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Chapitre 2 : Rédiger une

lettre de motivation et un

CV

Tâche Finale : Rédiger une lettre de motivation

et un CV.

COMPETENCES :

Lire :

Lire, comprendre et analyser une lettre de motivation et un CV.

Lire, comprendre et appliquer les conseils de professionnels pour la

rédaction d’une lettre de motivation et d’un CV.

Écrire

Rédiger une lettre de motivation et un CV dans le respect des contraintes

de forme et de contenu spécifiques à ce type d’écrit.

Mettre en oeuvre des savoirs

CV.

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1. Observations

1.1. La lettre de motivation Observe les trois lettres de motivation suivantes et établis leurs points communs, au niveau de

la forme (mise en page) et du fond (informations qu’on y retrouve).

LETTRE DE MOTIVATION N°1

3

LETTRE DE MOTIVATION N°2

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LETTRE DE MOTIVATION N°3

Quels sont les points communs entre ces trois lettres.

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1.2. LE CURRICULUM VITAE Observe les 3 CV ci-après et établis leurs points communs, tant au niveau de la forme ( mise en

page) que du fond ( informations qu’on y retrouve)

CV 1

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CV2

CV 3

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Quels sont les points communs entre ces trois CV ?.

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1.3. Synthèse : Les conseils de professionnels. Lis le document suivant et réponds aux questions qui te sont posées. DOCUMENT- 1ère PARTIE

LETTRE DE MOTIVATION CONSEILS DE REDACTION Qu'il s'agisse d'une réponse à une annonce ou d'une candidature spontanée, vous ne pourrez pas éviter l'exercice difficile et délicat de la lettre de motivation qui se doit d'accompagner systématiquement votre Curriculum Vitae. Personnelle, soignée, percutante et pertinente, voici quelques-uns des qualificatifs qui feront de votre lettre de motivation un atout majeur.

À QUOI SERT UNE LETTRE DE MOTIVATION ? Vous le savez, il ne suffit pas d'envoyer un CV (Curriculum Vitae) pour postuler à un emploi. Comme son nom l'indique, la lettre de motivation est votre première chance d'inciter le recruteur à vous rencontrer et/ou à prendre connaissance de votre CV. Elle est, à ce titre, plus importante que le CV et ne peut se résumer à une simple lettre

d'introduction où l'on se contente d'une présentation succincte de l'annonce du CV, et de signer. La lettre de motivation n'est pas une simple lettre d'accompagnement. Preuve en est, la lettre n'est pas jointe au C.V. (c'est le C.V. qui est joint à la lettre).

UNE LETTRE DE MOTIVATION RÉPOND À UNE DEMANDE PRÉCISE ! La lettre de motivation est une annonce particulière où il faut se montrer original. Elle doit exprimer clairement ce que vous savez faire, pourquoi vous postulez, l'intérêt de votre candidature pour l'entreprise. Elle doit venir personnaliser et compléter votre CV en quelques mots en faisant la synthèse de votre parcours professionnel et de vos motivations. Mais elle doit avant tout donner envie à son lecteur de vous proposer un entretien.

UNE LETTRE DE MOTIVATION EFFICACE

Une lettre de motivation doit venir compléter votre CV, lorsque celui-ci est joint. Celle-ci devra mettre en exergue votre compréhension du poste visé et des besoins de l'entreprise, vos atouts et qualités en adéquation avec le poste, et enfin votre motivation, en d'autres termes, les raisons pour lesquelles vous postulez ici et pas ailleurs ! Avant de vous lancer dans l'écriture, prenez le temps de réfléchir et faites un brouillon pour préparer votre argumentaire.

Sachez si vos qualités et votre parcours professionnel passé répondent aux critères demandés par l'entreprise ; pensez à ce qui vous plaît vraiment dans cette entreprise, les conditions de travail, le métier, etc.

LETTRE DE MOTIVATION : 3 PARAGRAPHES SUFFISENT Tout d'abord, indiquez vos coordonnées complètes en haut à gauche, prénom et nom, adresse complète, téléphone et adresse email. Pensez à dater votre lettre de motivation en haut à droite et indiquez le destinataire de celle-ci.

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1 - LETTRE DE MOTIVATION : ACCROCHEZ LE LECTEUR Ne l'oubliez jamais, une lettre de motivation a pour objectif de faire comprendre au recruteur pourquoi vous le sollicitez. Notamment dans le cadre d'une candidature spontanée, vous devez immédiatement susciter l'intérêt du recruteur, c'est en quelque sorte l'accroche.

