Catalogue de Formations 2020 - Jessica Banks Facilitation...3- Dessiner ses idées, initiation au sketchnote p.7 4- Gouvernances partagées, l’élection sans candidat p.8 5- Gérer

Jessica Banks – FacilitationSiret : 81477551600010

06.67.18.97.11 / [email protected] de formation enregistré sous le n° 532 909 18029 auprès du préfet de la région Bretagne

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> Perfectionnement

Catalogue de Formations 2020

> C’est Quoi ?les bases fondamentalesC’est un atelier de 3h30, une fois par mois de janvier à juin, pour découvrir et expérimenter des outls de l’intelligence collectve .i PerfectonnementC’est 3 jours de formaton, pour approfondir vos connaissances et pratiues en intelligence collectve.i

> ObjectifDévelopper vos compétences d’animaton en s’appuyant sur les outls de l’intelligence collectve.i

> C’est pour qui ?Pour les acteurs de l’innovaton, du changement, de la transformaton du monde! Pour toute personne souhaitant améliorer ou dynamiser le fonctonnement de son équipe de travail grâce aux outls coopératfs et à la communicaton bienveillante. Partculièrement les personnes amenées à animer des groupes (responsables d’équipe, chefs de projets, animateurs, coordinateurs, bénévoles, formateurs, consultants, directeurs,…), que ce soit au sein de collectvités, d’associatons, de collectfs, d’entreprises ou d’administratons. Cete mixité des publics est volontaire et enrichi les apports.

# Saison 3

mailto:[email protected]

Sommaire

Goûter à l’intelligence collective

> les bases fondamentalesInfos pratiques p.3Programme1- Intégrer Les jeux coopératifs dans son équipe de travail p.52- Gérer la parole dans un groupe p.63- Dessiner ses idées, initiation au sketchnote p.74- Gouvernances partagées, l’élection sans candidat p.85- Gérer les tensions dans un groupe p.96- Résoudre une problématique à plusieurs p.10

> PerfectionnementInfos pratiques p.11Programme1- Intégrer l’intelligence collective à mon travail p.12



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En partenariat avec

infos pratiques

> Dates – Les bases

Ateliers Dates2020

Thèmes Intervenantes

1 24 janvier Intégrer les jeux coopératifs dans son équipe de travail, c’est du sérieux

Jessica Banks

2 14 Février Gérer la parole dans un groupe Jessica Banks

3 20 Mars Dessiner des idées, initiation au sketchnote AgnesPayraudeau

4 10 Avril Gouvernances partagées : l’élection sanscandidat

Jessica Banks

5 15 Mai Gérer les émotions dans un groupe Jessica Banks

6 12 Juin Résoudre une problématique à plusieurs Jessica Banks

> Objectifs Découvrir les notions de base de l’intelligence collective et du travail coopératif et participatif

Goûter à la magie de l’intelligence collective par l’expérimentation d’outils d’animations

Tester des outils facilement reproductibles



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Chaque séance est structurée d’après les méthodes agiles de travail : Temps d’inclusion, cercle, outilsd’interconnaissance / Thème du jour / cercle de clôture, évaluation à chaud.. Ceci vous permet d’acquérirdes outils d’intelligence collective, mais aussi des méthodes d’animation de groupes.

> Mon intention «Vous proposer de goûter à des outils d’intelligence collective de façon théorique (comprendre) et pratique(expérimenter). L’idée est que vous repartiez de chaque atelier avec au moins un outil concret transposabledans votre milieu professionnel. Je souhaite permettre au plus grand nombre de se former à ces outils.»Jessica Banks

> LIEU & Horaires- Horaires : 13h30 >17h, un vendredi après-midi par mois - Lieu : Pépinière Poul Ar Bachet Bat C., 1, rue Louis Pidoux – 29200 Brest- Présence :• Possibilité d’assister à un seul atelier, plusieurs, ou le cycle entier de 6 ateliers• Si je ne peux pas venir, quelqu’un (un.e collègue, un.e ami.e…) peut venir à ma place• Places limitée à 15 participant.e.s, pensez à réserver vos places

> TarifsA la carte1 atelier

La « mallette »complète

Les 6 ateliers

Tarif réduit*Personnes bénéfciaires de minimas sociauxAdhérent.e.s ADESS Pays de Brest

50€ 280€

Tarif individuel Je m’auto fnance

70€ 350€

Tarif professionnel Ma structure me fnance

120€ 600€

*sur présentation d’un justifcatif

• L’atelier suspendu : inspiré des « cafés suspendus », ce système solidaire vous propose de verser lasomme de votre choix dans cette cagnotte qui permet à des personnes à faible revenus de payerun peu moins cher leur atelier grâce à vous !

