de compléter ma demande de LAISSEZ-PASSER ARRIVÉE (BC7) Ce laisser-passer obligatoire pour chaque véhicule entrant en gare doit indiquer le numéro de plaque du véhicule pour attribution d'un horaire de livraison dédié.
Les laissez-passer me seront adressés par EMAIL au mois de NOVEMBRE SI LES PLANS DE MON STAND ONT ÉTÉ VALIDÉS.
Exposition ADF 2019 – Délégation transitoire d’autorité (DTA)
M3 Délégation transitoire d’autorité (DTA)
Surface marquée au sol A retourner avec la fiche RETOUR PLANS et les PLANS
À établir et signer par l’exposant et son installateur s’il y a lieu Si l'exposant délègue à un ou plusieurs prestataires la construction de son stand, il doit compléter cette délégation qui permettra à l'ADF d'intervenir dans les cas cités ci-dessous lors du montage du stand.
Nous, société
exposante au Congrès de l’ADF 2019,
Stand __ __ __ __
déléguons en cas d'absence dûment constatée, toute autorité au Commissaire général de l'Exposition, ou son représentant, pour intervenir et/ou faire modifier les aménagements effectués par nos prestataires de services, dans la mesure où ceux-ci ne seraient pas conformes avec le règlement de l'Exposition et ses annexes signées par nous lors de la demande d'admission. Ceci est valable notamment les samedi 23, dimanche 24, lundi 25, mardi 26, samedi 30 novembre et dimanche 1er décembre 2019. Un procès-verbal de modification ou d'intervention sera établi sur le champ et transmis aux signataires de la présente délégation d'autorité. En cas de dégradations constatées, nous Noms et qualités des signataires :
Fait à : Le :
Signature :
26 Rue Gay Lussac - 95500 GONESSE
Exposition ADF 2019 – M4 Le Stand Evolution®
M4
Nouveau LE STAND ÉVOLUTION®
Créatifs a conçu une gamme de stands sur base de matériel aluminium offrant un "tout en un" combinant efficacité, design et flexibilité.
Évolution est une version de stand sur mesure, sans limite de personnalisation (menuiserie, enseigne suspendue, signalétique, sol en lino …)
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Facile et rapide à monter, son assemblage SANS OUTIL par simple ¼ de tour permet de réduire les temps d’installation et de montage.
Évolutif et adaptable, son ajustement parfait à la surface d’exposition s’effectue grâce à la libre rotation des panneaux autour des pattes d’accroche
Léger et robuste, son âme en nid d’abeilles haute densité et son ossature en aluminium lui confère une parfaite pérennité.
Personnalisable et esthétique, il bénéficie d’un large choix d’habillage (mobilier divers), pour créer un univers fidèle à votre identité.
Les prix varient entre 300 et 700 Euros le m² selon l’aménagement du stand
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Exposition ADF 2019 – M4 Le Stand Evolution®
M4 Nouveau
LE STAND ÉVOLUTION®
De nombreuses autres configurations sont possibles.
La démarche de Créatifs se veut toujours plus écoresponsable, c’est ainsi
que la volonté d’inscrire ce stand dans un circuit durable nous a conduits
au réemploi des matériaux, à étudier les meilleurs procédés de décoration
sans détruire les supports, à utiliser uniquement un éclairage LED.
Pour plus de détails, contactez
l'Équipe commerciale Évolution® [email protected]
Tél. 01 45 91 40 01
Quelques réalisations
Dossier technique ADF 2019 – Modèle présentation plan
M5
Modèle de présentation des plans Surface marquée au sol
Tous les plans doivent être fournis au format électronique A4
1 – Plan de situation dans l’exposition
2 – Plan de masse coté du stand - vue du dessus Les cotes doivent être précisées
+ localisation des arrivées de fluides : eau, électricité… + "Fluids" outlets: water, electricity…
Inscrire toutes les cotes Write all the measurements
Dossier technique ADF 2019 – Modèle présentation plan
M5
Modèle de présentation des plans Surface marquée au sol
Tous les plans doivent être fournis au format électronique A4
3 – Façade du stand
4 – Vue 3D facultative
Dossier technique ADF 2019 – Fiche retour plan
M6
Fiche retour plans stand « surface marquée au sol » Si votre société installe plusieurs stands, faire une fiche par stand et les adresser simultanément
À retourner avant le 5 octobre 2019
avec vos plans et le document M3 complété.
à
[email protected] Nicolas Houist
Indiquer le n° complet du stand soit : __ __ __ __
un chiffre + une lettre + 2 chiffres
SOCIETE EXPOSANTE :
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Nom du responsable (joignable pendant le montage/démontage du stand)
_________________________________
N° de téléphone du responsable montage/démontage (y compris le dimanche 24/11)
_______________________
E-mail :
________________________________________________________________________________
SOCIETE INSTALLATRICE :
________________________________________________________________
Nom du responsable (joignable pendant le montage/démontage du stand)
_________________________________
N° de téléphone du responsable montage/démontage (y compris le dimanche 24/11)
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E-mail :
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Je confirme l'option "marquage au sol" uniquement
Je conserve moquette et structures contractuelles
Liste des DOCUMENTS OBLIGATOIRES à envoyer par mail selon les modalités formulaire M2
1. Cette fiche retour plan M6 2. La fiche de Délégation Transitoire d'Autorité (DTA) M3 3. Plan de situation dans l'exposition (plan du niveau)
Pour information
Voir M5 « Modèle de
présentation »
4. Plan de détail du stand (faisant apparaître les allées de circulation) que l'ADF vous a fourni
5. Plan de masse - façade – une vue (a) et (b) en élévation par côté ouvert – échelle et cotes indiquées précisant :
▪ Hauteur et nature des cloisons (ne doivent pas gêner la visibilité des stands voisins) Les cloisons mitoyennes entre stands voisins sont strictement limitées à 2.40 m et doivent être lisses et peintes en blanc sur les hauteurs supérieures à 2 m.
▪ Hauteur habillage pilier (s'il y a lieu). ▪ Hauteur totale y compris le plancher avec rampe handicapés obligatoire (cf cahier des charges de sécurité 5.5.4.5 exposition) ▪ La disposition des fluides 6. Vue 3D – ( facultatif )
Nom : __________________________________________________ Date : ____________________
Signature :
Partie réservée à l’organisateur Dossier Accepté Incomplet À modifier
Autre document obligatoire pour chaque véhicule entrant en gare A retourner La demande de laissez-passer ARRIVÉE BC7
Logistique - L -
ADF 2019 – Dossier technique – L1 – logistique p. 1/8
L1
LOGISTIQUE MONTAGE – Accueil exposants – DÉMONTAGE
Nous vous remercions de relire attentivement le cahier des charges sécurité ainsi que le RÈGLEMENT DE L'EXPOSITION en particulier les paragraphes relatifs au STAND
8 – AMÉNAGEMENT – 9 – SERVITUDES – 10 – MODALITÉS D'INSTALLATION EN AMONT : tous les véhicules devant accéder à la gare de livraison devront être munis d'un laissez-passer fourni par l'ADF et commandé à l'aide du BC 9 + d’un LOGIPASS VIPARIS
1. MONTAGE a. le planning b. les étapes c. les services mis en place
ou proposés
2. ACCUEIL EXPOSANTS EXPOSITION a. le planning b. les services mis en place
ou proposés
3. DÉMONTAGE a. le planning b. les étapes c. les services mis en place
ou proposés
1. MONTAGE
1a - LE PLANNING
Mercredi 27 novembre
9h00 : OUVERTURE DE L’EXPOSITION
L’exposant doit communiquer à l’organisateur le nom et le numéro de téléphone du responsable du stand joignable 24h/24h de l’arrivée sur la zone d’exposition au dimanche 1 décembre 12h.
ADF 2019 – Dossier technique – L1 – logistique p. 2/8
1b - LES ÉTAPES Il est rappelé que les utilitaires et camions >1.90m doivent impérativement utiliser la gare de livraison située au niveau –1 qui est accessible aux poids lourds ; hauteur 4,30m - largeur 3,30m - pente de 15% et se conformer à l’ensemble de la procédure. Il n'est pas permis aux véhicules légers (voitures particulières, breaks, monospaces h< 1m90) d’accéder à la gare de livraison mais ils peuvent utiliser le parking public, porte Maillot. Le déchargement se fait à l’exclusion de tout moyen de roulage par les escalators et ascenseurs publics du Palais des Congrès. Tout déchargement par roules pratiques pourra se faire via les triplex des niveaux 1, 2 et 3 + duplex du niveau 4. Le stationnement permanent des véhicules légers - uniquement - sera possible à ce même parking public porte Maillot, pour toute la durée de la manifestation. (Possibilité de commander les cartes de parking via l’espace personnel exposant). SUR PLACE À L'EXTÉRIEUR : tous les véhicules doivent : 1. Être en en possession du LAISSEZ-PASSER ARRIVEE (voir BC7). 2. Passer obligatoirement par le POINT de contrôle/rencontre – dont l'emplacement exact vous sera
communiqué ultérieurement, un mois avant la manifestation.
Les agents logistiques de notre prestataire vous accueillent et ont pour mission de : • vérifier le laissez-passer et le compléter si besoin, • assurer l’horodatage* du véhicule, si l'entrée immédiate en gare est possible, • placer le véhicule en attente provisoire sur des zones de rétention, si la gare de livraison est saturée.
Dès qu'un emplacement est disponible en gare, le camion est autorisé à se présenter en gare marchande. *Chaque véhicule se verra affecter une fiche d’horodatage à joindre sur le laissez-passer, celle-ci précise l’heure d’accès à la gare, le temps de déchargement (fonction de la taille du véhicule, de la nature du chargement) et l’heure limite à laquelle le véhicule doit impérativement sortir de la gare. Pour fluidifier l’accès aux monte-charges, des agents seront postés devant les monte-charges afin de rendre ces derniers accessibles. Il est rappelé qu’il n’y a pas de zones de stockage en gare de livraison. De même la gare n’est pas un parking. De ce fait une fois le déchargement effectué le véhicule devra impérativement sortir de la gare. 15 minutes avant l’heure précisée sur le registre d’horodatage, les agents logistiques s’assureront du départ effectif ou imminent du véhicule. Ils pourront éventuellement octroyer une prolongation notamment si les moyens techniques s’avéraient saturés. Dans les halls d'exposition
Les AGENTS LOGISTIQUES seront vos interlocuteurs privilégiés dès votre arrivée et jusqu’à votre départ. Dès votre arrivée, prenez contact avec le responsable de votre zone afin de valider le traçage de votre stand AVANT TOUT MONTAGE. Repérable grâce à son chasuble orange, il est votre contact privilégié et assure l’interface entre l’exposant, le prestataire, l’organisateur et les services de Viparis. Adressez-vous à lui pour tous vos problèmes relatifs à votre installation, écoutez ses conseils, respectez ses consignes. N'oubliez pas de signer votre ÉTAT DES LIEUX à votre arrivée et ne partez pas sans l'avoir contresignée. LES STANDS d'une surface supérieure à 90 m² nets seront soumis à un état des lieux spécifique avec caution à remettre.
ADF 2019 – Dossier technique – L1 – logistique p. 3/8
1c - LES SERVICES – manutention /stockage IMPORTANT : pendant le congrès de l’ADF (montage /exposition /démontage) UN SEUL PRESTATAIRE pour les opérations de manutention à l’aide d’engins motorisés (chariot élévateur) est habilité/autorisé en gare de livraison ou sur les niveaux du Palais des Congrès de Paris LOGISTIQUE La société sélectionnée par l’ADF peut vous aider dans votre logistique (transport/ manutention/stockage) etc. Vous pouvez vous rapprocher de ces derniers via le formulaire du dossier technique – BC8. NOUVEAUTÉ : afin de faciliter l’accès aux étages pour les exposants utilisant le parking INDIGO les triplex Paris et Neuilly présents au niveau -1 pour les niveaux 1, 2 et 3 seront ouverts dès la phase de montage ainsi que le duplex côté Neuilly pour le niveau 4. L’utilisation des ascenseurs est cependant limitée aux petits chariots (type roule pratique). Un gardien présent sur place s’assurera de la conformité de ces derniers afin de garantir la bonne utilisation desdits ascenseurs. Pendant le montage des structures AUCUN "CONTENU" de STAND – MOBILIER - MATERIEL EXPOSÉ ou DOCUMENTATION NE POURRA ETRE DEPOSÉ DANS LES ALLEES DE CIRCULATION pour des raisons de sécurité.
