Ch1 traitement de texte

Chapitre 1 : Traitement de texte Prof : Ghaïth Ammar

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Chapitre 1

Traitement de texte

Objectif : Utiliser les fonctionnalités avancées d’un logiciel de traitement de texte.

I. Rappel de quelques fonctions de base :

111... DDDéééfffiiinnniiitttiiiooonnn :::

es logiciels de traitement de texte transforment l’ordinateur en une machine à écrire à

plusieurs options : Modification, correction, mise en forme, mise en page, insertion des objets

(images et tableaux).

Ce logiciel permet aussi d’insérer des liens hypertexte et faire le publipostage.

Quelles sont les étapes de traitement d’un texte ?

222... RRRaaappppppeeelll sssuuurrr llleeesss fffooonnnccctttiiiooonnnsss dddeee bbbaaassseee :::

Lancement de Microsoft WORD et Saisie d’un texte : Cliquer sur le bouton Démarrer.

Choisir Programmes.

Cliquer sur Microsoft WORD.

Enregistrement d’un document : Taper le menu Fichier. Choisir la commande Enregistrer sous. Spécifier l’emplacement de document.

Taper le nom du document.

Valider avec le bouton Enregistrer.

Chargement d’un document : Lancer le logiciel de traitement.

Ouvrir le menu Fichier. Chercher l’emplacement de document.

Sélectionner le fichier à ouvrir.

Taper le bouton Ouvrir.

L


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Correction d’un texte : Les correcteurs permettent de corriger automatiquement les fautes de frappe,

d’orthographe et de grammaire les plus courantes.

En réalité, il existe deux méthodes pour faire la correction d’un texte :

1ère méthode : (Correction automatique) : F7

Ouvrir le menu Outils.

Choisir la commande Grammaire et orthographe.

Basculer entre les différents options offerts par la boite de dialogue.

2ème méthode : (Correction manuelle)

Ce que l’utilisateur lui même corrige les fautes de frappes, de grammaires et

d’orthographe. Comment ce fait ?

Se positionner sur le mot erroné, en cliquant avec le bouton droit de la souris. Choisir la proposition juste.

Déplacement et copie de blocs : Réorganiser le texte que vous êtes en train de saisir de telle sorte que le premier paragraphe

commence par La première étape….

Pour déplacer un paragraphe il faut :

Sélectionner le paragraphe à déplacer.

Ouvrir le menu Edition.

Choisir la commande Couper.

Se positionner dans le nouvel emplacement (dans lequel on souhaite mettre le paragraphe).

Menu Edition ensuite la commande Coller.

Enregistrer le document.

Remarque : Pour dupliquer un bloc de texte, on utilise les actions primitives Copier et

Coller.

Mise en forme d’un document: La mise en forme d’un document a donc pour objectif d’améliorer la présentation du document avant son impression.

Elle peut être relative :

Soit aux caractères : Police (Arial, Courier, Times New Roman…).

Taille (…10,11.12…points), 1 point est égal à environ 0.35 mm. Style (gras, italique, souligné…).

Couleur de police (noir, rouge, bleu, vert…) etc.

Soit aux paragraphes : Alignement (gauche, droite, centré, justifié).

Retrait (à gauche, à droite, première ligne).

Espacement (avant ou après le paragraphe). Interligne (simple, 1.5 lignes, double, au moins, exactement, multiple).


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Mise en forme de caractères :

La mise en forme de caractères peut s’appliquer à n’importe quel texte sélectionné, que ce soit

un seul caractère, un mot, une phrase, un paragraphe ou plusieurs paragraphes.

Pour mettre en forme des caractères successifs, il faut tout d’abord commencer par les

sélectionner.

Démarche à suivre :

Sélectionner la partie du texte qu’on souhaite apporter la mise en forme de caractères.

Choisir la commande Police du menu Format.

Choisir les paramètres nécessaires à la mise en forme de caractères : ces paramètres sont généralement relatifs à la police, au style, au soulignement et à la taille des caractères.

Valider le choix par OK.

Mise en forme de paragraphes :

La mise en forme d’un paragraphe détermine l’apparence de tout le paragraphe et ne

peut donc pas être utilisée pour seulement une partie du paragraphe.


Sélectionner les paragraphes objet de mise en forme.

Choisir la commande Paragraphe du menu Format. Choisir les paramètres nécessaires à la mise en forme de paragraphes : ces paramètres

sont généralement relatifs à l’alignement, aux retraits, à l’espacement et à l’interligne du

paragraphe.


Mise en page et Impression d’un document: La mise en page d’un document a pour objectif de préparer le document final à

l’impression en définissant les marges horizontales (haut et bas) et verticales (gauche et droite) du papier, la taille ou format et l’orientation (paysage ou portait) du papier.

Marges de mise en page:

Une marge peut être définie comme étant l’espace qu’il faut garder à gauche, à droite,

en haut et en bas d’une page imprimée.

Définir des marges de 3 cm en haut, 3 cm en bas, 2.5 cm à gauche et 2.5 à droite du document.

Quelles sont les étapes à suivre pour réaliser cette mise en page ?


Choisir la commande Mise en page du menu Fichier.

Choisir les paramètres nécessaires à la mise en page : ces paramètres sont

généralement relatifs aux marges (haut, bas, gauche, droite), à la taille ou format du

papier (A4, A3…), à l’orientation du papier (Portrait, paysage).



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Insertion d’une image: Démarche à suivre :

Mettre le curseur à l’endroit dans lequel vous voulez insérer une image.

