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Cahier de textes intégré à l'ENT MonCollègeEssonne, ENT Lilie Version : 1.0 Dane Académie de Versailles

Cahier de textes intégré à l'ENT · du cahier de textes de la classe apparaît (pas seulement un contenu associé à la date du jour) dans la partie droite (4). Capture d'écran

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Cahier de textes intégré à l'ENTMonCollègeEssonne, ENT Lilie

Version : 1.0 Dane Académie de Versailles

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MonCollègeEssonne, ENT Lilie

Version : 1.0

Editeur : Académie de Versailles

Auteur(s) : Jérome Beaudet

Copyright : Dane Académie de Versailles

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Table des matièresChapitre 1 - Remplir son cahier de textes de classe ............................................................................................ 41. Accéder au cahier de textes d'une classe 42. Saisir des contenus dans le cahier de textes 53. Réorganiser (si besoin) les chapitres et les activités 104. Gérer (si besoin) la publication des activités 11

Chapitre 2 - Consultation du cahier de textes de classe ................................................................................... 131. Visualiser l'ensemble d'un cahier de textes 132. Exporter un cahier de textes sous la forme d'un document PDF 143. Consulter les activités d'une période donnée (1 mois maximum) 164. Que voit un utilisateur élève ou parent par défaut ? 17

Chapitre 3 - Gagner du temps pour remplir le cahier de textes ........................................................................ 191. Préparer ses cahiers de textes 192. Copier des éléments d'un cahier de texte à un autre 193. Adapter un contenu importé dans un nouveau cahier de textes 21

Chapitre 4 - Partager un cahier de textes ............................................................................................................ 231. Créer puis partager un cahier de textes 232. Quelques conseils utiles pour une utilisation efficace d'un cahier de textes partagé 28

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Cahier de textes intégré à l'ENT Remplir son cahier de textes de classe

4 Version : 1.0 Dane Académie de Versailles

Chapitre 1Remplir son cahier de textes de classe

Le module Cahier de textes est disponible en principe à partir de la liste des applications.Capture d'écranLe principe de saisie présenté ici correspond à un cahier de textes de classe. Il serait identique dans uncahier de textes privé.

RemarqueCe module peut être désactivé par l'établissement (prendre contact avec la Direction del'établissement si celui-ci n'est pas accessible).

1. Accéder au cahier de textes d'une classeQuand un professeur ouvre le module cahier de textes de l'ENT, il accède par défaut à l'outil en vue

(1 sur l'image ci-dessous), en , avec la date duCahier de textes présentation par emploi du tempsjour présélectionnée (2). Les cours prévus, dans l'emploi du temps, pour la journée actuelleapparaissent.En cliquant sur un cours donné, par exemple le cours de la classe 3ARMS (3), le contenu de l'ensemble

de la classe apparaît (pas seulement un contenu associé à la date du jour) dans ladu cahier de textespartie droite (4).

Capture d'écran : page d'accueil du cahier de texte, vue enseignant

L'enseignant peut remplir le cahier de textes de la classe depuis cette « Présentation par emploi du ».temps

Il peut aussi - et - accéder à l'ensemble de ses cahiers dece sera souvent plus pratique à l'usagetextes depuis la « ».Présentation par dossier

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Remplir son cahier de textes de classe Cahier de textes intégré à l'ENT

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Pour accéder à cette présentation, on peut cliquer sur le - (carré vert dans l'illustrationsigne moinsprécédente), et il faut cliquer sur le + du menu « Présentation par dossier » (carré vertsigne plusci-dessous).

Capture d'écran : choisir la vue par dossier dans le service cahier de textes

L'enseignant sélectionne un cahier de textes officiel (rubrique « ») en cliquantMes cahiers de classesur son intitulé (par exemple celui de la classe 3ARMS). Le contenu de ce cahier de textes apparaît alorsdans la partie droite de l'écran.Dans cet exemple, le cahier de textes est toujours vide (normal : c'est le même qu'à l'instant...)

Capture d'écran : vue des cahiers de textes de classe par dossier

NoteUne fois la « Présentation par dossier » choisie, elle sera utilisée par défaut lors des accèsultérieurs aux cahiers de textes.