ADF 2019 – Dossier technique – L1 – logistique p. 4/8
Point d’accueil obligatoire Laissez-passer (précisions à .venir)
3 2
1
Niveau -2 Level -2
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Niveau -2 Level -2
ADF 2019 – Dossier technique – L1 – logistique p. 6/8
2. ACCUEIL EXPOSANTS - EXPOSITION 2a - LE PLANNING
JOURS Accueil exposants Niveau 1.5 Neuilly
EXPOSANTS Horaires
VISITEURS EXPOSITION HORAIRES
CONGRES SÉANCES
HORAIRES Dimanche
7h à 19h Montage Montage Montage
Lundi Mardi 14h – 17h Expo du MERCREDI au VENDREDI 8h à 19h 8h - 19h 9h - 19h 9h00 - 17h
Expo SAMEDI 8h à 20h 8h - 14h 9h à 14h 9h00 - 12h Dimanche 7h à 12h
Les congressistes peuvent accéder aux salles de conférence chaque jour à partir de 8 heures. Certains d'entre eux peuvent être amenés à traverser certaines allées de l'exposition. Aussi nous préconisons une présence sur vos stands dès 8 heures 2b – LES SERVICES mis en place ou proposésLes services Exposants et logistique se tiennent à votre disposition pour faciliter vos démarches et répondre à vos questions pendant le montage, l’exposition et le démontage. LIVRAISON AVANT
Consulter notre prestaire logistique Livraison sur stand possible à partir du mardi SOUS VOTRE RESPONSABILITÉ.
LIBELLÉ de vos adresses de livraison sur stand : CONGRÈS ADF 2019 SOCIETE : ___________________ N° STAND COMPLET : niveau __/zone__/numéro__ Palais des Congrès – 2 place de la Porte Maillot – 75017 PARIS
PENDANT Le matin de 7h à 8 h via Logipass et monte-charges (MC6 – MC7) GARDIENNAGE Pendant les heures d’ouverture de l’exposition au public, seul un gardiennage d’accès aux espaces est assuré. Pour des raisons de sécurité, les gardiens ont pour consigne absolue de refuser l'accès à toute personne, y compris exposante, non munie de badge. Nous vous recommandons cependant EXPRESSEMENT de rester particulièrement vigilants pendant le montage et le démontage et de ne laisser aucun objet de valeur sur les stands après les heures de fermeture de l’exposition. Le gardiennage de la zone d’exposition sera assuré :
→ Montage – Démontage : du samedi 23/11 4h au mercredi 27/11 8h samedi 30/11 à partir de 14h jusqu’au dimanche 1er décembre – 12h00 (le départ)
→ Heures d’ouverture de l’Exposition (gardiennage d’accès uniquement) : du mercredi 27/11 au vendredi 29/11 de 8h à 19h le samedi 30/11 de 8h à 14h
→ Heures de fermeture de l’Exposition : la nuit de 19h à 8h du matin
Si vous souhaitez un gardiennage complémentaire, reportez-vous au BC5 (seule société habilitée).
ADF 2019 – Dossier technique – L1 – logistique p. 7/8
ASSURANCE(voir BC1-2) En cas de vol avec effraction, vous devez immédiatement le signaler au Secrétariat du congrès et au stand de la MACSF et faire une déclaration dans les 23 heures au commissariat de police 19-21, rue Truffaut – 75017 PARIS Tél : 01 44 90 37 17. Cette déclaration est à transmettre avec l'estimation de vos dommages à la MACSF ou à votre assureur. S'il s’agit d’un vol sans violence et sans effraction, vous pouvez porter plainte directement au PC sécurité du Palais NIVEAU -1 – Côté Paris, cf. plan p.3. La plainte sera automatiquement transmise aux services de police.
NETTOYAGE Le nettoyage des zones communes et le nettoyage individuel des stands est assuré 1 fois par jour. Le nettoyage individuel supplémentaire pendant la durée de l’exposition incombe à l’exposant. Il peut le faire effectuer par le service d’entretien du Palais des Congrès (sur devis sur le site extranet du Palais, voir formulaire ME3).
ÉLECTRICITÉ Un coffret électrique de 3kw intermittents par enseigne est compris dans le prix du stand. Si vous souhaitez augmenter la puissance ou la transformer en 24/24 merci de contacter le service exposant de Viparis, voir formulaire ME3. En tout état de cause n’oubliez pas de fournir un plan de stand avec l’emplacement souhaité pour le coffret ; à défaut ce dernier sera mis dans l’angle du fond de stand.
3. DÉMONTAGE 3a - LE PLANNING
Attention : - Le niveau 0 centre est interdit à tout transport - Les escalators sont à l'arrêt pour raisons de sécurité - Le démontage n'est pas obligatoirement lié à l'enlèvement, organisez-vous afin de séparer
. les opérations
HORAIRES du samedi 14h au
dimanche 12h
DÉMONTAGE EXPOSANTS
DÉMONTAGE INSTALLATEUR GÉNÉRAL ET STANDS NUS TOUS NIVEAUX
14h00
FERMETURE EXPOSITION OUVERTURE GARE ROUTIÈRE
DÉBUT DU DÉMONTAGE AUCUN départ ne sera autorisé par les monte-charges avant 16h30 De plus, les stands de 90m2 et + ne peuvent pas partir avant minuit.
Un gardiennage sera mis en place par l’ADF de 14h00 à minuit pour les stands concernés.
14h00 - 16h30
Enlèvement exclusif du matériel exposé stands contractuels, clé en mains et sans
décorateurs, transportable à la main via escalators et triplex pour les niveaux 1,2 et 3 +
le Duplex pour le niveau 4.
Montée des caisses et emballages vides.
Aucun déchargement par les monte-charges
16H30- 18H30 Départ par les monte-charges du mobilier, plantes etc. et démontage des structures des stands Inférieur à 90m², sur l’espace même du stand.
17h30 Tous les boitiers électriques sont coupés pour des raisons de sécurité., pensez à vous signaler auprès de Viparis si vous souhaitez une dérogation du fait de matériels électriques.
18h30 - 12h00 le dimanche
L’ensemble des monte-charges est à disposition sans distinction d'espace ou de produit. La gare de livraison est également accessible toute la nuit jusqu'à 12h le dimanche.
ADF 2019 – Dossier technique – L1 – logistique p. 8/8
3b - LES ÉTAPES
Le LAISSEZ-PASSER DÉPART permettant l'entrée en gare de livraison sera remis à tous les véhicules
AU POINT D'ACCUEIL à partir du samedi 30 novembre à 12 heures jusqu'au dimanche 1 décembre
Le LAISSEZ-PASSER "ARRIVÉE" ne permettra pas d’accéder à la gare de livraison pour le départ.
L'accès aux niveaux 1, 2, 3 et 4 pour le démontage se fera par la gare de livraison : à partir de 14h le samedi à l'extérieur, au POINT de D’ACCUEIL, les agents remettront à tous les conducteurs leur LAISSEZ-PASSER DÉPART. Chaque véhicule sera ensuite autorisé par ces mêmes agents, à se rendre, au fur et à mesure des possibilités, à la gare de livraison
L’évacuation de tous les éléments de démontage se fera via les monte-charges uniquement Au moment de votre départ définitif au plus tard le dimanche 01/12 à 12h, un agent logistique réalisera avec vous ou vos prestataires un état des lieux avec photos horodatées éventuelles des surfaces qui vous étaient affectées. Il s’assurera de l’enlèvement effectif de l’ensemble des éléments apportés et il vous remettra une fiche de départ qui vous assurera qu'aucune facturation complémentaire ne vous sera imputée.
A VA NT VO T RE DE PA RT D EF IN IT I F d u ST A N D
Il est indispensable de signer la fiche d'état des lieux départ attestant que la surface qui vous était allouée est totalement vide. La non-signature de cette fiche rendra l'exposant financièrement responsable de l'évacuation des déchets trouvés sur l'espace qu'il occupait même si ceux-ci étaient déposés après son départ.
LES STANDS soumis à un état des lieux spécifique d'une surface supérieure à 90 m² nets avec caution devront signer l'état des lieux sortant afin de récupérer la caution versée à l'arrivée
3c - LES SERVICES LOGISTIQUE La société sélectionnée par l’ADF peut vous aider dans votre logistique (transport / manutention/stockage). Vous pouvez vous rapprocher de ces derniers via le formulaire BC8. GARDIENNAGE (Voir BC5) Nous vous rappelons que les incidents les plus fréquents se situent entre la fermeture de l’exposition le samedi à 14h et le départ effectif des exposants. Nous vous recommandons EXPRESSEMENT de rester vigilants pendant le démontage et de ne pas laisser un stand sans surveillance. MISE EN DÉCHARGE (Voir formulaire ME3) Les services du Palais des Congrès vous proposent de mettre en décharge tous les encombrants que vous ne souhaitez pas évacuer vous-même (info BC 05). Cette prestation peut être commandée préalablement sur le site extranet du Palais ou vous sera proposée par l’agent logistique de votre zone et doit être réglée avant le jeudi 28/11 à 18h sous peine de majoration (30 € du m²). Toute mise en décharge effectuée de par l’abandon du matériel de l’exposant ou de son décorateur sera facturée et augmentée d'une pénalité de 30 € du m² à l’exposant, la fiche d’état des lieux sortant faisant foi.
Exposition ADF 2019 – Accès Palais des Congrès
L2
Accès Palais des Congrès
Exposition ADF 2019 – Sécurité incendie Palais
L3
Sécurité incendie
PALAIS DES CONGRÈS CAHIER DES CHARGES SÉCURITÉ
Vous pouvez consulter et télécharger ce document dans votre Espace exposants >>> Dossier technique ou directement à l'adresse suivante
https://www.adfcongres.com/images/Jexpose/expo-pdf-2018/PCP_Cahier-Charge-Securite_FR_11-17.pdf
PALAIS DES CONGRES Service Sécurité VIPARIS
2 place de la Porte Maillot CIP 1 – 75853 Paris Cedex 17 – France
Modes d'Emploi - ME -
Exposition ADF 2019 – Badges
ME1
Badges
SE CONNECTER – https://exposants.adf.asso.fr
COMMANDE EN LIGNE DES BADGES
du 14 octobre au vendredi 29 novembre 2019
Exposants Agent-exposants
Montage-démontage
HOTLINE du 14 au 23 octobre et du 8 au 22 novembre de 9 à 14h : tél : 01 85 60 60 91 Email : [email protected]
• Toutes les personnes présentes sur le site devront être équipées d'un badge dès le début du montage. • Seules les sociétés répertoriées en tant qu'exposant sont habilitées à faire des demandes de badges.
Il leur incombe aux sociétés exposant demander les badges pour leurs représentants, leurs prestataires, les sociétés qui sont sur leur stand (qui conservent leur nom d'enseigne) et pour le montage s'il y a lieu.
• Toutes les sociétés résidentes en Europe pourront recevoir leurs badges à l'adresse de leur société SOUS RÉSERVE de valider la commande AVANT le 23 octobre et de cocher la case "expédier mes badges". Les badges seront expédiés début novembre.
• Après le 23 octobre et jusqu'à la date de fermeture du site, les codes des badges seront adressés par mail et à transformer sur place en badge définitif.
BADGES EXPOSANTS AGENT EXPOSANT MONTAGE-DÉMONTAGE Destinés aux Permanents sur stand Commerciaux et sociétés affiliées Prestataires
Format Carte de visite Carte de visite Papier – A4
Les supports de badges seront disponibles à l'entrée de l'exposition
Mentions Enseigne – civilité - prénom – nom - pays
Société – civilité – prénom – nom – pays - Enseigne
Nom du prestataire –Enseigne et numéro de votre stand
Les badges sont personnels et incessibles Aucun accès à l'espace de l'Exposition du Congrès ne sera possible sans badge.
Avant 9h, seuls les (agents)-exposants munis de leur badge peuvent accéder à l'Exposition. Les badges Exposant et Agent-exposant donnent des droits d'accès privilégiés à l'Exposition
Conservez votre badge précieusement et si vous l'égarez, merci de nous le signaler.
