Bw305 Fr Col62 Fv Inst a4

BW305BI - Reporting formaté, requête et

analyse (Partie I)mySAP Business Intelligence

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Support de cours de l�animateurVersion du cours : 2ème trimestre 2006Durée du cours : 5 Jour(s)Numéro d�article : 50079375Responsable du cours : Stephan Schork (d036380)

Un cours SAP - L�utiliser pour apprendre, s�y référer pour travailler

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g20070226101623

Àpropos de ce supportde cours

Ce support de cours est conçu uniquement dans le but de compléter les explicationsfournies par l�animateur et sert de référence. Il ne constitue pas un programmed�auto-formation.

Conventions typographiquesLes conventions typographiques suivantes sont utilisées.

Style Description

Exemple de texte Mots ou caractères apparaissant à l�écran. Il s�agit nonseulement des noms de zones, des intitulés d�écran,des boutons de commande, mais également des nomset des chemins de menus, ainsi que des options.

Également utilisés comme références croisées àd�autres documentations aussi bien internes (danscette documentation) qu�externes (sur d�autres sitescomme SAPNet par exemple).

Exemple de texte Mots ou phrases en caractères gras dans le corps dutexte, titres de figures et de tableaux.

EXEMPLEDE TEXTE Noms d�éléments du système. Il s�agit des nomsd�états, de programmes, des codes de transaction,des noms de table et des mots clés individuels d�unlangage de programmation intégrés dans un corps detexte comme par exemple SELECT et INCLUDE.

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À propos de ce support de cours BW305

Style Description

Exemple de texte Sortie d�écran. Il s�agit des noms de fichiers etde répertoires et de leurs chemins, des messages,des noms de variables et de paramètres, ainsi qued�extraits du texte source d�un programme.

Exemple detexte

Entrée utilisateur exacte. Il s�agit de mots et decaractères que vous entrez dans le système exactementcomme ils apparaissent dans la documentation.

<Exemple detexte>

Entrée utilisateur variable. Les crochets vousindiquent que vous devez remplacer ces mots et cescaractères par les entrées correspondantes.

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BW305 À propos de ce support de cours

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À propos de ce support de cours BW305

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ContenuVue d�ensemble du cours ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ix

Objectif général du cours .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . ixObjectifs du cours .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . xi

Chapitre 1: Introduction au reporting formaté BI.... . . . . . . . . . . . . . . . 1Vue d�ensemble de SAP BI .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

Chapitre 2: Navigation dans les analyses..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23Navigation dans les analyses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Chapitre 3: Concepts de base de BEx Query Designer .... . . . . . 41Query Designer .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43InfoProviders dans BEx Query Designer .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75

Chapitre 4: Ratios..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . 93Ratios limités .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95Ratios calculés .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116Propriétés des ratios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138Structures et cellules ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155

Chapitre 5: Caractéristiques ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183Propriétés et attributs des caractéristiques... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185Intégration de hiérarchies aux analyses ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198Création de hiérarchies personnalisées ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219

Chapitre 6: Variables ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247Variables ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Chapitre 7: Exceptions et conditions ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301Exceptions .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303Conditions.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330

Chapitre 8: BEx Analyzer ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 353BEx Analyzer .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354

Chapitre 9: BEx Web Analyzer.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 379BEx Web Analyzer ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .380

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Contenu BW305

Chapitre 10: Diffusion des informations ...... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 409Vue d�ensemble de la diffusion des informations ... . . . . . . . . . . . . .410BEx Broadcaster .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .416Calcul préliminaire de classeur... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .434

Chapitre 11: Intégration au portail d�entreprise ..... . . . . . . . . . . . . 441Intégration du portail SAP BI .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .442

Chapitre 12: Intégration de documents..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 469Intégration document ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .470

Chapitre 13: Interface état/état.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 499Interface état/état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .500

Chapitre 14: Gestion des objets de requête ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . 521Gestion d�objets de requête ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .522

Chapitre 15: Contenu fonctionnel.... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 537Contenu fonctionnel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .538

Chapitre 16: Autres outils de reporting SAP BI..... . . . . . . . . . . . . . 557Autres outils de reporting SAP BI.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .558

Chapitre 17: Annexe ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 567BW 3.5 Query Designer .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .569Aspects de la migration BI .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .591Élimination inter-sociétés ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .603

Glossaire ... ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 617

Index ..... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 625

viii © SAP AG 2006. Tous droits réservés. 26-02-2007

Vue d�ensembledu cours

Business Explorer (BEx) est une composante de SAP BI qui fournit des outils dereporting et d�analyse flexibles que vous pouvez utiliser pour l�analyse stratégiqueet l�aide à la prise de décision dans votre entreprise. Business Explorer vouspermet d�afficher les données historiques et actuelles avec des niveaux de détaildifférents et selon plusieurs perspectives, sur Internet et dans Microsoft Excel.

Ce cours présente les fonctions de base du reporting SAP BI : navigation dansles analyses existantes, création de définitions de requêtes dans Query Designeret utilisation des analyses sur Internet.

À qui s�adresse ce cours ?Participants :

� Membres de l�équipe de projet ayant des connaissances de base du DataWarehouse

Connaissances requisesConnaissances obligatoires

� Connaissances de base de l�entreposage électronique massif

Connaissances recommandées

� Expérience et connaissances du sujet d�au moins un cours d�applicationSAP ERP

Détails sur la durée du coursChapitre 1: Introduction au reporting formaté BIVue d�ensemble de SAP BI 60 Minutes

Chapitre 2: Navigation dans les analysesNavigation dans les analyses 120 MinutesExercice 1: Navigation dans les analyses 130 Minutes

Chapitre 3: Concepts de base de BEx Query DesignerQuery Designer 45 MinutesExercice 2: Query Designer 20 MinutesInfoProviders dans BEx Query Designer 30 MinutesExercice 3: InfoProviders dans Query Designer(facultatif) 10 Minutes

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Vue d�ensemble du cours BW305

Chapitre 4: RatiosRatios limités 80 MinutesExercice 4: Ratios limités 30 MinutesRatios calculés 100 MinutesExercice 5: Ratios calculés 30 MinutesPropriétés des ratios 75 MinutesExercice 6: Propriétés des ratios 15 MinutesStructures et cellules 90 MinutesExercice 7: Structures et cellules 30 Minutes

Chapitre 5: CaractéristiquesPropriétés et attributs des caractéristiques 50 MinutesExercice 8: Propriétés et attributs descaractéristiques 20 Minutes

Intégration de hiérarchies aux analyses 70 MinutesExercice 9: Intégration de hiérarchies dans lesanalyses 35 Minutes

Création de hiérarchies personnalisées 60 MinutesExercice 10: Création de hiérarchies personnalisées 30 Minutes

Chapitre 6: VariablesVariables 180 MinutesExercice 11: Différents types de variables 45 Minutes

Chapitre 7: Exceptions et conditionsExceptions 60 MinutesExercice 12: Exceptions 25 MinutesConditions 60 MinutesExercice 13: Conditions 25 Minutes

Chapitre 8: BEx AnalyzerBEx Analyzer 45 MinutesExercice 14: Boîte à outils d�analyse BEx 15 Minutes

Chapitre 9: BEx Web AnalyzerBEx Web Analyzer 60 MinutesExercice 15: BEX Web Analyzer 15 Minutes

Chapitre 10: Diffusion des informationsVue d�ensemble de la diffusion des informations 15 MinutesBEx Broadcaster 50 MinutesExercice 16: BEx Broadcaster 30 MinutesCalcul préliminaire de classeur 15 Minutes

Chapitre 11: Intégration au portail d�entrepriseIntégration du portail SAP BI 60 Minutes

Chapitre 12: Intégration de documentsIntégration document 45 MinutesExercice 17: Intégration de documents 15 Minutes

x © SAP AG 2006. Tous droits réservés. 26-02-2007

BW305 Vue d�ensemble du cours

Chapitre 13: Interface état/étatInterface état/état 80 MinutesExercice 18: Interface état/état 35 Minutes

Chapitre 14: Gestion des objets de requêteGestion d�objets de requête 20 Minutes

Chapitre 15: Contenu fonctionnelContenu fonctionnel 30 Minutes

Chapitre 16: Autres outils de reporting SAP BIAutres outils de reporting SAP BI 30 Minutes

Chapitre 17: AnnexeBW 3.5 Query Designer 45 MinutesAspects de la migration BI 15 MinutesÉlimination inter-sociétés 50 Minutes

Objectif général du coursCe cours vous prépare à :

� utiliser NetWeaver BI comme un outil d�analyse flexible et structurer lesanalyses pour aider à la prise de décision dans l�entreprise

� analyser les données historiques et actuelles avec des niveaux de détaildifférents et selon plusieurs perspectives, sur Internet et dansMicrosoft Excel

Objectifs du coursÀ la fin de ce cours, vous serez en mesure :

� de décrire l�architecture et la structure de reporting de NetWeaver BI� de consulter des analyses dans Business Explorer Analyzer et sur Internet en

utilisant les fonctions de navigation� d�analyser le nuplet de SAP BI en définissant des requêtes à l�aide de BEx

Query Designer ou de BEx Web Analyzer et en les exécutant dans BExAnalyzer et dans les mises en forme standard sur Internet

� d�utiliser la diffusion d�informations pour répartir des analyses par e-mailet via le portail d�entreprise

� d�intégrer des documents dans les analyses� de configurer l�interface état/état pour naviguer dans NetWeaver BI et pour

basculer vers d�autres systèmes associés� d�évaluer les analyses dans le contenu fonctionnel à l�aide du référentiel

métadonnée et du navigateur du contenu fonctionnel

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Vue d�ensemble du cours BW305

Informations sur les composantes du logiciel SAPLes informations de ce cours se réfèrent aux composantes et aux versions suivantesdu logiciel SAP :

� BW 3.5

This course is the basic course for SAP BI reporting and is intended as anentry-level course in the overall curriculum.

Therefore, at the start, note the different prerequisites of the course, referring inparticular to the technical basis in the area of Warehouse Management.

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Chapitre 11 Introduction au reporting formaté BI

None necessary

Vue d�ensemble du chapitreCe module traite des structures fondamentales de SAP BI.

Objectifs du chapitreÀ la fin de ce chapitre, vous serez en mesure :

� d�offrir une vue d�ensemble de SAP NetWeaver� de décrire les structures fondamentales de SAP BI� d�expliquer les fonctions de reporting de SAP BI� de définir les principaux termes utilisés dans le reporting formaté

Contenu du chapitreSujet: Vue d�ensemble de SAP BI .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .2

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Chapitre 1: Introduction au reporting formaté BI BW305

Sujet:2

Vue d�ensemble de SAP BIDurée du sujet : 60 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module traite des structures fondamentales de SAP Business Intelligence dansNetWeaver 2004s.

Objectifs du sujetÀ la fin de ce sujet, vous serez en mesure :

� d�offrir une vue d�ensemble de SAP NetWeaver� de décrire les structures fondamentales de SAP BI� d�expliquer les fonctions de reporting de SAP BI� de définir les principaux termes utilisés dans le reporting formaté

This lesson gives a preliminary overview of SAP NetWeaver, the relevant businesspractices and scenarios and the fundamental structures and functions of SAP BI. Italso mentions the BI terms that are most important for users when using reportingand analysis functions.

Do not enter into any detail about technical issues such as staging processes orunderlying table structures at this point.

If necessary, refer to other baseline courses, such as those for WarehouseManagement (BW310) and Data Acquisition (BW350). You may also wish torefer to the more detailed units that follow this lesson.

Scénario de gestionVous devez avoir une bonne vue d�ensemble des structures et des termesimportants de SAP BI au sein de SAP NetWeaver afin de pouvoir utiliser lesfonctions disponibles. Cette vue d�ensemble vous aidera à renforcer les fonctionsBI et à développer des solutions pour vos différentes tâches quotidiennes, tellesque le lancement et la création d�analyses dans votre domaine d�activité.

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BW305 Sujet: Vue d�ensemble de SAP BI

Vue d�ensemble de SAP NetWeaver

Figure 1: Plate-forme SAP NetWeaver

SAP NetWeaver est une architecture d�intégration pour l�ensemble des applicationset des processus professionnels d�une entreprise moderne. Cette architectureintègre les personnes, informations et processus dans une structure permettantl�implémentation incrémentielle de ses capacités.

Business Intelligence est la composante principale du niveau Intégration desinformations de SAP NetWeaver. SAP NetWeaver Portal est une composante duniveau Intégration des personnes. Ces deux composantes fonctionnent ensemblepour fournir aux utilisateurs des fonctionnalités puissantes d�analyse et dereporting des informations de gestion. SAP NetWeaver 2004s est l�édition mySAPBusiness Suite de SAP NetWeaver 2004.

Figure 2: Pratiques IT SAP NetWeaver

Les organisations utilisent la plate-forme SAP NetWeaver pour implémenter dessolutions de résolution des problèmes informatiques critiques selon une approcheéconomique, étape par étape, sans compromettre leur flexibilité, afin de répondreaux exigences des processus de gestion. SAP fournit l�expertise et l�ensembledes informations, services et outils nécessaires aux organisations pour élaborer



leurs propres feuilles de route des pratiques IT à l�aide de SAP NetWeaver. Lesorganisations peuvent implémenter les projets de pratiques IT par étape, enrépondant ainsi à leurs besoins immédiats. Pour chacune de ces pratiques IT,SAP fournit une gamme de scénarios informatiques clés qui peuvent tous êtrefacilement implémentés.

Ce cours met l�accent sur la pratique IT Business Information Management.

Figure 3: Scénarios et pratiques IT SAP NetWeaver

Business Information Management traite de la gestion de tous les typesd�information (structurés et non structurés) de l�intégration à la livraison, enmettant l�accent sur la transparence et un rayonnement étendu au sein et àl�extérieur de l�organisation. La pratique IT Business Information Managementcomprend trois scénarios informatiques.

� Reporting formaté, requête et analyse� Planification stratégique et services analytiques� Enterprise Data Warehousing

Ces scénarios informatiques décrivent l�utilisation de la fonctionnalité SAPNetWeaver par les organisations pour réaliser la pratique IT Business InformationManagement. Chaque scénario informatique inclut tout ce dont les organisationsont besoin au cours des phases du cycle de vie Découverte, Évaluation, Miseen �uvre et Opérations.



Figure 4: Scénarios Business Intelligence dans NetWeaver 2004s

SAP NetWeaver BI fournit la base du reporting et des fonctions analytiques dansles applications. Il permet d�étendre l�accès de masse aux utilisateurs finaux,d�intégrer la planification aux services et interfaces utilisateur et de développer sonrôle en tant que plate-forme d�entreposage de données stratégiques. Les scénariosinformatiques correspondent exactement aux objectifs suivants :

� Reporting formaté, requête et analyse→ Étendre l�accès� Planification stratégique et services analytiques→ Intégrer la planification� EDW→ Plate-forme d�entreposage de données stratégiques

Systèmes d�entreposage de donnéesUn système d�entreposage de données sert principalement à mettre à dispositiondes informations issues de diverses sources de données. Ces données et cesinformations, ainsi que les analyses qui en résultent, constituent la base deprocessus de gestion performants dans une entreprise. Ce type de système peutêtre utilisé par tous les salariés d�une entreprise (les dirigeants, les chefs deservices et tous les autres salariés).



Figure 5: Système d�entreposage de données

Les informations sont mises à disposition sous diverses formes (analysespersonnalisées, requêtes personnalisées et analyses prédéfinies). Les destinatairesdes informations peuvent utiliser ces fonctions de reporting et d�analyse pouranalyser les données afin de déterminer les écarts et les faits significatifs. Dans lesdomaines de la planification et de la gestion de campagnes, un entrepôt de donnéespermet d�analyser les données. Par exemple, dans le cadre de la mise en oeuvred�un entrepôt de données dans le domaine du commerce de détail, les éléments àprendre en compte pourraient être les suivants :

� Contrôle des marchandises afin d�identifier les articles à faible rotation etceux qui se vendent le mieux

� Analyse des sites régionaux pour déterminer la rentabilité des différentesfiliales

� Examen de l�efficacité des analyses de marché� Analyse des réclamations et des enquêtes réalisées auprès de la clientèle� Analyse des niveaux de stock magasin� Analyse des paniers à l�aide des tickets de caisse

Une requête concrète pourrait être :

� Quels ont été en 2005 et 2006 les volumes d�affaires des secteurs descosmétiques, du matériel électrique et de l�équipement de la maison à NewYork et Washington, DC ?



En résumé, un entrepôt de données peut :

� regrouper des données issues de sources différentes, principalementhétérogènes

� surmonter cette hétérogénéité à différents niveaux (système, modèle etdonnées)

� mettre les données à disposition sous la forme souhaitée par l�utilisateur

Fonctions d�un entrepôt de donnéesLes décideurs ont un besoin urgent d�informations fiables des services Production,Achats, Administration des ventes, Comptabilité financière et Ressourceshumaines. Ils demandent une image à jour et exhaustive de chaque domained�activité et de l�entreprise dans son ensemble. Les besoins en matière de miseen forme de données à partir des sources de données sous-jacentes sont doncconsidérables.

Figure 6: Fonctions d�un entrepôt de données

Les informations doivent être stockées sous une forme homogène et cohérente, enun point central à partir duquel elles peuvent être appelées. Par conséquent, lesentrepôts de données modernes ont besoin d�une base de données séparée qu�unenvironnement d�application indépendant peut utiliser pour mettre à dispositionles services nécessaires d�une manière objective.

Des techniques d�analyse performantes et une visualisation multidimensionnellepuissante sont indispensables pour la présentation des données de l�entrepôt dedonnées. Le système doit pouvoir prendre en charge les besoins d�informationsdes divers groupes d�utilisateurs.



Le niveau de performances requis pour les systèmes source n�est pas aussiélevé. L�objectif est donc ici de mettre en oeuvre une préparation économique etexhaustive des données demandées par l�entrepôt de données.

Un entrepôt de données doit satisfaire les conditions suivantes :

� Présentation et structure standardisées de toutes les informations del�entreprise

� Point d�accès unique et simple d�utilisation à toutes les informations del�entreprise

� Méthodes sophistiquées de reporting de gestion permettant des analyses enself-service à tous les niveaux

� Installation rapide et rentable� Environnement hautes performances� Mise en forme de données à partir d�un environnement hétérogène� Limitation de la charge des systèmes source et de l�infrastructure

informatique� Accès aux données indépendant du système source� Analyse des données sur une période spécifique et stockage des informations

historiques (données de base avec validité temporelle)

SAP Business IntelligenceSAP BI vous permet d�analyser les données d�applications SAP opérationnellesou de toute autre application. Vous pouvez également extraire et analyser lesdonnées de sources externes telles que des bases de données, des services enligne et Internet.



Figure 7: SAP Business Intelligence

Le système (stockage des données, chargement et reporting), préconfiguré parcontenu fonctionnel pour les domaines et processus clés, vous permet d�examinerles relations à tous les niveaux de votre entreprise.

La création de SAP BI présente les objectifs suivants :

� Système d�entreposage de données avec des structures de données optimiséespour le reporting et l�analyse

� Système séparé� Outils et moteur OLAP� Architecture globale d�entreposage de données� Gestion d�entrepôt de données automatisée� Préconfiguration à l�aide du savoir-faire de SAP en matière de gestion

d�entreprise

Sur la base de ces objectifs, SAP a opté pour une solution d�entreposage dedonnées séparée qui traite les activités de reporting comme des composantesautonomes, en fournissant un serveur distinct avec sa propre base de données etson propre système SAP : SAP Business Intelligence.

Toutes les conditions et tous les objectifs mentionnés ont été respectés dans laconception et l�architecture de SAP BI.

Une fois SAP BI et son référentiel des métadonnées (description des données)installés, le client bénéficie du savoir-faire de SAP résultant de nombreuses annéesd�expérience dans le développement de solutions de gestion d�entreprise. Tousles systèmes SAP peuvent être configurés comme systèmes source et fournissentdes données pour la totalité du contenu fonctionnel SAP. Cet aspect est décritplus tard de façon plus détaillée.



Terminologie et objets dans SAP BIVous allez maintenant vous familiariser avec les termes importants utilisés dansSAP BI. Ces informations seront complétées pour les différents sujets dans leschapitres correspondants des cours SAP BI.

Figure 8: Terminologie I

InfoObjet

Dans SAP BI, les objets d�analyse du contexte entreprise (clients, chiffresd�affaires, etc.) sont appelés InfoObjets. Ces derniers peuvent être divisés encaractéristiques et en ratios. Les caractéristiques peuvent à leur tour être diviséesen unités, en caractéristiques temporelles et en caractéristiques techniques (parexemple, un ID de requête). Les ratios correspondent tous à des zones de donnéesqui sont utilisées pour stocker des valeurs ou des quantités (chiffres d�affaires,kilowatts-heures, coûts, etc.). Les caractéristiques décrivent l�affiliation des ratios.Par exemple, les coûts appartiennent à un centre de coûts, tandis que le centre decoûts est une caractéristique.



Figure 9: Terminologie II

InfoCube

Les conteneurs de données centraux, qui servent de base aux analyses dans SAPBI, s�appellent des InfoCubes. Ils contiennent les ratios (chiffres d�affaires, entréesde commandes, coûts réels, etc.) et un lien vers les caractéristiques (données debase du système SAP BI, tels que centres de coûts, clients, articles, etc.). Les ratioset les caractéristiques sont des InfoObjets. Chaque InfoCube doit contenir unnuplet indépendant, puisque les requêtes se réfèrent principalement à un InfoCube.

Les données de base du système BI sont constituées des attributs d�unecaractéristique (par exemple, le responsable d�un centre de coûts), ainsi que deshiérarchies et des textes d�une caractéristique.

Un InfoCube est constitué de plusieurs tables de base de données qui sont liéesselon le modèle en étoile. Il comprend notamment une table des faits qui contientles ratios d�InfoCube, ainsi que plusieurs tables globales de dimensions danslesquelles sont stockés les liens vers les caractéristiques.

� Chaque InfoCube comporte une table des faits et jusqu�à 16 tables dedimensions.

� Chaque table des faits peut contenir jusqu�à 233 ratios.

� Une dimension peut comprendre jusqu�à 248 caractéristiques librementdisponibles.

Les InfoCubes sont stockés dans des structures du système SAP BI. Si vous voulezsauvegarder un InfoCube, vous devez créer un nouveau dossier ou utiliser undossier existant. La méthode est la même que pour l�enregistrement de donnéessur votre PC. Dans SAP BI, ces dossiers sont appelés domaines d�application.



Figure 10: Terminologie III

Fournisseur d�informations

Fournisseur d�informations est le terme générique pour un objet que vouspouvez utiliser pour créer des analyses dans Business Explorer. Les fournisseursd�informations sont des objets ou des vues utilisés pour le reporting.

Ils incluent divers métaobjets de base de données qui fournissent des donnéespour les définitions de requêtes. Le type d�acquisition de données diffère selonle fournisseur d�informations utilisé. Toutefois, il n�a pas d�influence sur lereporting. Les fournisseurs d�informations fournissent des données qui peuventêtre analysées à l�aide d�une requête.

Il existe deux types de stockages de données. Le stockage physique comprendles éléments suivants :

� InfoCubes� Objets DataStore� InfoObjets

Les vues logiques du stockage de données physique comprennent les élémentssuivants :

� Info-sets� RemoteCubes� InfoCubes virtuels� Multifournisseurs



Le schéma précédent présente une vue d�ensemble des objets SAP BI. On distingueles cibles des données qui contiennent des données physiques et les InfoProvidersqui contiennent seulement des vues logiques. À partir de la vue Business Explorer,seuls les fournisseurs d�informations sont accessibles. Le mode de modélisationdes données n�a aucune incidence sur les outils BEx.

Objet DataStore

Un objet DataStore permet le stockage des données au niveau de base (au niveaudu document). On utilise généralement un ODS pour résoudre et consolider lesnuplets. Ces nuplets sont souvent issus de plusieurs sources de données et/ousystèmes source.

Data Warehousing Workbench

Le Data Warehousing Workbench est un poste de travail réservé auxadministrateurs SAP BI. Les fonctions du Data Warehousing Workbenchpermettent de configurer, de contrôler et de gérer SAP BI.

Architecture SAP Business IntelligenceSAP BI permet l�analyse des données d�applications SAP opérationnelles, ainsique de toutes les autres applications et sources de données externes telles que lesbases de données, les services en ligne et Internet.

Figure 11: Architecture SAP BI



Comme illustré ci-dessus, l�architecture SAP BI permet l�acquisition, latransformation, le stockage, l�analyse, l�accès et la répartition des données à partirde sources SAP et non SAP. Business Explorer Suite (BEx) comprend une variétéd�outils qui permettent ces opérations. Dans ce cours, nous allons mettre l�accentsur BEx Query Designer.

BEx Query Designer est l�outil de création des définitions de requêtes. Cesdéfinitions de requêtes structurent la présentation à l�utilisateur des donnéesprovenant de plusieurs sources. Les utilisateurs de référence peuvent utiliser BExQuery Designer pour créer des requêtes basées sur les données enregistrées dansles fournisseurs de données BI, d�une façon simple et intuitive à l�aide de lafonction glisser-déplacer. Des analyses peuvent être menées sur des composantesdevant être créées une seule fois mais pouvant être réutilisées dans plusieursrequêtes. Les requêtes BEx et les vues requête constituent la base des analyses etdes scénarios de planification dans BEx Web Application Designer, BEx ReportDesigner et BEx Analyzer (Add-In Excel).

Grâce au serveur BI, qui est préconfiguré par contenu fonctionnel pour lesdomaines et processus clés, vous pouvez examiner les relations à tous lesniveaux de votre entreprise. Le contenu fonctionnel fournit aux entreprises desinformations ciblées, divisées en rôles. Ces informations aident les salariés àexécuter leurs tâches. Outre les rôles, le contenu fonctionnel contient d�autresobjets préconfigurés tels que les InfoCubes, les requêtes, les ratios et lescaractéristiques. Ces objets facilitent l�implémentation de SAP BI.

Dans le domaine BEx Web, Web Analyzer permet l�exécution de requêtes surInternet, ainsi que l�analyse ad hoc des données à partir d�un large éventail desources. BEx Web Application Designer est un ensemble d�outils complet destinéà la conception et au déploiement d�applications Web personnalisées au sein del�organisation. Ces applications contiennent souvent des données provenantde requêtes mais elles peuvent également fournir un accès à d�autres donnéesstructurées et non structurées. BEx Report Designer offre un niveau élevé decontrôle de la mise en forme de l�édition des requêtes. Il est possible de modifier lamise en forme des analyses individuellement, d�ajouter des en-têtes et des pieds depage aux analyses et aux pages, d�intégrer des textes, des images et des graphiques,de saisir des sauts de page, etc. Web Item Report permet aux utilisateurs deréférence d�inclure des analyses mises en forme dans les applications Internet BEx.

Les requêtes peuvent être exécutées au sein de différentes interfaces utilisateur.BEx Analyzer utilise Microsoft Excel pour fournir une interface facile d�utilisationpour la consultation et l�analyse des données. La diffusion des informations estréalisée par BEx Broadcaster qui fournit toutes les fonctions nécessaires à larépartition des requêtes et des analyses entre les utilisateurs finaux et le portaild�entreprise. En outre, BEx Broadcaster fournit une large gamme de fonctionstelles que l�alerte et le pré-calcul des résultats.

SAP NetWeaver Portal sert d�interface principale pour les utilisateurs souhaitantavoir un accès aux informations de gestion. Outre des fonctions KnowledgeManagement puissantes pour une large gamme d�activités de collaboration et



de suivi, SAP NetWeaver Portal intègre les tâches de reporting et d�analyse desutilisateurs de tout type. Les applications BEx Web et les analyses BEx sontdéployées dans SAP NetWeaver Portal. Elles sont facilement converties au formatPDF, puis imprimées.

� Développement des capacités des utilisateurs professionnels� Conception simple et intuitive des requêtes et utilisation comme base pour

une présentation des informations orientée utilisateur et une analyse efficace� Conception d�analyses mises en forme, présentation de qualité, impression

optimisée� Création assistée d�applications Internet pour tout type d�utilisateur : aucun

codage nécessaire� Données BI fournies de manière flexible et orientée utilisateur� Informations fournies pour tous les types d�utilisateurs BI� Accès personnalisé aux informations BI dans SAP NetWeaver Portal, aide à

une prise de décision rapide et efficace� Conversion simple des analyses et des applications Internet en fichiers PDF,

ce qui permet l�impression des informations de la manière souhaitée

Différents types d�utilisateurs dans SAP BIDes études récentes ont montré que jusqu�à 70 % des utilisateurs du systèmeanalytique (OLAP) sont des utilisateurs de base. Contrairement aux utilisateursexpérimentés et aux développeurs de requêtes, les utilisateurs de base n�utilisentque très peu les fonctions analytiques du système. En effet, ils exécutentgénéralement des requêtes prédéfinies avec des nuplets fixes. C�est la raison pourlaquelle la plupart des utilisateurs SAP ont besoin d�une interface simple.



Figure 12: Différents types d�utilisateurs

Toutefois, les utilisateurs expérimentés et les développeurs de requêtes quiconçoivent et exécutent des analyses d�informations à plusieurs niveaux doiventpouvoir utiliser un grand nombre d�outils très performants.

SAP a développé SAP BI pour pouvoir satisfaire ces besoins très différents.



Invitation à la discussionDiscuss solutions that can be implemented using the individual SAP BIcomponents with participants.

Questions pour la discussionUtilisez les questions suivantes afin que les participants prennent part à ladiscussion. N�hésitez pas à utiliser vos propres questions.

� How can SAP BI be implemented company-wide (distributed source systems,country-specific BW systems)?

� Which solution possibilities are available in reporting for the various taskareas within a company (Sales and Distribution, Management, end user...).



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� d�offrir une vue d�ensemble de SAP NetWeaver� de décrire les structures fondamentales de SAP BI� d�expliquer les fonctions de reporting de SAP BI� de définir les principaux termes utilisés dans le reporting formaté


BW305 Résumé du chapitre

Résumé du chapitreVous êtes désormais en mesure :� d�offrir une vue d�ensemble de SAP NetWeaver� de décrire les structures fondamentales de SAP BI� d�expliquer les fonctions de reporting de SAP BI� de définir les principaux termes utilisés dans le reporting formaté


Résumé du chapitre BW305


BW305 Testez vos connaissances

19Testez vos connaissances

1. Quels sont les types de systèmes source qui peuvent être connectés à SAP BI ?

Sélectionnez la ou les réponse(s) correcte(s).□ A Les sources de données basées sur le langage XML.□ B Systèmes SAP□ C Les bases de données.□ D Télécopieurs

2. Lesquels des énoncés suivants concernant les InfoObjets sont vrais ?Sélectionnez la ou les réponse(s) correcte(s).□ A Les caractéristiques et les ratios sont des InfoObjets.□ B Un InfoObjet peut également être un fournisseur d�informations.□ C Tous les attributs sont des InfoObjets de type caractéristique ou

ratio.□ D Tous les InfoObjets de type caractéristique sont associés à un

attribut, à du texte et à des données de hiérarchie.

3. Quels sont les composants structurels importants d�une structure InfoCube ?Sélectionnez la ou les réponse(s) correcte(s).□ A Un InfoCube est constitué d�un maximum de 16 tables des faits.□ B Un InfoCube est constitué d�une table des faits principale et d�un

maximum de 16 tables de dimensions.□ C Une table de dimensions est constituée de caractéristiques et

de ratios.□ D Une table de dimensions est constituée de caractéristiques et

d�attributs.□ E Une table de dimensions contient des liens clés vers des attributs.

4. Quelles options offre le reporting SAP BI pour la création d�analyses ?Sélectionnez la ou les réponse(s) correcte(s).□ A Vous pouvez afficher les analyses dans Microsoft Excel à l�aide

de BEx Analyzer.□ B Vous pouvez afficher les analyses sur Internet à l�aide du portail

d�entreprise et de Web Analyzer.□ C Vous pouvez exporter une analyse Internet vers une analyse de

BEx Analyzer.□ D Vous pouvez convertir une requête de table de Microsoft Excel

en analyse BW.


Testez vos connaissances BW305

20Réponses

1. Quels sont les types de systèmes source qui peuvent être connectés à SAP BI ?

Réponse : A, B, C

Les télécopieurs ne peuvent pas être directement connectés à SAP BI entant que système source. Une image de télécopie peut être enregistrée dansSAP BI comme un document via l�intégration document. Ce sujet est traitéultérieurement dans ce cours.

2. Lesquels des énoncés suivants concernant les InfoObjets sont vrais ?

Réponse : A, B, C

Les InfoObjets de type caractéristiques peuvent être associés à un attribut, àdu texte et à des hiérarchies de données de base, mais chaque type de donnéede base peut être indiqué dans la définition d�un InfoObjet si besoin est. LesInfoObjets sont traités en détails dans les cours BW310 et TBW10.

3. Quels sont les composants structurels importants d�une structure InfoCube ?

Réponse : B, E

Un InfoCube comporte une seule table de faits et jusqu�à 16 tables dedimensions. Une table de dimensions contient des caractéristiques, tandisqu�une table des faits contient des ratios. Les tables de dimensions sontassociées à un attribut, à du texte et à des hiérarchies de données de base. Cesujet est traité en détails dans le cours BW310.

4. Quelles options offre le reporting SAP BI pour la création d�analyses ?

Réponse : A, B, C

Les outils de Business Explorer permettent de générer des analyses au formatMicrosoft Excel, ainsi que des analyses Internet. Il est possible d�exporterchaque type d�analyse dans l�autre format. Une requête de table deMicrosoftExcel ne peut cependant pas communiquer directement avec BW. Ces sujetsseront développés pendant le cours.


Chapitre 221 Navigation dans les analyses

Participants should simply obtain an overview of navigation options in reports.Navigation is carried out with queries from various application areas (CO, HR,and SD). There are some small exercises and a case example at the end of the unit.The exercises should be carried out with reference to the corresponding topicalarea. No queries are to be created or changed. The structural components ofa query, such as characteristics and key figures, are explained in another unit.The exercises can be completed in a block at the end of the lesson, or after theindividual topics. The instructor is to decide on this. The navigation optionslisted below are demonstrated.


Chapitre 2: Navigation dans les analyses BW305

At the moment, when working with the CO report, you have to choose Refresh inInternet Explorer twice in order that the query appear in its entirety.

� Context Menu

� Keep filter value� Select filter value� Filter and drill down according to...� Swap x with y� Sort� Goto� Export as� Properties� Query properties� Currency Translation

� Filter in navigation block (listboxes, checkboxes, and radio buttons)� Exception� Condition� Text elements� Hierarchies� Graphics� Maps� Display documentation� KPI analysis� Sheet protection functions� Drag and Relate in a portal

Vue d�ensemble du chapitreDans ce module, vous allez utiliser les diverses options de navigation disponiblesdans Business Explorer Analyzer (BEx Analyzer) et dans une requête Internet, etvous familiariser avec les options de Business Explorer Browser (BEx Browser).


� d�utiliser les options de navigation dans BEx Analyzer et Web Analyzer� d�utiliser les fonctions du menu contextuel� d�utiliser les fonctions de la navigation glisser-déplacer


BW305 Chapitre 2: Navigation dans les analyses

Contenu du chapitreSujet: Navigation dans les analyses .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Exercice 1: Navigation dans les analyses.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33



Sujet:22

Navigation dans les analysesDurée du sujet : 120 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module traite des différentes options de navigation dans BEx Analyzer et WebAnalyzer.


� d�utiliser les options de navigation dans BEx Analyzer et Web Analyzer� d�utiliser les fonctions du menu contextuel� d�utiliser les fonctions de la navigation glisser-déplacer

Participants should simply obtain an overview of navigation options in reports.Navigation is carried out with queries from various application areas (CO, HR,and SD). There are some small exercises and a case example at the end of the unit.The exercises should be carried out with reference to the corresponding topicalarea. No queries are to be created or changed. The structural components of aquery, such as characteristics and key figures, are explained in another unit.

The section begins with an explanation of the Open dialog in order to execute aquery. Next is a slide listing all the available first level navigation options. Theinstructor should use this slide to do some small demonstrations on the optionsthat are of the most interest. The remaining slides focus on the drag and dropnavigation options new with SAP BI.

Scénario de gestionVous voulez analyser des ratios d�entreprise (par exemple, les chiffres d�affairesou les coûts) dans les analyses BI existantes. Vous utilisez les options de reportingde BI pour analyser les ratios. On distingue les analyses de BEx Analyzer et deWeb Analyzer.


BW305 Sujet: Navigation dans les analyses

Boîte de dialogue Ouvrir

Figure 13: Boîte de dialogue Ouvrir

Lorsque vous commencez une analyse dans Web Analyzer ou dans BEx Analyzer,vous utilisez d�abord la boîte de dialogue Ouvrir. Dans cette boîte de dialogue,vous pouvez sélectionner :

1. le système à partir duquel vous récupérerez les données ;2. le type d�objet (requête, vue requête ou InfoProvider) auquel vous aurez

accès ;3. le regroupement d�objets du type sélectionné (Historique, Favoris ou

Domaines d�application) à afficher ;4. toute valeur de filtrage permettant de restreindre les objets affichés.

Ces options vous permettent d�accéder rapidement à la requête, à la vue ou àl�InfoProvider souhaité à exécuter.



Figure 14: Options de navigation

La liste ci-dessus présente les options de navigation de premier niveau auxquellesvous pouvez accéder à partir de BEx Analyzer et de Web Analyzer. Notez quetoutes les options ne sont pas disponibles dans tous les menus contextuels. Laplupart des options du premier niveau comportent elles-mêmes des optionssupplémentaires. La liste ci-dessus a pour seul objectif de vous donner une idéede l�étendue des techniques de navigation possibles.

Vous accédez au menu contextuel à l�aide du bouton droit de la souris dans BExAnalyzer et Web Analyzer. Les sélections disponibles dans le menu contextueldépendront du niveau auquel vous lancez le menu contextuel. Le menu contextuelvous permet de naviguer de différentes manières dans le résultat de l�analyse etcontient plusieurs fonctions qui diffèrent selon le contexte de la cellule.

En outre, vous pouvez utiliser la navigation glisser-déplacer pour la plupart desoptions de navigation de base. Cette navigation est souvent plus rapide et plusintuitive que le menu contextuel. La fonction glisser-déplacer ne peut pas êtreutilisée avec toutes les options de navigation. Cependant, la plupart des options lesplus communes peuvent être utilisées des deux façons.

Dans les graphiques ci-dessous, nous allons étudier les options de navigationles plus fréquemment utilisées.



Figure 15: Options de navigation glisser-déplacer/filtrage

Ci-dessus sont illustrées certaines méthodes d�utilisation de la navigationglisser-déplacer. Vous voyez également l�affichage de la zone Filtre qui offredifférents styles d�activités de filtrage.

Les utilisateurs peuvent faire glisser les valeurs de type caractéristique et ratiovers les divers domaines de la zone d�analyse pour modifier dynamiquementla mise en forme de l�analyse.

Figure 16: Boutons de navigation de BEx Analyzer



Dans BEx Analyzer, l�utilisateur dispose de trois boutons de commande pourles navigations fréquemment utilisées. Lorsqu�il est sélectionné, le bouton decommande Filtre ouvre un espace de navigation dans l�analyse. Cet espace denavigation permet à l�utilisateur de modifier l�analyse descendante, de sélectionnerdes valeurs filtres et de permuter l�emplacement des caractéristiques et des ratiosdans l�analyse.

Lorsqu�il est sélectionné, le bouton de commande Graphique remplace le tableaud�analyse par un graphique. Dès que le graphique est affiché, le titre du boutonde commande est remplacé par Tableau, ce qui permet de rétablir l�affichagesous forme de tableau.

Lorsqu�il est sélectionné, le bouton de commande Information présente unensemble d�éléments de texte qui offrent à l�utilisateur un meilleur contexte desrésultats d�analyse.

Les pages suivantes décrivent les techniques de navigation les plus communes àl�aide de la fonction glisser-déplacer.

Figure 17: Remplacement ... par ...

Pour permuter l�emplacement d�un objet dans l�analyse avec un autre objet, ilvous suffit de faire glisser un poste au-dessus d�un autre et la modification seraautomatiquement réalisée. Dans l�exemple ci-dessus, l�utilisateur permute Canalde distribution avec Groupe de vendeurs. L�utilisateur peut également appeler lemenu contextuel pour l�une des caractéristiques et sélectionner Permuter ... par ...pour que la permutation prenne effet.



Figure 18: Analyse descendante

L�une des fonctions de navigation les plus communes est l�analyse descendante(ou l�analyse latérale). Dans le graphique ci-dessus, l�utilisateur fait glisser lesecteur d�activité à partir de l�espace de navigation et le déplace au-dessus desvaleurs du canal de distribution. Un niveau de détail supplémentaire est ajoutépour le secteur d�activité dans l�analyse.

Figure 19: Définir valeur filtre



Vous pouvez sélectionner la valeur filtre directement à partir des résultats d�uneanalyse. Pour ce faire, positionnez le pointeur de la souris sur la valeur filtrede votre choix et sélectionnez Conserver valeur filtre dans le menu contextuel.La valeur filtre est ensuite affichée dans l�analyse et les résultats sont filtrés enconséquence. Vous pouvez également, comme l�illustre le graphique, simplementfaire glisser la valeur de caractéristique à utiliser comme filtre et la déplacer versla partie droite de l�espace de navigation. La valeur sera automatiquement utiliséecomme filtre pour l�analyse.

Figure 20: Supprimer la valeur filtre

Avec l�option Supprimer la valeur filtre, vous pouvez exclure certaines valeurs del�affichage dans l�analyse. Cela est souvent plus facile que d�essayer d�inclurede nombreuses valeurs comme filtres.

Faites simplement glisser la valeur de caractéristique en-dehors de la zoned�analyse pour exclure toutes les données de cette valeur de caractéristique.

Vous pouvez utiliser de nombreuses autres options de navigation dans l�analyse.La plupart d�entre elles, très intuitives, peuvent être maîtrisées rapidement, mêmepar des utilisateurs occasionnels. La plupart de ces options seront décrites dans lesdifférents modules de ce cours.



29 Exercice 1: Navigation dans les analysesDurée de l�exercice : 130 Minutes

Objectifs des exercicesÀ la fin de cet exercice, vous serez en mesure :� d�utiliser les options de navigation dans BEx Analyzer via le menu

contextuel et via la fonction glisser-déplacer

Scénario de gestionVous voulez analyser des ratios d�entreprise (par exemple, les chiffres d�affairesou les coûts) dans les analyses BI existantes, à l�aide des différentes options denavigation.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système :

1. No settings are necessary.

Tâche:Dans BEx Analyzer, exécutez la requête Analyse des ventes(PM_SALES_ANALYSIS) et utilisez les différentes options de navigation pourétudier les ratios d�entreprise de l�analyse.

1. Lancez BEx Analyzer et exécutez la requête Analyse des ventes(PM_SALES_ANALYSIS). Utilisez la fonction Rechercher pour exécuter larecherche par description ou par nom technique.

2. Remplacez le ratio Valeur nette par Commandes vendues via la fonctionglisser-déplacer.

3. Supprimez le ratio Commandes en cours par glisser-déplacer, puis affichez lazone Filtre.

4. Affichez le pays à l�aide de la hiérarchie externe PM_COUNTRY. Aprèsavoir vérifié le résultat affiché à l�aide de la hiérarchie, annulez cette étape.

5. Excluez la valeur Canal de distribution Ventes directes (10) des résultats viala fonction glisser-déplacer.

6. Excluez le ratio Valeur nette via la fonction glisser-déplacer.

Suite à la page suivante



7. Excluez la caractéristique Canal de distribution via la fonctionglisser-déplacer.

8. Affichez les résultats uniquement pour le pays États-Unis et ajoutezune analyse descendante supplémentaire par article via la fonctionglisser-déplacer uniquement, pour rechercher les produits qui réalisentle total.

9. Comparez le résultat de l�option de navigation précédente avec le résultatde l�option suivante : revenez deux étapes en arrière et, à partir de PaysÉtats-Unis, sélectionnez la fonction du menu contextuel Filtre et analysedescendante Article.

10. Revenez à la vue initiale de la requête.

11. Remplacez le canal de distribution par l�article via la fonctionglisser-déplacer.

12. Pour modifier l�analyse descendante, vous pouvez également utiliser lafonction Propriétés de requête du menu contextuel. Placez la caractéristiquePays dans les colonnes à l�aide de cette fonction. En outre, les liens dedocument pour les données de base doivent être affichés pour informer lesutilisateurs des documents de données de base affectés. Affichez l�un deces documents.



Solution 1: Navigation dans les analysesTâche:Dans BEx Analyzer, exécutez la requête Analyse des ventes(PM_SALES_ANALYSIS) et utilisez les différentes options de navigation pourétudier les ratios d�entreprise de l�analyse.

1. Lancez BEx Analyzer et exécutez la requête Analyse des ventes(PM_SALES_ANALYSIS). Utilisez la fonction Rechercher pour exécuter larecherche par description ou par nom technique.

a) Sélectionnez Démarrer→ Programmes→ Business Explorer→Analyzer

b) Connectez-vous avec votre ID utilisateur et votre mot de passe lorsquevous y êtes invité.

c) Cliquez sur le bouton de commande Ouvrir dans la barre d�outils BExAnalysis.

d) Sélectionnez Ouvrir requête.

e) Cliquez sur le bouton de commande Rechercher à droite, puis saisissezle nom technique ou la description. Sélectionnez le bouton decommande Rechercher. Une fois la requête trouvée, sélectionnez lebouton de commande Ouvrir dans la partie inférieure de l�écran.

2. Remplacez le ratio Valeur nette par Commandes vendues via la fonctionglisser-déplacer.

a) Mettez en surbrillance l�intitulé Valeur nette et déplacez-le directementsur l�intitulé Commandes vendues pour permuter la séquence des ratios.

3. Supprimez le ratio Commandes en cours par glisser-déplacer, puis affichez lazone Filtre.

a) Mettez en surbrillance l�intitulé Commandes en cours et déplacez-leen-dehors de la zone de résultats. Lorsque le pointeur de la souris setransforme en icône de filtre noir, vous pouvez relâcher le bouton de lasouris. Le ratio Commandes en cours a été supprimé.

b) Appuyez sur le bouton de commande Filtre pour afficher la zone defiltre.




4. Affichez le pays à l�aide de la hiérarchie externe PM_COUNTRY. Aprèsavoir vérifié le résultat affiché à l�aide de la hiérarchie, annulez cette étape.

a) Mettez en surbrillance l�intitulé Pays et sélectionnez Propriétés dans lemenu contextuel. Dans l�onglet Hiérarchie, sélectionnez la hiérarchiePM_COUNTRY dans la zone de liste déroulante. Cliquez sur OK pourvoir le résultat affiché à l�aide de la hiérarchie.

b) Dans n�importe quelle cellule de l�analyse : Clic droit→ Menucontextuel→ Retour.

5. Excluez la valeur Canal de distribution Ventes directes (10) des résultats viala fonction glisser-déplacer.

a) Mettez en surbrillance n�importe quelle cellule contenant la valeurCanal de distribution Ventes directes (10), puis déplacez cette valeuren-dehors de la zone de résultats. Attendez que le pointeur setransforme en filtre noir avant de relâcher le bouton de la souris.

6. Excluez le ratio Valeur nette via la fonction glisser-déplacer.

a) Mettez en surbrillance l�intitulé du ratio Valeur nette et déplacez-leen-dehors de la zone de résultats. Attendez que le pointeur de la sourisse transforme en filtre noir avant de relâcher le bouton de la souris.

7. Excluez la caractéristique Canal de distribution via la fonctionglisser-déplacer.

a) Mettez en surbrillance l�intitulé de la caractéristique Canal dedistribution et déplacez-le en-dehors de la zone de résultats. Attendezque le pointeur de la souris se transforme en filtre noir avant de relâcherle bouton de la souris.

8. Affichez les résultats uniquement pour le pays États-Unis et ajoutezune analyse descendante supplémentaire par article via la fonctionglisser-déplacer uniquement, pour rechercher les produits qui réalisentle total.

a) Mettez en surbrillance la cellule contenant la valeur Pays États-Uniset cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher le menucontextuel. Sélectionnez le point de menu Conserver valeur filtre.Faites ensuite glisser la caractéristique Article de la zone de filtreet déplacez-la sous la caractéristique Pays pour ajouter une analysedescendante.




9. Comparez le résultat de l�option de navigation précédente avec le résultatde l�option suivante : revenez deux étapes en arrière et, à partir de PaysÉtats-Unis, sélectionnez la fonction du menu contextuel Filtre et analysedescendante Article.

a) Dans n�importe quelle cellule de l�analyse : Clic droit→ Menucontextuel→ Retour (deux fois).

b) Mettez en surbrillance la cellule contenant la valeur Pays États-Uniset cliquez avec le bouton droit de la souris pour afficher le menucontextuel. Sélectionnez Filtre et analyse descendante→ Article.

10. Revenez à la vue initiale de la requête.

a) Dans n�importe quelle cellule de l�analyse : Clic droit→ Menucontextuel→ Retour au début.

11. Remplacez le canal de distribution par l�article via la fonctionglisser-déplacer.

a) Mettez en surbrillance la caractéristique Article dans la zone de filtre,puis déplacez-la directement sur la caractéristique Canal de distributiondans la zone de filtre ou sur l�intitulé Canal de distribution dans la zonede résultats. Lorsque le pointeur de la souris se transforme en deuxflèches circulaires, vous pouvez relâcher le bouton de la souris.

12. Pour modifier l�analyse descendante, vous pouvez également utiliser lafonction Propriétés de requête du menu contextuel. Placez la caractéristiquePays dans les colonnes à l�aide de cette fonction. En outre, les liens dedocument pour les données de base doivent être affichés pour informer lesutilisateurs des documents de données de base affectés. Affichez l�un deces documents.

a) Dans n�importe quelle cellule de l�analyse : Clic droit→ Menucontextuel→ Propriétés de requête.

b) Page de l�onglet Statut de navigation : transférez la caractéristiquePays de la zone Lignes vers la zone Colonnes, sous Ratios, à l�aide dela fonction glisser-déplacer ou de la flèche.

c) Page de l�onglet Options d�affichage : cochez la case Afficher les liensde document aux côtés des données de base.

d) Appuyez sur OK.

e) Dans une cellule contenant une valeur Produit avec le symbole de liende document : Clic droit→ Menu contextuel→ Saut→ Documents.Connectez-vous avec votre ID utilisateur et votre mot de passe lorsquele système vous le demande pour accéder au navigateur de documentsdans lequel vous pouvez afficher le document.



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� d�utiliser les options de navigation dans BEx Analyzer et Web Analyzer� d�utiliser les fonctions du menu contextuel� d�utiliser les fonctions de la navigation glisser-déplacer



Résumé du chapitreVous êtes désormais en mesure :� d�utiliser les options de navigation dans BEx Analyzer et Web Analyzer� d�utiliser les fonctions du menu contextuel� d�utiliser les fonctions de la navigation glisser-déplacer




Chapitre 337 Concepts de base de BEx Query

Designer

Explain the structure and content of the BEx Query Designer and show how Drag& Drop makes it easy to use.

Show and explain the different directories for the rows, columns, and then filterand free characteristics, step-by-step.

Show that you can save the query definition under a different technical nameor description.

Vue d�ensemble du chapitreCe chapitre présente une vue d�ensemble de l�outil BEx Query Designer et desdifférents objets dont vous avez besoin pour créer une définition de requêtes : labase de toute analyse.


� de décrire les fonctions de BEx Query Designer� de définir vos propres requêtes et de les modifier si nécessaire� de publier des analyses à étudier� de décrire les différences entre les divers InfoProviders� de sélectionner les fournisseurs d�informations en fonction de leur utilisation

dans la création des analyses� d�utiliser les différents éléments d�un fournisseur d�informations dans Query

Designer

Contenu du chapitreSujet: Query Designer.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43

Démonstration: Calling the Query Designer .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44


Chapitre 3: Concepts de base de BEx Query Designer BW305

Démonstration: Working with the �Open� Dialog .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45Démonstration: Query: Basic Functions ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55Démonstration: Finding a Query .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57Démonstration: Setting the Filter . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59Exercice 2: Query Designer.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63

Sujet: InfoProviders dans BEx Query Designer... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75Exercice 3: InfoProviders dans Query Designer (facultatif). . . . . . . . . . . . 85


BW305 Sujet: Query Designer

Sujet:38

Query DesignerDurée du sujet : 45 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module présente BEx Query Designer comme un outil indépendant pourdéfinir des requêtes dans SAP BI.


� de décrire les fonctions de BEx Query Designer� de définir vos propres requêtes et de les modifier si nécessaire� de publier des analyses à étudier

The demonstrations in this lesson refer to the InfoProvider Customer CubeT_SDDEMO2 (T_SDDEMO2).

This lesson deals with using the BEx Query Designer for creating simple reports.

� Demonstrate the different ways of calling up the BEx Query Designer.� Using the query GR00 BW305 First Query, show the Select Query dialog

box with the History, Favorites, and Roles.� Give a brief overview of the Query Designer toolbar.� Define a simple query.� Show the participants the search function. Find the query that you defined.� Change the query. Show the local definition and the global definition.� Demonstrate the data filters. Demonstrate the global filter and how to restrict

(filter) characteristics in the query.� Show how to execute the query to the portal with the standard template.

Scénario de gestionVous utilisez SAP BI pour définir des analyses qui permettent l�utilisation defonctions de navigation standard, indépendamment du système opérationnelsource.

Vous voulez définir des analyses simples, les exécuter et apporter desmodifications à la définition d�analyse.



Lancement de BEx Query DesignerÀ l�aide des fonctions de reporting de SAP BI, vous pouvez analyser un ensemblede données d�un InfoProvider d�après diverses caractéristiques et ratios. Pour cefaire, vous définissez une requête pour le fournisseur d�informations de votrechoix dans BEx Query Designer.

En sélectionnant et en combinant des InfoObjets dans une requête, vous définissezle mode d�analyse des données du fournisseur d�informations choisi.

Vous pouvez lancer Query Designer de l�une des manières suivantes :

� À partir de BEx Analyzer� Comme un programme séparé en sélectionnant Démarrer→ Programmes→

Business Explorer→ Query Designer� En utilisant Web Application Designer (reportez-vous au chapitre BEx Web

Application Designer)� À partir de BEx Report Designer� Avec les Crystal Reports (Crystal Reports >=8.5

qui comprennent les add-ons CR pour SAP)

Démonstration: Calling the Query Designer

ObjectifDemonstrate the various options for opening the Query Designer.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required1. Using the BEx Analyzer:

Call the BEx Analyzer, either from the transaction /RRMX, or the menu pathStart→ Programs→ Business Explorer→ Analyzer.From the Analyzertoolbar, choose Tools and then New Query. Then choose the symbol forcreating a new query.

2. From the Web Application Designer:

Call the Web Application Designer using Start→ Programs→ BusinessExplorer→ Web Application Designer. From the menu bar, choose Tools→Query Designer. Then choose the symbol for creating a new query.



3. Using Start→ Programs→ Business Explorer→ Query Designer: Followthe path, then choose the symbol for creating a new query.

4. Using Start→ Programs→ Business Explorer→ Report Designer: Followthe path then choose theextras menu option to find the Query Designer.

Boîte de dialogue OuvrirL�illustration suivante présente l�affichage de la boîte de dialogue si vous créez unenouvelle requête. Il est simplement demandé ici de sélectionner l�InfoProvider.Sélectionnez d�abord l�un des trois boutons de commande situés dans la partiegauche de la boîte de dialogue :

� Rechercher (utilisez les options de recherche pour localiser un InfoProvider)� Historique (les derniers InfoProviders utilisés sont répertoriés ici)� Domaines d�application (une liste de l�ensemble des InfoProviders organisés

par domaine d�application est affichée)

Figure 21: Boîte de dialogue Nouvelle requête

Démonstration: Working with the �Open� Dialog

ObjectifShow the various options in SAP BEx: Choose Query.



Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required1. Find the following query in the different areas (Roles, InfoArea, History):

GR00 BW305 First Query (BW305A00)

2. Show the various ways of finding the query.

3. Briefly point out the functions of the toolbar. You will describe these inmore detail in the next section.

Fonctions de BEx Query Designer � différentessous-fenêtres : InfoProvider, Filtre, Ligne/Colonnes,Propriétés, TâchesLa figure suivante présente une vue d�ensemble des fonctions de BEx QueryDesigner que vous pouvez lancer à partir de la barre d�outils de Query Designer.Les fonctions sont décrites dans le contexte de la définition de requête. Notez queles fonctions de la barre d�outils sont contextuelles, ce qui signifie que certainsboutons de commande peuvent être inactifs s�ils ne sont pas valides par rapportà votre contexte (exemple : le bouton de commande Sauvegarder est inactif tantqu�il n�existe aucun élément à sauvegarder !).

Figure 22: Barre d�outils Requête

Nouvelle requête : cette fonction vous permet de définir une nouvelle requête.

Ouvrir requête : cette fonction vous permet d�ouvrir une requête existante.

Sauvegarder requête : cette fonction permet de sauvegarder votre requête.

Exécuter : cette fonction permet d�afficher les résultats de votre requête viale portail.



Vérifier requête : cette fonction exécute un contrôle de validité sur votre requêteet vous indique les éventuelles erreurs.

Propriétés : sélectionnez cette fonction si vous voulez modifier la descriptionde la requête ou définir les options pour la position des résultats, les optionsd�affichage, la représentation des nombres, l�affichage des valeurs nulles et lejour de référence de la requête.

Couper : cette fonction permet de supprimer un objet de requête à insérer dansune autre section de la définition de requêtes.

Copier : cette fonction permet d�identifier un objet de requête en vue de soninsertion dans une autre section de la définition de requêtes.

Insérer : cette fonction permet d�insérer l�objet coupé ou copié dans la définitionde requêtes. Veillez à spécifier précisément l�endroit où vous voulez insérerl�objet de requête.

InfoProvider : cette fonction ouvre la sous-fenêtre InfoProvider.

Filtre : cette fonction ouvre la zone filtre.

Lignes/Colonnes : cette fonction ouvre la sous-fenêtre Lignes/Colonnes.

Vue de table : vous pouvez créer une requête pour le reporting sous forme detable (avec chaque élément de requête dans une colonne distincte) ainsi que pourle reporting OLAP en activant ou en désactivant le mode Vue de table dans ladéfinition de requêtes. Cette fonction est seulement disponible pour les requêtesqui comportent une structure. Les requêtes qui comportent deux structures nepeuvent être affichées que dans la représentation multidimensionnelle. Elles nesont pas compatibles avec le reporting OLAP.

Cellules : cette fonction est uniquement disponible pour les requêtes avec deuxstructures. Vous pouvez définir des formules et des conditions de sélection pourdes cellules de manière explicite. De cette façon, vous contrôlez les valeurs descellules qui apparaissent aux intersections des composants structurels. Cettefonction vous permet d�accéder aux cellules des requêtes ou d�affecter des valeursà ces cellules.

Conditions : cette fonction vous permet de définir des conditions pour unerequête. pour chaque caractéristique, vous pouvez affecter des conditions limitesaux valeurs de ratios afin d�identifier, par exemple, tous les chiffres d�affaires quisont supérieurs ou inférieurs à une valeur seuil spécifiée. Les caractéristiquessélectionnées sont affichées dans la requête avec des ratios limités.

Exceptions : cette fonction vous permet de définir des exceptions pour unerequête. les exceptions sont des écarts (que vous définissez vous-même) parrapport aux valeurs de ratios normales et sont mises en surbrillance en couleurdans la vue de requête.



Propriétés de requête : sélectionnez cette fonction si vous voulez modifierla description de la requête ou effectuer des paramétrages pour la position desrésultats, les options d�affichage, la représentation des nombres, l�affichage desvaleurs nulles et le jour de référence de la requête. .

Tâches : cette fonction vous permet d�afficher les actions valables pour l�objet derequête que vous avez mis en surbrillance.

Messages : cette fonction ouvre la sous-fenêtre des messages. La sous-fenêtredes messages présente une liste des messages en cours liés au statut de la requête.Ces messages peuvent communiquer une information, c�est-à-dire La requête aété sauvegardée avec succès, ou un avertissement : Aucun filtre n�a été spécifié.Utilisez la fonction Vérifier requête pour afficher une liste des messages dans lasous-fenêtre des messages correspondant au contrôle de la requête.

Cas d�emploi de requête : cette fonction vous permet de rechercher dans quelsobjets (classeurs, modèles Web) la requête est utilisée.

Nom technique : cette fonction vous permet d�afficher/de masquer les nomstechniques des composantes d�une requête.

Figure 23: Menus Query Designer

N�oubliez pas que vous pouvez également avoir accès aux fonctions de QueryDesigner via les menus. Notez que l�icône apparaît avec le point de menu.

Indication : Vous pouvez aussi avoir accès aux fonctions de QueryDesigner via les raccourcis clavier, par exemple Ctrl+S. Ces derniers sontfournis avec les points de menu.



Création d�une requêteCette section décrit les fonctions les plus importantes qui sont nécessaires pourcréer, sauvegarder et modifier une requête.

Pour définir une nouvelle requête, lancez Query Designer et sélectionnez lafonction Nouvelle requête .

Dans la boîte de dialogue Nouvelle requête : sélectionner fournisseurd�informations, sélectionnez le fournisseur d�informations de votre choix.L�exemple ci-dessous utilise l�InfoProvider Cube client T_SDDEMO2(T_SDDEMO2) sous Domaines d�application→ Formation BW→ Formationclient BW→ BW305 Reporting.

For more information about InfoProviders, see unit 5: InfoProviders andInfoObjects.

Lorsque vous avez sélectionné le fournisseur d�informations, Query Designers�affiche comme dans la figure suivante.

Figure 24: Mise en forme de Query Designer (vue filtre)

Query Designer comprend de nombreuses sous-fenêtres différentes. Certainesd�entre elles n�apparaissent que si vous activez un bouton de fonction. Nous allonsnéanmoins décrire les sous-fenêtres principales :

1. Arborescence des répertoires de l�InfoProvider sélectionné



Lorsque vous avez sélectionné le fournisseur d�informations de votre choix,tous les objets disponibles (dimensions, ratios, structures) sont affichés dansl�arborescence des répertoires, dans la zone d�écran de gauche de Query Designer.

Dans cet exemple, vous pouvez voir l�arborescence des répertoires du fournisseurd�informations InfoCube Cube client T_SDDEMO2.

2. Délimitation des caractéristiques

Vous définissez ici les valeurs filtres des caractéristiques qui s�appliquent àl�ensemble de résultat dans son intégralité.

3. Valeurs par défaut

Dans cette sous-fenêtre, vous définissez les valeurs filtres des caractéristiques àutiliser dans la vue initiale de l�ensemble de résultat. L�utilisateur peut choisirde modifier ces filtres dans le résultat.

4. Propriétés

Les options propres à l�objet de requête mis en surbrillance sont affichées. Vouspouvez également modifier les options ici. Cette sous-fenêtre présente souventplusieurs onglets utilisés pour organiser les options.

5. Messages

Cette sous-fenêtre présente les messages d�information ou d�erreur.

1.

Figure 25: Mise en forme de Query Designer (vue lignes/colonnes)



6. Caractéristiques libres

Spécifiez les caractéristiques que vous souhaitez offrir à l�utilisateur pour lanavigation dans cette sous-fenêtre. Ces caractéristiques n�apparaissent pas dans lavue initiale de l�ensemble de résultat de la requête. L�utilisateur doit appliquerun contrôle de navigation pour les utiliser. Vous ne définissez pas les valeursfiltres ici.

7. Colonnes

Vous devez placer ici les objets de requête (ratios ou caractéristiques) pour qu�ilsapparaissent dans les colonnes de l�ensemble de résultat.

8. Lignes

Vous devez placer ici les objets de requête (ratios ou caractéristiques) pour qu�ilsapparaissent dans les lignes de l�ensemble de résultat.

9. Aperçu

Cette sous-fenêtre vous donne une idée de la mise en forme de l�ensemble derésultat lors de l�exécution de la requête.

10. Tâches

Une liste des tâches appropriées liées à l�objet de requête mis en surbrillanceapparaît ici. Vous pouvez cliquer sur une des tâches de la liste pour accéderdirectement aux options.

11. Cas d�emploi

Cette sous-fenêtre fournit des informations sur l�utilisation de l�objet de requête.

Remarque : L�onglet Cas d�emploi apparaît uniquement lorsque vousinsérez votre premier objet de requête dans la définition. Nous vousindiquons simplement dans le graphique l�endroit où cette sous-fenêtreapparaît.



Pour créer une requête, vous pouvez développer ou réduire les répertoiresdu fournisseur d�informations en cliquant sur le symbole plus ou moins. Parexemple, en développant le noeud de ratio dans l�arborescence du fournisseurd�informations, vous pouvez afficher une liste de tous les ratios de ce fournisseur.

� Utilisez la fonction glisser-déplacer pour reprendre les caractéristiques, lesratios et les structures de l�InfoProvider dans les diverses sous-fenêtres deQuery Designer.

Remarque : vous pouvez également reprendre ces caractéristiquesà l�aide du clavier et du presse-papiers. Appuyez sur Ctrl+C pourcopier et sur Ctrl+V pour coller.

Vous pouvez également utiliser cette méthode pour inclure des attributs decaractéristique et des variables dans la définition de requête.

� Vous pouvez utiliser le bouton droit de la souris pour appeler toutes lesfonctions valables du menu contextuel. Pour ce faire, sélectionnez lecomposant de requête de votre choix, puis sélectionnez une fonction dansle menu contextuel.

� En cliquant deux fois sur un élément dans Query Designer, vous appelez uneboîte de dialogue qui propose la fonction par défaut disponible pour cetélément. Par exemple, si vous cliquez deux fois sur une caractéristique, laboîte de dialogue permettant de limiter les caractéristiques apparaît.

� Si vous cliquez sur un élément, vous remarquerez que les tâches appropriéesapparaissent également dans la sous-fenêtre Tâches. Cliquez simplement surune des tâches pour ouvrir la boîte de dialogue de définition des options.

La figure suivante montre Query Designer avec une définition de requête.



Figure 26: Exemple de requête définie (vue filtre)

Les paramétrages suivants ont été effectués :

� La caractéristique Année civile/mois (0CALMONTH) a été sélectionnéecomme filtre global et limitée aux mois de janvier à avril 2005 dans lasous-fenêtre Délimitation des caractéristiques.

� La caractéristique Article a été limitée à quelques valeurs individuelles quiapparaîtront comme filtres par défaut lorsque la requête sera exécutée.



Figure 27: Exemple de requête définie (vue lignes/colonne)

Les définitions suivantes ont été établies dans la vue lignes/colonnes :

� La caractéristique Pays du donneur d�ordre a été sélectionnée commecaractéristique libre.

� Les ratios Entrées de commandes et Entrées de commandes (CV) ont étéplacés dans les colonnes.

� La caractéristique Donneur d�ordre, avec les attributs d�adresse et de groupede comptes, a été incluse dans les lignes. L�article a également été inclusdans les lignes. Ce dernier a été limité à une gamme d�articles dans la zonefiltre par défaut.

� La zone d�écran de l�aperçu vous montre la structure de l�analyse.

Lorsque vous avez défini une requête, sélectionnez Sauvegarder requête ouSauvegarder sous.... .

Si vous n�avez pas encore sauvegardé la requête, vous devez entrer une descriptionde requête et un nom technique univoque. Vous pouvez également choisirl�emplacement où la requête sera sauvegardée (dans vos rôles ou dans votre dossierFavoris). Vous pouvez utiliser Sauvegarder requête sous... pour sauvegarder desrequêtes existantes sous une désignation différente. Vous remarquerez qu�unnom technique et qu�une description par défaut sont proposés. Ces derniers secomposent du préfixe REP_ suivi de la date et de l�heure. Il vous suffit d�écraserces données si vous préférez utiliser vos propres noms.

Vous pouvez sauvegarder une requête même si elle contient des erreurs. Celasignifie que vous pouvez traiter la requête ultérieurement et corriger les erreurs.



Lorsque vous avez sauvegardé la requête, vous disposez des possibilités suivantes :

� Vous pouvez exécuter la requête dans BEx Analyzer et l�inclure dans undossier de travail. Pour ce faire, sélectionnez Terminer et utiliser requête.Cependant vous devez d�abord avoir lancé Query Designer à partir de BExAnalyzer pour afficher la fonction requise .

� Vous pouvez afficher la requête sur Internet via NetWeaver Portal. Pour cefaire, sélectionnez Exécuter .

� Vous pouvez utiliser la requête dans Web Application Designer commefournisseur de données pour les Web items.

� Vous pouvez utiliser la requête dans Report Designer comme fournisseurde données.

� Vous pouvez utiliser la requête dans la vue sous forme de tableau dans lesCrystal Reports comme source de données pour des analyses formatées.

Les étapes de la création d�une requête et les diverses options de définition d�unerequête sont décrites de façon plus détaillée dans la section suivante.

Démonstration: Query: Basic Functions

ObjectifUse a simple query to demonstrate the basic functions. Filtering is described in thenext section in detail so do not discuss or demo this yet !

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required1. Open the Query Designer and choose the Customer Cube T_SDDEMO2

InfoProvider found under the CUSTOMER TRAINING>BW305 InfoArea.

2. Immediately switch to the columns/row tab (filtering will be shown later)Expand the dimensions to show the characteristics, drag material to the rowsand then drag the customer to the rows

3. Open up the Key Figure tree to show the key figures then drag IncomingOrders key figure into the columns.

4. Drag characteristic SoldTo Country into the Free characteristics

5. Explain the result preview pane.

6. Save the query with the technical name BW3054B## and the descriptionGR## BW305 First Query.



7. Choose Technical Name and comment on the display. Deactivate thetechnical names.

8. Then show the Task pane and the Message pane areas and explain these.

9. Execute the query via the portal by choosing Execute.

Recherche d�une requêtePour rechercher une requête pour laquelle vous connaissez déjà une partie de ladescription ou d�autres informations, sélectionnez Rechercher.

Dans la boîte de dialogue Rechercher les requêtes, entrez le nom technique ou ladescription de la requête. Si cela est nécessaire, vous pouvez limiter la recherche àl�aide de critères supplémentaires. Sélectionnez Rechercher.

� Si vous êtes dans BEx Analyzer et que vous avez lancé la fonction derecherche à partir de la boîte de dialogue Sélectionner requête, le résultat dela requête est affiché comme une analyse d�Analyzer.

� Si vous utilisez la fonction de recherche de Query Designer, la définitionde requête s�affiche.

Figure 28: Recherche d�une requête



Démonstration: Finding a Query

ObjectifShow the participants the search functions and the various methods by whichto search.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required1. Find the query BW3054B## (GR## BW305 Second Query) using different

methods.. Open the query.

Filtrage des données dans la définition de requêteIl est souvent nécessaire de limiter les caractéristiques à des valeurs spécifiquesdans les analyses. Par exemple, si seuls les résultats d�une équipe commercialespécifique vous intéressent, mais que l�InfoProvider sur lequel est affectée larequête contient les résultats de l�ensemble des équipes commerciales, vous pouvezlimiter la requête en définissant un filtre pour la caractéristique requise. Résultat :votre analyse affichera uniquement les résultats de l�équipe commerciale requise.

Les filtres sont définis dans l�onglet Filtre. Veillez à sélectionner cet ongletavant d�essayer de définir les filtres. Une fois l�onglet Filtres affiché, vouspouvez définir les filtres dans la sous-fenêtre Délimitations des caractéristiquesou Valeurs par défaut.

� Les filtres définis dans la sous-fenêtre Délimitations des caractéristiquess�appliquent toujours au résultat de la requête et ne peuvent pas être modifiéspar l�utilisateur dans le résultat. Ces filtres sont généralement considéréscomme des filtres globaux ou statiques.

� Les filtres définis dans la sous-fenêtre Valeurs par défaut sont immédiatementappliqués dès que la requête est exécutée. Cependant, l�utilisateur peutnaviguer librement dans ces filtres. L�utilisateur ne peut pas ajouter defiltres supplémentaires aux valeurs par défaut, c�est-à-dire que les filtres dela définition de requêtes déterminent la quantité maximale de données derésultat pouvant être affichées par un utilisateur. Il se peut que la quantitétrouvée soit plus importante que la quantité nécessaire à l�utilisateur. Cedernier peut alors accéder à un ensemble de résultat limité en modifiantles filtres de l�analyse.



Il existe deux méthodes de base pour limiter une caractéristique dans la définitionde requêtes :

1. En sélectionnant une valeur de caractéristique dans l�arborescence del�InfoProvider (dans la partie gauche de Query Designer). Ouvrezsimplement l�arborescence pour afficher la caractéristique requise dans ladimension appropriée et ouvrez le n�ud caractéristique pour faire apparaîtreles sous-dossiers. Un sous-dossier sera appelé Valeurs de caractéristique.Ouvrez ce dossier pour afficher les valeurs et faites glisser ces dernières versla sous-fenêtre requise. Vous n�avez pas besoin de faire d�abord glisser lacaractéristique vers la sous-fenêtre. Lorsque vous faites glisser la premièrevaleur de caractéristique, la caractéristique sera déplacée dans la sous-fenêtre.

2. Vous pouvez également limiter une caractéristique déjà incluse dans ladéfinition de requêtes en ouvrant le menu contextuel pour la caractéristiqueet en sélectionnant Limiter. Vous pouvez aussi mettre en surbrillancela caractéristique et afficher l�onglet Tâches pour consulter les tâchesappropriées, l�une d�entre elles étant Limiter. Enfin, lorsque vousdouble-cliquez sur la caractéristique, vous ouvrez la tâche par défaut qui,pour une caractéristique dans la vue filtre, serait Limiter.

La figure suivante montre la boîte de dialogue de sélection pour la caractéristiqueArticle.

Figure 29: Sélection des valeurs filtres



Les valeurs pour la caractéristique se trouvent dans la partie gauche de l�écran.Attention, le nombre de valeurs peut être très important, utilisez les options derecherche pour limiter les éléments que vous recherchez. Vous pouvez égalementafficher les attributs avec la liste de caractéristiques, par exemple afficher lacouleur des produits. Vous pouvez aussi rechercher les valeurs filtres via leshiérarchies. Il vous suffit de sélectionner la hiérarchie dans la zone de listedéroulante et de sélectionner le n�ud requis.

Vous pouvez sauvegarder les valeurs filtres qui sont utilisées fréquemment afinqu�elles puissent être rappelées facilement. Attribuez un nom approprié à lacollection de filtres de sorte que, lorsque vous ouvrez vos favoris, les collectionsapparaissent avec leur nom.

Une liste utile des dernières valeurs filtres utilisées apparaît dans l�historique.

Il est possible d�exclure n�importe quelle valeur filtre. La fonction de décalageest utilisée avec des variables uniquement (elle est décrite dans le module surles variables).

Démonstration: Setting the Filter

ObjectifShow the various filter options.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required1. Open the query BW3054B## (GR## BW305 First Query).

2. Include a time characteristic (for example, fiscal year) in the characteristicrestrictions, and restrict this to a range, then define some default filters formaterial characteristic using a few single values.

3. In the selection dialog save a collection of filter values with a suitable namethen show how they can be recalled under favorites.

4. Demonstrate the search functions within the selection dialog box also using ahierarchy. Switch on a few attributes in preferences to add clarity.

5. Use the filter you have set to explain the difference between the functions inthe different Query Designer panes (especially the characteristic restrictionand default values) once again.



Propriétés de requêteVous pouvez définir un certain nombre d�options concernant la présentation et/oule comportement de la requête. Ces options sont appelées propriétés de requête.Les propriétés de requête sont accessibles via la sous-fenêtre à l�extrême droitedu Query Designer. Veillez à sélectionner l�onglet Propriétés situé en bas de lasous-fenêtre et assurez-vous d�avoir sélectionné le premier poste en haut de lazone de liste déroulante de la sous-fenêtre des propriétés (cette dernière est aussiutilisée pour accéder aux propriétés des caractéristiques et des ratios). Le premierposte présente le nom de la requête. Les propriétés de la requête sont organiséesdans les onglets de la manière suivante :

Onglet Généralités

� Description

Saisissez le texte de description de la requête. Ce texte apparaîtra dans letitre de la requête dans le message. Il peut être modifié à tout moment dansla requête. Vous pouvez également insérer des variables de texte pour quela description soit dynamique et déterminée au moment de l�exécution(par exemple, date d�analyse, secteur d�activité produit sélectionné parl�utilisateur).

� Nom technique

Un nom technique doit être unique dans le système BI et est utilisé pouridentifier votre requête. Une fois le nom technique saisi et la requêtesauvegardée, vous ne pouvez pas apporter de modifications. Pour utiliser unnom technique différent, vous devez utiliser l�option Sauvegarder sous.

Indication : Pensez à attribuer une convention d�appellationcohérente aux noms techniques BEx. Par exemple, les deux premierscaractères peuvent faire référence au domaine d�activité, les deuxcaractères suivants peuvent faire référence à l�auteur, etc. Cela vousaidera certainement lors de la planification des autorisations.

� InfoProvider

Vous trouverez ici un rappel de l�InfoProvider auquel la requête est affectée.

� Jour de référence

Si des données de base avec validité temporelle sont utilisées dans la requête(attributs, hiérarchies, texte), ce jour (qui peut être fixe ou fourni par unevariable) est utilisé pour sélectionner les données de base appropriées. Lacase à cocher Utiliser la date standard permet de spécifier l�utilisation de ladate du jour au moment de l�exécution de la requête.



Dans l�onglet Général, vous trouverez également des informations liées auresponsable de la requête et à la personne ayant modifié la requête, la date etles heures en dernier.

Onglet Séquence de variables

� Séquence de variables

Vous pouvez modifier la séquence des variables pour qu�elles apparaissent àl�utilisateur selon un ordre logique.

Onglet Affichage

� Adapter le formatage après le rafraîchissement

Selon l�action par défaut, dès qu�une requête est rafraîchie, les cellules derésultat sont formatées de sorte que la signification des cellules soit mise enévidence. Pour empêcher cela (pour améliorer la performance de la requêteou pour utiliser vos propres styles), assurez-vous que cette case est décochée.

� Masquer les valeurs clés répétées

Cette fonction est également activée par défaut, ce qui signifie que lorsquela requête est exécutée, seule la première clé ou description est affichéepour chaque caractéristique et toutes les clés ou descriptions identiquessupplémentaires sont masquées.

� Afficher les facteurs d�échelle pour les ratios

Cette fonction vous permet d�inclure toutes les échelles des valeurs dansl�intitulé de ligne ou de colonne (par exemple, *1000 EUR).

� Liens vers documents

Vous choisissez ici la classe de documents que vous souhaitez rendredisponible pour la requête, ce qui signifie qu�un utilisateur peut afficher ougérer les documents pour les classes sélectionnées.

Onglet Lignes/Colonnes

� Position des résultats (Lignes et Colonnes)

Vous pouvez sélectionner la position des résultats le long des lignes et descolonnes. Les options par défaut présentent les résultats de ligne dans lapartie inférieure de l�écran et les résultats de colonne à droite. Lorsque vousapportez des modifications, le diagramme d�aperçu en bas de la sous-fenêtreest également modifié.

� Masquer valeurs nulles

Si une ligne ou une colonne présente un résultat nul, grâce à ces options,vous pouvez masquer la ligne ou la colonne entière. Vous pouvez décider sila ligne ou la colonne entière doit être égale à zéro ou uniquement le résultatnet avant la suppression. Utilisez l�aperçu pour vous aider à faire ce choix.



Onglet Affichage des valeurs

� Affichage des signes +/-

Choisissez la manière de présenter les valeurs négatives.

� Représentation de la valeur zéro

Ces options vous aident à choisir une méthode appropriée de présentationdes valeurs nulles dans le résultat.

Onglet Planification

� Vue de départ

Cette option détermine le démarrage de la requête en mode affichage oumodification (planification). Le mode planification permet de modifier lescellules de résultats.

Onglet Étendu

� Validation pour OLE DB for OLAP

Pour rendre disponibles les données de cette requête à un outil BI tiers, cettecase doit être cochée pour que l�interface Microsoft ODBO soit renseignée.



55 Exercice 2: Query DesignerDurée de l�exercice : 20 Minutes

Objectifs des exercicesÀ la fin de cet exercice, vous serez en mesure :� d�utiliser BEx Query Designer pour créer vos propres requêtes� de modifier les requêtes existantes� d�ouvrir des requêtes dans BEx Analyzer et dans un navigateur Web

Scénario de gestionAfin d�analyser les données d�un fournisseur d�informations, vous avez besoinde requêtes adaptées à vos besoins. Votre tâche consiste à créer les définitionsde requêtes.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required



Tâche 1:Vous avez besoin d�informations sur les entrées de commandes (valeurs etquantités) de vos clients pour des articles donnés entre janvier et avril 2001. Vousvoulez que les utilisateurs de votre analyse puissent sélectionner des pays. Créezune nouvelle requête avec la mise en forme suivante :

Annéecivile/mois

01.2001 ...04.2001

Pays

Donneurd�ordre

Article Entrées decommandes

Quantitéd�entréede com-mandes

1000 BeckerBerlin

Clavier standard 10,000 142

Clavierprofessionnel

15,000 156

Résultat 25,000 2982000 Carbo

GmbH20,000 332

1. Créez une nouvelle requête en utilisant l�InfoProvider Cube clientT_SDDEMO2 dans le domaine d�application BW305 Reporting avec lacaractéristique Donneur d�ordre (0SOLD_TO) dans les lignes.

Utilisez les ratios de base Entrées de commandes (T_INCORDV) et Quantitéd�entrée de commandes (0INCORDQTY) dans les colonnes.

2. Sauvegardez la requête dans votre rôle Formation BW305 Reporting sous :

Chapitre : Concepts de base de BEx Query Designer→ Module : QueryDesigner dans le dossier Exercice avec les informations suivantes :

Description : GR## BW305 Requête client 1

Nom technique : BW3054F##

Exécutez la requête, consultez les résultats, puis fermez la fenêtre de résultatsde la requête (et pas BEx Analyzer).

3. Dans l�étape suivante, vous voulez modifier la définition de requête.Recherchez la requête que vous avez créée (GR## BW305 Requête client 1) àl�aide de la fonction de recherche.




Dans la définition de requêtes, incluez l�article dans l�analyse afin d�afficherpour tous les clients l�entrée de commandes pour chaque article. Vous voulezégalement filtrer les données à l�aide d�une délimitation des caractéristiquespour obtenir seulement les données des mois de janvier 2001 à avril 2001.

4. Permettez aux utilisateurs de votre analyse de sélectionner les donnéesrelatives à des pays spécifiques. Sauvegardez ensuite la requête etexécutez-la. Dans la vue locale de la requête, supprimez l�article de l�analysedescendante et ajoutez-y le pays avant le donneur d�ordre afin d�afficherles donneurs d�ordre par pays. Toujours dans la vue locale, limitez le paysà l�Allemagne et à la Norvège. Pour améliorer la lisibilité de l�analyse,supprimez les valeurs clés répétées.

5. Lors d�une étape ultérieure, dans la définition globale de la requête,établissez la restriction du pays à l�Allemagne et à la Norvège comme valeurspar défaut, puis la suppression des valeurs clés répétées. Exécutez l�analyseet notez les donneurs d�ordres qui apparaissent dans le résultat. Pouvez-voussélectionner d�autres pays dans l�analyse ?

6. Exécutez maintenant votre requête sur Internet.

Tâche 2:(Facultatif)

Créez une analyse pour la période de mai à juillet 2002 sur les volumes d�affairesde vos clients de l�organisation commerciale Allemagne Francfort, avec l�optionde navigation par secteur d�activité, ainsi qu�une analyse descendante des volumesd�affaires pour les mois de mai à juillet 2002.

1. Définissez une nouvelle requête. Ajoutez le Donneur d�ordre (0SOLD_TO)dans les lignes et le ratio Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) dansles colonnes de votre définition de requête. Sélectionnez Organisationcommerciale (0SALESORG) comme filtre global, limité à AllemagneFrancfort (1000). Utilisez le Secteur d�activité (0DIVISION) et lacaractéristique temporelle Année civile/mois (0CALMONTH) commecaractéristiques libres. Vous vous intéressez seulement aux mois de mai àjuillet 2002.


Chapitre : Concepts de base de BEx Query Designer→ Module : QueryDesigner dans le dossier Exercice sous le nom :


Nom technique : BW3054G##

Exécutez la requête.

3. Publiez maintenant votre requête sur Internet.



Solution 2: Query DesignerTâche 1:Vous avez besoin d�informations sur les entrées de commandes (valeurs etquantités) de vos clients pour des articles donnés entre janvier et avril 2001. Vousvoulez que les utilisateurs de votre analyse puissent sélectionner des pays. Créezune nouvelle requête avec la mise en forme suivante :

Annéecivile/mois

01.2001 ...04.2001

Pays

Donneurd�ordre

Article Entrées decommandes

Quantitéd�entréede com-mandes

1000 BeckerBerlin

Clavier standard 10,000 142

Clavierprofessionnel

15,000 156

Résultat 25,000 2982000 Carbo

GmbH20,000 332





Utilisez les ratios de base Entrées de commandes (T_INCORDV) et Quantitéd�entrée de commandes (0INCORDQTY) dans les colonnes.

a) Pour accéder à BEx Analyzer, sélectionnez Démarrer→ Programmes→ Business Explorer→ Analyzer.

b) Microsoft Excel s�ouvre dans une fenêtre distincte. Dans la barred�outils BEx disponible dans cette fenêtre, sélectionnez Outils→ Créernouvelle requête..

c) BEx Query Designer s�ouvre. Pour créer une nouvelle requête,sélectionnez l�icône Nouvelle requête dans la barre d�outils.

d) Sélectionnez le domaine d�application Formation BW→ Formationclient BW→ BW305 Reporting pour accéder à l�InfoProvider Cubeclient T_SDDEMO2.

e) Sélectionnez cet InfoProvider et cliquez sur Ouvrir.

f) À partir de la dimension Client, reprenez Donneur d�ordre(0SOLD_TO) dans les lignes en utilisant la fonction glisser-déplacer.

g) À partir du dossier Ratios, reprenez Entrées de commandes(T_INCORDV) et Quantité d�entrée de commandes (0INCORDQTY)dans les colonnes en utilisant la fonction Glisser-déplacer.


Chapitre : Concepts de base de BEx Query Designer→ Module : QueryDesigner dans le dossier Exercice avec les informations suivantes :






Exécutez la requête, consultez les résultats, puis fermez la fenêtre de résultatsde la requête (et pas BEx Analyzer).

a) Pour sauvegarder la requête, cliquez sur Sauvegarder requête.

b) Sélectionnez Rôles→ Formation BW305 Reporting→ Chapitre :Concepts de base de BEx Query Designer→ Module : Query Designer→ Exercice→ GR## BW305 Requête client 1 et saisissez la descriptionet le nom technique suivants :



c) Sélectionnez Sauvegarder.

d) Exécutez la requête comme une analyse dans BEx Analyzer ensélectionnant Terminer et utiliser requête.

e) Consultez les résultats, puis fermez la fenêtre des résultats de l�analysesans les sauvegarder. Laissez BEx Analyzer ouvert pour la prochaineétape de l�exercice.

3. Dans l�étape suivante, vous voulez modifier la définition de requête.Recherchez la requête que vous avez créée (GR## BW305 Requête client 1) àl�aide de la fonction de recherche.




Dans la définition de requêtes, incluez l�article dans l�analyse afin d�afficherpour tous les clients l�entrée de commandes pour chaque article. Vous voulezégalement filtrer les données à l�aide d�une délimitation des caractéristiquespour obtenir seulement les données des mois de janvier 2001 à avril 2001.

a) Sélectionnez Outils→ Créer nouvelle requête pour ouvrir BEx QueryDesigner.

Dans BEx Query Designer, sélectionnez Ouvrir requête puisRechercher.

b) Testez les limitations de recherche. Recherchez :

� Le nom technique de votre requête. Sélectionnez Méthode derecherche→ Rechercher dans noms. Saisissez BW3054F

c) Sélectionnez la requête GR## BW305 Requête client 1 dans la listede sélection et choisissez Ouvrir.

d) Dans Query Designer, déplacez la caractéristique Article (0MATERIAL)de la dimension Article (T_SDDEMO22) vers les lignes et placez-lasous la caractéristique Donneur d�ordre.

e) Sélectionnez la caractéristique Année civile/mois (0CALMONTH)de la dimension Temps (T_SDDEM02T) et placez-la dans la sectionDélimitation des caractéristiques, dans la page de l�onglet Filtre enutilisant la fonction glisser-déplacer.

f) Dans le menu contextuel d�Année civile/mois, sélectionnez Limiter.

g) Dans l�écran Sélectionner valeurs pour ..... , sélectionnez Plages devaleurs puis Entre.

h) Sélectionnez 01.2001 et 04.2001, puis reprenez la sélection au moyende la flèche.

i) Cliquez sur OK.