2. Saisir des contenus dans le cahier de textesL'enseignant peut y ajouter des contenus.Cela se fait par le bouton « » situé dans la zone droite (la zone de contenus des cahiers de textes).Créer

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Cahier de textes intégré à l'ENT Remplir son cahier de textes de classe

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1. 2. 3.

capture d'écran : types de contenu dans le cahier de textes

Ces contenus peuvent être de trois types :Chapitres : Ce sont de simples « dossiers », qui permettront de classer les contenus du cahier detextes. Un chapitre peut contenir des activités, et aussi d'autres chapitres (qui peuvent eux-mêmescontenir...). La seule caractéristique d'un chapitre est son nom.Activités en classe : Elles correspondent, comme leur nom l'indique, à des activités faites en classe.Les caractéristiques d'une activité en classe sont multiples. Les plus importantes sont celles-ci :

Le auquel elle appartient.chapitreSon (seule information obligatoire).titreSon (Cours, TP, TD, Devoir surveillé, Évaluation, etc.)typeSa , dans laquelle on peut saisir du contenu mis en forme (police, taille, couleur, etc.)descriptiongrâce à l'éditeur de textes intégré à l'ENT.Une (ou plusieurs dates), ainsi que la mention éventuelle du cours correspondant.dateDes « » : fichiers joints, liens Internet.Documentsainsi que :

Un (mini-forum autour de l'activité) : cet outil ne sera pas détaillé ici.espace de discussionUne espace pour écrire les (vus par les élèves) et des objectifs de l'activité annotations

(vues par personne d'autre).privéesActivités à la maison : Elles correspondent, comme leur nom l'indique, à des activités à faire « à lamaison ». Les caractéristiques d'une activité à la maison sont les mêmes qu'une activité en classe, àl'exception des dates, qui occupent deux champs :

la date à laquelle le travail a été donné (« »).Donné lela date pour laquelle le travail est à faire (« »).Pour le

Création d'un « chapitre »Le professeur doit réaliser les opérations suivantes :

Cliquer sur Créer puis Chapitre.Écrire le nom du chapitre (ou de la partie du programme, etc.).Valider en cliquant sur « OK ».

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Remplir son cahier de textes de classe Cahier de textes intégré à l'ENT

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Capture d'écran : ajouter un chapitre

AstuceSi l'enseignant a sélectionné, au préalable, un chapitre (en cliquant sur son intitulé, un fondbleu apparaît), le nouveau chapitre créé sera d'office un sous-chapitre de celui-ci. Il seratoujours possible de réorganiser les Chapitres et les Activités (voir plus loin).

Création d'une activité en classeAprès que l'enseignant ait cliqué sur « » puis « », la fenêtre de création deCréer Activité en classel'activité apparaît.Il va compléter toutes les nécessaires, comme dans l'exemple ci-dessous.informationsL'enseignant peut également :

Ajouter un ou plusieurs .fichiersAjouter un ou plusieurs liens internet.

AstuceSi la date choisie correspond à un cours enregistré dans l'emploi du temps, sélectionner cecours dans le champ correspondant.

Enfin, il clique sur le bouton Enregistrer.

Capture d'écran : saisie d'une activité de classe

La fenêtre qui apparaît ensuite propose plusieurs options à l'enseignant qui vont lui permettre de gagner.du temps

En particulier « ... » qui permet d'enchaîner lesCréer une nouvelle activité classe (ou maison) danssaisies.

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Cahier de textes intégré à l'ENT Remplir son cahier de textes de classe

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Capture d'écran : validation de la saisie d'une activité de classe

Si l'enseignant choisit l'option « », il voit l'activité créée. La présenceRevenir dans le cahier de textesde l'icône indique qu'il y a au moins un document joint à l'activité (fichier ou lien internet).Trombone

Création d'une activité à la maisonAprès que l'enseignant ait cliqué sur Créer puis « », la fenêtre de création deActivité à la maisonl'activité apparaît.Il va compléter toutes les informations nécessaires, comme dans l'exemple ci-dessous.Pour un t , il lui suffit de remplir seulement le titre.ravail à faireLa zone peut cependant être utile pour préciser les consignes, comme dans l'exempleDescriptionprésenté.L'enseignant précise la date pour laquelle ce travail est à faire

AstuceSi la date choisie correspond à un cours enregistré dans l'emploi du temps, sélectionner cecours dans le champ correspondant.