A SAVOIR : 1. N'attendez pas la dernière limite : imprimez votre badge définitif dès lundi 14H 2. Ne donnez pas un badge Exposant à un visiteur 3. Sans badge – prendre un pass temporaire et aller au service Expo au niveau 1.5 4. Toute demande sur place doit rester exceptionnelle
Quatre postes d'impression des badges seront mis à disposition niveau 0 du lundi 14h jusqu'au mardi 18h. Un poste d'impression restera actif au niveau 0 pour les exposants, à partir du
Mercredi - 9 h - ouverture de l'Exposition au public
Exposition ADF 2019 – Lecteurs de badges et imprimantes
ME2
Lecteurs de badges et imprimantes
INFORMATION
Dès le 14 octobre, via votre espace exposant vous pouvez : - Réserver en ligne votre lecteur exposant inclus dans la location de votre stand, - Louer des lecteurs complémentaires et des imprimantes si nécessaires.
PROCEDURE DE COMMANDE Sélectionnez-le ou les lecteurs dont vous avez besoin. Si nécessaire, vous pouvez louer des lecteurs supplémentaires et imprimantes avec papier thermique (150 contacts).
Le paiement des commandes supplémentaire s'effectue par carte bancaire, virement ou chèque valable sur une banque française à adresser à LENI/Service Lecteur de badges -94 bis rue Marceau 93100 MONTREUIL. La caution nécessaire s'effectue uniquement par chèque ou par carte et n'est pas encaissée.
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A partir du 14 octobre, via votre espace exposant rubrique « Lecteur de badges », vous pourrez
• paramétrer votre lecteur avec vos propres questions. • télécharger tous les contacts visiteurs sur votre stand après le Congrès
La synchronisation de vos contacts pourra se faire durant l'exposition à l’accueil "Lecteurs de badges" de 9h à 19h.
SUR PLACE : RETRAIT des lecteurs et des imprimantes Les lecteurs de badges seront à retirer au niveau 1.5 à l'accueil Exposants – côté Neuilly – à partir de 9h le mardi 26 novembre.
RETOUR des lecteurs et des imprimantes à la fin du congrès La restitution des lecteurs de badges se fera le samedi 30 novembre entre 11h et 15 h au niveau 1 ½ côté Neuilly à l'accueil Exposants. Toute reproduction est interdite. Les spécifications et images sont non contractuelles LENI - 94 bis rue Marceau - 93100 MONTREUIL – PARIS - France E-mail : [email protected]
Si vous avez choisi de prendre une imprimante connectée en Bluetooth au lecteur, vous pourrez immédiatement imprimer la fiche du visiteur.
Dossier technique ADF 2019 – Prestations VIPARIS
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Prestations Viparis
SE CONNECTER - EPEX : www.viparis.com/epex AVANT LE 29 octobre 2019
Vous êtes déjà client VIPARIS Indiquez votre adresse e-mail et votre mot de passe enregistrés lors de la création de votre Compte Client.
Vous êtes nouveau client VIPARIS Cliquez sur « Créer votre compte » et enregistrez vos données clients afin de recevoir le mail d’activation de compte. Vous pourrez alors passer commande pour toutes les manifestations auxquelles vous allez participer sur tous les sites VIPARIS. Sélectionnez ensuite le lieu de votre manifestation PALAIS DES CONGRES DE PARIS et le nom de l’événement ADF.
SERVICE EXPOSANTS DU PALAIS DES CONGRÈS Olivier TEILLET [email protected] +33 (0)1 40 68 16 16
Prestations proposées : . ÉLECTRICITÉ . BRANCHEMENTS téléphone /TPE . INTERNET . EAU . NETTOYAGE SUPPLÉMENTAIRE . DÉMONTAGE et MISE EN DÉCHARGE
Avec votre stand, vous bénéficiez déjà : - d'un nettoyage de stand - d'un forfait branchement électrique de 3 kW en courant monophasé 220 V 50 Hz avec boîtier
équipé de 2 ou 3 prises de courant. Pour toute puissance supérieure, seul le coût au-delà des 3 kW vous sera facturé. Le courant sera alors triphasé 380 V + neutre / 50Hz. Tout boitier supplémentaire à celui inclus vous sera facturé plein tarif. L'installation sera effectuée sous la responsabilité de l'exposant ou du décorateur. Chaque coffret ne pourra alimenter qu'un seul stand pour des raisons de sécurité. RECOMMANDATIONS : Pensez à vous munir des accessoires (conformes au cahier des charges "Sécurité de Viparis") que nécessite votre installation. L'alimentation jour et nuit (branchement 24h/24) est recommandée pour certains équipements (réfrigération, informatique, haute technologie...).
NETTOYAGE ET DÉMONTAGE - PRESTATIONS COMPLÉMENTAIRES RÉF. TARIF NETTOYAGE SUPPLÉMENTAIRE du STAND Intervention d’un agent d’entretien sur votre stand, 1 fois au cours de la journée - Horaire à votre convenance après une pause déjeuner ou un cocktail… incluant aspiration et/ou lavage du sol, nettoyage des objets meublants, évacuation de vos déchets
83070 1.29€/ m²/jour
ENLÈVEMENT de la MOQUETTE Enlèvement, évacuation et traitement de la moquette et adhésifs
83020 1.09€/m²
DESTRUCTION de PLANCHER Démonté, évacué et traitement du déchet (déjà conditionné)
* 225.11€ La palette filmée
(Max 2.5x1x1) DESTRUCTION du STAND * SUR DEVIS
ÉVACUATION de PALETTE de BOIS 82981 225.11€ La palette filmée
(Max 2.5x1x1)
– 87 –
Le Palais des Congrès de Paris vous permet d’offrir à vos exposants ou visiteurs différentes prestations de type « traiteur » consommables dans les espaces du Palais des Congrès de Paris : pauses café, cocktails, déjeuners ou buffets.
Ci-dessous, la liste des traiteurs référencés habilités à opérer ou servir sur le site.
BUTARD ENESCOTXavier PEDURAND Tél. : +33 (0)1 55 66 23 41
www.butard-enescot.com
COUSIN TRAITEUR Marie-Pierre COUSIN Tél. : +33 (0)5 49 41 09 14
www.cousintraiteur.com
DALLOYAU Réceptions Stéphane FACCHIN Tél. : +33 (0)1 42 99 91 47
www.dalloyaureceptions.fr
DUVAL Paris Lionel DUVAL Tél. : +33 (0)1 41 65 40 00
www.duval-paris.com
FAUCHON Réceptions LUBRE RéceptionsDarius CHARGARITél. : +33 (0)6 03 67 35 30
www.fauchon.fr
FLEUR DE METS CUISINE et COMPAGNIEDelphine BEGLETél. : +33 (0)6 60 64 48 69
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HYATT Réceptions Juliette DEMAURO Tél. : +33 (0)1 40 68 51 79
KASPIA Réceptions Cécile PARIS Tél. : +33 (0)6 71 21 84 39
www.kaspia-receptions.fr
LENÔTRE Cécile YASTCHENKOFFTél. : +33 (0)1 30 81 47 36
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MAISON PRADIER ROBERTA David LASCAR Tél. : +33 (0)1 46 45 26 26
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POTEL & CHABOT Juliette LEGALLET Tél. : +33 (0)1 53 23 15 46
www.poteletchabot.com
RAYNIER MARCHETTI Cindy HERITIER Tél. : +33 (0)1 47 85 47 10
www.rayniermarchetti.fr
RIEM BECKER L’AFFICHE Jérôme CLOUD Tél. : +33 (0)1 45 15 06 24
www.riembecker.fr
SAINT CLAIR Pascale MOREAU Tél. : +33 (0)6 60 36 93 60
www.saint-clair-le-traiteur.com
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le service Restauration, Média et Nouveaux marchés de
Viparis pour obtenir des informations supplémentaires :
Myriam MOTTIN
Tél. : +33 (0)1 40 68 14 46 – Fax : +33 (0)1 53 30 68 99
T R A I T E U R S
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Bons de commande
Dossier technique ADF 2019 – MACSF adhésion
BC1-2 Bulletin d’adhésion
Assurances des biens exposés du mercredi 27 au samedi 30 novembre 2019
A retourner le plus tôt possible et avant le 05 novembre 2019
a) pour l’assurance d’office uniquement : par mail : [email protected] b) pour souscrire les assurances facultatives : par courrier à l’adresse ci-contre avec le règlement à l’ordre de la MACSF. Sans règlement, votre demande ne sera ni traitée ni prise en compte.
à
MACSF ASSURANCES Pôle souscription IARD S. FADHLOUN T. VALCKE C. DUCAS-PERRIE 10 cours du Triangle de l'Arche TSA 40100 92919 La Défense Cedex France [email protected]
Exposant n° : _ _ _ _
Stand n° : _ _ _ _
SOCIÉTÉ :
Adresse :
Nom du responsable :
Email : Tél.
BC1 – ASSURANCE D’OFFICE
Dans le prix de la location de votre stand, vous bénéficiez d'une assurance d’office souscrite par l'Association dentaire française garantissant le mobilier, le matériel, y compris médical, audiovisuel et informatique, les marchandises et objets divers exposés dans le stand par suite de la réalisation de l'un des événements prévus dans le tableau ci-dessous. L’assurance jouera du premier jour de l’installation autorisée au dernier jour prévu pour le déménagement en dehors des heures d’ouverture de l’Exposition.
Il vous est possible souscrire des assurances facultatives (voir BC2-ASSURANCES FACULTATIVES ci-après).
ASSURANCE D’OFFICE Cette assurance comprend les garanties suivantes : • vol avec effraction • incendie, foudre, explosions • dommages d'ordre électrique • tempête, grêle • dégâts des eaux • actes de vandalisme • avaries ou destructions par cause accidentelle • catastrophes naturelles, attentats.
Biens assurés jusqu’à concurrence d’une somme de 3 000 € par stand
Franchise*par sinistre et par stand: 230 €
*En cas de catastrophes naturelles : franchise légale.
BC1-2
Assurances des biens exposés du mercredi 27 au samedi 30 novembre 2019
Dossier technique ADF 2019 – MACSF adhésion
BC2-ASSURANCES FACULTATIVES
Il vous est possible de panacher ces différentes options, en fonction de la vulnérabilité du matériel à garantir. Dans ce cas, vous devez compléter le tableau ci-dessous avec la liste des biens à assurer et la ou les options choisies.
Option A
Garanties de l’assurance de base et
jusqu’à concurrence du montant à garantir choisi par l’exposant
Franchise* par sinistre et par stand : 230 €
Option B Garanties de l’assurance de base +
Vol sans effraction des biens assurés Jusqu’à concurrence de 30 000 €
Franchise* par sinistre et par stand : 230 € (1524 € en cas vol sans effraction)
*En cas de catastrophes naturelles : franchise légale. Ne sont donc listés ci-dessous que les matériels pour lesquels vous souhaitez une assurance facultative.
LISTE DU MATERIEL MONTANTS OPTION A OPTION B ex : mobilier de 7 000 € pour ce montant, sauf vol sans effraction 7 000 € oui
7 000 € non
ex : matériel médical 10 000 € à assurer pour ce montant, y compris en cas de vol sans effraction
10 000 € oui 10 000 €
oui 10 000 €
ex : matériel médical de 4 000 € à assurer uniquement en cas de vol sans effraction pour ce montant
4 000 € non oui 4 000 €
Si vous n’avez pas assez de place pour indiquer tous vos biens à assurer, merci de poursuivre sur feuille libre, de nous la transmettre et de préciser sur ce bulletin l’existence de cette feuille.
CALCUL DE LA COTISATION DES GARANTIES FACULTATIVES Option A-Total du montant à assurer ___________ € x 10 o/oo = ______________ €
Option B-Total du montant à assurer ___________ € x 25 o/oo = ______________ €
TOTAL
=______________ €
Le présent document, pour être pris en considération, doit parvenir impérativement au plus tard, AVANT LE 05 Novembre 2019, le cachet de la poste faisant foi, à la MACSF. En l’absence de règlement à l’ordre de la MACSF pour la souscription d’une assurance facultative jointe au présent document, votre demande d’assurance ne sera pas prise en compte.
L’adhérent reconnait avoir reçu la Notice d’information valant Conditions Générales Tous Risques Exposition (référencées 01 33 106 D) adossée à ce bulletin d’adhésion.
Fait à ……………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
Le 2 0 1 9
Signature et cachet du représentant de l’adhérent
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NOTICE D’INFORMATION VALANT CONDITIONS GÉNÉRALES TOUS RISQUES EXPOSITION
Ce contrat est composé de :• la présente notice d’information valant conditions
générales ;• la liste transmise par l’adhérent avec son bulletin d’adhésion
sur laquelle figurent les biens assurés contre les dom-mages résultant des événements assurés pour la ou lesoptions choisies et le montant indiqué par l’adhérent surces mêmes bulletins d’adhésion rempli par ce dernier,
dans les conditions et limites prévues dans la présente notice d’information valant conditions générales et pourle(s) montant(s) indiqué(s) par l’adhérent sur ce bulletinrempli par ce dernier.Le présent contrat est régi :• par le Code des assurances,• par la présente notice d’information valant conditions
générales.