4. Permettez aux utilisateurs de votre analyse de sélectionner les donnéesrelatives à des pays spécifiques. Sauvegardez ensuite la requête etexécutez-la. Dans la vue locale de la requête, supprimez l�article de l�analysedescendante et ajoutez-y le pays avant le donneur d�ordre afin d�afficher




les donneurs d�ordre par pays. Toujours dans la vue locale, limitez le paysà l�Allemagne et à la Norvège. Pour améliorer la lisibilité de l�analyse,supprimez les valeurs clés répétées.

a) À partir de la dimension Client, reprenez PaysDonneurD�ordre(0SOLD_TO__COUNTRY) dans la section Caractéristiques libres enutilisant la fonction glisser-déplacer.

b) Sauvegardez la requête et exécutez-la.

c) Lancez le menu contextuel en cliquant avec le bouton droit de la sourisdans la zone de résultats et sélectionnez Propriétés de requête pourouvrir la fenêtre Propriétés de requête locales.

d) Utilisez les différentes flèches pour reprendre l�article des lignesdans les caractéristiques libres et le PaysDonneurD�ordre descaractéristiques libres dans les lignes et pour placer le donneur d�ordresous le PaysDonneurD�ordre.

e) À l�aide du bouton droit de la souris, cliquez sur PaysDonneurD�ordreet sélectionnez Sélectionner valeur filtre. Sélectionnez Suite pour ouvrirla fenêtre Sélection, si nécessaire. Sélectionnez Valeurs individuelles,Allemagne et Norvège, puis reprenez la sélection à l�aide de la flèche.

f) Accédez à la page de l�onglet Options d�affichage et cochez la caseMasquer les valeurs clés répétées. Cliquez sur OK.

g) Consultez les résultats.




5. Lors d�une étape ultérieure, dans la définition globale de la requête,établissez la restriction du pays à l�Allemagne et à la Norvège comme valeurspar défaut, puis la suppression des valeurs clés répétées. Exécutez l�analyseet notez les donneurs d�ordres qui apparaissent dans le résultat. Pouvez-voussélectionner d�autres pays dans l�analyse ?

a) Pour modifier la définition globale de la requête, sélectionnez Outils etTraiter requête. BEx Query Designer s�ouvre.

b) Accédez à la section Valeur par défaut dans la page de l�onglet Filtre.Dans le menu contextuel de PaysDonneurD�ordre, sélectionnezLimiter. Dans l�écran de sélection, sélectionnez Valeurs individuelles.Sélectionnez Allemagne et Norvège, et reprenez la sélection en utilisantla flèche. Cliquez sur OK.

c) Dans la section Propriétés de Query Designer, sélectionnez l�objetGR## BW305 Requête client 1 dans la zone de liste déroulante, ouvrezla page de l�onglet Affichage et cochez la case pour Masquer lesvaleurs clés répétées.

d) Sélectionnez Terminer et utiliser requête pour sauvegarder et exécuterla requête. Seuls les donneurs d�ordre des pays de la section Valeur pardéfaut du filtre sont répertoriés dans la vue initiale. Il est toutefoispossible de modifier le filtre et d�analyser les autres pays.

6. Exécutez maintenant votre requête sur Internet.

a) Dans la barre d�outils BEx, sélectionnez Outils→ BEx Web Analyzer.

b) Lorsque le système vous le demande, connectez-vous avec l�IDutilisateur et le mot de passe qui vous ont été affectés.

Tâche 2:(Facultatif)

Créez une analyse pour la période de mai à juillet 2002 sur les volumes d�affairesde vos clients de l�organisation commerciale Allemagne Francfort, avec l�optionde navigation par secteur d�activité, ainsi qu�une analyse descendante des volumesd�affaires pour les mois de mai à juillet 2002.

1. Définissez une nouvelle requête. Ajoutez le Donneur d�ordre (0SOLD_TO)dans les lignes et le ratio Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) dansles colonnes de votre définition de requête. Sélectionnez Organisationcommerciale (0SALESORG) comme filtre global, limité à AllemagneFrancfort (1000). Utilisez le Secteur d�activité (0DIVISION) et la




caractéristique temporelle Année civile/mois (0CALMONTH) commecaractéristiques libres. Vous vous intéressez seulement aux mois de mai àjuillet 2002.

a) Dans BEx Analyzer, dans la barre d�outils BEx, sélectionnez Outils→Créer nouvelle requête.

b) BEx Query Designer s�ouvre. Pour créer une nouvelle requête,sélectionnez l�icône Nouvelle requête.

c) Sélectionnez l�InfoProvider Cube client T_SDDEMO2.

d) Faites glisser Donneur d�ordre (0SOLD_TO) de la dimension Clientvers la zone des lignes.

e) Faites glisser Volume d�affaires en euros (T_INVCD_V) du dossierRatios vers la zone des colonnes.

f) Déplacez la caractéristique Organisation commerciale (0SALESORG)de la dimension Données du domaine commercial vers la sectionDélimitation des caractéristiques de la page à onglet Filtre.

g) Dans le menu contextuel d�Organisation commerciale, sélectionnezLimiter.

h) Dans l�écran de sélection, sélectionnez Valeurs individuelles. Marquezl�Allemagne Francfort (1000). Reprenez la sélection à l�aide de laflèche.

i) Cliquez sur OK.

j) À partir de la dimension Données du domaine commercial, reprenezla caractéristique Secteur d�activité (0DIVISION) dans la sectionCaractéristiques libres.

k) À partir de la dimension Temps, reprenez la caractéristique Annéecivile/mois (0CALMONTH) dans la section Caractéristiques libres.

l) Dans la section Valeurs par défaut de la page d�onglet Filtre, affichezle menu contextuel pour Année civile/mois et sélectionnez Limiter.

m) Dans l�écran de sélection, choisissez Plages de valeurs, puis Entre.Sélectionnez 05.2002 et 07.2002. Reprenez la sélection à l�aide de laflèche.

n) Cliquez sur OK.


Chapitre : Concepts de base de BEx Query Designer→ Module : QueryDesigner dans le dossier Exercice sous le nom :








b) Sélectionnez Rôles→ Formation BW305 Reporting→ Chapitre :Concepts de base de BEx Query Designer→Module : Query Designer→ Exercice et saisissez la description suivante :



c) Sélectionnez Sauvegarder.

d) Exécutez la requête. Afin d�obtenir dans votre analyse la liste desvolumes d�affaires pour les différents mois, effectuez une analyselatérale à l�aide de la caractéristique Année civile/mois.

3. Publiez maintenant votre requête sur Internet.

a) Pour ce faire, sélectionnez Outils→ BEx Web Analyzer dans la barred�outils BEx.

b) Lorsque le système vous le demande, connectez-vous avec l�IDutilisateur et le mot de passe qui vous ont été affectés.



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� de décrire les fonctions de BEx Query Designer� de définir vos propres requêtes et de les modifier si nécessaire� de publier des analyses à étudier


BW305 Sujet: InfoProviders dans BEx Query Designer

Sujet:67

InfoProviders dans BEx Query DesignerDurée du sujet : 30 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module traite des fournisseurs d�informations qui sont utilisés dans le reportingBEx.


� de décrire les différences entre les divers InfoProviders� de sélectionner les fournisseurs d�informations en fonction de leur utilisation


Designer

This lesson gives the participants a complete overview of BI InfoProviders.

The emphasis is not on the technical aspects of implementation. Therefore,specific types of InfoProvider are not covered, for example, Real-time InfoCubesor Real-time DataStore Objects

Participants should be able to recognize which InfoProvider is typically usedfor which reporting scenario.

You also need to present the elements of the individual InfoProviders in theQuery Designer.

Scénario de gestionVotre entreprise utilise le système SAP BI pour créer de nombreuses analysesdifférentes. Vous avez notamment besoin d�analyses portant sur les donnéesconsolidées, sur le reporting d�enregistrement individuel au niveau du documentet sur le reporting des données de base.

Vous voulez également savoir quelles sont les solutions dont vous disposez pourcombiner des sources de données pour le reporting, sans qu�il soit nécessaire demodifier le stockage des données ou le mécanisme de mise à jour.



InfoProviders dans le reporting SAP BI

Use the graphic to give an overview of the SAP BI InfoProviders.

In the second section, introduce the individual InfoProviders and their elementsin the Query Designer.

Les InfoProviders sont des objets pour lesquels vous pouvez créer et exécuter desrequêtes dans SAP BI. Ils comprennent les objets utilisés pour le stockage physiquedes données - les cibles des données, telles que les InfoCubes, les objets DataStoreet les InfoObjets (caractéristiques avec des attributs ou des textes). Ils comprennentégalement des objets qui ne contiennent pas de données physiques, tels que lesInfoSets, les Virtual Providers et les multifournisseurs. Un InfoProvider est unterme générique qui décrit les objets ou les vues utilisés pour le reporting.

Figure 30: Vue d�ensemble d�un InfoProvider

� Cibles des données

Les cibles des données sont des objets SAP BI qui ont leur propre stockagedes données (c�est-à-dire qui contiennent physiquement des données). Cesobjets comprennent les InfoCubes, les objets DataStore et les InfoObjets(caractéristiques avec des attributs ou des textes). Le système fournit desdonnées des systèmes source aux cibles des données à l�aide d�un processus



de chargement (ou en écrivant directement dans les tables pour les typesd�objets en temps réel). Les cibles des données deviennent des fournisseursd�informations s�ils sont utilisés dans le reporting BEx.

Remarque : Afin d�être disponibles comme cibles des donnéespour les mises à jour flexibles et comme InfoProviders pour lereporting, les InfoObjets de type caractéristiques doivent être inclusdans l�arborescence de l�InfoProvider dans le Data WarehousingWorkbench.

InfoCubesUn InfoCube est l�objet d�évaluation central pour les analysesnécessitant des données comprimées. Dans le reporting, un InfoCubeest un nuplet indépendant (par exemple, un domaine d�activité). Vouspouvez analyser ces données dans une requête BEx. Les tables d�unInfoCube sont organisées selon un modèle en étoile (modèle de donnéesmultidimensionnel).

Remarque : Les InfoCubes qui disposent d�un stockagedes données dans le système SAP BI sont appelés InfoCubesstandard (type d�InfoCube à opposer aux types virtuels, voirci-dessous).

Objets DataStoreLes objets DataStore stockent des données consolidées et nettoyées(données détaillées). Vous utilisez les objets DataStore pour le reportingdétaillé dans SAP BI, par exemple, pour le reporting portant sur desdocuments commerciaux individuels (commandes, factures, etc.).Un objet DataStore décrit un nuplet consolidé issu d�une ou deplusieurs sources de données. Les objets DataStore sont disponiblespour les données altérables et pour les données de base. Vous pouvezanalyser ce nuplet dans une requête BEx.Par opposition aux stockages de données multidimensionnels desInfoCubes, les données des objets DataStore sont stockées dans destables de base de données plates. Un objet DataStore contient une clé(par exemple, un numéro de document ou de poste) ainsi que des zonesde données qui peuvent contenir des ratios ou des caractéristiques (parexemple, un client, une quantité facturée). Vous pouvez reprendre lesdonnées d�un objet DataStore dans des InfoCubes liés ou dans desobjets DataStore supplémentaires, dans le même système ou dans unsystème différent.

InfoObjets de type caractéristiquesLes InfoObjets de type caractéristiques peuvent comporter des tablesdans lesquelles les informations des données de base (les attributs, lestextes, les hiérarchies) sont chargées à partir du système source.



Dès que vous avez inclus un InfoObjet de caractéristique dansl�arborescence du fournisseur d�informations, vous pouvez l�utilisercomme fournisseur d�informations pour le reporting BEx.Vous utilisez ces fournisseurs d�informations pour le reporting desdonnées de base dans BW.

� InfoProviders ne disposant pas de leur propre stockage des données

Virtual ProviderUn Virtual Provider est un InfoCube dont les données altérables ne sontpas physiquement gérées dans SAP BI, mais enregistrées en externedans le système source.Seule la structure multidimensionnelle du Virtual Provider est définiedans le système SAP BI. Les données pour le reporting sont lues enligne à partir d�un autre système. Dans le reporting, vous définissez lesrequêtes sur les Virtual Providers de la même façon que les requêtes surles InfoCubes standard.

Remarque : Toutefois, puisque les données sont lues en ligneà partir du système source, les performances sont inférieureslorsque vous exécutez des analyses avec un Virtual Provider.Par conséquent, nous vous recommandons de n�utiliser unVirtual Provider que dans des scénarios bien spécifiques etplanifiés (avec de petites quantités de données, des demandesde données relativement peu fréquentes et un nombre limitéd�utilisateurs).

InfoSets BILes InfoSets BI ne disposent pas de leur propre stockage des données.Ils se connectent à des tables plates à l�aide de jointures et mettent doncà disposition une couche sémantique supplémentaire (vue utilisée pourle reporting) pour le reporting BEx.Vous pouvez créer des InfoSets BI à partir d�InfoCubes (uniquementde type standard), d�objets DataStore et d�InfoObjets de typecaractéristiques avec des données de base.

Remarque : Les InfoSets BI activent des jointures temporellesavec lesquelles vous pouvez créer des analyses qui fontapparaître les modifications en fonction du temps. Par exemple,il est possible d�établir un lien entre les données de documentd�un objet DataStore et des données de base saisonnières (parexemple, un lien entre une transaction de vente et les donnéesde base de la personne qui était responsable du département aumoment de la transaction).

� Multifournisseurs



Un multifournisseur combine des données de plusieurs fournisseursd�informations et les rend disponibles pour utilisation dans le reporting.Le multifournisseur ne contient pas de données. Ses données proviennentexclusivement des fournisseurs d�informations sur lesquels il est basé.Vous pouvez créer un multifournisseur à partir de toute combinaison defournisseurs d�informations.

Remarque : Les multifournisseurs reposent sur une union,contrairement aux jointures des InfoSets BI (intersection).

Fournisseurs d�informations dans Query Designer

Figure 31: Éléments d�InfoCube dans Query Designer

Objets globaux

Un InfoCube (comme tous les autres fournisseurs d�informations) peut contenirdes éléments globaux (par exemple, des ratios calculés) qui sont disponibles pourtoutes les définitions de requêtes de ce fournisseur d�informations. Ces élémentssont définis pour le fournisseur d�informations à un niveau global et vous pouvezles utiliser dans de nombreuses analyses.

Indication : la création d�objets globaux est présentée de façon plusdétaillée plus tard dans le cours.



Éléments d�InfoCube

En raison de sa structure multidimensionnelle, un InfoCube comporte des ratiosqui apparaissent dans Query Designer dans un dossier qui leur est propre.

Les caractéristiques sont regroupées en dimensions.

L�arborescence contient des entrées supplémentaires sur les composés decaractéristiques (si la caractéristique est associée à une autre caractéristique,par exemple, lorsque le centre de coûts est associé au périmètre analytique). Sivous incluez dans la définition de requête une caractéristique qui comporte desinformations de composé, la caractéristique composée est également incluseautomatiquement dans la définition.

À partir de la liste des entrées pour les attributs, les variables pour valeurs decaractéristiques et les valeurs, vous pouvez utiliser la fonction glisser-déplacerpour inclure les éléments requis dans la définition de requêtes.

Indication : l�utilisation des attributs et des variables est présentée defaçon plus détaillée plus tard dans le cours.

Figure 32: Éléments de type objets DataStore et InfoObjets dans QueryDesigner

Éléments de type InfoObjets et objets DataStore dans Query Designer

Le système génère le ratio Nombre d�enregistrements (1ROWCOUNT) pour lesInfoProviders de caractéristiques et pour les objets DataStore, puis le place dansle dossier Ratios.

Le dossier Dimensions contient deux dimensions pour chaque type d�objet. Pourles fournisseurs d�informations de caractéristiques, les dimensions sont Attributset Partie clé, conformément à la définition des tables des données de base. Pourles objets DataStore, les dimensions sont Partie données et Partie clé.



Create a new query definition using DataStore Object T_SD01 (OrderDetails) in the InfoArea BW Training→ BW Customer Training→ BW305Reporting→ Sales and Distribution, or use the existing report ODS OrdersTop 5 Customers (T_BW3056A00) from your roles under BW305Reporting→ Unit 4→ Lesson 6→ Solution in the Open Query dialog.

Describe the display and arrangement of the objects in the Query Designer.

Then open the query definition Material Report (T_BW3056C00) formaster data reporting on the characteristic material (0MATERIAL) from yourroles under BW305 Reporting→ Unit 4→ Lesson 6→ Solution in the queryOpen dialog.

Also describe the display and arrangement of the objects in the Query Designerhere.

Figure 33: Info-sets dans Query Designer

Info-sets dans Query Designer

Le système génère également automatiquement le ratio Nombre d�enregistrements(1ROWCOUNT) pour les info-sets.

L�info-set contient deux dimensions pour chaque fournisseur d�informations :Attribut et Partie clé. Par conséquent, dans le cas d�un InfoSet qui se compose d�unobjet DataStore lié à une caractéristique, le système affiche quatre dimensions.Les caractéristiques correspondantes sont ensuite affectées aux dimensions.



From your role menu under BW305 Reporting → Unit 4 → Lesson 6 →Solution in the Open Query dialog, open the query InfoSet Master Data(T_BW3056B00).

Describe that it is possible to access the internal fields for time-dependent masterdata using an InfoSet. This enables users to display changes to the attributes overtime. This report displays the changing classification of Customer 1000 accordingto its sales volume within the respective quarters.

From the role menu for BW305 Reporting→ Unit 4→ Lesson 6→ Solution inthe Open Query dialog, open the query definition InfoSet with TemporalJoin Sales Class (T_BW3056D00).

This report uses an InfoSet with a temporal join between an DataStore Object andtime-dependent master data.

The time-dependent attribute Revenue Class of the customer master data isselected from the respective invoice date for the single document, and displayedin the report.

Note: Time-dependent master data is selected related to the single records . Thisis not possible using the key date of the query.

Figure 34: Multifournisseurs dans Query Designer

Multifournisseurs dans Query Designer



Le dossier Ratio d�un multifournisseur contient le ratio généré Nombred�enregistrements (1ROWCOUNT) si l�un des InfoProviders inclus contient déjàce ratio (par exemple, dans les objets DataStore).

La dimension Paquet de données contient la caractéristique générée Fournisseurd�informations (0INFOPROV) qui vous permet d�indiquer un fournisseurd�informations univoque dans la sélection ou l�affichage afin de fournir desdonnées pour la requête. Les valeurs de cette caractéristique sont constituées àpartir des noms techniques des fournisseurs d�informations impliqués.

From the roles menu BW305 Reporting→ Unit 4→ Lesson 6→ Solutionin the Open Query dialog, open the query MultiProvider Query(T_BW3056F00).

The report includes the generated characteristic 0INFOPROV in the display.

Describe which InfoProviders supply the data for this MultiProvider query.

Then open the query definition Customers without Sales (< 500)(T_BW3056E00) from the role menu BW305 Reporting→ Unit 4→ Lesson 6→ Solution in the Open Query dialog.

This example uses a MultiProvider formed from an InfoCube and a characteristic,in order to determine the customers with a sales revenue of less than 500 EUR.

Since an InfoProvider is only read if at least one key figure from the InfoProvideris used in the report, the generated key figure Number of Records (1ROWCOUNT)is included in the query definition.

So that all customers from the customers InfoProvider are read, the key figureis first restricted to the fixed value T_SOLD_TO and then given the key figureproperty Selection of Constants. Compare notes �541517� and �534058� for moreinformation.





75 Exercice 3: InfoProviders dans QueryDesigner (facultatif)Durée de l�exercice : 10 Minutes

Objectifs des exercicesÀ la fin de cet exercice, vous serez en mesure :� de nommer les différents fournisseurs d�informations que vous pouvez

utiliser comme base de vos analyses

Scénario de gestionVos administrateurs système vous ont fourni un ensemble de fournisseursd�informations à utiliser pour le reporting. Pour pouvoir générer une analyse,vous devez connaître les différents types de fournisseurs d�informations et leursutilisations.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : No other settings are necessary.



Tâche:

1. Indiquez quels sont les fournisseurs d�informations que vous pouvez utiliserdans le reporting.

2. Décrivez les deux catégories de fournisseurs d�informations.

3. Quelles conditions un InfoObjet doit-il remplir afin d�être utilisé commeInfoProvider ?

4. Quels sont les fournisseurs d�informations disponibles pour le reportingdes données de base ?Sélectionnez la ou les réponse(s) correcte(s).□ A InfoCubes□ B Info-sets□ C Tous les InfoObjets□ D Caractéristiques avec données de base




5. Quels sont les fournisseurs d�informations qui peuvent contenir descaractéristiques générées ou des ratios ?Sélectionnez la ou les réponse(s) correcte(s).□ A InfoCubes□ B Objets DataStore□ C InfoProviders pour les InfoObjets de type caractéristiques□ D Info-sets□ E Multifournisseurs

6. Quelles combinaisons de fournisseurs d�informations pouvez-vous utiliserdans un multifournisseur ?Sélectionnez la ou les réponse(s) correcte(s).□ A InfoCube avec InfoCube□ B InfoCube avec InfoObjet de type caractéristiques□ C InfoCube avec info-set□ D Objets DataStore et InfoObjets de type caractéristiques

uniquement.□ E Toutes les combinaisons□ F Deux fournisseurs d�informations au maximum

7. Quels fournisseurs d�informations pouvez-vous combiner dans un info-setBW ?Sélectionnez la ou les réponse(s) correcte(s).□ A InfoCubes□ B Objet DataStore□ C InfoObjets de type caractéristiques avec données de base□ D Info-sets□ E Multifournisseurs

8. Combien de dimensions sont affichées dans Query Designer pour un InfoSetsi celui-ci est constitué d�un objet DataStore et d�un InfoObjet de typecaractéristiques ?Sélectionnez la ou les réponse(s) correcte(s).□ A 2 dimensions□ B 4 dimensions□ C 6 dimensions□ D Seules les caractéristiques sans dimensions sont affichées.



Solution 3: InfoProviders dans QueryDesigner (facultatif)Tâche:

1. Indiquez quels sont les fournisseurs d�informations que vous pouvez utiliserdans le reporting.

Réponse : vous pouvez définir des analyses basées sur les fournisseursd�informations suivants :

� InfoCubes� Objets DataStore� InfoObjets (InfoObjets de type caractéristiques avec données de base)� Info-sets� RemoteCubes� Multifournisseurs

2. Décrivez les deux catégories de fournisseurs d�informations.

Réponse : le terme fournisseur d�informations peut décrire des objets danslesquels les données sont stockées physiquement. Ces objets s�appellentcibles des données :

� InfoCubes� Objets DataStore� InfoObjetsLes fournisseurs d�informations peuvent également être des objets qui nestockent pas les données physiquement, mais qui affichent une vue logique :

� Info-sets� RemoteCubes� Multifournisseurs

3. Quelles conditions un InfoObjet doit-il remplir afin d�être utilisé commeInfoProvider ?

Réponse : pour pouvoir être utilisé comme fournisseur d�informations, unInfoObjet de caractéristique doit avoir des données de base (attributs et/outextes) et être affecté à un domaine d�application.




4. Quels sont les fournisseurs d�informations disponibles pour le reportingdes données de base ?

Réponse : B, D

Les InfoCubes ne permettent pas de réaliser un reporting complet desdonnées de base. Le reporting des données de base est possible avec unInfoSet si celui-ci fait référence à des InfoObjets de type caractéristiquesavec des données de base.

5. Quels sont les fournisseurs d�informations qui peuvent contenir descaractéristiques générées ou des ratios ?

Réponse : B, C, D, E

Les multifournisseurs contiennent des caractéristiques générées ou des ratiossi au moins un de leurs fournisseurs d�informations en contient.

6. Quelles combinaisons de fournisseurs d�informations pouvez-vous utiliserdans un multifournisseur ?

Réponse : A, B, C, E

D�un point de vue technique, vous pouvez utiliser toutes les combinaisonspossibles.

7. Quels fournisseurs d�informations pouvez-vous combiner dans un info-setBW ?

Réponse : A, B, C

8. Combien de dimensions sont affichées dans Query Designer pour un InfoSetsi celui-ci est constitué d�un objet DataStore et d�un InfoObjet de typecaractéristiques ?

Réponse : B

Deux dimensions (attribut et clé) sont créées pour chaque objet DataStore etchaque InfoObjet de type caractéristiques.



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� de décrire les différences entre les divers InfoProviders� de sélectionner les fournisseurs d�informations en fonction de leur utilisation


Designer



Résumé du chapitreVous êtes désormais en mesure :� de décrire les fonctions de BEx Query Designer� de définir vos propres requêtes et de les modifier si nécessaire� de publier des analyses à étudier� de décrire les différences entre les divers InfoProviders� de sélectionner les fournisseurs d�informations en fonction de leur utilisation


Designer




Chapitre 483 Ratios

The demonstrations in this unit refer to the InfoCubeBW305 Customer Cube(T_SDDEMO2) .

This unit deals with how to define calculated key figures at InfoProvider andquery level.

In conjunction with restricted key figures, explain the difference between using aglobal filter and restricting key figures by using a characteristic.

Point out that restricted key figures are also available for the definition ofcalculated key figures at InfoProvider level.

With key figure properties, explain the functions of the cell editor, which can beused in a query definition when using two structures. Explain and demonstrate theoption of storing complex structures as reusable structures.

Vue d�ensemble du chapitreCe chapitre traite de la définition de ratios limités au niveau du fournisseurd�informations et de la requête.

Il présente également les propriétés des ratios. Il comporte un exemple de collisionde formules et explique les fonctions de l�éditeur de cellule qui peuvent êtreutilisées lors de l�implémentation de deux structures dans une définition de requête.


� d�expliquer les objectifs et l�utilisation des ratios limités dans les analysesd�informations

� de définir des ratios limités au niveau du fournisseur d�informations et de larequête

� d�utiliser la fonction de sélection étendue pour sélectionner des valeurs delimitation

� d�utiliser les fonctions Exclure de la sélection et Inclure dans la sélection


Chapitre 4: Ratios BW305

� d�expliquer l�utilisation de la sélection de constantes� de définir de nouveaux ratios calculés et d�expliquer leur utilisation dans

les analyses� de définir un ratio calculé dans le cadre de l�utilisation d�un ratio limité et

de l�inclure dans l�analyse� de définir un ratio calculé et de créer directement des objets dépendants� d�identifier les options Général, Affichage et Calculs des propriétés des ratios� de réaliser une conversion de devise et une conversion des unités dans

Business Explorer� d�utiliser l�agrégation d�exception pour fournir de nombreuses options

supplémentaires pour l�analyse� de créer et de réutiliser des structures globales� d�utiliser l�éditeur de cellule

Contenu du chapitreSujet: Ratios limités .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

Démonstration: Defining Restricted Key Figures.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 96Procédure: Définition de ratios limités ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98Démonstration: Formulating Selection Conditions ... . . . . . . . . . . . . . . . . . .100Procédure: Formulation de conditions de sélection.. . . . . . . . . . . . . . . . . . .102Procédure: Définition d�une sélection de constantes ... . . . . . . . . . . . . . . .104Exercice 4: Ratios limités.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .105

Sujet: Ratios calculés .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .116Démonstration: Defining Calculated Key Figures .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .121Procédure: Définition de ratios calculés au niveau du fournisseurd�informations .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .123Démonstration: Definition of Boolean Operators .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .124Exercice 5: Ratios calculés .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .127

Sujet: Propriétés des ratios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .138Démonstration: Settings for Key Figure Properties .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .139Procédure: Définition d�exceptions imbriquées.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146Démonstration: Nested Exception Aggregations.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .146Exercice 6: Propriétés des ratios.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .149

Sujet: Structures et cellules ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .155Procédure: Création de structures réutilisables ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .157Démonstration: Cell Editor . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .160Procédure: Définition de cellules exceptions ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .161Exercice 7: Structures et cellules ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .165


BW305 Sujet: Ratios limités

Sujet:85

Ratios limitésDurée du sujet : 80 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module traite de la définition de ratios limités au niveau du fournisseurd�informations et de la requête.


� d�expliquer les objectifs et l�utilisation des ratios limités dans les analysesd�informations

� de définir des ratios limités au niveau du fournisseur d�informations et de larequête

� d�utiliser la fonction de sélection étendue pour sélectionner des valeurs delimitation

� d�utiliser les fonctions Exclure de la sélection et Inclure dans la sélection� d�expliquer l�utilisation de la sélection de constantes

The demonstrations in this lesson refer to the InfoCubeCustomer CubeT_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) .

This lesson deals with how to define restricted key figures at InfoProvider andquery level. Show and explain the difference between the use of a global filter andthe restriction of a key figure.

Explain to the participants the difference between defining the restricted keyfigure at the InfoProvider level and at the query level:

� Restricted key figures defined at the InfoProvider level can be used in otherquery definitions for the same InfoProvider.

� A restricted key figure at the InfoProvider level receives a technical name.

Demonstrate how to use the copy function (Ctrl + C) to create similar restrictedkey figures.

Scénario de gestionVous avez besoin de ratios limités pour pouvoir définir des analyses détaillées.Par exemple, vous avez besoin de lister les chiffres d�affaires pour différentespériodes et vous voulez que les résultats apparaissent les uns à côté des autres dansl�analyse. Si vous créez les ratios au niveau du fournisseur d�informations, vouspouvez ensuite les réutiliser dans d�autres analyses.



Définition de ratios limitésLes ratios limités sont des ratios (de base) du fournisseur d�informations qui sontlimités (filtrés) par une ou plusieurs sélections de caractéristiques. Le ratio quiest limité par une ou plusieurs sélections de caractéristiques peut être un ratio debase, un ratio calculé ou un ratio qui est déjà limité.

En utilisant des ratios limités, vous pouvez concentrer le résultat de la requêtesur certaines valeurs. Contrairement à un filtre dont les limitations s�appliquentà la requête dans son intégralité, seul le ratio limité est concerné par la valeurou l�intervalle de valeurs de la caractéristique définie comme limitation. Lesratios limités vous permettent de comparer les valeurs d�un ratio pour différentespériodes ou de comparer les valeurs réelle et planifiée d�un ratio si les donnéesplanifiées sont stockées à l�aide d�une caractéristique particulière.

Figure 35: Définition de ratios limités

Démonstration: Defining Restricted Key Figures

ObjectifDefine one restricted key figure at the InfoProvider level, and one at the querylevel. Show and explain the difference between the use of a global filter and therestriction of a key figure in the query definition.



Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None1. Define a new query using the BW305 Customer Cube (T_SDDEMO2). Use

two key figures (for example, sales and incoming orders). Set a global filterby dragging Cal. year / month (0CALMONTH) to the same pane, and restrictthe Cal. year / month to two months.

2. Define a new query using the InfoProvider (T_SDDEMO2). Now define twonew restricted key figures:

One of these should be a restricted key figure at the InfoProvider level (youjust created) , and the other should be at the query level.



87Définition de ratios limitésUtilisationVous pouvez créer des ratios limités au niveau du fournisseur d�informations ouen local dans la définition de requête. Les ratios limités définis au niveau d�unfournisseur d�informations sont disponibles dans toutes les définitions de requêtesde ce fournisseur d�informations.

Procédure1. Pour définir un ratio limité au niveau du fournisseur d�informations, ouvrez

Query Designer, puis sélectionnez Ratio limité dans le menu contextuel quis�affiche sous Ratio dans la zone d�écran de gauche.

Pour définir un ratio limité au niveau de la requête, faîtes glisser le ratioà limiter dans un répertoire de Query Designer à l�aide de la fonctionGlisser-déplacer. Sélectionnez Traiter dans le menu contextuel ousélectionnez l�en-tête du répertoire Lignes ou Colonnes, puis cliquezsur Nouvelle structure avec le bouton droit de la souris. Sélectionnez lerépertoire de la structure, puis cliquez sur Nouvelle sélection avec le boutondroit de la souris. dans le menu contextuel. La boîte de dialogue Nouvellesélection s�affiche.

2. Entrez une description pour le ratio limité dans la zone de texte.

3. Si vous sélectionnez un autre ratio, sélectionnez le ratio du fournisseurd�informations et insérez-le dans la partie droite de la fenêtre Nouvellesélection à l�aide de la fonction Glisser-déplacer.

4. Utilisez la fonction Glisser-déplacer pour déplacer la caractéristique dontvous voulez utiliser la valeur pour limiter le ratio vers la partie droite dela fenêtre Sélection.

5. Dans le menu contextuel de la caractéristique, sélectionnez Limiter.

6. Sélectionnez les valeurs de caractéristiques que vous voulez utiliser pourla limitation.

7. Confirmez vos entrées en cliquant sur OK.

8. Dans le cas de la définition au niveau du fournisseur d�informations, vousdevez entrer un nom technique dans la boîte de dialogue et confirmer encliquant sur OK. Le nouveau ratio se trouve dans le répertoire Ratios limités.

Dans le cas de la définition au niveau de la requête, le nouveau ratio limitéfait déjà partie de la structure.



Conditions de sélection des valeurs filtresLorsque vous définissez un ratio limité, vous devez d�abord choisir l�affichagedes valeurs filtres. Pour ce faire, dans la zone de liste déroulante de la boîte dedialogue de sélection des filtres, sélectionnez Afficher. Vous disposez des optionssuivantes :

Lors de la sélection de plages de valeurs, les opérations suivantes sont disponibles :

Historique

� Vous trouverez ici les dernières sélections utilisées.

Favoris

� Vous pouvez sauvegarder les sélections fréquemment utilisées, donner unnom à la collection, puis récupérer la collection des favoris.

Valeurs individuelles

� Cette liste présente chaque valeur de caractéristique individuelle. Vouspouvez également utiliser les fonctions de recherche et sélectionner lesvaleurs individuelles dans une hiérarchie (il existe également une fonction derecherche dans la hiérarchie).

L�option de recherche vous permet de saisir la clé de la caractéristique (parexemple l�ID de produit) ou le texte de la caractéristique (par exemplePompe). Vous pouvez aussi saisir n�importe quelle valeur d�attribut de lacaractéristique (par exemple la couleur, la vitesse). Vous pouvez mélangervos choix mais il existe une limite maximale de trois critères de recherche.

Plage de valeurs

� Au lieu de sélectionner des valeurs individuelles, vous pouvez réunirrapidement plusieurs valeurs de caractéristique à l�aide de cette option. Cechoix fournit les options supplémentaires suivantes :

1. Entre2. Supérieur ou égal à3. Inférieur ou égal à4. Supérieur à5. Inférieur à

Variables

� Au lieu de sélectionner des valeurs filtres absolues, vous pouvez choisird�utiliser une variable qui sera renseignée lors de l�exécution, éventuellementpar une entrée utilisateur.



Vous pouvez inclure des valeurs dans la sélection ou exclure des valeurs de lasélection en choisissant le bouton de commande vert ou rouge dans la boîte dedialogue de sélection une fois que vous avez mis en surbrillance la valeur filtrerequise.

Indication : Si vos critères de sélection renvoient un ensemble de résultatconsidérable, agrandissez la fenêtre de sélection pour afficher un plusgrand nombre de résultats avant d�utiliser le défilement.

Figure 36: Formulation d�une condition de sélection

Démonstration: Formulating Selection Conditions

ObjectifIn the case of characteristics with a large number of characteristic values, thecharacteristic values searched for (those that are to be used to restrict the keyfigure) can be found more easily and quickly.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None



1. Define a new query using the InfoProvider Customer Cube T_SDDEMO2(T_SDDEMO2). Use Material for restricting the key figure. Demonstratea search for *pump* pointing out the wild card symbols.Also search for*pump* with attribute Material Group �001�. Demonstrate that you candefine the maximum number of results in the settings and also the attributesyou want to show.

2. Save your selection and show how to retrieve this through Favorites..

3. Select some values for exclude.

4. Show how you can mix single values and ranges, show the various types ofranges (greater than, between etc)

5. Choose a value range for materials. Exclude one material from the valuerange.



90Formulation de conditions de sélectionUtilisationVous pouvez sélectionner des valeurs et des plages de valeurs à partir d�une liste oud�une hiérarchie sélectionnée dans la boîte de dialogue de sélection. Les valeursdisponibles dans la fenêtre de gauche sont limitées à un nombre maximal quevous définissez dans la boîte de dialogue des options. Vous souhaitez que seulesapparaissent dans la boîte de dialogue de sélection les valeurs de caractéristiquecorrespondant à vos critères spécifiques.

PrérequisVous avez sélectionné la caractéristique pour laquelle vous voulez utiliser desvaleurs pour la limitation et choisi Limiter dans le menu contextuel à l�aide dubouton droit de la souris.

Procédure1. Dans la zone de liste déroulante Afficher, sélectionnez l�option Valeurs

individuelles.

2. Dans la première zone de recherche, vérifiez que l�option (Texte) estsélectionnée pour la caractéristique et saisissez le texte entouré du symbole *qui se comporte comme un caractère générique dans la recherche.

3. Saisissez les autres critères dans les zones de recherche restantes.

4. Cliquez sur le bouton de commande Lancer la recherche pour afficher lesrésultats.

5. Via la fonction glisser-déplacer, déplacez les éléments (ou mettez-les ensurbrillance à l�aide de la flèche) vers la partie droite de la boîte de dialoguepour sélectionner les filtres. La liste des valeurs disponibles est maintenantlimitée conformément à votre condition de sélection.

Définition d�une sélection de constantesDans Query Designer, vous choisissez les données que vous voulez afficher lorsde l�exécution en définissant un ratio limité à l�aide de sélections. Vous pouvezutiliser des étapes de navigation pour limiter davantage vos sélections lors del�exécution. La fonction Sélection de constantes vous permet d�identifier unesélection donnée comme une constante. Dès lors, la navigation et les filtres n�ontplus d�effet sur cette sélection. Cette fonction est souvent utilisée pour qu�un ratiolimité spécifique reste identique dans le résultat, par rapport aux autres ratios quipeuvent présenter une valeur filtre différente suite à la navigation. (par exemple,comparez l�équipe commerciale A aux autres équipes commerciales. Lors de



l�exécution, les autres équipes à sélectionner via un filtre de navigation serontdéterminées, mais le ratio pour l�équipe A doit toujours être identique (tel que ledéfinit la requête).

� Fonction supplémentaire pour les ratios limités� Lorsqu�ils sont activés, la navigation et le filtrage n�ont aucune incidence

sur le ratio limité� Pour les activer, sélectionnez Sélection de constantes dans le menu contextuel

de la limitation de caractéristique tout en traitant le ratio limité.

Demonstrate exercise.



92Définition d�une sélection de constantesUtilisationLa sélection de constantes vous permet de sélectionner facilement des variables deréférence qui ne changent pas lors de l�exécution de l�analyse.

Procédure1. Dans le menu contextuel du ratio limité, sélectionnez Traiter ou, dans le

menu contextuel d�une structure, sélectionnez Nouvelle sélection si vousvoulez procéder à ce paramétrage immédiatement après la création de lasélection. Le système affiche la boîte de dialogue Traiter ratio limité ou laboîte de dialogue Nouvelle sélection.

2. Dans le menu contextuel de l�InfoObjet que vous voulez utiliser pour limiterle ratio, ou que vous voulez utiliser dans la sélection, sélectionnez Sélectionde constantes.



93 Exercice 4: Ratios limitésDurée de l�exercice : 30 Minutes

Objectifs des exercicesÀ la fin de cet exercice, vous serez en mesure :� de définir des ratios limités au niveau du fournisseur d�informations et de la

requête� d�utiliser la fonction de sélection étendue pour sélectionner des valeurs de

limitation� d�utiliser les fonctions Exclure de la sélection et Inclure dans la sélection

Scénario de gestionAfin d�analyser les chiffres d�affaires de vos clients, vous avez besoin de ratiossupplémentaires qui ne sont pas contenus dans l�InfoCube.

Dans votre analyse, vous voulez générer une vue d�ensemble des chiffres d�affairespour différentes périodes et pour chaque donneur d�ordre. Vous avez égalementbesoin d�informations détaillées sur les chiffres d�affaires, limitées à des articlesparticuliers, pour chacun des donneurs d�ordres. Vous avez donc besoin de quatreratios limités. Dans chaque cas, vous utilisez le chiffre d�affaires en euros commeratio de base, puis procédez différemment selon ce que vous voulez afficher.


Tâche 1:Définissez deux ratios limités qui représentent le volume d�affaires pour la périodeantérieure à 2001 et pour l�exercice 2001. Pour la définition de deux ratiossupplémentaires, vous utilisez les conditions de sélection étendues afin de limiterpour chaque donneur d�ordre le chiffre d�affaires aux articles sélectionnés.


Utilisez le filtre global Secteur d�activité (0DIVISION) avec la limitationHigh Tech et Organisation commerciale (0SALESORG) avec la limitationAllemagne Francfort (1000).




Définissez un nouveau ratio limité au niveau du fournisseur d�informations :

Description : GR## Volume d’affaires jusqu’en 2001

Nom technique : BW3057A##

Limitez le ratio de base Volume d�affaires en euros (T_INVCD_V) à lapériode antérieure à 2001.

2. Dans la même requête, définissez un ratio limité Volumed’affaires 2001 au niveau de la requête. Ce ratio affiche le volumed�affaires en euros (T_INVCD_V) pour l�exercice 2001.

3. Définissez le troisième ratio limité.

Description : Volume d’affaires 2001 Écran plat MS

Utilisez le ratio Volume d�affaires 2001 comme modèle, puis limitez-le à lagamme d�articles comprise entre Écran plat MS 1460 P (M-06) et Écranplat MS 1775P (M-10).

4. Vous avez besoin du quatrième ratio pour le volume d�affaires de 2001 pourles disques durs d�une capacité de 1080 Mo. Leur désignation commencetoujours par : Disque dur 1080 Mo. Attribuez à ce ratio la description :Volume d’affaires 2001 Disques durs 1080 Mo


Chapitre : Ratios→ Module : Ratios limités→ Exercice .

Description : GR## BW305 Ratios limités

Nom technique : BW3057B##


Tâche 2:Vous choisissez les données que vous voulez afficher lors de l�exécution endéfinissant un ratio limité à l�aide de sélections. Utilisez la fonction Sélection deconstantes pour sélectionner facilement les valeurs de référence qui ne peuventpas être modifiées lors de l�exécution.

1. Créez une nouvelle requête basée sur le fournisseur d�informations Cubeclient T_SDDEMO2 (T_SDDEM02) dans le domaine d�application BW305Reporting. Placez la caractéristique Article (0MATERIAL) dans les lignes.Utilisez la caractéristique Organisation commerciale (0SALESORG) commefiltre global, limité à l�organisation commerciale Allemagne Francfort(1000). Placez l�InfoObjet Année civile/mois (0CALMONTH) dans lescaractéristiques libres mais ne le limitez pas.

Définissez deux nouveaux ratios.




Description : Volume d’affaires 1-3 2001

Description : Volume d’affaires 1-3 2001 Sélection deconstantes

Ces deux ratios limitent le ratio de base Volume d�affaires en euros(T_INVCD_V) à la période comprise entre janvier et mars 2001.

Pour le second ratio, utilisez la fonction Sélection de constantes.


Rôles→ Formation BW305 Reporting→ Chapitre : Ratios→ Module :Ratios limités→ Exercices :

Description : GR## BW305 Sélection de constantes

Nom technique : BW3057C##


Filtrez l�analyse en fonction de janvier 2001 pour comparer le comportementdes deux ratios.



Solution 4: Ratios limitésTâche 1:Définissez deux ratios limités qui représentent le volume d�affaires pour la périodeantérieure à 2001 et pour l�exercice 2001. Pour la définition de deux ratiossupplémentaires, vous utilisez les conditions de sélection étendues afin de limiterpour chaque donneur d�ordre le chiffre d�affaires aux articles sélectionnés.


Utilisez le filtre global Secteur d�activité (0DIVISION) avec la limitationHigh Tech et Organisation commerciale (0SALESORG) avec la limitationAllemagne Francfort (1000).

Définissez un nouveau ratio limité au niveau du fournisseur d�informations :



Limitez le ratio de base Volume d�affaires en euros (T_INVCD_V) à lapériode antérieure à 2001.

a) Pour définir une nouvelle requête, ouvrez Query Designer etsélectionnez Nouvelle requête.

b) Sélectionnez Domaines d�application→ Formation BW→ Formationclient BW → BW305 Reporting → Cube client T_SDDEMO2(T_SDDEMO2)→ OK.

c) Déplacez la caractéristique Donneur d�ordre (0SOLD_TO) de ladimension Client vers la section Lignes.

d) Dans la dimension Données de domaine commercial, mettezen surbrillance les caractéristiques Organisation commerciale(0SALESORG) et Secteur d�activité (0DIVISION) et faites-les glisservers la section Délimitations des caractéristiques de la page à ongletFiltre.

e) Dans le menu contextuel de la caractéristique Organisationcommerciale, sélectionnez Limiter. Dans l�écran de sélection,choisissez Valeurs individuelles. Sélectionnez Allemagne Francfort(1000) et reprenez la sélection à l�aide de la flèche. Cliquez sur OK.

f) Dans le menu contextuel de la caractéristique Secteur d�activité,sélectionnez Limiter. Dans l�écran de sélection, choisissez Valeursindividuelles. Sélectionnez High Tech (07) et reprenez la sélection enutilisant la flèche. Cliquez sur OK.




g) Pour définir le premier ratio limité au niveau de l�InfoProvider,sélectionnez Nouveau ratio limité dans le menu contextuel du dossierRatios. Sélectionnez ensuite Traiter dans le menu contextuel dunouveau ratio limité.



h) À l�aide de la fonction glisser-déplacer, déplacez le Volume d�affairesen euros (T_INVCD_V) vers la zone Détails de la sélection.

i) Sélectionnez la caractéristique Année civile/mois (0CALMONTH) sousla dimension Temps (T_SDDEM02T) et placez-la dans la zone Détailsde la sélection.

j) Dans le menu contextuel qui s�affiche pour Année civile/mois,sélectionnez Limiter. Dans l�écran de sélection, choisissez Plages devaleurs. Sélectionnez Inférieur à. Sélectionnez 01.2001 et reprenez lasélection en utilisant la flèche. Cliquez sur OK.

k) Confirmez en cliquant sur OK.

l) Pour ajouter le nouveau ratio à la définition de requêtes, utilisez lafonction glisser-déplacer pour placer GR## BW305 Volume d�affairesavant 2001 (BW3057A##) dans la section Colonnes.

2. Dans la même requête, définissez un ratio limité Volumed’affaires 2001 au niveau de la requête. Ce ratio affiche le volumed�affaires en euros (T_INVCD_V) pour l�exercice 2001.

a) Pour définir le deuxième ratio limité au niveau de la requête,sélectionnez Volume d�affaires en euros (T_INVCD_V) dans le dossierRatios et placez-le dans la section Colonnes.

b) Dans le menu contextuel de Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V),sélectionnez Traiter.

c) Sélectionnez la caractéristique Année civile/mois (0CALMONTH) sousla dimension Temps (T_SDDEM02T) et placez-la dans la zone Détailsde la sélection.

d) Dans le menu contextuel qui s�affiche pour Année civile/mois,sélectionnez Limiter. Dans l�écran de sélection, choisissez Plages devaleurs. Choisissez Entre.

e) Sélectionnez 01.2001 et 12.2001, puis reprenez la sélection au moyende la flèche. Cliquez sur OK.

f) Description : Volume d’affaires 2001

g) Confirmez en cliquant sur OK.




3. Définissez le troisième ratio limité.

Description : Volume d’affaires 2001 Écran plat MS

Utilisez le ratio Volume d�affaires 2001 comme modèle, puis limitez-le à lagamme d�articles comprise entre Écran plat MS 1460 P (M-06) et Écranplat MS 1775P (M-10).

a) Pour définir ce ratio au niveau de la requête, sélectionnez Volumed�affaires 2001. Copiez cette description à l�aide des fonctions Copieret Coller du menu contextuel.

b) Sélectionnez la copie, puis choisissez Traiter dans son menu contextuel.

c) Remplacez la description par : Volume d’affaires 2001Écran plat MS.

Remarque : notez que plusieurs lignes sont disponibles pourles désignations des ratios. Cela permet de contrôler la largeurde colonne dans l�analyse.

d) Sélectionnez la caractéristique Article (0MATERIAL) de la dimensionArticle et placez-la dans la zone Détails de la sélection.

e) Dans le menu contextuel d�Article, sélectionnez Limiter.

Dans la zone Afficher, choisissez Plages de valeurs.

Cliquez sur le bouton de commande Afficher clé/texte et sélectionnezClé.

Sélectionnez la valeur par défaut Entre. Pour la première valeur,saisissez M-06, pour la deuxième valeur, M-10, puis reprenez cesvaleurs à l�aide de la flèche. Confirmez en cliquant sur OK.




4. Vous avez besoin du quatrième ratio pour le volume d�affaires de 2001 pourles disques durs d�une capacité de 1080 Mo. Leur désignation commencetoujours par : Disque dur 1080 Mo. Attribuez à ce ratio la description :Volume d’affaires 2001 Disques durs 1080 Mo

a) Pour définir ce ratio limité au niveau de la requête, sélectionnez Volumed�affaires 2001 Écran plat MS. Copiez cette description à l�aide desfonctions Copier et Coller du menu contextuel.

b) Sélectionnez la copie, puis choisissez Traiter dans son menu contextuel.

c) Remplacez la description par : Volume d’affaires 2001Disques durs 1080 Mo.

d) Dans le menu contextuel d�Article, sélectionnez Limiter. Supprimez larestriction existante pour les écrans plats en la faisant glisser vers lapartie gauche de la fenêtre Sélectionner valeurs.

e) Pour définir la nouvelle restriction, accédez à la zone Afficher etsélectionnez Valeurs individuelles. Sélectionnez le lien Recherche. Enregard de Article (Texte), saisissez 1080 Mo et sélectionnez le boutonde commande Lancer la recherche. Reprenez les valeurs trouvées dansla partie droite (zone Sélection) à l�aide de la flèche. Cliquez sur OK.

f) Confirmez en cliquant sur OK.


Chapitre : Ratios→ Module : Ratios limités→ Exercice .




a) Pour sauvegarder la requête sous votre rôle, sélectionnez Sauvegarderrequête.

b) Sélectionnez ensuite Rôles→ Formation BW305 Reporting→Chapitre : Ratios→ Module : Ratios limités→ Exercice.



c) Exécutez la requête.




Tâche 2:Vous choisissez les données que vous voulez afficher lors de l�exécution endéfinissant un ratio limité à l�aide de sélections. Utilisez la fonction Sélection deconstantes pour sélectionner facilement les valeurs de référence qui ne peuventpas être modifiées lors de l�exécution.

1. Créez une nouvelle requête basée sur le fournisseur d�informations Cubeclient T_SDDEMO2 (T_SDDEM02) dans le domaine d�application BW305Reporting. Placez la caractéristique Article (0MATERIAL) dans les lignes.Utilisez la caractéristique Organisation commerciale (0SALESORG) commefiltre global, limité à l�organisation commerciale Allemagne Francfort(1000). Placez l�InfoObjet Année civile/mois (0CALMONTH) dans lescaractéristiques libres mais ne le limitez pas.

Définissez deux nouveaux ratios.

Description : Volume d’affaires 1-3 2001

Description : Volume d’affaires 1-3 2001 Sélection deconstantes

Ces deux ratios limitent le ratio de base Volume d�affaires en euros(T_INVCD_V) à la période comprise entre janvier et mars 2001.

Pour le second ratio, utilisez la fonction Sélection de constantes.

a) Pour définir une nouvelle requête pour le même fournisseurd�informations, ouvrez Query Designer, puis sélectionnez :

Nouvelle requête → Historique → Cube client T_SDDEMO2(T_SDDEMO2)→ Ouvrir.

b) Placez la caractéristiqueOrganisation commerciale (0SALESORG) sousla dimension Données de domaine commercial dans la section Filtre.

c) Dans le menu contextuel d�Organisation commerciale, sélectionnezLimiter. Dans l�écran de sélection, choisissez Valeurs individuelles.Sélectionnez Allemagne Francfort (1000) et reprenez la sélection àl�aide de la flèche. Cliquez sur OK.

d) Sélectionnez la caractéristique Année civile/mois (0CALMONTH)sous la dimension Temps (T_SDDEM02T) et placez-la dans la zoneCaractéristiques libres.

e) Utilisez la fonction Glisser-déplacer pour placer Article (0MATERIAL)de la dimension Article dans les lignes.

f) Pour définir les ratios limités, placez le ratio Volume d�affaires en euros(T_INVCD_V) dans la section Colonnes.




g) Dans le menu contextuel de Chiffre d�affaires en euros, sélectionnezTraiter. Sélectionnez la caractéristique Année civile/mois(0CALMONTH) sous la dimension Temps (T_SDDEM02T) et placez-ladans la zone Détails de la sélection.

h) Dans le menu contextuel qui s�affiche pour Année civile/mois,sélectionnez Limiter. Dans l�écran de sélection, choisissez Valeursindividuelles. Sélectionnez 01.2001, 02.2001 et 03.2001, puis reprenezla sélection au moyen de la flèche. Cliquez sur OK.

i) Description : Volume d’affaires 1-3 2001

Cliquez sur OK.

j) Créez à présent le deuxième ratio en copiant celui que vous venezde définir.

Copiez Volume d�affaires 1-3 2001 à l�aide des fonctions Copier etColler du menu contextuel du ratio.

k) Dans le menu contextuel du ratio copié, sélectionnez Traiter. Dans lazone Détails de la sélection, affichez le menu contextuel pour Annéecivile/mois et sélectionnez la fonction Sélection de constantes.

l) Description : Volume d’affaires 1-3 2001 Sélectionde constantes

Cliquez sur OK.


Rôles→ Formation BW305 Reporting→ Chapitre : Ratios→ Module :Ratios limités→ Exercices :







Filtrez l�analyse en fonction de janvier 2001 pour comparer le comportementdes deux ratios.

a) Pour sauvegarder la requête, sélectionnez Sauvegarder requête.

b) Sélectionnez ensuite Chapitre : Ratios→ Module : Ratios limités→Exercices

c) Entrez :



d) Pour exécuter la requête dans BEx Analyzer, sélectionnez Termineret utiliser requête.

Pour utiliser le filtre janvier 2001, sélectionnez le bouton de commandeFiltre, choisissez Sélectionner valeur filtre dans le menu contextuelde la caractéristique Année civile/mois et sélectionnez la valeurindividuelle Janvier 2001.

e) Pour exécuter la requête sur Internet, sélectionnez Exécuter.

Pour utiliser le filtre janvier 2001, sélectionnez Filtre dans la barred�outils Internet et sélectionnez 01.2001 pour la caractéristique Annéecivile/mois.

f) Les valeurs du ratio avec sélection de constantes restent inchangées,elles représentent le volume d�affaires de janvier à mars 2001, tandisque les valeurs du ratio sans sélection de constantes ont été déterminéespar l�option de filtre. Ainsi, vous pouvez sélectionner facilementles valeurs de référence qui peuvent être utilisées pour des calculssupplémentaires.



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� d�expliquer les objectifs et l�utilisation des ratios limités dans les analyses

d�informations� de définir des ratios limités au niveau du fournisseur d�informations et de la


limitation� d�utiliser les fonctions Exclure de la sélection et Inclure dans la sélection� d�expliquer l�utilisation de la sélection de constantes



Sujet:104

Ratios calculésDurée du sujet : 100 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module traite de la définition de ratios calculés au niveau du fournisseurd�informations et de la requête.


� de définir de nouveaux ratios calculés et d�expliquer leur utilisation dansles analyses

� de définir un ratio calculé dans le cadre de l�utilisation d�un ratio limité etde l�inclure dans l�analyse

� de définir un ratio calculé et de créer directement des objets dépendants

The demonstrations in this lesson refer to the InfoCube Customer CubeT_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) .

This lesson deals with how to define calculated key figures at the InfoProviderand query level. Explain to the participants the difference between defining acalculated key figure at the InfoProvider level and at the query level: Point outthat restricted key figures are also available for defining calculated key figures atthe InfoProvider level.

� You can use calculated key figures defined at the InfoProvider level in otherquery definitions for the same InfoProvider.

� There is a limited selection of operators when defining at the InfoProviderlevel, be sure to familiarize yourself with what these are and why you cannotuse them.

� Only key figures already included in the definition are available forcalculation in new formulas when you define at the query level.

Demonstrate how to use the copy function (Ctrl + C) to create similar calculatedkey figures.

Scénario de gestionVous avez besoin de réaliser des calculs complexes pour analyser des informations.Cela implique l�utilisation de fonctions mathématiques telles que le calcul depourcentages et de totaux. À partir des ratios de base, des ratios limités ou desratios calculés, vous pouvez définir de nouveaux ratios calculés. Par exemple,vous pouvez utiliser les ratios limités de deux exercices pour calculer la différenceentre les chiffres d�affaires des exercices en question.


BW305 Sujet: Ratios calculés

Fonctions permettant de définir des ratios calculésDans Query Designer, vous pouvez utiliser une formule pour calculer des ratiosqui ne se trouvent pas dans le fournisseur d�informations en incluant des ratios debase, des ratios limités et des ratios calculés existants dans la définition de formule.

Vous trouverez ci-dessous des explications et des exemples de fonctionsdisponibles comme opérateurs lorsque vous définissez un ratio calculé.

Service Marketplace

For more detailed documentation on formula operators, see the FormulaOperators 2.0B in the Service Marketplace (alias BW) under Documentation→Documentation Enhancements.

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Fonctions de calcul de pourcentagesÉcart en pourcentage (%)

<Opérande 1> % <Opérande 2>Indique l�écart en pourcentage entre l�opérande 1 et l�opérande 2.Par exemple, Chiffre d�affaires planifié % Chiffre d�affaires réel donne lepourcentage indiquant le rapport entre le chiffre d�affaires réel et le chiffred�affaires planifié.

Pourcentage (%A)<Opérande 1> %A <Opérande 2>Donne le pourcentage de l�opérande 1 dans l�opérande 2.Par exemple, Chiffre d�affaires %A Entrées de commandes indique lepourcentage du chiffre d�affaires réalisé par les entrées de commandes.

Pourcentage du résultat (%CT)%CT <Opérande>Donne le rapport entre le pourcentage et le résultat. Par résultat on entend icile résultat de l�agrégation au niveau suivant (résultat intermédiaire).Par exemple, %CT Entrées de commandes indique le rapport (enpourcentage) entre les entrées de commandes de chaque valeur decaractéristique individuelle (par exemple, de chaque client) et le résultat dela caractéristique (par exemple, le client d�un secteur d�activité).


http://service.sap.com/bw


Pourcentage du résultat global (%GT)%GT <Opérande>Donne le rapport entre le pourcentage et le résultat global. Le résultat globalest le résultat de l�agrégation au niveau le plus élevé de la liste. Les filtresdynamiques (ceux qui n�ont pas déjà été définis dans Query Designer) sontinclus dans le calcul du résultat global.

Exemple d�utilisation des fonctions de calcul de pourcentages CTet GTSecteurd�activité

Donneurd�ordre

Chiffred�affaires

Chiffred�affaires%CT

Chiffred�affaires%GT

Pompes Becker Berlin 200 33% 11%A.I.T. GmbH 400 66% 22%Résultat 600 33% 33%

Motos J & P 300 25% 17%Sportsmécaniques

900 75% 50%

Résultat 1200 66% 66%Résultatglobal

1800 100% 100%

Fonctions de donnéesCompteurs

COUNT (<Expression>)Donne la valeur 1 si l�expression utilisée dans <Expression> donne 0. Sinon,donne la valeur 0.

NDIV0 (x) : est égal à 0 dans le cas d�une division par 0, sinon x.NDIV(<Expression>)Donne 0 si l�expression utilisée dans <Expression> implique une divisionpar 0 dans le calcul. Sinon, le résultat est la valeur de l�expression.Est utilisé :

� pour éviter l�affichage d�un message d�erreur� pour que le calcul puisse se poursuivre avec un résultat défini

RésultatSUMCT <Opérande>Affiche le résultat de l�opérande dans toutes les lignes ou toutes les colonnes(reportez-vous aux fonctions de calcul de pourcentages %CT).



Résultat globalSUMGT <Opérande>Donne le résultat global de l�opérande (reportez-vous aux fonctions de calculde pourcentages %GT).

Résultat d�analyseSUMRT<Opérande>Donne le résultat d�analyse de l�opérande (pour plus d�informations sur ladifférence entre le résultat global et le résultat d�analyse, reportez-vous auxfonctions de calcul de pourcentages %GT et %RT).

Fonctions mathématiquesCes fonctions comprennent :

MaximumMinimumValeur absoluePlus petite valeur entière supérieure à l�opérandeDivision (nombres entier)

Définition de ratios calculés au niveau de la requêtePour définir de nouveaux ratios calculés, vous pouvez utiliser tous les ratios debase et les nouveaux ratios limités et calculés du fournisseur d�informationsapproprié. Vous pouvez définir des ratios calculés au niveau de la requête et dufournisseur d�informations. Au niveau de la requête, le ratio calculé est valableuniquement pour la requête en question. Si vous créez un ratio calculé au niveaudu fournisseur d�informations, vous pouvez l�utiliser dans toutes les requêtesbasées sur ce fournisseur d�informations.



Figure 37: Ratios calculés

Pour définir des ratios calculés au niveau de la requête, vous devez inclure lesratios requis pour le calcul dans la définition de requête et sélectionner Nouvelleformule dans le menu contextuel de la structure de ratio. Ces formules ne sontdisponibles qu�en local dans la définition de requête.

Si vous définissez des calculs à la fois dans les colonnes et dans les lignes, unecollision de formules peut se produire dans les interfaces des deux formules. Vouspouvez donc choisir la formule qui doit être utilisée.

Définition de ratios calculés au niveau de l�InfoProviderPour définir des ratios calculés au niveau de la requête, vous pouvez inclure tousles types de ratios définis au niveau de l�InfoProvider : les ratios de base, les ratioslimités et, naturellement, les ratios calculés. Vous devez toutefois prendre encompte le fait que vous n�avez pas accès à tous les opérateurs car seuls certainsopérateurs sont utiles au niveau de la requête. N�oubliez pas qu�une fois défini auniveau de l�InfoProvider, le ratio calculé n�est pas automatiquement inclus dansvotre requête. À l�aide de la fonction glisser-déplacer, vous devez le déplacer àl�endroit où il doit être utilisé !

Attention : Tout ratio calculé défini au niveau de l�InfoProvider peut êtreutilisé dans d�autres requêtes. Il se peut que les développeurs de requêtesouhaitent modifier la définition (ou simplement le nom) de votre ratiocalculé pour qu�il corresponde à leurs besoins. Ils recevront un messaged�avertissement s�ils tentent cette opération. Ils peuvent toutefois apporter



les modifications s�ils disposent des autorisations appropriées. Cesmodifications seront répercutées dans toutes les requêtes dans lesquellesle ratio est utilisé.

Définition directe d�objets manquantsIl est possible de créer un nouveau ratio limité directement dans la boîte dedialogue de l�éditeur de formule. Cela signifie que n�avez pas besoin de quitter laboîte de dialogue des formules pour créer le ratio manquant. Cette fonction n�estappropriée que pour les calculs au niveau de la requête.

1. À l�aide du bouton droit de la souris, cliquez à l�endroit où vous souhaitezplacer le nouveau ratio limité dans la formule et utilisez le point de menuNouvelle sélection. Un ratio factice sera créé à l�endroit approprié.

2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur ce ratio factice et utilisez lepoint de menu Traiter pour définir le ratio et les filtres (de la même façonque pour définir n�importe quel ratio limité).

Indication : Le nouveau ratio limité apparaît dans la structure desratios et, par conséquent, fera partie du résultat (tout comme la nouvelleformule). Pour que le ratio limité n�apparaisse pas dans votre résultat, ilvous suffit d�utiliser la fonction Masquer sous les propriétés.

Démonstration: Defining Calculated Key Figures

ObjectifDefine one calculated key figure at the InfoProvider level, and one at the querylevel. Demonstrate the difference between the available operators and key figuresdepending on whether you are defining at the InfoProvider level or query level:

� at the InfoProvider level, there are fewer functions available, but all the keyfigures of the InfoProvider are available.

� at the query level, all functions are available, but only key figures that havealready been included in the query definition are available.

Don�t worry about explaining in detail each operator, just explain thecommon ones, but refer students to the help text (it might be wise to look atthe help text yourself first !)

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned password



Options système : None1. Define a new query using the InfoCube Customer Cube T_SDDEMO2

(T_SDDEMO2). Define a new calculated key figure at the InfoProviderlevel as the difference between two restricted key figures. Demonstrate thatall basic key figures and restricted key figures are available. Show whichpercentage functions are available.

2. Define a new formula, for example, calculate the percentage share of thesales volume that a customer is responsible for in relation to the overall salesvolume (%GT) of all customers. Show that all functions are available.

Remarque : Explain the difference between result (CT), overallresult (GT), and report result (RT). Remember there is a diagram inthe book to help you with this explanation.

3. Demonstrate an example of a data function, for example, NDIV(X) toreplace the error message DIV/0 with the value Zero.

4. Now create a new formula which uses a restricted key figure that does notexist yet.Use the feature of direct creation in the formula editor to do this.Perhaps a good examle would be to take the Incoming Order for January2005 minus the Incoming Orders for January 2004 (but neither key figureexist, you have to create them directly)



109Définition de ratios calculés au niveau du fournisseurd�informations

1. Sélectionnez le dossier Ratio, puis choisissez Nouveau ratio calculé dans lemenu contextuel. Un ratio calculé factice apparaît dans l�arborescence del�InfoProvider sous le dossier Ratios calculés. Double-cliquez sur ce ratiofactice pour ouvrir la boîte de dialogue du ratio calculé.

2. Saisissez une description du ratio calculé dans la zone Description.

3. Définissez la formule nécessaire en utilisant des ratios de base, des ratioslimités, des opérateurs de formule et des fonctions. Vous pouvez utiliser lafonction Glisser-déplacer pour reprendre les composants de la formule dansla zone de formule.

Remarque : les ratios ont toujours les mêmes unités lorsqu�unerequête est exécutée. Cela signifie que la formule est sémantiquementincorrecte si vous ajoutez une unité monétaire (par exemple, EUR) àune unité de poids (par exemple, kg). Si vous voulez calculer desvaleurs sans utiliser d�unités, vous devez utiliser la fonction Valeursans dimension. Reportez-vous aux fonctions de données.

4. Cliquez sur OK. Dans la sous-fenêtre Propriétés, vous pouvez écraser le nomtechnique qui a été généré automatiquement.

5. Le nouveau ratio calculé est disponible sous Ratios calculés et peut êtreinclus dans la définition à l�aide de la fonction Glisser-déplacer.

Opérateurs booléensLes opérateurs booléens constituent un exemple particulier des fonctions qui sontdisponibles comme opérateurs lorsque vous définissez un ratio calculé. Lesopérateurs booléens vous permettent de faire des comparaisons dans les formules.

Vous pouvez utiliser les opérateurs suivants :

� est inférieur à (<)� est différent de (<>)� est supérieur à (>)� est inférieur ou égal à (<=)� est égal à (=)� est supérieur ou égal à (>=)� non logique (NOT), ET (AND), OU (OR) et OU logique exclusif (XOR)

Exemple : Coûts < Chiffre d�affaires. Cette expression donne 1 si le chiffred�affaires est supérieur aux coûts. Elle donne 0 si les coûts sont supérieurs ouégaux au chiffre d�affaires.



Exemple : Coûts AND Chiffre d�affaires. Cette expression donne 1 si les valeurspour les coûts et le chiffre d�affaires ne sont pas égales à 0. Sinon, elle donne 0.

Vous pouvez formuler les requêtes if - then - else de cette façon.

Exemple : IF chiffre d�affaires > 100 000 THEN chiffre d�affaires * 5% ELSEchiffre d�affaires * 2%

correspond à la formule suivante :

(Chiffre d�affaires >100000) * chiffre d�affaires * 0.05 + (chiffre d�affaires <=100000) * chiffre d�affaires * 0.02

Cela fonctionne car au moins un côté du calcul est toujours multiplié par zéro.

Figure 38: Opérateurs booléens

Démonstration: Definition of Boolean Operators

ObjectifDefine a new formula using Boolean operators.




Options système : None required1. Structure the New Formula Bonus as described in the example above.

Define a new calculated key figure in which you give a 5% bonus if the salesvolume of a sold-to party is larger than a certain value, and a bonus of 2% ifthe sales volume is less than a certain value but greater than 0.





111 Exercice 5: Ratios calculésDurée de l�exercice : 30 Minutes

Objectifs des exercicesÀ la fin de cet exercice, vous serez en mesure :� de définir de nouveaux ratios calculés au niveau du fournisseur

d�informations et de la requête et de les inclure dans une définition de requête� de définir de nouveaux ratios calculés en utilisant des opérateurs booléens

Scénario de gestionVous avez besoin de calculs supplémentaires pour analyser les chiffres d�affairesafin d�exécuter une comparaison entre les chiffres d�affaires de deux périodesdifférentes. Vous voulez calculer la différence, l�écart en pourcentage entre leschiffres d�affaires et le pourcentage du chiffre d�affaires de chaque donneurd�ordre par rapport au chiffre d�affaires total de la période en question.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : No settings are necessary.

Tâche 1:Vous devez créer une analyse permettant de comparer les chiffres d�affairesdes différents donneurs d�ordres de l�organisation commerciale 1000 pour deuxpériodes. Définissez quatre nouveaux ratios calculés ou nouvelles formules quilistent la différence et l�écart en pourcentage entre les chiffres d�affaires denovembre et décembre 2001.

Vous avez également besoin d�informations sur le pourcentage du volumed�affaires d�un donneur d�ordre par rapport au volume d�affaires total dedécembre. Vous devez utiliser une colonne supplémentaire pour afficher lessous-totaux des volumes d�affaires de décembre afin de pouvoir masquer leslignes des sous-totaux dans votre analyse.

1. Créez une nouvelle requête en utilisant le fournisseur d�informations Cubeclient T_SDDEMO2 dans le domaine d�application BW305 Reporting avec lacaractéristique Donneur d�ordre (0SOLDTO) dans les lignes.




Utilisez Secteur d�activité (0DIVISION) comme caractéristique libre.Ajoutez Organisation commerciale (0SALESORG) dans la zone de filtrecomme délimitation des caractéristiques et filtrez en fonction de la valeurAllemagne, Francfort (1000).

Dans votre requête, utilisez les deux ratios limités déjà définis GR00Volume d�affaires 11/01 (T_BW3058AAA) et GR00 Volume d�affaires 12/01(T_BW3058BAA) dans les colonnes.

Définissez un nouveau ratio calculé au niveau de l�InfoProvider :

Description : GR## Différence entre chiffres d’affaires11/12/2001


Ce ratio représente la différence entre les deux ratios limités déjà définis :GR00 Chiffre d�affaires 11/01 (T_BW3058AAA) et GR00 Chiffre d�affaires12/01 (T_BW3058BAA). Lorsque que vous avez terminé, placez le nouveauratio calculé dans les colonnes.

2. Dans la même requête, définissez un deuxième ratio calculé au niveau del�InfoProvider.

Description : GR## Écart en % volumes d’affaires


Ce ratio sert à calculer l�écart en pourcentage entre les chiffres d�affaires desmois de novembre et décembre 2001. Une fois que vous avez défini ce ratio,placez-le dans la zone de colonnes de la définition de requête.

3. Définissez maintenant une nouvelle formule, cette fois-ci au niveau de larequête.

Description : Pourcentage du volume d’affaires total12/01

Cette formule calcule le pourcentage du volume d�affaires d�un donneurd�ordre par rapport au résultat global du mois de décembre. Placez lanouvelle formule clé comme dernier élément de la structure des ratios.

4. Pour afficher le sous-total des volumes d�affaires de décembre dans unecolonne séparée, définissez une nouvelle formule dans la même requête.Placez-la comme dernier ratio de la structure.

Description : Résultat des chiffres d’affaires 12/01

5. Sauvegardez la requête dans votre rôle Formation BW305 Reporting.

Rôles→ Formation BW305 Reporting→ Chapitre : Ratios→ Module :Ratios calculés dans les exercices sous le nom :

Description : GR## BW305 Calc. Ratio




Nom technique : BW3058D##


Ajoutez le secteur d�activité dans votre analyse comme la première colonned�une analyse descendante et évaluez le comportement des deux derniersratios calculés dans l�analyse.

Tâche 2:Vous avez calculé l�écart en pourcentage entre les chiffres d�affaires des mois denovembre et décembre 2001. Vous voulez attribuer à chaque donneur d�ordre uneristourne échelonnée en cas d�augmentation du chiffre d�affaires.

1. Dans la définition de requête GR## BW305 Calc. Ratio (BW3058D##),définissez une nouvelle formule appelée Ristourne qui calcule uneristourne de 5 % pour les augmentations de volume d�affaires en pourcentagede plus de 10 % et une ristourne de 1 % pour les augmentations de 0 à 10 %,basées sur le mois de décembre 2001.

2. Pour les donneurs d�ordres qui n�ont réalisé aucun chiffre d�affaires ennovembre, le message d�erreur DIV/0 s�affiche lors du calcul de la ristourneet de l�écart en pourcentage. Toutefois, vous voulez que ces donneursd�ordres soient compris dans le calcul de la ristourne avec une ristournede 1 %. Vous utilisez donc la fonction de données NDIV0(x) avec le ratiocalculé GR## Écart en % volumes d�affaires afin que le calcul génère lavaleur zéro plutôt qu�un message d�erreur. Grâce à cette valeur, le calcul dela ristourne peut être exécuté de manière appropriée.



Solution 5: Ratios calculésTâche 1:Vous devez créer une analyse permettant de comparer les chiffres d�affairesdes différents donneurs d�ordres de l�organisation commerciale 1000 pour deuxpériodes. Définissez quatre nouveaux ratios calculés ou nouvelles formules quilistent la différence et l�écart en pourcentage entre les chiffres d�affaires denovembre et décembre 2001.

Vous avez également besoin d�informations sur le pourcentage du volumed�affaires d�un donneur d�ordre par rapport au volume d�affaires total dedécembre. Vous devez utiliser une colonne supplémentaire pour afficher lessous-totaux des volumes d�affaires de décembre afin de pouvoir masquer leslignes des sous-totaux dans votre analyse.

1. Créez une nouvelle requête en utilisant le fournisseur d�informations Cubeclient T_SDDEMO2 dans le domaine d�application BW305 Reporting avec lacaractéristique Donneur d�ordre (0SOLDTO) dans les lignes.

Utilisez Secteur d�activité (0DIVISION) comme caractéristique libre.Ajoutez Organisation commerciale (0SALESORG) dans la zone de filtrecomme délimitation des caractéristiques et filtrez en fonction de la valeurAllemagne, Francfort (1000).

Dans votre requête, utilisez les deux ratios limités déjà définis GR00Volume d�affaires 11/01 (T_BW3058AAA) et GR00 Volume d�affaires 12/01(T_BW3058BAA) dans les colonnes.

Définissez un nouveau ratio calculé au niveau de l�InfoProvider :

Description : GR## Différence entre chiffres d’affaires11/12/2001


Ce ratio représente la différence entre les deux ratios limités déjà définis :GR00 Chiffre d�affaires 11/01 (T_BW3058AAA) et GR00 Chiffre d�affaires12/01 (T_BW3058BAA). Lorsque que vous avez terminé, placez le nouveauratio calculé dans les colonnes.

a) Pour définir une nouvelle requête, ouvrez Query Designer.

Sélectionnez Nouvelle requête.

Sélectionnez l�InfoProvider : Domaines d�application→ FormationBW→ Formation client BW→ BW305 Reporting→ Cube clientT_SDDEMO2 (T_SDDEMO2).

Cliquez sur OK.




b) Placez la caractéristique Donneur d�ordre située sous la dimensionClient dans la section Lignes.

Placez la caractéristique Secteur d�activité (0DIVISION) situéesous la dimension Données de domaine commercial dans la sectionCaractéristiques libres.

c) Placez ensuite la caractéristique Organisation commerciale(0SALESORG) située sous la dimension Données de domainecommercial dans la section Délimitation des caractéristiques.

Dans le menu contextuel d�Organisation commerciale, sélectionnezLimiter→ Valeurs individuelles. Sélectionnez Allemagne Francfort(1000) et reprenez la sélection à l�aide de la flèche. Cliquez sur OK.

d) Dans la zone InfoProvider, développez le dossier Ratios pour afficherle dossier Ratios limités. Déplacez GR00 Volume d�affaires 11/01(T_BW3058AAA) et GR00 Volume d�affaires 12/01 (T_BW3058BAA)du dossier Ratios limités vers les colonnes en utilisant la fonctionglisser-déplacer.

e) Pour définir le premier ratio calculé au niveau de l�InfoProvider,sélectionnez Nouveau ratio calculé dans le menu contextuel du dossierRatios. Sélectionnez ensuite Traiter dans le menu contextuel dunouveau ratio calculé.

Description : GR## Différence entre chiffresd’affaires 11/12/2001


f) Dans la fenêtre Opérandes disponibles, faites glisser GR00 Volumed�affaires 12/01 à partir du dossier Ratios limités vers la section Vuedétaillée à l�aide de la fonction glisser-déplacer. SélectionnezMoins (-)et placez GR00 Volume d�affaires 11/01 dans la section Vue détaillée àl�aide de la fonction glisser-déplacer. Cliquez sur OK.

g) Pour ajouter le nouveau ratio à la définition de requête, placez GR##Différence entre chiffres d�affaires 11/12/2001 dans la section Colonnesà l�aide de la fonction Glisser-déplacer.

2. Dans la même requête, définissez un deuxième ratio calculé au niveau del�InfoProvider.

Description : GR## Écart en % volumes d’affaires





Ce ratio sert à calculer l�écart en pourcentage entre les chiffres d�affaires desmois de novembre et décembre 2001. Une fois que vous avez défini ce ratio,placez-le dans la zone de colonnes de la définition de requête.

a) Pour définir le deuxième ratio calculé, au niveau de l�InfoProvider,sélectionnez Nouveau ratio calculé dans le menu contextuel du dossierRatios. Sélectionnez ensuite Traiter dans le menu contextuel dunouveau ratio calculé.

Description : GR## Écart en % volumes d’affaires.


b) À l�aide de la fonction glisser-déplacer, placez GR00 Volume d�affaires12/01 (T_BW3058BAA), Opérateurs → Fonctions de calcul depourcentages→ Écart en pourcentage (%), et GR00 Volume d�affaires11/01 (T_BW3058AAA) dans la section Vue détaillée.

Cliquez sur OK.

c) Faites glisser le nouveau ratio calculé vers la section Colonnes devotre requête.

3. Définissez maintenant une nouvelle formule, cette fois-ci au niveau de larequête.





Cette formule calcule le pourcentage du volume d�affaires d�un donneurd�ordre par rapport au résultat global du mois de décembre. Placez lanouvelle formule clé comme dernier élément de la structure des ratios.

a) Pour définir la nouvelle formule, sélectionnez Nouvelle formule dans lemenu contextuel de la structure des ratios. Ensuite, sélectionnez Traiterdans le menu contextuel de la nouvelle formule.


Remarque : utilisez la touche Entrée pour insérer des renvoisà la ligne.

b) À l�aide de la fonction glisser-déplacer, placez la fonction Pourcentagedu résultat global (%GT) située sousOpérateurs→ Fonctions de calculde pourcentages dans la section Vue détaillée. Faites ensuite la mêmechose avec la fonction GR00 Volume d�affaires 12/01 (T_BW3058BAA)située sous Opérandes disponibles.

Cliquez sur OK.

c) Faites glisser la nouvelle formule comme dernier élément de lastructure des ratios.

4. Pour afficher le sous-total des volumes d�affaires de décembre dans unecolonne séparée, définissez une nouvelle formule dans la même requête.Placez-la comme dernier ratio de la structure.


a) Pour définir la nouvelle formule, sélectionnez Nouvelle formule dans lemenu contextuel de la structure des ratios. Ensuite, sélectionnez Traiterdans le menu contextuel de la nouvelle formule.


b) À l�aide de la fonction glisser-déplacer, placez la fonction Résultat(SUMCT) située sous Opérateurs→ Fonctions de données dans lasection Vue détaillée. Faites ensuite la même chose avec l�élément destructure GR00 Volume d�affaires 12/01 (T_BW3058BAA) situé sousOpérandes disponibles.

Cliquez sur OK.

c) Faites glisser la nouvelle formule comme dernier ratio de la structure.


Rôles→ Formation BW305 Reporting→ Chapitre : Ratios→ Module :Ratios calculés dans les exercices sous le nom :







Ajoutez le secteur d�activité dans votre analyse comme la première colonned�une analyse descendante et évaluez le comportement des deux derniersratios calculés dans l�analyse.


Sélectionnez Chapitre : Ratios→ Module : Ratios calculés dans ledossier Exercices.

b) Entrez :




d) Incluez le secteur d�activité dans l�analyse descendante avant ledonneur d�ordre à l�aide de la navigation glisser-déplacer.




Tâche 2:Vous avez calculé l�écart en pourcentage entre les chiffres d�affaires des mois denovembre et décembre 2001. Vous voulez attribuer à chaque donneur d�ordre uneristourne échelonnée en cas d�augmentation du chiffre d�affaires.

1. Dans la définition de requête GR## BW305 Calc. Ratio (BW3058D##),définissez une nouvelle formule appelée Ristourne qui calcule uneristourne de 5 % pour les augmentations de volume d�affaires en pourcentagede plus de 10 % et une ristourne de 1 % pour les augmentations de 0 à 10 %,basées sur le mois de décembre 2001.

a) Ouvrez la définition de requêtes.

Dans le menu contextuel de la structure des ratios, sélectionnezNouvelle formule. Ensuite, sélectionnez Traiter dans le menucontextuel de la nouvelle formule.

b) Description : Ristourne

c) Créez la formule suivante dans la section Vue détaillée à l�aide desopérateurs booléens :

(GR## Écart en % volumes d�affaires > 10) * (GR00 Volumed�affaires 12/01 * 0,05) + (GR## Écart en % volumes d�affaires >=0 ET GR## Écart en % volumes d�affaires < = 10) * (GR00 Volumed�affaires 12/01 * 0,01)

d) Placez la nouvelle formule comme dernier ratio de la structure.

e) Sauvegardez la requête puis exécutez-la à nouveau pour afficher lesrésultats.

2. Pour les donneurs d�ordres qui n�ont réalisé aucun chiffre d�affaires ennovembre, le message d�erreur DIV/0 s�affiche lors du calcul de la ristourneet de l�écart en pourcentage. Toutefois, vous voulez que ces donneursd�ordres soient compris dans le calcul de la ristourne avec une ristournede 1 %. Vous utilisez donc la fonction de données NDIV0(x) avec le ratio




calculé GR## Écart en % volumes d�affaires afin que le calcul génère lavaleur zéro plutôt qu�un message d�erreur. Grâce à cette valeur, le calcul dela ristourne peut être exécuté de manière appropriée.

a) Ouvrez la définition de requêtes.

b) Localisez (au niveau de l�InfoProvider) votre ratio calculé GR## Écarten % volumes d�affaires. Dans le menu contextuel, sélectionnez Traiter.

c) Positionnez le curseur au début de la formule. Dans le dossierFonctions de données, double-cliquez sur la fonction NDIV0(x) pourl�insérer au début de la formule.

d) Supprimez la parenthèse de fermeture. Puis ajoutez-en une à la finde la formule.

e) Cliquez sur OK pour fermer l�éditeur de formule.

f) Sauvegardez la requête et exécutez-la.



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� de définir de nouveaux ratios calculés et d�expliquer leur utilisation dans


de l�inclure dans l�analyse� de définir un ratio calculé et de créer directement des objets dépendants



Sujet:122

Propriétés des ratiosDurée du sujet : 75 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module traite des propriétés des ratios. Il présente également un exemple decollision de formules et explique les fonctions de l�éditeur de cellule qui peuventêtre utilisées lors de l�implémentation de deux structures dans une définition derequêtes.


� d�identifier les options Général, Affichage et Calculs des propriétés des ratios� de réaliser une conversion de devise et une conversion des unités dans


supplémentaires pour l�analyse

The demonstrations in this lesson refer to the InfoCube Customer CubeT_SDDEMO2 (T_SDDEMO2).

This lesson deals with the properties of key figures. Demonstrate an example offormula collision.

Explain the functions of the cell editor that can be used when implementing twostructures in a query definition.

Explain and demonstrate the option of storing complex structures as reusablestructures.

Make sure you explain fully how and why you would sometimes need twostructures, make sure students understand that this is a very important andfrequently used feature of the Query Designer. Many student will assume thisfeature is for the advanced developers only and is not used very much - of coursethis is not true.

Scénario de gestionVous êtes chargé d�optimiser les analyses de votre entreprise. Vous devez effectuerdivers paramétrages dans les propriétés des ratios.

Vous avez besoin d�informations supplémentaires sur le nombre limité de ratiosfournis dans l�InfoProvider que vous souhaitez analyser.


BW305 Sujet: Propriétés des ratios

Démonstration: Settings for Key Figure Properties

ObjectifShow the different properties of key figures and the settings you can make forthem.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None1. Display the various properties in the Properties of the Selection/Formula

dialog box.

2. Show the in-line editing of a key figure and also how you can change theproperties of multiple key figures simultaneously.

3. Display the Enhance function in the dialog box for the Properties of theCalculated Key Figure.

4. Demonstrate a simple example of formula collision. Demonstrate how tocreate structures.

When demoing the key figure properties expand the properties pane across thescreen to double size, this means you can see all the tabs in a rows, this looks lesscluttered and means yo can work from left to right explaining them all.

Options relatives aux propriétés des ratiosLes divers composants d�une requête ont des propriétés qui correspondent à desfonctions importantes. Ces propriétés peuvent avoir un effet sur la présentationd�un ratio ou d�une fonction, ou les deux. Ouvrez la sous-fenêtre Propriétés encliquant sur l�onglet dans la partie inférieure droite de l�écran (l�autre onglet étantTâches). Sélectionnez maintenant le ratio requis en cliquant une fois sur l�objetdans la requête ou utilisez la zone de liste déroulante en haut de la sous-fenêtredes propriétés. Les propriétés sont organisées dans différents onglets. Il suffit decliquer sur l�onglet pour afficher les options actives de ce groupe.



Figure 39: Sous-fenêtre de saisie des propriétés

La fonction générale Utiliser les options par défaut est présente dans la plupart despropriétés. Si cette case est cochée, les options des métadonnées de l�InfoObjetseront utilisées. Lorsque les options par défaut sont écrasées, cette case estautomatiquement décochée, ce qui signifie que les options ont été modifiées etqu�elles ne sont plus standard. Si vous cochez cette case, les options par défautsont de nouveau appliquées.

Il est possible de gérer simultanément les propriétés de plusieurs caractéristiques.Il vous suffit pour cela de mettre en surbrillance toutes les caractéristiques quevous voulez inclure. La sous-fenêtre des propriétés affichera alors les propriétésassociées. S�il existe des conflits entre les différentes caractéristiques, par exemplesi une caractéristique utilise une description longue alors qu�une autre utiliseune description moyenne, le texte Plusieurs valeurs sélectionnées apparaît àl�emplacement des options. Dans ce cas, vous devrez sélectionner les différentescaractéristiques pour afficher leurs options respectives.

� Description

Vous pouvez modifier ici la description de ratio générée automatiquement(ratio de base, ratio limité, ratio calculé). Vous pouvez également utiliserdes variables de texte qui permettent de fournir tout ou partie du texte aumoment de l�exécution de la requête.



Point out that text variable, the definition of which is described in theVariables lesson, can also be used in the description.

Pour les descriptions des ratios, vous pouvez forcer une nouvelle ligne enappuyant sur la touche Entrée.

Attention : le nombre total de caractères (dans toutes les lignes, ycompris le caractère de renvoi à la ligne) est limité à 60.

Remarque : Il est également possible de traiter la description enligne à l�aide des fonctions Microsoft Windows standard. Celasignifie que vous pouvez modifier la description directement. Il voussuffit de cliquer une fois sur le ratio ; le curseur se place au début dela description. Vous pouvez commencer le traitement.

� Nom technique

Vous pouvez affecter un nom technique univoque aux composants structurelset aux ratios. Cette affectation est facultative.

Remarque : L�accès à partir d�interfaces externes (Crystal Reports,URL ou OLE DB for OLAP) n�est possible sans risque d�erreur quesi les composants structurels ont un nom technique.

Structure parts are considered in the same way as table fields, and thereforeneed a technical name so that they can be accessed without error.

If you do not enter a technical name, the unique ID (UID) is used for uniquelyidentifying the structure part when accessing from external interfaces. Thisis 25 characters long and can cause problems when changing queries.

Technical names can be changed. A warning appears telling you thatreferences can be destroyed when you use structure parts in externalinterfaces.

� Masquer

Vous pouvez masquer les ratios dont vous avez besoin uniquement pour lescalculs dans les formules et que vous ne voulez pas afficher dans l�analyse.Si vous utilisez Masquer (peut être affiché), le ratio n�apparaîtra pas pardéfaut dans le résultat. L�utilisateur peut toutefois sélectionner ce ratio dansles contrôles de navigation pour l�afficher dans le résultat.

� Mettre en surbrillance



Vous pouvez indiquer à ce niveau si le ratio doit être mis en surbrillance dansl�analyse. Cette option permet à l�outil de présentation (Excel ou Internet)d�identifier les ratios nécessitant une mise en forme supplémentaire, afin queles valeurs soient clairement affichées dans le résultat. La mise en formeréelle est gérée dans l�outil frontal, et non ici.

