Bienvenue sur votre nouveau logiciel HDS,

Vous voulez demander une avance ?

Rien de plus simple, je vais vous guider.

Connectez-vous à internet, puis tapez le lien d’accès à l’application qui vous a été envoyé avec votre nom utilisateur et votre mot de passe.

Entrez votre nom utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur « login ».

Vous entrez dans notre portail qui vous permet d’accéder à toutes vos applications HDS : notes de frais, factures, …

Choisissez «InBox Déplacements ».

Vous arrivez directement sur votre « Inbox ». C’est la page qui permet aux utilisateurs de visualiser toutes les tâches qu’ils doivent traiter: validation d’une avance, réponse à une question, etc.

Pour créer une avance, cliquez sur l’onglet « Application » puis dans la liste à gauche sur « Avances »

Précisez le montant (€) de l’avance demandée et justifiez-la.

Une fois l’avance prête, vous pouvez laisser un commentaire ou poser une question dans l’espace prévu.

Lorsque vous êtes prêt à envoyer votre avance, vous pouvez l’enregistrer et l’imprimer si vous le souhaitez.

Vous pourrez être amené à intervenir dans ce circuit, pour répondre aux questions de vos valideurs. Si c’est le cas, vous recevrez une notification électronique.

Une fois l’avance prête, vous n’avez plus qu’à cliquer sur « Envoyer la demande d’avance », et elle va commencer son circuit d’approbation.

Vous pourrez suivre votre avance tout au long du processus de validation dans « Mes Avances »

Pour suivre les avances, cliquez dans l’onglet « Applications » puis sur « Mes avances » dans la Liste à gauche.

Pour accéder aux processus terminés, cliquez sur « Processus terminés »

Dans la partie « processus terminés » , on a le statut des avances finalisées : approuvé ou rejeté.

Hotline HDS

Notre Help Desk est disponible de 9h00 à 17h00 au n° de téléphone indiqué sur la page d’accueil ou par message électronique : Goodrich@HDS-Group.com

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