CHAPITRE I - DÉFINITIONS GÉNÉRALESPour l’application des garanties du présent contrat, on entendpar :
• Adhérent : l’exposant au Congrès ADF ayant adhéré au contrat conclu entre le souscripteur et l’assureur ets’engageant au paiement de la cotisation.
• Assureur : MACSF assurances, Société d'Assurance Mutuelle, Entreprise régie par le Code des assurances.Siège social : cours du Triangle, 10 rue de Valmy, 92800PUTEAUX -Adresse postale : 10 cours du Triangle del’Arche, TSA 40100, 92919 LA DEFENSE CEDEX.
• Biens assurés : le mobilier, le matériel, y compris médical,audiovisuel et informatique, les marchandises et objetsdivers exposés dans le stand. Pour les garanties faculta-tives choisies par l’adhérent, une liste de ces matérielsdoit être obligatoirement adressée à l’assureur parl’adhérent avant l’ouverture du Congrès ADF.
• Code (des assurances) : recueil des dispositions législativeset réglementaires régissant la profession des assurances ainsi que les rapports entre adhérents et assureurs, ci-aprèsdénommé Code.
• Franchise : somme restant à la charge de l’adhérent et toujours déduite de l’indemnité. Son montant estmentionné sur le bulletin d’adhésion.
• Souscripteur : l’Association dentaire française (“ADF”),22 avenue de la Grande Armée 75017 Par is ,N° SIRET : 300 115 938 000 56, Code APE : 9499 Z.
CHAPITRE II - OBJET ET ÉTENDUE DU CONTRAT
ART 1 . ASSURANCE D’OFFICE
La présente assurance a pour objet de garantir les dom-mages aux biens assurés appartenant à l’adhérent ou quilui sont confiés par des tiers, dans la limite de 3 000 €, etrésultant :• d’incendie, foudre, explosions de toute nature,• de dommages d’ordre électrique,• de tempêtes, grêle,• de dégâts occasionnés par les eaux, y compris le refou-
lement des égouts,• de vol ou tentative de vol avec effraction des meubles
et/ou des locaux du stand de l’adhérent dans lesquels se trouvent les biens assurés, d’actes de vandalisme. Onentend par acte de vandalisme le dommage matérielcausé sans autre mobile que la volonté de détériorer oude détruire un bien.
• émeutes et mouvements populaires : la garantie couvre,dans les conditions et limites prévues pour chaque garantie si elle est souscrite, les dommages matériels résultant d’attentats commis sur le territoire nationalqu’il s’agisse d’actes de terrorisme ou de sabotage,d’émeutes ou de mouvements populaires,
• de catastrophes naturelles, c’est-à-dire les dommagesmatériels subis par les biens assurés et ayant eu pourcause déterminante l’intensité anormale d’un agent naturel. La garantie est mise en jeu par une déclarationfaite au plus tard dix jours après la publication au JournalOfficiel d’un arrêté interministériel constatant l’état decatastrophe naturelle. L’adhérent doit faire savoir à l’assureur, dans le même délai, si d’autres assurancessont concernées par le même événement. Le montantde la franchise est fixé par la loi,
• d’avaries ou de destruction par cause accidentelle, pendant leur séjour à l’emplacement que ces objets
doivent occuper durant le congrès ADF, délais d’installationet d’enlèvement compris en dehors des heures d’ouverturede l’Exposition.
ART 2 . ASSURANCES FACULTATIVESa) Option AEn cas de souscription par l’adhérent de l’option A mentionnée sur le bulletin d’adhésion, l’adhérent peutchoisir d’assurer certains biens jusqu’à concurrence dumontant déclaré dans le bulletin d’adhésion pour les garanties prévus au paragraphe 1. Ces biens doivent êtrementionnés sur la liste figurant dans ce bulletin.
b) Option BEn cas de souscription par l’adhérent de l’option B mentionnée sur le bulletin d’adhésion, la garantie vol estétendue au vol sans effraction des biens assurés dans la limite des sommes déclarées sur le bulletin avec un maximumde 30 000 €. Ces biens doivent être mentionnés sur la listefigurant dans ce bulletin.
ART 3 . EXCLUSIONS COMMUNES À L’ASSURANCED’OFFICE ET AUX ASSURANCES FACULTATIVES
CHAPITRE III - EN CAS DE SINISTRE
ART 1 . OBLIGATIONS DE DÉCLARATION DE L’ADHÉRENT EN CAS DE SINISTRE
Lorsqu’un sinistre survient, l’adhérent doit le déclarer à l’assureur par téléphone à son siège au 01 71 25 20 25 dès qu’il en a connaissance et au plus tard dans un délaide 5 jours ouvrés.Cas particuliers : la déclaration doit être faite dans les :- 2 jours ouvrés en cas de vol,- 10 jours ouvrés pour les catastrophes naturelles à
partir de la publication de l’arrêté interministériel. Cedélai est porté à 30 jours en cas de perte d’exploitation.
Un accusé de réception de sa déclaration lui sera adressépar retour. A défaut, sa déclaration peut être faite par écritau siège de l’assureur,• transmettre à l’assureur dans les 48 heures de leur réception, tous avis, lettres, convocations, assignations,actes extrajudiciaires et pièces de procédure qui lui seraient adressés, remis ou signifiés à lui-même ou à sespréposés,
• en cas de vol ou d’actes de vandalisme et au plus tard 48 heures après sa constatation, porter plainte auprèsdes autorités locales ou de la gendarmerie, et nousadresser le récépissé,
• fournir un état des pertes signé par lui-même et tous documents de nature à justifier de la réalité et de l’importance des dommages ;
• s’il s’agit d’un vol ou d’actes de vandalisme, prévenir la police locale dans les vingt quatre heures suivant le moment où il en a eu connaissance, en leur remettantune liste précise des biens qui lui ont été dérobés, et déposer une plainte au Parquet si l’assureur l’exige ;
• indiquer dans la déclaration de sinistre ou, en cas d’impossibilité, dans une déclaration ultérieure faite dansles plus brefs délais, la date et les circonstances du sinistre,ses causes connues ou présumées, la nature et le montantapproximatif des dommages ;
Sont exclus des garanties :• les détériorations causées par l’usure normale ;• les vols et détournements commis par les membresde la famille de l’adhérent visés à l’article 311-12du Code pénal et par toute personne chargée dela garde des biens assurés ;• le vol sans effraction, sauf pour les biens pour
lesquels l’adhérent a souscrit à l’option B ;• les dommages causés intentionnellement oufrauduleusement par l’adhérent ou par un complice, ou résultant de la participation de l’adhé-rent ou de celle de son complice à une actionviolente ou à une rixe (sauf légitime défense) etsous réserves des dispositions de l’article L. 121-2 duCode ;• les paiements des amendes de toute nature etdes astreintes auxquelles l’adhérent pourrait êtrecondamné,• les dommages subis par les biens assurés qui résultent directement d’un défaut de réparationou d’entretien indispensable incombant àl’adhérent et dont il avait connaissance ;• les dommages occasionnés par un tremblementde terre, une éruption volcanique, un raz-de-marée ou un cataclysme naturel. Cette exclusionne s’applique pas à la garantie “Catastrophes naturelles”,• les dommages résultant :- de la guerre civile ou étrangère,- de tout combustible, produit ou déchet radioactif,de tous engins destinés à irradier ou à exploserpar modification du noyau de l’atome ainsi queleur décontamination, sauf pour les dommages matériels directs causés par un attentat ou un acte deterrorisme.Les effets du contrat seront suspendus (sous réserve des dispositions de l’article L. 160-7 duCode) pendant la durée de l’évacuation des locaux assurés ordonnée par les autorités, ou nécessitée par des faits de guerre ou des troublescivils,- de la pollution de l’atmosphère, des eaux ou dusol, et plus généralement toute atteinte à l’environnement,• l’embargo, la confiscation, la capture ou ladestruction par ordre de tout gouvernement ou autorité publique, ainsi que toute saisie conser-vatoire ou autre ;• les dommages consécutifs à des mesures sanitairesou de désinfection ;• les dégâts provenant du vice propre des biens assurés et la détérioration lente ;• les dégâts causés par les rongeurs ;• l’épanchement de liquides de toute nature à l’exception de l’eau ;• les dommages dus à un emballage insuffisant ;• les détériorations provenant d’éraflures etd’égratignures ;• les dégâts causés aux biens assurés en plein air,par la pluie, la grêle et autres manifestations atmosphériques, ainsi que les conséquences de l’humidité, étant précisé que la rouille restecouverte, à l’intérieur des stands, si elle résultedirectement d’un dépôt d’eau caractérisé ;
• les pertes résultant d’amendes, confiscations oumises sous séquestre ;• les vols ou malversations commis par les repré-sentants ou employés de l’adhérent ou des exposants ou par toute autre personne chargéede la garde et de la surveillance des biens assuréspendant leur service ;• les détériorations ou la destruction provenant dumontage ou démontage des objets exposés ainsique pendant leur transport ou d’un simple déplacement en dehors des lieux du CongrèsADF et de la période de celui-ci indiqués sur lebulletin d’adhésion ; • les erreurs dans la programmation ou lesinstructions données aux machines ;• toutes pertes ou dommages résultant de la suspension, de la déchéance ou de l’annulationde toutes locations, de tous brevets, contrats oucommandes ;• les frais exposés pour réparer les défauts de fonctionnement causés aux biens assurés, sauf sices défauts sont la conséquence d’une perte ou d’undommage indemnisable ;• les dommages rentrant dans le cadre de la garantie du fabricant ou du négociant et survenant pendant la durée de la garantie ;• les dommages causés par un arrêt ou une interruption de la fourniture de gaz, d’eau ou decourant électrique ;• les dommages causés aux antennes de toute nature, aux lampes, tubes, valves, condensateurs,résistances, diodes et transistors de matériels électriques et électroniques ;• les conséquences :- des faits antérieurs à la souscription du contratet les actions engagées à leur sujet,- d’effets directs ou indirects d’explosion, de dégagement de chaleur, d’irradiation provenantde transmutation d’atomes ou de la radioactivitéainsi que d’effets de radiation provoqués par l’accélération artificielle des particules,- de saisie ou de destruction en vertu de règlementsde douane, de quarantaine, destruction, confis-cation ou réquisition par ordre des autorités civilesou militaires.
Macsf- CGV-Dossier technique Adf 2019 – BC2 BC3
BC1-2
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• prendre immédiatement toutes les mesures nécessairespour en limiter l’importance et sauvegarder les biens garantis.
• indiquer, s’il y a lieu et s’il en a connaissance, le nom etl’adresse de la personne ou de l’entreprise civilementresponsable ;
• s’abstenir de procéder à toute réparation sans l’accordde l’assureur ; toutefois en cas d’urgence, l’adhérentpeut demander par lettre recommandée avec avis deréception, l’autorisation de réparer immédiatement les
biens endommagés à la condition que ces réparationsne modifient pas l’aspect du sinistre ;
• dans tous les cas et jusqu’à expertise, prendre toutes les
mesures utiles à la constatation des dommages en conservant
notamment les pièces endommagées ou à remplacer.
Si l’adhérent ne se conforme pas à ces obligations,le Code autorise l’assureur à laisser à sa charge, àtitre d’indemnité, une part correspondante au préjudice occasionné par ces manquements.
ART 2 . OBLIGATIONS DE SINCÉRITÉ DE L’ADHÉRENT
Si l’adhérent fait sciemment de fausses déclarationset notamment exagère le montant des dommages,use de faux justificatifs ou de moyens frauduleux, ilsera entièrement déchu de tout droit à indemnité sur l’ensemble des garanties de son contrat.
ART 3 . VOTRE COOPÉRATION
En cas de sinistre endommageant ses biens, l’adhérentdoit engager les premières mesures urgentes de sauve-garde des biens qui subsistent pour éviter l’extension desdommages.Par la suite, il s’engage à faciliter l’accès des lieux aux représentants de l’assureur et aux experts et à coopéreraux missions de vérification, d’évaluation et d’expertise.
