BTS Assistant de Manager Séminaire académique ... · Possibilité de postuler à une offre de stage directement auprès de l’entreprise ... réalise un rapport pour l ... exportation

BTS Assistant de Manager Séminaire académique – Académie de Versailles

Mars 2008

Des pistes pour trouver un stage....................................... 2

Les moyens de financement..............................................13

Des sites pour vous aider ..................................................19

Documents supplémentaires .............................................20

Élodie SERGENT Académie de Versailles

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Un stage au Royaume-Uni

Le cadre légal du stage

Au Royaume Uni, on distingue plusieurs catégories de stages.

Sandwich and industrial placements :

Un placement en entreprise rémunéré pendant une période déterminée d’un

cursus universitaire, pris en compte pour l’obtention du diplôme Sa durée est

souvent d’une année entière

Work-based project :

Mission spécifique obligatoire dans le cursus effectuée dans une entreprise

Work placement

Période de travail rémunéré ou non faisant partie intégrale des études. Le

placement peut être organisé entre l’université et l’employeur ou par

l’étudiant lui-même

Internship :

Ce terme fait référence au placement d’un jeune dans une grande entreprise

pour une durée de 6 à 12 semaines, souvent pendant les vacances d’été.

La durée du stage doit être inférieure à un an. Le stagiaire rémunéré ou non a

le même statut que les employés. La convention de stage tripartite doit

impérativement fixer les différentes modalités du stage ( rémunération,

assurances, responsabilités..)

Protection sociale :

Pour les stages rémunérés, si le salaire est supérieur à £72 par semaine, le

stagiaire est tenu de verser les cotisations d’assurance à la « National

Insurance »

Si le stage est non rémunéré ou si le salaire est inférieur à £ 72 par semaine, le


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stagiaire sera couvert par sa caisse d’assurance maladie française dans le

cadre de la convention tripartite.

Avec la carte européenne d’assurance maladie, les frais de soins sont pris en

charge. Le stagiaire se présente auprès du « General Practitioner » ( GP)

appartenant au National Health Service. Pour les médicaments, un montant

forfaitaire sera à la charge du stagiaire.

Si l’université française n’a pas conclu de convention de stage avec

l’entreprise, le stagiaire n’est pas couvert contre les risques Accident du

Travail et Maladie Professionnelle.

Situation de l’Emploi :

Avec un taux de chômage à la baisse –moins de 5,5 % de la population active –

et des exportations florissantes, la Grande Bretagne est en plein boom.

Ce sont souvent les emplois précaires qui se sont développés ces dernières

années. Il faut dire aussi que l’attrait des investisseurs étrangers est en grande

partie dû au faible coût de la main d’œuvre britannique.

C’est dans le secteur de l’hôtellerie restauration que les Français sont le plus

recherchés. Les professions les plus recherchées sont celles d’ingénieurs et de

techniciens dans l’industrie automobile ou informatique. Autres secteurs

porteurs : le commerce, la santé, les transports le graphisme le design,

l’enseignement supérieur et la banque-assurance.

Marché de l’emploi par régions :

http://www.amber-jobs.co.uk

Trouver un stage : quelques pistes

Agences de recrutement :

Trident Transnational

www.trident-transnational.org

Programme de stages de 6 à 12 mois pour les étudiants européens, surtout

dans la région de Londres dans de nombreux domaines.

Frais d’inscription au programme : 235 Euros


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CEI The French center

www.cei-frenchcenter.com

Etudiants européens de 18 à 30 ans

Dans les domaines suivants : Commerce, logistique, marketing,

communication, administration, secrétariat, tourisme, hôtellerie

Coût : placement de 4 semaines à 3 mois : 400 Euros

A partir de 4 mois : 550 Euros

Organismes de placement à but non lucratif :

Placement Uk :

www.placement-uk.com *****

Pour les étudiants de premier ou deuxième cycle avec convention de stage.

Placement gratuit.

Le stagiaire reçoit une indemnité de 750 Euros par mois. Publication sur le site

d’offres de stages.

The National Council for Work Experience

www.work-experience.org

Offres de stages sur le site.

Possibilité de charger le Student Guide sur le site qui donne un nombre

important d’informations et de conseils sur les placements en stages.

The graduate

www.thegraduate.co.uk

Information sur les entreprises qui recrutent des stagiaires au niveau

graduate, offres en ligne. Beaucoup d’information sur l’entreprise.

Possibilité de postuler à une offre de stage directement auprès de l’entreprise

sur le site.