Mettez en rapport votre situation présente et le poste, l'emploi envisagé. Pensez également à définir en deux ou trois phrases la vision que vous avez de l'entreprise. " Votre entreprise fait figure de leader... ", " Travailler en équipe pour un projet innovant...".

2 - LETTRE DE MOTIVATION : PARLEZ DE VOUS Cette partie de la lettre de motivation vous est entièrement consacrée. L'objectif est de se présenter au recruteur et de parler de votre projet professionnel en mettant en rapport votre personne et le poste envisagé. C'est également l'occasion de vous présenter de manière plus personnelle que dans votre CV, le style de votre lettre est donc aussi très important. Vous devez démontrer ici, que votre demande s'inscrit directement dans votre cursus ou tout au moins qu'elle reste cohérente avec votre projet professionnel. Faites la synthèse de vos savoirs, savoir-faire, savoir être, vos expériences, vos loisirs... " Jeune diplômé en ...., je recherche actuellement un poste permettant de mettre en pratique... ".

3 - LETTRE DE MOTIVATION : SOYEZ MOTIVÉ

Cette dernière partie de votre lettre est la motivation à proprement parler. Celle-ci ne doit pas parler uniquement de vous mais également de l'entreprise. Elle doit être aussi la démonstration de ce que vous pouvez apporter à l'entreprise dans le cadre de votre poste et exprime quels sont les avantages et bénéfices de votre candidature pour l'entreprise. " Votre expérience combinée à mon esprit d'initiative permettront ... ". Le détail de votre motivation permet de montrer à votre recruteur si vous avez bien cerné l'emploi auquel vous postulez et si votre choix ne s'est pas fait par dépit ! Une lettre de motivation qui ne tiendrait pas compte de cette dimension sur l'entreprise visée ne saurait convaincre votre recruteur. Terminez votre lettre de motivation par une invitation à rester en contact ou à conclure un entretien et n'oubliez pas la formule de politesse ni de signer votre lettre de motivation.

LETTRE DE MOTIVATION - LES REGLES D'OR A RESPECTER -

LETTRE DE MOTIVATION : CE QUE VOUS DEVEZ FAIRE

o Rédiger votre lettre sous traitement de texte ;

o Vous devez donner une image positive de vous-même ;

o Soyez particulièrement attentif à la syntaxe ainsi qu'à l'orthographe ;

o Soignez la présentation de votre lettre ainsi que votre écriture ;

o Utilisez le présent ou le futur, soyez direct et percutant ;

o Votre lettre de motivation doit venir compléter votre CV ;

o Pensez à répondre à l'attente du recruteur, orientez-le ;

o Adaptez votre lettre de motivation à chaque candidature ;

o Indiquez vos coordonnées (Email, Téléphone...) ;

o Faites court, condensé, tonique : une page suffit ;

o Aérez vos paragraphes, en allant à la ligne plusieurs fois ;

o Préparez-vous avant de vous lancer dans la rédaction (prenez votre CV, le texte de l'annonce, etc.) ;

o Informez-vous sur le métier, le type de poste, la fonction ;

o Faites ressortir votre compréhension du besoin de l'entreprise, vos atouts pour le poste visé ;

o Exprimez clairement votre motivation, les raisons pour lesquelles vous postulez.

LETTRE DE MOTIVATION : CE QUE VOUS DEVEZ ÉVITER

o Évitez le verbiage, ne soyez pas trop pompeux ;

o Ne cherchez pas à être original à tout prix ;

o Ne faites pas trop court ! 5 lignes ne suffiront pas ;

o Ne faîtes pas d'allusions négatives dans vos formulations ;

o Évitez d'utiliser certains temps comme le conditionnel ;

o Évitez les banalités et ne recopiez pas votre CV (Curriculum Vitae) ;

o Ne jamais mentir dans votre lettre de motivation ;

o N'oubliez pas de signer votre lettre ;

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o Ne parlez pas uniquement de vous, abordez les besoins de l'entreprise.

QUESTIONS – 1RE PARTIE

1. Vrai ou faux ?Coche la bonne case

ENONCE VRAI FAUX

La lettre de motivation est plus importante que le CV.

C’est la lettre de motivation qui est jointe au CV, pas

l’inverse.

Les temps de conjugaison à utiliser dans une lettre de

motivation sont le présent et le futur.

Le conditionnel doit absolument être utilisé dans une

lettre de motivation.

2. Complète les deux extraits de texte suivants :

Une lettre de motivation doit exprimer clairement Ce que :. Pourquoi L’intérêt

Une lettre de motivation fait la synthèse de mais elle doit avant tout

3. Complète ce modèle de lettre de motivation à l’aide du point intitulé « Une

lettre de motivation efficace »dans le document.