� Nombre de décimales

Vous pouvez définir ici le nombre de décimales.

� Échelle des valeurs

Vous pouvez définir le facteur d�échelle, cela est utile lorsque les nombres devotre résultat sont importants et que vous souhaitez améliorer la présentation.

Attention : Le facteur d�échelle ne s�affiche pas automatiquementdans l�analyse. L�affichage du facteur d�échelle peut être définiséparément dans les propriétés de la requête.

� Changement de signe

Vous pouvez supprimer le signe ou l�inverser.

Attention : l�option Inversion signes +/- affecte seulementl�affichage. Elle n�a pas d�influence sur le calcul dans les formules.

� Agrégation d�exception

Vous pouvez sélectionner le calcul du résultat pour une formule. Utilisezla zone de liste déroulante pour sélectionner le comportement requis telque Min, Max, Comptage. Vous pouvez également sélectionner l�objet deréférence utilisé dans l�agrégation. Reportez-vous à la section suivante pourplus d�informations sur la définition d�une agrégation d�exception.

� Calculs locaux

L�option Calculer les résultats comme... vous permet de sélectionner uneméthode de calcul des totaux, comme la moyenne, le comptage, les valeursmin/max, etc.

Exemple : vous voulez calculer le résultat d�après la moyenne de tous leschiffres d�affaires affichés plutôt que d�après le chiffre d�affaires total.

Attention : Utilisez l�option Total pour que les totaux soient denouveau calculés localement dès qu�une condition est appliquée. Sivous n�utilisez pas cette option, les totaux ne correspondront pas àla somme des lignes de résultats affichées, le total inclut les lignesexclues de la condition.



Calculer les valeurs individuelles comme... : à l�instar des totaux,vous pouvez également définir le comportement de calcul des valeursindividuelles.

Be sure to research the meaning of Olympic style Ranking (use help text).Students nearly always ask how this is different from regular Ranking !

Appliquer aussi aux résultats : les résultats peuvent suivre le comportementde calcul des valeurs individuelles.

Cumulé : les résultats sont calculés à partir d�une série de valeurs.

Sens de calcul : vous pouvez décider du sens du calcul, dans les lignes oules colonnes, en fonction de votre mise en forme et des méthodes de calculque vous avez choisies. Veillez à définir cette option correctement pourobtenir les résultats attendus.

� Conversion de devise

Dans Query Designer, vous pouvez définir une clé de conversion de deviseet une devise cible. Vos pouvez également utiliser une variable pourpermettre la détermination de l�option de conversion lors de l�exécution.Reportez-vous à la section suivante pour plus d�informations générales sur laconversion de devise.

� Conversion des unités

Dans Query Designer, vous pouvez définir une clé de conversion d�unité demesure et une unité cible. Vos pouvez également utiliser une variable pourpermettre la détermination de l�option de conversion lors de l�exécution.

� Sélection de constantes

Cochez cette case pour indiquer que, pour ce ratio, le résultat doit resterconstant lors de la navigation, quel que soit le filtrage défini par l�utilisateurau moment de l�exécution.

� Collision de formules

La fonction Collision de formules ne s�affiche dans la boîte de dialoguePropriétés que si deux structures contenant des formules sont utilisées dansla définition de requête. En cas de collision de formules, le système ne peutpas déterminer quelle formule il doit utiliser. Vous pouvez donc choisir laformule à utiliser pour calculer la valeur.

� Données de modification



Vous pouvez indiquer que les cellules doivent être accessibles pour ce ratio,de sorte que les utilisateurs puissent saisir les valeurs directement dans lescellules. Cette option est utilisée pour les applications de planification. Vouspouvez également spécifier ici si le ratio peut être modifié par une fonctionde planification (une tâche de planification en arrière-plan qui modifie ougénère les données de planification, telle que la copie de données ou larevalorisation des données).

Conversion de deviseDans BW, une conversion de devise peut intervenir à deux niveaux.

Figure 40: Conversion de devise

Lorsque les données sont mises à jour dans le fournisseur d�informations, unedevise peut être déterminée pour chaque ratio.

Lors de l�analyse des données dans Business Explorer, vous pouvez définir le typede conversion et la devise cible séparément pour chaque composant structurel.Vous sélectionnez un type de conversion créé dans l�atelier d�administration. Sinécessaire, entrez la devise cible requise dans la zone de liste déroulante Devisecible.

Si vous voulez que la devise cible soit déterminée de manière flexible lors del�exécution de l�analyse, vous pouvez inclure une variable de devise. Pour cefaire, sélectionnez Entrée de variable. Un menu par défaut s�affiche lorsque vouslancez l�analyse. Il vous permet de sélectionner la devise cible de votre choix.



The creation of variables is explained in the Variables lesson.

Tous les ratios de valeurs de la requête peuvent être convertis à l�aide d�un type deconversion afin d�utiliser une devise cible commune dans l�analyse.

Agrégation d�exceptionL�agrégation d�exception permet de dériver des informations supplémentaires àpartir du nombre limité de ratios fournis dans l�InfoCube que vous souhaitezanalyser. À l�aide des nouvelles fonctions de l�agrégation d�exception, vouspouvez créer des ratios calculés via une formule utilisant l�agrégation d�exceptionelle-même (il s�agit d�une agrégation d�exception imbriquée). Vous pouvezégalement utiliser les ratios calculés créés au niveau de la cellule (à l�aide del�éditeur de cellule) avec les nouvelles fonctions de l�agrégation d�exception.

Figure 41: Agrégations d�exception



129Définition d�exceptions imbriquéesUtilisationExemple : En tant que directeur commercial, vous souhaitez analyser le nombre deproduits vendus et la moyenne des différents produits vendus aux différents clientspar année du chiffre d�affaires. Dans votre InfoCube, seul un ratio du poids net estfourni pour les différents produits vendus. À l�aide des nouvelles fonctions pourl�agrégation d�exception, vous pouvez dériver les deux ratios supplémentairesrequis à partir du poids net des produits vendus. Voici la procédure à suivre :

Procédure1. Créez une requête contenant les caractéristiques Donneur d�ordre (client) et

Produit dans les caractéristiques libres, la caractéristique Année civile dansles lignes et le ratio Poids net en kg.

2. Définissez ensuite une nouvelle formule Différents produits incluantsimplement le ratio de la requête Poids net en kg (aucun opérateur n�estrequis dans cet exemple). Accédez ensuite aux propriétés de cette formule etsélectionnez l�option d�agrégation d�exception Compter toutes les valeurs<> 0 pour la caractéristique de référence Produit. Vous avez ainsi défini uncompteur pour vos produits vendus dérivés du ratio Poids net en kg. Vousavez simplement compté le nombre d�occurrences du poids net pour obtenirle nouveau ratio Différents produits.

3. Étudions maintenant l�imbrication des exceptions. Il est désormais possiblede compter le nombre de produits vendus chaque année pour l�ensemble desclients à l�aide de l�étape ci-dessus. Nous voulons maintenant connaître lamoyenne des produits achetés par nos clients chaque année. Pour ce faire,nous devons définir une autre formule appelée Moy. produits vendus/clientqui se rapporte simplement à la première formule. Aucun autre opérateurn�est requis ici non plus. Accédez aux propriétés de la deuxième formule etsélectionnez l�agrégation d�exception Moyenne de l�ensemble des valeurspour la caractéristique de référence Donneur d�ordre. Notion importante :les résultats de la première agrégation sont ensuite traités par la deuxièmeagrégation.

Démonstration: Nested Exception Aggregations

Objectif

Données systèmeSystème :Mandant : 800



ID utilisateur :Mot de passe :Options système :1. Follows steps as per procedure above to show average product by sold to





131 Exercice 6: Propriétés des ratiosDurée de l�exercice : 15 Minutes

Objectifs des exercicesÀ la fin de cet exercice, vous serez en mesure :� de procéder aux divers paramétrages relatifs aux propriétés des ratios dans

les analyses

Scénario de gestionUne analyse ABC de vos clients basée sur leur volume d�affaires fournit desinformations pertinentes pour réorganiser vos relations avec eux.





Tâche:On vous demande de générer une analyse ABC de vos clients en fonction de leurvolume d�affaires. Répondez à la question suivante :

�Avec quel pourcentage de mes donneurs d�ordre est-ce que j�atteins 80 % duvolume d�affaires total ?" �

Créez une nouvelle requête à l�aide de l�InfoCube Cube client dans le domained�application BW305 Reporting avec la désignation GR## BW305 AnalyseABC. La mise en forme de l�analyse doit être la suivante :

Donneur d�ordre Volumed�affaires eneuros

PourcentageDonneursd�ordre

Pourcentage Volumed�affaires en euros

Vous avez besoin d�un ratio calculé supplémentaire Pourcentage Donneursd’ordre basé sur le ratio Volume d�affaires en euros qui détermine le pourcentaged�un donneur d�ordre individuel par rapport à l�ensemble des donneurs d�ordre,via les propriétés Agrégation d�exception, Mise aux normes et Accumulation.

La dernière colonne représente à nouveau le ratio Volume d�affaires en euros, misaux normes et cumulé.

1. Créez une nouvelle requête basée sur l�InfoProvider Cube clientT_SDDEMO2 dans le domaine d�application BW305 Reporting.

Placez la caractéristique Donneur d�ordre (0SOLD_TO) dans les lignes et leratio Volume d�affaires en euros (T_INCD_V) dans les colonnes.

Dans la structure des ratios, définissez un nouveau ratio calculé.

Description : Pourcentage Donneurs d’ordre

Pour ce faire, utilisez le ratio Volume d�affaires en euros (T_INCD_V).

Pour ce ratio, saisissez les options appropriées afin de compter lesdonneurs d�ordre et d�afficher le comptage mis aux normes et cumulé, àtrois décimales.

Faites ensuite glisser le ratio Volume d�affaires en euros (T_INCD_V) versla structure des ratios et affichez-le, mis aux normes et cumulé, à troisdécimales.

Enfin, sauvegardez la requête :

Description : GR## BW305 Analyse ABC

Nom technique : BW3059E##

Exécutez la requête et triez l�analyse dans l�ordre décroissant en fonctiondu ratio Volume d�affaires en euros (T_INCD_V).



Solution 6: Propriétés des ratiosTâche:On vous demande de générer une analyse ABC de vos clients en fonction de leurvolume d�affaires. Répondez à la question suivante :

�Avec quel pourcentage de mes donneurs d�ordre est-ce que j�atteins 80 % duvolume d�affaires total ?" �

Créez une nouvelle requête à l�aide de l�InfoCube Cube client dans le domained�application BW305 Reporting avec la désignation GR## BW305 AnalyseABC. La mise en forme de l�analyse doit être la suivante :

Donneur d�ordre Volumed�affaires eneuros

PourcentageDonneursd�ordre

Pourcentage Volumed�affaires en euros

Vous avez besoin d�un ratio calculé supplémentaire Pourcentage Donneursd’ordre basé sur le ratio Volume d�affaires en euros qui détermine le pourcentaged�un donneur d�ordre individuel par rapport à l�ensemble des donneurs d�ordre,via les propriétés Agrégation d�exception, Mise aux normes et Accumulation.

La dernière colonne représente à nouveau le ratio Volume d�affaires en euros, misaux normes et cumulé.

1. Créez une nouvelle requête basée sur l�InfoProvider Cube clientT_SDDEMO2 dans le domaine d�application BW305 Reporting.

Placez la caractéristique Donneur d�ordre (0SOLD_TO) dans les lignes et leratio Volume d�affaires en euros (T_INCD_V) dans les colonnes.

Dans la structure des ratios, définissez un nouveau ratio calculé.


Pour ce faire, utilisez le ratio Volume d�affaires en euros (T_INCD_V).

Pour ce ratio, saisissez les options appropriées afin de compter lesdonneurs d�ordre et d�afficher le comptage mis aux normes et cumulé, àtrois décimales.

Faites ensuite glisser le ratio Volume d�affaires en euros (T_INCD_V) versla structure des ratios et affichez-le, mis aux normes et cumulé, à troisdécimales.

Enfin, sauvegardez la requête :






Exécutez la requête et triez l�analyse dans l�ordre décroissant en fonctiondu ratio Volume d�affaires en euros (T_INCD_V).


b) Sélectionnez Domaines d�application→ Formation BW→ Formationclient BW → BW305 Reporting → Cube client T_SDDEMO2(T_SDDEMO2)→ OK.

c) Placez la caractéristique Donneur d�ordre (0SOLD_TO) sous ladimension Client dans la section Lignes.

d) Placez le ratio Volume d�affaires en euros (T_INCD_V) dans la sectionColonnes.

e) Dans le menu contextuel de la structure des ratios, définissez unnouveau ratio calculé en sélectionnant Nouvelle formule. Ensuite,sélectionnez Traiter dans le menu contextuel de la nouvelle formule.


Placez Volume d�affaires en euros (T_INCD_V) dans la zone Vuedétaillée en utilisant la fonction glisser-déplacer.

Dans la page de l�onglet Agrégation, sélectionnez Agrégationd�exception, Comptage de toutes les valeurs . Sélectionnez Donneurd�ordre (0SOLD_TO) comme caractéristique de référence pourl�agrégation d�exception.

Dans la page de l�onglet Calculs, pour l�option Calculer les valeursindividuelles comme, sélectionnez Normalisation du résultat et cochezla case Cumulé . La case Appliquer aussi aux résultats doit êtredécochée.

Dans la page de l�onglet Affichage, sélectionnez 0,000 pour le nombrede décimales.

Cliquez sur OK.

f) Placez la nouvelle formule comme dernier élément de la structure.

g) Faites de nouveau glisser le ratio Volume d�affaires en euros(T_INCD_V) vers la structure des ratios.

Description : Pourcentage Volume d�affaires en euros

Dans la page de l�onglet Calculs, pour l�option Calculer les valeursindividuelles comme, sélectionnez Normalisation du résultat et cochezla case Cumulé . La case Appliquer aussi aux résultats doit êtredécochée.




Dans la page de l�onglet Affichage, sélectionnez 0,000 pour le nombrede décimales.

h) Sauvegardez la requête dans votre rôle Formation BW305 Reportingsous :

Chapitre : Ratios→ Module : Propriétés des ratios→ Exercice.



i) Sélectionnez Sauvegarder et exécutez la requête.

Accédez au ratio Volume d�affaires en euros (T_INCD_V) et triez lesvaleurs dans l�ordre décroissant à l�aide des icônes dans l�intitulé decolonne.



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� d�identifier les options Général, Affichage et Calculs des propriétés des ratios� de réaliser une conversion de devise et une conversion des unités dans


supplémentaires pour l�analyse


BW305 Sujet: Structures et cellules

Sujet:137

Structures et cellulesDurée du sujet : 90 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module traite des structures et de la manière dont elles peuvent êtresauvegardées et réutilisées dans différentes requêtes. Il décrit également lacollision de formules et la façon dont celle-ci peut être résolue. Enfin, il expliquecomment contrôler la requête au niveau de la cellule.


� de créer et de réutiliser des structures globales� d�utiliser l�éditeur de cellule

This lesson build on the basics of query design and introduces some key features.Make sure you have plenty of good business example of where these featureswill be used.

Scénario de gestionVous avez besoin de définitions de requête avec deux structures pour les analysesplus complexes. Pour finir, vous devrez résoudre la collision de formules. Enoutre, vous devez pouvoir vous servir de l�éditeur de cellule pour adresserindividuellement toutes les cellules de la matrice qui sont utilisées par les deuxstructures.

Structures dans les requêtes et réutilisation desstructuresLes structures sont des combinaisons de caractéristiques et de ratios (ratios de base,ratios calculés ou ratios limités) d�InfoProvider. Une structure peut être utiliséedans une comparaison réel/planifié ou dans un schéma de marges de contribution.

Les structures peuvent également être utilisées dans plusieurs requêtes pour lemême fournisseur d�informations. Pour que cela soit possible, vous devez lessauvegarder comme des structures réutilisables.



Pour effectuer une distinction, les structures qui ne sont pas sauvegardées commestructures réutilisables sont appelées structures locales. Les structures localessont seulement utilisées dans une requête.

1. Ouvrez le menu contextuel à partir de l�intitulé du répertoire Lignes ouColonnes. Sélectionnez Nouvelle structure.

2. Dans le menu contextuel de la nouvelle structure, sélectionnez Nouvellesélection. Dans la boîte de dialogue Nouvelle sélection, utilisez lafonction Glisser-déplacer pour sélectionner les caractéristiques et les ratiosd�InfoProvider que vous voulez utiliser dans la nouvelle structure. Limitezune caractéristique ou un ratio. Définissez une nouvelle formule pour lescalculs.Remarque : Une requête peut avoir jusqu�à deux structures, et il n�existepas de restriction quant au positionnement de ces structures dans la miseen forme. Cela signifie que vous pouvez placer ces deux structures dansles colonnes. Vous pouvez créer des mises en forme très flexibles avecdeux structures.

Make sure you explain clearly how key figures only appear in one structure,members made up of characteristic selections can appear in the �non key figurestructure� and formulas can appear in both. Point out the two folders in theInfoProvider tree, one for key fig structures, the other for non-key fig structures,this might make it clearer.



139Création de structures réutilisables

1. Sélectionnez la structure que vous voulez réutiliser. SélectionnezSauvegarder sous... dans le menu contextuel (en cliquant avec le boutondroit de la souris), puis entrez un nom technique et une description.

2. La structure sauvegardée est maintenant disponible dans le répertoire de lastructure de l�arborescence d�InfoProvider. Vous pouvez utiliser la structurepour la définition de nouvelles requêtes pour cet InfoProvider.

Figure 42: Création d�une structure réutilisable

Remarque : les modifications ultérieures apportées à des structuresglobales affectent toutes les requêtes dans lesquelles celles-ci ont étéutilisées. Si vous voulez uniquement apporter des modifications localesdans une requête donnée, vous pouvez sélectionner Annuler référencedans le menu contextuel de la structure et ainsi transformer la structureréutilisable en structure locale.

Les modifications apportées ultérieurement n�affectent ni la définitionde la structure réutilisable ni les requêtes que vous avez créées aveccette structure.



Collision de formulesUne collision de formules se produit lorsque la requête utilise deux structures etque ces structures contiennent toutes les deux des formules. Le point d�intersectiondes formules est appelé collision de formules. Vous devez indiquer au systèmecomment résoudre la collision (une seule formule peut être exécutée pour lacellule) en définissant les options appropriées dans la boîte de dialogue Propriétés.

Remarque : La fonction Collision de formules ne s�affiche dans la boîtede dialogue Propriétés que si deux structures contenant des formules sontutilisées dans la définition de requête.

En cas de collision de formules, le système ne peut pas déterminer quelle formule ildoit utiliser. Vous pouvez donc choisir la formule à utiliser pour calculer la valeur.

Figure 43: Collision de formules



Éditeur de cellule

� L�éditeur de cellule permet de définir directement des cellules spécifiquesdans une requête.

� L�éditeur de cellule vous permet également de marquer une cellule spécifiquecomme cellule de référence pour qu�elle puisse être référencée dans d�autrescalculs

� Les cellules correspondent à l�intersection de deux structures dans unedéfinition de requête. Par conséquent; l�éditeur de cellule ne peut être utiliséque dans les définitions de requête impliquant deux structures.

�Remarque : L�une des structures contient uniquement descaractéristiques, tandis que l�autre ne contient que des ratios.

� Les cellules peuvent être des formules, des références ou des cellulesauxiliaires.

Figure 44: Éditeur de cellule

L�éditeur de cellule est une fonction de BEx Query Designer. Vous pouvez lesélectionner uniquement si la définition de requête comprend deux structures.Vous pouvez définir un maximum de deux structures dans une définition derequête (comme expliqué ci-dessus).



Démonstration: Cell Editor

ObjectifExplain and demonstrate the Cell Editor functions.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None1. Demonstrate the various functions of the Cell Editor.

Use Task 2 in the exercises for examples.



142Définition de cellules exceptionsUtilisationLes définitions spécifiques à la cellule vous permettent, en plus des définitionsde cellules implicites qui résultent des formules créées, de définir de manièreexplicite pour les cellules des formules et des conditions de sélection, en écrasantde ce fait les valeurs générées de manière implicite. Cette fonction vous permetde créer des requêtes plus détaillées.

Vous pouvez également définir des cellules qui n�ont pas de relation directe avecles composants structurels correspondants. Ces cellules ne sont pas affichées etsont utilisées comme conteneurs pour des sélections auxiliaires ou des formules.

Attention : une cellule est l�intersection de deux éléments de structure.Le terme Cellule dans la fonction Définition de cellules exceptions ne doitpas être confondu avec les cellules de MS Excel.

Les formules ou les conditions de sélection que vous définissez pourune cellule sont toujours effectives à l�intersection de deux éléments destructure. Si une caractéristique d�analyse descendante a plusieurs valeurs,la définition de cellule est toujours effective à l�intersection de la valeurde caractéristique avec le ratio.

Procédure1. Dans Query Designer, sélectionnez Cellules (ouvrir) dans la barre d�outils ou

utilisez le point de menu sous Vue pour accéder aux fonctions de l�éditeur decellule.

2. Vous pouvez maintenant utiliser quatre fonctions différentes.

Nouvelle sélection

� Dans la boîte de dialogue Cellules, sélectionnez une cellule etutilisez le bouton droit de la souris pour sélectionner Nouvellesélection.

� Définissez la sélection appropriée.� Entrez une description pour la sélection, puis cliquez sur OK.

Nouvelle formule

� Dans la boîte de dialogue Cellule, sélectionnez une cellule etutilisez le bouton droit de la souris pour sélectionner Nouvelleformule.

� Définissez la formule appropriée. Entrez une description pour laformule, puis cliquez sur OK.




Nouvelle référence de celluleChaque cellule que vous définissez peut être réutilisée dans desformules. Si vous voulez réutiliser la valeur de la définition de cellulegénérique implicite qui apparaît automatiquement à l�intersection dedeux composants structurels d�une requête, sélectionnez cette celluledans la boîte de dialogue Définition de cellule, puis choisissez Nouvelleréférence de cellule à l�aide du bouton droit de la souris. La descriptionissue des deux composants structurels apparaît automatiquement dansla cellule. Vous pouvez maintenant faire référence à cette cellule.

Cellules supplémentairesCliquez sur la cellule en regard de Cellules d�aide et sélectionnezl�option requise si vous avez besoin de cellules supplémentaires pourdes sélections auxiliaires ou des formules qui ne sont pas déjà inclusesdans la structure de requête définie lors de la construction des lignes etdes colonnes.

Requêtes avec deux structuresUne requête qui utilise deux structures fournit de nombreuses opportunités pour laconception d�analyses créatives. Voici quelques points à retenir :

� Vous pouvez avoir un maximum de deux structures dans une requête.� Vous pouvez placer ces deux structures dans les lignes ou les colonnes ou

placer une structure dans la ligne et l�autre dans la colonne.� Vous pouvez mélanger les structures et les caractéristiques dans les lignes

ou les colonnes.� Vous pouvez fournir vos propres descriptions pour les lignes/colonnes

représentées par des membres des structures (par exemple définir la premièreligne d�une structure d�après les valeurs requises de 0PERSON et luiattribuer le nom Mon équipe).

� Vous pouvez définir des formules dans l�une ou l�autre de ces structures(vous devez juste faire attention aux collisions, comme expliqué dans lasection précédente).

� Vous pouvez utiliser toutes les options de filtrage classiques pour définir lesmembres de la structure, telles que des valeurs individuelles, des intervallesou des noeuds de hiérarchie. Vous pouvez même utiliser des variables pourque les sélections restent flexibles.

Indication : Lorsque vous définissez les descriptions des membres de lastructure, essayez d�augmenter le retrait du texte (en ajoutant des espacesà gauche) pour mettre en évidence la section ou l�analyse.



Explain why two structures are often required and the benefits if using them.Summarize the list above and add your own ideas ! The key is to help studentsunderstand that queries don�t always have to use one structure, adding a secondstructure often is the way to achieve the kind of layout you are looking for. Thinkof a Cost Center Statement - along the columns you have the key figure structure(actual/plan/this period/last/variance) and in the rows you can define block of costcenters perhaps by filtering the members of the second structure to the hierarchynodes from the cost center hierarchy (i.e. salaries, legal fees, admin, etc.)





145 Exercice 7: Structures et cellulesDurée de l�exercice : 30 Minutes

Objectifs des exercicesÀ la fin de cet exercice, vous serez en mesure :� de définir et de réutiliser des structures� de gérer la collision de formules� d�utiliser l�éditeur de cellule

Scénario de gestionVous utilisez les définitions de requête avec deux structures pour les analysesplus complexes, et certaines des structures doivent être sauvegardées en tantqu�éléments globaux pour pouvoir être utilisées par d�autres définitions de requête.Enfin, vous devez faire attention aux collisions de formules et utiliser l�éditeur decellule pour adresser chaque cellule unique qui est affectée par les deux structures.



Tâche 1: Structure de caractéristiques et structure deratiosCréez une analyse représentant l�analyse des chiffres d�affaires pour l�année 2001complète et le mois de décembre 2001 concernant tous les articles ainsi que lespompes.

1. Créez une nouvelle requête basée sur l�InfoProvider Cube clientT_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) dans le domaine d�application BW305Reporting.

Dans les lignes, créez une structure avec les informations suivantes :

Description : GR## Comparaison pompes

Cette structure contient comme premier élément de structure l�ensemble desarticles, et comme second élément de structure, uniquement les articles dontla clé commence par P-10.




2. Dans les colonnes, incluez deux fois le ratio de base Chiffre d�affaires eneuros. Limitez l�un de ces ratios à tous les mois de l�année 2001 et l�autreratio au mois de décembre 2001. Définissez un nouveau ratio calculé afin decalculer le pourcentage du chiffre d�affaires pour décembre 2001 par rapportau chiffre d�affaires pour l�année 2001 complète.

Description : % chiffre d’affaires déc. 2001 par rapportà l’année 2001


Chapitre : Ratios→ Module : Structures et cellules dans le dossier Exercicesous le nom :

Description : GR## BW305 Structures 1



4. Pour créer une structure réutilisable, sauvegardez la structure decaractéristiques GR## Comparaison pompes comme structure globale avecle nom technique BW3059B##.

Tâche 2: Deux structures de caractéristiquesVous souhaitez créer une requête contenant deux structures de caractéristiques.Pour l�une d�elles, la structure globale de la tâche précédente sera utilisée.

1. Créez une nouvelle requête à l�aide de l�InfoProvider Cube clientT_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) dans le domaine d�application BW305Reporting. Dans les lignes, réutilisez la structure globale GR## Comparaisonpompes et étendez la structure (après l�avoir transformée en structure locale)en ajoutant une formule qui calcule le pourcentage de pompes par rapport àTous les articles. Utilisez la description Pourcentage pompes parrapport à l’ensemble des articles.

Supprimez la référence à la structure globale pour la structure de votrerequête afin que les modifications n�affectent pas d�autres requêtes utilisantla structure globale.

2. Pour les colonnes, créez une deuxième structure de caractéristiques appeléeGR## Comparaison pays. Le premier élément de structure doitreprésenter le pays de caractéristique limité à l�Allemagne et le deuxièmeélément doit représenter tous les autres pays

3. La définition de requête doit être limitée aux mois de l�année 2001, et dansla table créée par les deux éléments de structure de caractéristiques, le ratioChiffre d�affaires en euros doit apparaître.









Tâche 3: Collision de formules et éditeur de celluleGénérez une analyse qui représente les chiffres d�affaires et les entrées decommandes des deux premiers trimestres de l�année 2000, ainsi que celui dupremier semestre avec indication des modifications en pourcentages.



Description : Comparaison trimestrielle

Cette structure comprend les premier et deuxième trimestres de l�année2000. Elle doit également inclure le premier semestre comme étant le totaldes deux premiers trimestres.

Vous devez enfin définir une formule pour calculer l�écart en pourcentageentre les deux trimestres de la structure.

2. Dans les colonnes, insérez les ratios de base Chiffre d�affaires en euroset Entrées de commandes (T_INCORDV). Définissez un nouveau ratiocalculé qui calcule le pourcentage des entrées de commandes dans le chiffred�affaires.

Description : % entrées de commandes dans le chiffred’affaires



Description : GR## BW305 Collision de formules



4. Aux points d�intersection du ratio Pourcentage des entrées de commandesdans le chiffre d�affaires dans la colonne et de Semestre 1/2000 et Écart enpourcentage entre les trimestres 1 et 2/2000 dans les lignes, des collisions deformules apparaissent.




Définissez les options requises pour permettre l�exécution correcte descalculs souhaités.

5. Vous avez besoin d�informations sur le pourcentage que représentent leschiffres d�affaires des trimestres par rapport à celui du premier semestre.Vous définissez un nouveau ratio calculé Pourcentage du chiffred’affaires par rapport au chiffre d’affaires total- semestre 1 qui utilise la valeur d�une cellule spécifique pour cecalcul. Sélectionnez le chiffre d�affaires du premier semestre comme cellulede référence à l�aide de l�éditeur de cellule.

Toujours à l�aide de l�éditeur de cellule, supprimez les résultats de cellule aupoint d�intersection du ratio Pourcentage du chiffre d�affaires par rapportau chiffre d�affaires total - semestre 1 dans les colonnes et de Écart enpourcentage entre les trimestres 1 et 2/2000 dans les lignes.



Solution 7: Structures et cellulesTâche 1: Structure de caractéristiques et structure deratiosCréez une analyse représentant l�analyse des chiffres d�affaires pour l�année 2001complète et le mois de décembre 2001 concernant tous les articles ainsi que lespompes.



Description : GR## Comparaison pompes




Cette structure contient comme premier élément de structure l�ensemble desarticles, et comme second élément de structure, uniquement les articles dontla clé commence par P-10.

a) Pour définir une nouvelle requête, ouvrez Query Designer à partirde BEx Analyzer.

Sélectionnez Outils→ Créer nouvelle requête→Nouvelle requête→Domaines d�application→ Formation BW→ Formation client BW→ BW305 Reporting→ Cube client T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2)→ Ouvrir.

b) Ouvrez le menu contextuel dans l�en-tête de la section Lignes.Sélectionnez Nouvelle structure et saisissez la description GR##Comparaison pompes dans la zone Propriétés.

c) Pour définir le premier élément de la structure, accédez au menucontextuel de la structure GR## Comparaison pompes et sélectionnezNouvelle sélection. Saisissez Tous les articles commedescription dans la zone Propriétés. Dans le menu contextuel del�élément de structure Tous les articles, sélectionnez Traiter. Sous ladimension Article, sélectionnez la caractéristique Article et placez-ladans la fenêtre de sélection à l�aide de la fonction Glisser-déplacer.

d) Pour définir le deuxième élément de structure, sélectionnez à nouveauNouvelle sélection dans le menu contextuel de la structure GR##Comparaison pompes. Saisissez Pompes comme description dans lazone Propriétés. Dans le menu contextuel de l�élément de structurePompes, sélectionnez Traiter. Sous la dimension Article, sélectionnezla caractéristique Article et placez-la dans l�écran de sélection à l�aidede la fonction Glisser-déplacer.

e) Dans le menu contextuel de Article, sélectionnez Limiter→ Afficher :Valeurs individuelles. Sélectionnez le lien Recherche. Dans la zoneArticle (clé), saisissez P-10*. Sélectionnez le bouton de commandeLancer la recherche. Mettez en surbrillance tous les articles trouvéset reprenez-les dans la partie droite à l�aide du bouton de commandeFlèche. Cliquez deux fois sur OK.

2. Dans les colonnes, incluez deux fois le ratio de base Chiffre d�affaires eneuros. Limitez l�un de ces ratios à tous les mois de l�année 2001 et l�autreratio au mois de décembre 2001. Définissez un nouveau ratio calculé afin decalculer le pourcentage du chiffre d�affaires pour décembre 2001 par rapportau chiffre d�affaires pour l�année 2001 complète.




Description : % chiffre d’affaires déc. 2001 par rapportà l’année 2001

a) À l�aide de la fonction Glisser-déplacer, insérez le ratio de base Chiffred�affaires en euros (T_INVCD_V) dans la zone Colonnes. Dans lemenu contextuel du ratio sélectionné, sélectionnez Traiter.

Sous la dimension Temps (T_SDDEM02T), sélectionnez lacaractéristique Année civile/mois, puis placez-la dans l�écran Détails dela sélection à l�aide de la fonction Glisser-déplacer.

Dans le menu contextuel qui s�affiche pour Année civile/mois,sélectionnez Limiter→ Afficher : Plage de valeurs→ Entre : janvier2001 et décembre 2001. Utilisez la flèche pour reprendre la limitationdans la partie droite. Cliquez sur OK.

Dans la zone Description, saisissez Chiffre d’affaires eneuros 2001 sur deux lignes. Cliquez sur OK.

b) Dans le menu contextuel du ratio Chiffre d�affaires en euros 2001,sélectionnez Copier. Dans le menu contextuel de la structure deratios, sélectionnez Coller. Dans le menu contextuel du nouveauratio, sélectionnez Traiter. Remplacez la description par Chiffred’affaires en euros décembre 2001 sur deux lignes.

Dans le menu contextuel qui s�affiche pour Année civile/mois,sélectionnez Limiter→ Afficher : Valeurs individuelles et sélectionnezDécembre 2001. Utilisez la flèche pour reprendre la limitation dans lapartie droite et utilisez l�autre flèche pour reprendre la limitation Janvier2001 à décembre 2001 dans la partie gauche. Cliquez deux fois sur OK.

Assurez-vous que ce ratio est positionné en dernier dans la structure.

c) Pour le calcul du pourcentage du chiffre d�affaires du mois de décembre2001 par rapport au chiffre d�affaires de l�année 2001 complète,sélectionnez Nouvelle formule dans le menu contextuel de la structurede ratios. Ensuite, sélectionnez Traiter dans le menu contextuel dela formule.

Description : % chiffre d’affaires déc. 2001 parrapport à l’année 2001

d) Utilisez la fonction Glisser-déplacer pour placer Chiffre d�affairesen euros décembre 2001 dans la zone Vue détaillée. Sous Fonctionsde calcul de pourcentages, sélectionnez la fonction Pourcentage etplacez-la dans la zone Formule en utilisant la fonction Glisser-déplacer.Utilisez la fonction Glisser-déplacer pour placer Chiffre d�affaires eneuros 2001 dans la zone Formule. Cliquez sur OK.

Assurez-vous que ce ratio est positionné en dernier dans la structure.










Sauvegardez-la dans votre rôle Formation BW305 Reporting.

Chapitre : Ratios→ Module : Structures et cellules→ Exercice



b) Exécutez la requête sur Internet en cliquant sur le bouton de commandeExécuter.

4. Pour créer une structure réutilisable, sauvegardez la structure decaractéristiques GR## Comparaison pompes comme structure globale avecle nom technique BW3059B##.

a) Revenez à Query Designer.

b) Dans le menu contextuel de la structure de GR## Comparaison pompes,sélectionnez Sauvegarder sous.... Lorsque le système vous le demande,saisissez le nom technique BW3059B## et sélectionnez OK.

c) Notez que vous pouvez maintenant trouver la structure en tant questructure globale sous Structures→ Sans ratios.

Tâche 2: Deux structures de caractéristiquesVous souhaitez créer une requête contenant deux structures de caractéristiques.Pour l�une d�elles, la structure globale de la tâche précédente sera utilisée.

1. Créez une nouvelle requête à l�aide de l�InfoProvider Cube clientT_SDDEMO2 (T_SDDEMO2) dans le domaine d�application BW305Reporting. Dans les lignes, réutilisez la structure globale GR## Comparaisonpompes et étendez la structure (après l�avoir transformée en structure locale)en ajoutant une formule qui calcule le pourcentage de pompes par rapport àTous les articles. Utilisez la description Pourcentage pompes parrapport à l’ensemble des articles.




Supprimez la référence à la structure globale pour la structure de votrerequête afin que les modifications n�affectent pas d�autres requêtes utilisantla structure globale.


Sélectionnez Outils→ Créer nouvelle requête→ Nouvelle requête→Domaines d�application→ Formation BW→ Formation client BW→ BW305 Reporting→ Cube client T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2)→ Ouvrir.

b) Dans le dossier Structures→ Sans ratios, reprenez GR## Comparaisonpompes dans les lignes à l�aide de la fonction Glisser-déplacer.

c) Dans le menu contextuel de la structure, sélectionnez Nouvelle formule.À présent, le message suivant apparaît dans la zone de messages :�Info : GR## Comparaison pompes est réutilisable. Une sauvegardepeut affecter les autres requêtes.� Dans le menu contextuel de GR##Comparaison pompes, sélectionnez Annuler référence.

d) Dans le menu contextuel, vous pouvez maintenant sélectionner denouveau Nouvelle formule. Dans le menu contextuel de la nouvelleformule, sélectionnez Traiter.

Saisissez la description Pourcentage pompes par rapportà l’ensemble des articles. Utilisez la fonctionGlisser-déplacer pour placer l�élément de structure Pompes dans la zoneVue détaillée. Sous Fonctions de calcul de pourcentages, sélectionnezla fonction Pourcentage et placez-la dans la zone Formule en utilisantla fonction Glisser-déplacer. Utilisez la fonction Glisser-déplacer pourplacer Tous les articles dans la zone Formule. Cliquez sur OK.




2. Pour les colonnes, créez une deuxième structure de caractéristiques appeléeGR## Comparaison pays. Le premier élément de structure doitreprésenter le pays de caractéristique limité à l�Allemagne et le deuxièmeélément doit représenter tous les autres pays

a) Ouvrez le menu contextuel dans l�en-tête de la zone Colonnes.Sélectionnez Nouvelle structure et saisissez la description GR##Comparaison pays dans la zone Propriétés.

b) Pour définir le premier élément de la structure, accédez au menucontextuel de la structure GR## Comparaison pays et sélectionnezNouvelle sélection. Saisissez Allemagne comme descriptiondans la zone Propriétés. Dans le menu contextuel de l�élémentde structure Allemagne, sélectionnez Traiter. Sous la dimensionClient, sélectionnez la caractéristique Pays du donneur d�ordre(0SOLD_TO__0COUNTRY) et placez-la dans l�écran de sélection àl�aide de la fonction Glisser-déplacer.

Dans le menu contextuel de Pays du donneur d�ordre, sélectionnezLimiter→ Afficher : Valeurs individuelles et sélectionnez Allemagne(DE). Utilisez la flèche pour reprendre la limitation dans la partiedroite. Cliquez deux fois sur OK.

c) Pour définir le deuxième élément de structure, sélectionnez à nouveauNouvelle sélection dans le menu contextuel de la structure GR##Comparaison pays. Saisissez Autres pays comme descriptiondans la zone Propriétés. Dans le menu contextuel de l�élémentde structure Autres pays, sélectionnez Traiter. Sous la dimensionClient, sélectionnez la caractéristique Pays du donneur d�ordre(0SOLD_TO__0COUNTRY) et placez-la dans l�écran de sélection àl�aide de la fonction Glisser-déplacer.

Dans le menu contextuel de Pays du donneur d�ordre, sélectionnezLimiter→ Afficher : Valeurs individuelles et sélectionnez Allemagne(DE). Utilisez la flèche pour reprendre cette limitation dans la partiedroite. Sélectionnez la valeur pour l�Allemagne dans la fenêtre dedroite, puis sélectionnez Exclure de la sélection. Cliquez deux foissur OK.

d) Assurez-vous que l�élément de structure Autres pays est le dernierdans la structure.




3. La définition de requête doit être limitée aux mois de l�année 2001, et dansla table créée par les deux éléments de structure de caractéristiques, le ratioChiffre d�affaires en euros doit apparaître.

a) Sous la dimension Temps (T_SDDEM02T), sélectionnez lacaractéristique Année civile/mois, puis placez-la dans l�ongletFiltre sous Restrictions de caractéristique en utilisant la fonctionGlisser-déplacer.

Dans le menu contextuel qui s�affiche pour Année civile/mois,sélectionnez Limiter→ Afficher : Plage de valeurs→ Entre : janvier2001 et décembre 2001. Utilisez la flèche pour reprendre la limitationdans la partie droite. Cliquez sur OK.

b) À l�aide de la fonction Glisser-déplacer, insérez le ratio de baseChiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) dans la zone Restrictions decaractéristique de l�onglet Filtre.








Chapitre : Ratios→ Module : Structures et cellules→ Exercices



b) Exécutez la requête en cliquant sur le bouton de commande Termineret utiliser requête.

Tâche 3: Collision de formules et éditeur de celluleGénérez une analyse qui représente les chiffres d�affaires et les entrées decommandes des deux premiers trimestres de l�année 2000, ainsi que celui dupremier semestre avec indication des modifications en pourcentages.






Description : Comparaison trimestrielle

Cette structure comprend les premier et deuxième trimestres de l�année2000. Elle doit également inclure le premier semestre comme étant le totaldes deux premiers trimestres.

Vous devez enfin définir une formule pour calculer l�écart en pourcentageentre les deux trimestres de la structure.


Sélectionnez Outils→ Créer nouvelle requête→ Nouvelle requête→Domaines d�application→ Formation BW→ Formation client BW→ BW305 Reporting→ Cube client T_SDDEMO2 (T_SDDEMO2)→ Ouvrir.

b) Ouvrez le menu contextuel dans l�en-tête de la section Lignes.Sélectionnez Nouvelle structure et saisissez la descriptionComparaison trimestrielle dans la zone Propriétés.

c) Pour définir le premier trimestre comme une partie de la structure,accédez au menu contextuel de la structure Comparaison trimestrielleet sélectionnez Nouvelle sélection. Saisissez Trimestre 1/2000comme description dans la zone Propriétés.

Dans le menu contextuel de l�élément de structure Trimestre 1/2000,sélectionnez Traiter. Sous la dimension Temps (T_SDDEM02T),sélectionnez la caractéristique Année civile/mois, puis placez-la dansl�écran de sélection en utilisant la fonction Glisser-déplacer.

Dans le menu contextuel qui s�affiche pour Année civile/mois,sélectionnez Limiter→ Afficher : Plage de valeurs→ Entre : janvier2000 et mars 2000. Utilisez la flèche pour reprendre la limitation dansla partie droite. Cliquez sur OK.

d) Pour définir le deuxième trimestre comme une partie de la structure,accédez au menu contextuel de la structure Comparaison trimestrielleet sélectionnez Nouvelle sélection. Saisissez Trimestre 2/2000comme description dans la zone Propriétés. Dans le menu contextuelde l�élément de structure Trimestre 2/2000, sélectionnez Traiter. Sousla dimension Temps (T_SDDEM02T), sélectionnez la caractéristiqueAnnée civile/mois, puis placez-la dans l�écran de sélection en utilisantla fonction Glisser-déplacer.

Dans le menu contextuel qui s�affiche pour Année civile/mois,sélectionnez Limiter→ Afficher : Plage de valeurs→ Entre : avril2000 et juin 2000. Utilisez la flèche pour reprendre la limitation dansla partie droite. Cliquez sur OK.




e) Pour définir les deux nouvelles formules de la structure, sélectionnezNouvelle formule dans le menu contextuel de Comparaisontrimestrielle.

Description : Semestre 1/2000

Placez Trimestre 1/2000 dans la zone Vue détaillée en utilisant lafonction Glisser-déplacer. Sélectionnez Plus et placez Trimestre 2/2000dans la zone Vue détaillée.

Confirmez votre saisie en cliquant sur OK.

f) Dans le menu contextuel de la structure Comparaison trimestrielle,sélectionnez Nouvelle formule. Sélectionnez Traiter dans le menucontextuel de la nouvelle formule.

Description : Écart en pourcentage entre lestrimestres 1 et 2/2000

Placez Trimestre 2/2000 dans la zone Vue détaillée en utilisantla fonction Glisser-déplacer. Sélectionnez la fonction Écart enpourcentage. Placez Trimestre 1/2000 dans la zone Vue détaillée enutilisant la fonction Glisser-déplacer. Cliquez sur OK.

2. Dans les colonnes, insérez les ratios de base Chiffre d�affaires en euroset Entrées de commandes (T_INCORDV). Définissez un nouveau ratiocalculé qui calcule le pourcentage des entrées de commandes dans le chiffred�affaires.





a) Placez les ratios de base Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) etEntrées de commandes (T_INCORDV) dans les colonnes en utilisant lafonction Glisser-déplacer.

b) Pour calculer le pourcentage des entrées de commandes dans le chiffred�affaires, sélectionnez Nouvelle formule dans le menu contextuelde la structure de ratio. Ensuite, sélectionnez Traiter dans le menucontextuel de la nouvelle formule.


Déplacez Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) dans la zone Vuedétaillée en utilisant la fonction Glisser-déplacer. Sous Fonctionsde calcul de pourcentages, sélectionnez la fonction Pourcentageet placez-la dans la zone Vue détaillée en utilisant la fonctionGlisser-déplacer. Insérez Entrées de commandes (T_INCORDV) dansla zone Vue détaillée en utilisant la fonction Glisser-déplacer. Cliquezsur OK.

c) Assurez-vous que cette nouvelle formule est positionnée en dernierdans la structure de ratios.








Chapitre : Ratios→ Module : Structures et cellules→ Exercice



b) Exécutez la requête en cliquant sur le bouton de commande Termineret utiliser requête.

4. Aux points d�intersection du ratio Pourcentage des entrées de commandesdans le chiffre d�affaires dans la colonne et de Semestre 1/2000 et Écart enpourcentage entre les trimestres 1 et 2/2000 dans les lignes, des collisions deformules apparaissent.




Définissez les options requises pour permettre l�exécution correcte descalculs souhaités.

a) Revenez à la définition de requête en sélectionnant Outils→ Traiterrequête.

b) Dans la zone Propriétés de la formule% entrées de commandes dans lechiffre d�affaires, sélectionnez Étendu→ Supprimer conflit de formules→ Utiliser résultats de cette formule.

c) Dans la zone Propriétés de la formule Écart en pourcentage entre lestrimestres 1 et 2/200, sélectionnez Étendu→ Supprimer collision deformules→ Utiliser résultats de cette formule.

d) Exécutez de nouveau la requête en cliquant sur le bouton de commandeTerminer et utiliser requête et contrôlez l�analyse obtenue.

5. Vous avez besoin d�informations sur le pourcentage que représentent leschiffres d�affaires des trimestres par rapport à celui du premier semestre.Vous définissez un nouveau ratio calculé Pourcentage du chiffred’affaires par rapport au chiffre d’affaires total- semestre 1 qui utilise la valeur d�une cellule spécifique pour cecalcul. Sélectionnez le chiffre d�affaires du premier semestre comme cellulede référence à l�aide de l�éditeur de cellule.




Toujours à l�aide de l�éditeur de cellule, supprimez les résultats de cellule aupoint d�intersection du ratio Pourcentage du chiffre d�affaires par rapportau chiffre d�affaires total - semestre 1 dans les colonnes et de Écart enpourcentage entre les trimestres 1 et 2/2000 dans les lignes.

a) Revenez à la définition de requête en sélectionnant Outils→ Traiterrequête.

b) Utilisez l�icône Cellules pour appeler l�éditeur de cellule.

c) Au point d�intersection des calculs Semestre 1/2000 et Chiffre d�affairesen euros, sélectionnez Nouvelle référence de cellule dans le menucontextuel. Revenez à la page de l�onglet Lignes/Colonnes de QueryDesigner.

d) Pour définir le pourcentage du chiffre d�affaires par rapport au chiffred�affaires du premier semestre, sélectionnez Nouvelle formule dans lemenu contextuel de la structure de ratio.

Description : Pourcentage du chiffre d’affaires parrapport au chiffre d’affaires total - semestre1

Déplacez Chiffre d�affaires en euros dans la zone Vue détaillée enutilisant la fonction Glisser-déplacer. Sélectionnez / (divisé par).Déplacez Chiffre d�affaires en euros/semestre 1/2000 de la sectionCellules vers la zone Vue détaillée. Cliquez sur OK.

e) Ouvrez à nouveau l�éditeur de cellule et, au point d�intersection d�Écarten pourcentage entre les trimestres 1 et 2/2000 et de Pourcentage duchiffre d�affaires par rapport au chiffre d�affaires total - semestre 1,choisissez Nouvelle référence de cellule dans le menu contextuel.

Dans la zone Propriétés de la cellule, sélectionnez Afficher→ Toujoursmasquer.

f) Exécutez de nouveau la requête en cliquant sur le bouton de commandeTerminer et utiliser requête et contrôlez l�analyse obtenue.



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� de créer et de réutiliser des structures globales� d�utiliser l�éditeur de cellule



Résumé du chapitreVous êtes désormais en mesure :� d�expliquer les objectifs et l�utilisation des ratios limités dans les analyses

d�informations� de définir des ratios limités au niveau du fournisseur d�informations et de la


limitation� d�utiliser les fonctions Exclure de la sélection et Inclure dans la sélection� d�expliquer l�utilisation de la sélection de constantes� de définir de nouveaux ratios calculés et d�expliquer leur utilisation dans


de l�inclure dans l�analyse� de définir un ratio calculé et de créer directement des objets dépendants� d�identifier les options Général, Affichage et Calculs des propriétés des ratios� de réaliser une conversion de devise et une conversion des unités dans


supplémentaires pour l�analyse� de créer et de réutiliser des structures globales� d�utiliser l�éditeur de cellule


Chapitre 5163 Caractéristiques

The demonstrations in this unit relate to the Billing (T_SDC03) InfoCube and theMaterial (0MATERIAL) and Customer (T_SOLD_TO) InfoObjects.

This unit provides information about the various options for characteristic propertysettings.

Explain the difference between a display attribute and a navigation attribute.Demonstrate the option of using time-dependent navigation attributes.

Show how characteristics and key figures can be hierarchically arranged andhow external hierarchies are included. Explain the different setting options forpresenting hierarchies in reports.

Demonstrate how hierarchies are created in BI when using InfoObjects ashierarchy nodes and time-dependent hierarchy structures.

Vue d�ensemble du chapitreAvec SAP BI, vos dirigeants sont mieux informés. Ils peuvent ainsi prendre desdécisions et réagir rapidement, ce qui est nécessaire sur les marchés dynamiquesd�aujourd�hui. Ce chapitre traite également de l�utilisation des hiérarchies, ainsique des structures avec les hiérarchies.

Vous pouvez créer vos propres hiérarchies dans SAP BI. Pour ce faire, vousutilisez des structures hiérarchiques avec validité temporelle et des noeuds liés.


� de décrire les différentes propriétés des caractéristiques et d�indiquercomment vous pouvez les utiliser pour adapter les analyses à vos besoins

� d�expliquer pourquoi il est préférable d�utiliser des attributs d�affichage pourdécrire les caractéristiques de façon plus détaillée

� d�indiquer en quoi l�utilisation d�attributs d�affichage diffère de celled�attributs de navigation


Chapitre 5: Caractéristiques BW305

� d�afficher les caractéristiques et les ratios d�une hiérarchie� d�inclure des hiérarchies externes dans vos analyses� de définir le mode d�affichage de la hiérarchie dans l�analyse� de combiner des hiérarchies et des structures� de limiter des caractéristiques à des noeuds de hiérarchie� de définir vos propres hiérarchies dans SAP BI� de créer des structures hiérarchiques avec validité temporelle� d�utiliser des noeuds liens dans la définition de hiérarchies

Contenu du chapitreSujet: Propriétés et attributs des caractéristiques .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .185

Démonstration: Characteristic Property Settings.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .186Exercice 8: Propriétés et attributs des caractéristiques .. . . . . . . . . . . . . .191

Sujet: Intégration de hiérarchies aux analyses ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .198Démonstration: Display Hierarchies ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .199Démonstration: Display Hierarchies ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .200Procédure: Intégration de hiérarchies dans les analyses ... . . . . . . . . . .202Démonstration: Display Hierarchies ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .202Exercice 9: Intégration de hiérarchies dans les analyses... . . . . . . . . . .205

Sujet: Création de hiérarchies personnalisées.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .219Démonstration: Creating User-defined Hierarchies.. . . . . . . . . . . . . . . . . . .222Procédure: Création de hiérarchies personnalisées.. . . . . . . . . . . . . . . . . .224Démonstration: Showing/Hiding Leaves from Inner Nodes.. . . . . . . . . .224Exercice 10: Création de hiérarchies personnalisées .. . . . . . . . . . . . . . . .231


BW305 Sujet: Propriétés et attributs des caractéristiques

Sujet:165

Propriétés et attributs des caractéristiquesDurée du sujet : 50 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module traite des propriétés des caractéristiques et des diverses options quipermettent d�étendre les analyses avec des informations supplémentaires (sous laforme d�attributs).


� de décrire les différentes propriétés des caractéristiques et d�indiquercomment vous pouvez les utiliser pour adapter les analyses à vos besoins

� d�expliquer pourquoi il est préférable d�utiliser des attributs d�affichage pourdécrire les caractéristiques de façon plus détaillée

� d�indiquer en quoi l�utilisation d�attributs d�affichage diffère de celled�attributs de navigation

The demonstrations in this lesson relate to InfoCube Billing (T_SDC03).

This lesson provides information about the various options for characteristicproperty settings. It also describes display attributes. Explain the differencebetween a display attribute and a navigation attribute. Demonstrate the option ofusing time-dependent navigation attributes.

Scénario de gestionLes analyses sont souvent utilisées comme base pour la prise de décision. Afinde mettre en oeuvre sans perte de temps les mesures que ces analyses fontapparaître comme appropriées, il est souvent nécessaire de collecter rapidementdes informations supplémentaires (par exemple, un contact et le numéro detéléphone d�un donneur d�ordre ou le responsable d�un centre de coûts). Vouspouvez gagner un temps précieux en incluant ces informations dans vos analysessous la forme d�attributs.

Propriétés des caractéristiquesLes divers composants d�une requête ont des propriétés qui correspondent à desfonctions importantes. Pour accéder aux propriétés d�une caractéristique, il voussuffit de cliquer sur cette caractéristique, ce qui affiche ses propriétés dans lasous-fenêtre des propriétés située dans la partie droite de l�écran. Assurez-vous



que la sous-fenêtre des propriétés est affichée (et non la sous-fenêtre des tâches)en cliquant sur l�onglet situé en bas de l�écran. Les propriétés sont organisées avecdes onglets en trois groupes qui sont décrits ci-dessous.

Indication : Parfois, il est plus facile d�afficher les propriétés enredimensionnant la sous-fenêtre des propriétés.

Il est possible de gérer simultanément les propriétés de plusieurs caractéristiques.Il vous suffit pour cela de mettre en surbrillance toutes les caractéristiques quevous voulez inclure. La sous-fenêtre des propriétés affichera alors les propriétésassociées. S�il existe des conflits entre les différentes caractéristiques, par exemplesi une caractéristique utilise une description longue alors qu�une autre utiliseune description moyenne, le texte Plusieurs valeurs sélectionnées apparaît àl�emplacement des options. Dans ce cas, vous devrez sélectionner les différentescaractéristiques pour afficher leurs options respectives.

Démonstration: Characteristic Property Settings

ObjectifDemonstrate the different properties of characteristics and the settings you canmake for each.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required.1. First show the in-line editing feature of the description.

2. Then in the Characteristic Properties for Characteristic ... dialog box, pointout the various functions and their appearance in the report.

� Display As...� Display of Results� Normalize specific characteristic as opposed to normalizing a key

figure with reference to all characteristics.� Cumulation of key figure values in relation to a characteristic.� Sorting in relation to the characteristic and one of its attributes

(including those not in the drilldown).



Figure 45: Propriétés des caractéristiques

Vous remarquez qu�il est possible d�utiliser les options par défaut des métadonnéesde l�InfoObjet en cochant la case Utiliser les options par défaut. Lorsque vousécrasez des options standard, cette case est décochée pour indiquer que les optionsstandard ne sont pas utilisées. Vous pouvez facilement restaurer les optionsstandard en cochant de nouveau cette case.

Vous pouvez définir les propriétés suivantes pour les caractéristiques dans lestrois onglets :

DescriptionLe texte défini dans la gestion de l�InfoObjet apparaît ici. Vous pouvez lemodifier et l�afficher dans la requête.

Remarque : Il est également possible de traiter la description enligne à l�aide des fonctions Microsoft Windows standard. Celasignifie que vous pouvez modifier la description directementsur la caractéristique en cliquant simplement une fois sur lacaractéristique ; le curseur se place au début de la description, etvous pouvez commencer le traitement.



Représenter sous forme deVous pouvez définir à ce niveau sous quelle forme les valeurs de lacaractéristique doivent s�afficher (dans la mesure où elles ont été créées dansla gestion de l�InfoObjet pour la caractéristique) :

Ne pas afficherClé et désignationDésignation et cléDésignationCléDésignation longue ou moyenne

Représentation textesSi vous choisissez d�afficher du texte (ci-dessus), vous pouvez sélectionnerici la longueur du texte requis. Souvenez-vous qu�il existe trois longueursdisponibles.

Tri

Vous pouvez procéder à des paramétrages pour le tri de la caractéristique.Vous pouvez trier les éléments suivants :

La caractéristique elle-même, triée par clé ou par désignationTous les attributs de la caractéristique triée par clé ou par désignation

Le tri peut être croissant ou décroissant.

Indication : vous ne pouvez pas utiliser l�attribut que vous avezsélectionné pour le tri dans l�affichage.

Ligne de résultats

� Toujours afficher

Les résultats pour cette caractéristique sont toujours affichés.

� Afficher avec plusieurs valeurs

Les résultats ne s�affichent que s�il existe plusieurs valeurs, c�est-à-direuniquement s�il y a des valeurs à additionner.

� Toujours masquer

Les résultats pour cette caractéristique ne sont jamais affichés.



Hiérarchie d�affichage

Hierarchies and settings for hierarchies are dealt with in the Hierarchieslesson.

Vous pouvez afficher et effectuer les paramétrages de la caractéristique demanière hiérarchique. Les options de hiérarchie sont décrites en détail dansles modules suivants.

Attributs (affichage et navigation)

� In the InfoCube Billing (T_SDC03), point out the differences in the useof the region as a display attribute for Customer (T_SOLD_TO) and asa navigation attribute (T_SOLD_TO__0REGION), for example, in theInfoCube T_SDC01.

� Describe the differences between a time-dependent navigation attribute anda characteristic.

� Vous pouvez utiliser des attributs pour décrire les caractéristiques de façonplus détaillée.

� Vous pouvez affecter des attributs aux caractéristiques dans la gestiond�InfoObjet. Vous pouvez les gérer comme de simples attributs d�affichageou comme des attributs de navigation.

� Vous pouvez utiliser les attributs de navigation de la même manière que lescaractéristiques pour définir des requêtes dans le reporting. Ils sont affichésdans la dimension des caractéristiques.

Vous pouvez utiliser des attributs pour décrire les caractéristiques de façon plusdétaillée. Par exemple, vous pouvez affecter l�attribut Numéro de téléphone à lacaractéristique Donneur d�ordre pour afficher le numéro de téléphone du donneurd�ordre.

Vous pouvez affecter des attributs aux caractéristiques dans la gestion d�InfoCube.Vous pouvez les gérer comme de simples attributs d�affichage ou comme desattributs de navigation.

Vous pouvez faire apparaître les attributs d�affichage dans l�analyse descendanted�une analyse. Toutefois, les étapes de navigation ne sont pas disponibles. (Parexemple, vous ne pouvez pas sélectionner comme filtre les valeurs d�un attributd�affichage.)



Pour inclure un attribut d�affichage dans l�analyse descendante, ouvrez le dossierpour la caractéristique dans l�arborescence d�InfoProvider. Une fois le dossierAttributs ouvert, faites glisser l�attribut requis dans la définition de requête etdéposez-le directement sur la caractéristique (celle-ci doit d�abord être déplacéevers la définition de requête).

Dans les propriétés d�un attribut spécifique pour une caractéristique, vous pouvezparamétrer les fonctions d�affichage comme la clé, le nom, etc. Vous pouvezégalement modifier le nom pour répondre à vos besoins.

Vous pouvez utiliser les attributs de navigation de la même manière que lescaractéristiques pour définir des requêtes dans le reporting. Ils s�affichent toujoursdans la dimension de la caractéristique à laquelle ils appartiennent.

Afin d�utiliser un attribut comme attribut de navigation, tenez compte des pointssuivants :

1. Vous devez marquer l�attribut comme attribut de navigation dans la gestiond�InfoObjet de la caractéristique.

2. Vous devez le sélectionner dans la liste des attributs de navigation possiblesdans la gestion d�InfoCube.

Tenez compte des points suivants lorsque vous utilisez des attributs de navigation :

� Validité temporelle des attributs de navigation

Les attributs de navigation vous permettent de visualiser des donnéesactuelles avec des valeurs de caractéristiques du passé ou des donnéespassées avec des valeurs de caractéristiques actuelles.

� Les attributs de navigation apparaissent comme des caractéristiques dansla conception de la requête.

� Très légère baisse des performances de la requête par rapport auxcaractéristiques.

This can be rectified using aggregates.



171 Exercice 8: Propriétés et attributs descaractéristiquesDurée de l�exercice : 20 Minutes

Objectifs des exercicesÀ la fin de cet exercice, vous serez en mesure :� d�effectuer les paramétrages des différentes fonctions des propriétés des

caractéristiques afin de structurer vos analyses� d�utiliser des attributs d�affichage pour décrire les caractéristiques de façon

plus détaillée

Scénario de gestionAfin de pouvoir prendre sans perte de temps des décisions en fonction de vosanalyses, vous pouvez intégrer dans celles-ci des informations supplémentaires,telles que le numéro de téléphone d�un donneur d�ordre.

Afin d�améliorer la lisibilité de vos analyses, vous pouvez indiquer si les lignes derésultats doivent être affichées pour chaque caractéristique.

En utilisant des attributs de navigation, vous pouvez permettre aux utilisateurs devotre analyse de filtrer les résultats avec les informations supplémentaires.


Tâche:Définissez une analyse qui affiche les donneurs d�ordres, leurs articles, leschiffres d�affaires correspondants et les coûts pour les deux premiers trimestresde l�exercice 2001.

Affichez la localité, la région et le numéro de téléphone comme informationssupplémentaires pour les donneurs d�ordres. Procédez aux paramétragesnécessaires afin de pouvoir sélectionner ultérieurement des données en fonctiondu pays et du code postal.

1. Créez une requête basée sur l�InfoProvider Facturation (T_SDC03) dans ledomaine d�application BW305 Reporting→ Administration des ventes.




Dans les colonnes, incluez les ratios de base Chiffre d�affaires en euros(T_INVCD_V) et Chiffre d�affaires (MC) (0INVCD_CST).

Dans les lignes, insérez les caractéristiques Donneur d�ordre (T_SOLD_TO)et Article (0MATERIAL).

Limitez les données aux deux premiers trimestres de l�exercice 2001 etpermettez la navigation à l�aide de ces deux trimestres.

2. Insérez la localité, la région et le numéro de téléphone dans votre analysecomme informations supplémentaires pour le donneur d�ordre. Pour larégion, indiquez que seul le texte doit s�afficher.

3. Procédez aux paramétrages appropriés pour que les utilisateurspuissent sélectionner des données de l�analyse en fonctiondu Pays (T_SOLD_TO__0COUNTRY) et du Code postal(T_SOLD_TO__0POSTAL_CD).

Attention : Assurez-vous que les noms techniques sont affichés.

Les noms techniques sont univoques. Comme indiqué dans cetexemple, la désignation peut être utilisée plusieurs fois.

4. Définissez les propriétés des caractéristiques dans la définition de requête.Modifiez la désignation Donneur d�ordre en la remplaçant par Client.

Affichez seulement le nom du donneur d�ordre et triez les valeurs par ordrealphabétique décroissant à l�aide de l�attribut Localité.

Afin d�améliorer la lisibilité de l�analyse, indiquez que les lignes de résultatsne doivent pas s�afficher pour Année civile/trimestre (0CALQUARTER)lorsque le trimestre est compris dans l�analyse descendante.


Chapitre : Caractéristiques → Module : Propriétés et attributs descaractéristiques→ Exercice

Description : GR## BW305 Caractéristiques





Solution 8: Propriétés et attributs descaractéristiquesTâche:Définissez une analyse qui affiche les donneurs d�ordres, leurs articles, leschiffres d�affaires correspondants et les coûts pour les deux premiers trimestresde l�exercice 2001.

Affichez la localité, la région et le numéro de téléphone comme informationssupplémentaires pour les donneurs d�ordres. Procédez aux paramétragesnécessaires afin de pouvoir sélectionner ultérieurement des données en fonctiondu pays et du code postal.


Dans les colonnes, incluez les ratios de base Chiffre d�affaires en euros(T_INVCD_V) et Chiffre d�affaires (MC) (0INVCD_CST).

Dans les lignes, insérez les caractéristiques Donneur d�ordre (T_SOLD_TO)et Article (0MATERIAL).




Limitez les données aux deux premiers trimestres de l�exercice 2001 etpermettez la navigation à l�aide de ces deux trimestres.


Sélectionnez Outils→ Créer nouvelle requête→Nouvelle requête→Domaines d�application→Formation BW→Formation client BW→BW305 Reporting→Administration des ventes→Facturation(T_SDC03)→Ouvrir.

b) Utilisez la fonction Glisser-déplacer pour reprendre les ratios de baseChiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) et Chiffre d�affaires (MC)(0INVCD_CST) dans les colonnes.

c) Pour les caractéristiques, sélectionnez :

Dimensions→ Client→Donneur d�ordre (T_SOLD_TO) et utilisez lafonction Glisser-déplacer pour reprendre Donneur d�ordre dans leslignes.

Dimensions→ Article→Article (0MATERIAL) et utilisez la fonctionGlisser-déplacer pour reprendre l�article dans les lignes.

Dimensions→ Heure→Année civile/trimestre (0CALQUARTER)et utilisez la fonction Glisser-déplacer pour reprendre Annéecivile/trimestre dans les caractéristiques libres.

Accédez à Valeurs par défaut dans la page de l�onglet Filtre. Dans lemenu contextuel de Année civile/trimestre→ Limiter→ Afficher :Valeurs individuelles, sélectionnez 1.2001 et 2.2001 et reprenez votresélection à l�aide de la flèche. Cliquez sur OK.

2. Insérez la localité, la région et le numéro de téléphone dans votre analysecomme informations supplémentaires pour le donneur d�ordre. Pour larégion, indiquez que seul le texte doit s�afficher.

a) Pour inclure des attributs d�affichage dans la définition, dans le dossierAttributs sous la caractéristique Donneur d�ordre, reprenez les attributsnécessaires Localité (0CITY), Région (0REGION) et Téléphone 1(0PHONE) dans les lignes sous Donneur d�ordre.

b) Dans la zone Propriétés pour l�attribut Région : Affichage des valeurs→ Afficher comme→ Texte.

3. Procédez aux paramétrages appropriés pour que les utilisateurspuissent sélectionner des données de l�analyse en fonctiondu Pays (T_SOLD_TO__0COUNTRY) et du Code postal(T_SOLD_TO__0POSTAL_CD).

Attention : Assurez-vous que les noms techniques sont affichés.




Les noms techniques sont univoques. Comme indiqué dans cetexemple, la désignation peut être utilisée plusieurs fois.

a) Reprenez l�attribut de navigation Pays (T_SOLD_TO__0COUNTRY)de la dimension Client dans les caractéristiques libres en utilisant lafonction Glisser-déplacer.

b) Reprenez l�attribut de navigation Code postal(T_SOLD_TO__0POSTAL_CD) de la dimension Clientdans les caractéristiques libres en utilisant la fonction Glisser-déplacer.

4. Définissez les propriétés des caractéristiques dans la définition de requête.Modifiez la désignation Donneur d�ordre en la remplaçant par Client.

Affichez seulement le nom du donneur d�ordre et triez les valeurs par ordrealphabétique décroissant à l�aide de l�attribut Localité.

Afin d�améliorer la lisibilité de l�analyse, indiquez que les lignes de résultatsne doivent pas s�afficher pour Année civile/trimestre (0CALQUARTER)lorsque le trimestre est compris dans l�analyse descendante.

a) Dans la zone Propriétés pour la caractéristique Donneur d�ordre(T_SOLD_TO) :

Généralités → Description, remplacez le nom par Donneurd’ordre

Affichage→ Affichage des valeurs→ Afficher comme→ Texte

Affichage→ Affichage des valeurs→ Tri→ Trier caractéristique,sélectionnez Ville, pour définir Trier par, sélectionnez Texte et pourdéfinir la direction de tri, sélectionnez Décroissant.

b) Pour masquer les lignes de résultats pour la caractéristique Annéecivile/trimestre, sélectionnez les options suivantes dans la zonePropriétés :

Affichage→ Lignes de résultats→ Toujours supprimer


Chapitre : Caractéristiques → Module : Propriétés et attributs descaractéristiques→ Exercice







a) Pour sauvegarder la requête, sélectionnez Sauvegarder la requête etsauvegardez-la dans votre rôle Formation BW305 Reporting.

Chapitre : Caractéristiques→ Module : Propriétés et attributs descaractéristiques→ Exercices



b) Exécutez la requête à l�aide de BEx Analyzer.



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� de décrire les différentes propriétés des caractéristiques et d�indiquer

comment vous pouvez les utiliser pour adapter les analyses à vos besoins� d�expliquer pourquoi il est préférable d�utiliser des attributs d�affichage pour

décrire les caractéristiques de façon plus détaillée� d�indiquer en quoi l�utilisation d�attributs d�affichage diffère de celle

d�attributs de navigation



Sujet:178

Intégration de hiérarchies aux analysesDurée du sujet : 70 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module traite de l�utilisation de hiérarchies, ainsi que de l�utilisation destructures avec des hiérarchies.


� d�afficher les caractéristiques et les ratios d�une hiérarchie� d�inclure des hiérarchies externes dans vos analyses� de définir le mode d�affichage de la hiérarchie dans l�analyse� de combiner des hiérarchies et des structures� de limiter des caractéristiques à des noeuds de hiérarchie

The demonstrations in this lesson relate to InfoCube Billing (T_SDC03) andInfoObject Material (0MATERIAL).

This lesson shows how characteristics and key figures can be positioned. It alsodeals with including external hierarchies and the various options for displayinghierarchies in reports. Moreover, it shows how hierarchies can be combined withstructures for hierarchical presentation.

Scénario de gestionVous pouvez améliorer la lisibilité de vos analyses en organisant descaractéristiques et des ratios de manière hiérarchique. Des hiérarchies externessont souvent utilisées pour analyser des valeurs de caractéristiques (par exemple,d�un centre de coûts ou d�un article). Il peut également être nécessaire de combinerdes structures avec des hiérarchies pour la présentation dans l�analyse.

Présentation hiérarchique dans les analysesVous disposez de deux options pour la présentation hiérarchique dans les analyses :

1. Vous pouvez afficher les caractéristiques comprises dans la définition derequête comme une hiérarchie.

2. Vous pouvez sélectionner une hiérarchie externe comme hiérarchied�affichage pour une caractéristique de la définition de requête.


BW305 Sujet: Intégration de hiérarchies aux analyses

Démonstration: Display Hierarchies

ObjectifTo show the participants how to display characteristics as hierarchies.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : No settings required1. Use InfoCube Billing (T_SDC03) under InfoArea BW305 Customer Training

- Sales and Distribution

Show the functions for positioning characteristics in the query definitionhierarchically.

Show the difference between this and displaying in several columns.

Positionnement hiérarchique des caractéristiques etdes ratiosVous pouvez afficher des caractéristiques et des ratios comme hiérarchies dans leslignes et dans les colonnes en sélectionnant Représenter sous forme de hiérarchiedans le menu contextuel de l�intitulé de la ligne ou de la colonne.



Figure 46: Positionnement hiérarchique des caractéristiques


ObjectifShow the participants how to include an external hierarchy for a characteristic.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : No settings required1. Use InfoCube Billing (T_SDC03) under InfoArea BW305 Customer Training

- Sales and Distribution

Demonstrate how to include an external hierarchy, for example for thecharacteristic Material (0MATERIAL).

2. Show the properties that you can define for the display hierarchy.



Intégration de hiérarchies dans les analyses

Basic characteristics: Characteristics that do not refer to other characteristics.

A hierarchy contains a maximum of 98 levels.

� Les hiérarchies sont créées pour les caractéristiques de base, par exemple,Centre de coûts (0COSTCENTER).

� Les hiérarchies externes sont sauvegardées dans des tables de données debase spéciales. Elles fonctionnent comme des données de base. Vous pouvezdonc les utiliser et les modifier dans tous les InfoCubes.

� Vous pouvez définir plusieurs hiérarchies pour une caractéristique. Vouspouvez même utiliser la fonction (décrite précédemment) pour afficher leshiérarchies dans une structure hiérarchique.

Afin de rendre des hiérarchies disponibles pour une caractéristique dans BW, vouspouvez charger des hiérarchies de caractéristiques à partir d�un système sourceou les créer dans BW.

Vous indiquez dans la gestion d�InfoObjet si une caractéristique peut avoir unehiérarchie. C�est également à ce niveau que vous pouvez définir les propriétés deshiérarchies autorisées (par exemple, les versions des hiérarchies et les structureshiérarchiques avec validité temporelle).

Figure 47: Hiérarchies externes dans les requêtes



181Intégration de hiérarchies dans les analyses

1. Cliquez sur la caractéristique que vous souhaitez présenter dans unehiérarchie pour que les propriétés s�affichent.

2. Dans la sous-fenêtre Propriétés, sélectionnez l�onglet Hiérarchies.

3. Cliquez sur le bouton de commande en regard de la zone Hiérarchiessélectionnées, sélectionnez une hiérarchie dans la liste et définissez les autresoptions pour ajuster la présentation de la hiérarchie.

Propriétés de la hiérarchie d�affichageChaque hiérarchie a des propriétés qui ont été paramétrées dans la définition dehiérarchie. Pour une hiérarchie donnée, vous pouvez écraser les propriétés dehiérarchie suivantes dans la définition de requête.

TriDans la hiérarchie, les éléments peuvent être triés par ordre décroissant oucroissant, en fonction de la clé ou de la désignation.

Développer jusqu�au niveauPermet de déterminer le niveau hiérarchique auquel la hiérarchie estdéveloppée dans l�analyse.

Position noeuds subordonnésIndiquez si les noeuds subordonnés doivent être positionnés au-dessus ouau-dessous d�un noeud supérieur.

Valeurs des noeuds enregistrésIndiquez si les valeurs des noeuds enregistrés doivent être toujours affichéesou masquées.

Noeuds avec slt un subordonnéIndiquez si les noeuds avec seulement un subordonné doivent être toujoursaffichés ou masqués.


ObjectifShow the participants how to include an external hierarchy for a characteristic.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user ID



Mot de passe : Assigned passwordOptions système : No settings required1. Use InfoCube Billing (T_SDC03) under InfoArea BW305 Customer

Training - Sales and Distribution

Demonstrate how to restrict to certain hierarchy nodes, for example for thecharacteristic Material (0MATERIAL).

Utilisation de hiérarchies pour la définition delimitationsVous pouvez utiliser des hiérarchies pour choisir des valeurs filtres pour lescaractéristiques en sélectionnant des noeuds de hiérarchie individuels.

Si vous limitez la caractéristique à un noeud de hiérarchie, la hiérarchie du noeudest automatiquement utilisée comme hiérarchie d�affichage. Toutefois, vouspouvez désactiver la hiérarchie d�affichage.

Afin de limiter une caractéristique à un noeud de hiérarchie, sélectionnez Limiterdans la boîte de dialogue, puis choisissez la hiérarchie. Sélectionnez le noeud dehiérarchie de votre choix, puis cliquez sur OK.

Combinaisons de hiérarchies et de structures

Figure 48: Hiérarchies et structures



Vous pouvez combiner des hiérarchies et des structures dans l�affichage et ainsichoisir d�afficher les caractéristiques sous forme non hiérarchique (exemple A) etsous forme hiérarchique (exemple B).

ASi vous combinez une hiérarchie avec une structure mais ne sélectionnez pasReprésenter sous forme de hiérarchie, une colonne et une ligne sont utiliséespour la hiérarchie et pour la structure.

BAvec l�affichage sous forme hiérarchique, la hiérarchie s�affiche avec lastructure dans une colonne ou dans une ligne.



183 Exercice 9: Intégration de hiérarchiesdans les analysesDurée de l�exercice : 35 Minutes

Objectifs des exercicesÀ la fin de cet exercice, vous serez en mesure :� d�afficher les caractéristiques et les ratios d�une hiérarchie� d�inclure des hiérarchies externes dans vos analyses� de définir le mode d�affichage de la hiérarchie dans l�analyse� de combiner des hiérarchies et des structures� de limiter des caractéristiques à des noeuds de hiérarchie

Scénario de gestionVous pouvez améliorer la lisibilité de vos analyses en organisant descaractéristiques et des ratios de manière hiérarchique. Vous voulez utiliser unehiérarchie externe pour analyser les valeurs de caractéristiques de l�article. Pource faire, vous devez combiner une structure de ratio avec cette hiérarchie.


Tâche 1:Vous voulez afficher dans votre analyse une vue d�ensemble des chiffresd�affaires des différents groupes de vendeurs des organisations commerciales.Afin d�améliorer la lisibilité de votre analyse, affichez les caractéristiquesOrganisation commerciale, Agence commerciale et Groupe de vendeurs sousforme de hiérarchie.


Dans les colonnes, insérez les ratios de base Chiffre d�affaires en euros(T_INVCD_V) et Chiffre d�affaires (MC) (0INVCD_CST).

Reprenez les caractéristiques Organisation commerciale(0PLANT__0SALESORG), Agence commerciale (0SALES_OFF) et Groupede vendeurs (0SALES_GRP) dans les colonnes, dans cette séquence.




Permettez la navigation dans l�analyse par mois, à l�aide de Année civile/mois(0CALMONTH) dans la zone des caractéristiques libres.

2. Affichez les caractéristiques dans les lignes sous forme de hiérarchie.

Ensuite, sauvegardez la requête dans votre rôle Formation BW305 Reportingsous Chapitre : Caractéristiques→ Module : Intégration de hiérarchiesdans les analyses→ Exercices

Description : GR## BW305 Hiérarchie 1


Enfin, exécutez la requête.

Tâche 2:Dans une autre analyse, vous voulez afficher les articles avec leurs chiffresd�affaires sous forme de hiérarchie (Hiérarchie de produits pour article MARA(PRDHA)). Vous voulez également voir les chiffres d�affaires de certains clientset les faire figurer avec les articles correspondants.



Reprenez la caractéristique Article (0MATERIAL) dans les lignes.

Permettez la navigation dans l�analyse à l�aide du mois, pour les moiscompris entre janvier 2001 et mars 2001.

2. Affichez l�article sous forme de hiérarchie à l�aide de la Hiérarchie deproduits pour article MARA (PRDHA).

Pour l�affichage de l�analyse, indiquez que la hiérarchie est triée par texte etpar ordre décroissant.

Procédez aux paramétrages appropriés de sorte que, lors de l�exécution dela requête, la hiérarchie soit développée jusqu�au niveau quatre et que lesnoeuds subordonnés soient positionnés au-dessous des noeuds supérieurs(option Vers le bas).

Affichez les valeurs des noeuds enregistrés et supprimez ceux qui necomportent qu�une seule valeur.

Sauvegardez la requête dans votre rôle Formation BW305 Reporting sousChapitre : Caractéristiques→ Module : Intégration de hiérarchies dans lesanalyses→ Exercice.






Exécutez la requête et affichez les résultats.

3. Ouvrez la définition de requête et reprenez la caractéristique Donneurd�ordre dans les lignes, sous la caractéristique Article, en utilisant la fonctionGlisser-déplacer.

Affichez les lignes sous forme de hiérarchie.

Sauvegardez la requête et exécutez-la à nouveau.

Dans l�analyse, développez les noeuds de hiérarchie jusqu�au niveau duclient et incluez le mois sélectionné dans l�analyse descendante horizontale.

Tâche 3:Pour analyser les chiffres d�affaires et les bénéfices que vous avez réalisés avecvos articles au cours des premier et deuxième trimestres de l�exercice 2001, vousvoulez combiner une hiérarchie d�affichage avec une structure.



Affichez l�article sous forme de hiérarchie à l�aide de la Hiérarchie deproduits pour article MARA.

2. Créez dans les lignes une structure de ratios comprenant Chiffre d�affaires eneuros (T_INVCD_V) et Chiffre d�affaires (MC) (0INVCD_CST).

Créez une formule (avec la désignation Écart) pour la structure qui calculela différence entre le Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) et le Chiffred�affaires (MC) (0INVCD_CST).

Affichez Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) et Chiffre d�affaires (MC)comme sous-postes du ratio calculé Écart.

La structure de ratios doit être positionnée sous la caractéristique Article.

3. Comme caractéristique supplémentaire, reprenez Année civile/trimestre(0CALQUARTER) dans les lignes sous la structure de ratios à l�aide dela fonction Glisser-déplacer. Limitez la caractéristique aux premier etdeuxième trimestres de 2001.

Sauvegardez la requête dans votre rôle Formation BW305 Reporting sousChapitre : Caractéristiques→ Module : Intégration de hiérarchies dans lesanalyses→ Exercice

Description : GR## BW305 Hiérarchie et structures 1





À présent, exécutez la requête et afficher les résultats en navigant à traversles différents types de hiérarchie.

Tâche 4:Vous voulez comparer les différents formats d�affichage pour l�analyse quevous venez de créer. Copiez la requête que vous avez définie et sélectionnez laprésentation hiérarchique pour les lignes. Sélectionnez ensuite le noeud Véhiculespour l�article.

1. Sauvegardez la requête GR##BW305 Hiérarchie et structures 1 sous lanouvelle désignation.



Dans la nouvelle définition de requête, affichez les lignes de manièrehiérarchique.

Limitez l�article au noeud Véhicules.

Sauvegardez la requête et exécutez-la. Comparez l�apparence des deuxformats d�affichage.



Solution 9: Intégration de hiérarchiesdans les analysesTâche 1:Vous voulez afficher dans votre analyse une vue d�ensemble des chiffresd�affaires des différents groupes de vendeurs des organisations commerciales.Afin d�améliorer la lisibilité de votre analyse, affichez les caractéristiquesOrganisation commerciale, Agence commerciale et Groupe de vendeurs sousforme de hiérarchie.



Reprenez les caractéristiques Organisation commerciale(0PLANT__0SALESORG), Agence commerciale (0SALES_OFF) et Groupede vendeurs (0SALES_GRP) dans les colonnes, dans cette séquence.




Permettez la navigation dans l�analyse par mois, à l�aide de Année civile/mois(0CALMONTH) dans la zone des caractéristiques libres.


Sélectionnez Outils→ Créer nouvelle requête→ Nouvelle requête→Domaines d�application→ Formation BW→ Formation client BW→ BW305 Reporting→ Administration des ventes→ Facturation(T_SDC03)→ Ouvrir.

b) Reprenez les ratios de base Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) etChiffre d�affaires (MC) (0INVCD_CST) dans les colonnes en utilisantla fonction Glisser-déplacer.


Dimensions → Organisation → Organisation commerciale(0PLANT__0SALESORG), puis reprenez Organisation commercialedans les lignes en utilisant la fonction Glisser-déplacer.

Dimensions→ Organisation→ Agence commerciale (0SALES_OFF),puis reprenez Agence commerciale dans les lignes en utilisant lafonction Glisser-déplacer.

Dimensions→ Organisation→ Groupe de vendeurs (0SALES_GRP),puis reprenez Groupe de vendeurs dans les lignes en utilisant lafonction Glisser-déplacer.

Dimensions→ Heure→ Année civile/mois (0CALMONTH), puisreprenez Année civile/mois dans les caractéristiques libres en utilisantla fonction Glisser-déplacer.

2. Affichez les caractéristiques dans les lignes sous forme de hiérarchie.

Ensuite, sauvegardez la requête dans votre rôle Formation BW305 Reportingsous Chapitre : Caractéristiques→ Module : Intégration de hiérarchiesdans les analyses→ Exercices






Enfin, exécutez la requête.

a) Cliquez sur la zone Ligne, puis dans la zone Propriétés→ Général→Afficher comme hiérarchie, cochez la case Actif.

b) Pour sauvegarder la requête, sélectionnez Sauvegarder la requête etsauvegardez-la dans votre rôle Formation BW305 Reporting.

Chapitre : Caractéristiques→ Module : Intégration de hiérarchiesdans les analyses→ Exercice



c) Exécutez la requête et affichez les résultats.

Tâche 2:Dans une autre analyse, vous voulez afficher les articles avec leurs chiffresd�affaires sous forme de hiérarchie (Hiérarchie de produits pour article MARA(PRDHA)). Vous voulez également voir les chiffres d�affaires de certains clientset les faire figurer avec les articles correspondants.







Permettez la navigation dans l�analyse à l�aide du mois, pour les moiscompris entre janvier 2001 et mars 2001.



b) Reprenez les ratios de base Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) etChiffre d�affaires (MC) (0INVCD_CST) dans les colonnes en utilisantla fonction Glisser-déplacer.


Dimensions→ Article→ Article (0MATERIAL) et utilisez la fonctionGlisser-déplacer pour reprendre l�article dans les lignes.

Dimensions→ Heure→ Année civile/mois (0CALMONTH) et utilisezla fonction Glisser-déplacer pour reprendre Année civile/mois dansles caractéristiques libres.

Accédez à Valeurs par défaut dans la page de l�onglet Filtre. Dans lemenu contextuel de Année civile/mois→ Limiter→ Afficher : Valeursindividuelles, sélectionnez 1.2001, 2.2001 et 3.2001 et reprenez votresélection à l�aide de la flèche. Cliquez sur OK.

2. Affichez l�article sous forme de hiérarchie à l�aide de la Hiérarchie deproduits pour article MARA (PRDHA).

Pour l�affichage de l�analyse, indiquez que la hiérarchie est triée par texte etpar ordre décroissant.

Procédez aux paramétrages appropriés de sorte que, lors de l�exécution dela requête, la hiérarchie soit développée jusqu�au niveau quatre et que lesnoeuds subordonnés soient positionnés au-dessous des noeuds supérieurs(option Vers le bas).

Affichez les valeurs des noeuds enregistrés et supprimez ceux qui necomportent qu�une seule valeur.

Sauvegardez la requête dans votre rôle Formation BW305 Reporting sousChapitre : Caractéristiques→ Module : Intégration de hiérarchies dans lesanalyses→ Exercice.






Exécutez la requête et affichez les résultats.

a) Dans la zone Propriétés pour la caractéristique Article (0MATERIAL),sélectionnez la page de l�onglet Hiérarchie.

Sélection de hiérarchie : Hiérarchie de produits pour article MARA(PRDHA).

Développer jusqu�au niveau : 4.

Position noeuds fils : en bas.

Valeurs des noeuds enregistrés : Toujours afficher.

Noeuds avec slt un subordonné : Toujours afficher.

Tri : Trier par→ Texte et Direction de tri→ Décroissant.

b) Pour sauvegarder la requête, sélectionnez Sauvegarder la requête etsauvegardez-la dans votre rôle Formation BW305 Reporting.




c) Exécutez la requête et affichez les résultats.

3. Ouvrez la définition de requête et reprenez la caractéristique Donneurd�ordre dans les lignes, sous la caractéristique Article, en utilisant la fonctionGlisser-déplacer.

Affichez les lignes sous forme de hiérarchie.

Sauvegardez la requête et exécutez-la à nouveau.

Dans l�analyse, développez les noeuds de hiérarchie jusqu�au niveau duclient et incluez le mois sélectionné dans l�analyse descendante horizontale.

a) Dans BEx Analyzer, sélectionnez Outils→ Traiter requête. Dans ladéfinition de requête, sélectionnez :

Dimensions→ Client→ Donneur d�ordre (T_SOLD_TO) , puisreprenez Donneur d�ordre dans les lignes sous la caractéristique Articleen utilisant la fonction Glisser-déplacer.

b) Pour l�en-tête Ligne, dans la zone Propriétés→ Général→ Affichercomme hiérarchie, cochez la case Activer.

c) Sauvegardez la requête et exécutez-la à nouveau.

d) Effectuez une analyse latérale à l�aide de la caractéristique Annéecivile/mois.




Tâche 3:Pour analyser les chiffres d�affaires et les bénéfices que vous avez réalisés avecvos articles au cours des premier et deuxième trimestres de l�exercice 2001, vousvoulez combiner une hiérarchie d�affichage avec une structure.



Affichez l�article sous forme de hiérarchie à l�aide de la Hiérarchie deproduits pour article MARA.



b) Dimensions→ Article→ Article (0MATERIAL) et utilisez la fonctionGlisser-déplacer pour reprendre l�article dans les lignes.

c) Dans la zone Propriétés pour la caractéristique Article (0MATERIAL),sélectionnez la page de l�onglet Hiérarchie.

Hiérarchie sélectionnée : Hiérarchie de produits pour article MARA(PRDHA).

2. Créez dans les lignes une structure de ratios comprenant Chiffre d�affaires eneuros (T_INVCD_V) et Chiffre d�affaires (MC) (0INVCD_CST).

Créez une formule (avec la désignation Écart) pour la structure qui calculela différence entre le Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) et le Chiffred�affaires (MC) (0INVCD_CST).

Affichez Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) et Chiffre d�affaires (MC)comme sous-postes du ratio calculé Écart.