Prospects

http://www.prospects.ac.uk/

Pour les Postgraduates, base de données d’entreprises qui recrutent.


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Des offres de stages sur le site de grandes universités :

London University

http://www.careers.lon.ac.uk/output/Page[...]

Annuaires d’entreprises :

Yellowpages

www.yellowpagesworld.com/uk.htm

Companies House

www.companieshouse.gov.uk

Department of Trade and Industry

www.dti.gov.uk

Kompass

www.kompass.co.uk

Job Centre Plus

Information sur les associations professionnelles par secteur

www.jobcentreplus.gov.uk

(useful links)

La candidature

Conseils pour réussir un entretien. Conseil concis pour la rédaction du CV et

de la lettre de motivation ( covering letter)

www.thegraduate.co.uk

Modèle de CV et lettre de motivation sur

www.emploi-formation.org.uk/conseils.htm

Des conseils utiles pour la recherche d’emploi(Job applications, letters and

interview)

www.direct.gov.uk


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Un stage en Espagne

LE CADRE LÉGAL

Même si les stages en formation professionnelle datent de la moitié des années quatre-vingt,

ce n’est qu’à partir de 1992, avec le nouveau plan universitaire (Plan Nuevo), après la reforme du système éducatif (LOGSE 1990), que les stages au niveau universitaire se développent .Jusqu’alors ils existaient uniquement dans les domaines de l’enseignement et de la médecine. Depuis lors, ils sont intégrés dans la plupart de filières et sont de plus en plus fréquents.

En Espagne, le stage n’a pas la même tradition qu’en France ou en Allemagne. En général, on parle de stages intégrés dans le plan d’études, réalisés avant d’être diplômé, dont l’objectif est de combiner les connaissances théoriques et pratiques en offrant à l’ étudiant un peu d’expérience. En effet, la plupart des formations professionnelles (Ciclos Formativos) et des universités incluent un stage obligatoire. Les stages de jeunes diplômés sont moins fréquents.

Stages d’étudiants: partie intégrante d’un cursus et donnant lieu à validation de crédits.

Ils sont obligatoires et organisés par les universités. Ils se régulent par une convention (convenio) entre l’université et l’entreprise dans le cadre de « Programas de Cooperación Educativa » (Royal Décret 1497/198, actualisé en 1994).

On désigne un maître de stage dans l’entreprise et un référent à l’université et le stagiaire réalise un rapport pour l’évaluation. En général ils ne sont pas rémunérés mais il est possible que l’entreprise donne une compensation économique sous forme de bourse.

Les stagiaires sont couverts par l’assurance étudiante. De plus, l’université souscrit une assurance complémentaire. Le stagiaire a le statut d’étudiant et ne sera jamais considéré comme employé. Ainsi, en cas d’accident, c’est le régime de sécurité sociale prévu pour les étudiants qui s’applique.

Les stages effectués par les étudiants français faisant l’objet d’une convention (élaborée par l’université française) entrent dans ce cadre. Cependant, pour les étudiants en programmes d’échange, l’université espagnole gère le stage comme pour ses propres étudiants.

Sécurité Sociale:

Grâce aux accords bilatéraux établis entre la France et l’Espagne, la sécurité sociale des étudiants français entre en vigueur sur le territoire espagnol. Le


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stagiaire doit être en possession de la carte européenne d’assurance maladie qui justifie son affiliation à la Sécurité Sociale française.

Il pourra ainsi bénéficier de l’accès aux soins médicaux et hospitaliers gratuits dans le système de santé espagnole géré par l’Institut National de la Santé (INSALUD). Il est cependant nécessaire de souscrire une assurance privée pour éviter les délais d’attente et la nécessité d’avoir l’accord du généraliste de « l’Insalud » avant de voir un spécialiste.

TROUVER UN STAGE

L'Association Franco-Espagnole DIALOGO offre des stages en entreprises destinés aux étudiants ou aux jeunes diplômés, surtout à Madrid et à Barcelone. En général ils sont rémunérés (300/400 par mois) sous forme de bourse. Diálogo fournit le stage, la convention et un service de logement. Il sera demandé a l’étudiant une participation aux frais pour ces services 30 pour le stage et 15 pour l’hébergement. Les candidats qui se trouvent à Madrid paieront sur place le jour de l’inscription www.dialogo.es

En Espagne, la Fundacion Universidad/Empresa depuis plus de trente ans favoris le rapprochement entre les entreprises et les universités, une de ces activités est également d’ offrir des terrains de stages aux étudiants www.fue.es. Sur son site vous trouverez la liste d’entreprises qui offrent couramment des « pràcticas ».

