Fonds de participation des habitants

Bilan « Entre Ciel & Terre »

Samedi 05 Aout 2017

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TITRE DU PROJET Entre Ciel & Terre

PORTEURS DU PROJET

Habitants (nom et prénom) : AMON André, NDIAYE Cathy, MEZIANE Rabah et ROMAN Jean Luc

Association : Centre Social Alma

Destinataire du chèque : Centre Social Alma

DATE ET LIEU

Date de début de l’action : 05/08/2017 Date de fin de l’action : 05/08/2017

Lieu de déroulement de l’action : Parc Cassel de ROUBAIX

DEROULEMENT DE L’ACTION (joignez les documents illustrant l’action tels que les photos, les affiches, les

articles de presse, etc.)

Au paravent l’événement, 4 réunions ont été menées pour préparer au mieux ce temps fort. Au cœur des échanges entre bénévoles : Choix du thème de la journée, rôles et missions

choisies, choix des animations proposées, réalisation ou non d’un barbecue ; distribution des flyers, découpage des légumes, emballage des sachets bonbons, achat des lots. C’est

donc dans une ambiance conviviale que l’ensemble des discutions ont permis l’organisation de cette journée. De plus, 48 h avant l’événement et comme le demande la procédure concernant les lâchés de ballon émise par la préfecture de Nord, un formulaire bien

spécifique reprenant l’ensemble des caractéristiques du lâché de ballon a été envoyé aux deux aérodromes se trouvant à proximité du parc.

Le jour J :

Dès le début de journée, une partie des bénévoles étaient au RDV pour installer tonnelles,

tables et chaises. Ainsi au fil de la matinée, le parc était décoré et où flotté déjà un air de convivialité.

A 11h00, le barbecue fut lancé afin que dès le début des festivités à 11h30, les premiers

sandwichs soient servis. La réalisation du barbecue a été possible par la présence de bénévoles en nombre suffisant pour que les conditions d’hygiènes et sécurités soient

réunies. Au menu : sandwichs composés de merguez ou saucisses achetées dans une boucherie de la fosse aux chênes et agrémentés de crudités (salades, tomates, oignons) préalablement coupées par les bénévoles. Les participants ont donc pu, en échange d’un

ticket « sandwich » vendu 1€ à la buvette, savourer un consistant encas au barbecue.

FICHE BILAN Ce dossier est à compléter et à déposer en Mairie de quartiers ou à adresser par messagerie à fph@ville-roubaix.fr. Le règlement intérieur du Fonds de participation des habitants de Roubaix ainsi qu’un mode d’emploi pour remplir ce dossier sont disponibles sur le site : http://lafabrique.ville-roubaix.fr/

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A 12h00, un hommage a été rendu à Michèle SABATIER, ancienne salariée du Centre Social de l’Alma, fortement connue par les habitants du quartier. En effet, suite à

l’annonce de son décès, habitants, bénévoles et salariés ont souhaité réaliser ce temps de recueillement au travers la prise de parole d’une administratrice et amie de Michèle. Ensemble, nous avons pu nous souvenir de Michèle qui a longtemps fait vivre par son

dynamise et son sourire cette fête du Parc Cassel.

A 13h00, les animations ont été lancées. Ainsi parents, enfants, jeunes ou moins

jeunes ont pu partir à l’assaut des deux structures gonflables, s’essayer à la sculpture sur ballon, fabriquer des objets à base de coquillages et autres coques profiter du stand maquillage pour devenir une princesse ou un pirate d’un jour.

L’ensemble de ces animations étant gratuites.

Quant aux activités payants, nous avions le baptême de poney dont la participation

financière était de 0.50cts pour effectuer le tour de la marre située en bas du parc à dos de poney. Quant à l’animation « pêche aux canards », une participation de 0.20 cts était demandée et justifiée par la remise d’un lot provenant de chez wagnon à chaque

participant.

A 16h15, un gouter a été offert à l’ensemble des participants. Ce dernier était

composé de gâteaux « fait maison » réalisés par les personnes âgées du Foyer Fontenoy et une bénévole. Un don de fruits (pommes & bananes) offert un commerçant du quartier a permis la distribution de ces mêmes fruits. Le tout

accompagné d’eau pour rafraîchir tout le monde.