La structure de ratios doit être positionnée sous la caractéristique Article.

a) Utilisez la fonction Glisser-déplacer pour déplacer les ratios Chiffred�affaires en euros (T_INVCD_V) et Chiffre d�affaires (MC)(0INVCD_CST) dans la zone Lignes sous la caractéristique Article. Lastructure de ratios est automatiquement créée.

b) Pour définir la nouvelle formule Écart dans la structure de ratios,sélectionnez :

Menu contextuel de la structure→ Nouvelle formule

Description : Écart

c) Utilisez la fonction Glisser-déplacer pour reprendre Chiffre d�affairesen euros (T_INVCD_V) →Moins →Chiffre d�affaires (MC)(0INVCD_CST) dans la zone Vue détaillée, puis cliquez sur OK.

d) À l�aide de la fonction Glisser-déplacer, positionnez le ratio calculéÉcart à la première place de la structure de ratios.

Déplacez Chiffre d�affaires en euros et Chiffre d�affaires (MC) sur leratio calculé Écart pour les afficher en tant que sous-postes.

3. Comme caractéristique supplémentaire, reprenez Année civile/trimestre(0CALQUARTER) dans les lignes sous la structure de ratios à l�aide dela fonction Glisser-déplacer. Limitez la caractéristique aux premier etdeuxième trimestres de 2001.

Sauvegardez la requête dans votre rôle Formation BW305 Reporting sousChapitre : Caractéristiques→ Module : Intégration de hiérarchies dans lesanalyses→ Exercice






À présent, exécutez la requête et afficher les résultats en navigant à traversles différents types de hiérarchie.

a) Dimensions→ Temps→ Année civile/trimestre (0CALQUARTER)et utilisez la fonction Glisser-déplacer pour reprendre Annéecivile/trimestre dans les lignes sous la structure de ratios.

b) Limitez Année civile/trimestre (0CALQUARTER) aux valeursindividuelles 1.2001 et 2.2001.

c) Pour sauvegarder la requête, sélectionnez Sauvegarder la requête etsauvegardez-la dans votre rôle Formation BW305 Reporting.




d) Exécutez la requête et affichez les résultats en navigant à travers lesdifférents types de hiérarchie.

Tâche 4:Vous voulez comparer les différents formats d�affichage pour l�analyse quevous venez de créer. Copiez la requête que vous avez définie et sélectionnez laprésentation hiérarchique pour les lignes. Sélectionnez ensuite le noeud Véhiculespour l�article.

1. Sauvegardez la requête GR##BW305 Hiérarchie et structures 1 sous lanouvelle désignation.



Dans la nouvelle définition de requête, affichez les lignes de manièrehiérarchique.

Limitez l�article au noeud Véhicules.




Sauvegardez la requête et exécutez-la. Comparez l�apparence des deuxformats d�affichage.

a) Revenez à la définition de la requête GR##BW305 Hiérarchie etstructures 1 et sélectionnez Requête→ Sauvegarder sous.



b) Pour l�en-tête Ligne, dans la zone Propriétés→ Général→ Affichercomme hiérarchie, cochez la case Activer.

c) Pour limiter la hiérarchie au noeud Véhicules, accédez à Valeurspar défaut dans la page de l�onglet Filtre. Dans le menu contextuelArticle→ Limiter→ Afficher : Valeurs individuelles→ Hiérarchie :Hiérarchie de produits pour article MARA (PRDHA), sélectionnezle noeud Véhicules et reprenez votre sélection à l�aide de la flèche.Cliquez sur OK.

d) Sauvegardez la requête, exécutez-la et comparez l�apparence des deuxformats d�affichage.



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� d�afficher les caractéristiques et les ratios d�une hiérarchie� d�inclure des hiérarchies externes dans vos analyses� de définir le mode d�affichage de la hiérarchie dans l�analyse� de combiner des hiérarchies et des structures� de limiter des caractéristiques à des noeuds de hiérarchie


BW305 Sujet: Création de hiérarchies personnalisées

Sujet:197

Création de hiérarchies personnaliséesDurée du sujet : 60 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module traite de la création de hiérarchies personnalisées dans SAP BI. Il traiteégalement des structures hiérarchiques avec validité temporelle et des noeudsliés utilisés pour créer des hiérarchies.


� de définir vos propres hiérarchies dans SAP BI� de créer des structures hiérarchiques avec validité temporelle� d�utiliser des noeuds liens dans la définition de hiérarchies

The demonstrations in this lesson relate to InfoCube Billing (T_SDC03) andInfoObjects Sold-to Party (T_SOLD_TO) and Material (0MATERIAL).

This lesson describes how to create hierarchies in SAP BI. It shows users how touse InfoObjects as hierarchy nodes and how to create time-dependent hierarchystructures. It also shows how to use link nodes.

Scénario de gestionOutre les hiérarchies externes qui sont chargées à partir des systèmes source, vouspouvez également avoir besoin d�inclure des hiérarchies personnalisées dans vosanalyses. Les structures hiérarchiques dont vous avez besoin ont une validitétemporelle afin de pouvoir représenter les restructurations dans les analyses.

Composants d�une hiérarchieUne hiérarchie fournit une vue d�ensemble et représente la structure d�unecaractéristique conformément à des critères d�analyse spécifiques.

NoeudsUne hiérarchie est constituée de noeuds. La relation entre les noeuds est définiede la manière suivante :

� Le noeud le plus élevé est l�objet racine.� Il peut y avoir plusieurs objets racine.� Chaque noeud (excepté le noeud le plus élevé) est affecté à un noeud

supérieur.� On distingue les noeuds imputables et les noeuds non imputables.



Postable nodes

All nodes that relate to the characteristic that the hierarchy is based on (hierarchybasic characteristics) are postable nodes. You can extract transaction data fromthe data target only for postable nodes.

Non-postable nodes

Non-postable nodes do not relate to the basic characteristic. They relate either totext nodes that you can include in the hierarchy, or external characteristic nodes.

Niveaux de hiérarchieTous les noeuds qui appartiennent au même niveau d�une hiérarchie (ceux qui sontà la même distance de l�objet racine) constituent un niveau de hiérarchie. L�objetracine d�une hiérarchie constitue le premier niveau. Le niveau d�un noeud indiquela distance entre ce noeud et l�objet racine.

FeuillesLes feuilles d�une hiérarchie contiennent les valeurs de caractéristiques pour lacaractéristique de base et peuvent en conséquence comporter des entrées dans latable des faits. Par opposition aux noeuds imputables, une feuille ne peut pasavoir de noeuds subordonnés.

IntervallesLes intervalles contiennent un ensemble de feuilles défini par ses limitessupérieure et inférieure. Vous pouvez en créer pour les noeuds qui comportentplusieurs feuilles. Lorsque vous définissez des intervalles, les nouvelles valeurs decaractéristiques ajoutées aux données de base sont affectées automatiquement àl�intervalle si la valeur de caractéristique est comprise dans cet intervalle.

Caractéristique de baseVous ne pouvez créer des hiérarchies que pour les caractéristiques qui ne fontréférence à aucune autre caractéristique.



Création de hiérarchies personnalisées

Figure 49: Création de hiérarchies personnalisées 1

Avant de créer des hiérarchies, vous devez activer le code Avec hiérarchies dansla gestion d�InfoObjet pour la caractéristique concernée. Ce code indique que lacaractéristique peut comporter des hiérarchies. Vous devez également indiquersi la hiérarchie ou la structure hiérarchique peut avoir une validité temporelle ous�il est possible d�en créer des versions.



Figure 50: Création de hiérarchies personnalisées 2

Des noeuds peuvent apparaître deux fois dans la hiérarchie. C�est le cas lorsquedes noeuds qui ont la même clé technique et qui apparaissent plusieurs fois sontdes feuilles (noeuds imputables sans noeuds subordonnés) et lorsqu�ils ne sontpas attachés au même noeud supérieur.

Vous pouvez ensuite paramétrer les noeuds comme des noeuds liens ou définirune validité temporelle pour la structure hiérarchique et indiquer que lesintervalles de temps de tous les noeuds en double qui ont la même clé techniquene se chevauchent pas.

Noeuds liens

Les noeuds liens permettent d�inclure un sous-arbre plusieurs fois dans unemême hiérarchie. La désignation, l�InfoObjet et, si nécessaire, les zones de datedes noeuds sont identiques. Toutefois, le noeud lien est seulement un lien versle noeud d�origine. Vous ne pouvez donc pas le modifier indépendamment decelui-ci. Les noeuds liens ne peuvent pas avoir de noeuds subordonnés. Ilsreprennent les noeuds subordonnés du noeud d�origine. Ces noeuds subordonnésne sont pas affichés dans la gestion de hiérarchie.

Démonstration: Creating User-defined Hierarchies

ObjectifDemonstrate how to create a hierarchy and also the various settings you can make.

Create a hierarchy for the InfoObject Sold-to Party (T_SOLD_TO).



Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required1. In the InfoObject maintenance of the characteristic Sold-to Party

(T_SOLD_TO), point out the Hierarchies tab page and the settings that youmake there. Explain the options the user has for creating hierarchies.

2. Choose Edit Hierarchy and create a new hierarchy.

Use a time-dependent hierarchy structure and a link node and explain whatthese functions do.

3. After you have saved and activated the hierarchy, point out the settingsoptions that are relevant to reporting. Save the hierarchy and, using thehierarchy overview table, show that this exists as an M version as well as anA version. The M version is overwritten when the hierarchy is activated.



200Création de hiérarchies personnalisées

1. Ouvrez l�atelier d�administration, puis, sous Modélisation, sélectionnezl�arborescence InfoObjet.

2. Mettez en surbrillance la caractéristique pour laquelle vous voulez créer unehiérarchie, puis sélectionnez Créer hiérarchie dans le menu contextuel.

3. Dans la boîte de dialogue qui s�affiche, entrez le nom technique de lahiérarchie, sa version (si nécessaire), la base temporelle et au moins unedescription synthétique pour la hiérarchie. Dès que vous avez confirmé vosentrées, l�écran Gérer hiérarchie s�affiche.

4. Pour créer des noeuds et des feuilles, utilisez le bouton approprié pour lenoeud que vous voulez créer. Vous avez le choix entre des noeuds textes,des noeuds caractéristiques de caractéristiques externes, des feuilles de lacaractéristique de base de la hiérarchie ou des intervalles.

Les noeuds imputables (noeuds caractéristiques de la caractéristique de basede la hiérarchie, intervalles) sont représentés par l�icône InfoObjet en vert.Les noeuds non imputables (noeuds textes, noeuds caractéristiques externes)sont représentés par l�icône InfoObjet en jaune ou par l�icône de dossier.

Remarque : à l�exception des intervalles, vous pouvez disposer lesnoeuds comme vous le souhaitez les uns au-dessous des autres.Vous ne pouvez pas ajouter des noeuds supplémentaires sous lesintervalles.

5. Répétez cette procédure jusqu�à ce que vous ayez défini la structurehiérarchique finale.

6. Sauvegardez et activez votre hiérarchie.

Démonstration: Showing/Hiding Leaves from InnerNodes

Objectif

Explain and demonstrate the difference between the two ways of displaying andsuppressing leaves from inner nodes.

Use the InfoObject Material (0MATERIAL).




Options système : None required1. Explain what postable and non-postable nodes are and the option of

displaying the values of postable nodes as additional leaves.

2. Show both hierarchies: T_COMPHIER_YES and T_COMPHIER_NO, thatwere created for InfoObject Material (0MATERIAL). The 0MATERIALInfoObject is found under BW Training→ BW Customer Training→ GlobalTraining Objects→ Global Characteristics.

3. The workbook GR00 Accounted Nodes contains two queries with both ofthese hierarchies. You can access the workbook from the User Menu viathe path Unit: Characteristics and Hierarchies→ Lesson: Creating ownhierarchies→ Solution.

Show the result in the report.

Options pertinentes pour le reporting dans la gestionde hiérarchiePlusieurs paramétrages sont à votre disposition dans la gestion de hiérarchie.

Gestion des niveauxUn niveau contient tous les noeuds d�une hiérarchie qui se trouvent au mêmeniveau de l�analyse descendante. Vous pouvez utiliser la gestion des niveaux pourdéfinir les désignations des différents niveaux d�une hiérarchie. Ces désignationssont ensuite utilisées dans le menu contextuel de la requête pendant la navigation.

Attributs de hiérarchieVous pouvez définir ici les paramètres de présentation pour l�affichage de lahiérarchie dans la requête en utilisant les attributs de hiérarchie.





Figure 51: Afficher/masquer les valeurs des noeuds enregistrés

� Ne pas afficher feuilles pr noeuds int. ds requête

Plusieurs options d�affichage sont disponibles pour un noeud imputableinterne, c�est-à-dire un noeud interne qui comporte des noeuds imputablessubordonnés. Vous pouvez créer une feuille pour chaque noeud interne etl�insérer directement au-dessous du noeud interne ou choisir de ne pasafficher les noeuds supplémentaires.

� Comportem. affich. pr feuilles de nds internes modifiable

Vous pouvez indiquer ici si l�utilisateur peut modifier l�affichage pourl�exécution de la requête. Les valeurs suivantes sont possibles :

� � : l�affichage ne peut pas être modifié dans la requête.

�X� : l�affichage peut être modifié dans la requête.

� Supprimer le noeud non affecté

Vous pouvez indiquer ici si vous voulez supprimer le noeud souslequel s�affichent toutes les valeurs de caractéristiques imputables quin�apparaissent pas dans la hiérarchie.

� Racine/poste de totaux apparaît...

Vous pouvez indiquer ici si l�objet racine et donc le poste de totaux doivents�afficher à la fin ou au début de la requête et si les feuilles doivent apparaîtreau-dessus ou au-dessous.

� Niveau de développement de départ

Vous pouvez définir ici le niveau par défaut jusqu�auquel la hiérarchie doitêtre développée lorsque vous lancez la requête pour la première fois. Vouspouvez modifier ce paramétrage dans la définition de requête.

Propriétés de hiérarchie au niveau de l�InfoObjectLes options de hiérarchie doivent être définies pour la caractéristique de base.Vous devez connaître ces options avant de définir une nouvelle structure dehiérarchie, car elles peuvent limiter vos actions. Les options font partie desmétadonnées de la caractéristique ; pour y accéder, affichez l�écran de gestiond�InfoObject (utilisez RSA1 ou RSD1), puis naviguez jusqu�à l�onglet Hiérarchie.



Figure 52: Propriétés de hiérarchie définies dans la définition d�un InfoObjet



Les options sont les suivantes :

� Hiérarchie dépend. de la version

Cochez cette case si vous voulez gérer différentes versions des hiérarchies.Lorsque vous définissez chaque hiérarchie, vous devez fournir un IDde version. En d�autres termes, chaque fois que vous sélectionnez deshiérarchies dans une requête, vous pouvez choisir parmi les versionsdisponibles.

� Hiérarchie indépendante du temps

Sélectionnez cette case d�option si vous n�avez pas besoin d�enregistrer lesmodifications apportées à la structure au fur et à mesure.

� Hiérarchie globale dépend. du temps

Sélectionnez cette case d�option pour définir des structures hiérarchiquespar rapport à des intervalles de temps. Lorsque vous développez une requêtequi utilise la hiérarchie, vous pouvez également sélectionner la hiérarchievalable pour une date spécifique.

� Structure hiérarchique dépendante du temps

Sélectionnez cette case d�option si vous voulez pouvoir définir les noeudsindividuels par rapport à des intervalles de temps. Lorsque vous développezune requête qui utilise la hiérarchie, vous pouvez également sélectionner lesnoeuds de hiérarchie valables pour une date spécifique.

� Utiliser une jointure temporelle avec validité temporelle

Si des membres apparaissent dans plusieurs noeuds au cours d�une période(par exemple si une personne est réaffectée à une nouvelle équipe), le faitde cocher cette case vous permet de rendre compte de ces mouvementsdans le même résultat.

� Intervalle autorisé dans la hiérarchie

Parfois, il est plus efficace d�utiliser des intervalles pour indiquer lesmembres des noeuds de hiérarchie (centres de coûts de 1000 à 1999 = Coûtsnouvelles embauches) plutôt que de définir les membres individuellement,en raison du travail et de la gestion associés. Tous les nouveaux centresde coûts que vous ajoutez par la suite dans la plage sont automatiquementinclus dans la hiérarchie.

� Inversion signes +/- pour le noeud

Cochez cette case si vous pensez qu�il est justifié de présenter les ratios avecles signes inversés. Il s�agit simplement d�une question de présentation, etcela n�affecte en rien la valeur réelle du ratio.



Assurez-vous que vous avez géré toutes les caractéristiques valables que vousvoulez utiliser pour représenter le noeud. Par exemple, pour un article, vouspouvez choisir le groupe d�articles ou le type d�article. Lorsque vous développezla structure hiérarchique, seules ces caractéristiques apparaissent dans la liste dessélections valides pour les noeuds de caractéristique.



207 Exercice 10: Création de hiérarchiespersonnaliséesDurée de l�exercice : 30 Minutes

Objectifs des exercicesÀ la fin de cet exercice, vous serez en mesure :� de définir vos propres hiérarchies dans BW� de créer des structures hiérarchiques avec validité temporelle� d�utiliser des noeuds liens dans la définition de hiérarchies

Scénario de gestionVous avez besoin d�une hiérarchie définie dans SAP BW pour analyser vos donnéesclient. Elle doit comporter une structure hiérarchique avec validité temporelle afinde permettre la représentation de modifications dans les domaines de compétencedes directeurs commerciaux.


1.

Tâche 1:Vous voulez définir une hiérarchie pour l�InfoObjet Donneur d�ordre(T_SOLD_TO) dans lequel vos clients sont affectés au directeur commercialresponsable de leur région. Les restructurations doivent être représentées à l�aided�une structure hiérarchique avec validité temporelle.

1. Créez une hiérarchie pour l�InfoObjet Donneur d�ordre (T_SOLD_TO) avecles informations suivantes :

Nom de hiérarchie : BW30512A##

Description : GR## Hiér. client

Description moyenne et longue : GR## Hiérarchie client parrégion

2. Créez un noeud texte comme noeud le plus élevé de la hiérarchie :




Noeud texte pour la hiérarchie client par région :

Noeud de hiérarchie : HIERKN1##

Description : GR## Hiér. client rég.


Indiquez une Période de validité comprise entre le 1/1/2000 et le31/12/9999.

Ajoutez ensuite deux noeuds au-dessous du noeud le plus élevé en utilisantles descriptions suivantes :

Noeud texte pour le directeur régional 1 :


Description synthétique : Directeur régional 1

Description moyenne et longue : Directeur régional 1

Indiquez une période de validité comprise entre le 1/1/2000 et le31/12/9999.





Indiquez une période de validité comprise entre le 1/1/2000 et le31/12/9999

3. Sous le noeud texte Directeur régional 1, ajoutez les régions (0REGION)suivantes comme noeuds caractéristiques :

Rhénanie du Nord-Westphalie (DE 05) et Bavière (DE 09).

Utilisez la fonction de filtrage pour sélectionner la région en filtrantle pays avec la valeur Allemagne.


Rhénanie-Palatinat (DE 07) et Bavière (DE 09). Créez des noeuds copiespour les noeuds que le système a trouvés en double.




Utilisez la fonction de filtrage pour sélectionner la région en filtrantle pays avec la valeur DE.

Indication : Indiquez une période de validité comprise entre le1/1/2000 et le 31/12/2000 pour la région Bavière sous Directeurrégional 1 et une autre période de validité comprise entre le 1/1/2001et le 31/12/9999 pour la région Bavière sous Directeur régional 2.

5. Pour ajouter les clients, mettez en surbrillance la région appropriée, puissélectionnez Insérer donneur d�ordre.

Limitez la liste à la région appropriée et ajoutez tous les clients de la régionfiltrée.

6. Le Directeur régional 1 est assisté d�un chef de secteur, qui gère égalementles clients de Rhénanie du Nord-Westphalie DE 05. Incluez ces clients sousforme de noeuds liens.

Le chef de secteur doit être indiqué comme suit :


Description synthétique : Chef de secteur 1

Descriptions moyenne et longue : Chef de secteur 1

Début de validité : 01/01/2000

Fin de validité : 31/12/9999

7. Dans les attributs de hiérarchie, indiquez que le noeud non affecté doitêtre supprimé de l�analyse et spécifiez la valeur par défaut Niveau dedéveloppement de départ 02.

Enfin, sauvegardez et activez votre hiérarchie.

Tâche 2:Vous voulez utiliser dans votre analyse des clients la hiérarchie que vous avezdéfinie (GR## Hiér. client) afin d�afficher les chiffres d�affaires des clients.


Reprenez le ratio de base Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) dansles colonnes.

Reprenez la caractéristique Donneur d�ordre (T_SOLD_TO) dans les lignes.

Affichez le client en tant que hiérarchie en utilisant la hiérarchie GR## Hiér.client .




2. Sauvegardez la requête dans votre rôle Formation BW305 Reportingsous Chapitre : Caractéristiques→ Module : Création de hiérarchiespersonnalisées→ Exercice.

Description : GR## BW305 Clients par région


Sauvegardez puis exécutez la requête.

Notez les résultats de l�affectation de la région Bavière (09) et l�impactde la définition de noeuds liens pour les clients affectés à Rhénanie duNord-Westphalie / Directeur régional 1 ainsi qu�à Chef de secteur 1.

3. Comparez les résultats de l�analyse ; si le jour de référence de la requête estle 02.02.2000, quel est l�impact sur l�affectation de la région Bavière (09) etpourquoi ?

______________________________________________________________________________



Solution 10: Création de hiérarchiespersonnaliséesTâche 1:Vous voulez définir une hiérarchie pour l�InfoObjet Donneur d�ordre(T_SOLD_TO) dans lequel vos clients sont affectés au directeur commercialresponsable de leur région. Les restructurations doivent être représentées à l�aided�une structure hiérarchique avec validité temporelle.

1. Créez une hiérarchie pour l�InfoObjet Donneur d�ordre (T_SOLD_TO) avecles informations suivantes :


Description : GR## Hiér. client


a) À partir du menu SAP BI, ouvrez Data Warehousing Workbench :modélisation et, dans la zoneModélisation, sélectionnez InfoObjets.

b) Recherchez l�InfoObjet Donneur d�ordre (T_SOLD_TO), puissélectionnez Créer hiérarchie dans le menu contextuel.

c) Entrez les informations suivantes :


Description synthétique : GR## Hiérarchie client

Description moyenne et longue : GR## Hiérarchie clientpar région

Cliquez sur Entrée.

2. Créez un noeud texte comme noeud le plus élevé de la hiérarchie :

Noeud texte pour la hiérarchie client par région :


Description : GR## Hiér. client rég.


Indiquez une Période de validité comprise entre le 1/1/2000 et le31/12/9999.

Ajoutez ensuite deux noeuds au-dessous du noeud le plus élevé en utilisantles descriptions suivantes :








Indiquez une période de validité comprise entre le 1/1/2000 et le31/12/9999.








Indiquez une période de validité comprise entre le 1/1/2000 et le31/12/9999

a) Cliquez sur Noeud texte.

Lorsque le système vous le demande, effectuez les entrées suivantes :


Description synthétique : GR## Hiér. client rég.

Descriptions moyenne et longue : GR## Hiérarchie clientpar région



b) Mettez en surbrillance le noeud texte GR## Hiérarchie client parrégion, puis sélectionnez à nouveau Créer noeud texte.




Descriptions moyenne et longue : Directeur régional 1



c) Mettez en surbrillance le noeud texte GR## Hiérarchie client parrégion, puis sélectionnez à nouveau Créer noeud texte.




Descriptions moyenne et longue : Directeur régional 2




Rhénanie du Nord-Westphalie (DE 05) et Bavière (DE 09).




Utilisez la fonction de filtrage pour sélectionner la région en filtrantle pays avec la valeur Allemagne.

a) Mettez en surbrillance le noeud texte Directeur régional 1, puissélectionnez Créer noeuds caractéristiques.

Entrez 0REGION comme InfoObjet.

Sélectionnez la fonction de filtrage dans la liste. .

Pour le pays, entrez DE et confirmez la saisie en cochant la case.

Sélectionnez 05 pour Rhénanie du Nord-Westphalie et 09 pour Bavière,puis confirmez.


Rhénanie-Palatinat (DE 07) et Bavière (DE 09). Créez des noeuds copiespour les noeuds que le système a trouvés en double.




Utilisez la fonction de filtrage pour sélectionner la région en filtrantle pays avec la valeur DE.

Indication : Indiquez une période de validité comprise entre le1/1/2000 et le 31/12/2000 pour la région Bavière sous Directeurrégional 1 et une autre période de validité comprise entre le 1/1/2001et le 31/12/9999 pour la région Bavière sous Directeur régional 2.

a) Mettez en surbrillance le noeud texte Directeur régional 2, puissélectionnez Créer noeuds caractéristiques.

Entrez 0REGION comme InfoObjet.

Sélectionnez la fonction de filtrage dans la liste.

Entrez DE pour le pays. Confirmez la saisie en cochant la case.

Sélectionnez 07 pour Rhénanie-Palatinat et 09 pour Bavière.Confirmez votre sélection.

Dans la boîte de dialogue Avertissement : noeuds doubles, indiquezque vous voulez Copier le noeud en double.

b) Double-cliquez sur le noeud Bavière sous Directeur régional 1 puischoisissez une période de validité comprise entre le 01/01/2000 etle 31/12/2000.

Si la boîte de dialogue Avertissement : noeuds doubles s�affiche,indiquez que vous voulez Copier le noeud en double.

Double-cliquez sur le noeud Bavière sous Directeur régional 2, puischoisissez une période de validité comprise entre le 01/01/2001 etle 31/12/9999.

5. Pour ajouter les clients, mettez en surbrillance la région appropriée, puissélectionnez Insérer donneur d�ordre.




Limitez la liste à la région appropriée et ajoutez tous les clients de la régionfiltrée.

a) Sous Directeur régional 1, mettez en surbrillance la région Rhénaniedu Nord-Westphalie et sélectionnez Insérer donneur d�ordre.

Filtrez le pays avec la valeur DE et la région avec la valeur 05 en

utilisant l�aide à la saisie, puis cliquez sur Sélectionner tout poursélectionner tous les clients. Cliquez sur Copier.

b) Sous Directeur régional 1, mettez en surbrillance la région Bavière etsélectionnez Insérer donneur d�ordre.



c) Sous Directeur régional 2, mettez en surbrillance la régionRhénanie-Palatinat et sélectionnez Insérer donneur d�ordre.



d) Sous Directeur régional 2, mettez en surbrillance la région Bavière etsélectionnez Insérer donneur d�ordre.


utilisant l�aide à la saisie, puis cliquez sur Sélectionner tout poursélectionner tous les clients. Reprenez les clients sélectionnés.

Dans la boîte de dialogue Avertissement : noeuds doubles, indiquezque vous voulez copier le noeud en double. Activez également le codeExécuter l�action pour tous les noeuds doubles.

6. Le Directeur régional 1 est assisté d�un chef de secteur, qui gère égalementles clients de Rhénanie du Nord-Westphalie DE 05. Incluez ces clients sousforme de noeuds liens.

Le chef de secteur doit être indiqué comme suit :









a) Mettez en surbrillance le noeud texte Directeur régional 1 , puissélectionnez à nouveau Créer noeud texte.

b) Lorsque le système vous le demande, effectuez les entrées suivantes :






c) Mettez en surbrillance le noeud texte et sélectionnez Insérer client.



Dans la boîte de dialogue Avertissement : noeuds doubles, indiquezque vous voulez copier les noeuds en double comme Noeuds liens etactivez le code Exécuter l�action pour tous les noeuds doubles.

7. Dans les attributs de hiérarchie, indiquez que le noeud non affecté doitêtre supprimé de l�analyse et spécifiez la valeur par défaut Niveau dedéveloppement de départ 02.

Enfin, sauvegardez et activez votre hiérarchie.

a) Accédez au bouton de commande Attributs de hiérarchie, activezl�option Supprimer le noeud non affecté et indiquez le Niveau dedéveloppement de départ en saisissant la valeur 02.

b) Sauvegardez et activez votre hiérarchie.

Tâche 2:Vous voulez utiliser dans votre analyse des clients la hiérarchie que vous avezdéfinie (GR## Hiér. client) afin d�afficher les chiffres d�affaires des clients.


Reprenez le ratio de base Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) dansles colonnes.





Affichez le client en tant que hiérarchie en utilisant la hiérarchie GR## Hiér.client .


Sélectionnez Domaines d�application→Formation BW→ Formationclient BW→ BW305 Reporting→ Administration des ventes→Facturation (T_SDC03)→ Ouvrir.

b) Reprenez le ratio de base Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V)dans les colonnes en utilisant la fonction Glisser-déplacer.

Reprenez la caractéristique Donneur d�ordre (0SOLD_TO) de ladimension Client en utilisant la fonction Glisser-Déplacer.

c) Dans la zone Propriétés de la caractéristique Donneur d�ordre(T_SOLD_TO), sélectionnez la page de l�onglet Hiérarchie.

Hiérarchie sélectionnée: GR## Hiér. client.

2. Sauvegardez la requête dans votre rôle Formation BW305 Reportingsous Chapitre : Caractéristiques→ Module : Création de hiérarchiespersonnalisées→ Exercice.



Sauvegardez puis exécutez la requête.

Notez les résultats de l�affectation de la région Bavière (09) et l�impactde la définition de noeuds liens pour les clients affectés à Rhénanie duNord-Westphalie / Directeur régional 1 ainsi qu�à Chef de secteur 1.

a) Pour sauvegarder la requête, sélectionnez Sauvegarder la requête etsauvegardez-la sous votre rôle.

Chapitre : Caractéristiques→ Module : Création de hiérarchiespersonnalisées→ Exercice



b) Exécutez la requête et notez les résultats de l�affectation de la régionBavière (09) et l�impact de la définition de noeuds liens pour les clientsaffectés à Rhénanie du Nord-Westphalie / Directeur régional 1 ainsiqu�à Chef de secteur 1.

3. Comparez les résultats de l�analyse ; si le jour de référence de la requête estle 02.02.2000, quel est l�impact sur l�affectation de la région Bavière (09) etpourquoi ?




___________________________________________________________________________

a) Revenez à définition de la requête.

b) Accédez à la zone Propriétés et pour la requête GR## BW305 Clientspar région, indiquez le jour de référence 02.02.2000.

c) Sauvegardez et exécutez de nouveau la requête.

d) Dans l�analyse exécutée, la région Bavière (09), en raison du jour duréférence, est maintenant affectée au Directeur régional 1 dans lastructure hiérarchique avec validité temporelle GR## Hiér. client.



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� de définir vos propres hiérarchies dans SAP BI� de créer des structures hiérarchiques avec validité temporelle� d�utiliser des noeuds liens dans la définition de hiérarchies



Résumé du chapitreVous êtes désormais en mesure :� de décrire les différentes propriétés des caractéristiques et d�indiquer

comment vous pouvez les utiliser pour adapter les analyses à vos besoins� d�expliquer pourquoi il est préférable d�utiliser des attributs d�affichage pour

décrire les caractéristiques de façon plus détaillée� d�indiquer en quoi l�utilisation d�attributs d�affichage diffère de celle

d�attributs de navigation� d�afficher les caractéristiques et les ratios d�une hiérarchie� d�inclure des hiérarchies externes dans vos analyses� de définir le mode d�affichage de la hiérarchie dans l�analyse� de combiner des hiérarchies et des structures� de limiter des caractéristiques à des noeuds de hiérarchie� de définir vos propres hiérarchies dans SAP BI� de créer des structures hiérarchiques avec validité temporelle� d�utiliser des noeuds liens dans la définition de hiérarchies




Chapitre 6223 Variables

Describe the different types of variables using simple examples. Use one examplefor each processing type.

Give examples of Business Content variables in this lesson.

The demonstrations in this lesson relate to the Billing (T_SDC03) InfoCube andthe Orders (T_SD01) ODS object .

Vue d�ensemble du chapitreCe module identifie les différents types de variables et leurs divers types detraitements. Il indique aussi comment créer des variables à l�aide de l�assistantVariable. Il présente par ailleurs les exemples de variables fournis avec le contenufonctionnel.


� de décrire comment les variables peuvent être utilisées pour définir desanalyses plus flexibles

� de décrire les différents types de variables� de créer différents types de variables à l�aide de la boîte de dialogue Variable� d�utiliser les variables fournies avec le contenu fonctionnel dans votre

définition de requête� d�utiliser une pré-requête afin de fournir des valeurs pour les variables dans

une requête de résultat

Contenu du chapitreSujet: Variables .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .249

Démonstration: Defining Different Types of Variables .. . . . . . . . . . . . . . . .260Démonstration: Defining Calculated Key Figures with FormulaVariables .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .261


Chapitre 6: Variables BW305

Démonstration: Pre-Query ResultSet Query.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .268Démonstration: Variable Offset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .270Démonstration: Content Variables in the Metadata Repository .. . . . .271Démonstration: Content Variables .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .272Exercice 11: Différents types de variables .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .275


BW305 Sujet: Variables

Sujet:224

VariablesDurée du sujet : 180 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module traite des différents types de variables et de leurs divers types detraitements.

Il indique comment créer des variables à l�aide de l�assistant Variable.


� de décrire comment les variables peuvent être utilisées pour définir desanalyses plus flexibles

� de décrire les différents types de variables� de créer différents types de variables à l�aide de la boîte de dialogue Variable� d�utiliser les variables fournies avec le contenu fonctionnel dans votre



Describe the different types of variables using simple examples. Use one examplefor each processing type.

Give examples of Business Content variables in this lesson.

The demonstrations in this lesson relate to the Billing (T_SDC03) InfoCube andthe Orders (T_SD01) ODS object .

Scénario de gestionVous voulez utiliser dans votre entreprise des analyses flexibles avec sélectionlibre de valeurs de caractéristiques. Pour cela, vous devez définir des variables àl�aide de l�assistant Variable. L�inclusion de variables de texte qui sont renseignéesgrâce au chemin de remplacement vous permet de recevoir des informationsdétaillées dans vos analyses.

Utilisation des variablesLes variables sont des paramètres de requête que vous définissez dans QueryDesigner et qui ne sont renseignés avec des valeurs que lorsque vous exécutez larequête ou l�application Internet.



Figure 53: Création de requêtes avec des variables

Les variables font office de caractères génériques pour :

� Les valeurs de caractéristiques� Les hiérarchies� Les noeuds de hiérarchie� Les textes� Les éléments de formules

Les variables sont des objets réutilisables.

Les variables définies dans Query Designer sont disponibles dans tous lesfournisseurs d�informations pour utilisation dans la définition de requête.Les variables ne dépendent pas du fournisseur d�informations, mais plutôt del�InfoObjet pour lequel elles ont été créées.

Les variables vous permettent de définir des requêtes de manière plus flexible(paramétrage de la requête). Lorsque vous utilisez des variables dans QueryDesigner, vous ne sélectionnez pas des valeurs de caractéristiques, des hiérarchies,des noeuds de hiérarchie, des textes ou des éléments de formules fixes, maisvous définissez des variables comme caractères génériques. Ces variables sontrenseignées avec des valeurs lors de l�exécution de la requête (lorsque vous insérezla requête dans un dossier de travail, lorsque vous actualisez un dossier de travailou lorsque vous lancez la requête sur Internet). Si vous utilisez des variables, unedéfinition de requête peut servir de base pour de nombreuses requêtes différentes.



Explain the different types of variables and their possible processing types. Onceyou have presented the different types of variables, explain each processing typein more detail.

Use example variables on the screen to show how to include variables in the reportdefinition and also show how they are filled with values at runtime.

Figure 54: Types de traitements pour les différents types de variables

Types de variablesIl existe différents types de variables, selon l�objet (par exemple, unecaractéristique ou une formule) pour lequel la variable est définie comme caractèregénérique.

Variables de valeurs de caractéristiques

Examples for Cal. Year/Month (0CALMONTH):

GR00 Month 1 (T_513F00) single value variable,

GR00 Month 2 (T_513H00) single value variable,

GR00 Month Interval (T_513K00) interval variable



Lorsque vous sélectionnez des valeurs de caractéristiques dans la définitionde requête, vous pouvez sélectionner des variables au lieu de constantes. Cesvariables font office de caractères génériques et sont renseignées avec desvaleurs lors de l�exécution de la requête. Vous pouvez utiliser des variables poursélectionner des valeurs individuelles et des plages de valeurs.



Figure 55: Variable de valeurs de caractéristiques

1. Sélection de variables de valeurs individuelles

Dans le menu contextuel de la caractéristique, sélectionnez Limiter. La boîtede dialogue de sélection des valeurs de caractéristiques s�affiche.

Sélectionnez l�option Variables dans la zone de liste déroulante Afficher,puis reprenez les variables requises à l�aide de la fonction Glisser-déplacerou du bouton Flèche.

2. Sélection de variables de valeurs individuelles comme limites de plagesde valeurs variables

Dans la zone de liste déroulante Afficher de la boîte de dialogue de sélectiondes valeurs de caractéristiques, sélectionnez Plage de valeurs, puis définissezl�opérateur approprié (Entre, Inférieur à, Supérieur à, etc.). Cliquez sur lebouton de sélection des valeurs, puis sélectionnez Variables dans la zonede liste déroulante Afficher. Sélectionnez la variable pour l�opérateur De.Répétez ce processus pour l�opérateur À.

Lorsque vous utilisez l�opérateur Entre, vous pouvez définir les deux limitesà l�aide de variables de valeurs individuelles ou sélectionner une variablede valeur individuelle pour l�une des limites de l�intervalle et reprendre uneconstante pour l�autre limite dans l�onglet Constantes.

Lorsque vous utilisez les opérateurs Supérieur ou égal à, Inférieur ou égalà, Supérieur à ou Inférieur à, que vous pouvez trouver dans la liste desvariables disponibles de la zone d�écran de gauche, mettez en surbrillanceune variable et déplacez-la vers la zone d�écran de droite (Sélection) à l�aidede la fonction Glisser-déplacer ou de la flèche.

Indication : permutation des limites d�un intervalle

Si vous utilisez des variables pour définir des intervalles, vouspouvez permuter les limites en mettant en surbrillance la variableappropriée dans la zone d�écran de droite (Sélection) et ensélectionnant Permuter les limites d�intervalle dans le menucontextuel.

3. Sélection de variables avec plusieurs valeurs individuelles ou plagesde valeurs

Selon leur définition, vous pouvez sélectionner pour les variables des valeursindividuelles uniquement, plusieurs valeurs individuelles, des intervalles oudes critères de sélection. Sous Valeurs individuelles, sélectionnez la variableappropriée dans la fenêtre des variables et spécifiez les valeurs ou les limitesd�intervalles lorsque vous exécutez la requête.



Variables de texte

Examples for Cal. Year/Month (0CALMONTH):

GR00 Textvar. Month (from) (T_513G00) replacement path,

GR00 Textvar. Month (to) (T_513L00) replacement path,

Les variables de texte représentent un texte. Vous pouvez utiliser les variablesde texte dans les descriptions de requêtes, les ratios calculés et les composantsstructurels.

Pour inclure une variable de texte existante, cliquez sur l�icône Sélectionner

variables texte et recherchez la variable de texte appropriée dans la listedes variables de texte existantes. Elle apparaît dans la description avec son nomtechnique, entourée de "et" commerciaux (&).

Variables de formules

Example: GR00 Formula Var. Bonus (T_513D00) with Currency Unit EUR.

Les variables de formules représentent des valeurs numériques. Vous pouvezutiliser des variables de formules dans les formules.

Les valeurs numériques sont également utilisées pour calculer des exceptionset des conditions. Vous pouvez également utiliser des variables de formulesà ce niveau.



Figure 56: Variables de formules

Exemple :

Pour calculer le chiffre d�affaires moyen par point de vente, utilisez une variablede formule afin de fournir le nombre de points de vente pour le calcul. Cette valeurpeut être lue dans une table principale ou fournie par un utilisateur au moment del�exécution. Il peut même s�agir d�un attribut d�une organisation.

Variables de hiérarchies

Example for Material (0MATERIAL):

GR00 Hierarchy Var. (T_513P00)

Les variables de hiérarchies représentent des hiérarchies. Vous pouvez les utiliserpartout où des hiérarchies peuvent être sélectionnées.



Figure 57: Variables de hiérarchies

Pour sélectionner une hiérarchie comme variable, dans la sous-fenêtre Propriétés,cliquez sur le bouton de sélection de la hiérarchie de l�onglet Hiérarchie. Ensuite,sélectionnez la case d�option pour les variables de hiérarchies et sélectionnez lavariable requise dans la liste déroulante ou via le bouton de sélection.

Variables de noeuds de hiérarchie

Example for Material (0MATERIAL):

GR00 Hierarchy Node Var. (single value) (T_513J00)

You can use the variable GR00 Hierarchy Node Var. (T_513N00) to compare theoptions of several single values, that is for selecting several hierarchy nodes .

Les variables de noeuds de hiérarchie représentent un noeud d�une hiérarchie.Elles constituent une alternative aux noeuds de hiérarchie comme constantespermettant de limiter une caractéristique.

Si vous utilisez une variable de noeud de hiérarchie, vous pouvez effectuer dessélections par noeud de hiérarchie lorsque vous exécutez la requête.



Deux combinaisons de hiérarchies et de noeuds sont possibles :

� Noeud de hiérarchie variable avec une hiérarchie fixe

Il peut par exemple s�agir d�une analyse de n�importe quel service (noeud dehiérarchie variable) pour la hiérarchie valable pour 2002 (hiérarchie fixe).

1. Pour limiter une caractéristique à un noeud de hiérarchie variable,utilisez le menu contextuel de la caractéristique pour ouvrir la boîte dedialogue qui permet de limiter les valeurs de caractéristiques.

2. Sélectionnez Afficher pour l�option Variables, puis dans la zone de listedéroulante Type, sélectionnez Variables de noeuds de hiérarchie.

3. Dans la liste des variables située dans la fenêtre de gauche, sélectionnezla variable requise. Utilisez la fonction Glisser-déplacer (ou la flècheorientée vers la droite) pour déplacer la variable vers la fenêtreSélection située à droite.

� Noeud de hiérarchie variable avec une hiérarchie variable

Il peut par exemple s�agir d�une analyse de n�importe quel service (noeud dehiérarchie variable) pour la hiérarchie valable pour l�année civile actuelle(hiérarchie variable).

1. Pour limiter une caractéristique avec une hiérarchie variable à un noeudde hiérarchie variable, suivez les mêmes étapes que ci-dessus.

2. Dans la sous-fenêtre Propriétés, assurez-vous que l�onglet Hiérarchieest ouvert et cliquez sur le bouton de sélection de la hiérarchie. Ensuite,choisissez Variables de hiérarchies pour la case d�option et sélectionnezla variable requise pour la sélection de hiérarchie.

Figure 58: Variables de noeuds de hiérarchie



Pour pouvoir entrer une valeur pour la variable de noeud de hiérarchie lors del�exécution, positionnez le curseur sur la zone de saisie grisée, puis sélectionnez

le noeud de hiérarchie approprié en utilisant l�aide à la saisie ou l�icônecorrespondante.

Remarque : si vous utilisez une variable de hiérarchie en même temps,vous devez d�abord sélectionner la hiérarchie.

Types de traitements des variablesLes types de traitements suivants sont disponibles :

Entrée utilisateur/valeur par défautChemin de remplacementAutorisationExit clientSAP Exit

� Entrée utilisateur/valeur par défaut

Si vous sélectionnez Entrée utilisateur/valeur par défaut comme type detraitement d�une variable, vous pouvez entrer la valeur appropriée pour lavariable manuellement dans une boîte de dialogue lorsque vous exécutez larequête.

Vous entrez une valeur par défaut lorsque vous créez la variable. Cette valeurpar défaut est ensuite affichée pour les variables accessibles dans la zone desaisie de l�écran des variables. Pour les zones qui ne sont pas accessibles, lavaleur par défaut est utilisée comme valeur de variable.

� Chemin de remplacement

Le type de traitement Chemin de remplacement vous permet de définir lavaleur qui remplace automatiquement la variable lors de l�exécution de larequête ou de l�application Internet.

Par exemple, lorsque vous entrez une variable comme valeur decaractéristique, vous n�avez pas besoin de définir immédiatement le textede la valeur de caractéristique. Il peut être inséré de manière dynamiquepour correspondre à la caractéristique qui est utilisée lorsque la requête estexécutée pour la variable.

1. Les variables de texte et les variables de formules qui utilisentle type de traitement Chemin de remplacement sont remplacéespar la valeur de caractéristique correspondante. L�assistant Variablevous guide automatiquement dans l�étape de dialogue Caractéristique.C�est à ce niveau que vous sélectionnez la référence de la valeur deremplacement.



2. Les variables de valeurs de caractéristiques qui utilisent le typede traitement Chemin de remplacement sont remplacées par unrésultat de requête.

Dans la boîte de dialogue Chemin de remplacement, sélectionnez larequête qui contient les résultats que vous voulez utiliser comme unevariable. Vous pouvez maintenant utiliser le résultat de la requêtesélectionnée comme une variable dans une autre requête.

� Autorisation

Le type de traitement Autorisation vous permet de renseigner les variablesautomatiquement avec les valeurs de l�autorisation d�un utilisateur.

As a prerequisite, you have to have maintained the authorizations intransaction RSSM.

Si vous sélectionnez le type de traitement Autorisation lorsque vous créezune variable, la variable est renseignée automatiquement avec les valeurs del�autorisation de l�utilisateur.

Lorsque l�utilisateur ouvre une requête, la sélection des données estautomatiquement exécutée en fonction de ses autorisations.

Note that if you want the variables to be filled automatically, these variablescannot be input-enabled and therefore, the variables screen must not appearwhen the query or Web application is executed. The user opens the querywith the variable with the Authorization processing type and only the datathat corresponds to their authorization appears automatically.

� Exit client

Si nécessaire, vous pouvez utiliser un exit client pour définir un type detraitement des variables parfaitement adapté à vos besoins.

Le type de traitement Exit client vous permet de définir les valeurs devariables à l�aide d�un exit de module fonction. Le module fonction utiliséest EXIT_SAPLRRS0_001.

Vous créez un projet dans la transaction CMOD en sélectionnant l�extensionSAP RSR00001 et en l�affectant au projet d�extension. Activez le projet.

Remarque : pour plus d�informations sur l�utilisation de l�extensionSAP pour les variables globales dans le reporting, reportez-vousà l�aide sur l�extension SAP. Lancez la transaction SMOD.Entrez la désignation de l�extension (RSR00001), sélectionnez



Documentation, puis Afficher/modifier. Pour des informationsgénérales sur l�utilisation des exits client, sélectionnez Aide àl�application dans la transaction CMOD.

� SAP Exit

Different examples of Content variables are given in lesson 14.

Le type de traitement des SAP Exit est compris dans les variables fourniesavec le contenu fonctionnel de BW.

Vue d�ensemble des types de variables et des types de traitements

Typede vari-able/type detraitement

Entrée utilisa-teur/valeur pardéfaut

Chemin deremplacement Exit client Autorisation

Variable decaractéris-tique

x x x x

Variable detexte x x x

Variable dehiérarchie x x

Variable denoeud dehiérarchie

x x x

Variable deformule x x x

Démonstration: Defining Different Types of Variables

ObjectifIn this demonstration, show participants how to create variable types and how toinclude these in the query definition and fill them with values at runtime,



Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required1. Create a query definition for the Billing (T_SDC03) InfoCube with Material

(0MATERIAL) in the Rows and Sales Volume EUR in the Columns twice.You are going to restrict these in the characteristic variable defined in thefollowing steps.

2. Create a characteristic variable for a single value with the user entry/defaultvalue processing type for Cal. Year/Month (0CALMONTH).

3. Create a text variable with the replacement path processing type as thefrom-value for Cal. Year/Month (0CALMONTH).

4. Create a characteristic variable for an interval with the user entry/defaultvalue processing type for Cal. Year/Month (0CALMONTH).

5. Create a text variable with the replacement path processing type as theto-value for Cal. Year/Month (0CALMONTH).

6. Show the result in the report and show how the query is filled with values.

7. Create a hierarchy node variable to restrict the material (0MATERIAL).In the context menu for hierarchy node variables, create a new hierarchyvariable and include this in the query.

8. Demonstrate how to select values at runtime.

Démonstration: Defining Calculated Key Figures withFormula Variables

Objectif

Define a new formula using Boolean operators in the same way as in lesson 8 witha formula variable as a placeholder for the threshold value.




1. Define a new query based on the Billing (T_SDC03) InfoCube with theSold-to party (T_SOLD_TO) in the Rows and the Sales Volume EUR in theColumns. Create a new formula and create a new formula variable with themanual entry/default value processing type and Amount as the dimensionindicator. Enter the required currency. (Solution: GR00 Formula Var. Bonus(T_513D00)).

2. Define a new calculated key figure, in which you grant a bonus of 5% ifthe sales volume of a sold-to party is greater than the value of the formulavariable created, for example, 150,000 EUR.

3. As a comparison, define a bonus calculation with the fixed value 150,000.The difference on the threshold value is shown in the report after thecurrency translation, for example, from EUR into USD

4. Sample solution: GR00 BW305 formula variable (T_BW30513E00).

Définition de nouvelles variablesLes nouvelles variables sont définies dans les boîtes de dialogue dans lesquelleselles sont utilisées. Les options sont définies dans différents onglets.

GénéralitésChemin de remplacementDétailsValeurs par défautDevises et unités

Les zones de chaque onglet apparaissent uniquement si elles sont pertinentes parrapport au contexte dans lequel vous définissez la variable.

Onglet Informations généralesDans cet onglet, vous saisissez le nom de la variable et sélectionnez les optionsglobales. Selon le contexte, vous pouvez également choisir la méthode derenseignement des variables :

Saisie manuelle/valeur par défautChemin de remplacementExit client



Autorisation

Figure 59: Nouvelle variable : Informations générales

Onglet Chemin de remplacementCet onglet est utilisé pour les variables de valeurs de caractéristiques, les variablesde formules et les variables de texte qui utilisent le type de traitement Cheminde remplacement.



Figure 60: Nouvelle variable : Chemin de remplacement

Plusieurs options sont disponibles pour le chemin de remplacement. Leurutilisation dépend du type de variable.

� Les variables de texte et les variables de formules qui utilisent le typede traitement Chemin de remplacement sont remplacées par la valeur decaractéristique correspondante. La valeur d�une variable de formule doit êtreun nombre. La valeur d�une variable de texte doit être un texte.

1. Sous Remplacer la variable par, vous disposez des options suivantes :Clé (valeur interne)Valeur de caractéristique externe de la cléÉtiquette (texte)Valeur d�attributAttribut de hiérarchie

2. Avec l�option Utiliser intervalle, vous indiquez si le système doitutiliser la valeur de la zone De la valeur, À la valeur ou Différencelorsque la valeur à remplacer est un intervalle.

3. Les options Début décalage et Long. décalage vous permettent dedéfinir le début et la longueur du texte. Par exemple, si seuls les dixpremiers caractères du texte doivent être utilisés, la valeur du début dudécalage est égale à 0 et celle de la longueur du décalage égale à 10.

4. La fonction Analyser comme booléen (valeur 0 ou 1).

Cette fonction est seulement disponible pour les variables de formules.



Si vous la sélectionnez, la variable de formule n�est pas remplacée parune valeur (par exemple, la valeur clé), mais indique qu�une valeurexiste.

� La valeur de la variable est 0 si la valeur à remplacer est unechaîne contenant seulement des caractères espace ou un zéro.

� La valeur de la variable est 1 si la valeur à remplacer est unechaîne contenant des caractères qui ne sont pas des espaces ouun nombre qui n�est pas zéro.

� Les variables de valeurs de caractéristiques qui utilisent le type detraitement Chemin de remplacement sont remplacées par un résultat derequête.

Vous pouvez maintenant utiliser le résultat de la requête sélectionnée dansune autre requête à l�aide de la variable.

Exemple : vous voulez insérer le résultat de la requête 5 meilleurs produitsdans une autre requête Chiffre d�affaires - année civile/mois de façonvariable.

1. Mettez en surbrillance la caractéristique, par exemple Produit, etcréez une variable.

2. Entrez une désignation et une description pour la variable, puissélectionnez le type de traitement Chemin de remplacement.

3. Maintenant que l�onglet Chemin de remplacement est affiché, dans lazone de liste déroulante Remplacer la valeur de variable par, vousdevez sélectionner Requête. Saisissez le nom de la requête qui fournirales valeurs de variables (par exemple, la requête 5 meilleursproduits qui utilise une condition pour sélectionner les cinqmeilleurs produits du mois).

4. Vous pouvez maintenant insérer la variable dans la requête (Chiffred�affaires - année civile/mois) pour indiquer comment le chiffred�affaires des 5 produits qui présentent les chiffres d�affaires les plusélevés a évolué mois par mois.

Remarque : à chaque fois que la requête Chiffre d�affaires - annéecivile/mois est exécutée, le système exécute d�abord la prérequête(5 meilleurs produits). L�exécution de la prérequête entraîne unallongement de la durée d�exécution. Si vous n�avez pas absolumentbesoin d�exécuter une pré-requête (par exemple, si vous ne devez pascalculer à chaque fois quels sont les 5 meilleurs produits puisque ceclassement ne change que tous les mois), nous vous recommandonsd�utiliser une variable qui représente des valeurs précalculées, danslaquelle les valeurs de variables sont systématiquement enregistrées.



Onglet DétailsL�onglet Détails vous permet de saisir des options pour tous les types devariables, à l�exception des variables qui utilisent le type de traitement Cheminde remplacement.

Cet onglet ne contient que les options possibles et utiles.

Figure 61: Nouvelle variable : Détails

1. Sous La variable représente, sélectionnez les choix de types de valeurs de lavariable. Vous pouvez choisir l�une des valeurs suivantes :

� Valeur individuelle

La variable représente uniquement une valeur.

� Valeurs individuelles multiples

La variable représente plusieurs valeurs individuelles.

Vous pouvez utiliser ce paramétrage avec les noeuds de hiérarchie,par exemple pour permettre à l�utilisateur d�entrer plusieurs noeudsindividuels.

� Intervalle

La variable représente les valeurs limites de l�intervalle.

� Option de sélection



La variable représente une combinaison de valeurs individuelles etd�intervalles de votre choix.

� Valeurs précalculées

La variable représente plusieurs valeurs qui sont enregistrées dans unetable de base de données par l�agent de reporting.

This is only mentioned briefly here and is explained in more detailin course BW306.

2. Sous Variable, indiquez si l�entrée d�une variable est Facultative, Obligatoireou Obligatoire, valeur initiale non autorisée.

Mandatory variable entry means that the blank value # is permitted. # meansunassigned. This means that you can select all data records explicitly withinwhich this characteristic has no characteristic value.

3. Sous Accessible, vous pouvez déterminer si la variable est accessible lorsquela requête ou l�application Internet est exécutée. Si l�option Accessible estactive (valeur par défaut), l�écran des variables s�affiche lors de l�exécutionde la requête ou de l�application Internet. Vous pouvez ainsi entrer lesvaleurs appropriées, confirmer les valeurs par défaut ou les modifier.

4. L�option Modifiable lors de la navigation dans la requête vous permet nonseulement de choisir l�une des valeurs que vous avez entrées dans l�écran desvariables après l�exécution de la requête, mais également d�utiliser d�autresvaleurs comme filtres dynamiques dans la requête.

This is not possible if the variable is used as a structural component inthe query definition. The system then ignores the variable setting Can bechanged in query navigation. This function is available for variables forcharacteristic values and hierarchy nodes.

5. Reprendre données de personnalisation de la variable : vous pouvezpersonnaliser les valeurs des variables accessibles de chacun des utilisateurs.Ces valeurs personnelles sont sauvegardées pour chaque variable et chaqueutilisateur.



Onglet Valeurs par défautLorsque vous définissez une variable, vous entrez une ou plusieurs valeurs pardéfaut. Celles-ci apparaissent ensuite dans l�écran des variables lors de l�exécutionde la requête ou de l�application Internet.

Onglet Devises et unitésCes options sont utilisées avec des variables de formules.

Vous pouvez choisir l�une des dimensions suivantes :

Montant :QuantitéPrix (= devise/unité)Numéro (= paramétrage par défaut)Date

Démonstration: Pre-Query ResultSet Query

ObjectifShow the purpose and the definition of a characteristic variable using theReplacement Path.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required1. In the Billing (T_SDC03) InfoCube, show the query GR00 BW305 Pre-Query

Top 5 Customers (T_BW30513A00), which selects the top 5 sold-to partieswith regard to sales volume.

2. Define a new query using the ODS object Incoming Orders (T_SD01) withSold-to Party (T_SOLD_TO) in the Rows. Define a characteristic variablewith the Replacement Path processing type that transfers the result of thequery GR00 BW305 Pre-Query Top 5 Customers (T_BW30513A00).

3. Place Sales Group (0SALES_GRP), Sales Office (0SALES_OFF), andCalendar Day (0CALDAY) restricted to values greater than or equal to01.01.2002 in the Free Characteristics. Place Number of Document Items(0DOC_ITEMS), Net Value of Statist. Curr. (0NET_VAL_S), and Cost Valuein Stat. (0COST_VAL_S) in the Columns.



4. Sample solution: GR00 BW305 Orders of Top 5 Customers (T_BW30513C00)

Show the participants how to use the variable editor to change variables that havealready been designed.

Modification des variables dans l�éditeur de variablesL�éditeur de variables comporte une boîte de dialogue qui regroupe toutes lesoptions de sélection disponibles pour modifier une variable existante.

Figure 62: Traitement d�une variable

Les différentes zones de la boîte de dialogue correspondent aux étapes de dialoguede l�assistant Variable et contiennent les paramétrages actuels de la variable. Laboîte de dialogue est contextuelle, c�est-à-dire que seules les zones et optionsapplicables à la variable sont affichées, selon le type de la variable et le typede traitement.



Démonstration: Variable Offset

ObjectifDemonstrate how to use the variable offset to offset key figures containing definedtime intervals using a variable.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assignd user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required1. In the Sales Volume EUR key figure, use the same characteristic value

variable twice to restrict the key figure to a month. Show the variable offset.

2. Restrict the Sales Volume EUR key figure to a value range and use a singlevalue variable and the variable offset for the upper and lower limits.

Utilisation du décalage de variable

Figure 63: Décalage de variable

Pour analyser des ratios liés entre eux par une relation temporelle fixe, vouspouvez utiliser le décalage de variable. Par exemple, vous voulez comparer lechiffre d�affaires de la période actuelle à celui de la même période de l�exercice



précédent. Dans votre définition d�analyse, vous pouvez utiliser la même variableplusieurs fois pour limiter les ratios et définir une différence par rapport à lavaleur de saisie.

Vous pouvez également utiliser le décalage de variable pour sélectionner unintervalle comme restriction par rapport à la valeur plafond ou plancher d�uneplage. Cette opération ne peut être effectuée qu�avec une seule variable.

1. Pour ce faire, utilisez l�option Plage de valeurs, puis sélectionnez unevariable comme valeur plafond.

2. Ensuite, sélectionnez la même variable pour la valeur plancher.3. À présent, spécifiez le décalage de variable pour la valeur plafond ou

plancher.

Démonstration: Content Variables in the MetadataRepository

ObjectifShow the participants how to display an overview list of variables defined for theInfoObjects.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required1. Call the Metadata Repository and select InfoObjects.

Show the list of variables for the InfoObject Cal. Year/Month(0CALMONTH).

Variables de contenu fonctionnelDes variables de contenu fonctionnel sont fournies pour tous les types de variables.Vous devez activer les variables fournies pour pouvoir les utiliser.

Les variables fournies avec le contenu fonctionnel de BW utilisent souvent le typede traitement des SAP Exit. Cela vous permet de créer des requêtes complexesrapidement et facilement.

Pour les caractéristiques temporelles, le système contient plusieurs variablesqui peuvent être utilisées pour remplacer des périodes ou des dates utiliséesfréquemment, par exemple, le mois en cours ou le mois correspondant del�exercice précédent.



Figure 64: Variables de contenu fonctionnel pour 0CALMONTH

Démonstration: Content Variables

ObjectifShow different examples of Content variables and their use.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required1. Define a query based on the Billing (T_SDC03) InfoCube.

Use variables from Business Content to restrict some of the key figures.

2. Show that there are also Content variables for other characteristics, suchas Material (0MATERIAL).

3. An example of formula variables.



4. For the InfoCube Headcount and Personnel Actions (T_POA_C01), InfoAreaHuman Resources→Personnel Administration→ Headcount and PersonnelActions (T_POA_C01), you can find structures that are copied from Content.These contain characteristic value and text variables.





243 Exercice 11: Différents types de variablesDurée de l�exercice : 45 Minutes

Objectifs des exercicesÀ la fin de cet exercice, vous serez en mesure :� de définir des variables de valeurs de caractéristiques et de les inclure dans

votre définition de requête� de définir des variables de texte utilisant le type de traitement Chemin

de remplacement afin de décrire des ratios limités par des variables decaractéristiques de façon plus détaillée

� de définir des variables de hiérarchies et de noeuds de hiérarchie et d�incluredes combinaisons de ces variables dans votre analyse

� de créer des variables de formules et de les utiliser comme caractèresgénériques pour différents montants

� de créer une variable de valeurs de caractéristiques avec le chemin deremplacement pour utiliser le résultat d�une pré-requête

Scénario de gestionVous voulez utiliser des analyses flexibles avec des ratios limités dans votreentreprise. Pour ce faire, vous devez définir des variables de valeurs decaractéristiques. En incluant des variables de texte renseignées à l�aide du cheminde remplacement, vous obtenez dans l�analyse les informations appropriées pourvos ratios limités.

Vous souhaitez pouvoir choisir en toute flexibilité entre les hiérarchies disponibleset les noeuds de hiérarchie actuels de votre analyse et donc utiliser des variablesde hiérarchies et des variables de noeuds de hiérarchie.

Vous voulez rendre plus flexibles les ratios calculés en utilisant des variablesde formules.

Vous devez utiliser les variables existantes fournies avec le contenu fonctionnel.

Enfin, utilisez une pré-requête afin de fournir des valeurs pour les variables dansune requête de résultat.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : No setup required



Tâche 1:Afin de structurer vos analyses de manière flexible, vous voulez utiliser desvariables au lieu de constantes pour limiter vos ratios. Vous voulez faire apparaîtrele chiffre d�affaires de chacun de vos articles pour un mois et un intervalle detemps donnés. Vous voulez que la date ou la période sélectionnée s�affiche dansl�intitulé de la colonne des chiffres d�affaires.

1. Créez une requête basée sur l�InfoCube Facturation (T_SDC03) dans ledomaine d�application BW305 Reporting→ Administration des ventes.

Placez la caractéristique Article (0MATERIAL) dans les lignes.

Insérez le ratio de base Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) dansles colonnes, avec limitation à la caractéristique Année civile/mois(0CALMONTH). Limitez Année civile/mois à l�aide d�une variablereprésentant un seul mois qui doit être saisie lors de l�exécution et qui ala valeur par défaut 6.2001.

Utilisez la description suivante pour la variable :

Description : GR## Mois 1

Nom de variable : BW513F##

2. Définissez une nouvelle variable de texte et incluez-la dans la descriptiondu ratio afin de pouvoir afficher comme un texte le mois auquel le chiffred�affaires est limité lors de l�exécution (par exemple, Chiffre d�affaires juin2001). La variable de texte doit être basée sur la valeur limite De la valeur dela variable de caractéristique.

Utilisez la description suivante pour la variable de texte :

Description : GR## Var. texte Mois (de)

Nom de variable : BW513G##

3. Faites glisser de nouveau le ratio Chiffre d�affaires EUR (T_INVCD_V) dansles colonnes et limitez-le à l�aide d�une variable. Ainsi, lors de l�exécution,l�utilisateur devra sélectionner un intervalle de mois auquel le chiffred�affaires sera limité.


Description : GR## Intervalle de mois

Nom de variable : BW513K##

Valeur par défaut : 01.2001 - 12.2001

4. Pour préciser l�intervalle sélectionné dans l�intitulé de colonne, vous devezutiliser une variable de texte avec valeur limite À la valeur en complémentde la variable de texte avec valeur limite De la valeur. Créez la variable detexte À la valeur et utilisez les deux variables dans la description du ratio.




Entrez les informations suivantes :

Description : GR## Var. texte Mois (à)

Nom de variable : BW513L##

5. Sauvegardez la requête dans votre rôle sous :

Chapitre : Variables→ Module : Variables dans le dossier Exercice.

Description : GR## BW305 Variables 1

Nom technique : BW30513M##


Tâche 2:Vous voulez maintenant afficher les articles comme une hiérarchie dans votreanalyse et sélectionner la hiérarchie lors de l�exécution.

En utilisant une variable de noeud de hiérarchie, vous pouvez sélectionner desnoeuds de hiérarchie de manière flexible.

1. Dans la définition de requête GR## BW305 Variables1, limitez l�article à unevariable de noeud de hiérarchie que vous créez comme nouvelle variable.Définissez la variable de noeud de hiérarchie pour autoriser l�entrée deplusieurs valeurs individuelles.


Description : GR## Var. noeud hiérarchie

Nom technique : BW513N##

Une fois que vous avez créé les variables de noeuds de hiérarchie, restezdans la boîte de dialogue de sélection de l�Article pour définir la variablede hiérarchie dans la seconde étape.

2. Vous voulez également pouvoir sélectionner la hiérarchie de manière flexiblelors de l�exécution. Pour ce faire, définissez une variable de hiérarchie etincluez-la dans la requête.

Description : GR## Var. hiérarchie

Nom technique : BW513P##

3. Sauvegardez la requête et exécutez-la. Sélectionnez une hiérarchie et deuxnoeuds de hiérarchie.

Définissez dans l�analyse d�autres noeuds de hiérarchie comme un filtrepour l�article.




Tâche 3:Vous voulez afficher le chiffre d�affaires de vos clients pour une périodesélectionnée par l�utilisateur. Vous voulez également afficher le nombre de moissélectionnés dans l�intervalle et le chiffre d�affaires moyen par mois.



Insérez le ratio de base Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) dansles colonnes, avec limitation à la caractéristique Année civile/mois(0CALMONTH). Limitez la caractéristique Année civile/mois avec la variablede caractéristique que vous avez créée (GR## Intervalle mois (BW513K##)).Pour la description, utilisez les variables de texte GR## Var. texte mois (de)et GR## Var. texte mois (à).

2. Pour afficher le nombre de mois de l�intervalle dans l�analyse, définissez auniveau de la requête un nouveau ratio calculé appelé Nombre de mois àl�aide d�une variable de formule avec la description suivante :

Description : GR## Nombre de mois

Nom de variable : BW513Q##

Le chemin de remplacement est utilisé pour calculer la différence entre leslimites d�intervalle de la variable GR## Intervalle mois (BW513K##) pourAnnée civile/mois.

3. Utilisez la variable de formule GR## Nombre de mois pour créer une autreformule Chiffre d’affaires moyen par mois qui calcule lechiffre d�affaires moyen par mois pour la période sélectionnée.

Sauvegardez la requête dans votre rôle Formation BW305 Reporting sous :



Nom technique : BW30513R##


Tâche 4:Pour afficher le chiffre d�affaires de l�exercice en cours pour les articlessélectionnés, utilisez les variables fournies avec le contenu fonctionnel.






Limitez-la à l�aide de la variable de contenu Article (options de sélection,facultatif) (0S_MAT).

2. Insérez le ratio de base Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) dansles colonnes, avec limitation à la caractéristique Année civile/mois(0CALMONTH). Limitez Année civile/mois à l�aide de la variable de contenu.

Cumul exercice en cours jusqu�au mois en cours (SAP Exit) (0I_CMY01).

Pour la description du ratio limité, utilisez Variable de texte pour mois(0T_CMONT) et Variable de texte pour mois (0T_CMOTT) avec le terme àentre les deux.

Indication : N�oubliez pas d�activer l�affichage des Nomstechniques avant de rechercher des variables de texte.

3. Copiez le ratio limité Chiffres d�affaires en euros de &0T_CMONT& à&0T_CMOTT& et entrez -48 mois comme décalage de variable pour que lapériode de comparaison s�affiche comme quatre exercices précédents.



Description : GR## BW305 Variables de contenu

Nom technique : BW30513S##


Tâche 5:Facultative

Créez une pré-requête afin de fournir des valeurs pour une variable de valeursde caractéristiques avec le chemin de remplacement utilisé dans une requête derésultat.

1. Créez une pré-requête basée sur l�InfoCube Facturation (T_SDC03) dans ledomaine d�application BW305 Reporting→ Administration des ventes.


Incluez le ratio de base Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) dans lescolonnes.

Limitez la requête en utilisant Année civile/mois (0CALMONTH) de 01.2001à 12.2001.

Définissez une condition pour analyser les 5 meilleurs articles.






Description : GR## BW305 Pré-requête

Nom technique : BW30513U##

2. Créez une deuxième requête comme requête de résultat basée sur l�InfoCubeFacturation (T_SDC03) dans le domaine d�application BW305 Reporting→Administration des ventes. Cette requête utilise les résultats de la pré-requête.

Placez la caractéristique Article (0MATERIAL) dans la zone Restriction decaractéristique dans l�onglet Filtre.

Limitez la caractéristique Article (0MATERIAL) aux valeurs trouvées parla pré-requête à l�aide d�une variable de valeurs de caractéristiques avecchemin de remplacement.

Description de la variable : GR## 5 meilleurs articles

Nom de variable : BW513T##

Incluez la caractéristique Année civile/mois (0CALMONTH) dans lescolonnes et limitez-la à la période 01.2001 - 03.2001.

Incluez le ratio de base Quantité facturée (0INVCD_QTY) dans les colonnes.

Dans la dimension Organisation, sélectionnez Organisation commercialeet placez-la dans les lignes. Dans la fenêtre Valeurs par défaut de l�ongletFiltre, limitez Organisation commerciale à la valeur AllemagneFrancfort (1000).

Placez 0MATERIAL dans la zone Caractéristiques libres.



Description : GR## BW305 Requête de résultat

Nom technique : BW30513V##

Exécutez la requête et procédez à une analyse descendante par article.Combien d�articles sont affichés ?



Solution 11: Différents types de variablesTâche 1:Afin de structurer vos analyses de manière flexible, vous voulez utiliser desvariables au lieu de constantes pour limiter vos ratios. Vous voulez faire apparaîtrele chiffre d�affaires de chacun de vos articles pour un mois et un intervalle detemps donnés. Vous voulez que la date ou la période sélectionnée s�affiche dansl�intitulé de la colonne des chiffres d�affaires.



Insérez le ratio de base Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) dansles colonnes, avec limitation à la caractéristique Année civile/mois(0CALMONTH). Limitez Année civile/mois à l�aide d�une variablereprésentant un seul mois qui doit être saisie lors de l�exécution et qui ala valeur par défaut 6.2001.







a) Pour définir une nouvelle requête, accédez à Query Designer etsélectionnez Domaines d�application→ Formation BW→ Formationclient BW→ BW305 Reporting→ Administration des ventes→Facturation (T_SDC03)→ OK.

b) À l�aide de la fonction Glisser-déplacer, reprenez la caractéristiqueArticle de la dimension Article dans les lignes.

c) À l�aide de la fonction Glisser-déplacer, insérez le ratio de base Chiffred�affaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes.

d) Dans le menu contextuel de Chiffre d�affaires en euros, sélectionnezTraiter→ Dimensions→ Temps. Reprenez Année civile/mois dans lafenêtre de droite en utilisant la fonction Glisser-déplacer.

e) Dans le menu contextuel qui s�affiche pour Année civile/mois,sélectionnez Limiter→ Afficher : Variables→ Type : Variable devaleurs de caractéristiques et cliquez sur le bouton de commandeCréer variable.

f) Dans la page de l�onglet Général, saisissez :



Traitement par : Saisie manuelle/valeur par défaut

g) Dans la page Détails, sélectionnez les options suivantes :

La variable représente : Valeur individuelle

Variable : Obligatoire

Accessible : Actif

h) Dans la page de l�onglet Valeurs par défaut, sélectionnez :

Valeur par défaut : 6.2001

i) Cliquez sur OK.

j) Reprenez la variable que vous avez définie dans la fenêtre de sélection,puis cliquez sur OK.

La fenêtre se ferme et vous revenez à la boîte de dialogue Modifier lasélection.

2. Définissez une nouvelle variable de texte et incluez-la dans la descriptiondu ratio afin de pouvoir afficher comme un texte le mois auquel le chiffred�affaires est limité lors de l�exécution (par exemple, Chiffre d�affaires juin2001). La variable de texte doit être basée sur la valeur limite De la valeur dela variable de caractéristique.




Utilisez la description suivante pour la variable de texte :



a) Dans la boîte de dialogueModifier la sélection, positionnez le curseur àla fin de la description de ratio et appuyez sur Entrée pour positionnerle curseur sur la ligne suivante.

Cliquez sur l�icône Variables de texte. .

Sélectionnez Créer variable.

b) Dans la page de l�onglet Général, saisissez :



Traitement par : Chemin de remplacement

Caractéristique de référence : Année civile/mois

c) Dans la page de l�onglet Chemin de remplacement, sélectionnez :

Remplacer la variable par : InfoObject

La variable représente : Désignation

Utiliser intervalle : De la valeur

d) Cliquez sur OK.

e) La variable de texte que vous avez définie apparaît dans la descriptionavec son nom technique entourée de et commerciaux (&).

3. Faites glisser de nouveau le ratio Chiffre d�affaires EUR (T_INVCD_V) dansles colonnes et limitez-le à l�aide d�une variable. Ainsi, lors de l�exécution,l�utilisateur devra sélectionner un intervalle de mois auquel le chiffred�affaires sera limité.







Valeur par défaut : 01.2001 - 12.2001

a) À l�aide de la fonction Glisser-déplacer, insérez le ratio de base Chiffred�affaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes.

b) Dans le menu contextuel de Chiffre d�affaires en euros, sélectionnezTraiter→ Dimensions→ Temps. Reprenez Année civile/mois dans lafenêtre de droite en utilisant la fonction Glisser-déplacer.

c) Dans le menu contextuel qui s�affiche pour Année civile/mois,sélectionnez Limiter→ Afficher : Variables→ Type : Variable devaleurs de caractéristiques et cliquez sur le bouton de commandeCréer variable.

d) Dans la page de l�onglet Général, saisissez :




e) Dans la page Détails, sélectionnez les options suivantes :

La variable représente : Intervalle

Variable : Obligatoire

Accessible : Actif

f) Dans la page de l�onglet Valeurs par défaut, sélectionnez Modifier lesvaleurs standard→ Afficher : Plages de valeurs→ Entre. .

Valeur par défaut : 01.2001

À la valeur par défaut : 12.2001

g) Cliquez sur OK.

h) Reprenez la variable que vous avez définie dans la fenêtre de sélection,puis cliquez sur OK.

i) La fenêtre se ferme et vous revenez à la boîte de dialogue Modifier lasélection.

4. Pour préciser l�intervalle sélectionné dans l�intitulé de colonne, vous devezutiliser une variable de texte avec valeur limite À la valeur en complémentde la variable de texte avec valeur limite De la valeur. Créez la variable detexte À la valeur et utilisez les deux variables dans la description du ratio.







a) Dans la boîte de dialogue Modifier la sélection, positionnez le curseurà la fin de la description de ratio et sélectionnez Retour pour passer àla deuxième ligne.

Cliquez sur l�icône Variables de texte. .

b) Sélectionnez ensuite la variable de texte GR## Var. texte Mois (de)(BW513G##) que vous avez créée.

c) Après la variable de texte, ajoutez le mot à.

d) Cliquez de nouveau sur l�icône Variables de texte. .

Sélectionnez Créer variable.

e) Dans la page de l�onglet Général, saisissez :





f) Dans la page de l�onglet Chemin de remplacement, sélectionnez :


La variable représente : Désignation

Utiliser intervalle : À la valeur

g) Cliquez sur OK.

h) La variable de texte que vous avez définie apparaît dans la descriptionavec son nom technique entouré de &.

5. Sauvegardez la requête dans votre rôle sous :









b) Dans la fenêtre Rôles, sélectionnez Chapitre : Variables→ Module :Variables et le dossier Exercice.

Entrez :




Tâche 2:Vous voulez maintenant afficher les articles comme une hiérarchie dans votreanalyse et sélectionner la hiérarchie lors de l�exécution.

En utilisant une variable de noeud de hiérarchie, vous pouvez sélectionner desnoeuds de hiérarchie de manière flexible.

1. Dans la définition de requête GR## BW305 Variables1, limitez l�article à unevariable de noeud de hiérarchie que vous créez comme nouvelle variable.Définissez la variable de noeud de hiérarchie pour autoriser l�entrée deplusieurs valeurs individuelles.



Nom technique : BW513N##




Une fois que vous avez créé les variables de noeuds de hiérarchie, restezdans la boîte de dialogue de sélection de l�Article pour définir la variablede hiérarchie dans la seconde étape.

a) Accédez à la définition de requête globale pour GR## BW305 Variables1 (BW30512M##).

b) Dans la zone Valeurs par défaut, dans le menu contextuel de Article,sélectionnez Limiter→ Afficher : Variables→ Type : Variables denoeuds de hiérarchie et cliquez sur le bouton de commande Créervariable.

c) Dans la page de l�onglet Général, saisissez :


Nom de variable : BW513N##


d) Dans la page de l�onglet Détails, sélectionnez les options suivantes :

La variable représente : Valeurs individuelles multiples

Variable : Facultative

Accessible : Actif

e) Cliquez sur OK.

f) Ne quittez pas encore la boîte de dialogue Sélectionner toutes lesvaleurs pour l�article.

2. Vous voulez également pouvoir sélectionner la hiérarchie de manière flexiblelors de l�exécution. Pour ce faire, définissez une variable de hiérarchie etincluez-la dans la requête.





Nom technique : BW513P##

a) Mettez en surbrillance la nouvelle variable de noeud de hiérarchie,et dans la partie inférieure de la boîte de dialogue Sélection article,cliquez sur le bouton de commande Hiérarchie variable.

b) Dans la fenêtre Sélectionner la hiérarchie qui s�affiche, sélectionnezVariables de hiérarchies. Cliquez sur le bouton de commande situé à lafin de la zone de saisie. La fenêtre Sélectionner toutes les valeurs pourl�article s�affiche à son tour. Sélectionnez Créer variable.



Nom de variable : BW513P##


d) Dans la page de l�onglet Détail, sélectionnez les options suivantes :

La variable représente : Valeur individuelle

Variable : Facultative

Accessible : Actif

e) Cliquez quatre fois sur OK pour revenir à l�écran Sélectionner toutesles valeurs pour l�article.

f) Dans la fenêtre Sélectionner toutes les valeurs pour l�article, reprenezla variable de noeud de hiérarchie dans la fenêtre de sélection. Vousconstatez que GR## Var. hiérarchie est maintenant affectée àGR## Var. noeud hiérarchie

g) Fermez la fenêtre Sélectionner toutes les valeurs pour l�article encliquant sur OK.

h) Enfin, vérifiez que GR## Var. hiérarchie est sélectionnée pour lacaractéristique Article (0MATERIAL). Dans la zone Propriétés,sélectionnez la page de l�onglet Hiérarchie et sélectionnez GR## Var.hiérarchie si nécessaire. Ne modifiez pas les autres options.

3. Sauvegardez la requête et exécutez-la. Sélectionnez une hiérarchie et deuxnoeuds de hiérarchie.

Définissez dans l�analyse d�autres noeuds de hiérarchie comme un filtrepour l�article.

a) Sauvegardez la requête et exécutez-la.

b) Définissez dans la requête d�autres noeuds de hiérarchie comme unfiltre pour l�article.




Tâche 3:Vous voulez afficher le chiffre d�affaires de vos clients pour une périodesélectionnée par l�utilisateur. Vous voulez également afficher le nombre de moissélectionnés dans l�intervalle et le chiffre d�affaires moyen par mois.



Insérez le ratio de base Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) dansles colonnes, avec limitation à la caractéristique Année civile/mois(0CALMONTH). Limitez la caractéristique Année civile/mois avec la variablede caractéristique que vous avez créée (GR## Intervalle mois (BW513K##)).Pour la description, utilisez les variables de texte GR## Var. texte mois (de)et GR## Var. texte mois (à).


b) À l�aide de la fonction Glisser-déplacer, reprenez Donneur d�ordre dela dimension Donneur d�ordre (T_SOLD_TO) vers les lignes.

c) Utilisez la fonction Glisser-déplacer pour inclure le ratio de baseChiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes.

d) Dans le menu contextuel de Chiffre d�affaires en euros, sélectionnezTraiter→ Dimensions→ Temps. Reprenez Année civile/mois dans lafenêtre de droite en utilisant la fonction Glisser-déplacer.

e) Dans le menu contextuel qui s�affiche pour Année civile/mois,sélectionnez Limiter→ Afficher : Variables→ Type : Variablede valeurs de caractéristiques et sélectionnez votre variable GR##Intervalle mois (BW513K##).

f) Insérez les variables de texte que vous avez définies dans la deuxièmeligne de la zone Description. La deuxième ligne doit apparaître commesuit : GR## Var. texte mois (de) et GR## Var. texte mois (à).

2. Pour afficher le nombre de mois de l�intervalle dans l�analyse, définissez auniveau de la requête un nouveau ratio calculé appelé Nombre de mois àl�aide d�une variable de formule avec la description suivante :






Le chemin de remplacement est utilisé pour calculer la différence entre leslimites d�intervalle de la variable GR## Intervalle mois (BW513K##) pourAnnée civile/mois.

a) Dans le menu contextuel de la structure de ratio, sélectionnez Nouvelleformule. Ensuite, sélectionnez Traiter dans le menu contextuel de lanouvelle formule. Saisissez la description Nombre de mois.

b) Dans la zone Opérandes disponibles, ouvrez le menu contextuel deVariables de formules, puis sélectionnez Nouvelle variable. Ensuite,sélectionnez Traiter dans le menu contextuel de la nouvelle variable.






d) Dans la page de l�onglet Chemin de remplacement, sélectionnez :


La variable représente : Clé

Utiliser intervalle : Différence

e) Dans la page de l�onglet Devises et unités, la dimension est définiecomme un nombre.

f) Cliquez sur OK.

g) Dans le répertoire des variables de formules, reprenez la nouvellevariable de formule GR## Nombre de mois dans la zone Vue détaillée.

Cliquez sur OK.

3. Utilisez la variable de formule GR## Nombre de mois pour créer une autreformule Chiffre d’affaires moyen par mois qui calcule lechiffre d�affaires moyen par mois pour la période sélectionnée.









a) Pour créer la nouvelle formule, sélectionnez Nouvelle formule dans lemenu contextuel de la structure de ratio. Ensuite, sélectionnez Traiterdans le menu contextuel de la nouvelle formule. Saisissez la descriptionChiffre d’affaires moyen par mois.

b) Reprenez Chiffre d�affaires en euros dans la zone Vue détaillée.

Sélectionnez Divisé par "/".

Ensuite, reprenez la variable de formule GR## Nombre de mois.

Cliquez sur OK.

c) Pour sauvegarder la requête, cliquez sur Sauvegarder requête.

d) Dans le rôle Formation BW305 Reporting, sélectionnez Chapitre :Variables→ Module : Variables et le dossier Exercice.

Entrez :



e) Exécutez la requête.

Tâche 4:Pour afficher le chiffre d�affaires de l�exercice en cours pour les articlessélectionnés, utilisez les variables fournies avec le contenu fonctionnel.






Limitez-la à l�aide de la variable de contenu Article (options de sélection,facultatif) (0S_MAT).

a) Pour définir une nouvelle requête, ouvrez Query Designer.

b) Sélectionnez Domaines d�application→ Formation BW→ Formationclient BW→ BW305 Reporting→ Administration des ventes→Facturation (T_SDC03)→ OK.

c) À l�aide de la fonction Glisser-déplacer, reprenez la caractéristiqueArticle de la dimension Article dans les lignes.

d) Dans le menu contextuel de Article, sélectionnez Limiter→ Afficher :Variables → Type : Variable de valeurs de caractéristiques etsélectionnez la variable Article (options de sélection, facultatif)(0S_MAT).

e) Cliquez sur OK.

2. Insérez le ratio de base Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) dansles colonnes, avec limitation à la caractéristique Année civile/mois(0CALMONTH). Limitez Année civile/mois à l�aide de la variable de contenu.

Cumul exercice en cours jusqu�au mois en cours (SAP Exit) (0I_CMY01).




Pour la description du ratio limité, utilisez Variable de texte pour mois(0T_CMONT) et Variable de texte pour mois (0T_CMOTT) avec le terme àentre les deux.

Indication : N�oubliez pas d�activer l�affichage des Nomstechniques avant de rechercher des variables de texte.

a) À l�aide de la fonction Glisser-déplacer, insérez le ratio de base Chiffred�affaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes.

b) Dans le menu contextuel de Chiffre d�affaires en euros, sélectionnezTraiter→ Dimensions→ Temps. Reprenez Année civile/mois dans lafenêtre de droite en utilisant la fonction Glisser-déplacer.

c) Dans le menu contextuel qui s�affiche pour Année civile/mois,sélectionnez Limiter→ Afficher : Variables→ Type : Variable devaleurs de caractéristiques et sélectionnez la variable Cumul exerciceen cours jusqu�au mois en cours (SAP Exit) (0I_CMY01).

d) Ensuite, incluez les variables de texte Variable de texte pour mois(0T_CMONT) et Variable de texte pour mois (0T_CMOTT) avec leterme à entre les deux dans la deuxième ligne de la zone Description.

Indication : N�oubliez pas d�activer l�affichage des Nomstechniques avant de rechercher des variables de texte dansl�étape suivante.

e) Cliquez sur OK.

3. Copiez le ratio limité Chiffres d�affaires en euros de &0T_CMONT& à&0T_CMOTT& et entrez -48 mois comme décalage de variable pour que lapériode de comparaison s�affiche comme quatre exercices précédents.

a) Utilisez Copier et Coller pour copier le ratio Chiffres d�affaires eneuros de &0T_CMONT& à &0T_CMOTT& dans la structure de ratio.

b) Dans le menu contextuel du ratio copié, sélectionnez Traiter.

c) Dans le menu contextuel de la variable limite Cumul exercice en coursjusqu�au mois en cours (SAP Exit) (0I_CMY01), sélectionnez Limiter.

d) Dans la fenêtre Sélection, cliquez sur le bouton de commande Définirle décalage pour la variable et saisissez la valeur -48. Cliquez troisfois sur OK.










b) Dans le rôle Formation BW305 Reporting, sélectionnez Chapitre :Variables→ Module : Variables→ Exercice.

c) Entrez :



d) Exécutez la requête.

Tâche 5:Facultative

Créez une pré-requête afin de fournir des valeurs pour une variable de valeursde caractéristiques avec le chemin de remplacement utilisé dans une requête derésultat.

1. Créez une pré-requête basée sur l�InfoCube Facturation (T_SDC03) dans ledomaine d�application BW305 Reporting→ Administration des ventes.


Incluez le ratio de base Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) dans lescolonnes.

Limitez la requête en utilisant Année civile/mois (0CALMONTH) de 01.2001à 12.2001.

Définissez une condition pour analyser les 5 meilleurs articles.










c) À l�aide de la fonction Glisser-déplacer, insérez le ratio de base Chiffred�affaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes.

d) Limitez le ratio à l�aide de la caractéristique Année civile/mois(0CALMONTH) limitée aux valeurs de 01.2001 à 12.2001.

e) À présent, définissez la condition. Cliquez sur le bouton de commandeConditions dans la barre d�outils de BEx Query Designer. La zoneConditions s�affiche. Cliquez avec le bouton droit de la souris danscette zone, puis sélectionnez Nouvelle condition. Double-cliquez ouClic droit→ Traiter sur la nouvelle Condition x.

f) Page de l�onglet Général :

Description : 5 meilleurs articles.

La case Condition active doit être cochée.

Renseignez la zone des paramètres de condition en cliquant sur lebouton de commande Nouveau.

Ratios Opérateur ValeursChiffre d�affairesEUR(T_INVCD_V)

Top N 5

Page de l�onglet Affectation de caractéristique :

Toutes les caractéristiques de l�analyse descendante de manièreindépendante

Confirmez en cliquant sur OK.

g) Sauvegardez la requête dans votre rôle Formation BW305 Reportingsous :







2. Créez une deuxième requête comme requête de résultat basée sur l�InfoCubeFacturation (T_SDC03) dans le domaine d�application BW305 Reporting→Administration des ventes. Cette requête utilise les résultats de la pré-requête.

Placez la caractéristique Article (0MATERIAL) dans la zone Restriction decaractéristique dans l�onglet Filtre.

Limitez la caractéristique Article (0MATERIAL) aux valeurs trouvées parla pré-requête à l�aide d�une variable de valeurs de caractéristiques avecchemin de remplacement.

Description de la variable : GR## 5 meilleurs articles

Nom de variable : BW513T##

Incluez la caractéristique Année civile/mois (0CALMONTH) dans lescolonnes et limitez-la à la période 01.2001 - 03.2001.

Incluez le ratio de base Quantité facturée (0INVCD_QTY) dans les colonnes.