ART 4 . ESTIMATION ET MODALITÉS DU RÈGLEMENTDES INDEMNITÉS-EXPERTISE
L’assurance ne peut être une cause de bénéfice pourl’adhérent, elle ne lui garantit que la réparation de sespertes matérielles, abstraction faite de toute privation dejouissance, de bénéfice, ou d’intérêts.La somme assurée ne pouvant être considérée commepreuve de l’existence et de la valeur des biens au momentdu sinistre, l’adhérent est tenu de justifier par tous moyenset documents de l’existence et de la valeur de ces biensdisparus ou détruits. Il est donc nécessaire pour lui deconserver précieusement un maximum de documentsd’identification.
L’évaluation des dommages est fixée à l’amiable et d’un accord commun pour la valeur des biens au jour du sinistre.
L’assureur peut désigner un expert pour évaluer le préjudice.
En cas de désaccord, l’adhérent peut également se faire assister par un expert. Si le désaccord persiste, les deux experts font appel à un troisième expert et tous trois opèrenten commun et à la majorité des voix.L’adhérent et l’assureur payent les frais et honoraires deson expert et, s’il y a lieu, la moitié de ceux du troisième. L’assureur doit vous verser l’indemnité dans les 30 jourssoit de l’accord amiable, soit de la décision judiciaire définitive. Ce délai, en cas d’opposition, ne court que dujour de la main levée.
Cas particulier des catastrophes naturelles-Obligationsde l’assureur :L’indemnité sera versée à l’adhérent dans les trois mois suivantla date de remise de l’état estimatif des biens endommagésou, lorsqu’elle est postérieure, suivant la date de publicationde l’arrêté, sous réserve de l’accord entre les parties sur lemontant de l’indemnité.En tout état de cause, une provision sur les indemnités duesau titre de cette garantie sera versée à l’adhérent dans les deuxmois qui suivent la date de remise de l’état estimatif des biensendommagés ou la date de publication de l’arrêté inter-ministériel lorsque celle-ci est postérieure.
ART 5 . RÉCUPÉRATION DES OBJETS VOLÉS
Si les objets sont retrouvés :• avant le paiement de l’indemnité, l’adhérent doit les
reprendre. Nous vous rembourserons les frais de remise
en état des détériorations qu’ils auraient pu subir ainsique les frais de récupération (dans la limite de la valeurdes objets),
• après le paiement de l’indemnité, l’adhérent pourra
les reprendre en totalité moyennant remboursement de
l’indemnité et, le cas échéant, sous déduction des frais
visés à l’alinéa précédent.
CHAPITRE IV - LA VIE DE VOTRE CONTRATART 1 . FORMATION-PRISE D’EFFET DU CONTRAT -
DURÉE DU CONTRAT-RÉSILIATION
Le contrat est conclu pour la durée du Congrès ADF dont
les dates sont mentionnées sur le bulletin d’adhésion et
prend effet du premier jour de l’installation autorisée au
dernier jour prévu pour le déménagement en dehors des
heures d’ouverture du congrès.
Il n’est pas tacitement reconduit. Il est résiliable en cas de
retrait de l’agrément de l’assureur, conformément au Code.
ART 2 . DÉCLARATIONS DE L’ADHÉRENT
a) A la souscription du contratLe contrat est établi d’après les réponses de l’adhérent aux
questions posées et réponses de ce dernier et qui figurent
sur le bulletin d’adhésion qu’il a signé.
Ses réponses doivent être complètes et exactes pour
permettre à l’assureur d’apprécier le risque aussi précisément
que possible.
b) En cours de contratEn cas de modification par rapport aux renseignements
figurant le bulletin d’adhésion, l’adhérent doit informer
l’assureur dans les délais prévus à l’article L. 113-4 du
Code.
ART 3 . DÉCLARATION DES AUTRES ASSURANCES
Si les risques garantis sont ou viennent à être couverts parune autre assurance, l’adhérent doit le déclarer à l’assureur immédiatement (article L. 121-4 du Code), sinon il s’exposerait aux sanctions prévues par l’article L. 121-3 alinéa 1 du Code.
ART 4 . LA COTISATION
a) Calcul de la cotisationLa cotisation de base est incluse dans la location du standau congrès ADF et la cotisation des garanties facultativesest calculée en fonction de la valeur, des matériels exposéset de la ou les options choisies par l’adhérent et figurantsur le bulletin d’adhésion.
b) Paiement de la cotisation - Conséquences duretard dans le paiement de la cotisation.
La cotisation dont le montant est calculé sur le bulletind’adhésion ainsi que les taxes sur les contrats d’assurancesont payables au siège de l’assureur et selon les dispositionsprévues par l’article L. 113-3 du Code. A défaut du paiementde la cotisation, ou d’une fraction de prime, dans les 10 jours de son échéance, l’assureur peut suspendre la garantie 30 jours après l’envoi d’une lettre recommandée.A l’expiration de ce délai de 30 jours, l’assureur peut résilier le contrat, sous un délai de 10 jours, la cotisation totale restant due à titre d’indemnité.Les frais de recouvrement liés à cette procédure serontà la charge de l’adhérent.
ART 5 . FRANCHISE
La franchise est mentionnée sur le bulletin d’adhésion et est fonction de l’option choisie par l’adhérent. La franchisecatastrophes naturelles est fixée par la loi.
ART 6 . PRESCRIPTION
Conformément à l’article L. 114-1 du Code, toutes actionsdérivant d'un contrat d'assurance sont prescrites par deuxans à compter de l'événement qui y donne naissance.Toutefois, ce délai ne court :- en cas de réticence, omission, déclaration fausse ou
inexacte sur le risque couru, que du jour où l'assureur ena eu connaissance ;
- en cas de sinistre, que du jour où les intéressés en ont euconnaissance, s'ils prouvent qu'ils l'ont ignoré jusque-là.
Conformément à l’article L. 114-2 du Code, la prescriptionest interrompue par la désignation d'experts à la suite d'unsinistre et par une des causes ordinaires d'interruption dela prescription suivantes :- la reconnaissance par le débiteur du droit de celui contre
lequel il prescrivait (article 2240 du Code civil),- la demande en justice (articles 2241 à 2243 du Code
civil),- un acte d'exécution forcée (articles 2244 à 2246 Code
civil).L'interruption de la prescription de l'action peut, en outre,résulter de l'envoi d'une lettre recommandée avec accuséde réception adressée par l'assureur à l'adhérent en ce quiconcerne l'action en paiement de la prime et par l'adhérent àl'assureur en ce qui concerne le règlement de l'indemnité.
ART 7 . SUBROGATION
L’assureur est subrogé dans les droits et actions de l’adhé-rent, jusqu’à concurrence des sommes versées, contre tout responsable du sinistre. Si par le fait de l’adhérent, cettesubrogation ne peut s’opérer, la garantie de l’assureurcesse d’être acquise.
ART 8 . MODALITÉS D’EXAMEN DES RÉCLAMATIONS
En cas de litige relatif à l’application de ce contrat, une
voie de recours amiable est à la disposition de l’adhérent. Il peut l’exercer auprès de notre Service Réclamations parvoie postale à l’adresse suivante :
10 Cours du Triangle de l’ArcheTSA 40100
92919 La Défense Cedex.ou par voie électronique à l’adresse suivante :
Si le litige persiste, et après épuisement de toutes les voiesde recours en interne, l’adhérent a la possibilité de saisirle Médiateur de la profession dont les coordonnées sontles suivantes :
La Médiation de l’AssuranceTSA 50110
75441 PARIS Cedex 09
ART 9 . DROIT D’ACCÈS ET DE RECTIFICATION DES FICHIERS
Conformément à la loi "Informatique et libertés" n°78-17du 06/01/1978 modifiée, l’adhérent dispose d’un droitd’accès, d’opposition et de rectification des données nominatives le concernant qui figurent sur tout fichier informatique en écrivant à l’adresse suivante :MACSF assurances-Direction Juridique-10, Cours duTriangle de l’Arche - TSA 40100-92919 La Défensecedex.
Les données nominatives recueillies par la MACSF auprès de l’adhérent sont nécessaires à la gestion des contrats età l’exécution des services souscrits. A ce titre, l’adhérentest informé que la MACSF communiquera des données leconcernant à ses prestataires, mandataires et réassureurspour les besoins des contrats.Par ailleurs et sauf opposition de l’adhérent, ces donnéespourront être communiquées par la MACSF aux autres sociétés du Groupe MACSF, ainsi qu’à ses partenaires, àdes fins de prospection commerciale.
ART 10 . AUTORITÉ CHARGÉE DU CONTRÔLE DE LAMACSF
Autorité de Contrôle prudentiel et de résolution (ACPR) - 61, rue Taitbout - 75436 PARIS cedex 09.
ART 11 . LOI APPLICABLE ET LANGUE UTILISÉE
La loi applicable au contrat est la loi française. Tous leséchanges relatifs au contrat se font en langue française.
SANCTIONSPour toute réticence ou fausse déclaration faite àla souscription ou en cours de contrat, le Code autorise l’assureur à opposer à l’adhérent dessanctions :• Résiliation du contrat sans indemnité,• Nullité du contrat si le fait est intentionnel (article L. 113-8 du Code),• Réduction de l’indemnité si le fait n’est pas in-tentionnel (article L. 113-9 du Code).
MACSF assurances - SIREN N° 775 665 631 | Entreprise régie par le Code des Assurances - Siège social : cours du Triangle, 10 rue de Valmy, 92800 PUTEAUX - Adresse postale : 10 cours du Triangle de l'Arche, TSA 40100, 92919 LA DEFENSE CEDEX | France
Macsf- CGV-Dossier technique Adf 2019 – BC2 BC3
0133
106D
- c
réat
ion
06/2
017
Dossier technique ADF 2019 – Location de bureaux
BC3
Location de bureaux
À retourner le plus tôt possible et avant le 14 septembre 2019
à
ADF Service Exposition 22 avenue de la Grande Armée 75017 Paris France
Exposant n° : _ _ _ Stand n° : _ _ _ _
SOCIÉTÉ :
Adresse facturation
si différente :
Nom du responsable :
Tél. :
Email :
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ATTENTION Seuls les bureaux côté PARIS pourront être commercialisés
1
TARIFS EXPOSANTS
Taille du bureau
1 PETIT
2 MOYEN
3 GRAND
2
TARIFS NON EXPOSANTS
Facturation sur devis -
projet minimum
17m²
Surface m²des
bureaux
16-21 m² (12-16 pax*)
22-33 m² (20 à 30
pax*)
34-54 m² (45-60 pax*)
½ journée Prix HT Prix
En
Euros
335 603 1004
PRIX au m² réel 66 € du m²
HT Code D TTC 397.2 721.2 1200 Journée Prix HT 596 1081.66 1708
PRIX au m² réel 110 € du m²
HT Code J TTC 715.2 1298 1680 Forfait 5 jours Prix HT 2384 3540 5600
PRIX au m² réel 330 €/ m²
HT Code F TTC 2860 4248 6720
* Nombre de places donné à titre indicatif en configuration conférence. La capacité effective de chaque bureau vous sera communiquée avec l’attribution du bureau.
N'OUBLIEZ PAS DE COMPLETER LA DEUXIÈME PAGE DE CE DOCUMENT.
Mode d'emploi : choisir un code taille 1, 2, 3 et un code jour D, J ou F Par exemple: 2J = un bureau moyen pour une journée == 1298 euros TTC
A - Bureau souhaité
Code __ __ Total ___________€ TTC
B – Votre choix d'aménagement souhaité dans ce bureau
En conférence / En U / En réserve (vide) Une seule case A COCHER SVP Nombre de personnes prévu ________ (Tables, chaises et portant en fonction)
Ce bon de commande doit être accompagné de son règlement pour être pris en compte (chèque libellé à l'ordre de l'ADF ou virement sur le compte au verso).
La facture correspondante sera envoyée, au plus tard, à l'issue de la manifestation Caution de la clé : prévoir un chèque de 150 € à remettre SUR PLACE en échange de la clé.