A 16h30, les habitants ont pu lever les yeux au ciel et observer la centaine de

ballon lâchée depuis le parc. En effet, durant toute l’après-midi les participants étaient invités à écrire ou dessiner ce qu’ils désiraient sur un carton. Ce même carton était

alors attaché un ballon gonflé d’hélium par des bénévoles puis mis sous un filet. A l’heure pile et après avoir prévenu les aérodromes du secteur, le filet a été levé permettant alors l’envol de tous les ballons. Ce qui a créé un formidable spectacle et

qui a émerveillé petits et grands. Enfin, l’ensemble de ces ballons s’envolant vers là-haut a été la façon de rendre un dernier hommage à Michèle SABATIER.

Pendant toute la journée, des bénévoles au stand « buvette » étaient à l’affut des demandes des participants. En effet, des boissons, des chips et paquets de bonbons étaient vendues afin de récolter une participation financière nécessaire à l’organisation

de ce temps forts.

3

Nombre d’habitants mobilisés pour mettre en œuvre votre action

21

Nombre d’habitants ayant participé ou assister à votre action 250

CADRE RESERVE A L’ADMINISTRATION

Référence du projet : FPH/………/………/………

Bilan reçu le : ………………………………

Comité d’attribution :

Est Ouest Nord Sud Centre

Peefe

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RAPPEL DES OBJECTIFS

Temps Festif de quartier.

- Créer du lien social intergénérationnel entre les habitants du quartier de l’Alma-Fosse aux chênes

- Permettre aux habitants de profiter d’une journée conviviale durant l’été.

- Amener les habitants à découvrir ou redécouvrir un espace vert au sein du quartier.

RESULTATS (points positifs, difficultés rencontrées, moyens mis en place pour y remédier, etc.)

-

- La réactivité des organisateurs pour palier l’ensemble des difficultés et imprévues tout au

long de la préparation et le jour de cette journée.

- La participation des habitants venu en nombre conséquent participer/assister à

l’événement malgré les averses qui ont accompagnées cette journée.

- Le fait d’avoir pu partager avec son/ses enfants un temps d’activité.

- La joie, l’enjouement et l’envie d’être ensemble de l’ensemble des participants.

- L’implication des bénévoles et salariés à chaque niveau, selon l’envie, les compétences et les disponibilités de chacun ont encore une fois prouvé qu’ensemble tout est réalisable.

- La fête du Parc Cassel a pu comme chaque année faire découvrir des activités novatrices (lâché de ballon).

POUR MIEUX VOUS CONNAITRE

QUI VOUS A AIDE DANS L’ORGANISATION DE VOTRE PROJET ? (Associations, chef de projets, etc.)

Centre Social Alma

QUELLE AIDE AVEZ-VOUS REÇUE POUR MONTER CE PROJET ? (Création du projet, rédaction des dossiers

de demande, mise en place de l’évènement, dons, etc.)

Aide lors de la rédaction du dossier FPH, accompagnement des bénévoles lors des réunions

de préparation et d’organisation de la journée.

Coordination des acteurs (bénévoles et salariés) le jour J.

Aide à la rédaction du bilan

CET ACCOMPAGNEMENT ETAIT-IL SUFFISANT ? OUI NON

Si non, de quel accompagnement auriez-vous besoin ? ……………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

SOUHAITEZ-VOUS RECONDUIRE VOTRE ACTION ? OUI NON NE SAIS PAS

AVEZ-VOUS D’AUTRES IDEES DE PROJET ? OUI NON

Si oui, lesquelles ? …………………………………………………………………………………………………………………………

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Poste de dépenses

Détails de la dépense Magasins ou Prestataires

Montant TTC

Petit matériel T-shirt pour bénévoles Decathlon 41.70

Petit matériel ballons Picwic 9.96

Petit matériel Matériel pêche aux canards TATI 7.96

Petit matériel Location hélium Festi 79

Petit matériel Lots pour stand « mare aux

canards

Wagnon 142.88

Petit matériel Ballons Latex x100 Amazon – Shenzhen Leisen Electronic Commerce

9.59

Petit Matériel Ballon Multicolore x 200 Amazon- Foshanshi

Zhujue

14.99

Petit Matériel Ballons en Latex x200 + pompes Amazon – CO.LTD 11.99

Petit Matériel Pompe à ballons Amazon - FamillyBuzz 7.81

Prestataire Animation « Poney » Les amis et meneurs

d’attelage du Nord

250

Prestataire Location structures gonflables SASU Sergevenements 250

Alimentaire viande pour barbecue SARL Ibtissem 110.50

Alimentaire Achat denrées pour gâteaux Fruits de la passion 23.10

Alimentaire Baguettes pour barbecue Viennoiserie de l’Alma 60

Alimentaire Courses pour buvette +

barbecue

Aldi 126.11

Alimentaire Achat bonbons Metro 50.11

Alimentaire Courses Barbecue Auchan 62.33

JUSTIFICATIFS ET PIECES COMPTABLES

MODE D’EMPLOI

Afin de faciliter la rédaction et l’étude de votre bilan financier, munissez-vous des factures liées aux dépenses effectuées. Concernant les achats, seuls les consommables et petits matériels servant à organiser l’action sont pris en compte ; les investissements matériels durables étant exclus d’une prise en charge au titre du FPH.