Dans la dimension Organisation, sélectionnez Organisation commercialeet placez-la dans les lignes. Dans la fenêtre Valeurs par défaut de l�ongletFiltre, limitez Organisation commerciale à la valeur AllemagneFrancfort (1000).

Placez 0MATERIAL dans la zone Caractéristiques libres.





Exécutez la requête et procédez à une analyse descendante par article.Combien d�articles sont affichés ?



c) Dans la fenêtre Valeurs par défaut, dans le menu contextuel de Article,sélectionnez Limiter→ Afficher : Variables→ Type : Variable devaleurs de caractéristiques et cliquez sur le bouton de commandeCréer variable.

d) Dans la page de l�onglet Général, saisissez :

Description : GR## 5 meilleurs articles




Nom technique de la variable : BW513T##


Caractéristique de référence : 0Material

Dans la page de l�onglet Chemin de remplacement, sélectionnez :

Remplacer la variable par : Requête

Requête : BW30513U##

Cliquez sur OK.

Recherchez et sélectionnez votre variable, puis cliquez sur OK.

e) À l�aide de la fonction Glisser-déplacer, insérez le ratio de baseQuantité facturée (0INVCD_QTY) dans les colonnes.

f) À l�aide de la fonction Glisser-déplacer, reprenez la caractéristiqueAnnée civile/mois de la dimension Temps dans les colonnes, avec lalimitation 01.2001 - 03.2001.

g) À l�aide de la fonction Glisser-déplacer, reprenez la caractéristiqueOrganisation commerciale de la dimension Organisation dans leslignes, avec la limitation Allemagne Francfort (1000).

h) À l�aide de la fonction Glisser-déplacer, reprenez la caractéristiqueArticle de la dimension Article dans les caractéristiques libres.

i) Sauvegardez la requête dans votre rôle Formation BW305 Reportingsous :




Exécutez la requête. Procédez à une analyse descendante par article.Combien d�articles sont affichés ? Cinq articles s�affichent selon lasortie de la pré-requête qui a sélectionné les cinq meilleurs articles.



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� de décrire comment les variables peuvent être utilisées pour définir des

analyses plus flexibles� de décrire les différents types de variables� de créer différents types de variables à l�aide de la boîte de dialogue Variable� d�utiliser les variables fournies avec le contenu fonctionnel dans votre





Résumé du chapitreVous êtes désormais en mesure :� de décrire comment les variables peuvent être utilisées pour définir des

analyses plus flexibles� de décrire les différents types de variables� de créer différents types de variables à l�aide de la boîte de dialogue Variable� d�utiliser les variables fournies avec le contenu fonctionnel dans votre






Chapitre 7269 Exceptions et conditions

This unit is divided into two lessons: Exceptions, and Conditions. New: You cannow use variables with exceptions and conditions. In line with the instructor notesand demo scenarios, demonstrate the options that further influence reports. Thedemonstrations in this lesson relate to the Billing (T_SDC03) InfoCube and theOrders (T_SD01) ODS object .

Vue d�ensemble du chapitreCe chapitre traite de l�utilisation d�exceptions et de conditions pour l�évaluationapprofondie d�une analyse. Les exceptions vous permettent de mettre en évidenceles écarts. Les conditions vous permettent d�adapter les options de l�analyse àvos besoins.


� d�expliquer à quoi servent les exceptions� d�utiliser des exceptions dans une définition de requête� d�activer et de désactiver des exceptions dans une analyse� d�utiliser l�assistant d�exceptions pour créer des exceptions dans les résultats

de la requête� d�expliquer à quoi servent les conditions� d�utiliser des conditions dans une définition de requête� de structurer une condition de manière variable� de cibler les analyses sur des données fondamentales à l�aide de conditions� d�activer et de désactiver des conditions dans une analyse� de modifier, d�étendre et de supprimer des conditions� de définir une condition à l�aide de l�assistant de conditions


Chapitre 7: Exceptions et conditions BW305

Contenu du chapitreSujet: Exceptions .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303

Démonstration: Defining Exceptions... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .303Démonstration: For the Optional Exercise: Defining Exceptions in aQuery Definition with Two Structures .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .312Exercice 12: Exceptions .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .321

Sujet: Conditions.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .330Démonstration: Using Conditions ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .331Exercice 13: Conditions ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .343


BW305 Sujet: Exceptions

Sujet:270

ExceptionsDurée du sujet : 60 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module traite du reporting des exceptions et de la définition des exceptionsdans Query Designer et en utilisant l�assistant d�exceptions de façon interactive.


� d�expliquer à quoi servent les exceptions� d�utiliser des exceptions dans une définition de requête� d�activer et de désactiver des exceptions dans une analyse� d�utiliser l�assistant d�exceptions pour créer des exceptions dans les résultats

de la requête

This lesson details how to define exceptions in a query definition in the BExQuery Designer and how to display them in a report. This lesson does not coverbackground processing of exceptions in the BEx Broadcaster. This capability ofthe BEx Broadcaster is covered in BW306.

The focus of this lesson is:

� Defining exceptions in a query definition in the BEx Query Designer� Creating new exceptions as needed in the Web Analyzer

Scénario de gestionPour favoriser une prise de décision rapide et efficace, les données d�une entreprisedoivent être préparées et présentées de sorte que les valeurs inattendues soientimmédiatement repérées par les utilisateurs. Les dirigeants de votre entreprisesouhaitent utiliser un système d�alerte intégré à une analyse, et vous ont doncchargé de définir des valeurs seuils avec différentes couleurs dans une exceptionau niveau d�une requête.

Démonstration: Defining Exceptions

ObjectifDefine exceptions based on absolute values in order to set up a kind of warningsystem within a report.



Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : Use transaction code SE38 to execute reportZSENQOFF.1. Create a query based on the Order Cube (T_SDC01) InfoCube as follows:

Free characteristics: Country restricted to the United States. Rows: Sold-toParty, Material (define a hierarchy if necessary). Columns: IncomingOrders, Incoming Orders (CV), Cal. Year/Month filtered to the first threemonths of year 2000.

2. Define an exception for incoming orders [show the difference with(Everything)] and explain what Active means.

3. Define the following intervals:

Less than 10,000 alert level Bad 310,000 to 100,000 alert level Bad 1100,000 to 500,000 alert level Critical 2Greater than 500,000 alert level Good 1.

4. On the cell restrictions tab page, show the various options with Totals Only,All and with a combination of characteristics and operators [EverythingExcept Total, Fixed Value, Level (in conjunction with a hierarchy for thematerial characteristic).

5. Display the query results on the web and show the restrictions with regard toembedding the characteristic Country, which is not listed as a cell restriction.



Définition des exceptions dans Query Designer

Figure 65: Exception active dans une analyse Web

Les fonctions du reporting d�exceptions vous permettent de sélectionner et demettre en surbrillance les différences inhabituelles entre valeurs de ratios dans unerequête. Les écarts par rapport aux valeurs seuils ou aux intervalles prédéfiniss�affichent en couleur dans le résultat de la requête si l�exception est active. Ladétection précoce de ces écarts permet de réagir rapidement et efficacement.



Création d�exceptions

Figure 66: Création d�une exception dans Query Designer

Pour créer une exception dans Query Designer, sélectionnez l�icône dans labarre d�outils Query Designer afin d�ouvrir la fenêtre Exception. Cliquez avecle bouton droit de la souris n�importe où dans la fenêtre et sélectionnez Nouvelleexception pour créer l�exception. Celle-ci s�affiche dans la fenêtre Exceptioncomme Exception n (où n est un numéro attribué de manière séquentielle, encommençant par 1). Cliquez avec le bouton droit de la souris sur cette exception etsélectionnez Traiter pour commencer la création de la définition de l�exception.



Figure 67: Onglet Général de la définition de l�exception

Dans l�onglet Général, vous pouvez définir le statut par défaut, la description etune ou plusieurs valeurs d�exception. Le statut par défaut est défini via la caseà cocher Exception active. Si la case est cochée, l�exception est appliquée dèsque vous exécutez la requête. Si vous n�activez pas le code, vous pouvez activerl�exception de manière interactive dans Web Analyzer en sélectionnant Options→ (sélectionner l�exception)→ Autre état. Dans BEx Analyzer, sélectionnezInsérer la liste des exceptions dans la barre d�outils BEx. Ici, vous avez la

possibilité d�activer ou de désactiver l�exception. Il existe un Web item pour lesapplications Internet que vous pouvez intégrer dans votre modèle dans le mêmebut.

Vous pouvez utiliser les exceptions pour analyser un ratio ou l�ensemble des ratios(éléments de structure) dans votre définition de requête. Si vous souhaitez utiliserdes exceptions de manière sélective pour des ratios donnés de votre définition derequête, vous devez définir une exception pour chacun de ces ratios.

Valeurs de l�exception

Dans la section Valeurs de l�exception de la page de l�onglet Général, vous entrezvos valeurs en cliquant d�abord sur Nouveau. Une ligne de niveau d�alerte estactivée dans la partie inférieure de l�écran. Elle comprend les zones Niveaud�alerte, Opérateur et une ou plusieurs zones Valeur, en fonction de l�opérateurchoisi. Cliquez sur Reprendre pour ajouter vos entrées à la liste des valeursd�exception.

Vous pouvez paramétrer les couleurs de niveau d�alerte rouge, (Mauvais 1, 2 et3), jaune (Moyen 1, 2 et 3) et vert (Bon 1, 2 et 3), chacune dans trois nuances, enfonction de vos besoins. Ces neuf niveaux d�alerte sont numérotés et classésen interne comme suit :



Nom du niveau d�alerte Classement du niveau d�alerteBon 1 1Bon 2 2Bon 3 3Moyen 1 4Moyen 2 5Moyen 3 6Mauvais 1 7Mauvais 2 8Mauvais 3 9

Ces couleurs correspondent aux valeurs des masques de mise en forme fournis parSAP et symbolisent les feux de signalisation.

Indication : Si vous voulez affecter vos propres couleurs de niveaud�alerte, dans la barre d�outils BEx de BEx Analyzer, sélectionnezFormat→ Modèles. Pour que ces modifications soient conservées dansla requête, vous devez les sauvegarder dans un dossier de travail. Pourles applications Internet, les mises en forme sont enregistrées dans MIMERepository sous la feuille de style utilisée pour le modèle Web, telleque BWReports.css. Vous pouvez modifier les mises en forme à cetemplacement.

You find the Cascading Style Sheet (CSS) using transaction SE80: ObjectNavigator→MIME Repository→ SAP→ PUBLIC→ BW→ BCT→ Stylesheets:SAPBEXexcGood1, SAPBEXexcGood2, ...

Vous pouvez inclure toutes les valeurs ou tous les intervalles spécifiques (parexemple, uniquement les valeurs inférieures à la valeur seuil dans la zone rouge)dans le catalogue des valeurs seuils. Vous pouvez entrer des nombres en virgulefixe ou flottante pour les valeurs que vous définissez.

Pour les ratios situés sur la limite entre deux niveaux d�alerte, le niveau d�alerte leplus élevé est utilisé. Par exemple, imaginez un scénario dans lequel il existe unniveau d�alerte Entre 0 et 1000 avec le classement Mauvais 3 et un autre niveaud�alerte Entre 1000 et 5000 avec le classement Moyen 3, et dans lequel la valeurexacte du ratio analysé est de 1000. La valeur de ratio 1000 est le point communentre les deux plages de niveau d�alerte. Dans ce cas, la valeur se voit affecter lacouleur utilisée pour Mauvais 3 car il s�agit d�un classement de niveau d�alerteplus élevé, comme indiqué dans la table ci-dessus.



Floating point numbers have a number sequence that includes a decimal point.You have to include the decimal point because the number is otherwise regardedas an integer. The mantissa of a floating point number can have a maximum of38 significant decimal places. This is to ensure that the data is still processedquickly. Fixed point numbers are calculated using a string of integers. Thedifference between the two is that the processor calculates floating point numbersdirectly, while fixed point numbers have to be treated with a combination ofinteger arithmetic for matissas and exponents and, therefore, the calculationtakes more time.

Figure 68: Onglets Définition et Affichage de la définition d�exception

Onglet Définition

Dans l�onglet Définition de la définition de l�exception, vous pouvez sélectionnerl�exception afin de l�analyser par rapport à un ratio ou à l�ensemble des ratios de lastructure. Il existe également une option permettant de déterminer si l�exceptionest analysée avant ou après un calcul local dans la requête.

Onglet Affichage

Dans l�onglet Affichage de la définition de l�exception, vous contrôlez quellescellules d�une analyse reçoivent la couleur pour le niveau d�alerte déterminé. Sivous cochez la case L�exception influe sur les cellules de données, vous disposezdes choix suivants :



Option de ratio Résultat

Élément de structureanalysé

L�élément de structure sélectionné dans l�ongletDéfinition recevra la couleur attribuée au niveau d�alerte.

Tous les éléments destructure

Quel que soit l�élément de structure analysé dansl�exception, tous les éléments de structure recevront lacouleur attribuée au niveau d�alerte.

Élément de structuresuivant

Avec cette option, vous pouvez analyser un élémentde structure et appliquer ensuite la couleur du niveaud�alerte à un autre élément de structure.

Si vous cochez la case L�exception s�applique aux cellules de caractéristique,vous avez le choix entre les options suivantes :

Option de cellulede caractéristique

Résultat

Lignes La couleur du niveau d�alerte déterminée par l�exceptionest appliquée aux valeurs de caractéristique dans la lignedans laquelle l�exception se produit.

Colonnes La couleur du niveau d�alerte déterminée par l�exceptionest appliquée à la valeur de caractéristique dans lacolonne dans laquelle l�exception se produit.

Lignes et colonnes La couleur du niveau d�alerte déterminée par l�exceptionest appliquée à la valeur de caractéristique dans lacolonne et la ligne dans lesquelles l�exception se produit.

Délimitations de cellule

Dans la page de l�onglet Délimitations de cellule, vous pouvez indiquer sil�exception s�applique aux valeurs de détail et de résultat (total) ou uniquementaux valeurs de résultat. Cette option s�applique à toutes les caractéristiques qui nesont pas utilisées dans la zone Définir les délimitations de cellule dans la partieinférieure de l�écran.



Figure 69: Onglet Délimitations de cellule de la définition de l�exception

Dans la fenêtre Définir les délimitations de cellule, vous pouvez sélectionnerNouveau afin de définir un opérateur pour chaque caractéristique dans ladéfinition de la requête et une valeur pour chaque opérateur. Cliquez égalementsur Reprendre pour ajouter vos restrictions à la liste.

Les opérateurs possibles sont les suivants :

ToutLe contexte de la cellule n�est pas restreint. L�exception s�applique à chaquevaleur d�analyse descendante de la caractéristique.

Uniquement totauxL�exception ne s�applique qu�aux valeurs agrégées de la caractéristique.

Tout sauf totauxL�exception s�applique à toutes les valeurs sauf les valeurs agrégées de lacaractéristique.

ConstanteL�exception ne s�applique qu�à une valeur spécifique de la caractéristique,déterminée par le biais de l�aide à la recherche de la zone Valeur. Vouspouvez également utiliser une variable de caractéristique. Pour cela, cliquezsur Entrée de variable. Vous pouvez ensuite utiliser ou modifier une variablede caractéristique existante, ou bien en créer une nouvelle.



NiveauL�exception ne s�applique qu�à des niveaux de hiérarchie spécifiques de lacaractéristique. Vous saisissez le niveau de hiérarchie requis dans la zoneValeur.

Indication : Dans l�analyse descendante, vous devez utiliser toutes lescaractéristiques indiquées dans la zone Définir les délimitations de cellulecar l�exception ne prendra effet qu�à ce moment. Si l�analyse descendantecontient une caractéristique qui n�est pas enregistrée dans la zone Définirles délimitations de cellule, l�impact de l�exception dépend de si vousavez sélectionné L�exception s�applique à tout ou L�exception s�appliqueuniquement aux résultats dans la page de l�onglet Délimitations de cellule.Si vous avez sélectionné L�exception s�applique à tout, peu importel�endroit où vous intégrez la caractéristique dans l�analyse descendante,l�exception est appliquée en conséquence. En revanche, si vous avezsélectionné L�exception s�applique uniquement aux résultats, vous devezplacer cette caractéristique à la fin de l�analyse descendante pour quel�exception prenne effet.

Modification et suppression d�exceptionsVous pouvez modifier les exceptions dans Query Designer en sélectionnant Traiterdans le menu contextuel de la définition de l�exception.

Si vous voulez supprimer une exception, sélectionnez Supprimer dans le menucontextuel de la définition de l�exception.

Indication : Si vous exécutez votre analyse avec votre propre modèleWeb, vous pouvez créer, modifier, activer et désactiver des exceptionsà l�aide du Web item Liste des exceptions. Vous ne pouvez supprimerune exception à l�aide du menu contextuel que si vous avez créé cetteexception dans l�application Internet.

Démonstration: For the Optional Exercise: DefiningExceptions in a Query Definition with Two Structures

ObjectifDefine exceptions based on absolute values and variable values in order to set up akind of warning system within a report.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800



ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : Use transaction SE38 to run report ZSENQOFF1. Create a query definition based on the Order Cube (T_SDC01) InfoCube

as follows: Free characteristics: Country restricted to the United States.Rows: Incoming Orders, Incoming Order (CV) and the formula: IncomingOrders � Incoming Orders (CV). Columns: Create two structures ? Quarter3.2000 and Quarter 4.2000 and the formula: Percentage Share Quarter 4 ofQuarter 3.2000.

2. Define exceptions that only apply to the structural components of the firstand second formulas and cover the following values: 0 to 25 alert level Good3, Cell Restrictions tab page: Select All.

3. Save the query definition and display the query in the BEx Analyzer oron the Web.

Assistant d�exceptionsDans Web Analyzer, les utilisateurs peuvent créer des exceptions en fonction deleurs besoins à l�aide de l�assistant d�exceptions.

Figure 70: Accès aux exceptions dans Web Analyzer

Dans Web Analyzer, le fait de sélectionner le lien Options permet d�accéder auxexceptions qui font partie de la définition de la requête ainsi qu�à l�assistantd�exceptions. Dans le graphique ci-dessus, vous voyez une exception existante,Analyse des entrées de commandes, dans la partie supérieure de l�écran. Lorsqu�ilsélectionne l�exception, l�utilisateur peut activer/désactiver l�exception à l�aide du



bouton de commande Changer de statut. Il est possible de modifier les paramètresde l�exception en sélectionnant le bouton de commande Détails. Le statut ou ladéfinition de l�exception ne peut pas être modifié de façon permanente avec cesboutons de commande.

Pour créer une exception, l�utilisateur peut sélectionner le bouton de commandeAjouter. Cette action lance l�assistant d�exceptions décrit ci-dessous.

Étape 1 : Définir le type d�exception

Figure 71: Assistant d�exceptions : Définir le type d�exception

Dans la première étape de l�assistant d�exceptions, vous pouvez utiliser uneexception de statut ou une exception de tendance. Une exception de statut agit surles ratios absolus. Par exemple, une exception de statut peut apparaître commesuit : Ventes > 30000. Cela est conforme à la définition des exceptions dans lesversions 3.x de SAP BW. Les exceptions de tendance sont un nouveau conceptdans SAP BI. Une exception de tendance agit sur les ratios relatifs. Par exemple,un ratio peut être considéré comme une exception si l�écart du ratio est supérieur à+5 % dans le temps. Lorsque le type d�exception est choisi, les écrans suivants del�assistant s�adaptent en conséquence.

Pour passer à l�écran suivant, l�utilisateur sélectionne le bouton de commandeSuivant.

Étape 2 : Définir la valeur seuilDans la deuxième étape, les valeurs d�exception réelles et d�autres options sontdéfinies.



Figure 72: Assistant d�exceptions : Définir la valeur seuil

Dans la partie supérieure de l�écran, vous choisissez d�analyser un ratio oul�ensemble des ratios dans la structure de ratios. Vous déterminez également sil�analyse d�exception a lieu avant (par défaut) ou après l�exécution de calculslocaux dans la requête.

La définition des valeurs d�exception est exécutée de la même manière que dansQuery Designer ; vous devez sélectionner un niveau d�alerte, un opérateur et uneou deux valeurs (selon l�opérateur choisi). Les opérateurs sont les opérateursbooléens classiques tels que Inférieur, Égal à ou Entre. Les opérateurs N meilleurs,N derniers, % meilleurs, % derniers, Total meilleurs et Total derniers ne sont pasdisponibles dans l�assistant d�exceptions dans la mesure où le filtrage des donnéesfournies à la requête a déjà été exécuté. Ces opérateurs ne sont disponibles quelors de la définition des exceptions dans Query Designer.

Étape 3 : Définir la cibleDans l�étape 3 de l�assistant d�exceptions, l�utilisateur choisit les cellules quiseront affectées par l�exception.



Figure 73: Assistant d�exceptions : Définir la cible

L�exception peut être exécutée pour appliquer une couleur aux valeurs des ratioset/ou aux valeurs des caractéristiques dans les résultats de la requête. Pour lescellules de ratio, vous pouvez appliquer la couleur de niveau d�alerte spécifique auratio en cours d�analyse, à tous les ratios ou à des ratios autres que celui analysé.

Pour les valeurs des caractéristiques dans les résultats de la requête, vous pouvezchoisir d�appliquer la couleur de niveau d�alerte spécifique aux lignes et/ou auxcolonnes, selon l�endroit où la valeur de ratio apparaît.

Étape 4 : Définir la visualisationDans l�étape 4 de l�assistant d�exceptions, l�utilisateur choisit d�utiliser unecouleur d�arrière-plan ou des symboles pour indiquer l�exception.

Figure 74: Assistant de commandes : Définir la visualisation



Par défaut, l�exception est indiquée par une couleur d�arrière-plan dans unecellule. Cela correspond directement à la manière dont les exceptions étaientindiquées dans BW 3.x. À présent, selon que vous avez sélectionné Exception destatut ou Exception de tendance, vous pouvez également identifier le résultatavec un symbole tel qu�une icône de statut (rouge, jaune ou verte) ou une flècheindiquant la direction d�une tendance (vers le haut, vers le bas ou plate). Vousavez plusieurs possibilités, à savoir afficher uniquement le symbole à la place dela valeur ou l�afficher avec la valeur placée avant ou après.

Étape 5 : Définir les restrictions de caractéristiqueDans cette cinquième étape de l�assistant d�exceptions, vous déterminez sil�exception est appliquée aux résultats uniquement ou si certaines caractéristiquessont requises dans l�analyse descendante avant l�analyse et l�application del�exception.

Figure 75: Assistant d�exceptions : Définir les restrictions de caractéristique

Comme lorsque vous définissez des exceptions dans Query Designer, ilest important de noter comment l�exception agira en fonction de certainescombinaisons de caractéristiques dans l�analyse.

Indication : Pour que l�exception prenne effet, toutes les caractéristiquesavec sur cet écran une valeur différente de Standard doivent êtredans l�analyse descendante. Si l�analyse descendante contient unecaractéristique avec la valeur affectée Standard sur cet écran, vous devezplacer cette caractéristique à la fin de l�analyse descendante, sinonl�exception ne prendra pas effet.



Étape 6 : Définir les propriétés

Figure 76: Assistant d�exceptions : Définir les propriétés

Dans cette dernière étape de l�assistant d�exceptions, l�utilisateur détermine sil�exception est automatiquement activée dans les résultats de la recherche ou sielle doit être activée par l�utilisateur dans une étape séparée.

En outre, une description est fournie pour l�exception dans cette étape. Ladescription doit expliquer clairement ce que l�exception doit montrer à l�utilisateur.

Assistant d�exceptions : Résultat

Figure 77: Exception active avec des symboles



Ce que vous voyez ci-dessus est le résultat de l�exemple d�exception créé avecl�assistant d�exceptions. Notez que l�exception est identifiée par un symbole etla valeur de ratio, et qu�elle ne s�applique qu�à un ratio lorsque la caractéristiquePays apparaît dans l�analyse descendante.

Foire aux questionsPeut-on définir plusieurs exceptions dans une requête et si oui, quelle estla corrélation entre ces exceptions ?

Vous pouvez définir plusieurs exceptions dans une requête pour différentsdomaines d�analyse ou différentes versions. Si les intervalles de valeurs seuilsse chevauchent lorsque vous activez plusieurs exceptions, c�est le pire niveaud�alerte qui prévaut (c�est-à-dire le plus élevé).





285 Exercice 12: ExceptionsDurée de l�exercice : 25 Minutes

Objectifs des exercicesÀ la fin de cet exercice, vous serez en mesure :� de définir des exceptions dans BEx Query Designer et de les afficher dans

une analyse

Scénario de gestionPour mettre en surbrillance les valeurs qui excèdent ou n�atteignent pas lesseuils spécifiés dans une analyse, vous devez définir ces valeurs seuils dans unedéfinition de requête. Votre tâche consiste à déterminer des intervalles pour lesvaleurs seuils définies avec vos supérieurs, et à les intégrer de manière à ce qu�ilssoient accessibles à tout moment. Les dirigeants de votre entreprise souhaitentégalement pouvoir définir des valeurs seuils de manière flexible, afin d�utiliser etd�évaluer les analyses tout en tenant compte de la conjoncture.


Tâche 1:Vous devez définir une requête à utiliser avec des exceptions. Vous souhaiteztester l�utilisation à la fois des valeurs absolues et des valeurs variables par défautpour les exceptions.

1. Créez une requête à l�aide du cube Facturation (T_SDC03) dans ledomaine d�application Formation BW→ Formation client BW→ BW305Reporting→ Administration des ventes. Placez la caractéristique Donneurd�ordre (T_SOLD_TO) de la dimension Client, la caractéristique Article(0MATERIAL) de la dimension Article et la caractéristique Année civile/mois(0CALMONTH) de la dimension Temps dans les lignes. Limitez Annéecivile/mois (0CALMONTH) à la période de janvier 2001 à mars 2001.

Dans les colonnes, incluez le ratioChiffre d�affaires en euros (0T_INVCD_V).

Placez la caractéristique Organisation commerciale (0SALESORG) de ladimension Domaine commercial limitée à Allemagne Francfort (1000) dansla zone Restriction de caractéristique.




2. Définissez l�exception suivante : Description : Valeurs absoluesd’exception et cochez la case Exception active. Valeurs d�exception :

Niveau d�alerte Opérateur Valeur ValeurMauvais 3 Inférieur à 10,000Moyen 2 entre 10,000 50,000Bon 1 Supérieur à 50,000

Dans la première étape, aucune autre option n�est requise ; confirmez votreexception en cliquant sur OK.

3. À présent, sauvegardez la définition de la requête sous Rôles→ FormationBW305 Reporting → Chapitre : Exceptions et conditions Module :Exceptions→ Exercice avec la description suivante :

Description : GR## BW305 Exceptions

Nom technique : BW30517A##.

Exécutez la requête sur Internet ou dans BEx Analyzer.

4. Vous constatez maintenant que toutes les valeurs de la colonne Chiffred�affaire en euros (0T_INVCD_V) sont en couleur. Que se passe-t-il dansl�analyse si vous cliquez sur le bouton de commande L�exception s�appliqueuniquement aux résultats de la page de l�onglet Délimitations de celluledans la définition de l�exception ?

______________________________________________________________________________

5. Quelles options souhaitez-vous implémenter pour analyser uniquementles résultats de la caractéristique Année civile/mois (0CALMONTH) avecl�exception?

6. Dans l�analyse exécutée, supprimez la caractéristique Année civile/mois dansl�analyse descendante. L�exception fonctionne-t-elle encore ?

______________________________________________________________________________

7. Restez dans l�analyse exécutée, insérez de nouveau la caractéristique Annéecivile/mois dans l�analyse descendante et supprimez la caractéristiqueDonneur d�ordre de l�analyse. Que remarquez-vous maintenant ?______________________________________________________________________________




Tâche 2:Facultative :

Lors de la deuxième étape, vous devez créer une exception supplémentaire surla base de votre requête GR## BW305 Exceptions, qui contient des valeursseuils variables. Les variables ont déjà été créées. Il vous suffit de définir uneexception, puis de définir les valeurs seuils dans une requête de variable avantd�exécuter votre requête.

1. Activez l�exception supplémentaire avec la description Valeursflexibles d’exception. Les valeurs individuelles du ratio Chiffred�affaires en euros (0T_INVCD_V) doivent être grisées, mais pas les résultatsintermédiaires ou le résultat final. Définissez les valeurs d�exceptionsuivantes.

Niveau d�alerte Opérateur Valeur ValeurMauvais 3 Inférieur à Niveau d�alerte

mauvais 9 /mauvais 7

Mauvais 1 entre Niveau d�alertemauvais 9 /mauvais 7

Niveau d�alertemauvais 7 /moyen 5

Moyen 2 entre Niveau d�alertemauvais 7 /moyen 5

Niveau d�alertemoyen 5 / bon 3

Bon 3 entre Niveau d�alertemoyen 5 / bon 3

Niveau d�alertebon 3 / bon 1

Bon 1 Supérieur à Niveau d�alertebon 3 / bon 1

Désactivez la première exception Valeurs absolues d�exception .

Exécutez la requête. Une requête de variable s�affiche pour vos valeursseuils. Confirmez les valeurs par défaut de vos variables.



Solution 12: ExceptionsTâche 1:Vous devez définir une requête à utiliser avec des exceptions. Vous souhaiteztester l�utilisation à la fois des valeurs absolues et des valeurs variables par défautpour les exceptions.

1. Créez une requête à l�aide du cube Facturation (T_SDC03) dans ledomaine d�application Formation BW→ Formation client BW→ BW305Reporting→ Administration des ventes. Placez la caractéristique Donneurd�ordre (T_SOLD_TO) de la dimension Client, la caractéristique Article(0MATERIAL) de la dimension Article et la caractéristique Année civile/mois(0CALMONTH) de la dimension Temps dans les lignes. Limitez Annéecivile/mois (0CALMONTH) à la période de janvier 2001 à mars 2001.

Dans les colonnes, incluez le ratio Chiffre d�affaires en euros (0T_INVCD_V).

Placez la caractéristique Organisation commerciale (0SALESORG) de ladimension Domaine commercial limitée à Allemagne Francfort (1000) dansla zone Restriction de caractéristique.

a) Dans BEx Query Designer, sélectionnez Nouvelle requête, puisDomaines d�application, Formation BW→ Formation client BW→ BW 305 Reporting→ Administration des ventes→ Facturation(T_SDC03) et sélectionnez Ouvrir.

b) Placez la caractéristique Donneur d�ordre (T_SOLD_TO) dela dimension Client, la caractéristique Article (0MATERIAL)de la dimension Article et la caractéristique Année civile/mois(0CALMONTH) de la dimension Temps dans les lignes.

c) Placez le ratio Chiffre d�affaires EUR (0T_INVCD_V) dans lescolonnes.

d) Dans la zone Valeurs par défaut de la page de l�onglet Filtre, affichezle menu contextuel de Année civile/mois (0CALMONTH), sélectionnezLimiter, puis Valeurs individuelles, et sélectionnez les mois dejanvier 2001, février 2001 et mars 2001. Reprenez-les dans la fenêtrede sélection située sur la droite et cliquez sur OK pour confirmer.

e) Incluez la caractéristique Organisation commerciale (SALESORG)de la dimension Domaine commercial dans la zone Restriction decaractéristique et limitez-la à Allemagne Francfort (1000).

2. Définissez l�exception suivante : Description : Valeurs absoluesd’exception et cochez la case Exception active. Valeurs d�exception :




Niveau d�alerte Opérateur Valeur ValeurMauvais 3 Inférieur à 10,000Moyen 2 entre 10,000 50,000Bon 1 Supérieur à 50,000

Dans la première étape, aucune autre option n�est requise ; confirmez votreexception en cliquant sur OK.

a) Dans la barre d�outils BEx Query Designer, cliquez sur le bouton decommande Exceptions. Cliquez avec le bouton droit de la souris dansla zone Exceptions, puis sélectionnez Nouvelle exception. Dans lemenu contextuel de la nouvelle Exception x, sélectionnez Traiter.

b) Dans la page de l�onglet Général, saisissez la description Valeursabsolues d’exception et assurez-vous que la case Exceptionactive est cochée.

c) Sous Définir les valeurs d�exception, saisissez les différents niveauxd�alerte répertoriés dans la table ci-dessus à l�aide des boutons decommande Nouveau et Reprendre.

d) N�effectuez pas de modifications dans les autres pages de l�onglet etsauvegardez votre exception en cliquant sur OK.

3. À présent, sauvegardez la définition de la requête sous Rôles→ FormationBW305 Reporting → Chapitre : Exceptions et conditions Module :Exceptions→ Exercice avec la description suivante :

Description : GR## BW305 Exceptions



a) Dans BEx Query Designer, cliquez sur le bouton de commandeSauvegarder requête. Ensuite, sélectionnez Terminer et utiliser requêteou Exécuter.

4. Vous constatez maintenant que toutes les valeurs de la colonne Chiffred�affaire en euros (0T_INVCD_V) sont en couleur. Que se passe-t-il dansl�analyse si vous cliquez sur le bouton de commande L�exception s�appliqueuniquement aux résultats de la page de l�onglet Délimitations de celluledans la définition de l�exception ?




______________________________________________________________________________

a) Dans BEx Query Designer, affichez la page de l�onglet Exceptions etdans le menu contextuel de Valeurs absolues d�exception, sélectionnezTraiter. Dans la page de l�onglet Délimitations de cellule, cliquezsur le bouton de commande L�exception s�applique uniquement auxrésultats , puis cliquez sur OK. Vous pouvez également modifier lesoptions des exceptions en utilisant la page de l�onglet Propriétésdirectement dans Query Designer.

b) Sauvegardez la requête et exécutez-la de nouveau. Vous constatez alorsque dans l�analyse, seul le résultat global du ratio Chiffre d�affairesen euros (0T_INVCD_V) est en couleur.

5. Quelles options souhaitez-vous implémenter pour analyser uniquementles résultats de la caractéristique Année civile/mois (0CALMONTH) avecl�exception?

a) Vous devez accéder à la zone Exceptions, entrer l�exception Valeursabsolues d�exception, ouvrir la page de l�onglet Délimitations de celluleet affecter les opérateurs suivants aux différentes caractéristiquesutilisées dans la définition de requête à l�aide des boutons de commandeNouveau et Reprendre :

Donneur d�ordre ��> Tout sauf totaux

Article ��> Tout sauf totaux

Année civile/mois ��> Uniquement totaux.

Pour définir ces options, vous n�avez pas la possibilité d�utiliser la pagede l�onglet Propriétés directement dans Query Designer.

b) Sauvegardez la requête, exécutez-la de nouveau et contrôlez l�impactde la modification des options de l�exception.

6. Dans l�analyse exécutée, supprimez la caractéristique Année civile/mois dansl�analyse descendante. L�exception fonctionne-t-elle encore ?

______________________________________________________________________________

a) Dans BEx Analyzer, supprimez en cliquant dessus avec le bouton droitde la souris et en sélectionnant Supprimer l�analyse descendante. Sivous utilisez une analyse Internet, supprimez la caractéristique dubloc de navigation ou de la table en cliquant avec le bouton droitde la souris et en sélectionnant Supprimer l�analyse descendante.Maintenant, vous ne voyez plus les valeurs individuelles du ratiopour la caractéristique Analyse civile/mois, mais ses résultats.Ainsi, l�exception fonctionne encore et la coloration est conservée.




7. Restez dans l�analyse exécutée, insérez de nouveau la caractéristique Annéecivile/mois dans l�analyse descendante et supprimez la caractéristiqueDonneur d�ordre de l�analyse. Que remarquez-vous maintenant ?___________________________________________________________________________

a) Vous constatez que les valeurs de ratio ne sont plus grisées parl�exception. En effet, vous voyez maintenant les résultats de lacaractéristique Donneur d�ordre dans l�analyse et ces résultats nesont pas affectés par l�exception dans la mesure où la restriction decellule est �Tout sauf totaux�.

Tâche 2:Facultative :

Lors de la deuxième étape, vous devez créer une exception supplémentaire surla base de votre requête GR## BW305 Exceptions, qui contient des valeursseuils variables. Les variables ont déjà été créées. Il vous suffit de définir uneexception, puis de définir les valeurs seuils dans une requête de variable avantd�exécuter votre requête.

1. Activez l�exception supplémentaire avec la description Valeursflexibles d’exception. Les valeurs individuelles du ratio Chiffred�affaires en euros (0T_INVCD_V) doivent être grisées, mais pas les résultatsintermédiaires ou le résultat final. Définissez les valeurs d�exceptionsuivantes.

Niveau d�alerte Opérateur Valeur ValeurMauvais 3 Inférieur à Niveau d�alerte

mauvais 9 /mauvais 7

Mauvais 1 entre Niveau d�alertemauvais 9 /mauvais 7

Niveau d�alertemauvais 7 /moyen 5

Moyen 2 entre Niveau d�alertemauvais 7 /moyen 5

Niveau d�alertemoyen 5 / bon 3

Bon 3 entre Niveau d�alertemoyen 5 / bon 3

Niveau d�alertebon 3 / bon 1

Bon 1 Supérieur à Niveau d�alertebon 3 / bon 1

Désactivez la première exception Valeurs absolues d�exception .




Exécutez la requête. Une requête de variable s�affiche pour vos valeursseuils. Confirmez les valeurs par défaut de vos variables.

a) Dans la barre d�outils BEx Query Designer, sélectionnez la page del�onglet Exceptions. Cliquez avec le bouton droit de la souris dans lazone Exceptions, puis sélectionnez Nouvelle exception. Dans le menucontextuel de la nouvelle Exception x, sélectionnez Traiter.

b) Dans la page de l�onglet Général, saisissez la description Valeursflexibles d’exception et assurez-vous que la case Exceptionactive est cochée.

c) Sous Définir les valeurs d�exception, saisissez les différents niveauxd�alerte répertoriés dans la table ci-dessus à l�aide des boutons decommande Nouveau et Reprendre.

d) Dans la page de l�ongletDélimitations de cellule, affectez les opérateurssuivants aux différentes caractéristiques utilisées dans la définition de larequête en utilisant les boutons de commande Nouveau et Reprendre :

Donneur d�ordre ��> Tout sauf totaux

Article ��> Tout sauf totaux

Année civile/mois ��> Tout sauf totaux.

e) Confirmez l�exception en cliquant sur OK.

f) Dans l�exception Valeurs absolues d�exception , décochez la caseException active et cliquez sur OK.

g) Exécutez la requête.



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� d�expliquer à quoi servent les exceptions� d�utiliser des exceptions dans une définition de requête� d�activer et de désactiver des exceptions dans une analyse� d�utiliser l�assistant d�exceptions pour créer des exceptions dans les résultats

de la requête



Sujet:294

ConditionsDurée du sujet : 60 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module traite de la définition des valeurs seuils et des classements dans QueryDesigner, ainsi que de l�utilisation interactive de l�assistant de conditions.


� d�expliquer à quoi servent les conditions� d�utiliser des conditions dans une définition de requête� de structurer une condition de manière variable� de cibler les analyses sur des données fondamentales à l�aide de conditions� d�activer et de désactiver des conditions dans une analyse� de modifier, d�étendre et de supprimer des conditions� de définir une condition à l�aide de l�assistant de conditions

This lesson deals with using conditions in a query definition in the BEx QueryDesigner and using the Conditions Wizard. You should demonstrate that you canuse multiple conditions and display them actively in a report. If you activate morethan one condition in a report, an �AND� link occurs. Conditions that are definedwithin a single condition definition represent an �OR� link (as demonstrated in the�Top 5, Bottom 3� condition.

You will cover the following topics:

� Using conditions in a query definition in the BEx Query Designer� Flexible modeling with the use of variables� Activating and deactivating conditions within a report� Executing conditions in the BEx Analyzer and in the web� Defining new conditions using the Wizard

Scénario de gestionLe service des ventes souhaite avoir la possibilité de limiter une analyse afin queseules les informations les plus importantes s�affichent. Ceci devrait permettre uneanalyse plus efficace lorsque des volumes importants de données sont traités. Vousdevez donc utiliser des conditions dans une définition de requête afin d�atteindreles objectifs du service des ventes.


BW305 Sujet: Conditions

Démonstration: Using Conditions

ObjectifConditions allow you to focus reports on the most important information.BW offers many operators that allow you to use absolute and variable valuerestrictions. Use this demo as the backdrop to illustrate the features of thecondition and the steps to define a new condition.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : Use transaction code SE38 to execute reportZSENQOFF.1. Via the BEx Analyzer, create a query definition based on the InfoCube

Billing (T_SDC03) as follows: Move the characteristics Division andMaterial into the free characteristics section. ForMaterial assign the ProductHierarchy for Material MARA (PRDHA) inactively. Move the characteristicSold-to Party (T_SOLD_TO) into the rows and the key figure Sales VolumeEUR (T_INVCD_V) into the Columns.

2. Define inactive conditions to use the operators Top N and Bottom N in acondition. Show that in order to select both the top 5 and bottom 3 sold-toparties that the condition links the two operators with an OR link insidethe condition. Show the process for creating a condition and the variousoperators in general. Execute the query in the BEx Analyzer (you will needsome native Excel tools later!). Include the item �List of Conditions� usingthe design mode and show how the user can easily see the status of eachcondition and can also toggle them on and off. Define another condition forcharacteristic Material Top Sum 20,000,000 to show that this condition onlytakes effect if material is in the drilldown. Dont forget to �Insert List ofConditions� in the Analyzer design mode to show what is going on !.(statusdescription Variant). Now add Material and point out that for the interimresults, the query results and not the summation of the individual rows isgiven (use Excel totaling to prove if it is not clear). Use the Properties for thekey figure to change the local calculation behavior to Summation). Activatethe hierarchy for the characteristic Material in the report and comment onthe status description Inactive.

Indication : To set automatic sorting for a key figure, you can setthe operator Top % to sort in descending order and the operatorBottom % to sort in ascending order by entering the value 100.



3. Now define a condition with variable access using the operator Not Betweenor Between to show this option. Execute the query in the web to show accessoptions for conditions (activate, deactivate, change, and create). Point outthat there is also a web item (List of Conditions) that can be included directlyin the Web application.

Définition de conditions

Figure 78: Ciblage de données à l�aide de conditions

La définition d�une condition vous permet d�analyser les résultats de la requêteplus en détail. Vous pouvez analyser les combinaisons de caractéristiques enutilisant des classements, par exemple, en affichant vos dix meilleurs clients parproduit des ventes. En définissant des valeurs limites, vous pouvez afficher toutesles valeurs de ratios en deçà ou au-delà d�une valeur donnée. Les données sontlimitées en conséquence dans la zone de résultats de la requête, afin que seule lapartie qui vous intéresse s�affiche. Vous pouvez définir plusieurs conditions pourune requête, puis les activer ou les désactiver dans l�analyse elle-même afin decréer différentes vues des données.

Vous pouvez définir des limites dans Query Designer en utilisant le bouton decommande Condition dans la barre d�outils. Au préalable, vous devez avoircréé une définition de requête pour laquelle une ou plusieurs conditions peuventêtre définies.



Figure 79: Définition d�une nouvelle condition dans Query Designer (1)

Dans la sous-fenêtre des conditions qui apparaît, cliquez avec le bouton droitde la souris et sélectionnez le point de menu Nouvelle condition. Une nouvellecondition avec un nom temporaire est créée. Vous devez double-cliquer sur cenouvel objet (ou le sélectionner puis cliquer sur le point de menu Traiter) pourdéfinir les options de la condition.

Figure 80: Définition d�une nouvelle condition dans Query Designer (2)

L�onglet Général s�affiche en premier. Saisissez une description et activez lacondition. Si la condition a le statut Active, elle est utilisée dans l�analyse dès quevous exécutez la requête. Si vous n�activez pas le code, vous pouvez activer lacondition dans l�analyse elle-même.



Figure 81: Conditions : Onglet Général

FonctionnalitésDans Définir les paramètres de condition, cliquez sur Nouveau afin de sélectionnerun ratio pour lequel une condition doit être utilisée. La deuxième zone contientles opérateurs permettant de spécifier les définitions de valeurs. Cliquez surReprendre pour ajouter vos entrées à la liste des conditions ou sur Nouveau pourdéfinir de nouvelles conditions. Vous pouvez sauvegarder vos conditions encliquant sur OK, puis afficher votre analyse dans BEx Analyzer ou sur Internet.

Indication : une ligne de condition se compose d�un ratio, d�un opérateuret d�une valeur pour cet opérateur. Dans les définitions de requêtescomprenant deux structures, il existe une zone supplémentaire permettantde définir un composant structurel.

For a query definition with two structures, see GR00 BW305 Conditions Structure(T_BW30518B00) or the workbook GR00 BW305 Conditions Structure.



Vous pouvez utiliser les opérateurs suivants pour les conditions de valeurseuil :

� Egal à

Exemple : quantité facturée égale à 1 000

� Différent de

Exemple : poste individuel différent de 5

� Inférieur à

Exemple : produit des ventes inférieur à 100 000 EUR

� Supérieur à

Exemple : entrées de commandes supérieures à 1 000 000 EUR

� Inférieur ou égal à

Exemple : produit des ventes inférieur ou égal à 100 000 EUR

� Supérieur ou égal à

Exemple : entrées de commandes supérieures ou égales à 1 000 000 EUR

� Entre

Exemple : ventes de/à, avec possibilité de définir ces valeurs à l�aide d�unevariable

� Non compris entre

Exemple : ventes de/à exclues de l�affichage, avec possibilité de définir cesvaleurs de manière flexible lors de l�exécution.

Indication : dans la définition de variables, cliquez sur Entrée devariable. Vous pouvez alors sélectionner une variable existantedans la zone de liste déroulante, modifier cette variable ou créerune nouvelle variable.



Vous pouvez utiliser les opérateurs suivants pour les fonctions de classement :

� N meilleurs

Exemple : affiche le produit des ventes des 5 meilleurs clients

� N derniers

Exemple : affiche les 3 dernières (inférieures) entrées de commandes

� % meilleurs

Exemple : limite à 20 % des meilleurs produits des ventes, dans l�ordre

� % derniers

Exemple : liste de 15 % des clients avec le produit des ventes le plus bas,dans l�ordre

� Total meilleurs

Exemple : vous disposez de la liste des produits avec les ventes les plusélevées, le montant total s�élevant à 20 000 EUR. Tous les produits des ventessont triés par ordre décroissant, puis le total est calculé de manière à ce quela valeur seuil de 20 000 EUR soit dépassée. Tous les produits, y compriscelui permettant de dépasser les 20 000 EUR de chiffre d�affaires, sont listés.

� Total derniers

Exemple : identique à Total meilleurs mais ici, il s�agit d�un classementpar ordre croissant des produits avec les ventes les plus faibles jusqu�à cequ�un total supérieur ou égal à 20 000 EUR soit atteint. Tous les produits, ycompris celui permettant de dépasser les 20 000 EUR, sont également listés.

Attention : lorsque vous exécutez une analyse avec une condition active,le résultat inconditionnel de la requête s�affiche toujours sur la ligneRésultat global (résultat global sans filtre). Si vous voulez afficherle résultat de la requête filtré (conditionnel), dans le menu contextueldans BEx Analyzer, vous pouvez sélectionner Propriétés→ Calculs→Calculer les résultats comme→ Totalisation. Si vous utilisez le navigateurInternet, vous pouvez afficher le menu contextuel et sélectionner Attributs→ Cellule de données→ Calculs des résultats→ Somme.



Dans l�onglet d�affectation de caractéristique, vous définissez la manière dont lacondition fonctionnera avec les caractéristiques dans votre requête. Si la requêtecontient plusieurs caractéristiques d�éclatement, la condition peut être facilementhors contexte et générer des résultats incorrects. Vous avez le choix entre lesoptions suivantes :

� Toutes les caractéristiques dans l�analyse descendante de manièreindépendante

La condition est toujours valable pour toutes les combinaisons decaractéristiques.

� Caractéristique la plus détaillée des lignes

La condition est valable uniquement lorsque les caractéristiques dans larequête ont été utilisées dans l�analyse descendante avec les lignes.

� Caractéristique la plus détaillée des lignes

La condition est valable uniquement lorsque les caractéristiques dans larequête ont été utilisées dans l�analyse descendante avec les lignes.

� Caractéristique individuelle et combinaisons de caractéristiques

Pour cette option, vous définissez précisément les caractéristiques quidoivent être incluses dans l�analyse descendante pour que la condition soitvalable. Cochez les cases pour les ajouter.

Figure 82: Conditions : Onglet Affectation de caractéristique



Utilisation de plusieurs conditions dans une analyseSi vous utilisez plusieurs conditions dans une analyse, des conflits peuventsurvenir, se traduisant par une désactivation automatique. Les descriptions destatuts suivantes s�affichent :

� Non utilisable

Motif :

La condition concerne une caractéristique ou une combinaison decaractéristiques non comprise dans l�analyse descendante.

� Non utilisé

Motif :

La condition se rapporte à une caractéristique éclatée à l�aide d�unaffichage de hiérarchie actif.La condition se rapporte à une caractéristique incluse par le biais del�activation d�une autre condition, ce qui entraîne une collision, etelle est, de ce fait, désactivée (toutefois, vous pouvez la réactiver etdésactiver automatiquement la dernière condition activée).

Attention : Si vous activez une condition pour une combinaison decaractéristiques, la ligne de résultat ne s�affiche plus.

Modification et suppression de conditions

Assistant de conditionsDans Web Analyzer, les utilisateurs peuvent créer des conditions en fonction deleurs besoins à l�aide de l�assistant de conditions.

Dans Web Analyzer, le fait de sélectionner le lien Options permet d�accéder auxconditions qui font partie de la définition de la requête ainsi qu�à l�assistantde conditions. Lorsqu�il sélectionne une condition existante, l�utilisateur peutactiver/désactiver la condition à l�aide du bouton de commande Changer de statut.Il est possible de modifier les paramètres de la condition existante en sélectionnantle bouton de commande Détails. Le statut ou la définition de la condition ne peutpas être modifié de façon permanente avec ces boutons de commande.

Pour créer une condition, l�utilisateur peut sélectionner le bouton de commandeAjouter. Cette action lance l�assistant de conditions décrit ci-dessous.



Étape 1 : Définir le type de condition

Figure 83: Étape 1 : Définir le type de condition

Dans cette première étape de l�assistant de conditions, vous pouvez sélectionnerun type de condition Classement, Valeur seuil ou Mixte. Un classement utilise descritères de classement tels que N meilleurs ou 5 % derniers. Une valeur seuil testela valeur absolue du ratio, comme >, <, entre, égal à, etc. Une condition mixteutilise une combinaison de la valeur seuil et des critères de classement, telle quecinq commerciaux plus les produits générant des ventes supérieures à 1000 euros.

Pour passer à l�écran suivant, l�utilisateur sélectionne le bouton de commandeSuite.

Étape 2 : Définir les paramètres de conditionDans la deuxième étape, les critères de condition réels et d�autres options sontdéfinis.

Figure 84: Étape 2 : Définir les paramètres de condition



La définition des critères de condition est exécutée de la même manière quedans Query Designer, en sélectionnant un ratio, un opérateur et une valeur quel�opérateur utilisera.

Étape 3 : Définir l�affectation de caractéristiqueDans la troisième étape de l�assistant de conditions, l�utilisateur sélectionne lescaractéristiques valables pour la condition.

Figure 85: Étape 3 : Définir l�affectation de caractéristique

Comme dans Query Designer, il convient de définir la pertinence de la conditionpar rapport aux caractéristiques pour éviter les résultats incorrects.

Étape 4 : Définir les attributsLa quatrième étape de l�assistant de conditions consiste à saisir un nom pour lacondition et à décider si la condition doit être active ou inactive lorsque la requêteest exécutée.



Figure 86: Étape 4 : Définir les attributs





305 Exercice 13: ConditionsDurée de l�exercice : 25 Minutes

Objectifs des exercicesÀ la fin de cet exercice, vous serez en mesure :� de définir des conditions dans BEx Query Designer et de les afficher dans

une analyse

Scénario de gestionVous pouvez définir des conditions afin de réduire considérablement le volume dedonnées d�une analyse.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required.

Tâche:Structurez votre requête sur la base de l�InfoCube Facturation et incluez plusieursconditions pour qu�elles puissent être activées de manière appropriée dansl�analyse. Pour conserver une certaine flexibilité, vous souhaitez utiliser desvariables dans l�une des conditions.

1. Créez une requête à l�aide de l�InfoProvider Facturation (T_SDC03) dans ledomaine d�application Formation BW→ Formation client BW→ BW305Reporting→ Administration des ventes. Placez les caractéristiques Secteurd�activité (0DIVISION) et Article (0MATERIAL) dans les caractéristiqueslibres. Pour Article, sous Propriétés, désactivez Hiérarchie de produits pourarticle MARA (PRDHA).

Placez la caractéristique Donneur d�ordre (T_SOLD_TO) dans les lignes et leratio Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes. IndiquezTotal pour le calcul des résultats du ratio.

2. Définissez la première condition avec la description 5 meilleurs et3 derniers - Toutes les caractéristiques . Assurez-vousque la condition s�applique au ratio Chiffre d�affaires en euros et à toutes lescaractéristiques indépendantes dans l�analyse descendante. La conditiondoit d�abord être activée de manière appropriée dans l�analyse exécutée, etpas encore dans la définition de la requête.




3. À présent, créez une deuxième condition inactive avec la description< 1000 Combinaison Donneur d’ordre, secteurd’activité limitée aux caractéristiques Donneur d�ordre et Secteurd�activité et appliquée au ratio Chiffre d�affaires en euros.

4. Définissez la troisième condition inactive avec la description Conditionvariable de 1 million à 10 millions. Indiquez que lacondition s�applique à Toutes les caractéristiques indépendantes dansl�analyse descendante, au ratio Chiffre d�affaires, à l�opérateur Entre et auxvaleurs de variable De la valeur (T_VONW00) et À la valeur (T_BIS00). Lesvariables contiennent déjà les valeurs par défaut 1 000 000 et 10 000 000.

5. Définissez la quatrième et dernière condition inactive avec la descriptionArticle total derniers 1000 limitée à la caractéristiqueindividuelle Article et appliquée au ratio Chiffre d�affaires en euros.

6. À présent, sauvegardez la définition de la requête sous Rôles→ FormationBW305 Reporting → Chapitre : Exceptions et conditions Module :Conditions→ Exercice avec la description suivante :

Description : GR## BW305 Conditions


Exécutez la requête sur Internet et affichez la fonction de chacune desconditions en les activant et en les désactivant.

7. Dans la barre d�outils Internet du modèle par défaut, vous pouvez cliquer surOptions→ Conditions pour accéder à toutes les conditions existantes et lesactiver/désactiver (Changer de statut). En outre, vous pouvez afficher lesdétails de chaque condition et créer de nouvelles conditions.

Activez et désactivez les différentes conditions et étendez la zone de résultatsou votre table à l�aide des caractéristiques libres disponibles.



Solution 13: ConditionsTâche:Structurez votre requête sur la base de l�InfoCube Facturation et incluez plusieursconditions pour qu�elles puissent être activées de manière appropriée dansl�analyse. Pour conserver une certaine flexibilité, vous souhaitez utiliser desvariables dans l�une des conditions.

1. Créez une requête à l�aide de l�InfoProvider Facturation (T_SDC03) dans ledomaine d�application Formation BW→ Formation client BW→ BW305Reporting→ Administration des ventes. Placez les caractéristiques Secteurd�activité (0DIVISION) et Article (0MATERIAL) dans les caractéristiqueslibres. Pour Article, sous Propriétés, désactivez Hiérarchie de produits pourarticle MARA (PRDHA).

Placez la caractéristique Donneur d�ordre (T_SOLD_TO) dans les lignes et leratio Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) dans les colonnes. IndiquezTotal pour le calcul des résultats du ratio.

a) Dans BEx Query Designer, sélectionnez Nouvelle requête, puisDomaines d�application, Formation BW→ Formation client BW→ BW305 Reporting→ Administration des ventes→ Facturation(T_SDC03) et sélectionnez Ouvrir.

b) Déplacez Secteur d�activité de la dimension Domaine commercial versla zone Caractéristiques libres.

c) Déplacez Article de la dimension Article vers la zone Caractéristiqueslibres.

d) Dans les Propriétés de l�article, sélectionnez la hiérarchie Hiérarchiede produits pour article MARA (PRDHA). Décochez la case Activerl�affichage de la hiérarchie.

e) Déplacez la caractéristique Donneur d�ordre (T_SOLD_TO) dans leslignes.

f) Déplacez le ratio Chiffre d�affaires en euros (T_INVCD_V) dans lescolonnes. Pour indiquer le calcul des résultats approprié, accédez àPropriétés→ Calculs→ Calculer les résultats comme et sélectionnezTotal.

2. Définissez la première condition avec la description 5 meilleurs et3 derniers - Toutes les caractéristiques . Assurez-vousque la condition s�applique au ratio Chiffre d�affaires en euros et à toutes les




caractéristiques indépendantes dans l�analyse descendante. La conditiondoit d�abord être activée de manière appropriée dans l�analyse exécutée, etpas encore dans la définition de la requête.

a) Cliquez sur le bouton de commande Conditions dans la barre d�outilsde BEx Query Designer. La zone Conditions s�affiche. Cliquez avec lebouton droit de la souris dans cette zone, puis sélectionnez Nouvellecondition. Double-cliquez ou Clic droit→ Traiter sur la nouvelleCondition x.

b) Page de l�onglet Général :

Description : 5 meilleurs et 3 derniers - Toutes lescaractéristiques

Décochez la case Condition active.

Renseignez la zone des paramètres de condition en cliquant sur lebouton de commande Nouveau.


N meilleurs 5

Chiffre d�affairesEUR(T_INVCD_V)

N derniers 3

Cliquez sur Reprendre après chacune d�elle pour les ajouter à lacondition.



Confirmez en cliquant sur OK.




3. À présent, créez une deuxième condition inactive avec la description< 1000 Combinaison Donneur d’ordre, secteurd’activité limitée aux caractéristiques Donneur d�ordre et Secteurd�activité et appliquée au ratio Chiffre d�affaires en euros.

a) Cliquez avec le bouton droit de la souris dans la zone Conditions,puis sélectionnez Nouvelle condition. Double-cliquez ou Clic droit→Traiter sur la nouvelle condition x.

.

b) Page de l�onglet Général :

Description : < 1000 Combinaison Donneur d’ordre,secteur d’activité


Paramètres de condition :


Inférieur à 1000


Caractéristiques individuelles et combinaisons de caractéristiques.

Sélectionnez les caractéristiques Donneur d�ordre et Secteur d�activité.

4. Définissez la troisième condition inactive avec la description Conditionvariable de 1 million à 10 millions. Indiquez que lacondition s�applique à Toutes les caractéristiques indépendantes dans




l�analyse descendante, au ratio Chiffre d�affaires, à l�opérateur Entre et auxvaleurs de variable De la valeur (T_VONW00) et À la valeur (T_BIS00). Lesvariables contiennent déjà les valeurs par défaut 1 000 000 et 10 000 000.

a) Page de l�onglet Général :

Description : Condition variable de 1 million à10 millions.



Ratios Opérateur De la valeur À la valeurChiffred�affairesEUR(T_IN-VCD_V)

Entre Variable : De lavaleur(T_VONW00)

Variable : À lavaleur(T_BIS00)



5. Définissez la quatrième et dernière condition inactive avec la descriptionArticle total derniers 1000 limitée à la caractéristiqueindividuelle Article et appliquée au ratio Chiffre d�affaires en euros.

a) Page de l�onglet Général :

Description : Article total derniers 1000




BOTTOM TOTAL 1000


Caractéristiques individuelles et combinaisons de caractéristiques.

Sélectionnez la caractéristique Article.

6. À présent, sauvegardez la définition de la requête sous Rôles→ FormationBW305 Reporting → Chapitre : Exceptions et conditions Module :Conditions→ Exercice avec la description suivante :




Description : GR## BW305 Conditions


Exécutez la requête sur Internet et affichez la fonction de chacune desconditions en les activant et en les désactivant.

a) Dans BEx Query Designer, cliquez sur le bouton de commandeSauvegarder requête. Ensuite, sélectionnez Exécuter.

7. Dans la barre d�outils Internet du modèle par défaut, vous pouvez cliquer surOptions→ Conditions pour accéder à toutes les conditions existantes et lesactiver/désactiver (Changer de statut). En outre, vous pouvez afficher lesdétails de chaque condition et créer de nouvelles conditions.

Activez et désactivez les différentes conditions et étendez la zone de résultatsou votre table à l�aide des caractéristiques libres disponibles.

a) Suivez la procédure décrite dans l�étape de l�exercice ci-dessus.



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� d�expliquer à quoi servent les conditions� d�utiliser des conditions dans une définition de requête� de structurer une condition de manière variable� de cibler les analyses sur des données fondamentales à l�aide de conditions� d�activer et de désactiver des conditions dans une analyse� de modifier, d�étendre et de supprimer des conditions� de définir une condition à l�aide de l�assistant de conditions



Résumé du chapitreVous êtes désormais en mesure :� d�expliquer à quoi servent les exceptions� d�utiliser des exceptions dans une définition de requête� d�activer et de désactiver des exceptions dans une analyse� d�utiliser l�assistant d�exceptions pour créer des exceptions dans les résultats

de la requête� d�expliquer à quoi servent les conditions� d�utiliser des conditions dans une définition de requête� de structurer une condition de manière variable� de cibler les analyses sur des données fondamentales à l�aide de conditions� d�activer et de désactiver des conditions dans une analyse� de modifier, d�étendre et de supprimer des conditions� de définir une condition à l�aide de l�assistant de conditions




Chapitre 8315 BEx Analyzer

Use the simplest query definition possible to demonstrate the functions of theBW toolbar within the BEx Analyzer.

Keep to the instructor notes and the goals of the lesson.

Vue d�ensemble du chapitreCe chapitre décrit les fonctions que vous pouvez lancer à partir de la barre d�outilsBExSAP BI dans BEx Analyzer.

Il vous indique notamment comment créer vos propres modèles pour incorporerdes analyses, comment déplacer et copier des parties d�une requête, commentajouter des requêtes dans une feuille de travail et comment créer un instantané. Ilvous explique également comment activer le journal (par exemple, pour effectuerun suivi de l�accès à la base de données).


� de décrire le rôle du classeur BEx� d�utiliser les fonctions de la boîte à outils d�analyse BEx� de définir les options du classeur dans la boîte à outils de conception BEx

Contenu du chapitreSujet: BEx Analyzer .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354

Démonstration: Open Dialogs .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .354Démonstration: Saving workbooks.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .359Démonstration: Changing variables values in the worbook.. . . . . . . . . .364Exercice 14: Boîte à outils d�analyse BEx... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .371


Chapitre 8: BEx Analyzer BW305

Sujet:316

BEx AnalyzerDurée du sujet : 45 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module traite des fonctions de BEx Analyzer. Vous apprendrez commentincorporer une requête dans un classeur et définir les options qui influent sur lecomportement des résultats dans le classeur.


� de décrire le rôle du classeur BEx� d�utiliser les fonctions de la boîte à outils d�analyse BEx� de définir les options du classeur dans la boîte à outils de conception BEx

Explain to the participants that this Unit covers the key capabilities of the BExAnalyzer, the class Advanced Reporting class BW306 will provide more in depthknowledge.

Scénario de gestionLes utilisateurs SAP BI utilisent BEx Analyzer comme un outil d�analyse,de reporting et de design intégré dans Microsoft Excel qui permet d�accéderfacilement aux classeurs, aux vues requête, aux requêtes et aux donnéesd�InfoProvider et d�analyser les données en navigant de manière interactive.Ils peuvent configurer des options globales et des options spécifiques pour lesclasseurs, créer de nouveaux classeurs et déclencher leur répartition. Pour définirde nouvelles définitions de requête, ils peuvent également lancer BEx QueryDesigner.

Démonstration: Open Dialogs

ObjectifShow the various open options for workbooks and queries within the BExAnalyzer. Make absolutely certain everyone is clear with purpose of a queryversus a workbook. Perhaps a drwagin on the board to explain the architecturewould help.

Données systèmeSystème : Assigned BI systemMandant : 800


BW305 Sujet: BEx Analyzer

ID utilisateur : Assigned UserMot de passe :Options système : Make sure you are using a user with theBW305_REPORTING role already assigned so the Role buttons show upworkbooks and queries.1. Demo the open workbook dialog explaining each feature. Use the workbooks

under the BW305 role.

2. Demo the Find features to find workbooks with the name �Cost� in them(plenty will come up).

3. Add a workbook from a role to your favorite using the icon in the opendialog then show how this appears in the Favorites button.

4. Show how, instead of choosing a query, you can simply select anInfoProvider from the list and then a generic query will run over all data inthe InfoProvider so the user can then choose to navigate however they wishthrough the data.

Fonctionnalités généralesLorsque vous lancez BEx Analyzer pour la première fois, deux boîtes à outilsapparaissent. La boîte à outils d�analyse contient toutes les fonctions dont se sertl�utilisateur lorsqu�il travaille sur les résultats de la requête dans le classeur. Laboîte à outils de conception contient les fonctions utilisées lors du développementdu classeur.

Figure 87: Mode d�analyse et mode de conception



Boîte de dialogue d�ouvertureVous devez d�abord décider précisément de l�élément à afficher. Vous avez deuxpossibilités :

� Classeur précédemment sauvegardé.

Il s�agit d�un classeur qui contient une ou plusieurs requêtes et peut égalementcontenir des filtres, des graphiques et des mises en forme spécifiques. Leclasseur peut également contenir de nombreuses feuilles de travail.

� Nouveau classeur basé sur une requête existante.

Lorsque vous sélectionnez cette option, la boîte de dialogue de requêtes�affiche et vous devez sélectionner une requête existante à incorporer dans lenouveau classeur. Le classeur apparaît avec la mise en forme BEx standard.

Il est également possible d�ouvrir Query Designer directement à partir de BExAnalyzer. Cela signifie que vous pouvez créer une nouvelle requête ou ouvrir unerequête existante en mode de maintenance pour pouvoir l�afficher ou la modifieravant de l�utiliser dans BEx Analyzer.

Figure 88: Options d�ouverture dans BEx Analyzer

Ouverture d�un classeurLa boîte de dialogue d�ouverture d�un classeur permet de rechercher un classeurexistant. La partie gauche de la boîte de dialogue contient quatre boutons quipermettent de rechercher votre classeur.



Figure 89: Boîte de dialogue d�ouverture du classeur

� Rechercher

Utilisez cette option pour fournir des informations partielles qui permettrontde suivre un classeur.

� Historique

Cette option affiche les quinze derniers classeurs que vous avez utilisés.

� Favoris

Cette option affiche les classeurs que vous avez ajoutés à vos favoris. S�ilexiste un classeur que vous prévoyez d�utiliser fréquemment, vous pouvezsélectionner l�option Ajouter aux favoris pour qu�il apparaisse ensuite sousce bouton.

� Rôles

L�administrateur système peut affecter un utilisateur à un ou plusieurs rôles.Les classeurs peuvent être enregistrés en fonction des rôles. Si l�utilisateurclique sur ce bouton, les rôles auxquels il a été affecté apparaissent,accompagnés des classeurs affectés.

Ouverture d�une requêteLa boîte de dialogue d�ouverture d�une requête permet de rechercher une requêteexistante afin de l�incorporer dans un nouveau classeur. La partie gauche dela boîte de dialogue contient cinq boutons qui permettent de rechercher votrerequête. Sachez que vous n�êtes pas obligé de sélectionner une requête BEx, ilvous suffit de sélectionner un InfoProvider. Cela signifie que toutes les données



de l�InfoProvider apparaîtront dans le résultat sans restriction. L�utilisateurutilise ensuite les options de navigation dans le classeur pour filtrer les donnéesde manière appropriée.

Attention : Une requête BEx est conçue pour réduire le volume dedonnées extrait de l�InfoProvider. La sélection de l�InfoProviderdirectement dans la boîte de dialogue d�ouverture peut entraîner desdurées d�exécution longues car toutes les données sont extraites.



Figure 90: Boîte de dialogue Ouvrir la requête

� Rechercher

Utilisez cette option pour fournir des informations partielles qui permettrontde suivre une requête.

� Historique

Cette option affiche les quinze dernières requêtes que vous avez utilisées.

� Favoris

Cette option affiche les requêtes que vous avez ajoutées à vos favoris. S�ilexiste une requête que vous prévoyez d�utiliser fréquemment, vous pouvezsélectionner l�option Ajouter aux favoris pour qu�elle apparaisse ensuitesous ce bouton.

� Rôles

L�administrateur système peut affecter un utilisateur à un ou plusieurs rôles.Les requêtes peuvent être enregistrées en fonction des rôles. Si l�utilisateurclique sur ce bouton, les rôles auxquels il a été affecté apparaissent,accompagnés des requêtes affectées.

� Domaines d�application

Une requête est affectée à un InfoProvider tel qu�un Infocube ou un Infoset.Tous les InfoProviders sont organisés en domaines d�application. Parconséquent, si vous savez à quel InfoProvider votre requête a été affectée, ilpeut s�avérer plus facile de rechercher la requête en procédant à une analysedescendante via les domaines d�application.

Démonstration: Saving workbooks

ObjectifShow the various options in the save workbook dialog

Données systèmeSystème : AssignedMandant : 800ID utilisateur : AssignedMot de passe :Options système :1. Having opened a workbook from the BW305 role now navigate to change

the result in some way.



2. Use the Save As option and enter a new name for the workbook , save underFavorites to begin with. Close the workbook and shown the open dialogbox under Favorites.

3. Now Save again under Roles.

Boîte de dialogue de sauvegarde du classeur

It is very important to point out to participants the benefits of saving a workbook.Mention that a workbook can contain many queries even on different worksheets.A workbook stores the navigation state of the result. A workbook can include userdata and formatting such as non BEX data, pivot tables, macros, VB, formatting,styles, charts etc. It is very important to ensure the class is totally clear betweenthe job of the query (extract data and supply default layout) and the workbook(presentation of one or more queries).

Un classeur peut contenir les résultats d�une ou plusieurs requêtes, et les requêtespeuvent apparaître sur une ou plusieurs feuilles de travail. Un classeur peut êtreformaté en fonction des besoins de l�utilisateur (logos, polices, styles etc.) etpeut contenir la mise en forme native Excel ainsi que d�autres fonctionnalitésExcel telles que les tableaux croisés dynamiques ou les filtres. Lorsqu�un classeurest sauvegardé, le statut de navigation actuel l�est également. Cela signifieque lorsque l�utilisateur atteint un statut de navigation utile, il peut choisir desauvegarder le classeur pour le retrouver en l�état lors de l�ouverture suivante.L�utilisateur peut également choisir de rafraîchir les données automatiquementlors de l�ouverture suivante du classeur ou d�ouvrir le classeur avec les anciennesdonnées (gelées) en premier, et de rafraîchir ensuite manuellement les données.



La boîte de dialogue de sauvegarde propose deux emplacements pour sauvegarderle classeur.

� Favoris

Un classeur sauvegardé à cet emplacement ne peut être ouvert que parl�utilisateur qui l�a sauvegardé à cet endroit. Il s�agit d�un set de classeurspersonnel. Un utilisateur peut ajouter d�autres classeurs dans cette zoneà l�aide du point de menu Ajouter aux favoris dans la boîte de dialogued�ouverture.

� Rôles

Un classeur sauvegardé à cet emplacement peut être ouvert par d�autresutilisateurs partageant le même rôle. Cela signifie qu�un utilisateur peutouvrir ce classeur, modifier les résultats (par exemple, modifier les filtres)ou la mise en forme, puis sauvegarder de nouveau ce classeur, affectantainsi tous les utilisateurs qui utilisent le même classeur. Par conséquent, ilconvient de prendre en compte les autorisations d�analyse BEx lorsque lesclasseurs sont partagés via des rôles, pour que les modifications puissentêtre contrôlées.

Figure 91: Boîte de dialogue de sauvegarde du classeur

Rafraîchissement / Suspendre rafraîchissementautomatiquePar défaut, un rafraîchissement automatique de la requête est exécuté après toutemodification du statut de navigation de l�ensemble de résultat dans un classeur.Si un utilisateur souhaite entrer plusieurs filtres, le rafraîchissement automatiquede la requête à chaque entrée d�un filtre est inefficace, surtout si l�exécution du



rafraîchissement prend du temps. Il est possible de suspendre l�exécution durafraîchissement automatique et de passer en mode de rafraîchissement manuel.L�utilisateur peut alors entrer plusieurs filtres et cliquer simplement sur le boutonapproprié dans la boîte à outils pour déclencher le rafraîchissement. Cela signifieque le processeur OLAP peut traiter tous les filtres en une seule fois. L�icône derafraîchissement peut apparaître différemment selon que le classeur est en mode derafraîchissement automatique ou manuel. Pour passer du mode de rafraîchissementautomatique au mode de rafraîchissement manuel et inversement, il vous suffit decliquer sur le bouton de commande Rafraîchir dans la boîte à outils d�analyse.

Lorsqu�un classeur est sauvegardé, les données de reporting peuvent égalementêtre sauvegardées avec celui-ci. Cela signifie que lorsque le classeur est rouvert,l�utilisateur voit immédiatement les anciennes données de reporting ; il doitcliquer sur le bouton de commande Rafraîchir pour rafraîchir les données. Vousdevez décider si ce comportement est obligatoire pour les utilisateurs. Ils préfèrentpeut-être que le classeur soit automatiquement rafraîchi lors de son ouverture.Dans ce cas, activez Mettre à jour le classeur lors de son ouverture.

Figure 92: Options de rafraîchissement du classeur

Modification de la valeur de variableLorsqu�un classeur contenant une ou plusieurs variables est ouvert, ces variablesdoivent être indiquées. Il existe plusieurs options relatives au traitement desvariables dans les classeurs.



Les options par défaut du classeur affichent la boîte de dialogue des variables,ce qui permet à l�utilisateur d�entrer les valeurs requises. La boîte de dialoguecontient des fonctionnalités conçues pour aider l�utilisateur à sélectionner lesvaleurs.

� Variantes

Une variante est une collection de valeurs de variable précédemmentsauvegardées pour pouvoir être facilement rappelées. Une variante peut êtreutile lorsque des collections communes de valeurs de variables sont requises,car cela évite à l�utilisateur de saisir les valeurs à chaque fois. Il lui suffitde sélectionner une variante appropriée dans la zone de liste déroulanteVariantes disponibles. Pour sauvegarder une nouvelle variante, sélectionnezle bouton de commande Sauvegarder la variante et fournissez un nom pourla variante.

� Personnaliser les variables

Un utilisateur peut choisir de sauvegarder les valeurs des variables dans uneliste personnelle. Cela signifie que l�utilisateur ne se voit pas présenter denombreuses valeurs de variables inappropriées, mais uniquement les valeursqu�il utilise fréquemment, ce qui lui permet de gagner du temps lors de lasélection des valeurs. Pour sauvegarder les valeurs dans la liste personnelle,cliquez sur le bouton de commande Personnaliser les variables. Les valeurssaisies dans les zones de sélection des variables sont ajoutées à la liste del�utilisateur. Pour rappeler la liste personnelle, il vous suffit de cliquer sur lebouton de commande Variables personnalisées.

� Commencer par ces valeurs la prochaine fois

Si cette case est cochée, lors de l�ouverture suivante du classeur, la boîte dedialogue contient les valeurs de variables.

Il est également possible d�ouvrir le classeur sans afficher la boîte de dialoguedes variables. Les dernières valeurs de variables saisies sont utilisées. Sil�utilisateur souhaite modifier les valeurs des variables, il lui suffit de cliquer surle bouton de commande Modifier les variables dans la boîte à outils d�analyse.Par défaut, la boîte de dialogue des variables n�apparaît pas dans le classeur lorsde son ouverture. Toutefois, si vous souhaitez afficher cette boîte de dialogue àl�ouverture du classeur, vous devez accéder au bouton de commande Optionsdans la boîte à outils de conception, puis cocher la case Traiter les variables àl�ouverture du classeur.



Figure 93: Modification des valeurs de variables

Démonstration: Changing variables values in theworbook

Objectif

Données systèmeSystème :Mandant :ID utilisateur :Mot de passe :Options système :1. Create a new query which uses at least two variables

Show the variables dialog on workbook opening and enter some valuesthen use the personalize option to save the values to the users personal list(not variant yet). Execute the report .

2. Recall the variables dialog with the change variables toolbox button andchange the variables and save as a variant. Execute the report.

3. Show the setting to force the variables dialog on opening workbook



OutilsLe bouton de commande Outils est situé dans la boîte à outils d�analyse. Il permetd�accéder à plusieurs outils utiles.

� Query Designer

Vous pouvez ouvrir Query Designer en mode de création si vous devez créerune nouvelle requête. Toutefois, vous pouvez également ouvrir la définitionde la requête en cours (la requête doit d�abord être sélectionnée dans leclasseur en sélectionnant une cellule de résultat de la requête concernée).

� BEx Broadcaster

BEx Broadcaster vous permet d�envoyer les résultats du classeur à d�autresutilisateurs immédiatement ou à un moment prédéfini. Ce lien ouvre la boîtede dialogue BEx Broadcaster dans laquelle vous pouvez définir les options.

� Planning Modeler

Ce lien ouvre Planning Modeler. Il vous permet de concevoir des applicationsde planification entièrement intégrées à l�environnement BEx.

� Report Designer

Report Designer vous permet de créer des analyses basées sur des requêtesBEx qui nécessitent un niveau élevé de mise en forme. Ce lien vous permetd�accéder à cet outil.

� Web Analyzer

Web Analyzer est un outil Internet qui permet aux utilisateurs d�ouvrir desrequêtes et des vues requête dans des sources de données SAP et externespour une analyse flexible. Ce lien vous permet d�accéder à cet outil.

Figure 94: Outils



Options globalesLes options globales vous permettent de définir l�environnement dans lequell�ensemble des classeurs seront traités. Les options sont organisées dans lesonglets de la manière suivante :

Comportement

� Afficher le nom de système dans l�historique local

Il est parfois utile d�identifier la source de l�analyse (et donc les données)avant l�ouverture.

� Se connecter avec l�interface utilisateur graphique associée

Si l�utilisateur est déjà connecté à SAP BI, cette option signifie que le mêmeID utilisateur sera utilisé pour lancer BEx Analyzer. Si vous préférez entrerles informations de connexion chaque fois que BEx Analyzer est lancé, necochez pas cette case.

� Lancer l�ancienne version à partir de RRMX

RRMX est le code de transaction utilisé pour lancer BEx Analyzer à partirde l�interface utilisateur graphique SAP. BEx est fourni avec une versionBW 3.x des outils ainsi que la version Netweaver BI 2004s actuelle. Vouspouvez choisir de lancer l�ancienne version BW 3.x de BEx Analyzer àpartir de RRMX en cochant cette case.

� Lancer BEx Analyzer à chaque ouverture d�Excel

Vous pouvez choisir de lancer les fonctions de BEx Analyzer chaque foisque vous ouvrez Excel.

Figure 95: Options globales



Connexion et informations systèmeSi vous voulez vous rappeler de certaines informations système clés, telles quevotre connexion en cours, cliquez sur le bouton de commande Informationssystème dans la boîte à outils d�analyse.

Vous avez également la possibilité de vous déconnecter et de vous reconnecter.Observez attentivement le graphique des icônes de la barre d�outils ; lorsque vousêtes connecté, la prise sur l�icône est branchée, et lorsque vous êtes déconnecté, laprise n�est pas branchée.

Indication : Cette fonctionnalité peut être utile lorsque vous testez oudéveloppez des autorisations dans BEx Analyzer et que vous devez passerd�un utilisateur à un autre sans quitter BEx Analyzer.

Figure 96: Connexion et informations système

Options du classeur : onglet GénéralLa boîte à outils de conception contient plusieurs outils qui permettent à undéveloppeur de créer un classeur flexible et potentiellement sophistiqué. Laboîte à outils contient des options permettant d�ajouter au classeur de nouvellesfonctions d�analyse comme des contrôles de navigation (cases d�option, zones deliste déroulante) et des éléments de texte. Le bouton de commande Options duclasseur est situé dans la boîte à outils de conception et fournit au développeurplusieurs options qui affectent le comportement et la présentation du classeur.



Dans ce cours, nous étudions le bouton de commande Options du classeur etnotamment les options de l�onglet Généralités. Ces options sont importantes pourtous les classeurs, du plus simple au plus complexe.

Remarque : Le mode de conception du classeur et tous les outilsdisponibles dans ce mode sont étudiés en détails dans le cours BW306. Ils�agit d�un cours d�une durée de cinq jours qui traite du développementdes analyses BI avancé.

Explain that the Design mode of the workbook is covered in detail in the classBW306 Advanced Reporting. We are looking at this one area because it is relevantto all workbooks complex or simple.

Figure 97: Options du classeur : onglet Général



Les options disponibles dans l�onglet Général sont les suivantes :

� Mettre à jour le classeur lors de son ouverture

Tous les résultats de requête sont automatiquement rafraîchis lorsde l�ouverture du classeur pour récupérer les dernières données dansl�InfoProvider.

� Traiter variables lors de mise à jour

À chaque rafraîchissement des données, l�écran de saisie des variables seraproposé.

� Autoriser la fonction Glisser-déplacer

Si vous voulez permettre aux utilisateurs d�utiliser la fonctionGlisser-déplacer, cochez cette case. Un classeur peut être développéintentionnellement avec peu ou pas de possibilités de navigation. Le fait dedésactiver la fonction Glisser-déplacer garantit que l�utilisateur ne peut pasmodifier le statut de navigation du résultat avec cette méthode.

Indication : Pensez à décocher les cases Autoriser la navigationdans les design item tels qu�une grille d�analyse et des filtres, sinonla navigation est encore possible à l�aide des points de menu.

� Protéger le classeur

Si vous voulez protéger votre classeur contre les modifications non autoriséesdes aspects de conception, par exemple la modification de la mise en formedes cellules ou l�utilisation de certaines options de mode de conception,il vous suffit de cocher cette case et de fournir (et confirmer) un mot depasse. Chaque fois que l�utilisateur clique sur un bouton de commande de laboîte à outils de conception, un mot de passe lui est demandé (évidemment,seul un développeur a besoin de travailler en mode de conception). Le faitd�entrer le mot de passe correct place le classeur en mode non protégé. Lacase Protéger le classeur n�est pas décochée.





331 Exercice 14: Boîte à outils d�analyse BExDurée de l�exercice : 15 Minutes

Objectifs des exercicesÀ la fin de cet exercice, vous serez en mesure :� de comprendre comment créer un classeur d�analyse de base à l�aide de

BEx Analyzer

Scénario de gestionLes classeurs sont un véhicule de présentation clé pour les résultats de requêteBEx. Vos utilisateurs professionnels connaissent l�environnement Excel et ontbesoin que les résultats de requête soient sauvegardés dans ce format. Lorsqu�ilsouvrent les classeurs, les utilisateurs veulent être sûrs que ceux-ci sont toujoursà jour et qu�ils n�ont pas besoin de saisir de nouveau la sélection de variables àchaque ouverture.

Données systèmeSystème : Assigned SystemMandant : 800ID utilisateur : Assigned User IdMot de passe : Assigned Password

CATT : NoneOptions système :

1. No setup required

Tâche:Dans cet exercice, vous lancerez BEx Analyzer et utiliserez la boîte de dialogueOuvrir pour rechercher une requête existante. Vous exécuterez ensuite cetterequête pour afficher les résultats. Vous testerez la fonction de rafraîchissementautomatique et vous vérifierez que le classeur est toujours rafraîchi au momentde son ouverture. Vous vous assurerez également que les options du classeur nepeuvent pas être modifiées par les utilisateurs. Vous sauvegarderez votre nouveauclasseur et le rouvrirez pour vérifier que les variables sont réutilisées et que leclasseur est automatiquement rafraîchi.

1. Lancez BEx Analyzer à partir du menu Windows et ouvrez la requête GR00BW305 Variables 1 (T_BW30513M00) à l�aide du bouton de commandeDomaines d�application. La requête se trouve sous Formation BW→




Formation client BW→ Reporting→ Administration des ventes→ Facture.Lorsque la boîte de dialogue des variables apparaît, saisissez les valeurssuivantes :

GR00 Mois 1 : 01.2001

GR00 Intervalle mois : 01.2001 - 12.2001

2. Suspendez la fonction du rafraîchissement automatique dans le classeur etfaites un test en sélectionnant les valeurs filtres pour la gamme d�articles1400-100 à 1400-750. Lorsque vous êtes prêt, forcez la requête pourrafraîchir les résultats avec vos nouvelles valeurs filtres.

3. À présent, modifiez les valeurs de variables comme suit :

GR## Mois 1 : 06.2001

GR## Intervalle mois : 06.2001 - 12.2001

4. Définissez les options de classeur appropriées pour garantir lerafraîchissement automatique des données chaque fois que le classeur estouvert. De plus, protégez le classeur pour que ses options ne puissent pasêtre modifiées ; utilisez le mot de passe de votre choix.

5. Sauvegardez votre classeur dans vos Favoris avec la description Classeurchiffre d�affaires GR##, puis fermez le classeur (il n�est pas nécessairede fermer BEx Analyzer).

6. Rouvrez le classeur et vérifiez que même si le classeur a été rafraîchi aumoment de son ouverture (contrôlez l�heure de dernière mise à jour dansl�en-tête), la boîte de dialogue des variables ne s�est pas affichée car lesvaleurs de variables ont été sauvegardées avec le classeur et ont donc étéréutilisées.



Solution 14: Boîte à outils d�analyse BExTâche:Dans cet exercice, vous lancerez BEx Analyzer et utiliserez la boîte de dialogueOuvrir pour rechercher une requête existante. Vous exécuterez ensuite cetterequête pour afficher les résultats. Vous testerez la fonction de rafraîchissementautomatique et vous vérifierez que le classeur est toujours rafraîchi au momentde son ouverture. Vous vous assurerez également que les options du classeur nepeuvent pas être modifiées par les utilisateurs. Vous sauvegarderez votre nouveauclasseur et le rouvrirez pour vérifier que les variables sont réutilisées et que leclasseur est automatiquement rafraîchi.

1. Lancez BEx Analyzer à partir du menu Windows et ouvrez la requête GR00BW305 Variables 1 (T_BW30513M00) à l�aide du bouton de commandeDomaines d�application. La requête se trouve sous Formation BW→Formation client BW→ Reporting→ Administration des ventes→ Facture.Lorsque la boîte de dialogue des variables apparaît, saisissez les valeurssuivantes :

GR00 Mois 1 : 01.2001

GR00 Intervalle mois : 01.2001 - 12.2001

a) Sélectionnez Démarrer→ Programmes→ Business Explorer→Analyzer pour lancer BEx Analyzer. Activez les macros si le systèmevous le demande.

b) Dans la boîte à outils d�analyse, cliquez sur l�icône Ouvrir, puissélectionnez le point de menu Ouvrir la requête.

c) Connectez-vous à l�aide des informations fournies par le formateur.

d) Cliquez sur le bouton de commande Domaines d�application etsélectionnez Formation BW→ Formation client BW→ BW305Reporting→ Administration des ventes→ Facture pour rechercher larequête GR00 BW305 Variables 1 (T_BW30513M00). Cliquez sur lebouton de commande Ouvrir pour exécuter la requête.

e) Dans la boîte de dialogue des variables, saisissez les valeursmentionnées ci-dessus (vous devrez peut-être utiliser les boutonsde sélection pour accéder aux sélections), puis cliquez sur OK pourafficher les résultats de la requête.




2. Suspendez la fonction du rafraîchissement automatique dans le classeur etfaites un test en sélectionnant les valeurs filtres pour la gamme d�articles1400-100 à 1400-750. Lorsque vous êtes prêt, forcez la requête pourrafraîchir les résultats avec vos nouvelles valeurs filtres.

a) Dans la boîte à outils d�analyse, cliquez sur le bouton de commandeSuspendre rafraîchissement autom. (soyez attentif car l�apparence dubouton de commande change).

b) Sélectionnez les valeurs filtres pour les articles 1400-100 à 1400-750(notez que les résultats ne changent pas immédiatement même si vousavez sélectionné des filtres.)

c) Cliquez sur le bouton de commande Mettre à jour ; vous constatezque la requête est maintenant rafraîchie avec les valeurs filtresprécédemment sélectionnées.

3. À présent, modifiez les valeurs de variables comme suit :

GR## Mois 1 : 06.2001

GR## Intervalle mois : 06.2001 - 12.2001

a) Dans la boîte à outils d�analyse, cliquez sur le bouton de commandeModifier les valeurs de variables et saisissez les valeurs ci-dessus, puisappuyez sur OK pour exécuter la requête.

4. Définissez les options de classeur appropriées pour garantir lerafraîchissement automatique des données chaque fois que le classeur estouvert. De plus, protégez le classeur pour que ses options ne puissent pasêtre modifiées ; utilisez le mot de passe de votre choix.

a) Dans la boîte à outils de conception, cliquez sur le bouton decommande Options du classeur pour afficher la boîte de dialogue desoptions. Sous l�onglet Généralités, cochez la case Mettre à jour leclasseur lors de son ouverture. Ensuite, cochez la case Protéger leclasseur et saisissez un mot de passe dans la zone Mot de passe, puissaisissez de nouveau ce mot de passe dans la zone Confirmer mot depasse. Choisissez n�importe quel mot de passe. Ensuite, cliquez sur OKet sélectionnez le bouton de commande Quitter le mode de conceptionpour revenir en mode d�analyse.