Organismes qui recrutent régulièrement des stagiaires:

Ambassade de France en Espagne. Contacter le Bureau de Formation du Ministère des Affaires Etrangères Tél 01 43 17 70 23. www.ambafrance-es.org, en « la Embajada, trabaja con nosotros »

Missions Economiques de Madrid et Barcelone. Stages de courte durée (2 à 6 mois) pour étudiants de niveau universitaire de 2e ou 3e cycle www.missioneco.org/espagne

Chambre Française de Commerce et d'Industrie pour le Nord de l'Espagne (Bilbao). Vous pouvez déposer votre CV sur [email protected]. Tél +34 94 464 46 77 -www.uccife.org

Entreprises de dimension internationale qui prennent des stagiaires:

Offres de stages sur le site Internet où vous pouvez déposer un CV :

- www.loreal.es L’Oréal España

- www.cepsa.com CEPSA (Madrid). Dep. RR HH +34 91 337 86 26

- www.deloitte.com Deloite et Touche (Madrid) +34 91 582 09 00

- www.telecinco.es Telecinco (Madrid)

- www.seat.com Seat (Barcelona)

- www.alcampo.es Alcampo (Auchan)


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- www.cetelem.es Banco Cetelem

- www.cofares.es COFARES (Cooperativa Farmaceútica Española)

- www.europcar.es Europcar

- www.ibm.com/es IBM, International Business Machines

- www.renault.es Renault España

- www.repsolypf.com Repsol YPF

- www.siemens.es Siemens

- www.watsonwyatt.com Watson Wyatt de España

Vous pouvez présenter votre candidature spontanée à:

- www.venca.es Venca, área de marketing

- www.bruesa.com Fernández Constructor

- www.gamesa.es Gamesa Aeronaútica

- www.pross.com Pross (Informática)

Stages dans le domaine du commerce international:

La Chambre de Commerce Franco-Espagnole, publie parfois des offres de stages en Espagne www.cocef.com, en “services, bourse d’emploi ”.

COPCA (Barcelone) dispose d’une base de donnés de professionnels de commerce externe de Catalogne et peut éventuellement offrir un stage si la demande existe. Contacte : [email protected] +34 93 484 96 27 (standard) www.copca.com

• Sites Internet

Universia : publie offres de stages Leonardo www1.universia.net/Leonardo

I work : offres de stages par pays et domaines, gratuites et payants www.iagora.com/iwork

kompass : service internet gratuit consacré aux stages www.kapstages.com

Club TELI : stages dans différents pays, cotisation annuelle de 40 www.teli.asso.fr

Portails d’emploi où trouver des offres de stages :

www.infoempleo.com, en “primer empleo”

www.primerempleo.com, en “becas y prácticas”

www.infojobs.net, en “palabra clave” (becario/a o prácticas)

www.monster.es, en “primer empleo”

www.trabajos.com, en “palabra clave” (becario/a o prácticas)


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• Où trouver des adresses d’entreprises

Trois chambres de commerce où trouver la liste d’entreprises françaises en Espagne :

Chambre Franco-Espagnole de Commerce et d’Industrie, Madrid (CFECI)

www.lachambre.es

Chambre de Commerce et d’Industrie Française de Barcelone

www.camarafrancesa.es ou www.ccfbcn.es

Chambre Française de Commerce et d’Industrie pour le Nord de l’Espagne (C.F.C.I.N.E)

www.uccife.org, [email protected]

Agence UBIFRANCE www.ubifrance.fr

Information sur les entreprises espagnoles www.camerdata.es

Entreprises espagnoles d’exportation et d’importation www.camaras.org en “bases de datos“

Annuaires professionnels :

www.qdq.com

www.paginas-amarillas.es (pages jaunes)

PROGRAMMES

Eurodyssée, programme européen pour des placements en stage de l’association des régions d’Europe. Consulter le site www.eurodyssee.net

LA CANDIDATURE

Le CV est beaucoup plus important que la lettre de motivation et, parfois à lui seul suffit. Il faut donc bien le travailler. Il doit être bref (pas plus d’une ou deux pages), simple, clair et précis. L’objectif est d’obtenir un entretien personnel, donc on ne doit pas ennuyer mais intéresser.

