C M A

C M AC M A

Utilisation de MS Project 2007Utilisation de MS Project 2007

2011 - 20122011 - 2012 D. VALLETON - CMAD. VALLETON - CMA - 12 - 12 22

MS ProjectMS Project

COURS N° 12COURS N° 12


MS Project – Cours N° 11MS Project – Cours N° 11

1 – Coûts1 – Coûts

2 - Suivi de projet2 - Suivi de projet

• mise à jour par le travailmise à jour par le travail• mise à jour par la duréemise à jour par la durée



1 – Complément suivi de projet1 – Complément suivi de projet• dépassement heures de travail effectuéesdépassement heures de travail effectuées• heures supplémentairesheures supplémentaires

2 - Multi-projets2 - Multi-projets• insertion de projetinsertion de projet• consolidation de projetconsolidation de projet

3 - Partage des ressources3 - Partage des ressources


MS ProjectMS Project –– Suivi de projetSuivi de projet

Suivi de projetSuivi de projet


MS ProjectMS Project –– Suivi de projetSuivi de projetSuivi du projet : mise à jour par la duréeSuivi du projet : mise à jour par la durée

Démarrage du projetDémarrage du projet

Par défaut, le projet Par défaut, le projet démarre dès qu’une démarre dès qu’une tâche est démarréetâche est démarrée



Saisie de l’avancementSaisie de l’avancement




La date d’état est la date utilisée par MS/Project :La date d’état est la date utilisée par MS/Project : pour réaliser les calculs « d’audit des coûts » pour réaliser les calculs « d’audit des coûts » comme date d’achèvement « Mise à jour de projet »comme date d’achèvement « Mise à jour de projet » pour les courbes d’avancementpour les courbes d’avancementLa mise à jour du projet c’est la saisie de l’avancementLa mise à jour du projet c’est la saisie de l’avancement


Saisie de l’avancement au 12/05/2012Saisie de l’avancement au 12/05/2012


Avant Avant mise à jourmise à jour


Date d’état par défautDate d’état par défaut



Mettre à jour le projetMettre à jour le projet




Date d’état par défautDate d’état par défautDéfinir 0% - 100% achevé :Définir 0% - 100% achevé : tâche dont la fin < date tâche dont la fin < date 100% 100% tâche dont la fin > date tâche dont la fin > date x % pro rata x % pro rataDéfinir 0% ou 100% achevé seulement :Définir 0% ou 100% achevé seulement : tâche dont la fin < date tâche dont la fin < date 100% 100% tâche dont la fin > date tâche dont la fin > date inchangé inchangé


Report des tâchesReport des tâches


Mettre à jour le projetMettre à jour le projet


Saisir « Début de chantier », achevé à 100% le 4/4/12Saisir « Début de chantier », achevé à 100% le 4/4/12 Pour la tâche « Poteaux, murs », saisir durée réelle 15jPour la tâche « Poteaux, murs », saisir durée réelle 15j Créer une « Date d’état », au 30 avril 2012Créer une « Date d’état », au 30 avril 2012 Mettre à jour le projet, « Travail achevé » Mettre à jour le projet, « Travail achevé »

jusqu’à la date d’étatjusqu’à la date d’état Report des tâches pour commencer après le 07/05/12Report des tâches pour commencer après le 07/05/12 Mettre à jour le travail comme étant achevé jusqu’au Mettre à jour le travail comme étant achevé jusqu’au

06/12/2012 pour tâches « Bardages » et « Alarme »06/12/2012 pour tâches « Bardages » et « Alarme » Même mise à jour jusqu’au 18/12/2012 pour les tâches Même mise à jour jusqu’au 18/12/2012 pour les tâches

« Alarme » et « Espaces verts»« Alarme » et « Espaces verts»