5. Sauvegardez votre classeur dans vos Favoris avec la description Classeurchiffre d�affaires GR##, puis fermez le classeur (il n�est pas nécessairede fermer BEx Analyzer).

a) Dans la boîte à outils d�analyse, cliquez sur le bouton de commandeSauvegarder et sélectionnez le point de menu Sauvegarder le classeursous.

b) Saisissez le nom du classeur Classeur chiffre d�affaires GR##dans la zone Description, puis cliquez sur le bouton de commandeSauvegarder.

c) Fermez le classeur à l�aide du point de menu Excel Fichier→ Fermer.(Si le système vous demande de sauvegarder vos modifications, cliquezsur Non).

6. Rouvrez le classeur et vérifiez que même si le classeur a été rafraîchi aumoment de son ouverture (contrôlez l�heure de dernière mise à jour dansl�en-tête), la boîte de dialogue des variables ne s�est pas affichée car lesvaleurs de variables ont été sauvegardées avec le classeur et ont donc étéréutilisées.

a) Dans la boîte à outils d�analyse, cliquez sur le bouton de commandeOuvrir et sélectionnez le point de menu Ouvrir le classeur. Votreclasseur doit maintenant s�afficher sous la zone Historique. Mettez ensurbrillance le classeur requis et cliquez sur le bouton de commandeOuvrir pour afficher les résultats du classeur. Pour contrôler l�heurede rafraîchissement du classeur, vérifiez l�heure de dernière mise àjour dans l�en-tête.



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� de décrire le rôle du classeur BEx� d�utiliser les fonctions de la boîte à outils d�analyse BEx� de définir les options du classeur dans la boîte à outils de conception BEx



Résumé du chapitreVous êtes désormais en mesure :� de décrire le rôle du classeur BEx� d�utiliser les fonctions de la boîte à outils d�analyse BEx� de définir les options du classeur dans la boîte à outils de conception BEx




Chapitre 9339 BEx Web Analyzer

You can use the template BEx Web Analyzer Start (0ANALYZER) in the Exercisesfolder under the lesson Access to Queries and Views via BEx Web Analyzer todemonstrate the BEx Web Analyzer.

Vue d�ensemble du chapitreCe chapitre traite de l�utilisation de BEx Web Analyzer. Il indique la procédure àsuivre pour ouvrir des requêtes et modifier le statut de navigation.


� d�expliquer l�intégration du nouveau BEx Web Analyzer à l�architectureglobale des fonctionnalités BI de NetWeaver 2004s

� de décrire les sources de données utilisées pour l�analyse dans Web Analyzer� d�effectuer diverses analyses de données à l�aide des fonctions de Web

Analyzer

Contenu du chapitreSujet: BEx Web Analyzer .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .380

Exercice 15: BEX Web Analyzer .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .395


Chapitre 9: BEx Web Analyzer BW305

Sujet:340

BEx Web AnalyzerDurée du sujet : 60 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module vous propose un aperçu de BEx Web Analyzer. Il présente lesfonctionnalités de BEx Web Analyzer et vous explique comment l�implémenter.


� d�expliquer l�intégration du nouveau BEx Web Analyzer à l�architectureglobale des fonctionnalités BI de NetWeaver 2004s

� de décrire les sources de données utilisées pour l�analyse dans Web Analyzer� d�effectuer diverses analyses de données à l�aide des fonctions de Web

Analyzer

The instructor should show the participants the advantages of the BEx WebAnalyzer for creating ad hoc analyses. Note that the structure and purpose of thistool has changed with the BI release. Most notably, the Web Analyzer is used tocreate ad hoc analyses and save those analyses as query views. You cannot accessthe Query Designer from the Web Analyzer, and so it is not possible to create,change or save a query with this tool.

Scénario de gestionLes utilisateurs de SAP BI doivent utiliser BEx Web Analyzer pour effectuerune analyse ad hoc en plus de divers fournisseurs de données BI (InfoProviders,Requêtes BEx et Vues requête BEx) et de fournisseurs de données BI externes.Les utilisateurs peuvent sauvegarder les résultats de l�analyse ad hoc dans leportail d�entreprise ou en tant que nouvelle vue requête BEx. Les résultats del�analyse ad hoc peuvent également être imprimés ou envoyés à la diffusion desinformations en vue d�une répartition.

BEx Web AnalyzerBEx Web Analyzer est l�un des divers outils BEx Web fournis dans BusinessExplorer Suite. Les options analytiques fournies par Web Analyzer sontoptimisées pour les experts. Par exemple, la navigation au sein d�une analyse estsimple et intuitive à l�aide des opérations glisser-déplacer permettant de modifierrapidement la structure de l�analyse. En outre, l�utilisateur peut rapidement créerdes exceptions et des conditions à l�aide d�assistants intégrés.


BW305 Sujet: BEx Web Analyzer

Figure 98: Web Analyzer dans Business Explorer Suite

Figure 99: Vue d�ensemble détaillée : BEx Web Analyzer

Avec SAP NetWeaver 2004s Business Intelligence, une nouvelle version de BExWeb Analyzer est disponible. BEx Web Analyzer est intégré à SAP NetWeaverPortal et vous permet d�effectuer des analyses ad hoc en plus de divers fournisseursde données BI. Ces fournisseurs de données peuvent être des sources BI externesou bien des requêtes, vues requête ou InfoProviders NetWeaver BI. Les analysesexécutées avec Web Analyzer peuvent être diffusées ou sauvegardées en vued�une utilisation ultérieure.



Avec le nouveau BEx Web Analyzer, deux options s�offrent aux utilisateurs poursauvegarder les résultats de leurs analyses ad hoc. La première option, commel�indique le graphique ci-dessus, permet aux utilisateurs d�influencer l�intégrationde BI à NetWeaver Portal afin de sauvegarder leurs résultats avec le bouton decommande Sauvegarder, soit dans BEx Portfolio, soit dans la partie Favoris de lazone Knowledge Management. Lorsque cette option est utilisée, la mise en formeintégrale de l�analyse ad hoc (qu�il s�agisse d�un graphique, d�une table ou desdeux) est sauvegardée. Vous pouvez facilement accéder aux résultats sauvegardésdans le portail à l�aide du bouton de commande Ouvrir dans Web Analyzer. Àl�aide du bouton de commande Sauv. sous, les utilisateurs peuvent stocker diversesversions de leur analyse dans des dossiers KM sur le portail.

La seconde option permet aux utilisateurs de sauvegarder le résultat de leuranalyse ad hoc en tant que Vue requête BEx via le menu contextuel. Ces Vuesrequête BEx peuvent alors être utilisées comme fournisseurs de données pour desBEx Web Applications ou des BEx Reports. La Vue requête BEx contient lestatut de navigation de l�analyse mais aucune information sur la mise en forme(par exemple, mise en forme du graphique). Celles-ci sont sauvegardées dans leréférentiel des métadonnées BI. Ce schéma vous permet d�utiliser des vues requêtebasées sur des données BI externes et des données SAP NetWeaver BI commefournisseurs de données pour BEx Web Applications ou BEx Reports.

Web Analyzer peut accéder aux données à partir des SAP BI InfoProviders etdes sources BI externes. Cela augmente le nombre d�options disponibles pourl�utilisateur afin d�améliorer la qualité de l�analyse.

Figure 100: Accès au fournisseur de données BI dans Web Analyzer



Pour accéder à un fournisseur de données BI dans Web Analyzer, cliquezd�abord sur le bouton de commande Nouveau. Dans la boîte de dialogue quiapparaît, l�utilisateur peut d�abord sélectionner un système ayant été géré dansl�infrastructure du portail. Il peut s�agir de systèmes SAP NetWeaver BI ou desystèmes BI externes. Lorsqu�un système source est sélectionné, l�utilisateur peutsélectionner le type de fournisseur de données dans la zone de liste déroulante.L�ensemble des fournisseurs de données correspondant aux critères de sélections�affiche ensuite en vue de la sélection.

Navigation glisser-déplacer et filtrage

Figure 101: Analyse ad hoc par glisser-déplacer et zone de filtre étendue

Dans Web Analyzer, l�utilisateur peut désormais exécuter facilement diversesétapes de navigation ad hoc à l�aide des opérations glisser-déplacer. L�exempleci-dessus illustre l�utilisation de plusieurs types de navigation glisser-déplacer. Unutilisateur peut :

� faire glisser les postes d�une partie du bloc de navigation vers une autre,par exemple des lignes vers les colonnes, pour modifier immédiatement lastructure de l�analyse ;

� faire glisser les postes du bloc de navigation directement vers les lignes oucolonnes des résultats d�analyse ;

� faire glisser des caractéristiques vers la zone de filtre afin d�effectuerimmédiatement le filtrage de résultats correspondant ;

� faire glisser des postes en dehors de la table d�analyse afin de les supprimerde l�analyse.



Dans la zone de filtre, il est maintenant très facile de savoir exactement quellesactions de filtrage sont appliquées à l�analyse. Cela s�explique par l�utilisationde zones de menu déroulant pour chacune des caractéristiques indiquant, le caséchéant, quels filtres ont été appliqués à chaque caractéristique. Vous pouvezfacilement apporter des modifications dont l�incidence apparaît immédiatementdans le corps de l�analyse.

Figure 102: Vue de table et vue graphique

La zone de liste déroulante permet aux utilisateurs de passer facilement de lavue de table à la vue graphique, ou à une combinaison des deux. La vue decombinaison est une nouvelle fonction de Web Analyzer. Lorsque l�analyse estsauvegardée dans le portail, la vue intacte est sauvegardée. Toute navigationglisser-déplacer effectuée sur la vue de table s�applique aussi directement à la vuegraphique. Dans la zone des options, les utilisateurs peuvent sélectionner diversesoptions d�affichage pour la vue de table et la vue graphique via les sélectionsorganisées sur les pages de l�onglet.

Assistants d�exceptions et de conditions

Please note that the detailed steps for the exception and condition wizards havealready been covered in the earlier lessons on exceptions and conditions. Forthat reason, the screen print images of each step in the wizards are includedin the participant and instructor guides for reference, but not in the instructorpresentation.



Figure 103: Assistants permettant de définir des exceptions et desconditions

Le nouveau BEx Web Analyzer fournit aux utilisateurs professionnels unedéfinition des exceptions et des conditions basée sur l�assistant. Les exceptionssont utilisées pour mettre en évidence les valeurs des données de différentescouleurs afin d�attirer l�attention sur les tendances ou écarts importants. Lesconditions sont utilisées pour limiter les données de l�analyse aux valeursrespectant des conditions spécifiques. Par exemple, les cinq principales régionsbasées sur la réalisation de produits cibles.

Vous pouvez lancer ces assistants depuis les pages de l�onglet correspondantes,dans la zone Options. Ces deux assistants permettent à l�utilisateur de parcourirles différentes étapes à l�aide de procédures guidées.



Création d�une exception

Figure 104: Création d�une nouvelle exception

Pour créer une exception dans Web Analyzer, sélectionnez d�abord le lien Optionsdans la barre d�outils. Ensuite, sélectionnez l�onglet Exceptions, puis le bouton decommande Ajouter. Cette opération lance l�assistant d�exceptions. Le processusest alors expliqué à l�utilisateur via une série de cinq écrans.

Indication : Le résultat d�une analyse ad hoc contenant des exceptionscréées de cette manière peut être sauvegardé dans un dossier KM duportail, ou diffusé à d�autres parties. Néanmoins, l�exception crééeavec l�assistant d�exceptions dans Web Analyzer ne fait pas partie de ladéfinition de requête ou de vue requête. Pour qu�une exception fassepartie de la définition de requête ou de vue requête, elle doit être définie àl�aide de l�éditeur d�exceptions dans BEx Query Designer.



Figure 105: Assistant d�exceptions - étape 1 : Définir le type d�exception

Dans la première étape de l�assistant, définissez le type d�exception. Vous pouvezchoisir entre une exception de statut et une exception de tendance. Une exceptionde statut agit sur les ratios absolus. Par exemple, une exception de statut peutapparaître comme suit : Ventes > 30000. Cela est conforme à la définition desexceptions dans les versions 3.x de SAP BW. Les exceptions de tendance sontun nouveau concept dans SAP BI. Une exception de tendance agit sur les ratiosrelatifs. Par exemple, un ratio peut être considéré comme une exception si l�écartdu ratio est supérieur à +5 % dans le temps. Lorsque le type d�exception est choisi,les écrans suivants de l�assistant s�adaptent en conséquence. Par exemple, dansl�étape 4 de l�assistant, Définir la visualisation, le choix d�une exception de statutcorrespond à une icône de statut tandis que le choix d�une exception de tendancecorrespond à une icône de flèche.

Figure 106: Assistant d�exceptions - étape 2 : Définir les valeurs seuils



Dans la seconde étape de l�assistant d�exceptions, l�utilisateur définit les optionspour les valeurs seuils de ratios. Un ratio est sélectionné pour la définition del�exception. En outre, la période de l�analyse d�exception peut avoir lieu avant ouaprès l�exécution de calculs locaux tels que des formules dans la requête. Pourchaque niveau d�alerte utilisé dans la définition de l�exception, un opérateurbooléen et les valeur(s) seuil(s) appropriée(s) sont sélectionnés. En fonction del�opérateur sélectionné, l�utilisateur fournit une ou deux valeurs pour chaqueexception.

Vous avez le choix parmi neuf niveaux d�alerte différents :

� Bon 1-3, identifié par trois nuances de vert dans la palette standard� Critique 1-3, identifié par trois nuances de jaune dans la palette standard� Mauvais 1-3, identifié par trois nuances de rouge dans la palette standard

La palette de couleurs utilisée pour les niveaux d�alerte peut être modifiée dansla feuille de style affectée à l�analyse.

Figure 107: Assistant d�exceptions - étape 3a : Effet sur les cellules dedonnées

Dans l�étape 3 de l�assistant d�exceptions, l�utilisateur peut décider d�appliquerou non le résultat de l�exception aux cellules de données d�une analyse. Sil�utilisateur décide de l�appliquer, il peut ensuite sélectionner les cellules dedonnées concernées.

Les possibilités sont les suivantes :

� Éléments de structure analysés� Éléments de structure suivants� Tous les éléments de structure



L�élément de structure analysé correspond au ratio sélectionné pour une exceptionspécifique à l�étape précédente de l�assistant. C�est l�option la plus courante. Sivous choisissez l�élément de structure suivant, vous pouvez analyser un seul ratio,mais appliquer la surbrillance en couleur à un ratio différent. L�option Tous leséléments de structure applique la surbrillance en couleur d�une exception à tousles ratios de l�analyse.

Figure 108: Assistant d�exceptions - étape 3b : Effet sur les cellules decaractéristique

Toujours à l�étape 3 de l�assistant d�exceptions, l�utilisateur peut décider sil�exception affecte certaines cellules de caractéristique de l�analyse et de quellemanière. Voici les choix possibles pour cette option :

� Lignes� Colonnes� Lignes et colonnes

Figure 109: Assistant d�exceptions - étape 4 : Définir la visualisation



À l�étape 4 de l�assistant d�exceptions, l�utilisateur choisit la manière dontl�exception sera visualisée ou identifiée dans l�analyse. Pour les exceptions destatut et de tendance, les cellules exceptions peuvent être identifiées à l�aided�une couleur d�arrière-plan basée sur le niveau d�alerte affecté aux valeursseuils sélectionnées à l�étape 2 de l�assistant d�exceptions. Cela correspond aufonctionnement des exceptions dans les versions BW 3.x. Pour les exceptionsde statut, si certaines des options contenant des symboles sont sélectionnées, lesymbole est représenté par une icône de statut basée sur le niveau d�alerte affectéaux valeurs seuils. Par exemple, tous les niveaux d�alerte Bon sont représentés parune icône de statut verte. Pour les exceptions de tendance, si certaines des optionscontenant des symboles sont sélectionnées, le symbole est représenté par uneflèche indiquant la direction de la tendance.

Figure 110: Assistant d�exceptions - étape 5 : Entrer des délimitations decaractéristiques

À l�étape 5 de l�assistant d�exceptions, l�utilisateur décide de limiter ou nonla manière dont l�exception est analysée pour chacune des caractéristiques del�analyse. Pour chaque caractéristique, vous pouvez décider si l�exception affecte :

� toutes les valeurs� uniquement les résultats� tout sauf les résultats� une constante� un niveau de hiérarchie fixe



Figure 111: Assistant d�exceptions - étape 6 : Propriétés des exceptions

À la sixième et dernière étape de l�assistant d�exceptions, l�utilisateur choisitsi l�exception est active par défaut ou doit être activée dans l�analyse. C�estégalement à ce stade qu�est entrée la description de l�exception. La descriptionde l�exception est importante car elle indique aux utilisateurs de l�analyse ce quel�exception évalue.

Figure 112: Exemple d�exception dans une analyse ad hoc

Voici un exemple de résultat d�analyse avec une exception de statut active.L�exception de statut a été définie pour représenter l�exception par un symbolesuivi de la valeur du ratio. Le symbole utilisé pour les exceptions de statut estune icône de statut.



Création d�une condition

Figure 113: Assistant de conditions - étape 1 : Définir le type de condition

À l�étape 1 de l�assistant de conditions, le type de condition peut être défini (critèrede classement, condition de valeur seuil ou condition mixte). Chaque option estexpliquée par un exemple afin de permettre aux utilisateurs professionnels detrouver la meilleure option pour leur analyse. Selon l�option sélectionnée, lesparamètres appropriés sont proposés à l�étape suivante de l�assistant.

Figure 114: Assistant de conditions - étape 2 : Entrer des paramètres decondition

À l�étape 2 de l�assistant de conditions, les paramètres des conditions peuvent êtredéfinis selon le type de condition. Les opérateurs proposés dépendent du type decondition sélectionné à la première étape.



Figure 115: Assistant de conditions - étape 3 : Affectation de caractéristique

L�affectation de caractéristique est effectuée à l�étape 3 de l�assistant deconditions. Vous pouvez choisir d�appliquer la condition à :

� toutes les caractéristiques de l�analyse descendante de manière indépendante ;� la caractéristique la plus détaillée des lignes ou colonnes ;� une caractéristique individuelle ou une combinaison de caractéristiques.

Figure 116: Assistant de conditions - étape 4 : Entrer une description

À la dernière étape de l�assistant de conditions, le statut d�activité de la conditionpeut être défini et une description peut être entrée. La description doit indiquerclairement l�utilisation de la condition. Une fois le paramétrage terminé,sélectionnez le bouton de commande Terminer pour sauvegarder la définition dela condition.



Impression et diffusion de l�analyse

Figure 117: Fonctions supplémentaires de Web Analyzer

À l�aide du bouton de commande Version d�impression, les utilisateurs peuventgénérer un fichier PDF à partir du résultat de l�analyse ad hoc et l�imprimer.

En cliquant sur le bouton de commande Envoyer, les utilisateurs peuvent accéderaux fonctions de diffusion des informations. Avec SAP NetWeaver 2004s, ladiffusion des informations est largement étendue. Outre les précédentes fonctionsde diffusion, il permet de répartir des fichiers PDF et d�envoyer l�analysedirectement à une imprimante. Pour plus d�informations, reportez-vous au moduleDiffusion des informations.



355 Exercice 15: BEX Web AnalyzerDurée de l�exercice : 15 Minutes

Objectifs des exercicesÀ la fin de cet exercice, vous serez en mesure :� d�utiliser BEx Web Analyzer pour créer une analyse ad hoc et la sauvegarder

dans le portail

Scénario de gestionVotre entreprise décide d�utiliser BEx Web Analyzer pour permettre à ses employésd�effectuer une analyse ad hoc.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : No other settings are necessary.

Tâche:Vous allez ouvrir BEx Web Analyzer depuis le portail, puis créer une nouvelleanalyse ad hoc basée sur une requête existante. Vous allez exécuter diversesactivités de navigation, puis créer une nouvelle exception pour mettre en évidenceles résultats de vente intéressants. Enfin, vous sauvegarderez l�analyse dans BExPortfolio sur le portail.

1. Pour accéder à BEx Web Analyzer, connectez-vous au portail enexécutant le code de transaction ZPORTAL depuis votre système BIaffecté ou en ouvrant votre navigateur Internet et en saisissant l�URLhttp://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj dans laquelle (SID) doit êtreremplacé par votre ID système BI affecté. Entrez l�ID utilisateur et le mot depasse fournis par votre formateur. Accédez à la page de l�onglet BusinessIntelligence et sélectionnez BEx Web Analyzer.

2. Lancez la requête Série chronologique entreprise DalSegno(PM_WEB_ANALYZER_DALSEGNO) dans Web Analyzer. Pourrechercher la requête, sélectionnez le bouton de commande Nouvelle analysedans Web Analyzer. Puis, sélectionnez le Type Requête dans la zone de listedéroulante. Sélectionnez la page de l�onglet Domaine d�application. Utilisezle chemin suivant pour atteindre la requête :




Démo SAP→ Scénario de démonstration SAP - Entreprise DalSegno→ Démo SAP : Cube reporting entreprise DalSegno→ requête Sériechronologique entreprise DalSegno.

Sélectionnez OK pour lancer la requête dans Web Analyzer.

3. Vous pouvez maintenant utiliser la navigation glisser-déplacer dansl�affichage de la requête. Vous souhaitez réaliser une analyse descendantepar produit pour chaque année civile/mois. Faites glisser la caractéristiqueProduit des Caractéristiques libres vers la partie droite de l�en-tête Annéecivile/mois pour ajouter cette analyse descendante.

4. Réalisez une analyse descendante par famille de produits entre lescaractéristiques Année civile/mois et Produit. Vous pouvez insérer la Famillede produits après l�Année civile/mois ou avant le Produit. Dans ce cas, faitesglisser la caractéristique Famille de produits depuis les Caractéristiqueslibres et insérez-la dans la partie gauche de l�en-tête Produit.

5. Remplacez, via la fonction glisser-déplacer, Année civile/mois par Canal dedistribution dans les résultats de votre requête. Année civile/mois devientune caractéristique libre de la requête. Faites glisser Canal de distributiondes Caractéristiques libres et déplacez-le sur l�en-tête Année civile/mois dansla zone de résultats de la requête.

6. Supprimez le ratio Quantités facturées planif. en le faisant glisser hors desrésultats de la requête, dans la partie droite de la fenêtre. Effectuez la mêmeopération pour le ratio Quantité facturée.

7. Déplacez les ratios restants des Colonnes vers les Lignes via la fonctionglisser-déplacer. Dans l�espace de navigation de Web Analyzer, faites glisserl�en-tête Ratios dans la section Colonnes et déplacez-le sur l�en-tête Lignes.

8. Après avoir étudié cette alternative, vous décidez d�afficher les informationsChiffre d�affaires net et Plan commercial dans les colonnes, comme dans larequête d�origine. Annulez la navigation précédente et replacez l�en-têteRatios dans les Colonnes.

9. À l�aide du menu contextuel, supprimez l�analyse descendante sur Canal dedistribution des résultats de votre requête. Cliquez avec le bouton droitde la souris sur Canal de distribution et naviguez dans le menu contextuelvia Modifier l�analyse descendante jusqu�à l�option Supprimer l�analysedescendante.

10. Ajoutez un menu Filtre aux résultats de votre requête à l�aide de l�hyperlienFiltre pour faciliter les modifications des options de filtre pour la vue requête.

11. À l�aide de la zone de liste déroulante Filtre pour Canal de distribution,limitez les résultats de la requête au canal de distribution Internet.




12. Supprimez le filtre des Ratios pour que les quatre ratios s�affichent dansles colonnes. Pour ce faire, sélectionnez Supprimer dans la zone de listedéroulante Ratios.

13. Outre l�affichage sous forme de tableau, il est possible d�afficher les donnéessous forme de graphique ou d�inclure une table et un graphique. SélectionnezGraphique dans la zone de liste déroulante Représenter sous forme depour obtenir une représentation graphique de votre requête. Ensuite, pourpoursuivre l�analyse, revenez à un affichage sous forme de tableau.

14. Supprimez le filtre Internet pour Canal de distribution de sorte que larequête affiche les résultats de tous les canaux de distribution. SélectionnezSupprimer dans la zone de liste déroulante Canal de distribution.

15. Dans l�étape suivante de votre analyse, vous allez créer et utiliser uneexception. Avant de créer l�exception, supprimez Famille de produits del�analyse descendante en faisant glisser cet élément hors des résultats de larequête.

Notez également les échelles des valeurs présentées dans la partie supérieurede la vue requête. Le Chiffre d�affaires net, par exemple, est affiché enmilliers d�euros. Par conséquent, une valeur telle que 2 056 717 pour leConférencier A4 correspond en fait à 2 056 717 000 EUR. Cette informationest importante si vous voulez créer correctement vos exceptions.

Sélectionnez le lien Options et la page de l�onglet Exceptions. Cliquez alorssur Ajouter.

16. Suite à la sélection du bouton de commande Ajouter, un assistant s�ouvrepour vous guider dans la procédure de définition d�une exception. Dans lecadre de la première étape, vous définissez le type d�exception. Vous pouvezsélectionner Exception de statut pour les ratios absolus tels que Chiffred�affaires net. Vous pouvez également sélectionner Exception de tendancepour les ratios relatifs tels que le chiffre d�affaires net actuel par rapport auchiffre d�affaires net de l�exercice précédent. Dans le cas présent, cochez lacase d�option pour le type d�exception Exception de statut, puis sélectionnezSuite pour continuer.

17. L�étape suivante consiste à définir les options des valeur(s) seuil(s). Vousallez d�abord sélectionner les éléments de structure de ratio pour lesquelsl�exception est définie. Vous allez définir des exceptions basées sur leChiffre d�affaires net. Sélectionnez Chiffre d�affaires net dans la zone deliste déroulante Exception définie sur.

L�option suivante requise sur cet écran est la/les valeur(s) seuil(s) quigénèreront une exception. Pour définir la valeur seuil, vous sélectionnezun niveau d�exception (Bon 1 à 3, Moyen 1 à 3 et Mauvais 1 à 3) et unopérateur. Conservez la valeur Bon 1 pour la ligne de la première exceptionet sélectionnez > comme opérateur dans la zone de liste déroulante. Vous




souhaitez que toutes les valeurs supérieures à 2 000 000 000 EUR aientle niveau Bon 1. Entrez 2 000 000 000 dans la zone située à droite dusymbole >.

Ajoutez une seconde ligne de valeur seuil pour l�étape suivante de l�exercice.

18. Créez une seconde valeur seuil pour les Chiffres d�affaires nets beaucouptrop faibles. Vous les classerez au niveauMauvais 1 à des fins de reporting.SélectionnezMauvais 1 dans la liste déroulante du niveau d�exception. LesChiffres d�affaires nets inférieurs à 1 000 000 000 EUR sont beaucoup tropfaibles et doivent être mis en surbrillance sur votre vue requête. Sélectionnez< dans la liste déroulante Opérateur. Entrez ensuite 1 000 000 000 commeseuil inférieur. Passez à l�étape suivante de l�assistant d�exceptions ensélectionnant Suite.

19. L�écran suivant permet de déterminer les cellules de données et decaractéristique qui sont concernées par l�exception. Par défaut, l�exceptionaffecte uniquement les cellules de données, et particulièrement l�élémentde structure analysé, c�est-à-dire les éléments sur lesquels l�exception aété définie. Dans le cas présent, cet élément est Chiffre d�affaires net.Cochez la case d�option Élément de structure analysé. Cliquez sur Suitepour continuer.

20. L�étape suivante dans la définition d�une exception consiste à définir lavisualisation ou à déterminer si l�exception sera indiquée par une couleurd�arrière-plan ou par un symbole. Mettez l�exception en surbrillance avecune couleur d�arrière-plan. Ensuite, sélectionnez Suite pour continuer.

21. Mettez en surbrillance tous les produits correspondant aux seuilsprécédemment définis ainsi que tous les totaux de la requête. Pour ce faire,sélectionnez Tout dans la zone de liste déroulante à côté de la caractéristiqueProduit. Sélectionnez Suite pour passer au dernier écran de la définitionde l�exception.

22. Dans le dernier écran de l�assistant d�exceptions, entrez la description GR##Exception. Cliquez sur Terminer. Le système ferme automatiquementl�assistant d�exceptions et revient à BEx Web Analyzer. Vous pouvezmaintenant afficher le résultat de l�analyse avec votre exception.

23. Après avoir étudié vos résultats, sauvegardez le résultat de votre analysead hoc dans le Portefeuille Business Explorer. Cliquez sur Sauv. sous etsélectionnez Portefeuille Business Explorer comme cible. Entrez GR##Analyse ad hoc comme description de votre analyse. Sélectionnez OK.

24. Dans Web Analyzer, utilisez le bouton de commande Ouvrir pour vérifiersi le résultat de votre analyse ad hoc est correctement stocké dans lePortefeuille Business Explorer.



Solution 15: BEX Web AnalyzerTâche:Vous allez ouvrir BEx Web Analyzer depuis le portail, puis créer une nouvelleanalyse ad hoc basée sur une requête existante. Vous allez exécuter diversesactivités de navigation, puis créer une nouvelle exception pour mettre en évidenceles résultats de vente intéressants. Enfin, vous sauvegarderez l�analyse dans BExPortfolio sur le portail.

1. Pour accéder à BEx Web Analyzer, connectez-vous au portail enexécutant le code de transaction ZPORTAL depuis votre système BIaffecté ou en ouvrant votre navigateur Internet et en saisissant l�URLhttp://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj dans laquelle (SID) doit êtreremplacé par votre ID système BI affecté. Entrez l�ID utilisateur et le mot depasse fournis par votre formateur. Accédez à la page de l�onglet BusinessIntelligence et sélectionnez BEx Web Analyzer.

a) Depuis le bureau Citrix, sélectionnez Démarrer→ Programmes→Internet Explorer

b) Dans la fenêtre du navigateur, entrez l�URL http://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj dans laquelle (SID) est l�ID système devotre système BI affecté. Appuyez sur Entrée.

c) Sur l�écran de connexion du portail, entrez votre ID utilisateur etvotre mot de passe affectés, puis cliquez sur le bouton de commandeConnexion.

d) Dans le portail, sélectionnez l�onglet Business Intelligence, puis BExWeb Analyzer.

2. Lancez la requête Série chronologique entreprise DalSegno(PM_WEB_ANALYZER_DALSEGNO) dans Web Analyzer. Pourrechercher la requête, sélectionnez le bouton de commande Nouvelle analysedans Web Analyzer. Puis, sélectionnez le Type Requête dans la zone de listedéroulante. Sélectionnez la page de l�onglet Domaine d�application. Utilisezle chemin suivant pour atteindre la requête :

Démo SAP→ Scénario de démonstration SAP - Entreprise DalSegno→ Démo SAP : Cube reporting entreprise DalSegno→ requête Sériechronologique entreprise DalSegno.




Sélectionnez OK pour lancer la requête dans Web Analyzer.

a) Dans Web Analyzer, sélectionnez le bouton de commande Nouvelleanalyse.

b) Dans la boîte de dialogue qui s�affiche, sélectionnez le Type Requêtedans la zone de liste déroulante située dans la partie inférieure de lafenêtre.

c) Sélectionnez l�onglet Domaine d�application.

d) Utilisez le chemin Démo SAP→ Scénario de démonstration SAP- Entreprise DalSegno→ Démo SAP : Cube reporting entrepriseDalSegno pour atteindre la requête Série chronologique entrepriseDalSegno (PM_WEB_ANALYZER_DALSEGNO).

e) Sélectionnez la requête, puis OK pour l�exécuter dans Web Analyzer.

3. Vous pouvez maintenant utiliser la navigation glisser-déplacer dansl�affichage de la requête. Vous souhaitez réaliser une analyse descendantepar produit pour chaque année civile/mois. Faites glisser la caractéristiqueProduit des Caractéristiques libres vers la partie droite de l�en-tête Annéecivile/mois pour ajouter cette analyse descendante.

a) Dans les résultats de la requête, faites glisser le Produit de la sectionCaractéristiques libres de l�espace de navigation et déplacez-le dans lapartie droite de l�en-tête Année civile/mois.

4. Réalisez une analyse descendante par famille de produits entre lescaractéristiques Année civile/mois et Produit. Vous pouvez insérer la Famillede produits après l�Année civile/mois ou avant le Produit. Dans ce cas, faitesglisser la caractéristique Famille de produits depuis les Caractéristiqueslibres et insérez-la dans la partie gauche de l�en-tête Produit.

a) Dans les résultats de la requête, faites glisser la Famille de produitsde la section Caractéristiques libres de l�espace de navigation etdéplacez-la dans la partie gauche de l�en-tête Produit.

5. Remplacez, via la fonction glisser-déplacer, Année civile/mois par Canal dedistribution dans les résultats de votre requête. Année civile/mois devientune caractéristique libre de la requête. Faites glisser Canal de distributiondes Caractéristiques libres et déplacez-le sur l�en-tête Année civile/mois dansla zone de résultats de la requête.

a) Dans les résultats de la requête, faites glisser Canal de distribution de lapartie Caractéristiques libres de l�espace de navigation et déplacez-lesur l�en-tête Année civile/mois dans la zone de résultats de la requête.




6. Supprimez le ratio Quantités facturées planif. en le faisant glisser hors desrésultats de la requête, dans la partie droite de la fenêtre. Effectuez la mêmeopération pour le ratio Quantité facturée.

a) Dans les résultats de la requête, faites glisser Plan des quantitésfacturées hors de la requête afin de supprimer cet élément.

b) Dans les résultats de la requête, faites glisser Quantité facturée horsde la requête afin de supprimer cet élément.

7. Déplacez les ratios restants des Colonnes vers les Lignes via la fonctionglisser-déplacer. Dans l�espace de navigation de Web Analyzer, faites glisserl�en-tête Ratios dans la section Colonnes et déplacez-le sur l�en-tête Lignes.

a) Sous l�en-tête Colonnes, faites glisser Ratios et déplacez-le sur l�en-têteLignes.

8. Après avoir étudié cette alternative, vous décidez d�afficher les informationsChiffre d�affaires net et Plan commercial dans les colonnes, comme dans larequête d�origine. Annulez la navigation précédente et replacez l�en-têteRatios dans les Colonnes.

a) Sous l�en-tête Lignes, faites glisser Ratios et déplacez-le sur l�en-têteColonnes.

9. À l�aide du menu contextuel, supprimez l�analyse descendante sur Canal dedistribution des résultats de votre requête. Cliquez avec le bouton droitde la souris sur Canal de distribution et naviguez dans le menu contextuelvia Modifier l�analyse descendante jusqu�à l�option Supprimer l�analysedescendante.

a) Cliquez avec le bouton droit de la souris sur Canal de distributiondans les résultats de votre requête et sélectionnez Modifier l�analysedescendante→ Supprimer l�analyse descendante.

10. Ajoutez un menu Filtre aux résultats de votre requête à l�aide de l�hyperlienFiltre pour faciliter les modifications des options de filtre pour la vue requête.

a) Dans la partie droite de la barre d�outils située au-dessus des résultatsde la requête, sélectionnez le lien Filtre.

11. À l�aide de la zone de liste déroulante Filtre pour Canal de distribution,limitez les résultats de la requête au canal de distribution Internet.

a) Dans la zone de liste déroulante Canal de distribution, sélectionnezTraiter.

b) Dans l�écran de sélection obtenu, choisissez Internet comme canalde distribution et cliquez sur le bouton de commande Ajouter pourle sélectionner.

c) Sélectionnez OK lorsque vous avez terminé.




12. Supprimez le filtre des Ratios pour que les quatre ratios s�affichent dansles colonnes. Pour ce faire, sélectionnez Supprimer dans la zone de listedéroulante Ratios.

a) Dans la zone de liste déroulante Ratios, sélectionnez Supprimer.

13. Outre l�affichage sous forme de tableau, il est possible d�afficher les donnéessous forme de graphique ou d�inclure une table et un graphique. SélectionnezGraphique dans la zone de liste déroulante Représenter sous forme depour obtenir une représentation graphique de votre requête. Ensuite, pourpoursuivre l�analyse, revenez à un affichage sous forme de tableau.

a) Dans la zone de liste déroulante Représenter sous forme de,sélectionnez Graphique.

b) Pour revenir à la table d�origine, sélectionnez Table dans la zone deliste déroulante Représenter sous forme de.

14. Supprimez le filtre Internet pour Canal de distribution de sorte que larequête affiche les résultats de tous les canaux de distribution. SélectionnezSupprimer dans la zone de liste déroulante Canal de distribution.

a) Dans la zone de liste déroulante Canal de distribution, sélectionnezSupprimer.

15. Dans l�étape suivante de votre analyse, vous allez créer et utiliser uneexception. Avant de créer l�exception, supprimez Famille de produits del�analyse descendante en faisant glisser cet élément hors des résultats de larequête.

Notez également les échelles des valeurs présentées dans la partie supérieurede la vue requête. Le Chiffre d�affaires net, par exemple, est affiché enmilliers d�euros. Par conséquent, une valeur telle que 2 056 717 pour leConférencier A4 correspond en fait à 2 056 717 000 EUR. Cette informationest importante si vous voulez créer correctement vos exceptions.

Sélectionnez le lien Options et la page de l�onglet Exceptions. Cliquez alorssur Ajouter.

a) Dans la zone de résultats de la requête, supprimez Famille de produitsde l�analyse descendante en la faisant glisser hors de la zone de résultatsde la requête, vers la droite.

b) Notez l�échelle des valeurs répertoriée dans l�en-tête pour chaquecolonne de ratio. L�échelle des valeurs pour Chiffre d�affaires net est*1000 EUR.

c) Sélectionnez l�hyperlien Options dans la partie droite de la barred�outils située au-dessus des résultats de la requête.

d) Dans la boîte de dialogue Options, sélectionnez l�onglet Exceptions.Sélectionnez alors Ajouter.




16. Suite à la sélection du bouton de commande Ajouter, un assistant s�ouvrepour vous guider dans la procédure de définition d�une exception. Dans lecadre de la première étape, vous définissez le type d�exception. Vous pouvezsélectionner Exception de statut pour les ratios absolus tels que Chiffred�affaires net. Vous pouvez également sélectionner Exception de tendancepour les ratios relatifs tels que le chiffre d�affaires net actuel par rapport auchiffre d�affaires net de l�exercice précédent. Dans le cas présent, cochez lacase d�option pour le type d�exception Exception de statut, puis sélectionnezSuite pour continuer.

a) Cochez la case d�option pour Exception de statut.

b) Dans l�assistant d�exceptions, sélectionnez Suite pour continuer.

17. L�étape suivante consiste à définir les options des valeur(s) seuil(s). Vousallez d�abord sélectionner les éléments de structure de ratio pour lesquelsl�exception est définie. Vous allez définir des exceptions basées sur leChiffre d�affaires net. Sélectionnez Chiffre d�affaires net dans la zone deliste déroulante Exception définie sur.

L�option suivante requise sur cet écran est la/les valeur(s) seuil(s) quigénèreront une exception. Pour définir la valeur seuil, vous sélectionnezun niveau d�exception (Bon 1 à 3, Moyen 1 à 3 et Mauvais 1 à 3) et unopérateur. Conservez la valeur Bon 1 pour la ligne de la première exceptionet sélectionnez > comme opérateur dans la zone de liste déroulante. Voussouhaitez que toutes les valeurs supérieures à 2 000 000 000 EUR aientle niveau Bon 1. Entrez 2 000 000 000 dans la zone située à droite dusymbole >.

Ajoutez une seconde ligne de valeur seuil pour l�étape suivante de l�exercice.

a) Dans la zone de liste déroulante Exception définie sur, sélectionnezChiffre d�affaires net.

b) Vérifiez que la première zone de liste déroulante pour la valeur seuila la valeur Bon 1.

c) Dans la zone de liste déroulante pour les valeurs seuils, sélectionnez >.

d) Entrez 2 000 000 000 dans la zone située à droite du symbole >.

e) Si nécessaire, sélectionnez Ajouter ligne afin d�ajouter une secondeligne de valeur seuil pour l�étape suivante.

18. Créez une seconde valeur seuil pour les Chiffres d�affaires nets beaucouptrop faibles. Vous les classerez au niveauMauvais 1 à des fins de reporting.SélectionnezMauvais 1 dans la liste déroulante du niveau d�exception. LesChiffres d�affaires nets inférieurs à 1 000 000 000 EUR sont beaucoup tropfaibles et doivent être mis en surbrillance sur votre vue requête. Sélectionnez




< dans la liste déroulante Opérateur. Entrez ensuite 1 000 000 000 commeseuil inférieur. Passez à l�étape suivante de l�assistant d�exceptions ensélectionnant Suite.

a) Vérifiez que la première zone de liste déroulante pour la valeur seuil ala valeur Mauvais 1.

b) Dans la zone de liste déroulante pour les valeurs seuils, sélectionnez <.

c) Entrez 1 000 000 000 dans la zone située à droite du symbole <.

d) Sélectionnez Suite pour passer à l�étape suivante de l�assistantd�exceptions.

19. L�écran suivant permet de déterminer les cellules de données et decaractéristique qui sont concernées par l�exception. Par défaut, l�exceptionaffecte uniquement les cellules de données, et particulièrement l�élémentde structure analysé, c�est-à-dire les éléments sur lesquels l�exception aété définie. Dans le cas présent, cet élément est Chiffre d�affaires net.Cochez la case d�option Élément de structure analysé. Cliquez sur Suitepour continuer.

a) Cochez la case d�option Élément de structure analysé.

b) Sélectionnez Suite pour passer à l�étape suivante de l�assistantd�exceptions.

20. L�étape suivante dans la définition d�une exception consiste à définir lavisualisation ou à déterminer si l�exception sera indiquée par une couleurd�arrière-plan ou par un symbole. Mettez l�exception en surbrillance avecune couleur d�arrière-plan. Ensuite, sélectionnez Suite pour continuer.

a) Cochez la case d�option Couleur d�arrière-plan.


21. Mettez en surbrillance tous les produits correspondant aux seuilsprécédemment définis ainsi que tous les totaux de la requête. Pour ce faire,sélectionnez Tout dans la zone de liste déroulante à côté de la caractéristiqueProduit. Sélectionnez Suite pour passer au dernier écran de la définitionde l�exception.

a) Dans la zone de liste déroulante à côté de Produit, sélectionnez Tout.





22. Dans le dernier écran de l�assistant d�exceptions, entrez la description GR##Exception. Cliquez sur Terminer. Le système ferme automatiquementl�assistant d�exceptions et revient à BEx Web Analyzer. Vous pouvezmaintenant afficher le résultat de l�analyse avec votre exception.

a) Entrez GR## Exception comme description de votre exception.

b) Sélectionnez le bouton de commande Terminer pour quitter l�assistantet revenir au Web Analyzer. Les résultats doivent maintenant s�affichercomme indiqué dans votre exception

23. Après avoir étudié vos résultats, sauvegardez le résultat de votre analysead hoc dans le Portefeuille Business Explorer. Cliquez sur Sauv. sous etsélectionnez Portefeuille Business Explorer comme cible. Entrez GR##Analyse ad hoc comme description de votre analyse. Sélectionnez OK.

a) Dans la partie gauche de la barre d�outils située au-dessus des résultatsde la requête, sélectionnez Sauv. sous.

b) Sélectionnez l�onglet Portefeuille Business Explorer.

c) Entrez GR## Analyse ad hoc comme description.

d) Sélectionnez OK pour sauvegarder l�analyse dans Portefeuille BusinessExplorer.

24. Dans Web Analyzer, utilisez le bouton de commande Ouvrir pour vérifiersi le résultat de votre analyse ad hoc est correctement stocké dans lePortefeuille Business Explorer.

a) Dans Web Analyzer, utilisez le bouton de commande Ouvrir pourvérifier si votre analyse ad hoc est stockée dans le Portefeuille BusinessExplorer. Elle doit être répertoriée et accessible sur la page PortefeuilleBusiness Explorer.



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� d�expliquer l�intégration du nouveau BEx Web Analyzer à l�architecture

globale des fonctionnalités BI de NetWeaver 2004s� de décrire les sources de données utilisées pour l�analyse dans Web Analyzer� d�effectuer diverses analyses de données à l�aide des fonctions de Web

Analyzer



Résumé du chapitreVous êtes désormais en mesure :� d�expliquer l�intégration du nouveau BEx Web Analyzer à l�architecture

globale des fonctionnalités BI de NetWeaver 2004s� de décrire les sources de données utilisées pour l�analyse dans Web Analyzer� d�effectuer diverses analyses de données à l�aide des fonctions de Web

Analyzer




Chapitre 10369 Diffusion des informations

Vue d�ensemble du chapitre


� de comprendre l�intérêt et les principales fonctionnalités de la diffusiondes informations

� d�identifier les scénarios pour la diffusion des informations� de diffuser par e-mail� d�utiliser différents formats (MHTML, HTML, Lien en ligne)� d�exécuter de manière ad hoc et planifiée dans le traitement en arrière-plan� d�installer le service de calcul préliminaire de classeur� de lancer le programme de configuration� d�analyser les messages d�erreur éventuels

Contenu du chapitreSujet: Vue d�ensemble de la diffusion des informations .. . . . . . . . . . . . . . . . . .410Sujet: BEx Broadcaster . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .416

Démonstration: Access Broadcaster. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .416Exercice 16: BEx Broadcaster .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .427

Sujet: Calcul préliminaire de classeur... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .434


Chapitre 10: Diffusion des informations BW305

Sujet:370

Vue d�ensemble de la diffusion des informationsDurée du sujet : 15 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module présente aux participants les concepts d�une diffusion et souligne lescapacités et fonctions clés de BEx Broadcaster.


� de comprendre l�intérêt et les principales fonctionnalités de la diffusiondes informations

� d�identifier les scénarios pour la diffusion des informations

This is simply an overview lesson so remember not to peak too early or get drawninto detailed discussion! You will go into a lot of detail in the next lesson. Tryto get the concepts across, emphasizing how broadcasting works across all BExtools and how it extends the reach of SAP BI to many people who may not haveused BEx reports before. Finally don�t forget to mention that Broadcasts are set upeither by developers or power users.

Scénario de gestionVotre équipe de projet souhaite connaître les principales fonctionnalités de BExBroadcaster, les scénarios dans lesquels cet outil peut être utilisé et les pointsd�intégration aux autres composantes de BW ainsi qu�au portail d�entreprise.L�objectif est de trouver des manières simples de répartir des analyses entredifférents publics.

Présentation des principales fonctionnalités, desdifférents scénarios et de l�intégration au portaild�entrepriseLa diffusion des informations est une fonction flexible de Business Explorer quipermet de répartir des résultats de reporting entre divers publics, qu�il s�agissed�utilisateurs SAP BI réguliers ou non. La diffusion ne se limite pas à une seuleméthode. Vous pouvez sélectionner la source des données, le format des données,le type d�utilisateur, le canal de diffusion et, bien entendu, la période de diffusion.Vous pouvez même utiliser une combinaison de ces éléments pour une diffusionindividuelle. Un assistant peut également aider les utilisateurs occasionnels àdéfinir les options. Les diffusions peuvent être définies comme répartition uniqueou en vue de répartir régulièrement des données de résultat à des moments


BW305 Sujet: Vue d�ensemble de la diffusion des informations

prédéfinis. Soit les données sont précalculées, soit la diffusion peut envoyer unlien aux données en ligne. Les utilisateurs peuvent choisir de s�abonner auxdiffusions (ou même de se désabonner).

Le diagramme ci-dessous illustre le positionnement de la diffusion desinformations dans NetWeaver BI.

Figure 118: Architecture de la diffusion des informations

BEx Broadcaster peut jouer un rôle clé dans de nombreux scénarios. La diffusionpeut être exécutée en tant qu�événement unique, événement régulier pertinent pourla planification ou bien juste pour avertir le personnel d�une situation critique dontil faut s�occuper. BEx Broadcaster peut également être utilisé pour améliorer lesperformances de l�environnement BEx à l�aide des outils permettant de précalculerdes analyses, de remplir la mémoire cache de requête.

Figure 119: Scénarios de diffusion



La diffusion est exécutée dans BEx Suite et utilise une interface cohérente pourla création d�options de diffusion, quel que soit l�outil dans lequel est défini ladiffusion. Les données de diffusion peuvent provenir de n�importe quelle sourcede données SAP BI ; des sources de données externes peuvent également êtreutilisées dans le cadre d�une diffusion. Les données d�origine peuvent être lues entemps réel au moment de la diffusion ; il est inutile que les données résident dansBI pour être accessibles à BEx Broadcaster.

Just skim through the dialog box options to simply convey the FLEXIBILITY ofthe tool. you will go into detail in the next lesson.

Figure 120: Options de diffusion flexibles



L�intégration rigoureuse à NetWeaver Portal est l�une des fonctionnalitésprincipales de BEx Broadcaster. Les diffusions peuvent être envoyées auportail dans lequel les utilisateurs peuvent profiter de divers outils KnowledgeManagement tels que :

� Feedback� Discussion� Notation� Abonnement� Recherche� Abonnement� Télédéchargement� Collaboration

Figure 121: Intégration dans un portail

Un rôle permettant d�accéder facilement aux diffusions via le portail est fourniavec NetWeaver BI. Tout utilisateur de portail affecté à ce rôle pourra facilementaccéder aux diffusions via le portail.



Invitation à la discussion




Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� de comprendre l�intérêt et les principales fonctionnalités de la diffusion

des informations� d�identifier les scénarios pour la diffusion des informations



Sujet:375

BEx BroadcasterDurée du sujet : 50 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module traite des options détaillées de BEx Broadcaster.


� de diffuser par e-mail� d�utiliser différents formats (MHTML, HTML, Lien en ligne)� d�exécuter de manière ad hoc et planifiée dans le traitement en arrière-plan

In this lesson, you will introduce the participants to the BEx Broadcasting Wizardand the BEx Broadcaster.

Scénario de gestionVotre équipe de projet s�intéresse à la possibilité de répartir des analysesrapidement par e-mail de manière ad hoc ou habituelle.

Démonstration: Access Broadcaster

ObjectifShow all the ways you can access the Broadcaster dialog, don�t create a broadcastyet.

Données systèmeSystème :Mandant :ID utilisateur :Mot de passe :Options système :1. Open each BEx tool and show the Broadcaster options, execute a query via

the Portal and show the context menu and SEND button.


BW305 Sujet: BEx Broadcaster

BEx BroadcasterBEx Information Broadcaster est accessible via divers outils de reporting BEx.Vous pouvez également y accéder depuis le portail, via le rôle BI fourni. Desoptions de diffusion peuvent être créées et insérées dans des analyses BI parle développeur d�analyse lors de la phase de développement. L�utilisateur del�analyse peut également créer des options de diffusion au moment de l�exécutionsi nécessaire.

Figure 122: Accès à BEx Broadcaster

Lorsque la boîte de dialogue Options de diffusion apparaît, vous pouvezsélectionner le type d�objet de reporting. Choisissez l�une des options suivantes :

� Requête� Vue de requête� Analyse� Classeur� Désignation de modèle Web

Cliquez sur le bouton de commande Ouvrir

et vous pourrez sélectionner l�objet de reporting depuis les endroits habituels,c�est-à-dire Rôles, Domaines d�application, Historique ou Favoris. Après avoirsélectionné votre objet de reporting et cliqué sur le bouton de commandeReprendre, vous obtenez les options de diffusion de cet objet (si elles sont déjàcréées). Vous pouvez maintenant utiliser le menu contextuel pour effectuerdiverses activités de gestion.



Figure 123: Boîte de dialogue Options de diffusion

Le menu contextuel (clic droit) de chaque option vous permet d�Exécuterimmédiatement la diffusion mais l�option Planifier vous permet de planifierl�exécution. Vous pouvez également utiliser l�option Traiter pour réviser oumodifier les options de la diffusion. L�option Supprimer vous permettra desupprimer la diffusion si celle-ci n�est plus nécessaire.

Lorsque vous créez une nouvelle diffusion, le système vous demandeimmédiatement le type de diffusion. Choisissez l�une des options suivantes :

� Envoyer un e-mail

Diffuse les résultats d�une analyse à des adresses e-mail ou diffusesimplement un lien vers l�analyse en ligne.

� Envoyer dans le portail

Diffuse les résultats d�une analyse au portail afin de les rendre facilementaccessibles aux personnes pouvant également utiliser les fonctionnalités decollaboration de Knowledge Warehouse.

� Envoyer à l�imprimante

Diffuse les résultats d�une analyse à une imprimante en vue de générer descopies papier.

� Envoyer par e-mail (routage)



BEx Broadcaster récupère les e-mails des destinataires à partir des attributsdonnées de base d�une caractéristique de reporting ; en d�autres termes,l�adresse e-mail du responsable de centre de coûts peut être un attribut dela caractéristique Centre de coûts.

� Envoyer en fonction des exceptions

Diffuse les résultats d�une analyse uniquement lorsque les exceptionsdéfinies dans la requête ont été déclenchées.

� Envoyer (plusieurs canaux)

Utilisez cette option lorsqu�une combinaison des méthodes ci-dessus estnécessaire.

� Précalculer des valeurs

Cette option permet de planifier une collection de valeurs filtres pour unecaractéristique via l�exécution d�une requête auxiliaire. Ces valeurs filtrescollectées peuvent ensuite être utilisées par une requête ultérieure en tant queparamètres d�entrée, ce qui améliore considérablement les performancesde la requête en ligne.

� Renseigner mémoire cache OLAP

Utilisez ce type pour configurer une diffusion destinée à préparer la mémoirecache OLAP afin d�améliorer les performances de la requête en ligne.

� Renseigner mémoire cache MDX

Utilisez ce type pour configurer une diffusion destinée à préparer la mémoirecache MDX afin d�améliorer les performances de la requête en ligne lors del�utilisation d�outils de reporting (éventuellement externes) faisant appel àcette méthode d�extraction.

Les options du Format d�édition dépendent de la sélection effectuée pour letype de diffusion. Dans l�exemple du graphique, étant donné que nous avonssélectionné Diffusion par e-mail comme catégorie de répartition, seules les optionsde format d�édition appropriées apparaissent.

HTML. Utilisez cette option pour envoyer les résultats d�analyse par e-maildans un fichier distinct. Celui-ci peut ensuite être sauvegardé séparément parl�utilisateur.

MHTML (Mltipart HTML). Multipart HTML regroupe tous les objets nécessairespour l�analyse dans un fichier individuel. Utilisez cette option pour inclurel�analyse BEx dans le corps de l�e-mail (plutôt que comme fichier distinct).

Liens en ligne vers les données actuelles. Le � Lien en ligne � envoie par e-maill�url relative à la requête qui est alors facile à lancer et à parcourir.

PDF. Utilisez cette option pour créer un fichier PDF contenant les résultats del�analyse. Celui-ci sera attaché à l�e-mail.



Figure 124: Options détaillées

Onglet Destinataires

Trois options permettent de déterminer qui reçoit les e-mails : sur l�onglet desdestinataires, un ou plusieurs utilisateurs SAP séparés par des points-virgulespeuvent être sélectionnés. Autrement, l�option � Utilisateur dans rôle � permetd�envoyer des fichiers aux utilisateurs SAP associés au(x) rôle(s) sélectionné(s).Les adresses e-mail peuvent également être entrées directement.

Pour les utilisateurs SAP et les � Utilisateurs dans rôles �, leurs adresses e-mailet le type de communication � E-mail � sont requis dans SU01 si vous souhaitezutiliser des adresses e-mail externes. Sinon, la diffusion est effectuée vers lacorbeille d�arrivée Office SAP de l�utilisateur.

Pour le traitement en arrière-plan, l�option � Autorisations utilisateur � peut êtreutilisée pour accéder au format de date et aux autorisations OLAP. Ne renseignezpas la zone � Autorisations utilisateur � si le nom d�utilisateur est sans importancepour la génération du document. Dans ce cas, le système utilise l�utilisateur actuelet ses autorisations pour l�exécution des options.

Si le document est créé en avant-plan, la langue de connexion est utilisée, saufindication contraire de votre part. Si le traitement en arrière-plan est utilisé, lalangue de l�option est utilisée.

Propre à l�utilisateur : sélectionnez cette option si vous souhaitez générer ledocument d�une manière propre à l�utilisateur. Le système génère le documentpour chaque destinataire indiqué avec ses paramètres personnels (format de date,langue) et les autorisations de données. Les destinataires indiqués uniquementavec les adresses e-mail sont exclus.



Remarque : pour afficher le texte d�aide disponible pour chacune des options,� pointez � la souris sur l�option.

Figure 125: Onglet Destinataire

Onglet Texte

Objet : saisissez manuellement une ligne d�objet pour l�e-mail ou utilisez unevariable de texte à partir de � Attacher variable de texte �. Le texte peut contenir50 caractères maximum.

Priorité : sélectionnez la priorité de votre e-mail (basse, normale, élevée).

Contenu : saisissez manuellement un texte pour le contenu de l�e-mail ou utilisezune variable de texte à partir de Attacher variable de texte. Lors de l�envoi de liensen ligne, le système ajoute automatiquement un lien au texte de l�e-mail s�il ne faitpas partie du texte via la variable PR_ONLINE_LINK.



Figure 126: Onglet Texte

Onglet Calcul préliminaire général

Pour la diffusion par e-mail, cet onglet ne propose que deux options. La listedéroulante de thème vous permet de sélectionner l�affichage de votre choixpour les résultats de l�analyse. Si vous cochez la case Uniquement en cas demodification des données, la diffusion ne sera envoyée que si les données ontchangé depuis la dernière diffusion envoyée avec cette option. Il est importantque cette option de diffusion n�ait pas été modifiée depuis la première diffusion.Cette fonctionnalité est utile car elle vous évite de renvoyer les mêmes donnéesde diffusion.

Figure 127: Calcul préliminaire général



Onglet Filtre de navigation

Il n�existe pas d�option de filtrage pour les classeurs.

Le seul � Format d�édition � prenant en charge le filtrage est � HTML � et vousdevez utiliser l�option Zip. Par exemple, le filtrage d�une requête disposant deventes pour six secteurs d�activité différents générerait six fichiers distincts parsecteur d�activité dans le fichier zippé.

Toutes les caractéristiques de la requête, mais pas du filtre, peuvent être � filtrées �.

Si l�option � Ajouter vue non filtrée � est sélectionnée, une vue contenant lacaractéristique sélectionnée est précalculée.

Les caractéristiques sont filtrées individuellement ou avec une requête auxiliaire.Pour chaque combinaison de caractéristiques se produisant dans la requêteauxiliaire, un document filtré est calculé.

Attention : Vous devez analyser le nombre de combinaisons que larequête auxiliaire peut générer car cela peut entraîner la création de trèsnombreuses vues.

Figure 128: Onglet Filtre de navigation

Planification d�une diffusion



Quatre options principales déterminent le moment auquel une diffusion estenvoyée.

� Immédiatement

Utilisez le bouton de commande Exécuter pour envoyer immédiatement ladiffusion. L�exécution immédiate fonctionne pour les options sauvegardéeset non sauvegardées (diffusion ad hoc).

� Exécution avec modification des données dans l�InfoProvider

Sélectionnez cette option si vous souhaitez envoyer la diffusion uniquementlorsque les données ont été modifiées dans l�InfoProvider qui fournit lesdonnées de diffusion.

� Exécution à un moment prédéfini

Une option de diffusion peut être affectée à un moment donné pour que lesrésultats soient envoyés à un moment prédéfini. L�administrateur systèmedoit configurer ces moments à l�avance pour qu�ils apparaissent dans laboîte de dialogue.

� Planification directe dans le traitement en arrière-plan

Vous pouvez indiquer les moments de votre choix et déterminer le nombrede diffusions à envoyer (par exemple, suivi d�un nouveau point de venteeffectué pendant les 8 semaines à venir uniquement).

Figure 129: Planification de la diffusion



Broadcast WizardTout comme les développeurs d�analyse qui définissent les options de diffusion aumoment de la conception, les utilisateurs peuvent également créer leurs propresoptions de diffusion au moment de l�exécution. L�assistant Broadcast Wizardpermet d�aider l�utilisateur, notamment l�utilisateur occasionnel. BroadcastWizard guide l�utilisateur dans la série d�invites requérant les informations clésnécessaires au développement d�une diffusion. Vous pouvez quitter l�assistant àtout moment et utiliser les boîtes de dialogue d�options standard qui proposentdavantage d�options.

Les paramètres créés à l�aide de l�assistant peuvent être gérés à l�aide de BExBroadcaster.





385 Exercice 16: BEx BroadcasterDurée de l�exercice : 30 Minutes

Objectifs des exercicesÀ la fin de cet exercice, vous serez en mesure :� d�utiliser BEx Broadcaster pour répartir une requête

Scénario de gestionPour permettre le calcul préliminaire et la répartition d�une requête donnée, BExBroadcaster peut être utilisé de manière ad hoc ou planifiée. Comme adresses,vous pouvez choisir des personnes réelles ou le portail.


Tâche:Vous devez créer une nouvelle requête et la répartir sur votre propre ID utilisateurBI (BW305-##) et sur l�ID utilisateur BI de votre voisin.

1. Créez une requête à l�aide de l�InfoCube Facturation (T_SDC03) dans ledomaine d�application Formation BW→ Formation client BW→ BW305Reporting → Administration des ventes. Placez l�attribut navigationPays (T_SOLD_TO__0COUNTRY) dans les Caractéristiques libres et lacaractéristique Donneur d�ordre (T_SOLD_TO) dans les Lignes.

Dans les Colonnes, incluez le ratio Chiffre d�affaires en euros(0T_INVCD_V).

Sauvegardez la définition de la requête dans le dossier sous Rôles→Formation BW305 Reporting→ Chapitre : Diffusion des informations→Module : BEx Broadcaster→ Exercice avec la description suivante :

Description : GR## BW305 Requête de diffusion


2. Via BEx Broadcaster, répartissez immédiatement la nouvelle requête entrevotre propre utilisateur BI (BW305-##) et l�utilisateur BI de votre voisin.

Créez une nouvelle option de diffusion en utilisant les valeurs suivantes :




Page de l�onglet Destinataire(s) :

Zone ValeurDescription GR## BW305 Diffusion par e-mailCatégorie de répartition Diffusion par e-mailFormat d�édition Fichier MHTML, comme fichier

ZipUtilisateur BW305-##, BW305-de-votre-voisinAutorisations utilisateur BW305-##Langue Anglais

Page de l�onglet Textes :

Zone ValeurObjet GR## BW305 Diffusion par e-mailPriorité Élevée

Enfin, exécutez l�option. Pour une exécution immédiate, il est inutile de lasauvegarder au préalable. Vérifiez la corbeille d�arrivée de votre BusinessWorkplace SAP et/ou la corbeille d�arrivée de votre compte e-mail pour lescourriers contenant l�analyse générée en pièce jointe.

3. Pour effectuer régulièrement le calcul préliminaire et la répartition del�analyse, les options de diffusion peuvent être planifiées. À compterd�aujourd�hui, l�analyse doit être envoyée une fois par semaine. Commeheure, sélectionnez l�heure actuelle plus une minute. Dans la zone Objet,entrez une fois par semaine après le texte existant.

Avant de planifier l�option de diffusion, vous devez la sauvegarder. Utilisezla Description existante GR## BW305 Diffusion par e-mail et leNom technique BW305BC_EMAIL##.

Indication : L�arrivée de l�e-mail planifié peut demander quelquesminutes.

4. Comme étape supplémentaire, vous souhaitez rendre l�analyse précalculéeaccessible aux utilisateurs de portail, à l�aide du dossier Publicationsofficielles dans BEx Portfolio. Pour ce faire, créez une nouvelle option dediffusion à l�aide des valeurs suivantes :




Zone ValeurDescription GR## BW305 Diffusion portailCatégorie de répartition Envoyer dans le portailFormat d�édition Fichier MHTML, comme fichier

ZipExporter document dans un autredossier

Chemin : Vue repository CM→ Publications officielles →Reprendre

Autorisations utilisateur BW305-##Langue Anglais

Sauvegardez l�option : utilisez la Description existante GR## BW305Diffusion portail et le Nom technique BW305BCPORTAL##.

Planifiez l�option : une fois par semaine, à compter d�aujourd�hui dans uneminute.

5. Lancez le portail, accédez à Business Intelligence→ BEx Portfolio→ Publications officielles et vérifiez que votre analyse a été stockéecorrectement.

Adresse du portail : http://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj où (SID) doitêtre remplacé par votre ID système BI affecté.



Solution 16: BEx BroadcasterTâche:Vous devez créer une nouvelle requête et la répartir sur votre propre ID utilisateurBI (BW305-##) et sur l�ID utilisateur BI de votre voisin.

1. Créez une requête à l�aide de l�InfoCube Facturation (T_SDC03) dans ledomaine d�application Formation BW→ Formation client BW→ BW305Reporting→ Administration des ventes. Placez l�attribut navigationPays (T_SOLD_TO__0COUNTRY) dans les Caractéristiques libres et lacaractéristique Donneur d�ordre (T_SOLD_TO) dans les Lignes.

Dans les Colonnes, incluez le ratio Chiffre d�affaires en euros(0T_INVCD_V).

Sauvegardez la définition de la requête dans le dossier sous Rôles→Formation BW305 Reporting→ Chapitre : Diffusion des informations→Module : BEx Broadcaster→ Exercice avec la description suivante :

Description : GR## BW305 Requête de diffusion


a) Créez et sauvegardez la définition de requête comme indiqué ci-dessus.

2. Via BEx Broadcaster, répartissez immédiatement la nouvelle requête entrevotre propre utilisateur BI (BW305-##) et l�utilisateur BI de votre voisin.

Créez une nouvelle option de diffusion en utilisant les valeurs suivantes :

Page de l�onglet Destinataire(s) :

Zone ValeurDescription GR## BW305 Diffusion par e-mailCatégorie de répartition Diffusion par e-mailFormat d�édition Fichier MHTML, comme fichier

ZipUtilisateur BW305-##, BW305-de-votre-voisinAutorisations utilisateur BW305-##Langue Anglais

Page de l�onglet Textes :




Zone ValeurObjet GR## BW305 Diffusion par e-mailPriorité Élevée

Enfin, exécutez l�option. Pour une exécution immédiate, il est inutile de lasauvegarder au préalable. Vérifiez la corbeille d�arrivée de votre BusinessWorkplace SAP et/ou la corbeille d�arrivée de votre compte e-mail pour lescourriers contenant l�analyse générée en pièce jointe.

a) Dans la barre d�outils de BEx Query Designer : Requête→ Publier→BEx Broadcaster.

b) Sélectionnez Créer une nouvelle option puis renseignez les zones telqu�indiqué ci-dessus.

c) Enfin, Exécutez l�option.

d) Pour accéder à la corbeille d�arrivée de votre Business Workplace SAP,sélectionnez Menu SAP→ Bureau→ Dossiers→ Corbeille d�arrivée→ Workplace→ Corbeille d�arrivée→ Documents non lus.

3. Pour effectuer régulièrement le calcul préliminaire et la répartition del�analyse, les options de diffusion peuvent être planifiées. À compterd�aujourd�hui, l�analyse doit être envoyée une fois par semaine. Commeheure, sélectionnez l�heure actuelle plus une minute. Dans la zone Objet,entrez une fois par semaine après le texte existant.

Avant de planifier l�option de diffusion, vous devez la sauvegarder. Utilisezla Description existante GR## BW305 Diffusion par e-mail et leNom technique BW305BC_EMAIL##.

Indication : L�arrivée de l�e-mail planifié peut demander quelquesminutes.

a) Sauvegardez l�option de diffusion.

b) Ensuite, appuyez sur le bouton de commande Planifier et, sousPlanification directe dans le traitement en arrière-plan, cochez lescases Créer nouvelle planification, Périodique, chaque semaine etentrez la date du jour et l�heure actuelle plus une minute.

Enfin, sélectionnez Reprendre.

4. Comme étape supplémentaire, vous souhaitez rendre l�analyse précalculéeaccessible aux utilisateurs de portail, à l�aide du dossier Publicationsofficielles dans BEx Portfolio. Pour ce faire, créez une nouvelle option dediffusion à l�aide des valeurs suivantes :




Zone ValeurDescription GR## BW305 Diffusion portailCatégorie de répartition Envoyer dans le portailFormat d�édition Fichier MHTML, comme fichier

ZipExporter document dans un autredossier

Chemin : Vue repository CM→ Publications officielles →Reprendre

Autorisations utilisateur BW305-##Langue Anglais

Sauvegardez l�option : utilisez la Description existante GR## BW305Diffusion portail et le Nom technique BW305BCPORTAL##.

Planifiez l�option : une fois par semaine, à compter d�aujourd�hui dans uneminute.

a) Sélectionnez Créer une nouvelle option puis renseignez les zones telqu�indiqué ci-dessus. Enfin, sélectionnez Sauvegarder.

b) Planifiez l�option comme indiqué à l�étape 3 de l�exercice.

5. Lancez le portail, accédez à Business Intelligence → BEx Portfolio→ Publications officielles et vérifiez que votre analyse a été stockéecorrectement.

Adresse du portail : http://portal-(SID).wdf.sap.corp:50100/irj où (SID) doitêtre remplacé par votre ID système BI affecté.

a) Procédez tel qu�indiqué ci-dessus.



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� de diffuser par e-mail� d�utiliser différents formats (MHTML, HTML, Lien en ligne)� d�exécuter de manière ad hoc et planifiée dans le traitement en arrière-plan



Sujet:392

Calcul préliminaire de classeurDurée du sujet : 15 Minutes

Vue d�ensemble du sujetDans ce module, vous allez apprendre à exécuter le calcul préliminaire d�unclasseur à l�aide de la fonctionnalité de diffusion.


� d�installer le service de calcul préliminaire de classeur� de lancer le programme de configuration� d�analyser les messages d�erreur éventuels

Instructor should explain that we will provide an overview of the steps to settingup the workbook pre-calculation service but do also make sure to point out thatthere is no demo or exercise as the setup requires authorisation to make varioussystem setting changes which we don�t have in this class.

Scénario de gestionÉtant donné que certains utilisateurs souhaitent effectuer une publication à partir declasseurs, votre équipe de projet a demandé un examen de la configuration requise.

Calcul préliminaire de classeurVous pouvez précalculer des classeurs et les répartir par e-mail ou bien les publierdans le portail d�entreprise. Avant de pouvoir diffuser les résultats du classeur,vous devez configurer le service de calcul préliminaire de classeur. Les étapesprincipales sont décrites ci-dessous.

� Installation de Microsoft .Net Framework (installé avec SAP Frontend)� Installation de l�interface utilisateur graphique SAP 6.40� Installation de SAP Netweaver BI Frontend 2004s (Add-On BI)� Installation de Microsoft Excel 2000 ou ultérieure

Plusieurs activités administratives sont nécessaires dans le système BW pour lecalcul préliminaire et la répartition de classeurs.


BW305 Sujet: Calcul préliminaire de classeur

Voici les principales étapes de la configuration :

1. Installez le logiciel de calcul préliminaire inclus dans l�add-on BI.2. Une fois l�installation terminée, accédez à la fenêtre Services de votre

système d�exploitation.3. Recherchez le service nommé SERVICE DE CALCUL PRÉLIMINAIRE

SAP BW 7.0. Double-cliquez sur le service.4. Activez le Type de démarrage Automatique.5. Dans l�onglet de connexion, cochez la case Autoriser l�interaction du service

avec le bureau.6. Connectez-vous au système BW depuis le PC sur lequel vous avez créé les

options ci-dessus et entrez la transaction RSPRECADMIN afin de Créerun serveur de calcul préliminaire.

7. Entrez le nom technique du serveur (10 caractères max.) et une description.La description est dépendante de la langue et apparaît dans BEx Broadcasterlors de la sélection d�un serveur de calcul préliminaire spécial. Le serveurde calcul préliminaire (serveur RFC d�un point de vue technique) apparaîtdans la liste.

8. Lancez le service Windows Service de calcul préliminaire SAP BW. Leserveur de calcul préliminaire est prêt et l�affichage du statut présente uneicône verte. Le serveur apparaît maintenant dans la boîte de dialogue desoptions de diffusion pour une catégorie de répartition de calcul préliminairede classeur.

Un journal est disponible pour la détection des erreurs. Dans le Customizing(transaction SPRO) : Guide de référence SAP > SAP NetWeaver > SAP BusinessIntelligence > Options pertinentes pour le reporting > Options pour la diffusiondes informations BEx > Administrer serveur de calcul préliminaire > Sélectionnerl�icône Documentation pour le serveur > Afficher le journal frontal.



Figure 130: Calcul préliminaire de classeur

Une option de diffusion est créée à partir d�un classeur sauvegardé (et non unclasseur temporaire) via l�option Outils de la barre de menus.

Ce bouton de commande lance BEx Broadcaster. Ensuite, l�utilisateur sélectionneun classeur et crée une nouvelle option. Décidez si vous voulez envoyer le classeurprécalculé en tant qu�e-mail ou s�il doit être publié dans le portail d�entreprise. Sivous souhaitez répartir le classeur en tant que fichier ZIP, sélectionnez fichier ZIP.

Sélectionnez la page de l�onglet Calcul préliminaire de classeur.

Si le classeur contient des variables, vous pouvez entrer la variante souhaitée, dontles données sont utilisées pour précalculer le classeur, dans la zone Variantes.

Indiquez le serveur de calcul préliminaire à utiliser. Si le système doit utiliser lepremier serveur de calcul préliminaire disponible parmi les serveurs de calculpréliminaire définis dans le Customizing, mettez Sélectionner automatiquement ensurbrillance.

Si le système doit utiliser un serveur de calcul préliminaire spécial, mettez Serveurspécial en surbrillance et indiquez le serveur.

Si ce serveur spécial n�est pas disponible, le système est interrompu.

Si nécessaire, vérifiez vos options à l�aide du bouton de commande Contrôler etsélectionnez Sauvegarder. Entrez un nom technique pour l�option de diffusion etsélectionnez Reprendre. La nouvelle option apparaît dans la vue d�ensemble, dansla partie supérieure de BEx Broadcaster.



Si vous souhaitez répartir immédiatement l�option de diffusion pour le classeur,sélectionnez Exécuter. Une nouvelle fenêtre de navigateur affichant le statutde traitement de l�option de diffusion apparaît. Si vous souhaitez fermer lafenêtre, sélectionnez Annuler. Si vous souhaitez répartir l�option de diffusionpour le classeur à un moment spécifique ou avec une modification des données,sélectionnez Planifier.







Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� d�installer le service de calcul préliminaire de classeur� de lancer le programme de configuration� d�analyser les messages d�erreur éventuels



Résumé du chapitreVous êtes désormais en mesure :� de comprendre l�intérêt et les principales fonctionnalités de la diffusion

des informations� d�identifier les scénarios pour la diffusion des informations� de diffuser par e-mail� d�utiliser différents formats (MHTML, HTML, Lien en ligne)� d�exécuter de manière ad hoc et planifiée dans le traitement en arrière-plan� d�installer le service de calcul préliminaire de classeur� de lancer le programme de configuration� d�analyser les messages d�erreur éventuels


Chapitre 11399 Intégration au portail d�entreprise



� de comprendre l�intégration du portail BI en général� d�apprendre à intégrer une application Internet BI au portail d�entreprise

SAP en tant qu�iView� de comprendre l�utilisation du Téléchargement de rôle pour des rôles BI

existants� de comprendre la fonction Glisser-relier

Contenu du chapitreSujet: Intégration du portail SAP BI ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .442


Chapitre 11: Intégration au portail d�entreprise BW305

Sujet:400

Intégration du portail SAP BIDurée du sujet : 60 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module traite de l�intégration du contenu SAP BI au portail d�entreprise SAP.


� de comprendre l�intégration du portail BI en général� d�apprendre à intégrer une application Internet BI au portail d�entreprise



Please try to get an access to a SAP Portal to show a demo with regard to Drag& Relate, Role Upload, etc. You can show first of all the BI System and itscomponents (within BEx Query Designer, WAD) and then show a separate SAPEP.

Scénario de gestionVotre entreprise souhaite intégrer le contenu de SAP BI dans SAP EP (EnterprisePortal). Vous avez donc besoin d�informations supplémentaires sur les typesd�objets BI et les outils permettant d�intégrer ces objets BI.


BW305 Sujet: Intégration du portail SAP BI

Intégration dans le portail d�entreprise SAP

Figure 131: Intégration du portail SAP BI

Vous pouvez parfaitement intégrer un contenu fonctionnel de SAP BusinessIntelligence dans un portail SAP Enterprise Portal. SAP Enterprise Portal vouspermet d�accéder à des applications à partir d�autres systèmes, ainsi qu�à partird�Internet ou d�un intranet. À l�aide d�un point d�accès, vous pouvez obtenirdes informations structurées et non structurées. Outre le contenu de KnowledgeManagement, des données de gestion d�entreprise de l�analyse de données sontdisponibles depuis Internet et un intranet.

La préparation des informations est basée sur des rôles utilisateur de l�entreprise.Étant donné que SAP Business Intelligence utilise le concept de rôle, l�intégrationdu contenu SAP BI dans SAP Enterprise Portal est facilitée. Les utilisateurs SAPBI voient leur rôle SAP BI dans le portail d�entreprise SAP avec le même contenu.

Vous pouvez également utiliser le concept iView pour intégrer des applicationsSAP BI et apporter des applications Internet individuelles de SAP BI en tantqu�iView dans le portail d�entreprise SAP. Vous pouvez ensuite les afficher et lesutiliser à partir d�une page du portail, avec d�autres iViews du système SAP BIou d�autres systèmes.

Integration using iViews has been enhanced considerably in the combination ofSAP BI � SAP EP 6.0 as compared to the combination SAP BI 3.x � SAP EP 5.0.Using the BEx Web Application Designer, you can create iViews directly in thePortal in SAP BI. For more information look under help.sap.com.



Le concept d�unification pour le portail d�entreprise SAP vous permet de définirdirectement le contenu du système SAP BI et le contenu d�autres systèmes oud�Internet l�un par rapport à l�autre. Avec la fonction Glisser-relier, vous pouvezrelier des données inter-systèmes afin d�obtenir des informations supplémentaires.

For the integration of SAP BI and SAP EP, after installation of both systems,it is necessary that you configure them both. For more information, see:service.sap.com/instguides SAP NetWeaver→ Release 04s→ Installation→Installation Guide � SAP Business Intelligence.

Desktop du portailLe desktop du portail fait référence à l�écran du portail dans son ensemble, ycompris le contenu et la mise en forme. Comme l�indique le graphique suivant,le desktop du portail est divisé en trois zones principales : la zone d�en-tête, lepanneau de navigation et la zone de contenu.

Figure 132: Desktop du portail 1

L�intégration de SAP BI et SAP EP concerne principalement la zone de contenu.

Brève introduction au desktop du portailL�interface clé en main du portail d�entreprise SAP fournit tous les outilsnécessaires à l�utilisation du portail. L�interface par défaut peut être modifiée viale customizing et la personnalisation.



L�interface est composée des éléments suivants :

� Desktop du portail

Écran du portail dans son ensemble, y compris le contenu et la mise enforme. Le desktop du portail clé en main est composé de la zone d�en-tête, dela barre de titre de page, du panneau de navigation et de la zone de contenu.

� Zone d�en-tête

Partie de la mise en forme du portail contenant l�en-tête principal, la zoned�outils et la barre de navigation niveaux 1 et 2.

� En-tête principal

Contient les éléments d�en-tête principal, l�identification utilisateur et lesliens fonctions appropriés (basés sur la configuration du portail) parmi Aide,Personnaliser, Nouveau mode, Fin de session et Connexion.

� Outils

Zone permanente fournissant un accès direct aux applications clés, telles quela collaboration en temps réel, ou à une composante de recherche.

� Navigation niveaux 1 et 2

Point d�accès pour parcourir le contenu accessible à votre rôle sur le portail.

� Barre de page

IView située au-dessous de la zone d�en-tête contenant des postes associés àla page de contenu actuellement affichée.

� Panneau de navigation

Sous-fenêtre de la partie gauche située juste au-dessous de la barre denavigation niveaux 1 et 2, destinée à parcourir le contenu. Vous pouvezréduire, agrandir, comprimer et développer le panneau de navigation encliquant sur les icônes de flèches appropriées.

� IViews de navigation

Zones du panneau de navigation associées à la navigation du portail,lesquelles sont modifiées de manière contextuelle selon le contenu affichédans la zone de contenu.

Navigation sur la page

Cette iView contient des liens vers le contenu qui vous est affecté, affichésous forme d�arborescence.

Navigation dynamique



Cette zone contient des iViews dont les contrôles interface utilisateur, telsque les zones de liste déroulante et les liens, accèdent aux bases de données etrécupèrent les données associées au contenu affiché dans la zone de contenu.

Cibles Glisser-relier

Cette iView contient une liste des liens pointant vers des iViews configuréesavec la fonctionnalité de glissement, selon les autorisations utilisateur.Lorsque vous faites glisser des éléments de données des iViews de contenuvers ces liens, vous recevez des informations associées.

Zone des sujets apparentés

Cette iView contient une liste des liens dont les sujets cibles sont significatifspour l�iView ou la page du portail que vous utilisez actuellement. Les lienssont prédéfinis sur l�iView et les niveaux de page (Portal Content Studio). Lefait de cliquer sur un objet dans l�iView pour sujets apparentés ouvre soncontenu dans une nouvelle fenêtre du navigateur qui peut être personnalisée.

Indication : Portal Content Studio fournit un environnement centralpour le développement et la gestion de différents types de contenude portail tels que les iViews, les pages, les mises en forme, lesrôles etc. Pour plus d�informations, voir sous help.sap.com : PortalContent Studio.

iView des favoris du portail

Cette iView contient des liens compilés par l�utilisateur qui permettentd�accéder directement aux éléments Knowledge Management (KM), tels queles dossiers et les documents, aux objets de navigation du portail tels que lespages, ou aux iViews exécutées comme des iViews pleine page.

� Zone de contenu

Zone du desktop du portail permettant de réaliser des tâches et dans laquelles�affichent les outils administratifs, les résultats de navigation et les pagesdu portail avec un contenu iView.

� Page

Les pages du portail (Services) sont constituées d�iViews et sont intégrées auportail via des rôles définis dans un portail.

� IView

Le portail d�entreprise SAP vous permet de récupérer des données issuesdes sources d�informations de votre entreprise et d�Internet via l�utilisationde mini-programmes appelés iViews (vues intégrées). Les iViews ont accèsaux documents, e-mails, sites Web, intranet et données des applicationsd�entreprise. Ces iViews génèrent une image personnalisée de tous leséléments en rapport avec vos fonctions spécialisées. L�espace de travail et



la zone de contenu qui constituent votre desktop de portail sont des iViews,tout comme la barre de navigation niveaux 1 et 2 et les zones du panneau denavigation.

Figure 133: Desktop du portail 2

Types d�intégration et d�affichage du contenu BI dans le portailVous pouvez intégrer le contenu de SAP BI dans SAP EP à l�aide de divers outils.Selon le type d�intégration, vous créez divers objets avec divers affichages dans leportail. Plusieurs possibilités s�offrent à vous pour afficher les objets BI dans leportail d�entreprise SAP.

Le tableau suivant présente un résumé des divers types d�affichage.



Vue d�ensemble : Types d�affichage des objets BI dans le portaild�entrepriseType d�affichage DescriptionBEx Web Application comme iView Application BI basée sur Internet

affichée en tant qu�iView dans leportail d�entreprise. Les BEx WebApplications sont des modèles Web BIexécutés sur Internet et créés à l�aide deBEx Web Application Designer.

BEx Web Application commedocument dans KnowledgeManagement

Dans un document stocké dans undossier KM avec les données existantesd�une application BI basée sur Internet.

BEx Web Application comme lien enligne dans Knowledge Management

Lien vers une application BI basée surInternet avec les données actuelles dansun dossier KM. L�affichage nécessitele gestionnaire de référentiel pour lesmétadonnées BI.

Classeur BI comme iView Classeur MS Excel avec une ouplusieurs requêtes intégrées quis�affichent dans une fenêtre dunavigateur distincte en tant qu�iViewdans le portail d�entreprise.

Classeur BI comme document dansKnowledge Management

Classeur MS Excel, avec une ouplusieurs requêtes intégrées, stockécomme document avec les donnéesexistantes dans un dossier KM.

Requête BI comme iView Requête affichée en tant qu�applicationBI basée sur Internet dans une vuestandard (modèle Web standard pourl�analyse ad hoc) en tant qu�iView dansle portail d�entreprise. Il s�agit d�untype spécial de BEx Web Application.

Requête BEx comme lien en lignedans Knowledge Management

Lien vers une requête, avec les donnéesactuelles stockées dans un dossierKM, qui s�affiche avec le modèleWeb standard pour l�analyse ad hoc.L�affichage nécessite le gestionnaire deréférentiel pour les métadonnées BI.

Requête BI comme document dansKnowledge Management

Document, avec les données existantesd�une requête stockées dans un dossierKM, qui s�affiche avec le modèle Webstandard pour l�analyse ad hoc.



Document BI individuel commedocument dans KnowledgeManagement comme iView

Document individuel généré dans SAPBI (tel que la documentation pour lesmétadonnées) qui s�affiche comme uneiView dans le portail d�entreprise. Ledocument du lien est disponible viale gestionnaire de référentiel pour lesdocuments BI et les métadonnées BIdans Knowledge Management ou estune BEx Web Application précalculéedans Knowledge Management.

Plusieurs documents BI dansKnowledge Management commeiView

Plusieurs documents et/ou liens d�undossier dans Knowledge Managements�affichent avec une iView denavigation KM. Les documents et/ouliens de Knowledge Managementpeuvent provenir de SAP BI et d�autressources. La mise en forme d�une iViewde navigation KM peut être adaptée àl�aide d�ensembles de mises en forme.

Interface Internet comme iView Application de planification compatibleInternet de BI BPS affichée en tantqu�iView dans le portail d�entreprise.

Composantes de SAP BI Différents outils et applications de SAPBI tels que l�atelier d�administration,BEx Query Designer, BEx WebApplication Designer ou BEx Analyzer.



Figure 134: Outils d�intégration des objets BI au portail

Pour répartir ou intégrer le contenu de SAP BI au portail d�entreprise SAP, vouspouvez utiliser les outils suivants :

Outils d�intégration des objets BI au portail d�entrepriseAssistant de diffusion BEx Assistant permettant de précalculer et

de répartir des requêtes, des modèlesWeb ou des classeurs avec desinstructions étape par étape.

BEx Broadcaster Outil de calcul préliminaire et derépartition des requêtes, des modèlesWeb et des classeurs. BEx Broadcasteroffre des options plus étendues quel�assistant de diffusion BEx.

BEx Web Application Designer Application du bureau permettant decréer des pages Web à l�aide du contenuBI.

BEx Query Designer Outil permettant de définir desrequêtes basées sur une sélectionde caractéristiques et de ratios(InfoObjets) ou sur les structuresréutilisables d�un InfoProvider.



Portal Content Studio Environnement central pour la créationet la gestion de contenu de portail dansle portail d�entreprise.

Contenu KM Environnement central pour la créationet la gestion de documents et de liensdans Knowledge Management.

Téléchargement de rôle SAP Outil permettant de télécharger desdéfinitions de rôle et les objets associésà partir de systèmes backend (parexemple, un système BI) dans le portaild�entreprise.

Indication : Portal Content Studio

Portal Content Studio est l�environnement central du portail d�entreprisepermettant de créer et gérer le contenu du portail. Vous pouvez l�utiliserpour traiter les types de contenu de portail suivants : iViews, pages duportail, mises en forme des pages du portail, rôles définis dans un portail,worksets.

Remarque : Workset

Les worksets permettent de regrouper des iViews et des pages enhiérarchies de dossiers, comme pour les rôles. Les worksets représententdes structures réutilisables génériques. Un workset peut être utilisédans un nombre indéfini de rôles et un rôle peut être composé deplusieurs worksets différents. Vous ne devez pas affecter de worksets auxutilisateurs. Un workset devant être ajouté à un portail fait donc toujourspartie d�un rôle.

Le tableau suivant fournit une vue d�ensemble des outils d�intégration et de leurutilisation. Si une combinaison du tableau présente le signe X, cela signifie que letype d�affichage de contenu BI est possible avec l�outil correspondant.



Figure 135: Vue d�ensemble des outils d�intégration et de leur utilisation

De nombreux utilisateurs peuvent publier le contenu BI sur le portail d�entreprise.

Les outils sont personnalisés pour divers groupes d�utilisateurs :

Vue d�ensemble des groupes d�utilisateurs � OutilsGroupes d�utilisateurs OutilsConsommateurd�informations Assistant de diffusion

Outil de modélisation desdonnées de base BEx Broadcaster

Auteurs et analystes

BEx Query Designer

BEx Web Application Designer

BEx BroadcasterAdministrateurs

Portal Content Studio

Contenu KM

Téléchargement de rôle SAP



Figure 136: Groupes d�utilisateurs / Outils

Génération de contenu à partir de SAP BI pourle portail d�entrepriseLes sections suivantes présentent les outils qui facilitent l�intégration de SAPBI et SAP EP.

