Conseils pour rédiger Conseils pour rédiger

une lettre de une lettre de motivationmotivation

Objectif: être capable de rédiger une lettre de motivation

pour rechercher un stage.

Agnès Moulin Professeur documentaliste

La lettre de motivation n'est pas le résumé de votre CV. Elle synthétise votre projet professionnel, reflète votre motivation, prouve votre intérêt pour la structure.

Elle doit donner envie au responsable de vous rencontrer.

Qu'est‑ce qu'une lettre de

motivation appelée aussi

lettre d'accompagneme

nt ?

A quoi sert A quoi sert une lettre de une lettre de motivation motivation ? ? 

Obtenir un rendez-vous. Elle doit inciter le recruteur à vous

rencontrer lors d'un entretien que vous aurez au préalable demandé

l'objet de votre lettre doit être clair et exprimé dans les premières lignes.

Qu'est‑ce qu'une bonne Qu'est‑ce qu'une bonne lettre de motivation lettre de motivation ??

Démontrez que vous voulez travailler, que vous êtes motivé

elle doit permettre au recruteur de trouver des éléments de réponses aux questions qu'il se pose :

"qu'est‑ce que ce candidat m'apporte de plus ?"

"ce candidat correspond il au profil de mon entreprise ?" (d'où l'intérêt de se renseigner sur l’établissement ou l'entreprise où l'on postule).

Voici des idées et des Voici des idées et des conseils pour éviter que conseils pour éviter que votre lettre ne finisse à la votre lettre ne finisse à la poubelle…poubelle…

http://www.jobteaser.com/fr/conseils/35-lettre-de-motivation-les-conseils-des-recruteurs

Notez les éléments Notez les éléments essentiels de votre lettre essentiels de votre lettre

de motivation.de motivation.

Les 5 parties de votre Les 5 parties de votre lettre de motivationlettre de motivation

1/ L’EN TETE Vos coordonnées : il faut que l’employeur puisse les

retrouver s’il souhaite vous rencontrer. N’oubliez pas votre numéro de téléphone (et votre adresse mail éventuellement)

Les coordonnées destinataire Par exemple : - Le directeur de l’association- le directeur des ressources humaines pour une entreprise- le principal pour un collège, le proviseur pour un

collège…

L’objet : : Pourquoi vous écrivez ? Candidature spontanée, recherche d’un stage

PJ : Pièces jointes CV

I1/ L’ACCROCHE (Introduction)

Cette partie doit être directe. Elle doit capter l’intérêt de votre lecteur : ne parlez pas de vous, citez des informations que vous avez recueillies sur les activités qui vous intéressent SANS OUBLIER d’y indiquer les éléments essentiels (objectifs du stage, dates…)

II1/ LE DEVELOPPEMENT

Pour donner envie au recruteur de vous recevoir, citer des exemples d’activités que vous pouvez exercer.

Se présenter, expliquer son parcours, mettre en valeur certains éléments de son CV et ses qualités en fonction du poste choisi.

Ce que je peux apporter à la société, quelles sont mes compétences professionnelles et extra professionnelles utiles à l'entreprise. Pourquoi vous êtes la personne que cherche l’entreprise.

IV/ LA DEMANDE D’ENTRETIENLa fonction première d'une lettre de motivation

est d'obtenir un entretien qui peut ensuite déboucher sur un poste

Sachez qui doit avoir l’initiative de la rencontre. Vous restez disponible pour un entretien : c’est

l’employeur qui vous recontactera. N’oubliez pas de relancer au bout de quelques temps. « je reste à votre entière disposition pour convenir d’un entretien au cours duquel je pourrai vous exposer mes motivations et vous convaincre….

Vous prenez l’initiative en annonçant votre prochaine démarche : «Je me permettrai de prendre contact avec vous pour convenir d’un rendez-vous… »

Vous offrez un choix : « Pouvons-nous nous rencontrer ? Je vous propose le… ou le…»

Autres exemples : « J’aimerais pouvoir vous apporter plus

d’informations et répondre à vos questions, pourriez-vous me donner un rendez-vous à cet effet? »

« Je souhaite vous rencontrer pour vous donner de vive voix toutes les indications voulues. Je me permettrai de vous téléphoner dans le courant de la semaine. »

« Je serais heureux de vous donner plus de détails lors d’un prochain entretien. Je vous propose de vous rencontrer mardi ou mercredi de la semaine prochaine.»

V/ LA FORMULE DE POLITESSE Utilisez des formules simples et directes.

Exemples : - « Veuillez recevoir, Monsieur le chef du

personnel, l’expression de ma considération distinguée. »

- « Je vous prie d’agréer, Messieurs, mes salutations les meilleures. »

- « Je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, à l’assurance de ma considération. »

N’oubliez pas : C’est vous qui prenez l’initiative de cette

démarche, l’employeur ne doit pas se sentir importuné.

Votre lettre doit montrer votre intérêt pour lui et son entreprise.

Elle doit être unique et adaptée à l’entreprise.