La présentation est très importante. Ajouter une photo d’identité est bienvenu. Attention aux fautes d’orthographe car les Espagnols sont très pointilleux en la matière. Il doit être personnalisé et spécifique à chaque emploi. Les photocopies ne sont pas admises.

Différentes rubriques : information personnelle (datos personales), formation


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(formación académica) et expérience professionnelle (experiencia profesional). Sachez l’importance de cette rubrique. Vous devrez détailler les fonctions et responsabilités de vos principaux emplois ou stages. La rubrique formation est composée de deux parties; formation académique et études complémentaires. Indiquez si vous avez fait des séjours linguistiques et si vos maîtrisez une ou plusieurs langues étrangères. Ne joignez la photocopie de vos

diplômes que si on vous la demande. Exemples de CV et recommandations sur le site www.empleo.universia.es

Il existe différents types de CV, tous admis selon votre profil professionnel. Vous pouvez aussi rédiger un CV européen (europass), modèle publié par la commission européenne disponible en différentes langues. http://www.europe-education-formation.fr/europass.php

La Lettre de Motivation accompagne le CV et elle doit souligner les informations plus importantes et éveiller l’intérêt pour votre CV. Elle est personnalisée, brève (une page maximum), datée, signée et avec les coordonnées.

AUTRES

Le “ Número de Identificación Extranjero (NIE) “ est exigé pour les formalités administratives, l’ouverture d’un compte bancaire par exemple. La carte de résident, sur laquelle figure ce numéro, n’est pas exigée pour les ressortissants de l’Union Européenne. La demande du NIE peut-être effectuée indépendamment auprès de la “Policía de Extranjeros”.


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Stage en Allemagne

Si vous cherchez un stage en Allemagne , il est indispensable de s'y préparer longtemps à l'avance ( les entreprise allemandes pourvoient généralement 4 à 6 mois à l'avance leurs postes de stage ), de réaliser un bilan personnel (notamment niveau de langue, attesté si possible par un diplôme ou une expérience réelle ) de définir son projet professionnel (but du stage... ), de s'informer sur l'emploi et les entreprises ainsi que sur les conditions de vie en Allemagne .On procède comme pour une recherche d'emploi.

Il vous faut rédiger un CV ainsi qu'une lettre de motivation précisant votre formation, ainsi que vos souhaits, aussi précisément que possible.CV ( avec photo d'identité ) et lettre de motivation doivent être dactylographiés et rédigés en allemand !

De plus en plus de possibilité d'envoyer votre candidature par courriel sur les isites des entreprises.

Quelques sites pour vous aider dans votre recherche

www.bildungsserver.de(préciser „Praktika » pour la recherche

www.afasp.net.de

www.arbeitsagentur.de

à la rubrique "Stellenangebote" cliquer sur "Praktikum"

www.jobber.de

Un site d'offres et de demandes de stages et jobs pour étudiants

www.praktika.de

www.stepstone.de

www.jobware.de

www.jobnet.de

www.abiw.de

www.stellenboersen.de

www.monster.de

www.bwl.uni-

www.ijab.de

www.missioneco.org/allemagne

www.athenajob.de

www.ofaj.org

www.aiesec.org

www.iaeste.org

www.dfj.org

www.oekojobs.de


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mannheim.de/Praktikum

www.meinestadt.de

www.reseau.org/emploi

www.francoallemand.com

www.eurotriade.com

www.civiweb.com

http://www.praktikaboerse-

kindertreffen.[...]


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Aide à la Mobilité Internationale des Etudiants (AMIE)

La Région Ile-de-France a créé un dispositif d'aide à la mobilité des étudiants qui souhaitent ou doivent effectuer un séjour à l'étranger pendant leur cursus universitaire. Pour pouvoir prétendre à bénéficier de cette aide, il convient de répondre aux critères suivants:

être inscrit dans une université francilienne en 2ème ou 3ème cycle, toutes discipline, effectuer un séjour (études ou stage) d'une durée minimale de 3 mois et

maximale de 10 mois, partir dans le cadre de partenariat inter-établissement (établissement

d'enseignement ou entreprise), pour n'importe quelle destination dans le monde,

ne pas dépasser un certain niveau de ressources ( à titre indicatif 14373 de quotient familial pour l'année 2004)