En tant qu�auteur, vous générez des analyses BI dans SAP BI à l�aide d�outils deBI Business Explorer (BEx) :

� Les requêtes sont créées avec BEx Query Designer.� Les BEx Web Applications sont créées avec BEx Web Application Designer.� BEx Analyzer est la plate-forme permettant de créer et de traiter des

classeurs BI.� Les analyses formatées sont créées avec BEx Report Designer.� Les documents précalculés et les liens vers les requêtes ou BEx Web

Applications de Knowledge Management sont générés avec BEx Broadcaster.

Ce module explique l�intégration de requêtes et d�applications Internet. Le modulede BEx Broadcaster étudie l�intégration de documents précalculés et de liens versles requêtes ou BEx Web Applications. Pour plus d�informations concernantl�intégration de classeurs BI, reportez-vous à la documentation sous help.sap.comqui fournit des informations détaillées sur Portal Content Studio. Portal ContentStudio est un outil du portail qui permet l�intégration manuelle de contenu à partirde SAP BI ; en d�autres termes, la génération d�iViews avec des classeurs BI n�estpas directement prise en charge depuis BEx Analyzer.



BI workbooks are MS Excel workbooks with one or more embedded BI queries.You are able to display these workbooks in the Enterprise Portal as iViews.Workbooks are displayed in a separate MS Excel window. Opening workbookswithin the Web browser window is not possible for technical reasons. BIworkbooks require the BEx Analyzer, which requires a local installation of theSAP GUI for Windows with the BI front end. SAP recommends that you use BExWeb applications in the Enterprise Portal that run completely in the Web browser.You can use the function Export as Excel 2000 File from the BI Web applicationcontext menu as an alternative to using a local installation of the BI front end ifyou require Excel functions.

Fonctions d�intégration dans BEx Query DesignerDans BEx Query Designer, vous pouvez utiliser le chemin de menu Requête→Publier pour publier des requêtes dans des rôles BI, dans le portail d�entrepriseSAP et avec BEx Broadcaster.

Vous pouvez publier des requêtes que vous avez traitées et sauvegardées dans BExQuery Designer afin qu�elles soient disponibles pour les autres utilisateurs.

Figure 137: Publication de requêtes dans des rôles



Dans le chemin de menu, vous avez le choix entre les options suivantes :

� Publier dans rôle

Dans la boîte de dialogue de sauvegarde qui s�affiche, vous pouvezsélectionner un rôle dans lequel publier la requête. Le système sauvegarde unlien vers la requête dans le rôle sélectionné. Ce rôle peut ultérieurement êtreintégré au portail d�entreprise SAP avec la fonction Téléchargement de rôle.

� Publier dans portail

Dans la boîte de dialogue de sauvegarde qui s�affiche, vous pouvez publier larequête dans le portail d�entreprise.

Vous avez alors le choix entre plusieurs options.

� BEx Broadcaster

L�application Internet BEx Broadcaster, qui permet de précalculer et derépartir des requêtes, des modèles Web et des classeurs, s�ouvre. Pour plusd�informations, voir le module de BEx Broadcaster.

Figure 138: Publication de requêtes dans le portail

Fonctions d�intégration dans BEx Web Application DesignerDans BEx Web Application Designer, sélectionnez le point de menu Publier pourpublier des modèles dans des rôles BI, dans le portail d�entreprise SAP, avec BExBroadcaster ; vous pouvez sélectionner Copier URL dans presse-papiers.



Vous pouvez publier des modèles que vous avez traités et sauvegardés dans BExWeb Application Designer afin qu�ils soient disponibles pour les autres utilisateurs.

Figure 139: Publication d�applications Internet dans un rôle

Publication dans le portail SAPLa boîte de dialogue de sauvegarde, qui contient diverses vues du portail pouvantêtre stockées dans un modèle Web, s�affiche. Selon la vue, le système génère desiViews dans le portail ou des liens dans Knowledge Management.

Indication : Les options décrites ci-dessous sont accessibles dans BExWeb Application Designer via le point de menu Modèle→ Publier.



Figure 140: Publication d�applications Internet dans le portail

Les vues suivantes peuvent être sélectionnées dans la boîte de dialogue desauvegarde :



Portal Content and Portal Roles are those views which should be discussed indetail.

� Rôles définis dans un portail

La vue Rôles définis dans un portail affiche les rôles définis dans un portailaffectés à l�utilisateur. Cette vue associe le stockage d�iViews dans PortalContent Directory (PCD) et l�affectation d�iViews à un rôle défini dansun portail ou à une page du portail. Les iViews sont toujours ajoutées auxdossiers du rôle défini dans un portail ou à la page du portail ci-dessous.

Remarque : Portal Content Directory (PCD)

PCD est le mécanisme de stockage central du portail. Il stocke lesdonnées des objets du contenu de portail tels que les rôles, les pages,l�infrastructure du système, les worksets, etc.

Indication : Vous pouvez également générer des liens dansKnowledge Management, dans la vue Rôles définis dans un portail.

Le système affiche toutes les iViews avec des BEx Web Applications dusystème BEx auquel vous vous êtes connecté avec BEx Web ApplicationDesigner.

Le contenu des iViews de navigation KM incluses dans les rôles définis dansun portail ou les pages du portail est parfaitement intégré à la hiérarchie desrôles définis dans un portail.

L�iView générée reçoit les mêmes propriétés que celles décrites sous la vueContenu portail.

Indication : Si vous sélectionnez un dossier sous l�iView denavigation KM, ce dossier devient un dossier de KnowledgeManagement et le système génère un lien dans KnowledgeManagement.

Indication : Les administrateurs système du portail (utilisateursdont le rôle défini dans un portail est super_admin_role) peuventafficher dans le portail le contenu de la vue Rôles définis dans unportail sous Administration du contenu→ Contenu portail. Pourafficher le contenu des rôles définis dans un portail individuels, vousdevez ouvrir les rôles définis dans un portail en vue du traitement.



Intégration à l�aide du téléchargement de rôleVous pouvez intégrer le contenu de SAP BI au portail d�entreprise à l�aide dutéléchargement de rôle SAP.

La fonction Téléchargement de rôle peut être utilisée pour les scénarios suivants :

� Vous souhaitez continuer à utiliser les définitions de rôle existantes pour unsystème BI dans le portail d�entreprise.

� Vous souhaitez utiliser les objets d�un système BI (par exemple, desapplications Internet) comme objets de contenu pour créer vos rôles dans leportail. Ces objets doivent donc être disponibles dans le portail.

� Avant, vous téléchargiez tous les rôles et objets pertinents du système BIdans le portail d�entreprise. À l�avenir, vous souhaitez créer et gérer vosobjets de contenu uniquement dans le portail.

� Vous téléchargez régulièrement des nouvelles définitions de rôle à partirdu système backend dans le portail. Vous effectuez cette opérationprincipalement lorsque vous utilisez le système BI comme système principal.Dans ce cas, vous continuez à créer vos rôles dans le système BI et n�utilisezle portail que comme support d�affichage et de navigation.

Avant de pouvoir télécharger des objets de SAP BI dans SAP EP, vous devezeffectuer les opérations suivantes :

� Importation du plug-in

Vous devez importer SAP Basis Plug-In dans chaque système BI à partirduquel vous souhaitez effectuer un téléchargement. Les fonctions nécessairesau téléchargement ne seront entièrement disponibles qu�à ce moment-là.

� Autorisations dans le système BI

Vous avez besoin de l�autorisation S_RFC dans le système BI pour le groupede fonctions PWP2.

� Configuration de l�infrastructure du système dans le portail

Vous devez créer un système dans le portail, au sein de l�infrastructure duportail, pour chaque système BI duquel vous téléchargez des objets.



Les objets téléchargés sont convertis en objets du portail. Le téléchargement derôle inclut notamment les fonctions suivantes :

� Téléchargement de rôles (rôles individuels et rôles composites) outransactions du système backend SAP dans le portail.

� Téléchargement des services et attributs contenus dans les rôles.

Les services téléchargés qui dépendent du rôle sont créés dans PCD (PortalContent Directory).

� Les rôles individuels sont créés en tant que rôles définis dans un portail ouworksets avec la hiérarchie de menu correspondante dans PCD, identiqueaux attributs des services contenus (tels que les transactions).

� Les rôles composites sont créés en tant que rôles définis dans un portail ouworksets avec leur hiérarchie de menu correspondante dans PCD.

� Lorsque des objets sont à nouveau téléchargés, vous pouvez indiquer si lesobjets existants doivent être écrasés ou non.

� Les affectations utilisateur peuvent également être téléchargées dans leportail.

Please inform the participants:

for more information about roles, see the How-to Guide Role Concept in EP 5.0and 6.0. You can find it at service.sap.com/ep60→ EP 6.0 (SP2 and earlier)→How-to Guides→ Current How-to Guides.

Figure 141: Téléchargement de rôle SAP dans le portail



Pour télécharger des objets de systèmes ABAP, vous devez effectuer les opérationssuivantes :

1. Sélectionnez Administration du système→ Transport→ Téléchargementde rôle.

2. Sous Système SAP, sélectionnez le système à partir duquel vous souhaitezeffectuer le téléchargement.

3. Sélectionnez le type d�objet que vous souhaitez télécharger, par exemple :RôlesTransactions

4. Entrez un ID pour la recherche. Vous pouvez effectuer une recherched�objet générique. Sélectionnez Rechercher. Les objets trouvés apparaissentdans une liste. Dans la liste, vous pouvez sélectionner les objets qui doiventréellement être téléchargés.

5. Si vous voulez sélectionner des objets individuels, sélectionnez Ajouter.Sinon, sélectionnez Ajouter tout afin de sélectionner tous les objets pour letéléchargement. Les objets sélectionnés sont inclus dans la liste des objetsà télécharger. Vous pouvez contrôler cette liste et supprimer tout ou partiedes objets. De cette manière, vous pouvez également inclure des objets dedifférents systèmes de composants dans la liste de téléchargement et lestélécharger tous ensemble. Veillez à ce que les paquets de téléchargementsoient divisés en unités claires et significatives. SAP conseille donc de netélécharger les objets d�un système que dans un paquet donné.

La liste d�objets relative au processus de téléchargement est terminée. L�étapesuivante consiste à définir les options pour le téléchargement.

Vous pouvez définir certaines options pour le téléchargement afin de déterminerplus précisément ce qui est téléchargé et ce qu�il advient des objets téléchargés,par exemple : Télécharger mappage utilisateur (un rôle téléchargé estautomatiquement affecté à un utilisateur de portail mais, pour cela, ces utilisateursdoivent avoir un utilisateur correspondant dans le système ABAP) ; Téléchargerservices inclus (lorsque des rôles sont téléchargés, les services qui y sont inclus,tels que les transactions, sont également téléchargés et créés comme objetsdistincts dans PCD) ; Supprimer contenu existant, Migrer premier niveau commepoint d�accès, etc.



Figure 142: Options de téléchargement

Une fois les options du téléchargement définies, vous pouvez lancer le processusde téléchargement.

1. Après avoir défini les options de téléchargement, sélectionnez Lancertéléchargement. Un nouvel écran dans lequel apparaît le statut du processusde téléchargement s�affiche. Le statut est automatiquement mis à jour. Vouspouvez également annuler le téléchargement en sélectionnant Interrompredemande.

2. Une fois le téléchargement terminé, vous pouvez utiliser le journal pourcontrôler si les objets ont été créés correctement dans PCD. Pour chaqueobjet, le journal indique si le téléchargement s�est effectué sans erreur. Ilaffiche aussi des messages d�erreur et des avertissements si le téléchargementn�a pas été exécuté correctement.

3. Vous pouvez également télédécharger le journal. La fonction detélédéchargement se trouve à côté de la liste déroulante permettant desélectionner le type de message.

Après leur téléchargement à partir des systèmes ABAP, les objets se situent dansles dossiers appropriés du catalogue du portail.

Dans le catalogue du portail, sélectionnez Contenu portail→ Contenu migré→Systèmes composants SAP. Dans ce dossier, vous trouverez d�autres sous-dossiers.Les objets téléchargés à partir des systèmes backend y sont stockés, triés enfonction du type d�objet du portail auquel ils ont été convertis et du systèmelogique à partir duquel ils ont été téléchargés.



Les objets téléchargés à partir de systèmes ABAP sont convertis en objets duportail (par exemple, Rôle défini dans un portail, iViews). Vous pouvez utiliserces objets dans le portail sans effectuer d�ajustement technique.

Indication : Les objets des systèmes ABAP ne nécessitent aucunpost-traitement dans le portail. Ils sont convertis en objets du portaillorsqu�ils sont téléchargés.

Glisser-relier avec le contenu BI dans le portail d�entrepriseLa fonction Glisser-relier permet d�exécuter des applications BI ou d�autrestransactions avec du contenu BI (telles que des valeurs filtres) sur n�importe quelsystème en reliant les données d�une application à celles d�une autre application.

Dans BEx Query Designer, vous pouvez sélectionner le symbole Propriétés derequête et activer l�option Afficher liens Glisser-relier, ou bien activer l�optiondans l�analyse en sélectionnant Propriétés de requête à l�aide du menu contextuel ;le symbole apparaît avec les InfoObjets compatibles Glisser-relier dans uneapplication Internet. Cette option est nécessaire pour pouvoir reconnaître lesInfoObjets Glisser-relier dans un portail d�entreprise et pour utiliser la fonctionGlisser-relier.

Indication : Si vous publiez des iViews dans le portail d�entreprise àl�aide de BEx Web Application Designer ou de BEx Query Designer, cesiViews sont des objets cibles Glisser-relier par défaut et peuvent donc êtresélectionnées comme cibles dans d�autres iViews.

Vous pouvez utiliser la fonction Glisser-relier avec des caractéristiquescompatibles Glisser-relier dans des tables et des graphiques (composantspossibles d�une BEx Web Application comme iView dans le portail SAP).Dans les graphiques, vous pouvez utiliser la fonction Glisser-relier pourles légendes sous réserve que la légende en question contienne une seulecaractéristique et que cette dernière soit compatible avec la fonctionGlisser-relier.

Dans le portail SAP, pour sélectionner un objet de gestion présentant le symboleGlisser-relier (par exemple, une commande), cliquez sur cet objet et faites-leglisser sur un autre objet (par exemple, un lien vers un site Web externe) dans lepanneau de navigation de l�iView Objets cibles Glisser-relier. Le système exécutel�action (par exemple, il affiche le statut de livraison de la commande).

Indication : Notez que la fonction Glisser-relier ne remplace pas lafonction Interface état/état. Les deux fonctions sont complémentaires.



This documentation refers to the function Drag & Relate of BI contents in SAPEP 6.0 on Web AS 6.40. For more information on Drag & Relate of BI contentsin Enterprise Portal 5.0, see the SAP Service Marketplace under SAP BusinessIntelligence→ Documentation→ SAP BI 3.x Documentation→ 3.0B Drag &Relate with the SAP Unifier for SAP BI. For more information on unificationin the different portal versions, see the SAP Library at help.sap.com→ SAPNetWeaver→ SAP Enterprise Portal→ EP 6.0 SP2 English→ AdministrationGuide→ Unification→ Unification: With Enterprise Portal 5.0 or 6.0.

Scénarios Glisser-relier possibles

Source Glisser-relier Cible Glisser-relierApplications Internet de BEx Applications Internet de BExApplications Internet de BEx Transaction R/3Transaction R/3 Applications Internet de BExApplications Internet de BEx Externe (par exemple, site Web)

Indication : Pour plus d�informations, voir SAP Service Marketplacesous SAP Business Intelligence→ Services & Implementation→ HOWTO ... Guides→ How to enable Drag & Relate between BI characteristicsand EP Web Components.

For more information with regard to Business Object Repository (BOR) objectssee the SAP Service Marketplace, alias BI, under Services & Implementation→ HOW TO ... Guides→ How to create custom D&R scenarios between BIcharacteristics and R/3 BOR objects for EP 5.0/6.0.

Les caractéristiques compatibles Glisser-relier sont des caractéristiques fourniesavec le Contenu fonctionnel et auxquelles sont affectés des types d�objetsBusiness Object Repository (BOR). Par défaut, vous ne pouvez utiliser la fonctionGlisser-relier que pour les InfoObjets auxquels est affecté le type d�objet BOR,la clé étant exactement la même. Les caractéristiques du Contenu fonctionnel nesont pas toutes affectées. Avant d�établir une corrélation entre les InfoObjetsBI et l�Unifier d�objets R/3, il convient de définir manuellement la corrélation



avec Relationship Editor. Relationship Editor est une interface utilisateur deSAP NetWeaver Portal qui permet de mapper, afficher et modifier les relationsentre les objets de gestion.

Indication : Si vous souhaitez utiliser des InfoObjets non répertoriés pourles scénarios Glisser-relier, contrôlez d�abord si vous pouvez créer lesscénarios à l�aide de l�interface état/état.

The navigation path for accessing the Relationship Editor is within the SAP Portal→ Content Administration→ Unification. Then, right-clicking any folder in thePortal Content Catalog displays a context menu in which you choose RelationshipEditor. For more information see documentation under help.sap.com

Les caractéristiques suivantes sont compatibles avec la fonction Glisser-relier :

Caractéristique de base Description0ABCPROCESS Numéro de processus de gestion0APPLICANT Candidat0APPR_REQU Dossier de demande d�investissement0ASSET Numéro subsidiaire d�immobilisation0BPARTNER Partenaire0COORDER Numéro de commande0COSTCENTER Centre de coûts0CS_ORDER Ordre de service0CUSTOMER Numéro de client0DOC_NUMBER Document de vente0EMPLOYEE Salarié0EQUIPMENT Numéro équipement0FUNCT_LOC Poste technique0INSP_LOT Numéro du lot de contrôle

0MATERIAL Article0PLANT Division0WORKCENTER Poste de travail/ressources



Invitation à la discussionUnderstanding the Portal vision


How can you integrate BI Web Applications into the SAP Enterprise Portal?

What is an iView?

Describe the Drag & Relate function in the SAP Enterprise Portal.



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� de comprendre l�intégration du portail BI en général� d�apprendre à intégrer une application Internet BI au portail d�entreprise





Résumé du chapitreVous êtes désormais en mesure :� de comprendre l�intégration du portail BI en général� d�apprendre à intégrer une application Internet BI au portail d�entreprise




Chapitre 12427 Intégration de documents



� de décrire les différentes classes de documents pour les métadonnées, lesdonnées de base et les données altérables

� de définir des documents pour ces classes de documents� d�affecter et de télécharger des documents� d�expliquer l�intégration entre les services KM du portail d�entreprise et BI

Contenu du chapitreSujet: Intégration document ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .470

Démonstration: Metadata Document Integration... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .476Procédure: Intégration de documents de la classe Métadonnées .. .478Démonstration: Master Data Document Integration .. . . . . . . . . . . . . . . . . .481Procédure: Intégration de documents de la classe Données debase .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .482Démonstration: InfoProvider Data Document Integration .. . . . . . . . . . . .484Procédure: Intégration de documents de la classe Données defournisseur d�informations .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .486Exercice 17: Intégration de documents... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .489


Chapitre 12: Intégration de documents BW305

Sujet:428

Intégration documentDurée du sujet : 45 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module explique comment définir et récupérer des documents pour lesmétadonnées, les données de base et les données d�InfoProvider. Il étudieégalement l�architecture de l�intégration document entre BI et les services KMdu portail.


� de décrire les différentes classes de documents pour les métadonnées, lesdonnées de base et les données altérables

� de définir des documents pour ces classes de documents� d�affecter et de télécharger des documents� d�expliquer l�intégration entre les services KM du portail d�entreprise et BI

In this unit, you will:

� Access, upload and edit documents from BEx web analyses� Explain the use of the KM services� Explain the concept of the Repository Manager� Use the Document Browser web item� Describe the requirements for the migration of documents

In this lesson you describe the three document classes (META, MAST andTRAN) and create relevant documents for them in the Administrator Workbenchor directly in a report using the Display Documents symbol. The capabilities ofthe Document Browser have been enhanced in SAP BI to allow the creation offormatted text documents or uploading documents of all types.

Scénario de gestionÉtant donné la richesse du contenu des analyses, la possibilité d�accéder à dela documentation supplémentaire à partir d�une analyse constitue un avantagetrès important. Les informations supplémentaires sur la requête, les valeurs decaractéristiques individuelles et les combinaisons de valeurs de caractéristiquessont très utiles. Lors de la définition de valeurs de caractéristiques, il est souventsouhaitable de créer des liens vers de la documentation contenant des dessinstechniques, des images détaillées ou d�autres fichiers.


BW305 Sujet: Intégration document

Utilisation du navigateur de documents

Figure 143: Accès au navigateur de documents

Dans NetWeaver 2004s BI, le concept d�intégration document a été mis à jour parrapport aux versions précédentes. L�étroite intégration entre BI et KnowledgeManagement (KM) donne davantage de possibilités aux utilisateurs pour accéderaux documents. Enterprise Knowledge Management fournit un accès central etbasé sur les rôles aux informations de votre entreprise et crée une connexion entreles données de gestion structurées et les documents non structurés. Le navigateurde documents utilisé auparavant a également fait l�objet de modifications pourfournir de nouveaux services à l�utilisateur. Désormais, des documents de toustypes peuvent être créés et traités à partir du navigateur de documents. En outre,tous les services communs fournis par KM peuvent être affectés à ces documents.Cela peut améliorer le niveau de collaboration concernant les documentsimportants de votre organisation.

À partir d�une analyse affichée sur Internet, il est facile de créer un nouveaudocument en téléchargeant un fichier existant. Dans le menu contextuel del�analyse Internet, sélectionnez Documents→ Télécharger pour que la boîte dedialogue nomme et télécharge le fichier. Une fois le fichier téléchargé dans lerepository CM du portail, un message de confirmation apparaît.



Figure 144: Boîte de dialogue du navigateur de documents Internet

Dans le nouveau Navigateur de documents et dans le Web item Liste desdocuments, vous pouvez afficher les colonnes Désignation, Contenu, Affectation(aux données BI) et Auteur/Date de modification. Les colonnes peuvent êtreactivées ou désactivées en ligne ou dans la configuration. Il est donc possibled�afficher le contenu des documents dans la liste des documents uniquement.Cette dernière est particulièrement utile pour les commentaires.

En cas de configuration, l�utilisateur peut traiter le document directement dans leNavigateur de documents. L�utilisateur peut également :

� télécharger de nouveaux documents ;� ajouter des liens aux documents (uniquement pour les documents du

repository CM) ;� ajouter des commentaires sur les documents.

Ces commentaires ne sont pas intégrés au document ; ce sont simplement desréférences au document.



Figure 145: Services KM et collaboratifs

L�intégration KM rend tous les services KM disponibles pour les documents BI(par exemple, recherche de texte, text mining, abonnement, notation, documentspersonnels, discussions). Ces services autorisent une collaboration efficace dansvotre portail d�entreprise et permettent aux utilisateurs individuels et aux équipesde communiquer au sein des processus de gestion et d�accéder aux donnéescommunes des salles.

Cette collaboration présente les avantages suivants :

� augmente la productivité des utilisateurs en rendant le travail de projet plusefficace pour les équipes ;

� encourage l�innovation via l�optimisation de la collaboration au sein deséquipes ;

� réduit les coûts en raccourcissant le cycle de collaboration ;� optimise les décisions via l�augmentation de la quantité d�informations sur

lesquelles sont basées les décisions ;� accélère les processus de résolution des problèmes.

Dans SAP NetWeaver, vous pouvez intégrer des services externes, par exempleles fonctions e-mail et calendrier de Microsoft Exchange ou Lotus Domino etWebEx pour les sessions en ligne. Vous pouvez intégrer des applications SAPNetWeaver (par exemple, des analyses BI) et des applications externes dans lessalles. Les utilisateurs peuvent se servir de la barre de lancement des servicescollaboratifs du portail et de la liste des membres dans les salles pour lancer lesservices collaboratifs.



Figure 146: Exemple : Service de feedback

Pour chaque document présenté dans le Navigateur de documents, vous pouvezconfigurer le service de feedback de manière à le rendre accessible à l�utilisateur.Cela permet une entrée et une répartition rapides du feedback entre l�utilisateur etl�auteur du document.

Intégration de documentsPour les métadonnées, les données de base et les données altérables, vous pouvezdéfinir et même lier un ou plusieurs documents dans divers formats, versions etlangues.

SAP distingue les documents logiques, qui sont liés aux objets BI à l�aided�attributs (par exemple, le type et la désignation de l�objet) et les documentsphysiques, qui appartiennent à un document logique spécifique comme des valeursde caractéristiques individuelles (versions) et qui présentent des métadescriptionspour les différents fichiers à l�aide de leurs attributs (par exemple, la langue et leformat). Vous pouvez stocker les fichiers dans une base de données SAP ou sur unserveur de contenu externe à l�aide d�une interface HTTP.

Dans l�atelier d�administration, choisissez Documents afin d�accéder à la fenêtrede navigation pour les trois classes de documents Métadonnées, Données de baseet Données du fournisseur d�informations.

Indication : Pour lier un document de toute classe de documents à unautre document, sans pour autant le lier physiquement à ce document,vous devez sauvegarder les deux documents dans un format qui prend encharge les hyperliens : HTML, Microsoft WORD ou Microsoft EXCEL.



In order to reference a document outside the BI system to a BI object, the followingentries have to be defined in the URL: <Server> (the SAP Web Application Server,not the ITS), <Port> and <Name of the document in question>.

Classe de documents MétadonnéesVous pouvez définir des documents pour les métadonnées pour les objets BWsuivants :

� InfoObjet� InfoCube� Info-set� Objet ODS� Requête

Vous pouvez définir à ce niveau des explications supplémentaires pour lesdifférents composants structurels, les modifications qui ont été apportées et lesraisons des modifications, pour l�historique, etc.

Figure 147: Intégration de documents de la classe Métadonnées I



Figure 148: Intégration de documents de la classe Métadonnées II

Démonstration: Metadata Document Integration

ObjectifCreate a query with document access and define a text for an InfoObject

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : With transaction SE38, execute program ZSENQOFF.1. Define a query based on the Billing (T_SDC03) InfoCube as follows: Rows:

Division (0MATERIAL__0DIVISION <-- Navigation attribute from theMaterial dimension) restricted to Pumps and the material (0MATERIAL)characteristic). Columns: Sales Volume (0INVCD_VAL), Currency/Unit(1CUDIM). Activate the Display Document Links setting in the queryproperties. Save the query definition and execute it in the Browser to displaythe report with its default settings.

2. Define a text in the report for the division using the symbolDisplay Documents → Object Name → Other Single Value →0MATERIAL__0DIVISION→ Additional Functions → Create NewDocument.



3. In the second step, show that you can also do this in the AdministratorWorkbench using Show me documents from... Display the document.



435Intégration de documents de la classe Métadonnées

1. Dans le Menu SAP, sélectionnez Modélisation→ Data WarehousingWorkbench : Modélisation→ Documents→ Métadonnées.

2. Définissez le nom technique du type d�objet (par exemple, élément derequête avec le nom technique ELEM) et la désignation de l�objet (parexemple, la requête GR00 BW305 Intégration de documents avec le nomtechnique T_BW30516A00) dans la fenêtre supérieure.

3. Utilisez le symbole de création de la fenêtre située au milieu pour accéder àla boîte de dialogue Créer nouveau document. Vous pouvez aussi utiliserle symbole d�importation pour intégrer un document pour la valeur decaractéristique.

4. Dans la page à onglet Général, la classe de documents est affectéeautomatiquement. Vous n�avez donc qu�à définir une désignation et unedescription et sélectionner le type de MIME que vous voulez utiliser pourcréer votre document.

Attention :

� La désignation doit être univoque parmi tous les documentsd�une classe de documents.

� La description apparaît plus tard comme un hyperlien dans lafenêtre du navigateur d�accès.

Indication : Multipurpose Internet Mail Extensions : MIME estune extension du protocole Internet et e-mail d�origine qui permetd�échanger différents types de données sur Internet. Il comprendnotamment des programmes de traitement du son, de la vidéo et desimages, des applications, ainsi que des fichiers ASCII (à l�origineseulement des fichiers ASCII).




5. Dans la page à onglet Propriétés doc. logique, vous pouvez indiquer si ledocument doit être créé comme documentation en ligne.

Indication : documentation en ligne

Les propriétés de document logique pour les métadonnées peuventêtre Désignation d�objet, Type d�objet et Documentation en ligne(Oui/Non). Si vous définissez plusieurs documents pour un objetde métadonnées avec la propriété Documentation en ligne, seul ledernier document créé est affiché comme un lien en ligne. Tousles documents précédents sont affichés comme des références. Ladocumentation en ligne est affichée par défaut comme aide F1 pourl�objet auquel elle est affectée.

6. Cliquez sur Lancer l�éditeur pour accéder à l�application qui correspond autype de MIME que vous avez sélectionné. Vous pouvez définir un texteà ce niveau.

7. Sauvegardez vos entrées et fermez l�application.

Indication : alternatives

� Vous pouvez également accéder à la définition de documentpour votre requête dans Query Designer, via le chemin demenu Vue→ Documents.

� Pour les InfoObjets, dans Data Warehousing Workbench→Modélisation→ InfoObjets, vous pouvez sélectionner un objetet définir un document via Saut→ Documents.

� Utilisez le code de transaction RSD1 pour accéder à la boîte dedialogue Traiter InfoObjets : écran initial et sélectionnez Saut→ Documents pour accéder à la gestion des documents.

8. Vous pouvez alors afficher les documents définis à partir de l�analyseelle-même en sélectionnant le lien de document, ou à partir du menucontextuel Documents→ Afficher documents ou dans le Référentiel desmétadonnées pour l�objet BW concerné.

Classe de documents Données de baseVous pouvez définir des documents pour des valeurs de caractéristiquesindividuelles pour les données de base.

Vous pouvez définir à ce niveau des images pour les matricules, des descriptionset des spécifications techniques d�articles, des documents d�origine, etc.



Figure 149: Intégration de documents de la classe Données de base I

Figure 150: Intégration de documents de la classe Données de base II



Démonstration: Master Data Document Integration

ObjectifMaster Data Documents

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : Use transaction SE38 to execute program ZSENQOFF.1. Go to the Data Warehousing Workbench and define a document and a picture

for the master data of Characteristic: 0MATERIAL→ Characteristic value:P-100. Show how to include image material.

2. Go into the report you created before and go to the document.



438Intégration de documents de la classe Données debase

1. Dans le Menu SAP, sélectionnez Modélisation→ Data WarehousingWorkbench : Modélisation→ Documents→ Données de base.

2. Définissez une caractéristique (par exemple, Article avec le nom technique0MATERIAL) et une valeur de caractéristique (par exemple, Pompe avec lenom technique P-100) dans la fenêtre située en haut à droite.

3. Utilisez le symbole de création de la fenêtre située en bas à droite pouraccéder à la boîte de dialogue Créer nouveau document. Vous pouvez aussiutiliser le symbole d�importation pour intégrer un document pour la valeurde caractéristique.

4. Dans la page à onglet Général, la classe de documents est affectéeautomatiquement. Vous n�avez donc qu�à définir une désignation et unedescription et sélectionner le type de MIME que vous voulez utiliser pourcréer votre document.



Indication : alternatives

� Pour les données de base, vous pouvez sélectionner unobjet dans Data Warehousing Workbench : Modélisation→InfoObjets et, à l�aide du menu contextuel Gérer donnéesde base→ Sélection→, Exécuter, vous accédez à la boîtede dialogue Gérer données de base : liste. Vous pouvezsélectionner une valeur de caractéristique, puis Saut→Documents afin de définir un document.

7. Vous pouvez ensuite afficher les documents que vous avez définis à partir del�analyse à l�aide du lien approprié de la fenêtre du navigateur qui s�ouvrelorsque vous cliquez sur l�icône de document. Vous pouvez aussi utiliser lemenu contextuel Documents→ Afficher documents.

Indication : Il est également possible d�utiliser le menu contextuelDocuments→ Créer nouveau commentaire ou Documents→ Créernouveau texte mis en forme afin de créer un nouveau document.



Classe de documents Données de fournisseur d�informationsVous pouvez affecter un ou plusieurs documents aux données altérables d�unfournisseur d�informations (par exemple, une requête). Vous pouvez égalementaffecter les documents de votre choix à une combinaison de valeurs decaractéristiques et de ratios. Les documents sont ensuite affichés dans l�analyseselon le contexte, c�est-à-dire que l�accès aux documents s�adapte en fonctiondu statut de navigation de l�analyse.

Indication : la caractéristique est autorisée comme attribut dedocuments.

Dans la gestion de la caractéristique InfoObjet de la page de l�onglet Général,vous pouvez indiquer si la caractéristique est autorisée comme un attribut dedocument. Vous pouvez ainsi associer des commentaires à des données altérablesavec référence à une caractéristique dans SAP BI. Exemple : vous définissezce qui suit comme un document texte pour le ratio Chiffre d�affaires, le moisJanvier 2002 et le pays États-Unis : Le chiffre d�affaires aux États-Unis enjanvier 2002 était extrêmement bas en raison d�un taux de change faible. Cespropriétés doivent être activées pour les caractéristiques Mois et Pays.

Figure 151: Intégration de documents de la classe Données du fournisseurd�informations I



Figure 152: Intégration de documents de la classe Données du fournisseurd�informations II

Démonstration: InfoProvider Data DocumentIntegration

ObjectifDefine documents for combinations of characteristics and a key figure

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : Use transaction SE38 to execute program ZSENQOFF.1. Go to the Data Warehousing Workbench: Modeling→ Documents and create

a document for InfoProvider Data: Use InfoProvider (T_SDC03)→ KeyFigure (0INVCD_VAL)→ Query (T_BW30516A00), then choose Create→Shared tab page: Name and description→ Log. Doc. Properties tab page:Material P-102→ Start Editor→ define text, save.

Indication : Alternatively, you can call an existing document forInfoProvider: T_SDC03→ Query: T_BW30516A00→ Key figure:0INVCD_VAL using Show me documents from....



2. Open the report and go to the document using the context menu, Documents→ Display Documents.

3. Take the material characteristic from the results area/table of your reportand show that direct access to this document is no longer possible and thatit is only possible if the characteristic combination exists together with akey figure.

Indication : Alternatively, show how to create a document in thereport directly using the context menu and choosing Documents→ New Comment.

You could also refer the participants to the unit on Web ApplicationDesigner, lesson: Web Items �> Item List of Documents.



441Intégration de documents de la classe Données defournisseur d�informations

1. Dans le Menu SAP, sélectionnez Modélisation→ Data WarehousingWorkbench : Modélisation→ Documents→ Données InfoProvider.

2. Vous pouvez définir une combinaison associant l�InfoProvider, la requête, leratio et des valeurs de caractéristiques dans la fenêtre supérieure, OU

3. utiliser l�icône Créer dans la barre d�outils de la fenêtre située au milieupour définir une désignation et une description (la classe de documents etle type de MIME sont indiqués) dans la page de l�onglet Général. Puis,dans la page à onglet Propriétés doc. logique pour les attributs actuels,définissez unevaleur de caractéristique afin de créer un document à l�aidedes objets listés ci-dessus.



6. Vous pouvez afficher les documents définis à partir de l�analyse à l�aide dumenu contextuel Documents→ Afficher documents.

Indication : général

En général, vous pouvez utiliser le menu contextuel dans l�analyse,puis sélectionner Documents→ Afficher documents afin d�accéder àla fenêtre Navigateur de documents et créer un nouveau documentà l�aide de Nouveau→ Commentaire (ou Texte mis en forme ouTéléchargement.



Architecture de l�intégration document BI et KM

Figure 153: Architecture de l�intégration document BI et KM

Le graphique ci-dessus présente les relations entre les diverses composantesutilisées dans l�intégration document. Les utilisateurs de toute requête BEx,vue ou application Internet peuvent accéder au Navigateur de documents. LeNavigateur de documents peut également être appelé via les icônes des documentsattachés à la requête, vue ou application Internet.

BEx Portfolio ou toute iView KM donnant accès aux métadonnées BI, donnéesde base et documents transactionnels peut également être utilisé pour appeler lenouveau Navigateur de documents. Dans le Navigateur de documents, différentsservices peuvent être utilisés, conformément à ceux qui ont été rendus disponiblespour l�utilisateur via les activités de configuration.

Repository Framework inclut des gestionnaires de repositories pour les documentsstockés sur BI et dans le repository CM (Content Management) sur le portail. Celapermet à l�utilisateur d�accéder aux documents stockés sur ces systèmes.



Les documents BI pour les métadonnées, données de base et donnéesd�InfoProvider peuvent être intégrés au KM basé sur le portail de différentesmanières :

� avec le gestionnaire de repositories pour les documents BI ; dans ce cas, lesdocuments sont physiquement stockés sur le serveur BI dans la structureSKWF. Le gestionnaire de repositories pour les documents BI est disponibledans le portail à partir de la version SAP NetWeaver �04.

� avec une migration de documents vers un repository CM ; dans ce cas, lesdocuments sont physiquement stockés dans le portail. Le gestionnaire derepositories CM donne accès à ces documents. Cela permet d�affecter lesdocuments pour les données de base et les données d�InfoProvider égalementau niveau de n�ud de hiérarchie (en plus des valeurs de caractéristiques).

� avec le gestionnaire de repositories pour les métadonnées BI. Contrairementà la documentation créée manuellement pour les métadonnées, ladocumentation HTML pour les métadonnées BI continuera à être généréeautomatiquement à partir du référentiel des métadonnées, selon les besoins.Le gestionnaire de repositories pour les métadonnées BI est disponible dansle portail à partir de la version SAP NetWeaver 2004 (avec SAP BW 3.5).



445 Exercice 17: Intégration de documentsDurée de l�exercice : 15 Minutes

Objectifs des exercicesÀ la fin de cet exercice, vous serez en mesure :� de définir différents documents pour les métadonnées, les données de base et

les données du fournisseur d�informations

Scénario de gestionPour que les utilisateurs puissent évaluer les analyses plus efficacement, vousêtes chargé d�assurer l�accès aux documents de l�analyse. En outre, vous devezcontacter les services concernés afin de créer des images, des schémas deconstruction, de fournir des explications, etc. pour des valeurs de caractéristiquesindividuelles avec accès à la documentation. Vous devez également définir vospropres commentaires pour certains InfoObjets individuels (par exemple, secteurd�activité, article) et assurer l�accès aux données du référentiel métadonnée.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : Use transaction code SE38 to execute programZSENQOFF.

Tâche 1:La base de votre tâche consiste à créer une définition de requête permettantl�analyse du chiffre d�affaires pour le secteur d�activité Pompes. Cette requête doitpermettre aux utilisateurs d�accéder aux documents.

1. Créez une requête à l�aide de l�InfoProvider Facturation (T_SDC03) dans ledomaine d�application Formation BW→ Formation client BW→ BW305Reporting→ Administration des ventes. Insérez l�attribut de navigationSecteur d�activité (0MATERIAL_0DIVISION) de la dimension Article ainsique la caractéristique Article (0MATERIAL) dans les lignes. Limitez Secteurd�activité (0MATERIAL_0DIVISION) aux pompes. Sélectionnez Chiffred�affaires (0INVCD_VAL) et la caractéristique Devise/unité (1CUDIM) pourles colonnes.




2. Pour l�Article, définissez les propriétés de façon à afficher les valeurs clés.Affichez les valeurs de Secteur d�activité et de Devise/unité comme texte.Dans les propriétés pour la requête, activez les 3 codes pour Liens versdocuments.

3. À présent, sauvegardez la définition de la requête sous Rôles→ FormationBW305 Reporting → Chapitre : Intégration document→ Module :Intégration document→ Exercice avec la description suivante :

Description : GR## BW305 Intégration de documents



4. Un nouveau symbole s�affiche dans l�analyse Afficher documents pourcertains objets BW. Accédez à la Boîte de dialogue du navigateur dedocuments pour afficher les documents et évaluer les autres possibilitésoffertes par la Boîte de dialogue du navigateur de documents en cliquantsur Nouveau et Vue.

Tâche 2:Dans la seconde étape, vous souhaitez définir des documents pour une valeurde caractéristique (document de données de base) et un InfoObjet (documentde métadonnées).

1. Afin de définir un texte pour une valeur de caractéristique, sélectionnezMenu SAP→Modélisation→ Data Warehousing Workbench : Modélisation→ Documents→ Données de base. Pour la valeur de l�article P-100,définissez un nouveau document texte comme suit :

Désignation : BW30516B##

Description : GR## BW305 Texte pour pompe

Ouvrez l�éditeur et définissez le texte suivant :

Note : cette pompe est un modèle déréférencé.

Couleur du modèle : Santa Fe Stucco

Sauvegardez vos entrées et fermez l�éditeur. Un lien vers un documents�affiche dans la fenêtre au milieu à droite pour en permettre l�accès. Àl�aide de l�icône Détails, vous pouvez visualiser le document dans la fenêtreinférieure droite.

2. Définissez maintenant un document d�image pour la même caractéristique.Pour ce faire, vous devez sélectionner Menu SAP→ Bureautique→Classement→ Classeur général→ BW305 Graphical Material et rechercherle fichier bitmap Santa Fe Stucco.




Exportez la pièce jointe vers le dossier Mes documents de votre lecteur dedisque en sélectionnant Exporter et Sauvegarder sous le nom de fichier :SantaFeStucco##.bmp.

Revenez à la gestion des documents dans Atelier d�administration etDonnées de base afin de définir l�image de la caractéristique 0material etde la valeur de caractéristique P-100.

Dans la fenêtre au milieu à droite, cliquez sur Importer... La boîte dedialogue Ouvrir s�affiche. Dans le dossier Mes documents, sélectionnezSantaFeStucco##.bmp, puis Ouvrir. Dans la boîte de dialogue Créernouveau document, saisissez la description GR ## Santa Fe Stuccoet sauvegardez vos entrées.

À l�aide de l�icône Affichage ou de l�icône Détails, vous pouvez visualiserl�image dans la fenêtre inférieure droite.

3. Revenez à votre analyse dans BEx Analyzer ou sur Internet et affichez lesdocuments définis ci-dessus pour la valeur de caractéristique P-100 .

4. Enfin, définissez un texte général pour l�InfoObjet Article (0MATERIAL)directement dans la Boîte de dialogue du navigateur de documents.

Désignation du texte : BW30516D##

Description : GR## Texte pour article

Texte : Le terme Article équivaut à Pièce.

Revenez à votre analyse.

À l�étape suivante, ouvrez Atelier d�administration→ Documents→Métadonnées afin d�appeler les documents pour cet InfoObjet spécifique viaAfficher documents de.... Vous constatez que les documents peuvent êtrecréés de deux manières : soit directement dans l�analyse (Boîte de dialoguedu navigateur de documents), soit dans l�atelier d�administration.



Solution 17: Intégration de documentsTâche 1:La base de votre tâche consiste à créer une définition de requête permettantl�analyse du chiffre d�affaires pour le secteur d�activité Pompes. Cette requête doitpermettre aux utilisateurs d�accéder aux documents.

1. Créez une requête à l�aide de l�InfoProvider Facturation (T_SDC03) dans ledomaine d�application Formation BW→ Formation client BW→ BW305Reporting→ Administration des ventes. Insérez l�attribut de navigationSecteur d�activité (0MATERIAL_0DIVISION) de la dimension Article ainsique la caractéristique Article (0MATERIAL) dans les lignes. Limitez Secteurd�activité (0MATERIAL_0DIVISION) aux pompes. Sélectionnez Chiffred�affaires (0INVCD_VAL) et la caractéristique Devise/unité (1CUDIM) pourles colonnes.

a) Dans BEx Query Designer, sélectionnez Nouvelle requête, puisDomaines d�application→ Formation BW→ Formation client BW→ BW 305 Reporting→ Administration des ventes→ Facturation(T_SDC03) et sélectionnez Ouvrir.

b) Dans la dimension Article, sélectionnez Secteur d�activité(0MATERIAL__0DIVISION) et Article (0MATERIAL) et reprenez-lesdans les lignes.

c) Limitez le Secteur d�activité à la valeur individuelle Pompes.

d) Reprenez le ratio Chiffre d�affaires (0INVCD_VAL) dans les colonneset déplacez Devise/unité (1CUDIM) de la dimension Unités vers lescolonnes.

2. Pour l�Article, définissez les propriétés de façon à afficher les valeurs clés.Affichez les valeurs de Secteur d�activité et de Devise/unité comme texte.Dans les propriétés pour la requête, activez les 3 codes pour Liens versdocuments.

a) Sélectionnez Article→ Propriétés→ Affichage→ Représenter sousforme de→ Clé.

b) Pour Secteur d�activité et Devise/unité, sélectionnez Propriétés→Affichage→ Représenter sous forme de→ Texte.

c) Pour la requête, sélectionnez Propriétés→ Affichage→ Liens versdocuments et cochez toutes les cases.

3. À présent, sauvegardez la définition de la requête sous Rôles→ FormationBW305 Reporting → Chapitre : Intégration document→ Module :Intégration document→ Exercice avec la description suivante :




Description : GR## BW305 Intégration de documents



a) Sauvegardez la définition de requête comme indiqué ci-dessus.

b) Exécutez votre requête dans l�outil de présentation de votre choix.

4. Un nouveau symbole s�affiche dans l�analyse Afficher documents pourcertains objets BW. Accédez à la Boîte de dialogue du navigateur dedocuments pour afficher les documents et évaluer les autres possibilitésoffertes par la Boîte de dialogue du navigateur de documents en cliquantsur Nouveau et Vue.

a) BEx Analyzer : sélectionnez Menu contextuel→ Saut→ Documentspour accéder à la Boîte de dialogue du navigateur de documents.

Web : sélectionnez Menu contextuel→ Documents→ Afficherdocuments.

Indication : Dans l�analyse Internet, vous pouvez égalementaccéder directement aux fonctions Créer nouveau document,Créer nouveau texte mis en forme et Télécharger.

Tâche 2:Dans la seconde étape, vous souhaitez définir des documents pour une valeurde caractéristique (document de données de base) et un InfoObjet (documentde métadonnées).

1. Afin de définir un texte pour une valeur de caractéristique, sélectionnezMenu SAP→Modélisation→ Data Warehousing Workbench : Modélisation→ Documents→ Données de base. Pour la valeur de l�article P-100,définissez un nouveau document texte comme suit :

Désignation : BW30516B##

Description : GR## BW305 Texte pour pompe

Ouvrez l�éditeur et définissez le texte suivant :

Note : cette pompe est un modèle déréférencé.

Couleur du modèle : Santa Fe Stucco




Sauvegardez vos entrées et fermez l�éditeur. Un lien vers un documents�affiche dans la fenêtre au milieu à droite pour en permettre l�accès. Àl�aide de l�icône Détails, vous pouvez visualiser le document dans la fenêtreinférieure droite.

a) Choisissez Menu SAP → Modélisation → Data WarehousingWorkbench : Modélisation→ Documents→ Données de base.

b) Dans la fenêtre située en haut à droite, entrez la caractéristique0material et la valeur de caractéristique P-100.

c) Dans la fenêtre au milieu à droite, cliquez sur Créer→ page del�onglet Général et définissez la désignation et la description indiquéesci-dessus.

d) Sélectionnez Lancer l�éditeur et entrez le texte indiqué ci-dessus.

e) Pour sauvegarder votre travail et quitter l�éditeur, sélectionnez Fichier→ Sauvegarder→ Fichier→ Exit.

f) Sélectionnez l�icône Affichage ou l�icône Détails pour visualiser ledocument créé.

2. Définissez maintenant un document d�image pour la même caractéristique.Pour ce faire, vous devez sélectionner Menu SAP→ Bureautique→Classement→ Classeur général→ BW305 Graphical Material et rechercherle fichier bitmap Santa Fe Stucco.

Exportez la pièce jointe vers le dossier Mes documents de votre lecteur dedisque en sélectionnant Exporter et Sauvegarder sous le nom de fichier :SantaFeStucco##.bmp.

Revenez à la gestion des documents dans Atelier d�administration etDonnées de base afin de définir l�image de la caractéristique 0material etde la valeur de caractéristique P-100.

Dans la fenêtre au milieu à droite, cliquez sur Importer... La boîte dedialogue Ouvrir s�affiche. Dans le dossier Mes documents, sélectionnezSantaFeStucco##.bmp, puis Ouvrir. Dans la boîte de dialogue Créernouveau document, saisissez la description GR ## Santa Fe Stuccoet sauvegardez vos entrées.

À l�aide de l�icône Affichage ou de l�icône Détails, vous pouvez visualiserl�image dans la fenêtre inférieure droite.

a) Effectuez les étapes comme indiqué ci-dessus.




3. Revenez à votre analyse dans BEx Analyzer ou sur Internet et affichez lesdocuments définis ci-dessus pour la valeur de caractéristique P-100 .

a) BEx Analyzer : sélectionnez Menu contextuel→ Saut→ Documentspour accéder à la Boîte de dialogue du navigateur de documents.

Web : sélectionnez Menu contextuel→ Documents→ Afficherdocuments.

4. Enfin, définissez un texte général pour l�InfoObjet Article (0MATERIAL)directement dans la Boîte de dialogue du navigateur de documents.

Désignation du texte : BW30516D##

Description : GR## Texte pour article

Texte : Le terme Article équivaut à Pièce.


À l�étape suivante, ouvrez Atelier d�administration→ Documents→Métadonnées afin d�appeler les documents pour cet InfoObjet spécifique viaAfficher documents de.... Vous constatez que les documents peuvent êtrecréés de deux manières : soit directement dans l�analyse (Boîte de dialoguedu navigateur de documents), soit dans l�atelier d�administration.

a) Dans l�analyse exécutée, en regard de l�InfoObjet Article, sélectionnezMenu contextuel→ Saut→ Documents ou Menu contextuel→Documents→ Afficher documents. Puis, sélectionnez Nouveau→Commentaire et créez le texte comme indiqué ci-dessus.


b) Menu SAP→ Modélisation→ Data Warehousing Workbench :Modélisation→ Documents→ Métadonnées. Sélectionnez Typed�objet → InfoObjet, dans la zone Désignation objet, entrez0MATERIAL, et cliquez sur le bouton de commande Afficherdocuments de.... Normalement, le document de métadonnées que vousvenez de créer apparaît dans la liste des documents.



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� de décrire les différentes classes de documents pour les métadonnées, les

données de base et les données altérables� de définir des documents pour ces classes de documents� d�affecter et de télécharger des documents� d�expliquer l�intégration entre les services KM du portail d�entreprise et BI



Résumé du chapitreVous êtes désormais en mesure :� de décrire les différentes classes de documents pour les métadonnées, les

données de base et les données altérables� de définir des documents pour ces classes de documents� d�affecter et de télécharger des documents� d�expliquer l�intégration entre les services KM du portail d�entreprise et BI




Chapitre 13455 Interface état/état



� d�utiliser l�interface état/état pour naviguer dans SAP BI et pour basculervers d�autres systèmes associés

� de définir un saut fournissant un paramètre à une URL

Contenu du chapitreSujet: Interface état/état .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .500

Exercice 18: Interface état/état . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .509


Chapitre 13: Interface état/état BW305

Sujet:456

Interface état/étatDurée du sujet : 80 Minutes

Vue d�ensemble du sujetDans ce module, vous allez découvrir les fonctionnalités de l�interface état/état.Avec l�interface état/état, l�utilisateur peut passer d�une analyse à une autre afinde procéder à une analyse descendante plus détaillée.


� d�utiliser l�interface état/état pour naviguer dans SAP BI et pour basculervers d�autres systèmes associés

� de définir un saut fournissant un paramètre à une URL

Describe to the participants the various uses of the RRI by using some practicalexamples. For example, the data retention in the BI can be distributed to severalInfoCubes (detail data � compressed information), on which you can then navigatewith the help of the RRI. This can bring substantial performance advantages(smaller InfoCubes, more efficient load processes and reports). Describe alsothe extensive operational area of the RRI (DataStore Objects, nfoCube, InfoSet,portal...)

Scénario de gestionVous souhaitez appeler d�autres analyses ou transactions à partir d�une analyseafin d�obtenir des informations plus détaillées de SAP BI, d�autres systèmesassociés et même d�Internet.


BW305 Sujet: Interface état/état

Interface état/état

Figure 154: Interface état/état

L�interface état/état autorise l�appel paramétré de programmes à partir d�autresprogrammes. Elle permet à l�utilisateur de passer d�une analyse à une autreanalyse fournissant des informations supplémentaires. Dans SAP BI, vous pouvezatteindre des destinations à l�intérieur et à l�extérieur du système BI.

L�interface état/état vous permet de créer plusieurs analyses individuelles, chacunedisposant d�un nombre de caractéristiques limité. Elles peuvent être liées les unesaux autres afin d�autoriser les analyses de données très flexibles en ligne.

Avec l�interface état/état, vous pouvez :

� lier des analyses contenant différentes caractéristiques d�une application ;vous pouvez donc effectuer l�analyse de davantage d�objets qu�avec uneanalyse individuelle ;

� connecter des analyses créées dans différentes classes d�application.



Cibles de saut

Figure 155: Cibles de saut

À partir d�une requête, la destination à laquelle vous accédez est appelée Ciblede saut. En fonction des types d�analyse sélectionnés pour une requête dansl�affectation émetteur/destinataire, vous pouvez quitter la requête et :

� lancer une autre requête dans laquelle les variantes de saisie sont renseignéespar les conditions de sélection et les définitions d�éléments des cellulessélectionnées dans la requête de l�émetteur ;

� lancer des analyses, des fonctions et des transactions à l�intérieur et àl�extérieur de SAP BI.

Indication : Il convient d�avoir défini l�affectation émetteur/destinatairepour le système afin de proposer des cibles de saut.



Figure 156: Saut d�analyses

Pour lancer un saut, mettez une valeur de caractéristique en surbrillance, puisutilisez le menu contextuel pour lancer l�option Saut. Le menu apparaît et présenteles cibles de saut affectées. Vous pouvez accéder à la cible de saut souhaitée enun seul clic. Les sélections effectuées dans la définition de requête sont reprisesdans la cible de saut, ce qui signifie que vous pouvez reprendre la navigationoù vous l�aviez arrêtée. Vous pouvez lier toute une séquence d�analyses pourpouvoir procéder à une analyse descendante approfondie et obtenir davantaged�informations.

Lorsque vous accédez à une cible de saut à l�extérieur de SAP BI, vous devezsélectionner un système source et vous connecter si nécessaire. Une seuleconnexion est nécessaire pour chaque session Excel, même si plusieurs classeurssont ouverts.



Utilisation de l�interface état/état

Figure 157: Utilisation de l�interface état/état

Vous utilisez l�affectation émetteur/destinataire afin de définir les optionsnécessaires pour la connexion d�une requête SAP BI à l�interface état/état dansBEx Analyzer. Vous pouvez affecter des analyses réceptrices à une analyseémettrice dans SAP BI et dans SAP ECC.

Création d�affectations émetteur/destinataire

Page de l�onglet ImportantRequête Indiquez le nom technique de la requête de l�émetteur.

Vous pouvez également sélectionner une requête enutilisant l�aide à la saisie.

InfoCube Si vous souhaitez affecter la même cible de saut à toutesles requêtes d�un InfoCube, entrez le nom technique del�InfoCube requis. Vous pouvez également sélectionnerl�InfoCube en utilisant l�aide à la saisie (F4).



Suite à ces informations initiales, vous pouvez sélectionner le type d�analyse pourl�analyse réceptrice. Les types suivants sont disponibles :

� Requête BI BEx� Application Internet BI� BI Crystal Report� Requête d�info-set� Transaction SAP� Programme de reporting� Adresse Internet

Ensuite, sélectionnez le système source dans lequel se trouve la cible de sautde requête :

� Local : la cible de saut se trouve à l�intérieur de SAP BI.� Système source : la cible de saut se trouve à l�extérieur de SAP BI.

� Un système source comme système cible :

Indiquez le nom du système source. Vous pouvez égalementsélectionner le système source en utilisant l�aide à la saisie F4.

� Tous les systèmes source comme systèmes cible :

Activez le code dans la case Tous les systèmes source. Indiquezle système source dans lequel vous souhaitez d�abord sélectionnerl�analyse requise.

Pour l�analyse réceptrice, vous pouvez également affecter un autre nom.

Indication : Le nom fournit une orientation pour l�utilisateur final.Veillez à sélectionner une désignation claire et informative.

Indication : Si un InfoCube est renseigné à partir de plusieursInfoSources, vous devez indiquer de quel InfoSource les données doiventêtre extraites lors de l�affectation de l�analyse réceptrice. Sélectionnezl�InfoSource souhaité dans la colonne InfoSource en utilisant l�aide F4.

Attention : Si, pendant le processus de chargement (système source→BI), les zones sont converties en InfoSource, vous devez créer une routinede conversion pour le processus de lecture dans l�InfoSource.

Exemple : dans une interface état/état, si l�InfoObjet 0FISCPER(2002.003) est transmis comme paramètre au système source, il doit ànouveau être divisé en deux zones individuelles (YEAR 2002 et PERIOD



003). Le système source ne dispose pas d�une zone de données avecles informations composées et ne peut autrement pas interpréter lesparamètres repris.

The same read problem emerges during the reading of a VirtualProvider.

Il est parfois souhaitable de gérer les affectations de zone individuellement pour lepassage de paramètre de l�expéditeur au destinataire. Pour cela, il existe deux exits.

� EXIT_SAPLRSBBS_001 : il est possible d�adapter l�affectation de zone à laDataSource dans le système source.

� EXIT_SAPLRSBBS_002 : ce module fonctionnel est appelé avant le sautdans un système source ECC. La documentation �How To� (Procédures)présente un exemple de cette utilisation sous l�intitulé Drilldown to OLTPusing User Exit mapping (Analyse descendante dans OLTP via le mappaged�exits utilisateur) sur la page d�accueil SAP BW (2.0B). Accédez àhttp://service.sap.com/bw

In the �How To� papers there is also an example of coding available. In this paper,a cost center master record in the source system is to be called over the RRI.The cost center is, however, clearly compounded with a controlling area. Thecompounded information must also be transmitted with the cost center.

Attention : L�appel d�analyses spécifiques prend du temps s�il manquedes sélections. Lorsque vous accédez à SAP BI, vous pouvez interromprele lancement d�une analyse si celle-ci ne remplit pas certaines desconditions précédemment déterminées comme entrées obligatoires. Voustrouverez ci-après la description des conditions que vous pouvez définir.


http://service.sap.com/bw


Dans BI, vous pouvez empêcher le lancement d�une analyse appelée si celle-ci neremplit pas certaines des conditions indiquées comme obligatoires. Les conditionspeuvent être entrées via des paramètres. Le tableau suivant présente les optionsque vous pouvez définir.

1. Sélectionnez l�entrée cible appropriée dans la table Destinataire.2. Cliquez sur Détails d�affectation. La boîte de dialogue Affectations de

zones s�affiche.3. Afin d�apporter des modifications pour les zones individuelles, sélectionnez

les options requises dans la zone de liste déroulante pour la cellulecorrespondante.

Descrip-tion dugroupe

Option pardéfaut

Alternative

Type Général

� V Variable� I InfoObjet� 3 Zone de table� P Paramètres URL� X Supprimer

Type desélection

*

� P Paramètre� E Valeurs individuelles� I Intervalle� S Option sélection� H N�uds de hiérarchie

Entréeobliga-toire

Aucune (case vide) Oui (code activé)

Lorsque le système appelle le destinataire, les options effectuées dans la boîte dedialogue Affectations de zones sont définies. Le système propose toutes les autresaffectations de zones de manière générique.



URL externe comme cible de saut

Figure 158: Utilisation d�une URL comme cible de saut

If you want to show a URL as jump target demonstrate exercise task 4.

Vous pouvez également indiquer une adresse URL comme cible de saut. Dans lafonction Détails d�affectation des Cibles de saut de requête, vous définissez leparamètre à transmettre à l�URL.

Afin de déterminer le paramètre nécessaire pour Internet, il convient d�avoir desconnaissances HTML approfondies. Le code source Internet doit être interprété.

Ainsi, par exemple, le symbole de stock d�un client peut être transmis à une URLdestinataire et le cours des valeurs actuel peut être retourné.



465 Exercice 18: Interface état/étatDurée de l�exercice : 35 Minutes

Objectifs des exercicesÀ la fin de cet exercice, vous serez en mesure :� d�utiliser l�interface état/état pour effectuer une recherche exploratoire dans

SAP BI et pour basculer vers d�autres systèmes associés� de définir un saut vers une URL avec un passage de paramètre

Scénario de gestionVous souhaitez appeler d�autres analyses ou transactions à partir d�une analyseafin d�accéder à des informations plus détaillées pour votre analyse. Certainsparamètres, tels que les valeurs filtres, doivent être transmis aux cibles de saut.


CATT :Options système : No setup required



Tâche:Définissez deux analyses. La première analyse est basée sur Cube commande etdoit présenter les entrées de commandes au niveau du client. Au niveau du client,vous souhaitez afficher les postes de commandes associés.

Définissez une seconde analyse sur l�objet ODS Détails commande. Cetobjet ODS stocke les postes individuels des commandes client analysées dansl�InfoCube. Le numéro d�article est inclus dans les postes de commandes. D�aprèsle numéro de commande, donnez à l�utilisateur l�autorisation d�accéder à lacommande d�origine dans le système source à l�aide de la transaction VA03 . Pources connexions, créez les cibles de saut appropriées dans l�interface état/état.

Pour la première analyse, définissez également une autre cible de saut afin detransmettre la localité du client à l�URL www.wetter.net pour connaître lesconditions météorologiques correspondantes.

1. Dans BEx Analyzer, créez une requête basée sur Cube commande(T_SDC01). Sélectionnez Donneur d�ordre et Localité commecaractéristiques et Entrées de commandes comme ratio. Utilisez le jourcalendaire comme caractéristique libre et limitez-le à la période du01.12.2001 au 28.12.2001.

Sauvegardez la définition de la requête sous Rôles→ Formation BW305Reporting→ Chapitre : Interface état/état→Module : Interface état/état→Exercice avec la description suivante :

Description : GR## BW305 Commandes interface état/état


2. Créez une autre requête à l�aide de l�objet ODS Détails commande (T_SD01).Incluez le numéro du document de vente, le poste et le numéro d�article dansles lignes, et les ratios pour le poids net en kg, le prix net et la valeur nettedans les colonnes. Incluez le numéro de client comme caractéristique libre etlimitez-le avec la variable filtre T_SOLDTO. Sinon, lors de l�exécution de larequête, l�objet ODS dans son intégralité ainsi que tous les postes individuelsrisquent d�être sélectionnés. Incluez également le jour calendaire dans lescaractéristiques libres.


Description : GR## BW305 Détails commande interfaceétat/état





3. Créez une option d�interface état/état afin de lier la seconde requête commecible de saut pour la première requête. Lorsque vous avez terminé, testezvos options.

4.

Créez une autre option d�interface état/état pour la première requêteGR## BW305 Commandes interface état/état afin d�accéder au site Webwww.wetter.net, en utilisant Localité comme paramètre à transmettre au siteWeb. Étant donné que vous téléphonez souvent à des clients allemands, ilsera désormais facile de connaître la météo locale pour lancer la conversation.

5. Créez une autre interface état/état, mais cette fois à partir de la seconderequête GR## BW305 Détails commande interface état/état comme cible desaut vers la transaction VA03 dans le système source. Cette transaction vouspermet d�afficher la commande d�origine dans le système source.

En ce qui concerne la connexion au système source, vous devez identifierl�InfoSource qui fournit les données à l�objet ODS. Dans la zone InfoSource,entrez 2LIS_11_VAITM. Vous pouvez entrer la valeur directement dans lazone ou utiliser la fonction d�aide F4.

Lorsque vous avez terminé, testez vos options.



Solution 18: Interface état/étatTâche:Définissez deux analyses. La première analyse est basée sur Cube commande etdoit présenter les entrées de commandes au niveau du client. Au niveau du client,vous souhaitez afficher les postes de commandes associés.

Définissez une seconde analyse sur l�objet ODS Détails commande. Cetobjet ODS stocke les postes individuels des commandes client analysées dansl�InfoCube. Le numéro d�article est inclus dans les postes de commandes. D�aprèsle numéro de commande, donnez à l�utilisateur l�autorisation d�accéder à lacommande d�origine dans le système source à l�aide de la transaction VA03 . Pources connexions, créez les cibles de saut appropriées dans l�interface état/état.

Pour la première analyse, définissez également une autre cible de saut afin detransmettre la localité du client à l�URL www.wetter.net pour connaître lesconditions météorologiques correspondantes.

1. Dans BEx Analyzer, créez une requête basée sur Cube commande(T_SDC01). Sélectionnez Donneur d�ordre et Localité commecaractéristiques et Entrées de commandes comme ratio. Utilisez le jourcalendaire comme caractéristique libre et limitez-le à la période du01.12.2001 au 28.12.2001.


Description : GR## BW305 Commandes interface état/état





a) Lancez BEx Analyzer et sélectionnez Outils→ Créer nouvelle requête→ Nouvelle requête→ Domaines d�application→ Formation BW→ Formation client BW→ BW305 Reporting→ Administration desventes→ Cube commande (T_SDC01)→ Ouvrir.

b) Placez le ratio Entrées de commandes (T_INCORDV) dans la zoneColonnes et les caractéristiques Donneur d�ordre T_SOLD_TO) etLocalité (T_SOLD_TO__0CITY ) dans les Lignes.

c) Dans la zone Caractéristiques libres, placez la caractéristiqueJour calendaire (0CALDAY) de la dimension Temps et limitez-la àl�intervalle du 01.12.2001 au 28.12.2001.

d) Sauvegardez la définition de la requête sous Rôles→ FormationBW305 Reporting→ Chapitre : Interface état/état→ Module :Interface état/état→ Exercice avec la description suivante :

Description : GR## BW305 Commandes interfaceétat/état


2. Créez une autre requête à l�aide de l�objet ODS Détails commande (T_SD01).Incluez le numéro du document de vente, le poste et le numéro d�article dansles lignes, et les ratios pour le poids net en kg, le prix net et la valeur nettedans les colonnes. Incluez le numéro de client comme caractéristique libre etlimitez-le avec la variable filtre T_SOLDTO. Sinon, lors de l�exécution de larequête, l�objet ODS dans son intégralité ainsi que tous les postes individuelsrisquent d�être sélectionnés. Incluez également le jour calendaire dans lescaractéristiques libres.







a) Dans BEx Analyzer, sélectionnez Outils→ Créer nouvelle requête→ Nouvelle requête→ Domaines d�application→ Formation BW→ Formation client BW→ BW305 Reporting→ Administration desventes→ Détails commande (T_SD01)→ Ouvrir.

b) Placez les ratios Poids net en kg, Prix net et Valeur nette dans la zoneColonnes.

c) Placez les caractéristiques Document de vente, Poste et Article deDimensions→ Partie clé dans les Lignes.

d) Dans la zone Caractéristiques libres, placez la caractéristique Donneurd�ordre (T_SOLD_TO) et affectez la variable Donneur d�ordre(T_SOLDTO). Cela garantit que tous les postes individuels de l�objetODS ne sont pas sélectionnés par erreur.

Attention : Sélectionnez toujours un numéro de client donnéou quelques numéros de client. Pour éviter tout problème deperformance de la requête, ne sélectionnez pas tous les postesindividuels.

e) Enfin, placez la caractéristique Jour calendaire dans la zoneCaractéristiques libres. La valeur correspondante sera transmise à larequête par la requête émettrice.

f) Sauvegardez la définition de la requête sous Rôles→ FormationBW305 Reporting→ Chapitre : Interface état/état→ Module :Interface état/état→ Exercice avec la description suivante :






3. Créez une option d�interface état/état afin de lier la seconde requête commecible de saut pour la première requête. Lorsque vous avez terminé, testezvos options.

a) Dans SAP BW, sélectionnez Menu SAP→ Business Explorer→Requête→ Gérer mappage émetteur-destinataires (RSBBS) afind�accéder aux options pour l�interface état/état.

b) Dans l�onglet Requête, entrez votre requête d�émetteur GR## BW305Commandes interface état/état dans la zone Émetteur àl�aide de la fonction d�aide F4 pour sélectionner votre requête dans laliste. Sélectionnez Créer.

c) Définissez les options suivantes :

Zone ValeurType d�analyse Requête BW BEx

Système cible Locales

Analyse GR## BW305 Détailscommande interfaceétat/état sélectionné avecl�aide F4 et le bouton decommande Rechercher.

d) Cliquez sur Reprendre et sauvegardez vos options d�affectation.

e) Testez vos options en exécutant la requête GR## BW305 Commandesinterface état/état, en sélectionnant un client spécifique, puis enaccédant à la requête GR## BW305 Détails commande interfaceétat/état afin d�afficher les détails des commandes pour ce client dans lapériode du 01.12.2001 au 28.12.2001 (pour consulter les valeurs filtres,sélectionnez le bouton de commande Filtre).

4.




Créez une autre option d�interface état/état pour la première requêteGR## BW305 Commandes interface état/état afin d�accéder au site Webwww.wetter.net, en utilisant Localité comme paramètre à transmettre au siteWeb. Étant donné que vous téléphonez souvent à des clients allemands, ilsera désormais facile de connaître la météo locale pour lancer la conversation.

a) Dans SAP BW, sélectionnez de nouveau Menu SAP→ BusinessExplorer→ Requête→ Gérer mappage émetteur-destinataires(RSBBS) afin d�accéder aux options pour l�interface état/état.

b) Dans l�onglet Requête, entrez votre requête d�émetteur GR## BW305Commandes interface état/état dans la zone Émetteur àl�aide de la fonction d�aide F4 pour sélectionner votre requête dans laliste. Sélectionnez Créer.

c) Définissez les options suivantes :

Zone ValeurType d�analyse Adresse Internet

Système cible Locales

Analyse Avec l�aide F4, entrezhttp://www.wet-ter.net/cgi-bin/wet-ter-net/wetter_stadt.pl?

d) Sélectionnez Reprendre.

e) Vous devez maintenant définir des options supplémentaires pourl�URL à l�aide du bouton de commande Détails d�affectation. À l�écranAffectations de zones, sélectionnez l�InfoObjet T_SOLD_TO__0CITY.Entrez le nom de zone NAME. Le nom de zone est la zone de saisie pourInternet. Le nom de zone a été déterminé via la consultation du codesource de la page Web et doit être saisi en majuscules. SélectionnezFermer.

f) Sauvegardez vos options.

g) Testez vos options en exécutant la requête GR## BW305 Commandesinterface état/état, en sélectionnant un client situé en Allemagne et enaccédant à la cible de saut URL.

Ignorez tout avertissement éventuel.

Remarque : Ce site Web fournit uniquement les conditionsmétéorologiques des localités allemandes.




5. Créez une autre interface état/état, mais cette fois à partir de la seconderequête GR## BW305 Détails commande interface état/état comme cible desaut vers la transaction VA03 dans le système source. Cette transaction vouspermet d�afficher la commande d�origine dans le système source.

En ce qui concerne la connexion au système source, vous devez identifierl�InfoSource qui fournit les données à l�objet ODS. Dans la zone InfoSource,entrez 2LIS_11_VAITM. Vous pouvez entrer la valeur directement dans lazone ou utiliser la fonction d�aide F4.

Lorsque vous avez terminé, testez vos options.

a) Dans SAP BW, sélectionnez Menu SAP→ Business Explorer→Requête→ Gérer mappage émetteur-destinataires (RSBBS) afind�accéder aux options pour l�interface état/état.

b) Dans l�onglet Requête, entrez votre requête d�émetteur GR## BW305Détails commande interface état/état dans la zoneÉmetteur à l�aide de la fonction d�aide F4 pour sélectionner votrerequête dans la liste. Sélectionnez Créer.

c) Dans l�onglet Requête, entrez votre requête d�émetteur GR## BW305Détails commande interface état/état dans la zone Émetteur à l�aidede la fonction d�aide F4 pour sélectionner votre requête dans la liste.Sélectionnez Créer.

d) Définissez les options suivantes :

Zone ValeurType d�analyse Transaction

Système cible Système source, IDESR/3

Analyse VA03 sélectionné avec l�aide F4.

e) Sélectionnez Reprendre.

f) En ce qui concerne la connexion au système source, identifiezclairement l�InfoSource qui fournit les données à l�objet ODS. Dansla zone InfoSource, entrez 2LIS_11_VAITM. Vous pouvez entrer lavaleur directement dans la zone ou utiliser la fonction d�aide F4.

g) Sauvegardez vos options.

h) Testez vos options. À partir de la requête GR## BW305 Détailscommande interface état/état, sélectionnez un numéro de commande,puis passez à l�affichage de la commande du système source.



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� d�utiliser l�interface état/état pour naviguer dans SAP BI et pour basculer

vers d�autres systèmes associés� de définir un saut fournissant un paramètre à une URL



Résumé du chapitreVous êtes désormais en mesure :� d�utiliser l�interface état/état pour naviguer dans SAP BI et pour basculer

vers d�autres systèmes associés� de définir un saut fournissant un paramètre à une URL




Chapitre 14475 Gestion des objets de requête



� d�afficher les dossiers de travail ou les vues dans lesquels une définition derequête est enregistrée

� d�indiquer la procédure à suivre pour supprimer des objets de requête� d�indiquer la procédure à suivre pour copier des requêtes entre InfoCubes� d�indiquer la procédure à suivre pour prendre en charge les objets de requête

multilingues� d�identifier les techniques de base pour améliorer les performances de la

requête

Contenu du chapitreSujet: Gestion d�objets de requête .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .522

Démonstration: Influencing Query Properties ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .522Démonstration: Query Where-Used List . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .523Démonstration: Deleting Query Objects.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .525Procédure: Suppression d�objets de requête .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .526Démonstration: Copying Queries Between InfoProviders ... . . . . . . . . .527Procédure: Copie de requêtes.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .528


Chapitre 14: Gestion des objets de requête BW305

Sujet:476

Gestion d�objets de requêteDurée du sujet : 20 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module traite des fonctions relatives à la gestion globale, la traduction deslangues et les performances des objets de requête.


� d�afficher les dossiers de travail ou les vues dans lesquels une définition derequête est enregistrée

� d�indiquer la procédure à suivre pour supprimer des objets de requête� d�indiquer la procédure à suivre pour copier des requêtes entre InfoCubes� d�indiquer la procédure à suivre pour prendre en charge les objets de requête


requête

Only demonstrate a few of the query management options as you have time.Choose some of your own queries to be deleted. Demonstrate only in relation tothe various search options (for example, "Last Used"). Copying queries betweenInfoCubes is also only demonstrated here. There are no exercises for this lesson.

� Where-Used list

� Deleting queries

� Copying queries between InfoCubes

Scénario de gestionAfin de gérer de nombreux et divers objets de requête, certaines fonctionnalitésutiles sont disponibles. Les objets de requête définis doivent finalement êtretraduits pour une prise en charge multilingue. De plus, certains aspects concernantles performances doivent être pris en compte dans la définition de requête.

Démonstration: Influencing Query Properties

ObjectifDemonstrate the options for default settings


BW305 Sujet: Gestion d�objets de requête

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required1.

Cas d�emploi de requête

Figure 159: Cas d�emploi

Dans Query Designer, vous pouvez afficher les cas d�emploi de la définition derequête dans les classeurs, les vues, les modèles Web et les analyses formatées(créées avec BEx Report Designer). Pour ce faire, cliquez sur le symbole des casd�emploi de requête dans la barre d�outils de Query Designer.

Démonstration: Query Where-Used List

ObjectifLists the objects in which the query definition is used.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user ID



Mot de passe : Assigned passwordOptions système : Create workbooks or views that produce the messagethat no entries have been found.1. Call the Query Designer and choose the Query Where-Used List symbol to

call the dialog box.

Suppression d�objets de requêteLa sélection du point de menu Supprimer dans Query Designer permet desupprimer la définition de requête de SAP BEx. Vous pouvez également supprimerla définition de requête ainsi que d�autres objets de requête globale tels que lesratios limités, les ratios calculés etc. en utilisant l�option du menu SAP, via lechemin Business Explorer→ Requête→ Supprimer objets.

Attention : pour qu�il soit possible de supprimer un objet de requête, ildoit exister au moins une requête, une structure, un ratio limité ou unratio calculé.

Figure 160: Suppression d�objets de requête



Démonstration: Deleting Query Objects

ObjectifDisplay the search options

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : Copy of a previously defined query so that you havesomething to delete!1. Call the Deletion of Query Objects dialog box and explain the options.

2. Enter your own user under Last Changed By to display the query definitionthat you copied for deletion, and execute.



479Suppression d�objets de requête

1. ChoisissezMenu SAP→ Business Explorer→ Requête→ Supprimer objets.La boîte de dialogue Suppression d�objets de requête s�affiche.

2. Sélectionnez le type de l�objet que vous voulez supprimer (requête, structure,ratio limité, ratio calculé, variable, filtre).

3. Si nécessaire, vous pouvez limiter davantage votre recherche en spécifiantle domaine de l�InfoProvider sous InfoCube, ou en utilisant l�option Nomtechnique, Modifié par, Date de modification, Version d�objet, UID del�élément ou Non utilisé depuis pour obtenir une liste qui corresponde à cescritères de sélection.

4. Cliquez sur le symbole Exécuter. Dans la boîte de dialogue Supprimer lesobjets→, vous pouvez sélectionner les objets à supprimer en cochant lescases appropriées.

5. Enfin, cliquez sur l�icône pour supprimer les objets sélectionnés. Si cetraitement s�effectue correctement, le système affiche un message indiquantque les objets ont été supprimés avec succès. Si le système n�a pas pusupprimer les objets sélectionnés, le message approprié s�affiche (parexemple, L�objet de requête ... est bloqué. Suppression impossible.). S�ilexiste toujours des dossiers de travail, des vues et des Crystal Reportsdépendants pour les objets, le système vous permet de supprimer les objetsdes favoris et des rôles de tous les utilisateurs.

RésultatVous pouvez utiliser des options de sélection pour rechercher et supprimer desobjets de requête spécifiques.

Copie de requêtes entre fournisseurs d�informationsDans le menu SAP sous Business Explorer, la fonction Copier vous permet decopier des requêtes et leurs sous-objets (structures, ratios calculés, ratios limités)entre InfoCubes.

Attention : Le fournisseur d�informations cible doit contenir tous lesInfoObjets du fournisseur d�informations source.



Figure 161: Copie de requêtes entre fournisseurs d�informations

Démonstration: Copying Queries BetweenInfoProviders

Objectif

You can copy query definitions easily between the InfoProviders that are "thesame" (for example, InfoCubes split up by fiscal year blocks, in order to correctthe datasets).

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required1. Open the Copying Queries Between InfoProviders dialog box.

2. Source InfoProvider: BW305 Customer Cube (T_SDDEMO2) TargetInfoProvider: BW30 Customer Cube Copy (T_SDKOPIE). Select a queryand, once the copy has been made successfully, show the copied querydefinition in the BEx Query Designer and point out the modified technicalname.



481Copie de requêtes

1. Choisissez Menu SAP→ Business Explorer→ Requête→ Copier. La boîtede dialogue Copie de requêtes entre fournisseurs d�informations s�affiche.

2. Indiquez un fournisseur d�informations source, qui sera utilisé par la requêteque vous voulez copier, et un fournisseur d�informations cible. SélectionnezExécuter. La boîte de dialogue Sélectionner les requêtes s�affiche.

3. Sélectionnez la requête que vous souhaitez modifier et cliquez sur Reprendresélection. La boîte de dialogue Vérification compatibilité InfoCubess�affiche.

Indication : vous pouvez sélectionner plusieurs requêtes de l�unedes manières suivantes :

� Sélection de plusieurs requêtes isolées dans la liste :sélectionnez les requêtes de votre choix en maintenant latouche Ctrl enfoncée et en cliquant avec la souris.

� Sélection de plusieurs requêtes situées les unes au-dessousdes autres dans la liste : sélectionnez un bloc en maintenantla touche Maj enfoncée et en sélectionnant la première et ladernière requête du bloc.

4. Le système affiche alors une boîte de dialogue qui confirme que la requête aété reprise dans le fournisseur d�informations sélectionné. Choisissez Suitepour terminer la procédure.

Indication : tenez compte des points suivants si vous utilisez dessous-objets réutilisables :

� Les variables sont indépendantes du fournisseurd�informations ; aucune copie n�est créée.

� Le système ne crée aucune copie des structures globales, desratios calculés ou des ratios limités au niveau du fournisseurd�informations.

RésultatLes requêtes et les sous-objets copiés ont un nom technique modifié qui est unecombinaison du nom technique de l�objet d�origine et des éléments ajoutés :_<numéro> (par exemple, BW3058CAA_1).



Traduction d�objets de requêteDans la zone de la fonction Traduction du Data Warehousing Workbench, vouspouvez traduire des désignations et des textes descriptifs pour les objets BI,notamment les objets de requête. Lorsqu�une requête est sélectionnée pour latraduction, la réserve de travail inclut automatiquement les sous-objets pour latraduction, par exemple les ratios limités, les variables. La réserve de travail inclutégalement tous les objets liés tels que les classeurs.

Figure 162: Traduction d�objets de requête

Aspects des performances de la définition de requêteBien que les performances de votre requête dépendent largement de laconception et de la gestion globales de votre modèle de données (par exemple,dimensionnement réfléchi de l�Infocube, utilisation d�index, compressionfréquente), de nombreux autres éléments sont à considérer lors de la conception etde l�exécution d�une requête car ils peuvent éviter les problèmes de performances.



Figure 163: Aspects des performances de la définition de requête

� Chevauchement de filtres

Veillez à ne pas faire cette erreur courante lors de la conception de la requête.Par exemple, si votre requête contient la caractéristique Année civile/moisfiltrée par la valeur 12.2006 (éventuellement à l�aide d�une variable d�entréeutilisateur) et qu�elle contient également la caractéristique Année civilefiltrée par la constante 2006, il existe un chevauchement de filtre pourl�année 2006. Le processeur OLAP effectue alors des opérations inutilespour récupérer les données, ce qui peut nuire aux performances.

� Caractéristiques d�éclatement trop nombreuses dans la vue initiale

Conservez le minimum de caractéristiques dans les lignes ou les colonnes.Utilisez les caractéristiques libres. Lorsque les caractéristiques sont tropnombreuses dans les lignes ou les colonnes, le processeur peine pourrécupérer (et mettre en forme) les données supplémentaires pour tous lesniveaux de l�analyse descendante.

� Surutilisation de la fonction Exclure

La fonction Exclure (dans le filtrage de caractéristiques) est utile lorsquevous souhaitez indiquer à la requête d�éliminer certaines valeurs d�une plagede valeurs. Néanmoins, veillez à n�utiliser cette fonction que modérémentcar un trop grand nombre d�instructions d�exclusion peut ralentir l�exécutionde la requête. Pensez à utiliser des intégrations quand cela est possible,même si cela nécessite une configuration initiale des filtres plus complexe.

� Agrégats de conception conformes aux conditions de filtrage communes



L�accès aux agrégats pré-remplis est l�une des façons les plus significativesd�améliorer les performances de la requête. Toutefois, les agrégats nesont efficaces que si vous pouvez prévoir sans problème les conditions defiltrage communes des utilisateurs. Le cours BW310 fournit davantaged�informations à ce sujet.

� Utilisation de modèles Web précalculés

Il est possible de planifier l�exécution de la requête à tout moment. Lesrésultats sont stockés dans un modèle Web, ce qui signifie que les utilisateursInternet ont immédiatement accès aux analyses déjà constituées. Cependant,n�oubliez pas que les résultats sont calculés au moment de l�exécution dela requête et que les données ne sont donc pas forcément à jour. Le coursBW306 traite de cette fonction.

� Utilisation d�ensembles de valeurs

Un ensemble de valeurs contient des valeurs générées pour unecaractéristique et est généré à partir d�une requête planifiée. Par exemple,vous pouvez planifier l�exécution d�une requête chaque nuit pour déterminerles dix premiers clients par bénéfice. Cette liste de clients peut être stockéecontinuellement comme ensemble de valeurs de sorte que vous pouvezutiliser cette liste comme entrée déjà constituée pour une autre requête.Ainsi, il existe un point de départ pour toute requête d�une liste de filtresstatiques qui permet d�améliorer les performances de reporting BEx globales.Le cours BW306 traite de cette fonction.

� Passage au mode de rafraîchissement manuel du classeur BEx Analyzer

Pour tout classeur, le mode de rafraîchissement par défaut est automatique ;ainsi, chaque fois que vous sélectionnez une valeur filtre, la requête estimmédiatement rafraîchie avec un aller-retour à l�InfoProvider. Lesrafraîchissements peuvent prendre du temps si l�ensemble de résultat estparticulièrement important. Si les utilisateurs souhaitent sélectionnerplusieurs valeurs filtres à la fois, passez en mode de rafraîchissementmanuelpour que l�utilisateur puisse d�abord sélectionner les valeurs filtres sansrafraîchissement automatique. Lorsque l�utilisateur est prêt à rafraîchir larequête, il suffit de cliquer sur le bouton de commande Rafraîchir dans labarre d�outils BEx Analyzer pour que le classeur s�adapte aux filtres définispar l�utilisateur. Par conséquent, un seul aller-retour à l�InfoProvider estnécessaire pour traiter tous les filtres sélectionnés.

� Utilisation d�outils de monitorage des performances de la requête

De nombreux outils sont disponibles dans Netweaver BI pour faciliter ladétection des problèmes de performances de la requête. Il est possibled�analyser tous les aspects de l�exécution de la requête et tous les niveaux dedétail. Le cours BW360 traite de ces outils.

� Vérification de la définition correcte du mode de lecture de la requête



Le mode de lecture de la requête permet au développeur/administrateur de larequête de déterminer le mode dans lequel le processus OLAP fonctionnepour l�extraction des données du reporting. Par exemple, vous pouvezdéfinir la requête de façon à lire toutes les caractéristiques libres ou tousles niveaux de n�ud de hiérarchie lorsque la requête est exécutée pour lapremière fois. Bien entendu, cela peut ralentir le rafraîchissement initial dela requête mais les modifications apportées ultérieurement aux filtres serontbien plus rapides car toutes les données auront déjà été lues en mémoire. Sivous souhaitez que l�exécution initiale de la requête soit rapide, pensez àdéfinir le mode de lecture pour que les caractéristiques libres soient traitéesuniquement lorsqu�elles sont requises par l�utilisateur. Ce sujet est traité endétails dans le cours BW360.

� Préparation de la mémoire cache de requête via BEx Broadcaster

La mémoire cache de requête stocke des ensembles de résultats récemmentutilisés dans la mémoire principale. Lorsqu�une requête est rafraîchie, leprocesseur OLAP contrôle si les résultats requis ont déjà été regroupés dansla mémoire cache de requête. Si c�est le cas, ces données en mémoire cachesont utilisées à la place du processeur chargé de lire les résultats de la base dedonnées. Depuis NetWeaver BI 2004s, il est également possible de planifierle remplissage de la mémoire cache de requête à partir de BEx Broadcasterafin de préparer la mémoire cache dans la nuit et de l�utiliser le lendemain.Cela a une influence considérable sur les performances de la requête. Lescours BW306 et BW360 traitent de ces sujets.

� Implémentation de BI Accelerator

Si vous souhaitez vraiment que vos requêtes soient exécutées le plusrapidement possible, implémentez BI Accelerator (BIA). BIA modifieradicalement le mode de récupération des données de requête à l�aide d�unconcept d�indexation sophistiqué associé à une architecture matériellemoderne. Une fois cette fonctionnalité implémentée, vous pouvez espérerune amélioration considérable des performances de la requête. Ce sujet esttraité en détails dans BW360.







Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� d�afficher les dossiers de travail ou les vues dans lesquels une définition de

requête est enregistrée� d�indiquer la procédure à suivre pour supprimer des objets de requête� d�indiquer la procédure à suivre pour copier des requêtes entre InfoCubes� d�indiquer la procédure à suivre pour prendre en charge les objets de requête


requête



Résumé du chapitreVous êtes désormais en mesure :� d�afficher les dossiers de travail ou les vues dans lesquels une définition de

requête est enregistrée� d�indiquer la procédure à suivre pour supprimer des objets de requête� d�indiquer la procédure à suivre pour copier des requêtes entre InfoCubes� d�indiquer la procédure à suivre pour prendre en charge les objets de requête


requête




Chapitre 15489 Contenu fonctionnel

Make sure that the query Complete Overview Sales and Distribution(0D_SD_C03_Q0021) is not active in your system.

Check whether the search function in the metadata repository is working.

Vue d�ensemble du chapitreCe module traite du contenu fonctionnel et du référentiel métadonnée. Il présenteune vue d�ensemble des modèles d�informations associés au rôle et à la tâche dansBW. Vous pouvez utiliser le référentiel métadonnée BW basé sur le code HTMLpour accéder de façon centralisée aux informations sur les métadonnées (parexemple, aux liens vers d�autres objets). Vous pouvez activer une requête dans lecontenu fonctionnel, puis l�exécuter dans Query Designer.