Poste

de dépenses Détails de la dépense

Magasins ou Prestataires

Montants

TTC

Alimentation Goûter (gâteaux et boissons) Epicerie ¹ 20,95 € Alimentation Boissons du repas du 1er mai Distributeur-négociant 150,00 € Total alimentation ² 170,95 € Affiches, tracts Impression de 100 affiches Imprimerie 79,00 € Impression de 500 tracts Reprographie 48,00 € Total affiches, tracts 127,00 €

¹ Lister toutes les factures, une par une, par type de dépenses (comme dans l’exemple ci-dessus). Joindre une copie de l’ensemble des factures au dossier (coller vos facturettes sur une feuille A4).

² Faire le total pour chaque poste de dépenses et reporter les totaux dans le budget réalisé (page suivante).

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BUDGET REALISE ¹ DEPENSES ² Projet Bilan RECETTES Projet Bilan

Frais de location 466 500 Autofinancement

Location des structures gonflables

266 250

Poney 200 250

Frais de transport Participation des personnes 503 348

Boissons et alimentation 432.15

Boissons/goûter 200 149.21

Barbecue 350 232.83

Bonbons 50 50.11 Autres financements :

Participation Centre Social 25.58

Achat de fournitures 321.28

T-shirts 37 41.70

Lots (Wagnon+Action) 100 142.88

Matériel sculpture ballon et lâché ballons (ballons, pompes, filets) 150

54.34

Bouteille hélium 79

Petit matériel pour animations (Babou, tati)

50 22.91

Assurance 100 100

Tracts, affiches

Aide demandée au FPH 1000 1000

Taxes (SACEM)

Divers

Valorisation du bénévolat Don des bénévoles

Sous-total des dépenses 1503 1373.58

Financement d’un autre projet

Total 1503 1373.58 Total 1503 1373.58

¹ Ne pas inscrire les centimes. Faire l'arrondi à l'euro supérieur ou inférieur

selon l'unité la plus proche. ² Joindre impérativement les copies des factures, facturettes et tickets de caisse.

Conserver vos originaux pour vos dossiers comptables et tout contrôle éventuel.

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SIGNATURES DES PORTEURS DU PROJET Fait à : …………………Date : ……/……/…………

FRAIS DE DEPLACEMENT DES BENEVOLES ¹

Nom : Prénom : Immatriculation : Puissance fiscale :

JOINDRE LA PHOTOCOPIE DE LA CARTE GRISE

Distance Parcourue

Par km

5CV et moins 0.52€

6 et 7 CV 0.57€

8 CV et plus 0.60€

Calcul des distances possible sur internet (mappy, google map, etc)

Remplir plusieurs feuilles si nécessaire

Date Lieu de départ Lieu d’arrivée Motif du déplacement Nombre de Kilomètres

Total km :

Total en euros² :

Je, soussigné(e) , certifie l’exactitude des informations communiquées ci-dessous. Fait le à

Signature obligatoire

¹ Cette partie est optionnelle et ne devra être fournie que s’il y a eu effectivement des déplacements des bénévoles.

² Pour calculer ce montant vous devez utiliser le calculateur en ligne des services du Trésor public à l’adresse suivante :

http://www.impots.gouv.fr/portal/dgi/public/particuliers.calculs?typePage=fkm&espId=1&sfid=5701

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OUTIL DE COMMUNICATION

L’affiche a été imprimée en format A3 et distribuée aux commerçants du quartier afin de diffuser

l’information. Des plus, cette même affiche a été imprimée sous format A5 afin d’être distribuée

dans chaque boite aux lettres sous forme de flyers. L’ensemble de la communication a été

réalisée par les bénévoles.

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MARE AUX CANARDS

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ATELIER PETITE ENFANCE

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« DES PETALES A LA FLEUR »

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ATELIER SCULPTURE SUR BALLON

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STRUCTURES GONFLABLES

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LACHE DE BALLON

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ATELIER « MAQUILLAGE »

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ACTIVITE « PONEY»

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BARBECUE