MS ProjectMS Project –– Suivi de projetSuivi de projetPratiquePratique


Afficher la courbe d’avancement à la date d’étatAfficher la courbe d’avancement à la date d’état Afficher la courbe d’avancement au 11/06/2012, en Afficher la courbe d’avancement au 11/06/2012, en

pointillés magenta, avec une butée violette pointillés magenta, avec une butée violette Afficher les statistiques du projetAfficher les statistiques du projet Etablir un rapport des tâches terminéesEtablir un rapport des tâches terminées Etablir un rapport des tâches qui auraient dû commen-cer Etablir un rapport des tâches qui auraient dû commen-cer

avant le 11/06/2012avant le 11/06/2012 Etablir un rapport des tâches en cours, au niveau du Etablir un rapport des tâches en cours, au niveau du

trimestre, basé sur une table « Réalisé » comportant les trimestre, basé sur une table « Réalisé » comportant les champs Durée, % achevé, Travail, % travail achevé, Début champs Durée, % achevé, Travail, % travail achevé, Début réel, Fin Réelle, avec la police Arial, italique, 8 pointsréel, Fin Réelle, avec la police Arial, italique, 8 points




Tâche « Alarme » terminéeTâche « Alarme » terminée

Tâche « Espaces verts » achevée jusqu’au 18/12/12Tâche « Espaces verts » achevée jusqu’au 18/12/12



Courbe d’avancement date d’étatCourbe d’avancement date d’état

Courbe d’avancement date du jourCourbe d’avancement date du jour











Suivi de projet – Dépassement heures travail réelSuivi de projet – Dépassement heures travail réel


MS ProjectMS Project –– Suivi de projetSuivi de projetSuivi de projet – Dépassement heures travail réelSuivi de projet – Dépassement heures travail réel

Saisie sur « Fondations » de 1 500 h de travail réelSaisie sur « Fondations » de 1 500 h de travail réel


MS ProjectMS Project –– Suivi de projetSuivi de projetSuivi de projet – Dépassement heures travailléesSuivi de projet – Dépassement heures travaillées

RéaliséPlanifiéPrévu

Réalisé

AvantAvantTravail = 1 330hTravail = 1 330hDurée = 38jDurée = 38j%T achevé = 55%%T achevé = 55%% achevé = 70%% achevé = 70%

AprèsAprèsTravail = 1 500hTravail = 1 500hDurée = 42,86jDurée = 42,86j%T achevé = 100%%T achevé = 100%% achevé = 100%% achevé = 100%

- « Plancher béton » est reportée- « Plancher béton » est reportée- « Poteaux/murs » reste inchangée car - « Poteaux/murs » reste inchangée car partiellement réaliséepartiellement réalisée

1 500 / 7 / 5 1 500 / 7 / 5 42,86j 42,86j



Suivi de projet – Heures supplémentairesSuivi de projet – Heures supplémentaires


MS ProjectMS Project –– Suivi de projetSuivi de projetSuivi de projet – Heures supplémentairesSuivi de projet – Heures supplémentaires

AvantAvant

Formulaire tâcheFormulaire tâcheTravail ressourceTravail ressource


MS ProjectMS Project –– Suivi de projetSuivi de projetSuivi de projet – Heures supplémentairesSuivi de projet – Heures supplémentaires

« Heures sup. » « Heures sup. » « « dontdont Heures sup. » Heures sup. »• 1- S’il doit y avoir diminution de la durée 1- S’il doit y avoir diminution de la durée

saisir nombre « Heures sup. » saisir nombre « Heures sup. » • 2- Si la durée de la tâche ne doit pas changer 2- Si la durée de la tâche ne doit pas changer

saisir nombre « Heures sup. » et « Travail »saisir nombre « Heures sup. » et « Travail »


MS ProjectMS Project –– Suivi de projetSuivi de projetSuivi de projet – Heures supplémentaires (1)Suivi de projet – Heures supplémentaires (1)