� de comprendre et présenter les avantages du Contenu fonctionnel� d�utiliser le référentiel des métadonnées� d�utiliser le navigateur du contenu fonctionnel pour analyser le contenu

disponible et utilisé

Contenu du chapitreSujet: Contenu fonctionnel .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .538

Démonstration: Demo 1: Finding a Query in the MetadataRepository ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .542Démonstration: Demo 2: Working with the Metadata Repository... .542Démonstration: Demo 3: Transferring a Query from the BusinessContent.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .548Démonstration: Demo 4: Executing an Activated Query.. . . . . . . . . . . . .549


Chapitre 15: Contenu fonctionnel BW305

Sujet:490

Contenu fonctionnelDurée du sujet : 30 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module traite du contenu fonctionnel et du référentiel métadonnée. Il présenteune vue d�ensemble des objets fournis et des modèles d�informations du contenufonctionnel. Dans le référentiel métadonnée, vous pouvez afficher la définition detous les objets actifs fournis dans le contenu fonctionnel, ainsi que les liens versd�autres objets. Vous pouvez activer une requête dans le contenu fonctionnel,puis l�exécuter dans Query Designer.


� de comprendre et présenter les avantages du Contenu fonctionnel� d�utiliser le référentiel des métadonnées� d�utiliser le navigateur du contenu fonctionnel pour analyser le contenu


Make sure that the query Complete Overview Sales and Distribution(0D_SD_C03_Q0021) is not actively available in your system.

Check whether the search function in the metadata repository is working.

Scénario de gestionDe nombreuses analyses sont nécessaires dans votre entreprise. Vous pouvezutiliser le système SAP BI pour vérifier si le contenu fonctionnel fourni par SAPcontient des définitions d�analyses adaptées (parfaitement ou partiellement) à vosbesoins. Le référentiel des métadonnées et le navigateur du contenu fonctionnelsont des sources d�informations qui vous permettent d�obtenir une vue d�ensembledes objets fournis et utilisés.

Contenu fonctionnel : présentationSi vous avez besoin d�une analyse spécifique, vérifiez d�abord si la définition derequête appropriée (ou une définition de requête similaire) ne figure pas dansle contenu fonctionnel.


BW305 Sujet: Contenu fonctionnel

Le contenu fonctionnel comprend tous les objets qui vous permettent de structurervotre reporting rapidement, de l�extraction de données à partir de systèmes sourceSAP jusqu�aux rôles qui fournissent aux salariés d�une entreprise les informationsdont ils ont besoin pour effectuer leur travail. Ces modèles d�informationscomprennent les éléments suivants :

� Rôles� Requêtes et classeurs (analyses BI et certaines vues de ces analyses)� Fournisseurs d�informations sur lesquels les analyses sont basées� InfoObjets qui fournissent les caractéristiques et les ratios utilisés dans vos

analyses� Règles de mise à jour et extracteurs pour les applications SAP et d�autres

applications sélectionnées

Grâce au contenu fonctionnel, tous les objets liés nécessaires peuvent être activésen même temps. Ensuite, toutes les données significatives des systèmes sourceSAP peuvent être chargées dans le système BI et analysées immédiatement avecles requêtes du contenu fonctionnel.

Figure 164: Contenu fonctionnel

RôlesLes objets sont regroupés en rôles. Cette organisation permet d�optimiser leurutilisation.

Un rôle correspond à une fonction spécifique dans une entreprise (par exemple, leresponsable des achats). Il est lié à des tâches et à des domaines de compétenceparticuliers, ainsi qu�aux besoins en matière d�informations qui en résultent.



Il existe des rôles pour chacun des différents domaines de votre entreprise. Pourchaque rôle, le système met à disposition les analyses et les applications dont lesemployés affectés au rôle ont besoin pour leur travail.

BranchesDans le cas d�un nombre élevé de branches (par exemple, distribution de détail,industrie pharmaceutique, banque, etc.), le contenu fonctionnel comporte des rôleset les objets correspondants pour les différents domaines.

Applications analytiquesEn conjonction avec mySAP Enterprise Portal, BI fournit sous la forme deBusiness Packages des applications inter-composantes telles que les applicationsanalytiques.

Ces Business Packages fournissent un accès ciblé aux informations d�un process.Il est ainsi possible d�analyser ce process et les actions et réactions le concernantdans les systèmes qui fournissent les données.

Les fonctions sont indépendantes des systèmes transactionnels et opérationnels.Toutefois, l�application analytique peut lire et sauvegarder des données sur lessystèmes opérationnels.

In the online documentation on the Help Portal, show: Online-Documentation

Les domaines qui relèvent des applications analytiques sont par exemple l�analysedes ventes, la gestion de campagnes, l�exploration de marché, l�analyse desapprovisionnements, l�analyse de la production, l�analyse des stocks, la gestiondes crédits clients et l�analyse en ligne.

Chaque Business Package est constitué d�une page de vue d�ensemble, du cockpitet d�interfaces utilisateur supplémentaires appelées worksets.

SAP DemoContent

The technical names for all of the DemoContent objects begin with 0D_. In thatway, they are completely independent of the Business Content of the company asthey are also not suited for productive use.


http://help.sap.com/saphelp_bw30b/helpdata/de/2f/af6a3b93a5ad16e10000000a114084/frameset.htm


Vous pouvez également utiliser les exemples de SAP DemoContent. Les donnéessont sauvegardées pendant l�installation sur le serveur BI sous la forme de fichiersplats. Des scénarios de démonstration peuvent ainsi être activés pour les domainesAchats, Administration des ventes, Analyse financière, Analyse du compte derésultat, Mobile Applications, AC Nielsen et SEM.

Les rôles correspondants sont les suivants :

� Rôle de démonstration (SAP_BW_0D_SAPDEMO)� Démonstration ACNielsen US (SAP_BW_0D_ACNUS1)� Mobile Executive (SAP_BW_0D_MOBILE_EXECUTIVE)

En outre, des applications Internet de démonstration sont livrées pour les rôlessuivants :

� Sales Cockpit (SAP_BW_SALES_COCKPIT)� Rôle de démonstration (SAP_BW_0D_SAPDEMO)

Indication : activez le rôle de démonstration (SAP_BW_0D_SAPDEMO)dans votre système. Il comprend un InfoCockpit de gestion Web, desfonctions de SIG et une application Internet.

Inform the participants that the Web application server (WebAS) is a prerequisitefor Web applications.

Référentiel métadonnéeLe référentiel des métadonnées se trouve dans le Data Warehousing Workbenchdu système BI. Il contient les définitions de tous les objets actifs fournis dansle contenu fonctionnel, ainsi que leurs liens vers d�autres objets. Le référentielmétadonnée est particulièrement approprié pour comparer vos besoins de reportingavec les objets et les informations disponibles dans le contenu fonctionnel, ainsique pour identifier les objets parfaitement ou partiellement adaptés à vos besoins.

Le référentiel des métadonnées contient les informations suivantes pour tous lesobjets de votre système BI :



Données techniquesNom technique, version d�objet, version du contenu et description.

Représentation graphiquePar exemple, le flux de données et le modèle en étoile (ce dernier disponibleseulement pour les InfoCubes).

Objets complémentairesPar exemple, les objets nécessaires, les objets auxquels des données sonttransmises et les objets qui fournissent des données.

Check whether the search function in the metadata repository is working. If not,then do not search, but instead display the entire list of objects and scroll to findthe desired object.

Démonstration: Demo 1: Finding a Query in theMetadata Repository

ObjectifHandling of the metadata repository

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None1. Enter Complete Overview Sales and Distribution or 0D_SD_C01_Q0021

into the search function in the metadata repository, or follow the pathBusiness Content→ Local Objects→ Query.

Explain the differences between local objects under Business Content andunder Activated objects.

Démonstration: Demo 2: Working with the MetadataRepository

ObjectifLearn to handle the metadata repository



Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None1. Display theComplete Overview Sales and Distribution (0D_SD_C03_Q0021)

query.

2. Go to the InfoCube.

3. Show the participants the network display of the data flow.

The participants can now carry out the exercise.

If you carry out the exercise at the end of the lesson, the query is obviouslyavailable actively in the system.

Navigateur du contenu fonctionnel

Make sure that the Query 0D_SD_C03_Q0021 is not actively available in thesystem. If it is, delete it.

Attention : Most of the demo scenarios are based on this InfoCube.Therefore, you should not change any other query belonging to thisInfoCube.

Le contenu fonctionnel se trouve dans le Data Warehousing Workbench dusystème BI.



Figure 165: Contenu fonctionnel

Set the drilldown by object type, and briefly mention the other drilldown options.

Point out the symbols, and explain the most important objects such as InfoArea,InfoCube, InfoObject and Role.

For example, InfoAreas constitute the uppermost evaluation criteria in theInfoObject and InfoProvider trees. The InfoObject tree contains InfoAreasbeneath the initial node, InfoObjects. Under an InfoArea node, you can find moreInfoAreas or InfoObject catalogs.

Vous pouvez utiliser la barre de gauche (identifiée par la lettre A dans la figure)pour sélectionner les objets fournis dans le contenu fonctionnel qui doivent êtreaffichés dans la zone d�écran centrale (B). Les objets que vous reprenez sontensuite affichés dans la zone d�écran de droite (C).

Par exemple, vous pouvez subdiviser les objets en InfoProviders triés par domaine

d�application .

Le système affiche les divers InfoProviders affectés (par exemple, les InfoCubes) sous les domaines d�application .

Vous pouvez également trier les objets par rôle ou par type d�objet .



L�analyse descendante triée par type d�objet est particulièrement utile pourcomparer une demande d�analyse au contenu fonctionnel.

Les définitions de requêtes fournies par SAP se trouvent dans la zone d�écrancentrale, dans le menu BI (colonne des types d�objets), sous les éléments derequête .

� Définitions de requêtes� Structures globales pour les ratios� Ratios limités� Ratios calculés� Variables

L�option Sélectionner objets se trouve sous Requête.

Lorsque vous cliquez sur Sélectionner objets, vous accédez immédiatement à unmenu de sélection qui contient toutes les requêtes du contenu fonctionnel. Ellesapparaissent sous les domaines d�application et les fournisseurs d�informationsappropriés. Une fonction de recherche intégrée facilite la recherche des requêtesdes différents domaines.

Figure 166: Reprise d�objets à partir du contenu fonctionnel



Quand vous avez trouvé la définition de requête dont vous avez besoin,sélectionnez-la avec la souris, puis choisissez Reprendre. Le système regroupealors tous les objets relatifs à la requête. Ce traitement s�effectue comme un jobd�arrière-plan.

Remarque : vous pouvez également copier plusieurs requêtes en mêmetemps en appuyant sur la touche Ctrl lorsque vous sélectionnez lesdéfinitions.

Après que les objets ont été regroupés, la requête sélectionnée est affichée dans lazone d�écran de droite (C). Si un cercle vert apparaît dans la colonne Version activedisponible à côté de l�objet sélectionné, l�objet est déjà actif dans le système.

Si l�objet est seulement disponible dans le système sous la forme de la versionfournie, l�icône n�apparaît pas et l�objet peut être repris à partir du contenufonctionnel dans la version active.

Si une version active de l�objet repris est déjà disponible dans le système, unecoche apparaît dans la colonne Comparaison après le regroupement.

Figure 167: Requête regroupée pour activation

Vous pouvez procéder aux paramétrages suivants dans le contenu fonctionnelpour regrouper et activer des objets :

1. Regroupement

Sous Regroup., vous pouvez définir ce qui doit être regroupé.



Vous pouvez choisir :

� Seulement objets nécessaires :

Le système regroupe seulement les objets nécessaires pour la reprise del�objet sélectionné à partir du contenu fonctionnel. C�est la varianteminimale de la reprise à partir du contenu fonctionnel.

� Dans le flux de données avant :

Le système regroupe tous les objets qui fournissent des données àl�objet activé.

� Dans le flux de données après :

Le système regroupe tous les objets qui reçoivent des données del�objet activé.

� Dans le flux de données avant et après :

Le système regroupe tous les objets qui fournissent des données àl�objet activé, ainsi que ceux qui reçoivent des données de cet objet.C�est la variante maximale de la reprise à partir du contenu fonctionnel.

2. Mode de regroupement

Sous Mode regroup., vous pouvez choisir :

� Regrouper automatiquement :

Le système regroupe automatiquement les objets après que l�objet a étésélectionné. C�est le paramétrage par défaut.

� Lancer regroupement manuel :

Le système ne regroupe les objets à activer que si vous avez sélectionnéRegrouper objets dépendants.

3. Type de reprise

Vous pouvez sélectionner le type de reprise :

� Simuler la reprise :

Le système vérifie si des erreurs risquent de se produire si les objetsles plus importants sont repris. La simulation constitue une aide avantl�activation. Le résultat de l�activation est indiqué par une icône verteou rouge sous Résultat simulation.

� Reprendre :

Les objets sélectionnés sont activés directement.

� Reprise en arrière-plan :

Les objets sélectionnés sont activés en arrière-plan. Ce paramétrage estutile si vous voulez activer un grand nombre d�objets.



� Reprise et transport :

Les objets sélectionnés sont activés et enregistrés dans un ordre detransport.

4. Afficher

Sous Afficher, vous pouvez choisir :

� Hiérarchie :

Les objets regroupés sont affichés de manière hiérarchique en fonctionde leurs dépendances.

� Liste :

Les objets regroupés sont affichés sous la forme d�une liste normale.

La zone d�écran Objets regroupés (C) comporte les colonnes suivantes :

� Dans la colonne Reprendre, les objets de contenu fonctionnel suivants sontsélectionnés par défaut :

� Objets repris pour la première fois� Objets du contenu fonctionnel qui ont été fournis à nouveau dans une

version plus récente� Dans la colonne Comparer ou copier, une case à cocher est affichée s�il est

possible de comparer la version fournie par SAP à la version active.

Ce code est activé par défaut. S�il est activé, votre version est comparée à lanouvelle version fournie par SAP, puis complétée. Si ce code est désactivé,la nouvelle version fournie par SAP est copiée dans son intégralité.

Démonstration: Demo 3: Transferring a Query fromthe Business Content

Objectif

Transferring a Query from Business Content

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None1. Branch to the following query: SAP Demo → SAP Sales and

Distribution Overview→ Complete Overview Sales and Distribution(0D_SD_C03_Q0021).



2. Select the query and choose Transfer.

Indication : The gathering of the related objects can take up to6 minutes.

Tell the participants about the settings options for grouping, gathering,transferring and displaying.

Explain the versioning concept.

3. After the system has gathered the objects, open the InfoCube and queryelements, and show the participants the objects.

4. Mention the corresponding workbooks assigned to the Demo Role using thequery Order and Sales Values (0D_SD_C03_Q009).

5. Explain to the participants what is meant by the green circle in the Activeversion available column, the check mark in the Simulation result columnafter the simulation of the transfer, and the check marks in the Comparisonand Transfer columns.

6. Activate the query.

7. Refresh the view and indicate the green circle in the Active version availablecolumn.

8. Go to the metadata repository, and demonstrate that the query can now befound in the activated objects.

Démonstration: Demo 4: Executing an ActivatedQuery

ObjectifDemonstrate that a query is actively available in the system after it has beentransferred from Business Content.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None1. Call the Query Designer.



2. Branch to SAP Demo→ SAP Demo Sales and Distribution: Overview→SAP Demo Sales and Distribution: Overview→ Complete Overview Salesand Distribution→ 0D_SD_C03_Q0021.

Execute the query.



Invitation à la discussionoptional




Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� de comprendre et présenter les avantages du Contenu fonctionnel� d�utiliser le référentiel des métadonnées� d�utiliser le navigateur du contenu fonctionnel pour analyser le contenu




Résumé du chapitreVous êtes désormais en mesure :� de comprendre et présenter les avantages du Contenu fonctionnel� d�utiliser le référentiel des métadonnées� d�utiliser le navigateur du contenu fonctionnel pour analyser le contenu







1. Quels sont les avantages du contenu fonctionnel ?

2. Pourquoi les objets du contenu fonctionnel sont-ils organisés en rôles ?

3. Que contient le référentiel métadonnée ?



502Réponses

1. Quels sont les avantages du contenu fonctionnel ?

Réponse : le contenu fonctionnel comprend tous les objets fournis par SAP(modèles d�informations) qui assurent l�extraction rapide des données àpartir des systèmes source SAP et vous permettent d�exécuter des analysesexhaustives. Vous pouvez activer tous les objets nécessaires/liés en mêmetemps.

2. Pourquoi les objets du contenu fonctionnel sont-ils organisés en rôles ?

Réponse : il existe des rôles pour tous les domaines de votre entreprise.Pour chaque rôle, le système met à disposition les analyses et les applicationsdont les employés affectés au rôle ont besoin pour leur travail.Dans le cas d�un nombre élevé de branches, le contenu fonctionnel comportedes rôles et les objets correspondants pour les différents domaines.

3. Que contient le référentiel métadonnée ?

Réponse : Il contient les définitions de tous les objets actifs fournis dans lecontenu fonctionnel, ainsi que leurs liens vers d�autres objets. Le référentielmétadonnée est particulièrement approprié pour comparer vos besoins dereporting avec les objets et les modèles d�informations disponibles dans lecontenu fonctionnel, ainsi que pour identifier les objets parfaitement oupartiellement adaptés à vos besoins.


Chapitre 16503 Autres outils de reporting SAP BI



� de décrire l�intérêt et les résultats de BEx Analyzer (mise en forme etformules, mode de conception)

� de décrire l�intérêt et les résultats de BEx Web Application Designer� de décrire l�intérêt et les résultats de BEx Report Designer� de décrire l�intérêt et les résultats de NetWeaver Visual Composer

Contenu du chapitreSujet: Autres outils de reporting SAP BI ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .558


Chapitre 16: Autres outils de reporting SAP BI BW305

Sujet:504

Autres outils de reporting SAP BIDurée du sujet : 30 Minutes

Vue d�ensemble du sujetDans ce bref module, nous allons étudier d�autres possibilités de reportingassociées à SAP BI.


� de décrire l�intérêt et les résultats de BEx Analyzer (mise en forme etformules, mode de conception)

� de décrire l�intérêt et les résultats de BEx Web Application Designer� de décrire l�intérêt et les résultats de BEx Report Designer� de décrire l�intérêt et les résultats de NetWeaver Visual Composer

This lesson should be positioned carefully - it is simply meant to be provide ainsight into the other reporting possibilites, however it is sure to generate plenty ofdiscussion and questions. Be sure to not go into too much detail, and always keepin mind we are also trying to generate interest in other BI classes by mentioningthese topics. It is important that you refer student to the BW306 AdvancedReporting class for details of these topics. Also please note : Visual Comoser isNOT pat of the BEx Suite! It is part of SAP Analytics and there is a class for this(not part of the BI curriculum)

Scénario de gestionPour améliorer et adapter les mises en forme aux besoins individuels, d�autresoutils de reporting sont disponibles dans Business Explorer.


BW305 Sujet: Autres outils de reporting SAP BI

Figure 168: Vue d�ensemble des outils BEx et des composantes associées

BEx Analyzer : options de conception avancéesDans ce cours, nous avons étudié BEx Analyzer et son utilisation pour présenterdes données BI dans un environnement Excel. Nous avons découvert les optionsde navigation et diverses options du classeur. Toutefois, nous n�avons pastraité du mode de conception de BEx Analyzer qui fournit des outils permettantaux développeurs BI expérimentés de créer des classeurs très personnalisés etsophistiqués. De nombreuses fonctionnalités avancées sont également disponiblespour le développeur, notamment la possibilité d�interpréter les résultats BExcomme formules Excel natives. Ces fonctionnalités sont traitées dans le coursBW306.



Figure 169: Mode de conception de BEx Analyzer et fonctionssupplémentaires

BEx Web Application DesignerDans ce cours, nous avons étudié l�utilisation d�analyses basées sur Internetavec BEx Web Analyzer. BEx Web Application Designer est un autre outil cléde BEx Suite qui facilite la conception de modèles Web avancés. BEx WebApplication Designer fournit de nombreux Web items qui représentent diversesfonctions utiles d�une analyse Internet, par exemple, les zones de liste déroulante,les boutons de commande, les graphiques, les filtres. Même s�il est utile d�avoirdes connaissances Internet lorsque vous utilisez BEx Web Application Designer,cet outil est conçu pour être utilisé par des novices grâce à des assistants et desinvites automatiques qui apportent leur aide dans les zones de développementcomplexes. Le modèle peut être étendu avec des langages Internet natifs tels queHTML et Java Script. Les modèles créés avec BEx Web Application Designerpeuvent immédiatement être publiés dans le portail. Ces fonctionnalités sonttraitées dans le cours BW306.



Figure 170: BEx Web Application Designer

BEx Report DesignerLes résultats des analyses sont parfois plus faciles à interpréter si l�éditionest largement mise en forme, par exemple via l�utilisation de couleurs, lerepositionnement des cellules de résultat, le redimensionnement de valeurs oul�ajout d�espaces. BEx Report Designer utilise l�édition d�une requête ou vuerequête et vous permet de contrôler la mise en forme et le positionnement précis del�édition. Le résultat peut être consulté sur Internet, diffusé ou généré comme PDFà sauvegarder ou imprimer. Ces fonctionnalités sont traitées dans le cours BW306.



Figure 171: BEx Report Designer

NetWeaver Visual ComposerNetWeaver Visual Composer ne fait pas réellement partie de BEx Suite, maisde SAP Analytics. Nous mentionnons cet outil pour vous donner un aperçude sa puissance et vous expliquer comment il fonctionne avec BI. NetWeaverVisual Composer est utilisé pour créer des applications analytiques interactives ;BI peut fournir un contenu à Visual Composer via l�assistant d�intégration BI.Le graphique ci-dessous présente un exemple d�application analytique. Vousremarquez qu�une liste de commandes bloquées est générée en haut de l�écran(supposons que ces informations détaillées proviennent du système SAP ECC).Nous devons décider de supprimer ou de valider ces commandes. Sur ce mêmeécran, vous remarquez également certaines statistiques du système ECC et de BIainsi que des données de base clients clés associées à la classe de crédit etc. Ils�agit d�un exemple d�application analytique à boucle sans fin réunissant toutesles informations clés requises (des sources transactionnelles et analytiques) pourla prise de décision. NetWeaver Visual Composer fournit des outils qui aidentl�utilisateur à créer ces types d�applications. Il est facile d�intégrer le contenu BI(requêtes, vues, InfoProviders) à Visual Composer à l�aide d�un assistant spécial.



Figure 172: Visual Composer : Exemple d�application analytique

Figure 173: Visual Composer : Conception basée sur un modèle



Invitation à la discussionoptional




Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� de décrire l�intérêt et les résultats de BEx Analyzer (mise en forme et

formules, mode de conception)� de décrire l�intérêt et les résultats de BEx Web Application Designer� de décrire l�intérêt et les résultats de BEx Report Designer� de décrire l�intérêt et les résultats de NetWeaver Visual Composer



Résumé du chapitreVous êtes désormais en mesure :� de décrire l�intérêt et les résultats de BEx Analyzer (mise en forme et

formules, mode de conception)� de décrire l�intérêt et les résultats de BEx Web Application Designer� de décrire l�intérêt et les résultats de BEx Report Designer� de décrire l�intérêt et les résultats de NetWeaver Visual Composer


Chapitre 17511 Annexe

Vue d�ensemble du chapitreCe contenu est facultatif.


� de décrire les fonctions de BEx Query Designer� de définir vos propres requêtes et de les modifier si nécessaire� de publier des analyses dans BEx Analyzer et sur Internet� d�expliquer la nécessité de migrer des objets de BW 3.x vers SAP NetWeaver

2004s BI� de décrire les conditions de migration associées à BEx Query Designer� de décrire les conditions de migration associées à BEx Analyzer� de décrire les conditions de migration associées à BEx Web Application

Designer� d�expliquer les éliminations effectuées dans les prestations réciproques

Contenu du chapitreSujet: BW 3.5 Query Designer ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .569

Démonstration: Calling the Query Designer .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .570Démonstration: Working with the �Open� Dialog ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .572Démonstration: Query: Basic Functions ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .579Démonstration: Changing a Query.. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .582Démonstration: Setting the Filter .. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .585

Sujet: Aspects de la migration BI ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .591


Chapitre 17: Annexe BW305

Sujet: Élimination inter-sociétés ... . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .603Démonstration: Elimination of Internal Business Volume ... . . . . . . . . . .609


BW305 Sujet: BW 3.5 Query Designer

Sujet:512

BW 3.5 Query DesignerDurée du sujet : 45 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module présente la version BW 3.5 de BEx Query Designer comme un outilindépendant pour définir des requêtes dans SAP Business Information Warehouse.


� de décrire les fonctions de BEx Query Designer� de définir vos propres requêtes et de les modifier si nécessaire� de publier des analyses dans BEx Analyzer et sur Internet

This lesson is included in the Appendix of the course for those participants who,for whatever reason, need to work with the BW 3.5 version of the BEx QueryDesigner. While the operations for building a query are largely the same as in theSAP BI version of the tool, there are several features missing. These include theenhanced filtering window, the ability to directly access all properties of an objectfrom the Properties window, dynamically creating new objects as needed and theability to change the properties of multiple items simultaneously.

The demonstrations in this lesson refer to the InfoProvider Customer CubeT_SDDEMO2 (T_SDDEMO2).

This lesson deals with using the BEx Query Designer for creating simple reports.

� Demonstrate the different ways of calling up the BEx Query Designer.� Using the query GR00 BW305 First Query, show the Select Query dialog

box with the History, Favorites, and Roles.� Give a brief overview of the Query Designer toolbar.� Define a simple query.� Show the participants the search function. Find the query that you defined.� Change the query. Show the local definition and the global definition.� Demonstrate the data filters. Demonstrate the global filter and how to restrict

(filter) characteristics in the query.� Show how to execute the query in the Web browser with the standard

template.

Scénario de gestionVous utilisez BW pour définir des analyses qui permettent l�utilisation de fonctionsde navigation standard, indépendamment du système opérationnel source.



Vous voulez définir des analyses simples, les exécuter et apporter desmodifications à la définition d�analyse.

Lancement de BEx Query DesignerÀ l�aide des fonctions de reporting de BW, vous pouvez analyser un nuplet d�unfournisseur d�informations d�après diverses caractéristiques et ratios. Pour cefaire, vous définissez une requête pour le fournisseur d�informations de votrechoix dans BEx Query Designer.

En sélectionnant et en combinant des InfoObjets dans une requête, vous définissezle mode d�analyse des données du fournisseur d�informations choisi.

Vous pouvez lancer Query Designer de l�une des manières suivantes :

� À partir de la boîte de dialogue Ouvrir de BEx Analyzer� En tant que programme séparé via Démarrer→ Programmes→ Business

Explorer→ Query Designer� En utilisant Web Application Designer (reportez-vous au chapitre BEx Web

Application Designer)� Avec les Crystal Reports (Crystal Reports >=8.5 qui comprennent les

add-ons CR pour SAP)

Démonstration: Calling the Query Designer

ObjectifDemonstrate the various options for opening the Query Designer.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required1. Using the BEx Analyzer:

Call the BEx Analyzer, either from the transaction /RRMX, or the menu pathStart→ Programs→ Business Explorer→ Analyzer. From the Analyzertoolbar, choose Open and then Queries. Then choose the symbol for creatinga new query.

2. From the Web Application Designer:

Call the Web Application Designer using Start→ Programs→ BusinessExplorer→ Web Application Designer. From the menu bar, choose Tools→Query Designer. Then choose the symbol for creating a new query.



3. Using Start→ Programs→ Business Explorer→ Query Designer: Followthe path, then choose the symbol for creating a new query.

Boîte de dialogue OuvrirSi vous avez décidé d�accéder à Query Designer à partir de BEx Analyzer, laboîte de dialogue SAP BEx : sélectionner requête est appelée avant l�ouverture deQuery Designer.

Figure 174: SAP BEx : sélectionner requête

Cette boîte de dialogue est contextuelle, c�est-à-dire qu�elle offre des optionsdifférentes selon le type de l�objet sélectionné :

Type d�objet Boîte de dialogue disponibleDossiers de travail Historique, Favoris, RôlesRequêtes Historique, Favoris, Rôles, Domaines

d�applicationVues de requêtes sauvegardées Historique, Favoris, Rôles, Domaines

d�applicationExceptions Historique, Domaines d�application



Dans la boîte de dialogue qui s�affiche, vous pouvez créer une requête ourechercher et sélectionner une requête existante. Vous pouvez ensuite modifierou exécuter la requête.

Démonstration: Working with the �Open� Dialog

ObjectifShow the various options in SAP BEx: Choose Query.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required1. Find the following query in the different areas (Roles, InfoArea, History):

GR00 BW305 First Query (BW305A00)

2. Show the various ways of finding the query.

3. Briefly point out the functions of the toolbar. You will describe these inmore detail in the next section.

Fonctions de BEx Query DesignerLa figure suivante présente une vue d�ensemble des fonctions de BEx QueryDesigner que vous pouvez lancer à partir de la barre d�outils de Query Designer.Les fonctions sont décrites dans le contexte de la définition de requête.



Figure 175: Fonctions de la barre d�outils de Query Designer

Terminer et utiliser requête : si vous utilisez cette fonction, vous quittezQuery Designer et pouvez utiliser la requête que vous avez définie.

Quitter requête : sélectionnez Quitter requête si vous voulez quitter QueryDesigner. Vos entrées ne sont pas sauvegardées.

Afficher requête sur Internet : cette fonction vous permet d�afficher la requêtedans une vue par défaut sur Internet, dès que vous avez sauvegardé votre définitionde requête.

Nouvelle requête : sélectionnez cette fonction si vous voulez créer une requête.La boîte de dialogue Ouvrir de Business Explorer s�affiche et vous pouvezsélectionner le fournisseur d�informations qui contient les données que vousvoulez analyser dans la requête.

Ouvrir requête : cette fonction vous permet d�accéder directement à la boîtede dialogue Ouvrir de Business Explorer. Vous pouvez alors sélectionner desrequêtes dans les rubriques Historique, Favoris, Rôles ou Dom. appl..

Sauvegarder requête : cette fonction vous permet de sauvegarder une requêtemodifiée sous sa désignation actuelle. Si la requête n�a pas encore de nomtechnique, le système propose automatiquement la fonction Sauvegarder requêtesous....

Sauvegarder requête sous... : cette fonction vous permet de sauvegarder unerequête sous un nouveau nom technique. Vous pouvez sauvegarder la requêtedans vos favoris ou dans un rôle.



Supprimer requête : cette fonction vous permet de supprimer la requête. Vousne pouvez supprimer la requête que si elle n�est pas utilisée dans des dossiers detravail, dans des modèles Web, dans des Crystal Reports ou dans les paramétragesde l�agent de reporting.

Exception : cette fonction vous permet de définir des exceptions pour unerequête.

Remarque : les exceptions sont des écarts (que vous définissezvous-même) par rapport aux valeurs de ratios normales et sont mises ensurbrillance en couleur dans la vue de requête.

Vous pouvez modifier ou créer des exceptions à l�aide de la petite flèche situéeà côté du symbole des exceptions. Pour plus d�informations, reportez-vous auchapitre Exceptions et conditions.

Condition : cette fonction vous permet de définir des conditions pour une requête.

Remarque : pour chaque caractéristique, vous pouvez affecter desconditions limites aux valeurs de ratios afin d�identifier, par exemple,tous les chiffres d�affaires qui sont supérieurs ou inférieurs à une valeurseuil spécifiée. Les caractéristiques sélectionnées sont affichées dansla requête avec des ratios limités.

Vous pouvez modifier ou créer des conditions à l�aide de la petite flèche située àcôté du symbole des conditions.

Définir cellules : cette fonction est seulement disponible pour les requêtes avecdeux structures. Vous pouvez définir des formules et des conditions de sélectionpour des cellules de manière explicite. De cette façon, vous contrôlez les valeursdes cellules qui apparaissent aux intersections des composants structurels. Cettefonction vous permet d�accéder aux cellules des requêtes ou d�affecter des valeursà ces cellules.

For more detailed information, see the Calculated and Restricted Key Figureslesson.

Propriétés de requête : sélectionnez cette fonction si vous voulez modifierla description de la requête ou effectuer des paramétrages pour la position desrésultats, les options d�affichage, la représentation des nombres, l�affichage desvaleurs nulles et le jour de référence de la requête.



For more information on this topic, see the unit: Query Properties

Vérifier requête : cette fonction vous permet de rechercher les erreurs éventuellesdans une requête nouvelle ou modifiée avant de la sauvegarder.

Cas d�emploi de requête : cette fonction vous permet de rechercher dans quelsobjets (classeurs, modèles Web, Crystal Reports ou paramétrages de l�agent dereporting) la requête est utilisée.

Afficher <-> Modifier : cette fonction vous permet de changer de mode (moded�affichage/mode de modification).

Modifier requête (définition globale) : si vous êtes dans la définition de requêtelocale, vous pouvez utiliser cette fonction pour passer à la définition globale.

Afficher sous forme de tableau : vous pouvez créer une requête pour le reportingsous forme de tableau ainsi que pour le reporting OLAP en activant ou endésactivant le mode Afficher sous forme de tableau dans la définition de requête.Cette fonction est seulement disponible pour les requêtes qui comportent unestructure. Les requêtes qui comportent deux structures ne peuvent être affichéesque dans la représentation multidimensionnelle. Elles ne sont pas compatiblesavec le reporting OLAP.

Nom technique : cette fonction vous permet d�afficher/de masquer les nomstechniques des composantes d�une requête.

Menu contextuel : cette fonction vous permet d�afficher le menu contextuelapproprié sans qu�il soit nécessaire d�utiliser le bouton droit de la souris (parexemple, avec un écran tactile).

Aide : cette fonction vous permet d�accéder à la documentation en ligne deBW. La section BEx Query Designer est affichée automatiquement dans ladocumentation de Business Explorer.

À l�aide de la petite flèche située à côté du symbole d�aide, sous l�entrée À proposde..., vous pouvez voir la version de Query Designer, le numéro du SupportPackage et le niveau de révision.

Création d�une requêteCette section décrit les fonctions les plus importantes qui sont nécessaires pourcréer, sauvegarder et modifier une requête.

Pour définir une nouvelle requête, lancez Query Designer et sélectionnez Nouvellerequête .



Dans la boîte de dialogue Nouvelle requête : sélectionner fournisseurd�informations, sélectionnez le fournisseur d�informations de votre choix.

L�exemple suivant utilise l�InfoProvider Cube client T_SDDEMO2(T_SDDEMO2) sous Domaines d�application→ Formation BW→ Formationclient BW→ BW305 Reporting.

For more information about InfoProviders, see unit 5: InfoProviders andInfoObjects.

Lorsque vous avez sélectionné le fournisseur d�informations, Query Designers�affiche comme dans la figure suivante.

Figure 176: Query Designer : nouvelle requête



Query Designer est divisé en six sections :

1. Arborescence des répertoires du fournisseur d�informations sélectionné

Lorsque vous avez sélectionné le fournisseur d�informations de votre choix,tous les objets disponibles (dimensions, ratios, structures) sont affichés dansl�arborescence des répertoires, dans la zone d�écran de gauche de QueryDesigner.

Dans cet exemple, vous pouvez voir l�arborescence des répertoires dufournisseur d�informations InfoCube Cube client T_SDDEMO2.

2. Colonnes

Vous définissez à ce niveau les colonnes de votre analyse.

3. Lignes

Vous définissez à ce niveau les lignes de votre analyse.

4. Caractéristiques libres

Vous reprenez dans cette section les caractéristiques qui ne sont pas affichéesdans la vue initiale des résultats lorsque vous exécutez la requête dans BExAnalyzer ou sur Internet. Vous pouvez ensuite intégrer ces caractéristiquesaux résultats au moyen d�étapes de navigation. Vous pouvez égalementutiliser des caractéristiques libres pour sélectionner des valeurs filtres dansl�analyse.

5. Filtre

Les caractéristiques affichées dans le filtre n�apparaissent ni dans l�analysedescendante, ni comme caractéristiques libres dans l�analyse de la requête.Ces caractéristiques sont seulement utilisées comme filtres globaux pour lesdonnées d�InfoCube.

6. Aperçu (affiché en gris dans l�écran)

Cette section contient un aperçu de la zone de résultats de la requête.



Pour créer une requête, vous pouvez développer ou réduire les répertoiresdu fournisseur d�informations en cliquant sur le symbole plus ou moins. Parexemple, en développant le noeud de ratio dans l�arborescence du fournisseurd�informations, vous pouvez afficher une liste de tous les ratios de ce fournisseur.

� Utilisez la fonction Glisser-déplacer pour reprendre les caractéristiques, lesratios et les structures du fournisseur d�informations dans les sections Filtre,Lignes, Colonnes ou Caractéristiques libres de Query Designer.

Remarque : vous pouvez également reprendre ces objets à l�aidedu clavier et du presse-papiers. Appuyez sur Ctrl+C pour copier etsur Ctrl+V pour coller.

Vous pouvez également utiliser cette méthode pour inclure des attributs decaractéristique et des variables dans la définition de requête.

� Vous pouvez utiliser le bouton droit de la souris pour appeler toutes lesfonctions du menu contextuel. Pour ce faire, sélectionnez le composantde requête de votre choix, puis sélectionnez une fonction dans le menucontextuel.

� En cliquant deux fois sur un élément dans Query Designer, vous appelez uneboîte de dialogue qui propose la fonction par défaut disponible pour cetélément. Par exemple, si vous cliquez deux fois sur une caractéristique, laboîte de dialogue permettant de limiter les caractéristiques apparaît.

La figure suivante montre Query Designer avec une définition de requête.

Figure 177: Requête définie



Les paramétrages suivants ont été effectués :

� La caractéristique Année civile/mois (0CALMONTH) a été sélectionnéecomme filtre global et limitée aux mois janvier à avril 2001.

� Le pays a été sélectionné comme caractéristique libre.� Les ratios Quantité des entrées de commandes et Entrées de commandes en

euros ont été placés dans les colonnes.� La caractéristique Donneur d�ordre, avec les adresses et les groupes de

comptes, a été incluse dans les lignes. L�article a également été inclus dansles lignes. Un intervalle d�articles a été défini comme limitation.

� La zone d�écran de l�aperçu vous montre la structure de l�analyse.

Lorsque vous avez défini une requête, sélectionnez Sauvegarder requête ouSauvegarder requête sous... .

Si vous n�avez pas encore sauvegardé la requête, vous devez entrer une descriptionde requête et un nom technique univoque. Vous pouvez également choisirl�emplacement où la requête sera sauvegardée (dans vos rôles ou dans votre dossierFavoris). Vous pouvez utiliser Sauvegarder requête sous... pour sauvegarder desrequêtes existantes sous une désignation différente.

Vous pouvez également exécuter une requête immédiatement. Pour ce faire,sélectionnez Terminer et utiliser requête .

Si vous n�avez pas encore sauvegardé la requête, vous devez entrer une descriptionde requête et un nom technique.

Lorsque vous avez sauvegardé la requête, vous disposez des possibilités suivantes :

� Vous pouvez exécuter la requête dans BEx Analyzer et l�inclure dans undossier de travail. Pour ce faire, sélectionnez Terminer et utiliser requête .

� Vous pouvez afficher la requête sur Internet dans une vue par défaut. Pour cefaire, sélectionnez Afficher requête sur Internet .

� Vous pouvez utiliser la requête dans Web Application Designer commefournisseur de données pour les Web items.

� Vous pouvez utiliser la requête dans la vue sous forme de tableau dans lesCrystal Reports comme source de données pour des analyses formatées.

Les étapes de la création d�une requête et les diverses options de définition d�unerequête sont décrites de façon plus détaillée dans la section suivante.

Démonstration: Query: Basic Functions

ObjectifUse a simple query to demonstrate the basic functions.



Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required1. Open the Query Designer and choose the Customer Cube T_SDDEMO2

InfoProvider.

2. Expand the key figure node in the InfoProvider tree to show how you candisplay a list of all the key figures for the InfoProvider.

3. Move a few key figures into the columns.

4. In the same way, display the list of all available characteristics and move thecharacteristics into the rows.

5. Point out the changes to the query results area.

6. Save the query with the technical name BW3054B## and the descriptionGR## BW305 Second Query.

7. Use the Display <-> Change function to show how to switch between thedisplay and change modes.

8. Choose Technical Name and comment on the display. Deactivate thetechnical names.

9. Then show the Context Menu and the Help functions.

10. Execute the query by choosing Quit and Use Query.

Recherche d�une requêtePour rechercher une requête pour laquelle vous connaissez déjà une partie de la

description ou d�autres informations, sélectionnez Rechercher .

Dans la boîte de dialogue Rechercher les requêtes, entrez le nom technique ou ladescription de la requête. Si cela est nécessaire, vous pouvez limiter la recherche àl�aide de critères supplémentaires.

Sélectionnez Rechercher .

� Si vous êtes dans BEx Analyzer et que vous avez lancé la fonction derecherche à partir de la boîte de dialogue Sélectionner requête, le résultat dela requête est affiché comme une analyse d�Analyzer.

� Si vous utilisez la fonction de recherche de Query Designer, la définition derequête est affichée.



Figure 178: Recherche d�une requête

Modification d�une requêteEn règle générale, les besoins en matière de reporting ne sont pas définitifsau début de la phase de conversion. Souvent, de nombreux besoins nouveauxapparaissent une fois que les utilisateurs ont découvert les différentes options deQuery Designer. Par conséquent, les analyses sont susceptibles d�être modifiéesfréquemment.



Selon l�endroit où vous vous trouvez dans Query Designer ou dans Analyzer, vousdisposez de différentes options pour modifier une requête :

� Si vous êtes dans Query Designer, sélectionnez une requête en choisissantRequête SAP BEx : sélectionner requête. Vous pouvez sélectionner unerequête en utilisant son nom technique ou sa description. Les requêtessont également listées sous Domaine d�application, sous le fournisseurd�informations approprié (que vous avez utilisé pour définir la requête).

� Vous disposez de deux possibilités pour modifier la définition de requête àpartir d�une analyse dans Analyzer :

� Sélectionnez Modifier requête (définition globale).

Cette option vous permet de modifier la définition de requête.

� Sélectionnez Modifier requête (vue locale).

Les modifications apportées à la requête à ce niveau concernent lanavigation dans l�analyse et ne sont pas sauvegardées dans la définitionde requête.

Remarque : si vous êtes en mode Modifier requête (vuelocale), vous pouvez passer directement à la définition globaleen sélectionnant Modifier requête (définition globale) .

Démonstration: Changing a Query

ObjectifShow the participants the search function. Demonstrate the various ways ofreaching the change mode.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required1. Find the query BW3054B## (GR## BW305 Second Query), which you have

already created. Open the query.

2. Show the local and global change mode and the option of switching from thelocal view to the global definition.



Filtrage des données dans la définition de requêteIl est souvent nécessaire de limiter (filtrer) les caractéristiques à des valeursde caractéristiques spécifiques dans les analyses. Par exemple, si vous vousintéressez au chiffre d�affaires d�une filiale d�un groupe, mais que le fournisseurd�informations contient le chiffre d�affaires du groupe dans son ensemble, vouspouvez limiter la définition de requête à la filiale qui vous intéresse pour que seulle ratio de cette filiale apparaisse dans l�analyse.

Vous pouvez limiter (filtrer) les valeurs d�une caractéristique dans les sectionsLignes, Colonnes, Caractéristiques libres et Filtre de Query Designer.

Il existe deux méthodes pour limiter des caractéristiques :

� Vous pouvez sélectionner une caractéristique dans le fournisseurd�informations (dans l�arborescence située dans la zone d�écran de gauche),puis cliquer deux fois sur l�icône des valeurs. Le menu de sélection desconstantes s�affiche. Vous pouvez sélectionner des valeurs individuellesou un intervalle de valeurs. Les constantes sélectionnées apparaissentdans l�arborescence sous Valeurs. Vous pouvez utiliser la fonctionGlisser-déplacer pour les inclure dans votre définition de requête.

� Vous pouvez également limiter une caractéristique déjà incluse dans ladéfinition. Ouvrez le menu contextuel de la caractéristique et sélectionnezLimiter. La boîte de dialogue de sélection s�affiche.

La figure suivante montre la boîte de dialogue de sélection pour la caractéristiqueArticle.



Figure 179: Boîte de dialogue de sélection pour filtrer/limiter unecaractéristique

Vous pouvez rechercher toutes les valeurs de caractéristiques disponibles pour lacaractéristique sélectionnée dans la zone d�écran de gauche. La zone d�écran dedroite contient les valeurs de caractéristiques que vous voulez utiliser pour limiterla caractéristique.

Pour sélectionner une valeur de caractéristique, mettez-la en surbrillance dans lazone d�écran de gauche. Vous pouvez sélectionner une ou plusieurs valeurs. Àl�aide de la zone de saisie située dans la partie inférieure gauche de la boîte dedialogue de sélection, vous pouvez rechercher des valeurs de caractéristiques enentrant leur description ou leur nom technique. Les valeurs trouvées sont mises ensurbrillance automatiquement.



Vous pouvez ensuite utiliser la fonction Glisser-déplacer pour déplacer les valeursmises en surbrillance vers la zone d�écran de droite. Vous pouvez aussi lesdéplacer à l�aide de la flèche. Si vous voulez supprimer la limitation, suivez laprocédure en sens inverse.

Indication : Remarque :

� Une limitation qui s�applique à une caractéristique libre affecte larequête dans son intégralité, même si la caractéristique libre n�estpas dans l�analyse descendante.

� Les caractéristiques du filtre global n�apparaissent ni dans l�analysedescendante, ni comme caractéristiques libres dans l�analyse. Vousne pouvez pas naviguer dans l�analyse en utilisant les valeurs decaractéristiques dans le filtre. Ces caractéristiques sont seulementutilisées pour filtrer les données du fournisseur d�informations.

Démonstration: Setting the Filter

ObjectifShow the various filter options.

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : 800ID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : None required1. Open the query BW3054B## (GR## BW305 Second Query).

2. Include a time characteristic (for example, fiscal year) in the filter, andrestrict this to a few characteristic values. Use a value area with thelimitation, for example, greater than or equal to.

3. Restrict one of the free characteristics to a few characteristic values. Showthat this restriction affects the data selection for the entire query.

4. Demonstrate the search function within the selection dialog box.

5. Use the filter you have set to explain the difference between the functionsin the different Query Designer windows (especially the free characteristicsand filter) once again.



Utilisation d�éléments de texte dans les analyses deBEx AnalyzerVous pouvez afficher différents éléments de texte comme informationssupplémentaires dans une requête (par exemple, l�auteur, la dernière modification,le fournisseur d�informations, etc.). Ces éléments de texte sont appelésinformations d�en-tête de la requête.

� Sélectionnez Mise en forme et Afficher les éléments de texte.� Vous pouvez afficher Tous les éléments ou seulement certains d�entre eux

(Général, Filtres, Variables).

Les éléments de texte sont affichés entre les cellules de filtre et la zone derésultats. Vous pouvez déplacer ou supprimer des éléments de texte en déplaçantou en supprimant les cellules correspondantes à l�aide des fonctions de menu deMicrosoft Excel.

Présentation des éléments de texteAuteur :

Utilisateur qui a défini la requête.

Modifié par :Auteur de la dernière modification de la définition de requête. Les étapes denavigation ne sont pas enregistrées comme modifications de la définition.

Fournisseur d�informations :Le fournisseur d�informations dont les données sont analysées dans larequête.

Nom technique requête :Nom technique que vous avez entré lorsque vous avez sauvegardé la requête.

Jour de référence :Contient la date pour laquelle les données de base avec validité temporellesont sélectionnées.Vous pouvez créer un jour de référence dans la définition de requête(dans Propriétés de requête) ou faire apparaître la valeur à l�aide d�unevariable (pour plus d�informations, reportez-vous au chapitre Propriétésdes requêtes). Si aucun jour de référence n�a été défini, la date système estutilisée comme jour de référence.

Modifié le :Date et heure de la dernière modification de la définition de requête.



Statut des données :Heure à laquelle les données de la dernière requête ont été enregistrées dansle fournisseur d�informations. Cet élément peut faire l�objet d�une analysepour le reporting.

Remarque : pour lesmultifournisseurs, le système utilise les cubesde base afin d�identifier les InfoPackages actuels, puis se réfère àl�InfoPackage dont la date est la plus ancienne pour déterminer lestatut des données.

Utilisateur actuel :L�utilisateur qui accède actuellement à la requête ou qui l�a insérée dansun dossier de travail.

Dernier rafraîchissement :Date et heure de la dernière mise à jour des données de la requête.Il s�agit de l�heure à laquelle vous avez affiché les éléments de texte (lesystème doit mettre à jour la requête pour afficher les éléments de texte).

Variables, Valeurs filtres, Conditions, Exceptions :Selon la définition de requête utilisée, des éléments de texte supplémentaires(les variables, les valeurs filtres, les conditions et les exceptions) peuventégalement être affichés.

Figure 180: Insertion d�éléments de texte



� Show how to insert text elements in the BEx Analyzer.� Point out that there is a Web item for displaying texts in a Web application.

This is described in the BEx Web Application Designer unit.� Point out the filter value display from the global filter.� Briefly explain the meaning of the key date for time-dependent master data

and refer the participants to the Query Properties unit.

Publication de la requête sur InternetPour publier la requête sur Internet, sauvegardez-la et sélectionnez Afficherrequête sur Internet .

La requête est affichée dans un modèle Web standard. Si nécessaire, vous pouvezmodifier le modèle Web.

Figure 181: Requête Internet







Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� de décrire les fonctions de BEx Query Designer� de définir vos propres requêtes et de les modifier si nécessaire� de publier des analyses dans BEx Analyzer et sur Internet


BW305 Sujet: Aspects de la migration BI

Sujet:529

Aspects de la migration BIDurée du sujet : 15 Minutes

Vue d�ensemble du sujetCe module traite des aspects de la migration d�objets de BW 3.x vers NetWeaver2004s BI.


� d�expliquer la nécessité de migrer des objets de BW 3.x vers SAP NetWeaver2004s BI

� de décrire les conditions de migration associées à BEx Query Designer� de décrire les conditions de migration associées à BEx Analyzer� de décrire les conditions de migration associées à BEx Web Application

Designer

As this lesson is included in the appendix, it will not typically be presented inthe course. It is included here in case you have participants who are migratingfrom a BW 3.x environment to NetWeaver 2004s BI who have not attendedthe DBW70R BI Delta Reporting class and who have questions regarding themigration of existing reporting objects. The material is identical to that includedin the DBW70R course.

Scénario de gestionÉtant donné que votre entreprise a déjà implémenté plusieurs formes d�analysedans SAP BW 3.x, vous devez analyser le processus de migration sur la nouvelleplate-forme SAP NetWeaver 2004s BI. Vous souhaitez obtenir davantaged�informations concernant l�impact de la mise à niveau sur chaque outil BEx.



Migration vers l�environnement NetWeaver 2004s BI

Figure 182: Outils BEx et SAP BI

Avec SAP NetWeaver 2004s, de nouveaux outils BEx et un nouveau programmed�exécution sont disponibles dans Business Explorer Suite. L�ensemble des outilsprécédents et le programme d�exécution de SAP BW 3.5 sont simultanémentfournis pour garantir une transition basée sur la demande et effectuée par étapes.

Figure 183: Business Explorer Suite et BI Java



Pour utiliser le nouveau SAP NetWeaver 2004s BI BEx Suite, le type d�utilisationBI Java (y compris les types d�utilisation Portal et AS Java) doit être installé. BExSuite peut désormais accéder à toute source de données, notamment :

� InfoProviders SAP BI� Sources OLTP SAP et externes� Autres sources d�entrepôt de données

Figure 184: Conception BEx et durée d�exécution

L�environnement de conception et l�exécutable BEx se sont développés etcomprennent de nouveaux outils et de nouvelles fonctions. Ces outils permettentaux utilisateurs de tous niveaux d�effectuer des tâches très diverses. Les outilsde conception BEx tels que BEx Query Designer, BEx Report Designer et BExWeb Application Designer fournissent aux groupes d�utilisateurs professionnelset de technologies de l�information les outils nécessaires à la création dediverses requêtes, analyses et applications Internet. Le groupe des utilisateursprofessionnels peut également utiliser BEx Web Analyzer et BEx Analyzer pourintégrer des informations de tous types de sources.

Les consommateurs d�informations ne requièrent quasiment aucune compétenceBusiness Intelligence pour accéder aux informations nécessaires via desapplications Internet, des requêtes, des analyses et des modèles. L�accès à cesoutils est généralement fourni via des objets créés par les groupes d�utilisateursprofessionnels et de technologies de l�information. La plate-forme prenant encharge ces outils est composée des types d�utilisation SAP BI et SAP BI Java. Cesdeux types d�utilisation sont utilisés pour constituer une couche persistance etune couche exécution.



Dans la pile NetWeaver AS ABAP, une couche persistance prenant en charge ledéveloppement et l�exécution des applications Internet, requêtes, vues requête etInfoProviders est constituée. De plus, cette couche persistance est nécessaire pourla nouvelle fonctionnalité BI Accelerator basée sur le moteur de recherche TREx.

Dans le moteur NetWeaver AS J2EE, une couche exécution prenant en chargeBEx Broadcaster, BEx Web, la planification intégrée et les fonctions KnowledgeManagement de SAP NetWeaver 2004s BI est constituée. Le nouveau AdobeDocument Service doit également prendre en charge l�impression Internet.

Figure 185: Migration de requête BEx vers BI

Toutes les requêtes 3.x existantes peuvent être traitées avec SAP NetWeaver2004s BEx Query Designer sans autre adaptation manuelle. En général, aucunemigration n�est effectuée et il n�existe aucun nouveau GUID ou nouvel objetdans les tables de bases de données. Après un traitement avec le nouvel outil, lesrequêtes ne peuvent plus être traitées avec BEx Query Designer 3.x.

La logique du système permet quand même de traiter d�autres requêtes BW 3.5dans BW 3.5 Query Designer, même si elles réutilisent les éléments d�une requêtetraitée avec NW2004s BEx Query Designer, tant que les éléments réutilisablesn�utilisent aucune fonction 2004s (par exemple, options de planification, nouvelleagrégation de formules, variables avec plusieurs valeurs par défaut).

Les requêtes créées ou adaptées à SAP NetWeaver 2004s BEx Query Designercontinuent à apparaître dans la boîte de dialogue Ouvrir de l�outil 3.x mais ellesne peuvent plus être ouvertes. Pour les scénarios dans lesquels les clients neveulent pas utiliser SAP NetWeaver 2004s BEx Query Designer, SAP fournit uneversion 3.x de BEx Query Designer en plus de SAP NetWeaver 2004s BEx QueryDesigner. Les nouvelles fonctionnalités sont implémentées uniquement dans SAPNetWeaver 2004s Query Designer.



Les vues requête créées auparavant peuvent encore être exécutées après lamodification d�une requête avec le nouvel outil BEx Query Designer. En général,les vues requête n�ont pas besoin d�être migrées.

Figure 186: Migration de classeur BEx vers BI

Les requêtes et les classeurs BW 3.x existants peuvent être ouverts et exécutésavec SAP NetWeaver 2004s BEx Analyzer. Les classeurs standard sontautomatiquement mis à niveau et les classeurs avec codage personnalisé seront misà niveau avec une meilleure stratégie. L�adaptation manuelle peut être nécessairepour assurer le comportement correct du classeur, (par exemple, le client VisualBasic doit être adapté manuellement). Une fois sauvegardés dans le nouvel outil,les classeurs ne peuvent pas être utilisés dans BEx Analyzer 3.x. Ils n�apparaissentplus dans la boîte de dialogue Ouvrir.

Pour les scénarios dans lesquels les clients ne veulent pas utiliser SAP NetWeaver2004s BEx Analyzer, SAP fournit une version 3.x de BEx Analyzer en plus deSAP NetWeaver 2004s BEx Analyzer. Après la migration, l�ancienne version d�unclasseur reste disponible dans l�ancien outil BEx Analyzer 3.x. La migrationpeut être effectuée autant de fois que nécessaire. Les anciens classeurs ne sontpas supprimés.

Les nouvelles fonctionnalités sont implémentées uniquement dans SAP NetWeaver2004s BEx Analyzer. La fonctionnalité SIG est disponible uniquement via BExWeb (Web Application Designer). Plusieurs fonctions des nouveaux outils BExQuery Designer et BEx Web (par exemple, dans le domaine des exceptions etdes conditions) ne sont pas disponibles dans le nouvel outil BEx Analyzer. SAPne recommande pas l�utilisation des vues requête et requêtes NetWeaver 2004sdans l�ancien outil BEx Analyzer 3.5.



Le nouvel outil BEx Analyzer donne accès aux InfoProviders, requêtes et vuesrequête, mais pas aux vues requête créées avec le nouvel outil BEx Web Analyzer.En outre, les vues requête créées avec BEx Analyzer sont disponibles dans lenouvel outil BEx Web Analyzer.

Figure 187: Migration de BEx Web Application vers BI

SAP garantit qu�il est toujours possible de traiter les scénarios client existantsavec WAD 3.x, outil livré avec SAP NetWeaver 2004s en plus de SAP NetWeaver2004s BI WAD. SAP NetWeaver 2004s BI WAD contenant une grande quantité denouveaux Web items, certains Web items 3.x ne sont plus inclus. Par exemple,l�item Menu rôles est remplacé par la fonctionnalité NetWeaver Portal. Demême, le moniteur d�alertes est remplacé par la réserve de travail centrale dansNetWeaver Portal.

Une migration peut être déclenchée si une application Internet 3.x est ouverteavec SAP NetWeaver 2004s BI WAD. Les BEx Web Applications danslesquelles certaines extensions client (par exemple, Interface de table, Java-Scriptpersonnalisé) ont été effectuées ne peuvent pas être converties automatiquementavec SAP NetWeaver 2004s BI WAD. L�adaptation manuelle peut être nécessairepour assurer le comportement correct de l�application Internet.

Après la sauvegarde avec SAP NetWeaver 2004s BI WAD, la version migréed�une application Internet ne peut plus être utilisée dans BEx WAD 3.x. Lesversions migrées n�apparaissent pas dans la boîte de dialogue Ouvrir de l�ancienoutil. Après la migration, la version précédente d�une application Internet restedisponible via l�outil BEx WAD 3.x précédent. La version précédente apparaîttoujours dans la boîte de dialogue Ouvrir de l�outil précédent. La migrationpeut être effectuée autant de fois que nécessaire car la version précédente de



l�application Internet n�est pas supprimée. La nouvelle et la précédente versionssont stockées dans des tables de bases de données différentes avec différentsformats.

Les nouvelles fonctionnalités sont implémentées uniquement dans SAPNetWeaver 2004s BI WAD. Les modèles Web pour la nouvelle durée d�exécutionBEx Web ne peuvent être créés qu�avec le nouvel outil SAP NetWeaver 2004sBI WAD. SAP ne recommande pas l�utilisation des vues requête et requêtesNetWeaver 2004s BI dans WAD 3.5.

Figure 188: Remplacements et modifications de l�outil BEx

Aucun autre développement n�est prévu pour BEx Browser et BEx DownloadScheduler. Leurs fonctions sont reprises par les composantes SAP NetWeaver2004s Portal, KM & BEx Broadcaster. SAP NetWeaver Portal fournit une vued�ensemble basée sur les rôles de divers objets et la répartition de documentsest effectuée à l�aide de BEx Broadcaster ou de fonctions dans BEx Portfolio etKnowledge Management dans le portail.

Aucun autre développement n�est prévu pour l�agent de reporting. Ses fonctionssont reprises par Broadcaster, le portail et NetWeaver Alert Framework. Lesoptions de l�agent de reporting existantes peuvent toujours être exécutées à l�aidede l�accès 3.x à l�agent de reporting ; les scénarios existants peuvent donc toujoursêtre utilisés.

Aucun autre développement n�est prévu pour BEx Ad-Hoc Query Designer. Ilest remplacé par BEx Web Analyzer. Dans BEx Web Analyzer, des vues requêtepeuvent être créées sur la base de requêtes BEx, d�InfoProviders et de fournisseursde données multidimensionnelles externes proposant une interface XML forAnalysis ou ODBO.



Figure 189: Durée d�exécution BEx dans BI

Les nouvelles caractéristiques et fonctions de SAP NetWeaver 2004s BI (parexemple, la planification intégrée à SAP BI, le Reporting formaté et l�impressionbasée sur le format PDF) ne sont disponibles qu�avec la nouvelle durée d�exécutionInternet. Cette nouvelle durée d�exécution repose sur la technologie de SAPNetWeaver Portal et le moteur NW AS J2EE. La nouvelle durée d�exécution neprend pas en charge l�interface de table.

L�ancienne durée d�exécution 3.x fait toujours partie de SAP NetWeaver 2004sBI et peut être utilisée parallèlement à la nouvelle durée d�exécution. Ainsi, SAPgarantit la poursuite de l�exécution des scénarios client existants. Ces scénariospeuvent toujours être exécutés avec l�ancienne durée d�exécution 3.x sur unserveur SAP NetWeaver 2004s BI. Il est recommandé d�effectuer progressivementcette modification car les nouvelles fonctions ne seront fournies que pour lanouvelle durée d�exécution.



Figure 190: Diffusion des informations BEx et Mobile Intelligence

Dans SAP NetWeaver 2004s, BEx Broadcaster est livré dans une version 3.x etdans une version SAP NetWeaver 2004s. La version 3.x doit être lancée à partirdes outils BEx 3.x et/ou du menu contextuel des applications Internet exécutéesavec l�ancienne durée d�exécution. La version SAP NetWeaver 2004s doit êtrelancée à partir des outils SAP NetWeaver 2004s BEx et/ou du menu contextuel desapplications Internet exécutées avec la nouvelle durée d�exécution.

Les options de diffusion BW 3.x existantes peuvent toujours être gérées et traitéesavec la version 3.x de Broadcaster. Si vous utilisez le nouvel outil SAP NetWeaver2004s Broadcaster, vous pouvez créer des options sur toutes les requêtes dusystème, mais il faut les créer depuis le début. Vous ne pouvez pas utiliser lesoptions de diffusion 3.x existantes pour les requêtes.

Vous pouvez créer des options sur toutes les applications Internet créées ouconverties avec SAP NetWeaver 2004s WAD. Vous ne pouvez pas créer d�optionssur les anciennes applications Internet.

Les options de diffusion BW 3.x pour les classeurs peuvent être utilisées commeauparavant. Il n�y a aucune modification.

Pour utiliser Mobile Intelligence (accès en ligne aux requêtes BI et auxapplications Internet via des PDA utilisant la reconnaissance automatique determinal), les clients doivent utiliser Web Application Designer 3.x ainsi quel�ancienne durée d�exécution BEx 3.x. La durée d�exécution SAP NetWeaver2004s ne prend pas en charge la reconnaissance automatique de terminal.



RésuméLes nouvelles caractéristiques et fonctions sont prises en charge uniquement avecles nouveaux outils de conception BEx et la nouvelle durée d�exécution BEx.Aucune migration en masse automatique générale des scénarios précédents n�esteffectuée vers le nouvel outil Business Explorer. La migration peut être déclenchéesur une base 1:1. Avec les applications Internet ou les classeurs migrés, lesmodifications du programme (par exemple, avec Web Design API pour les tablesou le nouvel outil Web Design API) ne peuvent pas être converties. En général,une modification manuelle doit être effectuée avec les nouveaux outils BEx.







Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� d�expliquer la nécessité de migrer des objets de BW 3.x vers SAP NetWeaver


Designer

Informations pertinentes

� Pour plus d�informations à ce sujet, voir SAP Service Marketplace(http://service.sap.com/bi).


BW305 Sujet: Élimination inter-sociétés

Sujet:540

Élimination inter-sociétésDurée du sujet : 50 Minutes

Vue d�ensemble du sujetDans ce module, vous découvrirez les diverses éliminations effectuées pour lesprestations réciproques.


� d�expliquer les éliminations effectuées dans les prestations réciproques

Not every company may have need for intercompany elimination capabilities, butmany do. In any case, relate to the students the concepts of reference characteristicsand reference key figures, since these are important data modeling techniques.

Scénario de gestionLa structure de votre entreprise est complexe et comprend de nombreux secteursd�activité internationaux. Lorsque les centres de profit travaillent en interne, ceproduit doit être éliminé des totaux aux niveaux supérieurs des analyses afin dene pas surestimer le produit.

Élimination de prestations réciproques

Figure 191: Élimination de prestations réciproques

Avec cette fonction, vous pouvez éliminer les prestations réciproques vial�exécution d�une requête BEx. Par la suite, les prestations réciproquesn�apparaissent plus dans l�analyse.



Cette solution constitue une opportunité unique de procéder à des éliminationsentre des objets partenaires dans BI, par exemple. Dans le cadre d�un scénarioOLAP, cette consolidation ad hoc est très flexible.

BCS (Business Consolidation System) est essentiellement identique à ECCS(Enterprise Controlling Consolidation System) jusqu�à la version 4.0 deSEM (Strategic Enterprise Management). La version 4.0 de BCS fournit lafonctionnalité OLAP intégrale pour effectuer des consolidations.

Figure 192: Exemple : Élimination de prestations réciproques

Les éliminations sont effectuées lorsque l�objet et l�objet partenaire appartiennentau même n�ud de hiérarchie. Dans l�exemple concernant le centre de profitPC0301 et le centre de profit partenaire PC0102, le produit interne apparaît dans letroisième enregistrement.

Selon la hiérarchie de centres de profit, le produit doit être éliminé sur le n�ud decentre de profit �Hiérarchie CtreProfit�.

Selon la hiérarchie de régions, le produit doit être éliminé sur les n�uds �Europe�et �Pays�.



Figure 193: Caractéristiques de référence

Vous disposez d�un InfoProvider contenant deux InfoObjets de type caractéristique(émetteur et destinataire) qui ont les mêmes données de base. Pour partager lesdonnées de base, il convient de créer l�un des InfoObjets de type caractéristiqueen faisant référence à l�autre.

Figure 194: Ratios de référence

Pour éliminer des prestations réciproques dans un InfoProvider, vous devezégalement créer un ratio avec une référence à un autre InfoObjet de type ratio.Vous devez ensuite inclure ces deux ratios dans l�InfoProvider.

Lorsque vous créez un ratio avec référence à un autre ratio, sélectionnez Ratio avecréférence. Dans la gestion d�InfoObjet, vous obtenez ensuite une page de l�ongletsupplémentaire, Élimination. Entrez une ou plusieurs paires de caractéristiques



concernant le ratio à éliminer. Les caractéristiques de ce type de paire doiventavoir les mêmes caractéristiques de référence. Vous pouvez également saisir lenom des attributs navigation.

Vous pouvez afficher les caractéristiques autorisées pour une caractéristiqued�élimination en utilisant l�aide à la saisie.

Si plusieurs paires de caractéristiques sont gérées, vous devez indiquer l�un deséléments suivants à l�aide des boutons de sélection :

� Toutes les paires de caractéristiques doivent être éliminées (la valeur du ration�est éliminée que si la condition d�élimination décrite ci-dessus est rempliepour toutes les paires de caractéristiques) => AND

� Chaque paire de caractéristiques individuelle doit être éliminée (la valeurdu ratio est éliminée dès que la condition d�élimination est remplie pourune paire de caractéristiques) => OR

Figure 195: Règle commerciale d�élimination



Dans cet exemple, quatre éliminations sont effectuées :

� ICE_REV1 élimine le produit entre un centre de profit et un centre de profitpartenaire affectés au même n�ud de la hiérarchie de centres de profit.

� ICE_REV2 élimine le produit entre un pays et un pays partenaire affectés aumême n�ud de la hiérarchie de pays.

� ICE_REV3 élimine le produit entre un centre de profit et un centre de profitpartenaire pour lesquels SOIT les centres de profit sont affectés au mêmen�ud de la hiérarchie de centres de profit SOIT les pays sont affectés aumême n�ud de la hiérarchie de pays.

� ICE_REV4 élimine le produit entre un centre de profit et un centre deprofit partenaire où les centres de profit sont affectés au même n�ud de lahiérarchie de centres de profit ET les pays sont affectés au même n�ud dela hiérarchie de pays.

Figure 196: Modèle de données InfoCube - Élimination

La dernière étape consiste à ajouter le ratio spécial à l�InfoCube. De cette manière,il est inclus dans le modèle de données, mais pas dans la table de base de données.

Pour afficher le modèle de données : sélectionnez Atelier d�administration (RSA1)→ InfoProviders→ Rechercher InfoCube ICE→ Clic bouton droit→ Affichermodèle de données.

Pour confirmer que seul le ratio de base ICE_REV est inclus dans la table des faits,accédez à la transaction LISTSCHEMA→ Entrer B pour le type, puis InfoCube→Entrer ICE pour le nom de l�InfoCube et Exécuter→ Afficher le contenu de tablepour la table des faits.



Figure 197: Détermination d�un ratio d�élimination

Utilisez SE16 pour afficher la table RSDIOBJCMP ainsi que la table des faits pourl�InfoCube ICE. (AUCUN des ratios artificiels n�apparaîtra.)

ICE_REV1-4 sont des ratios artificiels référencés dans ICE_REV qui utilisentune logique de gestion pour éliminer des transactions entre les partenaires, parexemple.

Les valeurs correspondant à ICE_REV1-4 ne sont pas stockées dans la base dedonnées mais sont calculées par la requête.

Figure 198: Élimination de prestations réciproques dans les requêtes



L�élimination est effectuée lorsque la requête est exécutée avec les ratios spéciaux.Explication des requêtes ci-dessus :

� ICE_QUERY1 : le �Produit centre de profit� est éliminé sur le premier n�udcommun pour le centre de profit PC0301 et le centre de profit partenairePC0102, c�est-à-dire le n�ud Hiérarchie CtreProfit.

� ICE_QUERY2 : le �Produit pays� est éliminé sur le premier n�ud communpour le pays RU et le pays partenaire All., c�est-à-dire le n�ud Europe, ettous les n�uds de niveau supérieur (Pays).

� ICE_QUERY3 : le �Produit Ctre profit OU Pays� est éliminé si la règle du�centre de profit� OU du �pays� s�applique.

� ICE_QUERY4 : le �Produit Ctre profit ET Pays� est éliminé si la règle du�centre de profit� ET la règle du �pays� s�appliquent.

Démonstration: Elimination of Internal BusinessVolume

Objectif

To explain the configuration of key figures

Données systèmeSystème : Assigned systemMandant : Assigned clientID utilisateur : Assigned user IDMot de passe : Assigned passwordOptions système : No setup required.1. Launch the BEx Analyzer and demonstrate the queries ICE_QUERY1,

ICE_QUERY2, ICE_QUERY3, ICE_QUERY4.

2. These queries are attached to the ICE InfoCube found using menu path BWTraining→ BW Customer Training→ BW30 Delta→ ICE

3. Enter the AWB and explain the configuration of the key figures, as pointedout in the content.



Invitation à la discussionThe purpose of the discussion is to solidify the participant�s understanding ofintercompany elimination.


What does a reference characteristic reference?

What is the purpose of the key figure created with reference to another key figurein intercompany eliminations?



Résumé du sujet

Vous êtes désormais en mesure :� d�expliquer les éliminations effectuées dans les prestations réciproques



Résumé du chapitreVous êtes désormais en mesure :� de décrire les fonctions de BEx Query Designer� de définir vos propres requêtes et de les modifier si nécessaire� de publier des analyses dans BEx Analyzer et sur Internet� d�expliquer la nécessité de migrer des objets de BW 3.x vers SAP NetWeaver


Designer� d�expliquer les éliminations effectuées dans les prestations réciproques




1. Quel type d�élimination utilise-t-on pour éliminer le produit entre un pays etun pays partenaire affectés au même n�ud de la hiérarchie de pays ?

Sélectionnez la ou les réponse(s) correcte(s).□ A ICE_REV1□ B ICE_REV2□ C ICE_REV3□ D ICE_REV4



550Réponses

1. Quel type d�élimination utilise-t-on pour éliminer le produit entre un pays etun pays partenaire affectés au même n�ud de la hiérarchie de pays ?

Réponse : B

L�élimination ICE_REV2 est utilisée pour éliminer le produit entre un payset un pays partenaire affectés au même n�ud de la hiérarchie de pays.


BW305 Résumé du cours

Résumé du coursVous êtes désormais en mesure :

� de décrire l�architecture et la structure de reporting de NetWeaver BI� de consulter des analyses dans Business Explorer Analyzer et sur Internet en

utilisant les fonctions de navigation� d�analyser le nuplet de SAP BI en définissant des requêtes à l�aide de BEx

Query Designer ou de BEx Web Analyzer et en les exécutant dans BExAnalyzer et dans les mises en forme standard sur Internet

� d�utiliser la diffusion d�informations pour répartir des analyses par e-mailet via le portail d�entreprise

� d�intégrer des documents dans les analyses� de configurer l�interface état/état pour naviguer dans NetWeaver BI et pour

basculer vers d�autres systèmes associés� d�évaluer les analyses dans le contenu fonctionnel à l�aide du référentiel

métadonnée et du navigateur du contenu fonctionnel


Résumé du cours BW305


GlossaireAd-hoc Query Designer

Web item that enables you to create and change ad hoc queries in a Webapplication. You can use the Web item Ad-hoc Query Designer in the WebApplication Designer to design Web applications in which you can create orchange queries

Alert MonitorA monitoring tool for displaying exceptions whose threshold values havebeen exceeded or have not been reached. The critical exceptions are foundin background processing with the help of the reporting agent. They arethen displayed in the alert monitor as a follow-up action. Exceptions aredisplayed in the BEx Analyzer as well as in the reporting agent schedulerof the Administrator Workbench. Exceptions can also be displayed as analert monitor in a Web application. Significance in BEx Web Reporting:Web item that displays the query views, which were found in backgroundprocessing (with the help of the reporting agent) as a list or hierarchy in aWeb application. You can jump between query views and see at a glanceconspicuous key figure values that deviate from the defined threshold values.You can also set filters.

Analytical applicationsA key functional area of mySAP Business Intelligence that integratesbusiness processes, provide predefined closed-loop business scenarios andpredefined metrics that measure business operations� effectiveness andenable users to take immediate corrective action. Analytics within mySAP BIare built on consistent data stored in the data warehouse.

AttributeInfoObjects that are logically assigned or subordinated to a characteristic andthat cannot be selected in a query.

BEx AnalyzerAnalytical and reporting tool in the Business Explorer that is embeddedin Microsoft Excel. In the Business Explorer Analyzer, you can analyzeselected InfoProvider data by navigation to queries created in the BEx QueryDesigner and can create different query views for the data.

BEx Mobile IntelligenceThe process of using Web applications on mobile devices that have an onlineconnection to a BI system.


Glossaire BW305

BEx Query DesignerTool for defining queries that are based on a selection of characteristics andkey figures (InfoObjects) or on reusable InfoProvider structures. In theBEx Query Designer, you can parameterize queries by defining variablesfor characteristic values, hierarchies, hierarchy nodes, texts or formulas.You can specify the selection of InfoObjects more precisely by: Restrictingcharacteristics and key figures by characteristic values, characteristicvalue intervals and hierarchy nodes Defining calculated and restricted keyfigures for reuse Defining structures for reuse Defining exceptions Definingconditions Defining exception cells You can use all queries that you define inthe BEx Query Designer for OLAP reporting, and also for flat reporting.

BEx Web Application DesignerDesktop application for creating Websites with BW contents. With the BExWeb Application Designer you can create an HTML page that containsBW-specific contents, such as different tables, charts, or maps. This HTMLpage serves as the basis for Web applications with complex interactions likeBI Cockpits. You can save the Web applications as a URL and access themby using the intranet or by using mobile terminals. Additionally, you can savethe Web applications as an iView and integrate them into an enterprise portal.

Business ContentPredefined role and task-related information models that can be suited toenterprise-specific requirements. Business Content makes the supply ofinformation available to roles in an enterprise, that require this to completetasks. Business Content essentially consists of roles, workbooks, queries,InfoCubes, InfoObjects, InfoSources and update rules, as well as extractors,for SAP R/3, SAP New Dimension Applications and for additional selectedapplications.

CharacteristicType of InfoObject. An evaluation group such as company code, product,customer group, fiscal year, period, or region. Characteristics provideclassification possibilities for the dataset. An InfoCube generally containsonly a partial quantity of the characteristic values from the master data tableat a time. The master data includes the permitted values for a characteristic,also called characteristic values. Characteristic values are discrete names.

ChartWeb item that retrieves data from a query view to create a diagram for a Webapplication. You can choose from a range of display options for the diagram.You can also navigate within interactive charts and analyze the displayed data.

Context MenuA list of functions displayed next to the mouse pointer when you click theright-hand mouse button. The context menu displays the currently availablefunctions. To select a function from the list, you either click on the functionor press the corresponding function key on the keyboard.


BW305 Glossaire

Crystal reportBI object type. Report definition created using the Crystal Reports Designerand saved in BI. In a Crystal Report, several queries can be imbedded withseveral queries (similarly to an EXCEL workbook). A Crystal Reportcontains no current data.

DataStore objectObject that stores consolidated and cleaned transaction data on a documentlevel. A DataStore object describes a consolidated dataset from one orseveral InfoSources. This dataset can be evaluated using a BEx query. ADataStore object contains a key (for example, document number, position) aswell as data fields that, as key figures, can also contain character fields (forexample, customer). You can update DataStore object data into InfoCubes orother DataStore objects in the same system or a different system using a deltaupdate. In contrast to multi-dimensional data stores for InfoCubes, data inDataStore objects is stored in transparent, flat database tables.

Drag and RelateA function that enhances browser-based navigation. Drag and Relate allowsyou to execute transactions across different systems by linking data fromone application to data in another application. You simply select a businessobject (for example, a purchase order) by clicking and drag it onto anotherobject (for example, a link to an external Web page) on the Launch Padand the system performs an activity (for example, the delivery status of thepurchase order is displayed).

Dropdown boxWeb item that places characteristic values for filtering in a Web applicationin a dropdown box.

ExceptionA deviation from a defined threshold value. Exceptions are defined in theQuery Designer and can be evaluated either online (in BExWeb Applications,BEx Mobile Applications, or in the BEx Analyzer), or in the background,using the Reporting Agent. Exceptions are defined by setting the thresholdvalues or intervals, which are given a priority (bad, critical, good), and bydetermining the areas of the query for which the exception is valid. In theevaluation, the areas of the query lying above or below the threshold aremarked in different colors. Up to nine shades of the red, yellow, and greentraffic light colors are used here.

FilterWeb item that displays those filter values for a query view in a Webapplication that you created when navigating. Also allows you to selectsingle values

InfoCubeObjects that can function both as data targets as well as InfoProviders. AnInfoCube describes a self-contained dataset (from the reporting view), forexample, for a business-oriented area. This dataset can be evaluated with the


Glossaire BW305

BEx query. An InfoCube is a quantity of relational tables that are createdaccording to the star schema: a large fact table in the center, with severaldimension tables surrounding it.

InfoObjectBusiness evaluation objects (for example, customers or sales) are calledInfoObjects in BI. InfoObjects are subdivided into characteristics, keyfigures, units, time characteristics, and technical characteristics (such asrequest numbers).

InfoProviderObjects for which the queries in SAP BI can be created or executed. Thereare two types of InfoProviders. One type includes objects that containphysical data. These are known as data targets, such as InfoCubes, DataStoreobjects, and InfoObjects (characteristics with attributes, texts, or hierarchies).The other type includes objects that display no physical data storage, such asInfoSets, Virtual Providers, and MultiProviders. InfoProviders are the objectsor views that are relevant for reporting.

InfoSetA semantic view of DataStore objects, InfoCubes and InfoObjects(characteristics with master data) that allows you to create reports on theseobjects, particularly on the joins between these objects. Unlike the classicInfoSet, this view of data is BI-specific. In the InfoSet builder, InfoSetsare created and changed. InfoSets allow you to use the Query Designer todefine reports.

Key FiguresA quantifiable measure of the technical, commercial and personalperformance in a company. Key figures can be used to assess performance,profitability, productivity, and liquidity both within an organization andbetween one organization and another.

LabelWeb item with which you display characteristic, attribute, and structurecomponent descriptions, and with which you can set a link to the contextmenu for the characteristic, attribute, or structure component

MapWeb item containing all the information needed to display a geographicalmap in a Web application.

MetadataData about data. Metadata describes the origin, history, and other aspectsof data.

Metadata RepositoryProvides central access to information about metadata objects in SAP BI:Information about active objects in the system (activated objects) Informationabout SAP delivery objects in the system (Business Content) The metadatarepository provides the following functions: Metadata search Metdataexchange HTML page exports Graphical object display


BW305 Glossaire

MIME RepositoryCentral repository for MIME objects in an SAP system. The MIMERepository allows you to store MIME objects such as style sheets, iconsand graphics as objects in the SAP database. You display the contents ofthe MIME Repository in a browser, which is integrated into the ObjectNavigator. All objects in the Repository are arranged in a hierarchy andgrouped together in directories. Both the directories and the MIME objectsthemselves use the SAP development infrastructure. This allows you,for example, to write updates such as the importing of new MIMEs into atransport request to the MIME Repository.

MultiProvidersType of InfoProvider that combines data from several InfoProviders andmakes it available for reporting. The MultiProvider itself contains no data; itsdata comes exclusively from the InfoProviders on which it is based (collatedusing a union operation). You can assemble a MultiProvider from differentcombinations of InfoProviders. MultiProviders, like InfoProviders, areobjects or views that are relevant for reporting.

Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME)Standard that enables you to send sound, video and binary files over theInternet without first converting them to ASCII format. Multipurpose InternetMail Extensions (MIME) are organized into MIME types and subtypes thatare able to interpret the contents of different documents. For example, theMIME type/subtype text/html refers to a text in HTML format. Web browsersand Web servers use MIME to interpret the files they send and receive.

NavigationAnalysis of the InfoProvider data by displaying different views on the dataof a query or a Web application. With the aid of the various navigationalfunctions, such as: �Fix as Filter Value� �Insert Drilldown According to� Youcan generate different views of the data (query views) that are presentedin the results area of the query or Web application. Changing views isconsidered to be navigation.

Navigation AreaAn object in the displayed query results that includes the characteristics,navigation attributes and structures available for navigation.

Navigation AttributesAttributes that you can select in the query.

NodeObjects that create a hierarchy. A node can have subnodes. We differentiatebetween two types of nodes: Postable nodes Unpostable nodes "

Personal Digital Assistant (PDA)A hand-held device combining computing, telephony, and networkingfunctions. A personal digital assistant (PDA) with Open PS can connect tothe SAP system.


Glossaire BW305

QueryCollection of a selection of characteristics and key figures (InfoObjects) forthe analysis of the data of an InfoProvider. A query always refers exactlyto one InfoProvider, whereas you can define as many queries as you likefor each InfoProvider. You define a query in the BEx Query Designer, inwhich you select InfoObjects or reusable structures for an InfoProvider andspecify the view of the data (query view) by distributing them to filters,rows, columns, and free characteristics. You used this saved query view asa basis for data analysis and reporting in the BEx Analyzer, in BEx Webapplications, in BEx Mobile Intelligence, or in formatted reporting.

Radio button groupWeb item that allows you to filter characteristic values using a group ofradio buttons.

RemoteCubeInfoCube whose transaction data is not managed in SAP BI, but ratherexternally. Only the structure of the RemoteCube is defined in BI. The datafor reporting is read from another system using a BAPI.

RoleCombination of similar positions. Example: The role �Purchasing Manager�covers the responsibility for orders in the framework of providing basicmaterial, goods and business methods. The task area of the PurchasingManager entails optimizing the relationship between price and value.Included in the task area of the Purchasing Manager are managing the orderprocess, determining purchasing policies, and procurement market research(process tasks). The Purchasing Manager also plays the role of a superior,that is, he/she supervises the efficiency of the order process, controls the costcenter data and is responsible for personnel administration in his/her area(administrative activity functions).

SAP BIA set of solutions providing a comprehensive toolset for data warehousing,knowledge management, and data analysis delivered through an enterpriseportal.

Text ElementsWeb item that displays query information on which the query view, andconsequently the Web application, are based. You can select individual textelements to be displayed in the Web application. The �text element� Webitem can contain variables, static filter values, and general text elements (forexample, technical name of the query, the query key date, or query author).

Text VariablesVariable for creating language-specific texts.

Web Application DesignerDesktop application for creating web sites with BI contents. With the BExWeb Application Designer you can create an HTML page that containsBI-specific contents, such as different tables, charts, or maps. This HTMLpage serves as the basis for Web applications with complex interactions like


BW305 Glossaire

BI Cockpits. You can save the Web applications as a URL and access themby using the intranet or by using mobile terminals. Additionally, you can savethe Web applications as an iView and integrate them into an enterprise portal.

Web itemAn object that retrieves data from a data provider and presents it as HTMLin a Web application.

Web templatesAn HTML document that determines the structure of a Web application. Itcontains placeholders for Web items, data providers, and BW URLs.

Wireless Application Protocol (WAP)Transfer protocol optimized for the compressed transfer of WML contents tothe cellular phone network.

WorkbookA file containing several worksheets (an expression from Microsoft Excelterminology). You insert one or more queries in the workbook in order to beable to display them in the Business Explorer Analyzer. You can save theworkbook in your favorites or in your roles.


Glossaire BW305


IndexAAccessibleVariable, 267

Affichage des résultats, 188Afficher, 548Agrégation d�exception, 142Applications analytiquesBusiness Packages, 540

Attribut d�affichage, 189Attribut de navigation, 190Attributs, 189Attributs de hiérarchie, 225Avec validité temporelleStructure hiérarchique,222

BBEx Query DesignerFonctions de BEx QueryDesigner, 46

Branches, 540Business ConsolidationSystem, 604

Business Intelligence, 3CCaractéristiquesPropriétés, 187

Cas d�emploi de requête, 523CellulesÉditeur de cellule, 159

Chemin de remplacement,258

Cible de saut, 500Cibles des données, 76Classe de documents Donnéesde base, 479

Classe de documentsDonnées de fournisseurd�informations, 483

Collision de formules, 143,158

Condition de sélection, 102Conditions, 332Dans une analyse, 338Ligne de condition, 334

Conditions de valeur seuil,335

Contenu fonctionnel, 539, 543Conversion de devise,143�144

Conversion des unités, 143Copie de requêtes, 526DData WarehousingWorkbench, 13

Décalage de variable, 270Décimales, 142Définition de cellulesexceptions, 161

Données altérables, 474Données de base, 474Données de modification, 144EÉditeur de cellule, 159Éditeur de variables, 269Entrée utilisateur, 258ExceptionValeurs, 307Valeurs seuils, 306

Exceptions, 305Exit client, 259FFacteur d�échelle, 142Feuilles, 220Fonctions de calcul depourcentages, 117


Index BW305

Fonctions de classement, 336Fonctions de données, 118Fonctions de totaux, 118Fonctions mathématiques,119

Fournisseurs d�informations,76Multifournisseur, 79

GGestion de hiérarchie, 225Gestion des niveaux, 225HHiérarchie, 198, 219Créer une hiérarchie, 221Propriétés de la hiérarchied�affichage, 202

Hiérarchie de caractéristiques,201

Hiérarchie externe, 201Hiérarchies et structures, 204IInfoCube, 11Éléments d�InfoCube, 80Objets globaux, 79Ratio d�InfoCube, 11Virtual Provider, 78

InfoCubes, 77Copie de requêtes, 526

InfoObjet, 10InfoObjetsInfoObjets de typecaractéristiques, 77

InfoSets BI, 78Intégration de documents, 474Interface état/état, 500Intervalle, 266Intervalles, 220Inversion signes, 142LLignes de résultats, 188Lignes de totaux, 188Limitation à des noeuds dehiérarchie, 203

MMasquer, 141Métadonnées, 474Mode de regroupement, 547NNiveaux de hiérarchie, 220NoeudsNoeuds imputables, 219Noeuds non imputables,219

Noeuds liens, 222OObjet DataStore, 13Objets DataStore, 77Données altérables, 77Données de base, 77

Opérateurs booléens, 123Option de sélection, 266PPermutation des limites d�unintervalle, 253

Prérequête, 265RRatiosPropriétés, 140Ratios calculés, 117Ratios limités, 96

Ratios calculés, 119Ratios limités, 96Référentiel métadonnée, 541Regroupement, 546Reprise, 547RequêteCréation d�une requête, 49Modification d�unerequête, 56Rechercher les requêtes,56

Requête ResultSet, 265RequêtesSuppression, 524

Résultat, 117Résultat d�analyse, 118Résultat global, 118


BW305 Index

Résultat d�analyse, 119Résultat global, 118�119Résultat intermédiaire,117�118

Rôle, 539SSAP Business Intelligence, 9SAP DemoContent, 541SAP Exit, 260SAP NetWeaver, 3Sélection de constantes, 102,143

StructuresCréation, 156Locales, 155Réutilisables, 155

Suppression d�objets derequête, 524

Système d�entreposage dedonnées, 5

TTri, 188Type de traitement, 258Types de variables, 251VValeur individuelle, 266

Valeur par défaut, 258, 268Valeurs filtresConditions de sélectiondes valeurs filtres, 99

VariableChemin de remplacement,263Voir également Cheminde remplacement

Devises et unités, 268Variables, 250Formule, 254Hiérarchie, 255Noeud de hiérarchie, 256Utilisation des variables,249Variable de contenufonctionnel, 271Voir égalementVariables de contenufonctionnel

Variables de valeursindividuelles, 253

Variables de valeurs decaractéristiques, 252


Index BW305


AvisSAP AG s�est efforcée de créer des cours à la fois exacts et complets. Si toutefois,vous avez des suggestions de corrections ou d�amélioration pour ce cours, veuillezles noter à l�endroit prévu à cet effet sur le questionnaire d�évaluation.