• Les sont bienvenus !



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Prise en charge possible par vos OPCO et autres fnanceurs de la formation professionnelle continue.


pROGRAMME

Atelier 1> Intégrer les jeux coopératifs dans son équipe de travail, c’est du sérieux

Le jeu est de plus en plus utilisé dans la sphère professionnelle tant ses apports sont reconnus. Atravers cet atelier, nous allons expérimenter des jeux coopératifs, mais aussi comprendre lesdifférentes fonctions qu’ils peuvent avoir, car il ne s’agit pas que de jouer ! Ces outils sont puissantspour développer des liens humains authentiques, la confiance et l’unité dans le groupe, instaurer unclimat propice à la coopération. Ils sont précieux pour faire progresser la dynamique et laconscience du groupe, construire sa cohésion. Attendez-vous à passer un bon moment !

Contenu Objectifs pédagogiques

Présentation de la formation et mise en placedu cadre

- Comprendre par l’expérience l’utilité et la place du jeu au travail- Comprendre les différentes fonctions que peuvent avoir les jeux- Savoir animer des jeux coopératifs- Améliorer sa posture d’animateur

Expérimentation de jeux coopératifs ayant différentes fonctions :

• Faire connaissance• Aborder un sujet par le jeu• Installer les conditions pour coopérer • Se ré-énergiser (après de longues heures

de réunions) • Évaluer

Retour sur les outils utilisés

Bilan à chaud, clôture



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Atelier 2> Gérer la parole dans un groupe

Il n’est pas toujours facile de gérer la parole au sein d’un groupe et cela est parfois source detensions. Quand certains monopolisent la parole, d’autres n’ont que rarement la possibilité dedonner leur point de vue. Pour que le génie collectif fonctionne, le rôle d’animateur est primordialpour mettre en place un cadre et des règles qui permettent à chacun de s’exprimer et d’être entendu.Au sein de cet atelier nous découvrirons quelques-unes de ces méthodes inspirées des outilscoopératifs et de la communication non violente.


présentation du déroulé de séance et tempsd’inclusion

- Faire circuler la parole dans le groupe defaçon équilibrée- Créer un cadre de travail partagé- Utiliser plusieurs outil permettant l’écoute etl’expression de tous- Animer une rencontre en mode « intelligencecollective »

Présentation du fonctionnement en cercle,expérimentation et réflexion sur les modalitésde prise de parole dans un groupe

Les règles d’or de la coopération

Expérimentation d’outil permettant de creuserune question de façon fluide

Expérimentation d’outils permettant de laisserla parole à chacun

Poser le cadre

Exercices pratiques à partir d’exemples réelsissus du groupe

Retour sur les apprentissages et bilan



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Atelier 3> Dessiner des idées, initiation au sketchnote

Petits, nous dessinions tout le temps. Un jour, nous avons peut-être arrêté. Dommage, puisque celangage universel a de nombreux avantages pour communiquer. Technique, récréatif et captivant, lesketchnote utilise le dessin et l'art de la synthèse pour mettre en image notre pensée ! Dans le cadred’une réunion, d’une conversation, dans notre carnet de note, il apporte de la clarté aux idées etlaisse une trace colorée et vivante de ces moments. Cet atelier initie à la technique de la prise denote visuelle - sketchnote - pour l’utiliser dans notre pratique professionnelle au quotidien.