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DOCUMENT 2ème PARTIE

QUELQUES CONSEILS PRATIQUES Avant de plonger tête baissée dans la rédaction de votre CV, prenez quelques minutes pour vous interroger sur l'utilité et l'intérêt de ce document que vous allez adresser aux recruteurs. Un CV (Curriculum Vitae) sert avant tout à décrocher un entretien, et non un emploi. C'est un outil indispensable et nécessaire mais loin d'être suffisant ! Il n'est que la première étape d'un parcours pouvant parfois s'avérer long et difficile. C'est votre carte de visite détaillée. Votre CV doit refléter en quelques lignes qui vous êtes, ce que vous avez fait et appris et plus généralement, ce que vous êtes capable et ce que vous voulez faire. Un CV (Curriculum Vitae) bien fait est un CV (Curriculum Vitae) qui donne envie au recruteur d'aller plus loin dans sa lecture. Il le lira d'abord en quelques secondes et cherchera d'emblée à appréhender si vos compétences générales répondent aux exigences minimales du poste ; âge,

formation, dernière expérience... Si celui-ci passe cette première étape, votre recruteur prendra alors le temps de le lire plus en détails pour se faire une véritable opinion. Un CV (Curriculum Vitae) clair, aéré, précis, synthétique et positif est alors votre plus bel atout pour décrocher votre premier entretien.

LES TROIS GRANDS TYPES DE CV Le CV Anti-chronologique Il est particulièrement conseillé si vous avez connu une progression de carrière régulière et cohérente. Attention tout de même aux périodes dites de " trou " qui sont plus visibles dans ce type de CV que dans n'importes quel autre. C'est le CV à la "mode". Il consiste à présenter de manière systématique votre dernière expérience professionnelle ou votre dernière formation.

Ce type de CV permet de mettre en avant les compétences acquises le plus récemment qui sont la plupart du temps vos expériences les plus significatives.

Le CV Thématique Ce type de CV est peu répandu, car difficile à faire, mais il présente dans certains cas de nombreux avantages. Il est particulièrement indiqué pour les personnes ayant exercé plusieurs métiers différents sans continuité ou cohérence. Mais il est aussi indiqué si vous

souhaitez minimiser une erreur de parcours ou un trou dans votre expérience car il vous permet de mettre l'accent sur telle ou telle de vos compétences. Le CV est organisé par grands thèmes : le Commercial, le Management, le Technique, etc. Chaque compétence doit alors être étayée par une ou plusieurs expériences significatives, les dates et les sociétés côtoyées étant la plupart du temps indiquées directement dans le corps du texte. L'inconvénient majeur de ce type de C.V est qu'il est souvent trop rédactionnel.

De plus, le lien entre expérience, durée et société n'est pas évident à faire rapidement. Il est donc primordial ici, plus que dans tout autre type de CV, de faire court et d'adopter une présentation aérée et ergonomique.

Le CV Chronologique Ce type de CV se fait rare et est clairement passé de mode en tant que tel. En revanche il peut être utilisé en annexe dans certains cas. Par exemple, pour les prestataires et les consultants qui verront dans ce type de présentation un bon moyen de mettre en avant l'ensemble des missions qu'ils ont effectué au cours de leur carrière ou dans le cadre de leur dernier contrat de travail, qui comptera le plus souvent plus d'une mission.

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CV : LA FORME À ADOPTER

Le support d'écriture Votre CV se doit d'être propre, c'est une évidence. Aussi à cet effet, évitez la multiplication des photocopies de votre CV, qui peuvent parfois en fausser la lisibilité. Utilisez du papier blanc de bonne qualité (80 g mini) et évitez tous les excès : les papiers trop fins qui résistent mal aux multiples manipulations, les papiers trop épais qui ne peuvent être pliés, ainsi que les papiers de couleur, filigranés ou encore texturés !

Le Format d'écriture Bien entendu, votre CV se doit d'être tapé et de préférence à l'aide d'un traitement de texte moderne, la machine à écrire a vécu ! Les polices de caractères : Là encore pas de règle quant au choix des polices de caractères, mais préférez une police proportionnelle sobre et classique comme le Times New Roman ou l'Arial et fuyez les polices exotiques telles que le BrushScript ou autre Symbol qui, à priori, n'ont pas leur place dans un document de travail aussi sérieux qu'un CV. Les styles : Dans le même esprit, le mélange des polices n'est que peu voire pas apprécié. Utilisez 2 polices de caractères différentes au maximum et limitez l'utilisation des Gras, Souligné et Italique. L'interlignage : nous vous conseillons avant tout de rester clair et de favoriser une présentation aérée de votre CV. Dans cet esprit, un interlignage de 1,5 au-dessus du corps de texte est idéal.