Choisir la commande image / clip art du menu Insertion. Une fenêtre s’affiche, choisir l’image à insérer.

Insertion d’un tableau: Démarche à suivre :

Mettre le curseur à l’endroit dans lequel vous voulez insérer le tableau.

Choisir la commande insérer / tableau du menu Tableau.

Déterminer les paramètres relatifs au nombre de lignes et de colonnes.

Valider par « OK ».

II. Etude de quelques fonctions avancées :

111... RRReeeccchhheeerrrccchhheee eeettt rrreeemmmppplllaaaccceeemmmeeennnttt ddd ’’’uuunnn mmmooottt pppaaarrr uuunnn aaauuutttrrreee :::

Pour remplacer automatiquement un mot par un autre dans un document, on peut suivre la démarche suivante :


Activer le menu « Edition »

Choisir la commande « remplacer… » Saisir le texte à remplacer,

Saisir le nouveau texte de remplacement

Choisir le mode de remplacement.

222... IIInnnssseeerrrtttiiiooonnn ddd ’’’uuunnn dddooocccuuummmeeennnttt :::


Activer le menu « Insertion »,

Choisir la commande «Fichier», Choisir l’emplacement du fichier à insérer,

Choisir le type du fichier à insérer,

Sélectionner le fichier à insérer,

Valider.

333... IIInnnssseeerrrtttiiiooonnn ddd ’’’uuunnn nnnuuummmééérrrooo dddeee pppaaagggeee :::



Choisir la commande «Numéros de page..», Déterminer les paramètres relatifs à la position, à l’alignement et au format.

Valider.

444... IIInnnssseeerrrtttiiiooonnn dddeee lllaaa dddaaattteee /// hhheeeuuurrreee :::



Choisir la commande «Date et heure…»,

Déterminer les paramètres relatifs au format de la date. Valider.


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555... IIInnnssseeerrrtttiiiooonnn ddd ’’’uuunnn lll iiieeennn hhhyyypppeeerrrttteeexxxttteee ::: La consultation des différentes pages d’un document se fait d’une façon séquentielle ; c-

à-d que pour consulter la nème page on est obligé de parcourir les (n-1) pages précédentes.

D’autre part, lors de la consultation d’un document, on peut avoir besoin de consulter un autre document, et là on est obliger de chercher cet autre document et e l’ouvrir pour le

consulter.

Il existe une autre méthode qui permet de se positionner directement à la page voulue

ou à l’endroit voulu dans le même document ou bien de lancer directement l’ouverture d’un autre document.

Lien hypertexte interne :


Sélectionner l’endroit cible du lien hypertexte. Ouvrir le menu « Insertion »,

Choisir la commande « Signet »,

Dans la fenêtre qui s’ouvre préciser un nom du signet puis valider, Sélectionner la source du lien hypertexte,

Ouvrir le menu « Insertion »,

Choisir la commande « lien hypertexte »,

Dans la fenêtre qui s’ouvre sélectionner le nom du signet créé précédemment, Valider.

Lien hypertexte externe :


Sélectionner l’endroit « Source » du lien hypertexte. Ouvrir le menu « Insertion »,

Choisir la commande « lien hypertexte »,

Dans la fenêtre qui s’ouvre, préciser l’adresse du fichier « destination » du lien

hypertexte, Valider.

666... EEEnnntttêêêttteee eeettt pppiiieeeddd dddeee pppaaagggeee :::


Ouvrir le menu « Affichage », Choisir la commande « entête et pied de page »,

Saisir le texte de l’entête et / ou pied de page,

Appliquer la mise en forme voulue,

Valider.

777... PPPuuuccceeesss eeettt nnnuuummmééérrrooosss :::


Sélectionner les lignes,

Ouvrir le menu « Format », Choisir la commande « Puces et numéros »,

Dans la fenêtre qui s’ouvre, sélectionner le type de puces ou de numéros voulu,

Valider.

888... MMMuuullltttiiicccooolllooonnnnnnaaagggeee :::


Ouvrir le menu « Format »,

Choisir la commande « colonne », Dans la fenêtre qui s’ouvre, fixer les paramètres de mise en colonnes (nombre de

colonnes, largeurs des colonnes, espacement entre les colonnes, ligne

séparatrice, …),

Valider.


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999... LLLeeettttttrrriiinnneee :::

Le premier caractère diffère des autres en taille. Cette présentation s’appelle « lettrine ».


Se positionner dans le texte du paragraphe,

Ouvrir le menu « Format », Choisir la commande « Lettrine »,

Dans la fenêtre qui s’ouvre, choisir le type de lettrine voulu,

Valider.

111000... PPPuuubbblll iiipppooossstttaaagggeee

Pour générer des lettres types plus au moins personnalisées à plusieurs personnes, on peut

suivre la démarche suivante :

1. Création d’un document principal :

a. Saisir le texte du document principal avec des vides pour les données variables. b. Enregistrer ce document.

2. Création d’une source de données :

a. Saisir une source de données sous forme d’un tableau dans un nouveau document. Les titres des colonnes seront les valeurs des champs à insérer dans le

document principal.

b. Enregistrer ce document. 3. Insertion des champs de fusion :

a. Ouvrir le document principal,

b. Ouvrir la source de données, c. Insérer les noms des champs de la source de données dans le document principal

aux endroits correspondants,

d. Sauvegarder le document principal. 4. Génération du résultat du publipostage

a. Fusionner les données de la source de données dans le document principal pour

créer un nouveau document fusionné, b. Sauvegarder le document résultat.

Documents

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