Pré-requis : Aucune compétence en dessin n’est nécessaire

Objectifs pédagogiques :- S’affranchir de ses croyances limitantes « Je ne sais pas dessiner »- Comprendre les enjeux de l’utilisation de la facilitation graphique- Comprendre les techniques de structuration visuelle



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Atelier 4> Gouvernance partagée, l’élection sans candidat

Nommer quelqu’un à une fonction est un moment clé parfois difficile à vivre. Habituellement,lorsqu’une fonction est vacante au sein d’un groupe, celui-ci fait un appel à volontaires pouraccepter de prendre tel ou tel rôle, mais est-ce le meilleur moyen pour bien fonctionner ? Issue dela sociocratie, ce processus permet de décider en consentement qui prendra la responsabilité d’unrôle, d’un poste ou d’une fonction. Mais aussi de créer du lien, mettre à jour certains conflits larvés,et nourrir notre besoin de reconnaissance. Après avoir expliqué les notions théoriques sur ce modede gouvernance partagée (mettant l’humain au centre et empêchant les luttes de pouvoir internes),nous expérimenterons ensemble cet outil. Une petite révolution !


Présentation du déroulé de séance et tempsd’inclusion

- Acquérir les notions clés liées auxgouvernances partagées- comprendre le modèle sociocratique- expérimenter l’élection sans candidat- savoir reproduire cet outil dans son milieuprofessionnel

Qu’est ce qui dysfonctionne dans nosorganisations ? Réalisation d’une carte mentale

Visionnage d’une vidéo sur les gouvernancespartagées

Présentation théorique de la sociocratie

Présentation des clés pour mettre en place unegouvernance partagée

Clarification théorique sur la notion d’objection

Expérimentation d’un des 4 outils de lasociocratie : l’élection sans candidat

Retour sur les apprentissages

Découverte d’outils de bilan



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Atelier 5> Gérer les émotions dans un groupe

Les tensions font partie de la vie de groupe. De tous les groupes. Mais il est nécessaire de savoir lesgérer pour éviter qu’elles ne deviennent de véritables conflits, impactant le groupe dans sonensemble. Nous apprendrons les réflexes à adopter lorsqu’une tension émerge et comment lestraiter. Si cela est fait avec agilité, nous verrons à travers des apports théoriques et des exercicespratiques que les tensions peuvent se transformer en énergies créatrices.



- comprendre les notions clés liées à l’empathie, l’écoute, la bienveillance- Identifier les obstacles à la communication- Reproduire et pratiquer la méthode pour communiquer avec bienveillance- mieux gérer les situations de tension dans un groupe- S’entraîner à l’art de la reformulation- Mieux maîtriser ses émotions- S'exprimer sans agresser- Gagner en efficacité par une meilleureconnaissance de soi et des autres - Développer sa capacité à travailler avec lesautres

Découvrir les notions de communication nonviolente à travers des apports théoriques

Intégrer les apprentissages par des exercices enpetits groupes

Expérimenter, avec des exercices pratiques, desoutils concrets



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Atelier 6> Résoudre une problématique à plusieurs

Issus des techniques de co-développement, l’accélérateur de projet et le chapeau de De Bono sontdes processus d'animation de groupe fondés sur l'intelligence collective. Le premier permet de faireavancer un un projet ou une situation en peu de temps. Le but est d’apporter des solutions créativesou nouvelles à une personne pour l’aider à avancer dans son projet ou sa situation, mais aussi des’approprier la méthode et d’être capable de s’en resservir. Le deuxième est un outil éprouvé deréflexion collective et de résolution de problème. Vous goûterez à : apprendre à être plus efficace,prendre un temps de réflexion, bénéficier des apports du groupe, apprendre à aider et à être aidé,savourer le plaisir d’apprendre.



- Installer les conditions nécessaires pour quel’intelligence collective puisse fonctionner- Animer la méthode de l’accélérateur de projet- Animer la méthode du chapeau de De Bono- Ressentir la puissance de l’intelligence collective au service du groupe

Expérimentation de l’accélérateur de projet

Expérimentation du chapeau de De Bono

Retours sur ces deux outils

Bilan et évaluation



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« Intégrer l’intelligence collective a mon travail »Durée : 3 jours

Dates : 11-12-13 mars 2020 / 13-14-15 octobre 2020Lieu : Auberge de jeunesse, 5 Rue de Kerbriant, 29200 Brest

infos pratiques et logistiques> ObjectifsComment rendre vos réunions de travail plus efcaces, participatives et joyeuses grâce àl’intelligence collective ? Cette formation vous permettra d’approfondir vos connaissanceset compétences d’animation par des apports théoriques et des exercices pratiques.