Heures sup. 50hHeures sup. 50h

(252-50)/7/3 (252-50)/7/3 9,62j 9,62j



Travail : 151h / 252h Travail : 151h / 252h 0,599 0,599 60% 60%Durée restante : 9,62j x 0,401 Durée restante : 9,62j x 0,401 3,855j 3,855j

Saisie de 151h de réaliséSaisie de 151h de réalisé



Heures sup. 50hHeures sup. 50h

Travail : 252 + 50 Travail : 252 + 50 302h 302h



Travail : 151h / 302h Travail : 151h / 302h 50% 50%Durée restante : 12j x 0,5 Durée restante : 12j x 0,5 6j 6j

Saisie de 151h de réaliséSaisie de 151h de réalisé


1.1. Sur la tâche « Fondations », saisir un travail réel de 1 500 hSur la tâche « Fondations », saisir un travail réel de 1 500 hAnalyser les effets sur les tâches liéesAnalyser les effets sur les tâches liées

2.2. Sur la tâche « Tuyauterie »Sur la tâche « Tuyauterie »a.a. Saisir dont 50h supplémentairesSaisir dont 50h supplémentairesb.b. Quelle est la durée de la tâche ? Vérifier le résultatQuelle est la durée de la tâche ? Vérifier le résultatc.c. Saisir 151h de travail réelSaisir 151h de travail réeld.d. Quelle est la durée restante de la tâche ? Vérifier le résultatQuelle est la durée restante de la tâche ? Vérifier le résultat

3.3. Sur la tâche « Tuyauterie », revenir à la durée initiale de 12 jSur la tâche « Tuyauterie », revenir à la durée initiale de 12 ja.a. Saisir 50h supplémentaires et 302h de travailSaisir 50h supplémentaires et 302h de travailb.b. Quelle est la durée de la tâche ?Quelle est la durée de la tâche ?c.c. Saisir 151h de travail réelSaisir 151h de travail réeld.d. Quelle est la durée restante de la tâche ? Vérifier le résultatQuelle est la durée restante de la tâche ? Vérifier le résultat

MS ProjectMS Project –– Suivi de projetSuivi de projetPratiquePratique Travail et durée dépendants


N’afficher que les tâches N’afficher que les tâches a.a. comportant des heures supplémentairescomportant des heures supplémentairesb.b. utilisant la ressource « Maçon »utilisant la ressource « Maçon »c.c. achevéesachevées

Afficher pour les barres GANTT des tâches non Afficher pour les barres GANTT des tâches non récapitulatives uniquement, les valeurs :récapitulatives uniquement, les valeurs :

a.a. % achevé% achevéb.b. % T. achevé% T. achevéc.c. coût du réalisé de la tâchecoût du réalisé de la tâche

Afficher la table de variation - Expliquer la variation de Afficher la table de variation - Expliquer la variation de la tâche « Plancher béton »la tâche « Plancher béton »

Afficher le graphe de travail des tâches de « Second Afficher le graphe de travail des tâches de « Second œuvre »œuvre »

MS ProjectMS Project –– Suivi de projetSuivi de projetComplément affichages - PratiqueComplément affichages - Pratique



Tâches comportant des h. supp.Tâches comportant des h. supp.

Tâches achevéesTâches achevées




MS ProjectMS Project –– Suivi de projetSuivi de projetComplément affichage barresComplément affichage barres

AvantAvant












MS ProjectMS Project –– Suivi de projetSuivi de projetComplément affichage « Table variation »Complément affichage « Table variation »


MS ProjectMS Project –– Suivi de projetSuivi de projetComplément affichage « Table variation »Complément affichage « Table variation »

287 / 7 287 / 7 41j 41j


MS ProjectMS Project –– Suivi de projetSuivi de projetComplément affichage « graphique »Complément affichage « graphique »

RapportRapportRapports visuelsRapports visuelsRapport du travail planifiéRapport du travail planifié


MS ProjectMS Project –– Suivi de projetSuivi de projetComplément affichage « graphique »Complément affichage « graphique »