Les étudiants d'universités ou écoles seront aidés à raison de 413 par mois de formation. Les étudiants en BTS percevront un forfait de 382 pour la durée de leur séjour. La gestion de ce dispositif est confiée aux 17 universités franciliennes qui reçoivent les demandes, instruisent les dossiers, sélectionnent les bénéficiaires en fonction des critères régionaux et de leurs propres critères, et versent les aides en fonction de l'enveloppe budgétaire qui leur est allouée. Les demandes doivent être adressées au Service des Relations Internationales de chaque université. L'aide régionale à la mobilité internationale est également possible dans les établissements non universitaires, pour les Instituts Universitaires de Technologie (IUT) et pour les sections BTS des lycées. Vous pouvez obtenir des informations complémentaires auprès du Service des Relations Internationales de votre établissement ou auprès de la Direction de l’Action Sociale, de l’Enfance et de la Santé – DASES (Tél : 01 53 85 62 35 ou 01 53 85 70 43, Mme Rameau). Actuellement, les étudiants de BTS AST ont droit de demander cette aide. Malheureusement, la responsable n’était pas encore au courant de la disparition de ce BTS et de la réforme du BTS Assistant de Manager. L’attribution de cette aide reste en suspend.


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Bourse de voyage

Cette bourse est accordée en priorité à des étudiants titulaires d’une bourse d’enseignement supérieur sur critères sociaux. Elle a pour objectif de permettre à des étudiants français d'accomplir à l'étranger ou dans les territoires d'Outre-mer, des stages individuels s'intégrant obligatoirement dans leurs études. L'aide prend la forme d'une participation aux frais de transport. Son montant ne peut excéder le coût réel payé par l'étudiant, ni servir à financer, même partiellement, les frais de séjour à l'étranger. Pour bénéficier de ce type d’aide, l’ensemble des conditions suivantes doit être réuni :

• être étudiant français • accomplir à l’étranger et dans les territoires et départements d’outre-

mer, un stage individuel d’un mois minimum, s’intégrant obligatoirement dans les études universitaires poursuivies dans des établissements publics ou privés habilités à recevoir des boursiers.

Vous pouvez obtenir des informations complémentaires auprès de la Division de la Vie Etudiante du Crous.

CROUS de Versailles

145 bis boulevard de la Reine

78000 Versailles cedex

Tel : 01 39 24 52 00

Fax : 01 39 24 52 31


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Office Franco Allemand pour la Jeunesse (OFAJ) BOURSE POUR STAGES PRATIQUES EN ALLEMAGNE DANS LE CADRE DES ETUDES

L'Office franco-allemand pour la Jeunesse (OFAJ) subventionne des stages pratiques qui doivent faire partie intégrante des études et être reconnus au retour. Ceux-ci doivent s'inscrire en règle générale dans le cadre d'un jumelage universitaire et s'adressent aux étudiants des 1er et 2e cycles de toutes disciplines.

Conditions de participation

L'étudiant(e) doit :

- être âgé(e) de moins de 30 ans ;

- résider de façon permanente en France ;

- avoir une bonne connaissance lue, parlée et écrite de l'allemand (l'OFAJ peut, le cas échéant, proposer une bourse pour cours de langue) ;

- effectuer un stage dans l'établissement partenaire ou en entreprise

- les stages se déroulant dans une institution française en Allemagne ne peuvent pas faire l'objet d'un soutien de l'OFAJ. Une seconde bourse ne pourra être accordée qu'à titre exceptionnel.

Durée

Les bourses proposées par l'OFAJ s'appliquent uniquement à un stage d'une durée inférieure à 3 mois (durée minimum 1 mois).

Bases financières

La bourse s'élève à 300 euros pour 4-5 semaines. Si le stage dure entre deux et trois mois, celle-ci est toutefois limitée à 600 euros. A cela s'ajoute la prise en charge forfaitaire des frais de voyage aller et retour.

La bourse de l'OFAJ ne peut être cumulée avec les aides d'autres institutions. Toute indemnité de stage accordée par l'entreprise est à déduire du montant de la bourse de l'OFAJ.

Procédure administrative

La demande de bourse est à déposer par l'établissement d'origine.

Elle devra être dûment remplie et signée par le professeur responsable du stage et impérativement accompagnée des documents suivants :

- C.V. du/des stagiaires,

- convention(s) de stage mentionnant la durée et la rémunération.


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Les demandes sont à adresser trois mois avant le début du stage à :

OFFICE FRANCO-ALLEMAND POUR LA JEUNESSE51, rue de l'Amiral-Mouchez, 75013 Paris

L'OFAJ n'est pas en mesure de rechercher des stages ou de transmettre toute offre d'emploi ou de stage.