Dossier technique ADF 2019 – Location de bureaux
BC3
Location de bureaux Renseignements obligatoires
À compléter impérativement pour que votre demande soit prise en compte
Exposant n° : _ _ _
Stand n° : _ _ _ _
ENSEIGNE
Nom du responsable
Tél. :
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……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………………
ATTENTION
Seuls les bureaux côté PARIS pourront être commercialisés 1. Thème de la réunion ou utilisation du bureau : .................................................................................................. 2. Type de réunion : Interne Promotion Autre (précisez) : ………………………………………………………………………………………………
3. Type de participants/utilisateurs : Congressistes Visiteurs Invités Interne 4. Intervenants s'il y a lieu et sujets abordés par chacun : Nom : ................................................................... sujet : ....................................................................................... Nom : ................................................................... sujet : ....................................................................................... Nom : ................................................................... sujet : ....................................................................................... 5. Jours souhaités (dans l'ordre de préférence) : ...................................................................................................... 6. Horaires souhaités : matin (9h-11h30) midi (12h30-15h) après-midi (15h-18h) soirée 7. EVÉNEMENTS ANNEXES : Déjeuner prestataire : ……………………………………………… Soirée prestataire : ……………………………………………… Cocktail prestataire : ………………………………………………
Date et signature précédées de la mention "lu et approuvé"
Nos références bancaires (Normes SEPA)
LCL Paris-Anjou (00453) - 20 boulevard Malesherbes - 75008 PARIS - FRANCE Code BIC (Adresse swift) : CRLY FRPP CODE IBAN : FR95 3000 2004 3800 0000 9069 W61
N° SIRET : 300 115 938 000 64/ Code APE : 8230Z/ T.V.A. INTRACOMMUNAUTAIRE : FR34 300 115 938
Dossier technique ADF 2019 – Cde complémentaire Créatifs
BC4
Commandes complémentaires
Faites votre choix dans notre catalogue "La boutique des accessoires" (document C3)
À retourner le plus tôt possible et avant le 18 octobre 2019
à
CRÉATIFS 26 rue Gay Lussac Parc d’activités de la grande couture Est 95500 Gonesse - France E-mail : [email protected] Tél : +33 (0)1 45 91 41 44 Fax : +33 (0)1 45 91 41 50
Important : après cette date, majoration de 20%
Stand n° : _ _ _ _
Exposant n° : _ _ _
SOCIÉTÉ :
N°TVA
Tél. :
Fax :
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Désignation et référence
Qté Prix unitaire € H.T
Total H.T.
Total euros HT MAJORATION 20% APRES LE 18 OCTOBRE 2019
Nouveau Total HT TVA 20%
Total euros TTC Veuillez renseigner par un croquis sur le plan au verso tous les éléments tels que vous souhaitez les voir installés.
IMPORTANT : Aucune réservation ne sera prise en compte si elle n’est pas accompagnée de son règlement.
Mode de paiement : Chèque à l’ordre de CREATIFS Virement bancaire
Pour tout paiement, merci d’indiquer la référence : ADF 2019 CREDIT COOPERATIF 147 rue de la Convention 75015 PARIS (FRANCE) Code Banque 42559
Code Guichet 00020
N° de compte 21008689503
Clé RIB 32
BIC / Swift CCOPFRPPXXX IBAN FR76 4255 9000 2021 0086 8950 332
Dossier technique ADF 2019 – Cde complémentaire Créatifs
BC4
Commandes complémentaires
À retourner le plus tôt possible et avant le 18 octobre 2019
à
CRÉATIFS 26 rue Gay Lussac Parc d’activités de la grande couture Est 95500 Gonesse - France E-mail : [email protected] Tél : +33 (0)1 45 91 41 44 Fax : +33 (0)1 45 91 41 50
Important : après cette date, majoration de 20%
Stand n° : _ _ _ _
Exposant n° : _ _ _
SOCIÉTÉ :
N°TVA
Tél. :
Fax :
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Veuillez renseigner par un croquis tous les éléments tels que vous souhaitez les voir installés Indiquer les allées et les cloisons mitoyennes. Veuillez préciser l’échelle exemple : 1 carré = 1 mètre
Raison sociale/Company: Adresse / Address: Code postal / Post Code: Ville / Town: Pays / Country: Contact: Tel: Mobile : E-mail: TVA intracommunautaire: Payment without VAT for EU Country onlyEnseigne du stand : HALL: Zone : N° : Superficie/Size: m2/sqm(A titre informatif nous préconisons 1 gardien par tranche de 250m2 – For information 1 guard is able to secure around 250 sqm)
Nb /Qty Prix / Price Total Vac / Total Shift295,00 HT36,88 HT
590,00 HTHT
TTC❒ Chèque à l’ordre de / Cheque to the order: G.P.S (1):
❒ Virement bancaire au compte de / Bank transfer to (1):
Banque Guichet N° de compte Clé RIB SWIF
30003 4230 20005231 84 SOGEFRPP
Date : Signature : Cachet de la société / Stamp of the company
BC5Exposition du Congrès ADF
DU 27 AU 30 NOVEMBRE 2019
PORTE MAILLOT ‐ PALAIS DES CONGRES
Date:
Horaires/ Slots:
Date:
Horaires/ Slots:
« L612‐14 (article 8 loi 83‐629) L’autorisation administrative préalable ne confère aucun caractère officiel à l’entreprise ou aux personnes qui en bénéficient. Elle n’engage en aucune manière la responsabilité des pouvoirs publics »
TOTAL HT:Taxe additionnelle CNAPS 0,40%TOTAL HT + Taxe CNAPSTVA / VAT 20% For FranceTOTAL TTC
(1) Sans règlement avec la commande la prestation ne sera pas effectuée / Without payment with the order service won't be done
IBAN Domiciliation / Branch address
FR7630003042300002000523184Société Générale - Fontenay sous
bois
S.A.S. au capital de 86 688€ ‐ SIRET RCS PARIS 322 481 508 00065 – APE 8010Z – AUT‐094‐2113‐09‐08‐20140365688 – n° TVA intracommunautaire FR 01322481508
QUANTITES A SAISIR INFORMATIQUEMENT CI-DESSOUS POUR UN CALCUL AUTOMATIQUE QUANTITIES TO BE SEIZED BY COMPUTER BELOW FOR AN AUTOMATIC CALCULATION
Vacation de 12h Jour Ferié /12 hours shift Bank Holiday
TOTAL Nb vacation 12hrs / Number of 12 hrs shifts
TOTAL Nb hr ferie / Number of bank holiday hours
Le gardien quitte le stand à l’arrivée du client le matin (idem pour le client le soir) sauf instructions écrites contraires du client. Tout dépassement d’horaire sera facturé à la fin du salon.
Demander à GPS le nom et n° téléphone du responsable Sécurité sur le site (en cas de problème). Un inventaire du matériel sensible sera établi par le client et le personnel GPS chaque jour au début et à la fin du service.
The guard leaves the stand only at the arrival of the client in the morning (idem for the client in the evening) except special written instructions of the client. Additional hour will be charged at the end of the exhibition.
Heures Supplémentaires / Additional hour
TOTAL Nb hr sup / Number of overtimes
Tout matériel et surtout le matériel informatique (type IPAD, IPHONE et autre) qui ne sera pas inventorié avec le gardien ne pourra être pris en charge par GPS en cas de disparition de votre stand.
Ask GPS for the name and telephone number of the person in charge Security on the site (in case of problem). Every day an inventory of the sensitive material will be established by the client and GPS’s staff at the beginning and at the end of the service.
Vacation : 295 € (12 heures minimum par jour ou nuit) ‐ Heure supplémentaire : 36,88 € ‐ Vacation jour férié : 590 € (12 heures)Shift: €295 (12 hours minimum per day or night) – Additional hour: €36,88 ‐ Shift bank holidays : €590.
For a bilingual agent, consult us.
Vacation de 12h/ 12 hours shift
Any goods (such as IPADs and others) which will not be detailed to the guard will not be charged to us in case they disappear from the stand.
BON DE COMMANDE GARDIENNAGE PARTICULIER DE STANDORDER FOR STAND SECURITY GUARD
TARIFS HT/ RATES EXCL. VAT
Formulaire à retourner 1 mois avant l'évènement :
Form to be returned 1 month before the event:
GPS22 rue Rottembourg
F.75012 PARISTél : +33 (0)1 53 02 01 18
Fax : +33 (0)1 53 02 01 [email protected]
Les conditions générales de vente ci-après énoncées font partie intégrantedu devis ou contrat dont le prix indiquéengage le client, ci-après dénommédonneur d’ordre, dès lors qu’il apposesa signature, ainsi que le cachet de sonentreprise.
Article 1 Nature des prestations:Le donneur d’ordre s’engage àcommuniquer à GPS toutes lesinformations de nature à lui permettrede mieux parfaire ou de mieux remplirsa mission.GPS s’engage, après étude et conseil, àmettre en œuvre tous les moyens, enpersonnel et en matériel, nécessaires àla bonne réussite de la prestationGPS recrute, rémunère, emploie, formeet habille le personnel, qui reste sousson autorité pendant toute la durée del’opération. Ceci implique que toutecontestation ou demande formulée parle personnel doit être immédiatementrépercutée à GPS.GPS peut à tout moment remplacer unmembre de son personnel pour assurerle bon fonctionnement de l’opérationsans avoir à prévenir le client de cechangement.
Article 2 Conditions d’exécution:Le client s’interdit formellement, souspeine de dommages et intérêts, et cependant un délai de 24 mois, dereprendre directement contact avec lepersonnel de la société GPS pourquelque affectation ou opération quece soit.
Article 3 Prix:Les prix établis hors taxescomprennent la fourniture de la maind’œuvre et le matériel nécessaire à labonne exécution du contrat.Les travaux de nuit, les dimanches etjours fériés, donneront lieu à desmajorations du coût de la maind’œuvre qui seront celles de laconvention collective applicable ou àdéfaut, des obligations découlant dudroit commun.
Article 4 Révision des prix:Les prix, constitués notamment par lessalaires et les charges sociales,pourront être révisés en coursd’exercice ou de contrat selon unpourcentage calculé en fonction del’indice des prix des prestations deservices dans le gardiennage et lasurveillance ou, en fonction desconditions particulières convenuesentre l’entreprise et son client.
Article 5 Paiement:S’agissant de prestations de service, lepaiement fera l’objet d’un règlementde 100% du montant à la commandeet ce avant le début de la prestation.Il est entendu que le défaut derèglement desdites factures, aprèsréclamation par lettre recommandéeavec accusé de réception, de la part deGPS, mettra le client en situation deretard de paiement. Le client défaillantsera redevable, de plein
droit, d’une indemnité forfaitaire de 40euros pour frais de recouvrement. Enoutre, passé le délai de 30 jours, le clientdéfaillant sera dans l’obligation de payerdes intérêts de retard calculés sur lemontant des factures ayant fait l’objet dela réclamation, équivalents à trois fois letaux d’intérêt légal.
Article 6 Annulation:En cas d’annulation du fait du client:48h avant le début de l’opération: lafacture est due intégralement8 jours avant le début de l’opération:70% du montant total est dû15 jours avant le début de l’opération:50% du montant total est dûUne annulation de commande, horsdélais prescrits ci-dessus, entraîne defacto la perte de votre paiement.
Article 7 Responsabilité et garantie:Le client attendra le personnel GPSà chaque prise de service sur sonstand et fera un inventaire dumatériel sensible avec ce dernier etfera un contrôle de l'inventaire àchaque fin de service.Tout dommage devra être signalé à GPSimmédiatement par le client avant ledépart de l'agent du stand, faute dequoi le client s’interdira de rechercher enquoi que ce soit, la responsabilité réelleou prétendue de GPS.GPS ne peut en aucune façon être tenuepour responsable des dégâts qui sont lefait de la chose du client, ni de ceuxissus du fait du personnel de ce dernier.La surveillance de GPS a, à la fois, unbut dissuasif et opérationnel offrant unegarantie de moyen et non de résultatLa compagnie d’assurance de GPScouvre les conséquences pécuniaires desdommages subis par des tiers dans lecas où la responsabilité de la société GPSserait recherchée ou mise en cause dufait de l’exercice de sa mission.
Article 8 Attribution de juridiction:Le Tribunal de Commerce de Paris seracompétent pour juger toutescontestations auxquelles pourraientdonner lieu les présentes.
Article 9 Application:La souscription d’un contrat proposé parGPS entraîne l’adhésion entière et sansréserve du client aux présentesconditions générales de vente. Toutefois,les clauses des présentes conditionsgénérales de vente peuvent faire l’objetde conditions particulières quiconstitueront la loi des parties, enapplication de l’article 1134 du code civil.
Article 10 Sous-Traitance:Afin de parfaire sa mission, GPS pourraenvisager de recourir à la sous-traitance.Le client pourra demander le contenu ducontrat de sous-traitance éventuel.
The general conditions of sale hereafterstated form integral part of the estimate orcontract whose price indicated engages thecustomer, hereafter called client, since itaffixes his signature, as well as the seal of itscompany.