Cette action de formation permettra au stagiaire de :> Étoffer sa palette d’outils de l’intelligence collective > Améliorer et muscler sa posture d’animateur et pratiquer pas à pas dans un cadrebienveillant et sécurisé> Approfondir les notions théoriques liées à l’intelligence collective > Améliorer sa pratique professionnelle > Dynamiser son équipe de travail

> TarifsFormation 3 jours :

« Intégrer l’intelligence collective à mon travail »

Tarif réduit*Personnes bénéfciaires de minimas sociaux 290 € TTC

Tarif individuel J’auto fnance ma formation

450 € TTC

Tarif professionnel ma structure me fnance

580 € TTC

* sur présentation d’un justificatif



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Prise en charge possible par vos OPCO et autres fnanceurs de la formation professionnelle continue.


Programme

Jour 1

Objectifs - créer une dynamique de groupe- recueillir les attentes du groupe- poser un cadre partagé- améliorer ses techniques d’animations par la théorie (20%) et la pratique (80%)

Programme- Ouverture : présentation de la formation et accueil- présentation et expérimentation d’outils d’animation permettant de :

> créer les conditions favorable à la coopération > récolter les attentes des participants

- présentation réalisation d’ un bilan partagé – Méthode des « 6 chapeaux », alternative au SWOT :> identifier les freins, les faiblesses, les menaces et les opportunités, en prenant en compte les ressentis, avant de faire émerger des propositions au sein d’un groupe

- partage d’expériences et temps théorique sur les techniques d’animation de groupe - travail et analyse de cas pratiques- travail sur la posture de l’animateur- présentation et expérimentation d’outils de bilan et d’évaluation



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Jour 2

Objectifs - renforcer le lien dans une équipe- présentation et expérimentation d’outils d’animation permettant de : savoir animer un jeu brise glace, une réflexion collective, un bilan- savoir créer les conditions propices pour coopérer

Programme- Expérimentation d’outil pour approfondir une réflexion collectivement.-Temps théoriques sur les outils d’animation expérimentés- Présentation et expérimentation de la méthode « protocole Disney » pour faire émerger des propositions.- Conception d’un ordre du jour partagé.- Travail et analyse de cas pratiques.- Présentation et expérimentation d’outils de bilan et d'évaluation.

Jour 3

Objectifs - apprendre à décider ensemble, au consentement- savoir construire et animer une réunion en mode intelligence collective- aiguiser sa pratique

Programme- temps théoriques sur les outils et méthodes d’animation- présentation, analyse et expérimentation d’outils de prise de décision collective- Présentation et expérimentation à partir de cas pratiques pour animer une réunion en mode intelligence collective- bilan et évaluation de la formation



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Merci de votre attention

> FormatricesJessica Banks, consultante et formatrice en facilitaton de groupe et médiatrice formée aux techniiues de communicaton non violente.i Elle est l’organisatrice de ce cycle de formaton.i

Agnes Payreaudeau de Pic & Pic est son invitée pour intervenir sur l’atelier facilitaton graphiiue : «Issue du milieu de la culture scientiiue, je me suis spécialisée dans des formes inventves pour illustrer un discours pouvant etre complexe de prime abord.i»

Amandine Dubois, dirigeante de Rhizome, est formatrice et accompagnatrice en méthodes coopératves et en démarches partcipatves depuis plusieurs années.i Elle co-animera les session de perfectonnement aux côtés de aessica Banks.i

> Moyens pédagogiquesaessica Banks Facilitaton alterne les apports théoriiues et la pratiue.iUn support de formaton est fourni à chaiue stagiaire.i Il content des iches techniiues de chaiue outl et méthode étudié en formaton.i Les formatrices utlisent : tableau blanc, paperboard, frises graphiiues, post it, jeux et matériel de jeux, vidéoprojecteur, ordinateur si besoin…

> Suivi et évaluation des stagiairesL’évaluaton a lieu tout au long des apprentssages.i Une évaluaton orale « à chaud » est proposée à la in de chaiue journée de formaton ; une évaluaton écrite « à froid » est renseignée par chaiue stagiaire à l’issue de la formaton.i


Documents

Catalogue de Formations 2020 - Jessica Banks Facilitation...3- Dessiner ses idées, initiation au sketchnote p.7 4- Gouvernances partagées, l’élection sans candidat p.8 5- Gérer