Certification Informatique et Internet (C2i)

Amel Guetatguetat@unistra.fr

Sources:● http://www.c2imes.org/

Faculté de Chirurgie DentairePromo 2011

Partie 2

Suite Bureautique

Suite bureautique● OpenOffice● Microsoft Office● Fonctionnalités:

– Traitement de texte : Writer/Word– Tableur : Excel/CALC– Présentation

Chapitre 1: Traitement de Texte

Traitement de Texte● Fonctionnalités:

– Saisie● texte (suite de caractères)● insertion d’objets (image, tableau, etc.)

– Mise en forme– Sauvegarde

● Objectif:– réaliser des documents courts (CV, lettre, ...) ;– élaborer un document complexe et structuré

(compte-rendu, rapport, mémoire, bibliographie, ...)

Découverte d'OpenOffice Writer● Présentation de l'interface:

● Cliquer sur toutes les entrées des menus...– Ecrire dans un document à quoi correspond

chaque entrée. (nom du menu, nom de l'entrée, raccourci clavier, description)

● Décrire dans le même document comment sélectionner :– Une partie de texte– Tout le texte– Une ligne– Un mot

Découverte d'OpenOffice Writer

Les bases● Saut de page

– Insérer un saut de page● Copier-Coller

– Copier l'ensemble de ce que vous avez rédigé et coller le sur la nouvelle page.

● Glisser-Déposer– Inverser l'ordre des paragraphes par glisser déposer

● Sauvegarder– Sauvegarder votre fichier dans vos documents.

Caractères spéciaux● Lors de la saisie d'un texte,

peuvent apparaître à l'écran, en plus du texte, des caractères tels que des points, des flèches, etc. Ces caractères apparaissent uniquement lors de la frappe du texte, mais ne seront en aucun cas imprimés. Ils apparaissent ou disparaissent par un simple clic dans la barre d'outils sur le symbole ( ). Ils servent à contrôler la mise en page d'un document. Ces caractères particuliers disparaissent en faisant un aperçu avant impression ou lors de l'impression du document.

Caractères spéciaux● INSERTION ->CARACTERES SPECIAUX

Exercice● Rajouter la mention suivante en fin de fichier

¼ Copyright Moi-même 2011 ©● Documentation:

– http://www.c2imes.org/MODULES/B4txt/_lfrFR/index.html

Mise en forme du texte● Sélectionner le texte (un

caractère, un mot, une phrase, un fragment, ...)

● Aller dans le menu FORMAT -> CARACTERES

● Modifier les paramètres de la zone de dialogue (police, style, taille, etc.)

● Cliquer sur OK.

Exercice ● Mettez en rouge sur fond bleu les noms des

menus.● Changez la police des entrées, et agrandissez la.

Puis mettez la en petites majuscules.● Mettre en italique les raccourcis claviers.● Ajuster à droite la première page et à gauche la

seconde.● Formater les noms des menus en liste.

Retraits ● S'applique aux paragraphes● 3 types:

– Retrait gauche indiquant la distance entre la marge gauche et le début des lignes du paragraphe

– Retrait droit indiquant la distance entre la fin des lignes du paragraphe et la marge de droite

– Retrait de première ligne précisant la distance entre la première ligne du paragraphe et la marge gauche.

● Réalisation–

– FORMAT->PARAGRAPHE

Exercice● Changer pour un paragraphe la valeur des

retraits :– Dans la première page, changer les retraits

gauche grâce aux menus.– Dans la seconde, changer les retraits droits

grâce aux taquets de retrait dans la règle.● Quel est la différence entre le retrait de

première ligne et les autres ?

Exercice● Reproduire sur votre texte, les alignements

indiqués précédemment à savoir: – Retrait gauche de 2 cm– Retrait de première ligne positif de 2 cm avec

retrait gauche de 2 cm– Retrait de première ligne négatif de 2 cm avec

retrait gauche de 2 cm– Retrait à droite de 4 cm.

Interligne● FORMAT->PARAGRAPHE Onglet Retrait

et espacement ● Changer l'interligne

– Pour la première page, le mettre en double– Pour la seconde, le mettre en 1.5

Mise en forme graphique● Rajouter une trame à vos noms de menu.● Transformer le nom des entrées en liste et

décaler le nom des lignes grâce à la tabulation– Utiliser la règle pour définir la taille des tabulations– Ajouter un remplissage pour que cela prenne une ligne

entière– Transformer la liste à puce en liste numérotée

● Indication: FORMAT->PARAGRAPHE

Mise en forme des pages● Modifier les marges pour avoir 4 cm sur la gauche et 3 cm

sur la droite.● Créer une nouvelle section nommée mise en page que

vous remplissez de texte pris aléatoirement dans le reste du document.

● Rajouter un entête et un pied de page avec un titre, le copyright, la date et le numéro de page.

● Insérer une note de bas de page pour la première page expliquant comment on fait une note de bas de page.

Les tableaux● Insérer au milieu de votre première page un tableau de

taille 3x3.● Ecrire du texte dans chaque cellule● Changer le style de chaque cellule● Changer les bordures, modifier la largeur des colonnes.● Changer la couleur de fond de la première ligne et de la

colonne de gauche.● Rajouter une ligne et un colonne au milieu du tableau.● Fusionner deux cellules● Convertir votre tableau en texte

Exercice ● Télécharger le document nommé writer.pdf sur

mon site.● Tiré de www.c2imes.org

TP 2: Traitement de Texte (Partie 1)

Styles● Ensemble de caractéristiques de mise en

forme d'un document (police, taille, espacement, position du paragraphe...)

● Modifier rapidement l'aspect d'un document● Automatisation complète de la mise en

page (compte-rendu, rapport, mémoire, bibliographie, ... )

● Modèle: « patron» qui sert à créer un document (writer : .ott / word: .dot).

Tables des matières● Index

1.Marquer les entrées :● Sélectionner le mot à indexer● Insertion >Index >Entrée● Choisir: type = index lexical

2.Créer index:● Insertion >Index >Index

Tables des matières● Table des matières

– Création ● Insertion >Index >Index● Type = table des matières

– Mise à jour● Bouton droit >Actualiser l'index

Insertion d'objets● Images

– Menu INSERER > IMAGES > A PARTIR D'UN FICHIER (option « lien »)

– Copier / coller– Impr écran / coller– Actions: redimensionner, rogner, déplacer,

positionner...● « FontWork »● Graphisme

Conseils● De base :

– Phrase commence par une majuscule et finie par un point

– Pas d'espace - '– Espace simple après , . ...– Espace avant et après : ? ! ;– Délimitations avec espaces extérieurs () {} [] « » ' '

TP 3: Traitement de Texte (Partie 2)