Les encadrés : Utilisez-les avec parcimonie, ils permettent de mettre en valeur les titres de vos rubriques mais occupent une place précieuse, aussi n'hésitez pas en cas de manque de place à les remplacer par des barres de soulignement. Plus généralement, soyez visuel et ergonomique, le but est d'attirer l'attention du recruteur avant tout. Faites ressortir ce qui doit l'être, tout n'étant qu'une question d'équilibre, police, taille des caractères, gras, surlignage, encadrés, etc.

Le Format d'impression Le format standard est le format A4 classique (21 x 29,7) en version portrait. Il a fait ses preuves depuis des décennies alors tenez-vous y ! Tout autre format est à bannir définitivement pour des raisons de commodité de lecture et de classement. Ne vous inquiétez plus, le temps du "tout sur une page" est dépassé et deux pages recto sont devenues un standard à moins que vous ne soyez débutant ou jeune diplômé auquel cas une page peut généralement suffire.

L'impression se fera préférentiellement à l'aide d'une imprimante Laser, qui donne une meilleure finition que les imprimantes jet d'encre. La majorité des magasins d'impressions disposent de telles imprimantes et peuvent, à partir d'une disquette, vous imprimer vos CV.

La Photo d'identité La photo n'est pas un élément obligatoire de votre CV (Curriculum Vitae) mais reste souvent demandée par les recruteurs, aussi nous vous recommandons de la joindre à condition qu'elle vous avantage ou que vous soyez photogénique. Le format adopté est celui d'une photo d'identité. Pensez que vous pouvez utiliser la photocopie couleur pour ajouter votre photo à tous vos CV, plus accessible et meilleur marché que les photomatons. Votre CV doit être le reflet de votre personnalité et doit avant tout vous plaire. Malheureusement, il n'existe pas une unique présentation miracle qui vous garantisse le succès c'est à vous de le rendre percutant dans la forme, en choisissant la plus adaptée au poste recherché, et dans le fond, en respectant le formalisme que ce document impose. Et

parfois, c'est en restant classique qu'on a le plus de chances de se différencier !

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CV : LE FOND À RESPECTER On distingue deux grands types de rubriques, celles obligatoires et celles dites libres. Il vous reviendra de choisir parmi les différentes rubriques libres possibles celles qui présentent, dans le cas de votre candidature ou pour votre profil, le plus d'intérêt. Votre CV devra toujours comporter au minimum 4 rubriques, l'état civil en en-tête, un titre ensuite, une

rubrique formation ainsi qu'une rubrique "expériences professionnelles" dont l'ordonnancement dépendra de votre expérience et de votre formation. Pour les débutants, par exemple, il est conseillé de mettre en avant la formation. ¤ LES RUBRIQUES OBLIGATOIRES L'Etat Civil Titre Formation Expériences Professionnelles LES RUBRIQUES LIBRES Compétences Langues Centres d'Intérêt Mobilité et Disponibilité –

QUESTIONS-2ème partie.

1. Quels sont les deux mots abrégés par les lettres « CV »

2. Sais-tu ce que ces mots signifient ?

.

3. Complète :

Votre CV doit refléter : .

Pour que votre CV soit un atout, il doit être. ,

, , , et .

4. Quels sont les trois grands types de CV ?

.

5. D’après le descriptif de chaque type de CV, lequel semble le plus indiqué ?

…

6. Complète le tableau suivant.

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Recommandations

Papier

Polices de

caractère

Style

Interlignage

Encadrés

Format

Nombre de

page

Photo

Rubriques

obligatoire

Rubriques

libres

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2. Activités d’apprentissage.

2.1. Postuler pour un job étudiant Voici une offre de job étudiant. Sur feuilles de bloc, rédige ta lettre de motivation

et ton CV en fonction de cette offre.

Avant de rédiger ton CV et ta lettre de motivation, mets en évidence les éléments

qui t’intéressent dans ce job : ce sont ces éléments que tu devras mettre en avant

pour marquer ta motivation. N’hésite pas à faire référence à cette offre dans ta

rédaction.

N’oublie pas les caractéristiques propres au genre de rédaction à produire, nous les

avons mises en évidence dans la phase d’observation de ce chapitre.

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