L'enseignant peut également :Ajouter un ou plusieurs fichiers.Ajouter un ou plusieurs liens Internet.

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Remplir son cahier de textes de classe Cahier de textes intégré à l'ENT

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Capture d'écran : saisie d'activité à la maison dans le cahier de texte de classe

Enfin, il clique sur le bouton Enregistrer.La fenêtre qui apparaît ensuite propose plusieurs options à l'enseignant qui vont lui permettre de gagnerdu temps.En particulier « » qui permet d'enchaîner lesCréer une nouvelle activité classe (ou maison) dans...saisies.

Capture d'écran : validation de la saisie d'une activité de classe

Si le professeur choisit l'option « », il voit l'activité créée.Revenir dans le cahier de textes

Capture d'écran : voir les dates

PrécisionDans la colonne Date, la date indiquée pour une activité à la maison est la date à laquelle

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Cahier de textes intégré à l'ENT Remplir son cahier de textes de classe

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l'activité doit être faite (et non la date à laquelle elle a été donnée).

3. Réorganiser (si besoin) les chapitres et lesactivités

L'ordre des Chapitres et des Activités est laissé librement au professeur.Les activités et les chapitres peuvent être réordonnés par simple glisser-déposer.Un enseignant peut ainsi :

glisser un chapitre à l'intérieur d'un autre chapitre :

glisser une activité dans un chapitre :

déplacer une activité au sein d'un chapitre.déplacer un chapitre avant ou après un autre chapitre de même niveau.

Le décalage à gauche permet de voir à quel niveau « hiérarchique » se situe un chapitre ou une activité.En situé à gauche du nom d'un chapitre, l'enseignant peut replier oucliquant sur le petit triangle

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Remplir son cahier de textes de classe Cahier de textes intégré à l'ENT

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déplier le contenu de ce chapitre (le triangle change alors de position).

4. Gérer (si besoin) la publication des activitésUn enseignant peut dans le cahier de textes, et de ne les publier quecréer, à l'avance, des activitésquand il le souhaite.Une activité « » est visible par les personnes qui peuvent lire le cahier de textes (élèves,publiéeparents, professeurs de la classe...) : dans ce cas l'icône « d'ondes » dans la colonne « » est dePubliéecouleur noire (voir illustration ci-dessous).Une activité « » n'est visible que par l'auteur du cahier de textes : dans ce cas l'icône «non publiéed'ondes » dans la colonne « » est grisée.Publiée

Capture d'écran : faire la distinction entre une activité publiée/non publiée

Situation 1 – Si la date de l'activité est la bonneIl suffit à l'enseignant de cliquer sur l'icône d'onde pour que l'activité change d'état (patienter une ou deuxsecondes).Il peut ainsi publier ou « dé-publier » une activité très facilement.

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Cahier de textes intégré à l'ENT Remplir son cahier de textes de classe

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Situation 2 – Si la date de l'activité n'est pas bonneL'enseignant peut l'activité en double-cliquant sur son intitulé, puis modifier la date etmodifierenregistrer. L'activité sera alors publiée d'office.Il peut aussi cliquer sur le champ « » (la première fois, il peut être nécessaire de cliquer trois fois,Datedoucement), pour que la modification de date soit possible directement depuis la vue d'ensemble. Ilfaudra ensuite publier l'activité en cliquant sur l'icône d'onde.

Capture d'écran : changer la date d'une activité

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Consultation du cahier de textes de classe Cahier de textes intégré à l'ENT

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Chapitre 2Consultation du cahier de textes de classe

Le module est disponible en principe à partir de la page d'accueil des applications.Cahier de textesUn accède par défaut aux cahiers de textes en mode « ».enseignant Cahier de textesUn ou un accède par défaut aux cahiers de textes en mode « élève parent Recherche des activités», avec un filtre de recherche prédéfini.Chaque utilisateur a cependant la possibilité d' , en cliquant sur l'ongletaccéder aux deux vuescorrespondant

La vue « » permet de voir l'organisation du cahier de textes telle qu'elle a été Cahier de textesconçue et organisée (chapitres, activités).La vue « » permet de voir quelles activités ont été faites à tel jour, ou surRecherche des activitéstelle période (un mois maximum).