Tableau croisé dynamiqueTableau croisé dynamique


MS ProjectMS Project –– Multi-projetsMulti-projets

Gestion multi-projetsGestion multi-projets


MS ProjectMS Project –– Multi-projetsMulti-projetsCréation d’un projet globalCréation d’un projet global

Création des tâchesCréation des tâches


MS ProjectMS Project –– Multi-projetsMulti-projetsInsertion d’un projet (Mode modification ou lecture)Insertion d’un projet (Mode modification ou lecture)

3

2

1

45


MS ProjectMS Project –– Multi-projetsMulti-projetsInsertion d’un projetInsertion d’un projet


Destruction de Destruction de la tâchela tâche




ATTENTION ATTENTION AUX NUMEROS AUX NUMEROS

DE TACHESDE TACHES


MS ProjectMS Project –– Multi-projetsMulti-projetsInsertion des tâches d’un projetInsertion des tâches d’un projet

3

2

1

45

InsérerInsérer lecture seule


MS ProjectMS Project –– Multi-projetsMulti-projetsInsertion des tâches d’un projetInsertion des tâches d’un projet


Projet non lié

Lecture seule

MS ProjectMS Project –– Multi-projetsMulti-projetsProjets liésProjets liés

Projet de grande taille décomposable en Projet de grande taille décomposable en sous-projetssous-projets

Chaque sous-projet peut être traité Chaque sous-projet peut être traité indépendammentindépendamment

Cependant possibilité d’une vue globale Cependant possibilité d’une vue globale

Projet global

Sous-projet 1

Sous-projet 2

Sous-projet 3

Projet lié

Projet lié


MS ProjectMS Project –– Multi-projetsMulti-projetsProjet consolidéProjet consolidé

Sélection des projetsSélection des projets2

1

3





Lien entre tâches de projets différentsLien entre tâches de projets différents


MS ProjectMS Project –– Multi-projetsMulti-projetsProjet consolidé – Lien entre projetsProjet consolidé – Lien entre projets

Double clic sur la tâche récapitulative du projet Double clic sur la tâche récapitulative du projet


1.1. Préparation projet « conception_usine_06 » :Préparation projet « conception_usine_06 » :a.a. créer les ressources créer les ressources

i.i. « Dessinateur petites études », nb = 2, taux = 35€/h« Dessinateur petites études », nb = 2, taux = 35€/hii.ii. « Projeteur », nb = 1, taux = 55€/h« Projeteur », nb = 1, taux = 55€/h

b.b. affecter à la tâche « Plan implantation », une ressource «projeteur»affecter à la tâche « Plan implantation », une ressource «projeteur»c.c. affecter à la tâche « Plan bâtiment », une ressource «projeteur» etaffecter à la tâche « Plan bâtiment », une ressource «projeteur» et

2 ressources « Dessinateur PE » (sans changement de durée) 2 ressources « Dessinateur PE » (sans changement de durée)d.d. enregistrer le projet sous le nom «Conception_usine_06+ressources»enregistrer le projet sous le nom «Conception_usine_06+ressources»

2.2. Créer le projet Usine0 (Créer le projet Usine0 (Début projet : 01/02/2012, Calendrier CMA)Début projet : 01/02/2012, Calendrier CMA)a.a. Lancement projet usine 0jLancement projet usine 0jb.b. Elaboration dossier de plans 1jElaboration dossier de plans 1jc.c. Construction usine 1jConstruction usine 1jd.d. Réception provisoire travx 10jRéception provisoire travx 10je.e. Retouches 30jRetouches 30jf.f. Réception définitive 5jRéception définitive 5j

MS ProjectMS Project –– Multi-projetsMulti-projetsPratiquePratique


3.3. Insérer projet « conception_usine_06+ressources » à la place de Insérer projet « conception_usine_06+ressources » à la place de « Elaboration dossier … »« Elaboration dossier … »

4.4. Insérer projet « construction_usine_11 » à la place de Insérer projet « construction_usine_11 » à la place de « Construction usine »« Construction usine »