ImportantLe (la) boursier(e) s'engage à suivre le stage du début jusqu'à la fin, à y participer activement et à présenter à l'OFAJ un rapport détaillé à l'issue du stage. Ce rapport peut être ensuite transmis pour information au(x) futur(s) stagiaire(s) et faire l'objet d'une publication de l'OFAJ. L'OFAJ peut exiger le remboursement total ou partiel de la bourse à l'étudiant(e) qui n'aura pas présenté de rapport.

http://www.ofaj.org/page.php?nav=commun/scripts/pages_dyn.php?page=jeunes-

travailler-stages&lng=fr


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Le financement des stages par le programme LEONARDO

Le programme européen Leonardo propose un financement des stages en entreprise effectués à l’intérieur de l’Union. Comme pour la plupart des programmes européens, les candidatures individuelles ont peu de chances d’aboutir. Les demandes de financement doivent provenir des établissements dans lesquels les candidats sont inscrits.

La mobilité individuelle

Caractéristiques et publics cibles

L'objectif de cette action est de faciliter la mobilité des personnes, en particulier des jeunes en formation sans condition d’âge, de nationalité (la « simple » domiciliation en France permet l’éligibilité au programme) ni de niveau d’étude.

La mobilité européenne a vocation à renforcer la coopération entre le monde de l’entreprise et celui de la formation et s’inscrit dans le cadre des trois objectifs généraux du programme Leonardo da Vinci :

• Favoriser l’acquisition et l’utilisation de connaissances, de compétences et de qualifications

• Améliorer la qualité et l’innovation dans les systèmes et les pratiques d’éducation et de formation professionnels

• Améliorer l’attrait de l’enseignement et de la formation professionnels et favoriser la mobilité.

Les projets de mobilité sont à l’initiative et sous la responsabilité des établissements, des organisations, publics et privés qui définissent un plan de formation et déterminent un public cible, un secteur d'activité, un pays d'accueil et une durée de stage (établissements d'éducation ou de formation, collectivités territoriales, ANPE, associations, etc.)

Aucune demande individuelle ne peut être reçue : les personnes désireuses d'effectuer un stage en Europe peuvent consulter la liste des organismes habilités à monter des projets Leonardo da Vinci et se renseigner directement auprès des organismes de formation.

Les bénéficiaires du programme Leonardo da Vinci reçoivent un Europass Mobilité. Ce document permet de décrire les périodes de stages effectuées à l'étranger. Ils peuvent aussi rédiger un CV européen.

Formations techniques et professionnelles - Leonardo I Les candidats inscrits en BTS doivent faire parvenir leur candidature par l’intermédiaire de leur établissement au: CNOUS 6 rue Jean Calvin - BP 49 - 75222 Paris cedex 05


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Les autres moyens de financement

Se renseigner auprès :

du lycée

de la Mairie

du département

associations : exemple de l’association TELI


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Site euro-guidance

http://www.euroguidance-france.org

Vous allez trouver sur ce site des informations sur les études en Europe, les stages, les programmes européens, les lieux ressources utiles, les réseaux pertinents. Fiches conseils pour faire un stage au Portugal,au Royaume-Uni, aux Pays-Bas, dans un PECO, en Allemagne, en Espagne, en Finlande, en Irlande, en Italie, en Suède, en Suisse.

Site mobiloutil

Portail des outils pratiques facilitant la mobilité européenne http://www.mobiloutil.fr/

Sites indiqués par le cnous (www.cnous.fr)

Partir à l'étranger Le serveur de la communauté européenne http://europa.eu.int/

L'Agence Socrates-France http://www.socrates-france.org/

La coordination française du programme Leonardo da Vinci http://europa.eu.int/en/comm/dg22/leonardo.html

Le serveur d'aide au développement des projets Tempus http://www.etf.eu.int/

Données de la Base universitaire des Coopérations Internationales : DeBuCi http://debuci.cines.fr

Relations internationales Allemagne : L'homologue allemand du CNOUS et des CROUS (nombreux jumelages entre les CROUS et les Studenwerke) http://www.studentenwerke.de/ Allemagne : Office Franco-Allemand pour la jeunesse http://www.ofaj.org

Etats-Unis : National Association of Student Personnal Administrators http://www.naspa.org/ Canada : Réalisé par les Services Culturels et Scientifique de l'Ambassade de France au Canada, un site à l'usage des étudiants et professionnels canadiens de l'Education sur les formations supérieures françaises et les échanges franco-canadiens http://www.ambafrance-ca.org/hyperlab/AIDEMEM/Fran%E7ais.htm

Autres sites CLUB TELI (Travail Etudes et Loisirs Internationaux) Association Loi 1901 sans but lucratif Agréée par la Direction Départementale Jeunesse et Sports L’association apporte son aide dans la recherche de stage, le placement… pour une cotisation de 40 par an.

www.teli-asso.fr


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TRAINING PERIOD AGREEMENT

(translation)

Article 1:

The following agreement clarifies the relationship between the company ... represented by ... and the Principal of

the Lycée Paul Langevin concerning the period of professional training to be completed by ... pupil at the above

establishment.