1. Visualiser l'ensemble d'un cahier de textesLe plus simple est d'accéder au cahier de textes voulu, dans la vue « » : voir l'étape 1Cahier de textesde l'article .remplir mon cahier de textes (cf. )Remplir son cahier de textes de classe [p.4]

Si le cahier de textes est complété, son (partie droite de l'écran) ressemble à la fenêtre suivantecontenu

Capture d'écran : cahier de textes rempli

Il suffit de naviguer parmi les chapitres pour retrouver les contenus recherchés.

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Cahier de textes intégré à l'ENT Consultation du cahier de textes de classe

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1.

2.

2. Exporter un cahier de textes sous la forme d'undocument PDF

L' fournit un document facile à consulter, avec unexportation de cahier de textes au format PDFsommaire qui reprend l'arborescence par chapitres.Cela est très pratique en particulier pour présenter le cahier de textes à un collègue ou lors d'uneinspection pédagogique.

Procédure d'exportation du cahier de texte de classeÉtape 1 : Sélectionner le cahier de textes à exporter.

Dans la présentation par dossier, l'utilisateur clique sur l'intitulé du cahier de textes choisi. La lignecorrespondant à ce cahier de textes se colore en bleu

Capture d'écran : sélection le cahier de textes à exporter

Étape 2 : Lancer l'export du cahier de textes en PDF

Dans l'onglet « » situé en haut de la colonne de gauche, cliquer sur « Autres actions Imprimer le »cahier de textes

Capture d'écran : menu imprimer un cahier de textes

Dans le menu qui apparaît à l'écran, l'utilisateur (plutôt enseignant) va :choisir la à exporter (par défaut, cela va du début de l'annéepériode du cahier de textesscolaire au jour actuel),

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Consultation du cahier de textes de classe Cahier de textes intégré à l'ENT

Version : 1.0 Dane Académie de Versailles 15

2. 3.

laisser (ou non) cochée la case « ».Ne pas imprimer les chapitres sans activitéscliquer sur me bouton :OK

AttentionPour que l'opération d'exportation aboutisse, il faut autoriser dans le navigateur l'ouverture defenêtres surgissantes (pop-up) pour le site de l'ENT.

Étape 3 : Enregistrer le cahier de textes exporté

Une fenêtre surgissante s'affiche en principe à l'écran avec le fichier PDF correspondant au (ou bien directement le processus de téléchargement, selon lacahier de textes exporté

configuration de l'ordinateur utilisé).L'utilisateur peut alors le document PDF sur son ordinateur (ou sur un support externe).enregistrer

la du document PDF mentionne le nom du cahier de textes (1), le nom de sonpremière pageauteur (2), la discipline (3), et la période concernée (4) :

Capture d'écran : vue de la page de garde du cahier de textes

le reprend l'arborescence des chapitres choisie par l'auteur du cahier de textes,sommaire

Capture d'écran : sommaire du cahier de textes exporté

en cliquant sur le nom d'un chapitre, l(utilisateur accède directement à son contenu

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Cahier de textes intégré à l'ENT Consultation du cahier de textes de classe

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Capture d'écran : contenu du cahier de textes au format PDF

3. Consulter les activités d'une période donnée (1mois maximum)

L'utilisateur se doit d'utiliser les outils de recherche disponibles dans l'onglet « Recherche des activités »(cf. plus haut).Différents paramètres de recherche peuvent être utilisés.

Capture d'écran : formulaire de recherche d'activité

le (« À la maison », « En classe », « Tous les contextes »),Contextele (« Cours », « TP », etc.) - il est conseillé de choisir « Tous les types » pour éviter de passer àTypecôté de ce qu'on cherche,

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Consultation du cahier de textes de classe Cahier de textes intégré à l'ENT

Version : 1.0 Dane Académie de Versailles 17

le , la , la : l'option « » permet de sélectionnerCahier de textes Matière Classe Tous les cahiersplutôt la (ou les) matière(s) et la classe.,la : elle ne peut excéder 30 jours.Période de recherche