5.5. Sauvegarder « Usine0 »Sauvegarder « Usine0 »6.6. Créer un nouveau projet « consolidé » avec Créer un nouveau projet « consolidé » avec

« conception_usine_06+ressources » et « conception_usine_06+ressources » et « construction_usine_11 »« construction_usine_11 »

a.a.Le dénommer Le dénommer « projet_consolide_12 », date début 01/02/2012 et calendrier CMA« projet_consolide_12 », date début 01/02/2012 et calendrier CMA

b.b.Etablir un lien FD entre Etablir un lien FD entre « Fin conception » et « Début du chantier »« Fin conception » et « Début du chantier »

c.c.Afficher la tâche récapitulative du projetAfficher la tâche récapitulative du projet

MS ProjectMS Project –– Multi-projetsMulti-projetsPratiquePratique


Pas de fichier spécifique ressources communesPas de fichier spécifique ressources communes

Dans un projet consolidé ou global, les ressources Dans un projet consolidé ou global, les ressources restent attachées aux projets d’originerestent attachées aux projets d’origine

Création d’un fichier MS/Project,Création d’un fichier MS/Project,• ne comportant que des ressourcesne comportant que des ressources• pas de tâchepas de tâche

Ce fichier est dénommé « Ressources_generales » Ce fichier est dénommé « Ressources_generales » par exemplepar exemple

MS ProjectMS Project –– RessourcesRessourcesPartage des ressourcesPartage des ressources



Menu déroulant comportant Menu déroulant comportant les fichiers «.mpp» ouvertsles fichiers «.mpp» ouverts


MS ProjectMS Project –– Ressources RessourcesPartage des ressourcesPartage des ressources

Ressource de Ressource de « ressources-générales.mpp»« ressources-générales.mpp»




MS ProjectMS Project –– RessourcesRessourcesPratiquePratique

6.6. Lui affecter une unité de la ressource « Aide polyvalent ». Lui affecter une unité de la ressource « Aide polyvalent ». Expliquer le nombre d’unités de la ressource maçonExpliquer le nombre d’unités de la ressource maçon

7.7. Quelle est le travail affecté à la ressource ? Expliquer la duréeQuelle est le travail affecté à la ressource ? Expliquer la durée8.8. Effectuer 6., 7. pour la tâche « Portes et fenêtres »Effectuer 6., 7. pour la tâche « Portes et fenêtres »

1.1. Créer un nouveau projet « Ressources_generales_12.mpp »Créer un nouveau projet « Ressources_generales_12.mpp »2.2. Créer ressource « Aide polyvalent », nb max = 2, tx = 35€/hCréer ressource « Aide polyvalent », nb max = 2, tx = 35€/h3.3. Ouvrir le projet « Construction_usine _11 »Ouvrir le projet « Construction_usine _11 »4.4. Partager les ressources de « Ressources_générales.mpp »Partager les ressources de « Ressources_générales.mpp »5.5. La tâche « Raccordements doit être :La tâche « Raccordements doit être :





140 h / 9 j 15,55 h/j 15,55 h/j / 7 h/j 2,22 u

203 h / 2,22 u/ 7 h/j 13 j



1 – Complément suivi de projet1 – Complément suivi de projet• dépassement heures de travail effectuéesdépassement heures de travail effectuées• heures supplémentairesheures supplémentaires

2 - Multi-projets2 - Multi-projets• insertion de projetinsertion de projet• consolidation de projetconsolidation de projet

3 - Partage des ressources3 - Partage des ressources



FIN DU COURS N° 12FIN DU COURS N° 12 1 – Sauvegarder les projets1 – Sauvegarder les projets

2 – Arrêter les postes2 – Arrêter les postes

3 – Examen le 25 juin 20123 – Examen le 25 juin 2012

Cours N° 13 le lundi 18 juin 2012Cours N° 13 le lundi 18 juin 2012

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