Article 2:

This training will take place between ... and ...

Article 3:

The principal aim of this training period is to guarantee practical experience where students will put into practice

what has been taught at school, without the employer deriving any direct profit from the trainee's presence in the

company.

Article 4:

A training programme corresponding to the student’s school syllabus is to be drawn up by the company Manager

in agreement with the Principal. Wherever possible trainees will be responsible for a specific project.

Article 5:

During the training period with the company, the trainee will remain a student of the school. The Principal, or

members of staff appointed by him/her, will monitor the trainee's progress in accordance with the conditions

stipulated in an agreement between the Principal and the company Manager.

Article 6:

For the duration of his or her training period, the trainee must submit to the company's regulations, especially

concerning working hours and medical checks.

Article 7:

In case of failure to comply with the company's regulations, the Manager reserves the right to terminate the

trainee’s contract after having informed the Principal.

Article 8:

The trainee is not entitled to claim a salary as a form of payment as a result of this training period. However, he

or she is allowed to receive other forms of gratification if so desired by the company.

Article 9:

The pupil will continue to receive medical and maternity benefits either through his or her student insurance

coverage or that of the parents. Furthermore, the trainee will continue to benefit from work coverage and should

be in possession of his or her insurance card.

In case of an accident, occurring during work or transport, the Manager should fill in a printed accident report

document, which will be made available by the Principal, and return it as soon as possible to the school.

Article 10:

The expenses incurred for food and lodging are the responsibility of the trainee. Any expenses incurred for the

training as such remain the responsibility of the Company.

Article 11 :

Before his or her return to France, the company will provide the trainee with a certificate clearly stating the

length of the training period and indicating details of the work/tasks performed (the trainee will supply the

official blank document).

(SIGNATURE ON FRENCH VERSION

AND RUBBER STAMPS)


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SOME EXAMPLES OF TASKS YOUR STUDENT EUROPEAN ASSISTANT

COULD BE ASKED TO PERFORM OR HELP WITH

* Production of leaflets, brochures etc.

* Translations

* Design of prospectuses

* Summaries, reports

* Organisation of a filing system

* Production of statistical reports etc.

(suppliers, clients, personnel etc.)

* Surveys

* Mail shots

* Follow up phone calls

* Reception of visitors

* Administrative preparations for exhibitions, trade fairs,

shows etc.

* Organisation of meetings, conferences, seminars,

congresses, open days, recruiting drives, training

sessions etc.

* Follow up on orders etc.

* Compiling brochures for the company (ex: brochures for

students on placement or new employees)

LYCEE PAUL-LANGEVIN - 2, rue Maurice-Payret-Dortail - 92150 SURESNES Téléphone : (1) 47 72 20 13 - Télécopie : (1) 40 99 05 33


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LETTER TO SEND TO

HUMAN RESOURCES MANAGER

1st February, 2...

Dear Sir/Madam

Request for a Student Placement – Executive Assistant

This Lycée in the Paris area offers a two year post-"A" level course to prepare students for the “Brevet de

Technicien Superieur - Executive Assistants” exam, which is a European Qualification Framework level 5

qualification.

Part of the formal training course consists in a minimum of 4 weeks placement in a company in a foreign

country. This is a requirement of the French Ministry of Education and the purpose of the placement is to allow

students to obtain hands-on experience in a professional environment, handling the whole range of the

Assistant’s duties. This gives them the opportunity to develop their communication/organisation skills. The

students will be assessed at an oral exam in English and French on the basis of the experience they gain during

the placement.

The students' placements will take place between Monday ............. and Friday .............., at the end of the first

year of their course so they are not entirely inexperienced, having already undergone a year’s training. They are

also proficient in word processing (Word/Excel/PowerPoint etc.).

Our students do not require remuneration and are also fully covered by the Lycée's insurance policy so you do

not need to take out insurance for them. However, any financial assistance (Luncheon Vouchers or Travel

Cards for instance) would be a great help. Needless to say a formal Training Period Agreement will be drawn

up between, yourself, the student and the Lycée.