L'utilisateur lance la recherche en cliquant sur le bouton « ».Rechercher(Il peut effacer les critères de recherche en cliquant sur le bouton « . »).RéinitLes apparaissent dans la partie basse de l'écran dans une liste non classée.résultats de rechercheEn cliquant sur l'intitulé de la colonne , l'utilisateur peut classer les activités chronologiquement.Date

Capture d'écran : les activités triées par date

La est beaucoup plus agréable à lire et plus claire. L'utilisateur y accède en cliquant survue journalièrel'onglet « »Journalier

Capture d'écran : vue journalière des activités

Seules les . L'utilisateur peut accéder au dates correspondant à des contenus saisis apparaissent d'une activité en cliquant sur le « » situé à côté de la date de celle-ci.détail signe plus +

Le des activités est représenté par une icône :contexteun devant un tableau pour une activité en classe,élèveune pour une activité à faire à la maison.maisonL'utilisateur peut également cliquer sur le pour l'ouvrir (et ainsi la modifier, s'il atitre d'une activitébien sûr les droits d'écriture dans le cahiers de textes).

4. Que voit un utilisateur élève ou parent par défaut?

Par défaut, un utilisateur élève ou parent accède à l'outil cahier de textes en mode « Recherche des » et plus précisément l'onglet « ».activités vue journalière

Le f pour un utilisateur élève ou parent lui permet de voir toutesiltre de recherche activé par défautles activités avec le contexte « À la maison », dans toutes les matières, sur la période allant d'unesemaine avant à trois semaines après la date du jour

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Cahier de textes intégré à l'ENT Consultation du cahier de textes de classe

18 Version : 1.0 Dane Académie de Versailles

Capture d'écran : vue par défaut du cahier de textes de l'élève

En cliquant sur le titre de l'activité, l'élève accède au détail de celle-ci.En cochant la case « » en face de chaque activité, son titre change de couleur etActivité terminéedevient vert.L'élève peut donc s'en servir comme (information disponible pour lui seul).tableau de bord

Un exemple de rechercheSi un élève a été pendant trois jours, il peut modifier les critères de recherche enabsentconséquence (contexte, dates,...) pour retrouver les activités manquées.

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Gagner du temps pour remplir le cahier de textes Cahier de textes intégré à l'ENT

Version : 1.0 Dane Académie de Versailles 19

Chapitre 3Gagner du temps pour remplir le cahier detextes

À noterCe ne sont bien sûr que des conseils... Chaque utilisateur adaptera l'usage de l'outil à sespropres besoins.

1. Préparer ses cahiers de textesConstruire ses carnets de bord

Utiliser les cahiers de textes privés

Utiliser des comme « source » pour les cahiers de classe : créer uncahiers de textes privéscahier de textes par programme enseigné. Voir chapitre précédent. ( Réaliser un cahier de texte

)partagé (cf. )Accéder au cahier de textes d'une classe [p.4]

Organiser des chapitres

Organiser chaque cahier de textes « ressource », en y ajoutant les différentes parties («Chapitres »), avec les contenus prévus (essentiellement les activités en classe, mais pourquoi pasdes activités à la maison).

Dater les activités

Mettre une date à chaque activité (qui peut être une date-cible), même si c'est un cahier privé.Cela facilitera la saisie par la suite. Voir chapitre précédent Remplir son cahier de texte (cf. Saisir

. )des contenus dans le cahier de textes [p.5]

2. Copier des éléments d'un cahier de texte à unautre

Dans l'exemple ci-dessous, un enseignant copie le contenu du cahier de textes privé « Progressionphysique-chimie 3e » vers le « cahier de textes de la classe 3ELLI ».

Dans la partie gauche de l'écran, en mode « », l'enseignant sélectionne lePrésentation par dossiercahier de textes « source » et déploie également le dossier contenant le cahier de textes à alimenter.Dans le , il sélectionne le « chapitre » à copier. Tous les contenus àcahier de textes « source »l'intérieur de ce chapitre seront copiés. (Remarque : si tous les chapitres du cahier de textes sontregroupés dans un plus grand chapitre, c'est l'ensemble du cahier de textes qui sera copié en une seule

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Cahier de textes intégré à l'ENT Gagner du temps pour remplir le cahier de textes

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fois !)