Article 1 Nature of the services:The client commits itself com-municating toGPS all information likely to enable him tobetter perfect or better to fulfil its mission.GPS engages, after study and council, toimplement all the means, personnel andmaterial, necessary to the good success of theser-vice.GPS recruits, remunerates, employs, formsand equips the personnel, which remainsunder his authority throughout all operation.This implies that any dispute or requiresformulated by the personnel must beimmediately passed on to GPS. GPS canconstantly replace a member of its personnelto ensure the smooth running of the operationwithout having to warn the client of thischange.
Article 2 Conditions for implementation:The client prohibits himself formally, underpenalty of da-mages, and this during deadlinea 24 months, to directly renew contact withthe personnel of company GPS for someassignment or operation that it is.
Article 3 Prices:The prices established net of tax include thesupply of the labour and the materialnecessary to the good execution of thecontract. The night-works, Sun-days andpublic holidays, will give place to increases ofthe cost of the labour which will be those ofthe applicable collective agreement or failingthis, of the obligations rising from the labourlaw.
Article 4 Price adjustment:The prices, in particular made up by thewages and the social contributions, will berevised during the year or contract as apercentage calculated using the price indexfor services of security or, depending specialconditions agreed between the company andthe client.
Article 5 Payment:Being provisions of services, full payment willbe done before the service begins. It isunderstood that the defect of payment of theknown as invoices, after complaint by lettersent by recorded delivery, on behalf of GPS,will position the client for late payment. Thefailing client will be liable as of right to a lumpindemnity of 40 euros for recovery costs. Inaddition, past 30 days, the client is obliged topay penal interest compounded on theamount of the invoices having made theobject of the complaint, equivalent to threetimes the legal rate of interest.
Article 6 Cancellation:In the event of cancellation of the client:* 48h before the beginning of the operation:the total amount is due* 8 days before the beginning of theoperation: 70% of the invoice is duecompletely* 15 days before the beginning of theoperation: 50% of the total amount is dueA cancellation of order, except timesprescribed above, involves the loss of thepayment de facto.
Article 7 Responsibility and guarantee:The customer will wait for the GPSofficer at each service check-out on hisstand and will make an inventory of thesensitive equipment with him and willmake an inventory check at the end ofeach service.Any damage must be reported to GPSimmediately by the customer before thedeparture of the agent from the stand,otherwise the customer should refrain fromlooking for the actual or alleged responsibilityof GPS.GPS performance has a purpose bothdeterrent and operational offering aguarantee of wherewithal but no resultguarantees.The GPS’ insurance company covers thefinancial consequences of damage to thirdparties in the event that the liability of GPSwould be sought or questioning because ofthe exercise of its mission.
Article 8 Attribution of jurisdiction:The Tribunal of commerce of PARIS becompetent to judge all disputes that mayarise from these.
Article 9 Application:The subscription of a contract suggested byGPS involves whole adhesion and withoutreserve of the client in the present generalconditions of sale. However, the clauses ofthese general conditions of sale can be theparticular condition object which willconstitute the law of the parts, in applicationof article N°1134 of the civil code.
Article 10 Sous-Traitance:To complete its mission, GPS may considerusing outsourcing. The client may request thecontents of the contract subcontracted ifappropriate.
CONDITIONS GENERALES DE VENTE GPSGENERAL CONDITIONS OF SALE OF GPS
BC6A
HÔTESSES - PERSONNEL ÉVÉNEMENTIEL
VOS COORDONNÉES
Raison sociale :
Adresse :
Code postal : Ville : Pays : Contact : Tél : Mobile :
E-mail :
TVA intracommunautaire :
Enseigne du stand : N°
Rôle de l’hôte(sse) :
Langues souhaitées et niveau :
COMMANDE :
NOTRE OFFRE SPÉCIALE CONGRÈS ADF 2019
Offre incluant les missions d'une hôtesse d'accueil classique : Accueil, orientation et renseignements, contrôle, gestion et accueil d'un stand, remise de badge, passage
plateau et service de boissons, distribution, vestiaire.
Horaires Forfait Salon
27 – 29 NOV- 09:00-19:00 30 NOV 09:00-14:00
Nb d'hôtesses: TOTAL:
Hôte(sse) bilingue français + anglais courant 737.5 €
Tarifs HT incluant:
- Indemnités Repas et Transports - 1h Pause déjeuner - Forfait prêt et entretien de tenue
** N’inclut pas le badge pour le personnel **
CONDITIONS DE RÈGLEMENT : À LA COMMANDE
BON POUR ACCORD
DATE :
SIGNATURE :
CACHET DE LA SOCIÉTÉ :
DEMANDE DE DEVIS SPÉCIFIQUE
Pour tout autre profil (hôte(sse) commerciale, barman confirmé, chauffeur ou régisseur…), et/ou horaires:
Date Briefing: ___ /___ / ___
Mercredi 27/11/2019
Jeudi 28/11/2019
Vendredi 29/11/2019
Samedi 30/11/2019
Heure de début Heure fin Effectif
Vos besoins :
Nous retourner ce formulaire avant le 03 novembre 2019 à l’attention de [email protected]
Après cette date, les tarifs ci-dessus ainsi que la disponibilité du personnel ne seront plus garantis.
CARLITA EVENT 22 rue Rottembourg 75012 PARIS TEL : +33 1 53.02.01.92 – FAX : +33 1 53.02.01.17 – Email : [email protected]
SARL au Capital de 30 000 € - SIRET RCS NANTERRE 483 424107 – APE 7810Z – TVA FR16483424107
BC6B
HÔTESSES - PERSONNEL ÉVÉNEMENTIEL
VOS COORDONNÉES
Raison sociale :
Adresse :
Code postal : Ville : Pays : Contact : Tél : Mobile :
E-mail :
TVA intracommunautaire :
Enseigne du stand : N°
Rôle de l’hôte(sse) :
Langues souhaitées et niveau :
DEMANDE HÔTESSES ADF
Taux horaire : 25.00 € HT avec un minimum de 4h00 de prestation Frais de repas : 12.00€ à partir de 6h de prestation
Dates : Mercredi 27/11/19 Jeudi 27/11/19 Vendredi 27/11/19 Samedi 27/11/19
Horaires :
Nombre d’hôtesses :
Mission des d’hôtesses :
Tenue souhaitée : Robe noire Tailleur pantalon noir
Foulard de couleur : Oui Non Si oui, précisez la couleur :
** N’inclut pas le badge pour le personnel **
CONDITIONS DE RÈGLEMENT : À LA COMMANDE
BON POUR ACCORD
DATE :
SIGNATURE :
CACHET DE LA SOCIÉTÉ :
Nous retourner ce formulaire avant le 03 novembre 2019 à l’attention de [email protected] Après cette date, les tarifs ci-dessus ainsi que la disponibilité du personnel ne seront plus garantis.
Groupe Pénélope 52 rue Taitbout 75009 PARIS
Dossier technique ADF 2019 – Laissez-passer ARRIVÉE
BC7
Demande de laissez-passer ARRIVÉE Obligatoire pour tout véhicule entrant en gare de livraison
À compléter impérativement et intégralement par les décorateurs/installateurs ou par les exposants.
À retourner le plus tôt possible et avant le 29 octobre 2019
à Nicolas HOUIST par e-mail : [email protected]
NOM DU PRESTATAIRE PRINCIPAL (décorateur) : _________________________________ _______________________________________________________________________________________________________________
OBLIGATOIRE : Merci d’indiquer ci-dessous tous les exposants dont vous êtes prestataire.
Nom de l’EXPOSANT / ou du prestataire STAND
Niv. zone n° C* CM* M*
* Cochez la case qui correspond à l’option choisie : C contractuel / CM clé en main / M Marqué au sol
RESPONSABLE DU STAND Impérativement joignable pendant le montage et le démontage du stand
Merci de préciser si Exposant ou Prestataire
Nom : ____________________________________________________________________
N° portable : ______________________________________________________________
Adresse mail : _____________________________________________________________ Merci d'écrire lisiblement et en MAJUSCULE Indispensable pour l’envoi des laissez-passer à partir du 10 novembre
Rappel : Les laissez-passer du dimanche sont également valables les lundi et mardi. Les laissez-passer des lundi et mardi ne sont pas valables le dimanche. Les laissez-passer démontage seront envoyés par Nicolas Houist
COMMANDE DE LAISSEZ-PASSER
Les laissez-passer ne concernent que les camions et les camionnettes > 1.90 m Aucun véhicule particulier ne sera accepté en gare de livraison
Nombre total de laissez-passer souhaités par jour
Dimanche Lundi Mardi
Indiquez les plaques minéralogiques de chaque véhicule sur le compte Logipass à partir du 5/11: https://logipass.viparis.com
Pour information horaire d’accès à la gare de livraison 6h - 18h 6h-18h 7h-18h
2 rue du Meunier – Z.A. du Moulin 95700 Roissy en France www.group-esi.com
Tel : +33(0)1 3992 8788
Portable : +33688355444 [email protected]
TRANSITAIRE MANUTENTIONNAIRE OFFICIEL
OFFICIAL FREIGHT FORWARDER AND LIFTING CONTRACTOR
Services provided Prestations proposées Transport from any country of origin (air, sea, road)
Customs formalities Warehousing (before & after event)
Transfer to show site & delivery on stand On-site handlings & assistance
Storage of empty packages Return shipment to any destination (air, sea, road)
Pré-acheminement depuis vos locaux Stockage intermédiaire (avant & après salon)
Transfert sur site d’exposition Livraison sur stand & manutentions
Stockage des emballages vides Assistance sur site
Ré-expédition sur toutes destinations
QUOTATION REQUEST DEMANDE DE DEVIS Preliminary transport from your address to ESI warehouse :
arranged by yourselves arranged by ESI (please advise country, city, zipcode): ________________________________________________
Pré-acheminement depuis votre adresse jusque entrepôts ESI : par vos propres moyens par ESI (indiquez ville & code postal) :
___________________________________________________ Place of reception of parcels by ESI :
ESI warehouse (CDG airport area) show site directly (full trucks only)
Lieu de réception de vos colis par ESI : Entrepôts ESI (CDG) Site expo (camions complets uniquement)
Inbound on-site handling : unloading only unloading & delivery on stand
Manutentions sur site entrée salon : déchargement seul déchargement & livraison sur stand
Collection, storage, redelivery of empty packages Enlèvement – stockage – relivraison emballages vides Outbound on-site handling :
collection on stand & reloading reloading only
Manutentions sur site sortie salon : reprise sur stand & rechargement rechargement seul
Return transport : transfer to ESI warehouse for collection by yourself delivery to your address
Transport retour : Transfert entrepôt ESI pour enlèvement par vos soins Relivraison finale à votre adresse
Other services requested : __________________________ ________________________________________________
Autre prestation souhaitée : ___________________________ __________________________________________________
CARGO DETAILS COLISAGE
Nber parcels Nbre colis
Total weight Poids total KG Total volume
Volume total M3
SPECIFICATIONS (crates / pallets / loose cargo / perishable / non-stackable, etc…) - PARTICULARITES (caisses / palettes / vrac / périssable / non gerbable, etc…) _______________________________________________________________________________
YOUR CONTACT INFORMATION / VOS COORDONNEES
Company / Société : Name / Nom :
Country / Pays : E-mail :
Tel : Fax :
NAME OF EVENT / NOM DE L’EXPOSITION :
MERCI DE REMPLIR 1 BON DE COMMANDE PAR JOUR et PAR HORAIRE DE LIVRAISONBon à renvoyer complété 7 jours avant l'évènement
SOCIETE NOM DU SALON/ CONGRES
ADRESSE DATE DE LIVRAISON
CODE POSTAL CRENEAU DE LIVRAISON
VILLE ENSEIGNE DU STAND
CONTACT EMPLACEMENT DU STAND
TEL NIVEAU ET HALL
EMAIL CONTACT SUR PLACE
Nom + Numéro
7h30-8h30 8h30-9h30 11h00-12h00 13h00-14h00 16h00 - 17h00
Format QuantitéPrix Unit.
HT
Prix Unit.