In the attachment you will see a list of activities our students are being trained to perform.

Please let me know as quickly as possible if, in principal, you could offer a place to one of my students. I will

then send you a selection of CV's to choose from.

I look forward to hearing from you very soon.

Yours faithfully,

(sent by email

no handwritten signature)

Susan Cammas

English Teacher

Please contact me at: Tel/Fax/answering machine: 00 33 1 47......

Email: susan.cammas@.........

LYCEE PAUL LANGEVIN 2, rue Maurice Payret-Dortail - 92150 SURESNES

Téléphone : (1) 47 72 20 13 - Télécopie : (1) 40 99 05 33


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Support for communication and inside and outside relations

1.1 Collaborate with the manager(s)

• establish and maintain relations with the manager(s)

• collect work instructions

• report, inform, take stock

1.2 Contribute to the cohesion of groups

• set up the conditions for a favourable work climate

• drive collaborative work

• manage a meeting

1.3 Ensure the interface between the manager(s) and the work environment (inside,

outside, international)

• create, maintain and activate a contact network (internally, externally and

internationally)

• greet and inform in own and other languages

• communicate in writing (internally, externally) in own and other languages

• negotiate in own and other languages

Information Support

2.1 Search for information

• evaluate information needs

• call on information search methods

• ensure an information watch

2.2 Produce structured information • create and model a document • set up a documentary, accounting file or press review

2.3 Manage the entity’s documents

• carry out digital document procurement

• sort, file and archive the department’s documents

2.4 Contribute to the quality of the information system

• optimise the circulation of information

• participate in the development of the information system

• participate in the security of the information system

Decision making aid

3.1 Identify a problem or a requirement

• detect a requirement or a problem

• define the goals

• identify the constraints and the opportunities

3.2 Propose solutions


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• search for solutions

• analyse the solutions

• present the solutions

3.3 Ensure the follow up to the decision

• define a plan of action

• set up a dashboard

• analyse the differences

• warn and propose corrective measures

Organisation of the action

4.1 Back up the manager(s) in his/her/their activities

• prepare and track the manager’s cases or projects

• keep personal and shared diaries

• organize travel arrangements and accommodation

4.2 Contribute to the improvement of the organisation of the entity

• participate in the drawing up and implementing of administrative procedures

• participate in the coordination of activities of the members of the entity

• supply assistance in the use of information and communication technologies

Taking charge of delegated activities

5.1 Ensure the administrative management of human resources of the department

• participate in the recruitment process

• prepare and monitor training sessions

• ensure the monitoring of annual leave

• manage absences

• participate in informing the members of the department concerning work related

legislation

• update administrative data of the personnel

5.2 Manage the material resources of an administrative department

• manage the purchases of small items and supplies

• plan organisation of office space

• draw up and monitor the operating budget of the department

5.3 Organise an event

• ensure the logistics

• ensure the communication

• plan and manage the costs

• assess the results

5.4 Take responsibility for a specialised case or project

• gather information specific to the specialised field

• implement the work methods specific to the specialised field

• assess his/her performance


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Vous partez en vacances, étudier ou êtes détaché par votre employeur dans un pays de l'Espace économique Européen ou en Suisse ? Procurez-vous la carte européenne d'Assurance Maladie.

Demandez votre carte Nominative et individuelle - même les enfants doivent posséder la leur -, la carte européenne d'assurance maladie atteste de vos droits à l'Assurance Maladie et permet la prise en charge de vos soins en Europe.

Pour obtenir votre carte, adressez-vous à votre caisse d'Assurance Maladie – mutuelle étudiante -au moins deux semaines avant votre départ. Vous n'avez aucun document à fournir. Si votre départ a lieu dans moins de quinze jours, votre caisse d'Assurance Maladie peut vous fournir un certificat provisoire de remplacement qui atteste de vos droits. Il est valable trois mois et vous pourrez l'utiliser en attendant de recevoir votre carte.

Votre carte est valable un an. En cas de perte ou de vol, informez votre caisse d'Assurance Maladie et adressez-vous à l'organisme compétent du pays dans lequel vous vous trouvez.

Votre protection sociale Chez le médecin, le pharmacien et dans les hôpitaux du service public, présentez votre carte ou votre certificat provisoire. Grâce à votre carte européenne d'assurance maladie, vos frais médicaux sont pris en charge dans les mêmes conditions que pour les assurés du pays qui vous accueille.


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