Capture d'écran : glisser déposer un chapitre dans un autre cahier de textes

Tout en appuyant sur le bouton gauche de la souris, l'enseignant fait glisser le pointeur de la sourisjusqu'au nom du cahier de textes à alimenter. Un symbole apparaît, indiquantplus + de couleur verteque la copie est possible. Il lui suffit de relâcher le bouton de la souris

Capture d'écran : glisser-déposer cdt

Dans la fenêtre qui apparaît, l'enseignant l'opération d'importation du chapitre par un clic sur leconfirmebouton Oui

Capture d'écran : valider la copie du chapitre

Un apparaît après un instant pour indiquer que cette opération amessage de confirmation (en vert)été effectuée

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Gagner du temps pour remplir le cahier de textes Cahier de textes intégré à l'ENT

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RemarqueL'opération d'importation dans un cahier de textes ne détruit rien. Aucun contenu n'estsupprimé, ni dans le cahier de textes « source », ni dans le cahier de textes « cible ».

Attentionune adaptation du contenu qui vient d'être importé est indispensable : voir l'étape suivanteci-dessous.

3. Adapter un contenu importé dans un nouveaucahier de textes

Après l'opération d'importation de contenus dans un cahier de textes, aucune activité n'a le statut « » car les dates des activités ne sont probablement pas adaptées.Publiée

Capture d'écran : publier les activités

L'enseignant doit donc en les adaptant pour la classe concernée, puis les publiermodifier les datesquand on le souhaite (voir l'"Étape 3bis" dans l'article Comment remplir mon cahier de textes (cf. Saisir

?). )des contenus dans le cahier de textes [p.5]

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Cahier de textes intégré à l'ENT Gagner du temps pour remplir le cahier de textes

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Capture d'écran : publier les activités

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Partager un cahier de textes Cahier de textes intégré à l'ENT

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Chapitre 4Partager un cahier de textes

La création d'un cahier de textes partagé permet à plusieurs personnes d'accéder au mêmecahier de textes.

Un utilisateur peut avoir accès à un cahier de textes :en lecture : qu'il peut seulement consulter,en écriture : où il peut modifier, ajouter, ou supprimer des contenus.

Par exemple, les créés automatiquement lors de l'importation des emplois du tempscahiers de classesont des cahiers de textes partagés :

le concerné a un droit d'écriture.professeurles élèves, les d'élèves, les de la classe, ainsi que les parents autres professeurs personnels de

ont un droit de lecture seulement.direction et de vie scolaire (CPE)

Pourquoi créer un cahier de textes partagé ?Pour une équipe de professeurs, il peut être pratique de partager un cahier de textes, qui pourra contenirune « », avec des activités programmées, réparties dans différentes parties (desprogression-typeChapitres).Une peut ainsi être organisée, chaque membre de l'équipe contribuantrépartition du travail de saisieà la fabrication de ce cahier de textes « modèle ».Il sera ensuite possible à chacun de puiser dans ce cahier de textes, pour remplir rapidement sespropres cahiers de classe.

1. Créer puis partager un cahier de textesNotre exemple : Mathieu Zuyryn, professeur de physique-chimie, souhaite créer un cahier de textes quiservira de référence pour la progression en classe de 3e.Il partage ce cahier de textes avec :

ses collègues de physique-chimie, auxquels il donnera un droit d'écriture.une assistante d'éducation (Caroline Muhek), qui prépare le CAPES de physique-chimie, à laquelle ildonnera un droit de lecture.

Partager un cahier de textesCréer le cahier de textes

Dans le menu supérieur de gauche, en mode « », cet enseigner vaPrésentation par dossiercliquer sur le bouton , puis sur l'option « »Créer Cahier de textes

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Cahier de textes intégré à l'ENT Partager un cahier de textes

24 Version : 1.0 Dane Académie de Versailles

Dans la fenêtre suivante, il saisit un (de préférence explicite) à ce cahier de textes - seulenominformation obligatoire - puis clique sur le bouton . Un message de confirmation apparaîtEnregistreralors à l'écran

L'enseignant va ensuite , en cliquant sur « Cahier derevenir au dossier des cahiers de textestexte »s dans le fil d'Ariane situé en haut de l'écran

Le cahier de textes créé apparaît à l'écran. Son icône est (c'est un cahier privé, pas un cahierbleuede classe), avec un (il n'est partagé avec personne) sur son nomcadenas rouge

Partager du cahier de textes (droits d'accès à d'autres utilisateurs)RappelLes droits d'accès peuvent être soit des droits de lecture, soit des droits d'écriture.