TTCTotal HT Total TTC
Assortiment de mini viennoiseries - livraison le matin uniquement 20 pièces 22.73 € 25.00 €
Chouquettes au sucre perlé - livraison le matin uniquement 20 pièces 20.91 € 23.00 €
Plateau de Chaussons aux pommes 20 pièces 26.36 € 29.00 €
Plateau de Torsades au chocolat 20 pièces 26.36 € 29.00 €
Cake maison du jour 10-12 tranches 22.73 € 25.00 €
Assortiment de 20 pièces de petits fours sucrés
Macaron framboise - Madeleine nature - Madeleine chocolat - Moelleux pistache - Moelleux framboise 1 plateau 24.55 € 27.00 €
Choux praline - Tartelette fruits rouges - Tatin - Macaron pistache - Moelleux chocolat 1 plateau 24.55 € 27.00 €
Caissette choco framboise - Moelleux coco - Opéra - Macaron citron - Macaron vanille 1 plateau 24.55 € 27.00 €
Fruits à piquer
Fruits secs, Fruits frais
Corbeille de fruits de saison 2.00 kg 44.55 € 49.00 €
Atelier Bar à Smoothies
Service par notre pâtissier de cocktails réalisés à la base de fruits et jus de fruits frais
Atelier Tarte au citron meringuée
Plateau de 15 pièces composé d'une saveur unique :
1 plateau 26.36 € 29.00 €
1 plateau 26.36 € 29.00 €
Opéra de foie gras framboise 1 plateau 26.36 € 29.00 €
1 plateau 26.36 € 29.00 €
1 plateau 26.36 € 29.00 €
1 plateau 26.36 € 29.00 €
1 plateau 26.36 € 29.00 €
Plateau de 15 pièces composé d'un assortiment de saveurs :
1 plateau 29.09 € 32.00 €
1 plateau 29.09 € 32.00 €
Plateau de 15 club composé d'une saveur unique :
1 plateau 27.27 € 30.00 €
1 plateau 27.27 € 30.00 €
1 plateau 27.27 € 30.00 €
Plateau de 15 club composé d'un assortiment de saveurs : 1 plateau 30.00 € 33.00 €
Plateau de 15 buns composé d'une saveur unique :
1 plateau 27.27 € 30.00 €
1 plateau 27.27 € 30.00 €
1 plateau 27.27 € 30.00 €
1 plateau 27.27 € 30.00 €
1 plateau 27.27 € 30.00 €
1 plateau 27.27 € 30.00 €
Plateau de 15 buns composé d'un assortiment de saveurs : 1 plateau 30.91 € 34.00 €
Assortiment de charcuteries, corbeille de pain de campagne tranché 82.73 € 91.00 €
Sélection de fromages entiers du Maitre fromager, pain tranché 82.73 € 91.00 €
Panier du Jardinier - légumes croquants et leur sauce crème légère ciboulette 2.20 kg 57.27 € 63.00 €
Mélange salé - arachide, noix de cajou, graines de courge et pois verts 1.00 kg 26.36 € 29.00 €
Sachet de chips 500 g 11.82 € 13.00 €
Assortiment de crackers salés 720 g 12.73 € 14.00 €
LUNCH BOXNous vous proposons un menu identique pour l'ensemble de vos 10 convives et plus - Menu au choix du Chef ou nous contacter pour votre sélection
1 lunch box 10.91 € 12.00 €
BON DE COMMANDE 2019 - TRAITEUR SUR
STAND
BC9
Pour 20 pers. sur la
base de 40 grammes
par pers.
Base de 200 parts ou
2hRéalisation par notre pâtissier d'une tarte au citron meringuée avec une pâte sucrée sans gluten, crémeux citron et marmelade de citron vert
pochés avec sa meringue
680.91 € 749.00 €
Roquefort, poire, sablé aux noix
Duxelle de champignons, blinis
CLUB SANDWICH
Saumon fumé, iceberg, tomate et crème d'aneth - Volaille, moutarde à l'ancienne - Légumes grillés, confit de
tomate
Moelleux orange, foie gras clémentine
Tortilla de poulet Tikka
PIECES COCKTAIL
Chou au pavot, tartare de saumon
Blinis thon fumé
Saumon, crème de basilic - Guacamole, tomate et oignons - Bœuf, moutarde et salade - Mozzarella di Bufala
Blinis thon fumé - Tortilla de poulet tikka - Duxelle de champignons, blinis
Moelleux orange, foie gras clémentine - Chou au pavot, tartare de saumon - Roquefort, poure, sablé aux noix
BUNS
Saumon fumé, iceberg, tomate et crème d'aneth
Volaille, moutarde à l'ancienne
Légumes grillés, confit de tomate
Saumon, crème de basilic
Tapenade de thon
Serrano Comté
Bœuf moutarde salade
Guacamole, tomate & oignons
Mozzarella di Bufala
LUNCH BOX : 1 sanwich, 1 fruits de saison, 1 eau minérale 33 cl Evian, serviettes et couverts - servi dans une boite en carton
(minimum 10 lunch box - choix de menu unique)
680.91 € 749.00 €
FRUITS20 pièces 48.18 € 53.00 €
TERROIR
JARDIN
APERITIF
ADF 2019
Choisir la plage horaire de livraison souhaitée pour l'ensemble de la commande décrite plus bas
BOULANGERIE
PATISSERIE
Base de 200 boissons
ou 2h
1 lunch box 17.27 € 19.00 €
Nous vous proposons un menu identique pour l'ensemble de vos 10 convives et plus - Menu au choix du Chef ou nous contacter pour votre sélection
1 plateau 29.09 € 32.00 €
1 formule pour 10
personnes136.36 € 150.00 €
Menu au choix du Chef ou nous contacter pour votre sélection
ATELIERS SALESAtelier Cœur de Saumon
Atelier Autour du Foie Gras
Atelier Découpe de Pata Negra
Evian 1.5 L 3.64 € 4.00 €
Evian 6 bouteilles de 50 cl 16.36 € 18.00 €
Badoit 75cL 4.55 € 5.00 €
Perrier 6 canettes de 33 cl 13.64 € 15.00 €
Jus d'orange 100 cl 5.45 € 6.00 €
Jus de pomme 100 cl 5.45 € 6.00 €
Jus de pamplemousse 100 cl 5.45 € 6.00 €
Coca Cola 150 cl 5.45 € 6.00 €
Coca Cola 6 canettes de 33 cl 11.82 € 13.00 €
Coca Cola Light 150 cl 5.45 € 6.00 €
Coca Cola Light 6 canettes de 33 cl 11.82 € 13.00 €
Minute Maid Orange 6 canettes de 33 cl 13.64 € 15.00 €
Minute Maid Pomme 6 canettes de 33 cl 13.64 € 15.00 €
Tonic Schweppes 100 cl 5.45 € 6.00 €
1664 6 canettes de 33 cl 10.83 € 13.00 €
(L'abus d'alcool est dangereux pour la santé. A consommer avec modération.)
Beau Mayne, Bordeaux blanc 75 cl 14.17 € 17.00 €
Pascal Jolivet, Sancerre blanc 75 cl 20.83 € 25.00 €
BY.OTT, Côtes de Provence rosé 75 cl 20.83 € 25.00 €
Beau Mayne, Bordeaux rouge 75 cl 14.17 € 17.00 €
Domaine Serge Laloue, Sancerre rouge 75 cl 20.83 € 25.00 €
(L'abus d'alcool est dangereux pour la santé. A consommer avec modération.)
Besserat de Bellefon, Grande Tradition Brut 75 cl 54.17 € 65.00 €
Henriot Blanc de Blancs 75 cl 66.67 € 80.00 €
Billecart-Salmon, Brut rosé 75 cl 75.00 € 90.00 €
(L'abus d'alcool est dangereux pour la santé. A consommer avec modération.)
Thermos de café - 10 gobelets, 10 agitateurs en bois et bûchettes de sucre 1 L 10.91 € 12.00 €
Thermos d'eau chaude - 10 sachets de thé, 10 gobelets, 10 agitateurs en bois et bûchettes de sucre 1 L 10.91 € 12.00 €
Dosette de lait 25 pièces 4.55 € 5.00 €
Assortiment de sachets de thés 50 pièces 9.09 € 10.00 €
Machine à café - tarif de location sur l'intégralité de l'évènement
Machine Illy - 150 dosettes, gobelets, agitateurs en bois, sucres 141.67 € 170.00 €
Machine Nespresso, simple bec - 150 capsules plates, gobelets, agitateurs en bois, sucres 213.33 € 256.00 €
Machine Nespresso, simple bec - 300 capsules plates, gobelets, agitateurs en bois, sucres 325.00 € 390.00 €
Machine Nespresso, doubles becs - 300 capsules plates, gobelets, agitateurs en bois, sucres 366.67 € 440.00 €
Dosettes Nespresso supplémentaires : 150 capsules plates, gobelets, agitateurs et sucre 158.33 € 190.00 €
Bouilloire 30.00 € 36.00 €
Gobelets plastiques 20 cl x 20 pièces 5.00 € 6.00 €
Gobelets isothermes 20 cl x 50 pièces 5.00 € 6.00 €
Flûtes à Champagne en plastique 10 pièces 5.00 € 6.00 €
Flûtes à Champagne en verre 12 pièces 10.00 € 12.00 €
Verres à vin en verre 12 pièces 10.00 € 12.00 €
Assiettes jetables 25 pièces 4.17 € 5.00 €
Serviettes blanches ouates 100 pièces 3.33 € 4.00 €
Rouleau de sacs poubelle 25 sacs 10.00 € 12.00 €
Décapsuleur & tire-bouchon 3.33 € 4.00 €
Chariot de Glaçons 20 kg 18.33 € 22.00 €
Fontaine à eau + 1 bonbonne x 18,9 L + 100 gobelets 116.67 € 140.00 €
Bonbonne à eau X 18,9 L suppl. + 100 gobelets 29.17 € 35.00 €
Réfrigérateur - 1 étagère + freezer H : 86cm - L : 50cm - P : 50cm - 80 watts 86.67 € 104.00 €
Buffet nappé (linéaire d'1m80) 1.80 m 33.33 € 40.00 €
Ce tarif de location s'applique pour toute la durée de l'évènement
Personnel de service sur votre stand (vacation de 5 heures) 206.67 € 248.00 €
Heure supplémentaire de jour 31.67 € 38.00 €
TOTAL GENERAL 0 € 0 €A retourner à CONDITIONS GENERALESHYATT REGENCY PARIS ETOILE - Service Traiteur
3 place du Général Koenig - 75017 Paris Frais de livraison : 25€ TTC par livraison souhaitée - Ces frais sont offerts pour toute livraison supérieure à 150€ TTC.
Tél. +33 (0) 1 40 68 54 54 - Fax. +33 (0) 1 40 68 55 35 (Les tarifs sont indicatifs et susceptibles d'être modifiés sans préavis selon l'évolution du marché).
Email: [email protected] TVA 10% sur les boissons non alcoolisées, l'alimentation et la caféterie - TVA 20 % sur les boissons alcoolisées, le matériel jetable et le matériel de location
HYATT REGENCY PARIS ETOILE - Service Traiteur ne prendra en compte que les réserves émises par les clients au moment de la prestation et figurant sur la facture
La liste des allergènes peut être communiquée sur demande. de la prestation dûment signée par le client. Aucune reprise de marchandise, nourriture et boissons, ne sera effectuée sur le stand au cours et/ou en fin d'evènement.
Un règlement de 100% de la prestation sera demandé avant la première livraison.
LUNCH BOX PREMIUM : 1 salade, 1 sandwich, 1 fruit de saison, 1 dessert, 1 eau minérale 33 cl Evian, serviettes et couverts - servi
dans une boxe en carton (minimum 10 lunch box - choix de menu unique)
PLATEAU REPAS : 1 entrée, 1 plat froid, 1 fromage, 1 dessert, pain et beurre (minimum 10 plateaux repas - choix de menu unique)
PERSONNEL DE SERVICE
CAVE A VIN
CHAMPAGNE
THE ET CAFE
MATERIEL JETABLE & VERRERIE
EQUIPEMENT DE VOTRE STAND
EAUX MINERALES
JUS DE FRUITS
SOFT
BIERE
Terrine de foie gras maison - Terrine de foie gras aux épices - Assortiment de chutney & marmelade, pain de campagne et pain aux noix
tranchés
Base de 300 pièces
ou 2h499.09 € 549.00 € Jambon Pata Negra d'origine ibérique présenté entier sur sa griffe, tranché à la minute par notre Chef - Accompagné d'un assortiment de
fruits secs (abricots, figues,…), pain de campagne et pain aux noix tranchés
Base de 150 pièces
ou 1h30408.18 € 449.00 €
Nous vous proposons un déjeuner avec menu identique pour l'ensemble de vos 10 convives - livraison sur des plateaux noirs avec couverts
et serviettes - sans service
Base de 150 pièces
ou 1h30453.64 € 499.00 € Saumon mi-fumé au poivre de Sichuan tranché à la minute - Accompagné de blinis, beurre de Baratte, toast de pain complet & pain aux
céréales
PLATEAUX REPAS
FORMULE DEJEUNATOIRE