Elle doit être adressée en mentionnant si possible le nom et la fonction de la personne susceptible de vous recevoir.

Elle doit mettre l’accent sur les compétences qui peuvent intéresser l’employeur.

Elle ne doit pas en dire trop, juste ce qu’il faut pour lui donner envie d’en savoir plus, donc de vous rencontrer.

Lettre manuscrite ou non?Lettre manuscrite ou non?Dans la majorité des cas, aujourd'hui, les CV et les lettres de motivation

sont envoyés par mail. Lorsque le recruteur veut une lettre manuscrite, cela sera précisé dans l'annonce.

La lettre manuscrite, utile pour la graphologie

La lettre manuscrite permet une étude graphologique dont la finalité est de cerner certains éléments de votre personnalité, le but étant bien sûr de trouver le candidat qui correspond le mieux au poste. Il n’y aura pas d’étude graphologique pour une recherche de stage mais, préférons la lettre manuscrite si le responsable ne vous demande pas d’envoyer votre lettre par mail.

Conseils : utilisez une encre noire, en évitant de préférence le stylo à bille un peu trop scolaire, et privilégiez la clarté. Si vous avez une écriture en "pattes de mouche" ou totalement illisible, il est sans doute plus raisonnable d'envoyer une lettre dactylographiée.

Soignez l'orthographe Soignez l'orthographe pour votre lettre de pour votre lettre de

motivationmotivationNe vous contentez pas de relire votre lettre de

motivation une fois ou deux fois mais relisez-la dix fois s'il le faut.

Les fautes d'orthographe laissent une très mauvaise impression et il est indispensable que vous les évitiez!

Utilisez pour cela le contrôleur d'orthographe de votre ordinateur.

Si vous ne maîtrisez pas bien la langue, demandez à quelqu'un d'autre de relire votre lettre de motivation car un contrôleur d'orthographe ne détecte pas toutes les erreurs. 

Les erreurs à éviterLes erreurs à éviter

Attention, aux fautes d’orthographe.Ne copiez pas des modèles de lettres

sur Internet. Votre courrier doit être personnalisé,

le recruteur ne sera pas dupe. Il pourrait même être refroidi par des formules toutes faites vues et revues dans les lettres de motivation.

Utiliser du papier blanc sans lignes

Vérifiez que votre lettre est Vérifiez que votre lettre est bien construitebien construite

Suivez vos démarchesSuivez vos démarchesVotre démarche ne s’arrête pas à

l’envoi de votre lettre de motivation. Une entreprise peut mettre du temps

à répondre. Si vous êtes convoqué(e) pour un

entretien, il faudra retrouver la trace de votre lettre et les raisons qui vous ont poussé à écrire à cette entreprise.

Pour savoir précisément où vous en êtes, vous allez devoir garder une trace de vos démarches : vous pouvez, pour cela, utiliser une fiche de suivi ...

Exemple de fiche de suiviExemple de fiche de suivi

Relancer vos démarchesRelancer vos démarches

Ainsi, vous serez sûr que votre lettre est bien arrivée sur le bureau de la « bonne personne » et l’employeur relancé verra que vous êtes motivé.

La relance peut être l’occasion d’avoir un avis de l’employeur sur vos démarches, ce qui vous permettra de les adapter.

Comment relancer?Comment relancer?

Par !

Ayez toujours le bon interlocuteur et présentez lui bien l’objet de votre démarche.

Exemples d’ACCROCHEActuellement élève au Collège…… en classe de …… je dois effectuer un stage d’observation en entreprise d’une semaine, du ….. au ….. ………….. 20……En effet je souhaiterai poursuivre mes études dans le domaine de……. Mon projet professionnel serait de………Je m’intéresse depuis longtemps au métier de…..Aussi, un stage au sein de votre entreprise de …………….. me permettrait de découvrir le monde du travail et préciser mon projet professionnel.C’est pourquoi je souhaiterai faire ce stage dans votre secteur. Ce stage me permettra de confirmer ou non ma passion pour ce métier.Exemples de DEVELOPPEMENTHabile avec mes mains, méticuleux, j’aime aussi travailler en groupe, être inventif…quelques un de mes atouts qui me seront utiles pour ce métier.………….. est un métier qui m’intéresse, j’aime le contact avec les clients, je suis méticuleuse, ouverte d’esprit, souriante et concentrée dans ce que je fais.Exemple DEMANDE D’ENTRETIENJe reste à votre entière disposition pour convenir d’un entretien au cours duquel je pourrai vous exposer mes motivations et vous convaincre….

-Exemples FORMULES DE POLITESSE Veuillez recevoir, Monsieur le chef du personnel, l’expression de ma considération distinguée. Je vous prie d’agréer, Messieurs, mes salutations les meilleures. Je vous prie de croire, Monsieur le Directeur, à l’assurance de ma considération. En vous remerciant de l’attention que vous porterez à ma demande. Je vous prie d’agréer, Monsieur, l’expression de toute ma considération.