Dans le dossier « », l'enseignant sélectionne le cahier de textes qu'il souhaiteMes cahiers privéspartager. La ligne correspondant à celui-ci devient bleue (voir illustration ci-dessus).

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Partager un cahier de textes Cahier de textes intégré à l'ENT

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Dans le menu situé en haut à gauche de l'écran, il clique sur l'onglet « Autres actions », puis surl'option « Propriétés du cahier de textes »

Dans l'écran qui apparaît, il clique sur le bouton « »Droits et permissions

Le menu « Droits et permissions » permet de voir les et les (individus) qui ontGroupes Utilisateursun au cahier de textes (pour le moment, seulement son auteur, logiquement). Undroit d'accèsbouton permet d'ajouter des groupes, un autre permet d'ajouter des individus

Dans la fenêtre de recherche des groupes qui apparaît, l'enseignant va :saisir un terme pertinent pour la recherche (par exemple "physique" pour recherche le groupedes enseignants de physique-chimie). Le reste des paramètres n'est pas impératif (en particulier« Tous les établissements » lance une recherche dans tous les collèges où il enseigne, s'il estaffecté qu'à un établissement, ce n'est pas la peine de le préciser).=,cliquer sur le bouton ,Recherchercocher la case correspondant au groupe recherché.cliquer sur le bouton « »Ajouter le / les groupes sélectionnés

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Cahier de textes intégré à l'ENT Partager un cahier de textes

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Dans le menu « Droits et permissions », le (ou les) groupe(s) ajouté(s) apparai(ssen)t, avec desdroits en lecture (à confirmer par un clic sur le bouton ). Pour donner des Enregistrer droits en

, cocher le case correspondante. Un apparaîtra (en vert)écriture message de confirmation

Pour donner des droits d'accès à un (ou plusieurs) utilisateur(s), l'enseignant doit cliquer sur lebouton . (voir illustration plus haut).Ajout d'un utilisateurDans la fenêtre de recherche des utilisateurs qui apparaît, l'enseignant va :

saisir le nom de famille de l'utilisateur (les autres paramètres ne sont pas impératifs),cliquer sur le bouton ,Recherchercocher la case correspondant à la personne recherchée,cliquer sur le bouton « »Ajouter le / les utilisateurs sélectionnés

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Dans le menu « Droits et permissions »,le (ou les) utilisateur(s) ajouté(s) apparai(ssen)t. avec desdroits en lecture (à confirmer par un clic sur le bouton ). Pour donner des Enregistrer droits en

, cocher le case correspondante. Un apparaîtra (en vert).écriture message de confirmation

Remarquel'enseignant peut retirer des droits à des groupes et/ou des utilisateurs en cliquant sur la croixrouge en face du nom du groupe ou de l'utilisateur concerné

L'enseignant peut cliquer sur le bouton « Cahier de textes » situé dans le fil d'Ariane situé en haut del'écran pour revenir à la liste de ses cahiers de textes :

Il constate que l'icône du cahier de textes qu'il vient de partager n'a plus de cadenas rouge

Les utilisateurs avec lesquels ce cahier de textes a été partagé peuvent ainsi y accéder

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dans la rubrique « Les cahiers privés partagés »

2. Quelques conseils utiles pour une utilisationefficace d'un cahier de textes partagé

Bien utiliser l'organisation du cahier de textes en différentes parties, en utilisant les (voir lesChapitresétapes 2 et 3 de l'article Remplir mon cahier de textes (cf. )Remplir son cahier de textes de classe [p.

).4]

Se répartir clairement au préalable le des différentes parties.travail de rédactionEn cas de , un autre utilisateur devradépart de l'établissement du créateur du cahier de textessauvegarder le contenu de ce cahier, en le copiant (par glisser-déposer) dans un cahier créé par lui(puis partagé avec les bons droits). Pour la copie par glisser-déposer, voir l'article Gagner du temps

.pour remplir les cahiers de textes (cf. )Gagner du temps pour remplir le cahier de textes [p.19]