1

CIODO

RAPPORT DE LA COMMISSION TCHAPA

2

RAPPEL HISTORIQUE (1)

Suite aux nombreuses plaintes sur :

•Les dettes des membres envers le CIODO

•Les dettes du CIODO envers ses membres•L’absence de compensation des dettes croisées

•Le peu de lisibilité sur l’état des membres à jour du CiODO

Mise sur pied de la Commission Tchapa

lors rencontre de Mai 2014 chez M. Djeuwo

• composée de :• Tchapa Tchouawou• Tchouomegne Valentin• Sissa Madeleine Ep

Gomdjim• avec l’appui logistique

du Président exécutif Gangnimaze et du Trésorier Mballa Kembou Adolphe

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OR

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OM

MIS

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N T

CH

APA

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RAPPEL HISTORIQUE (2)R

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PO

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APA

Extension des TDR de la mission :

Aux aspects organisationnels

Aux aspects fonctionnels

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ETAT DES LIEUX (1)R

AP

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OM

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CH

APA

FONDS DE SOLIDARITE

TONTINE

CONTRIBUTION DU CIODO AUX RECEPTIONS

CAISSE SOLIDARITE OBSEQUES

PENALITES

COMPENSATIONS

ETAT DES CHARGES

ETAT DES MEMBRES

5

ETAT DES LIEUX (2)

1

• Les caisses du CIODO sont vides

2

• Crise de confiance envers l’association

3• Crise de génération

4• CIODO squelettique

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ANALYSE DE LA SITUATION DE CRISE (1)R

AP

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Tout part de 2005 avec le déplacement de la DGD sur Yaoundé

Tentatives avortées de création de sections délocalisées

Tentative ratée d’avoir un lieu unique de rencontre

Volet social appliqué à géométrie variable

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ANALYSE DE LA SITUATION DE CRISE (2)R

AP

PO

RT C

OM

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CH

APA

Site du CIODO non dynamique

Mauvais fonctionnement des organes sociaux

Une dette abyssale des membres

Des membres frustrés parceque non assistés

Peu de dynamisme pour réceptions, exposés, secrétariat

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PROPOSITIONS SUR L’ORGANISATION GENERALE

RA

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OR

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OM

MIS

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APA

Refondation du

CIODO

• Réconciliation générale

• Abandon croisé des dettes

• Innovations

Site ciodo.org

dynamique

• En faire un véritable outil de travail

9

PROPOSITIONS SUR LA REFONDATION DU CIODO

RA

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OR

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CH

APA

Recensement et

Convocation de tous

les membres potentiels

Séance de pardon collectif

pour frustrations

diverses

Effacement des dettes croiséesNouveau départ

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PROPOSITIONS SUR LE REFONDATION : LE REAMENAGEMENT

DES STATUTS ET R.I.

RA

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CH

APA

Sur les absences

Revoir le dispositif actuel

très répressif

Prévoir plutôt les cas de récidive

Pour les assistance

s

Prévoir un minimum pour

les membres qui

Auront été réguliers

pendant une période à

déterminer

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PROPOSITIONS SUR LA REFONDATION : LE CALENDRIER DES

RENCONTRES

RA

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OR

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OM

MIS

SIO

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CH

APA

Calendrier sur deux ans

• Imprimé et distribué

Calendrier posté sur le site

• Lettre automatique de rappel au membre

• Bande défilante

Le calendrier doit suivre l’ordre

alpha.

• Rappel à chaque réunion des lieux des trois prochaines réunions

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PROPOSITIONS SUR LA GESTION DES REUNIONS

RA

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OM

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CH

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SECRETARIAT• Conception d’un formulaire pour le

compte rendu• Tenu en séance par le Webmaster

COMPTE RENDU - Validation du contenu par le SG

• Mis en ligne dès la fin de la séance

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PROPOSITIONS SUR LA GESTION DES EXPOSES ET

EDITORIAUX

RA

PP

OR

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OM

MIS

SIO

N T

CH

APA

CONFECTION EN SUIVANT L’ORDRE ALPHA INVERSE

D’UNE LISTE SUR DEUX ANS

RAPPEL AUTOMATIQUE FAIT PAR LE SYSTÈME AUX

REDACTEURS SUR LES TROIS DERNIERS MOIS

MISE EN LIGNE DU CIODO

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PROPOSITIONS SUR LA GESTION DE LA TONTINE

RA

PP

OR

T C

OM

MIS

SIO

N T

CH

APA

INSTITUTION D’UNE TONTINE ANNUELLE ANNUELLE A TAUX VARIABLE

LE TAUX DE BASE EST DE 10-000 FCFA. LES AUTRES TAUX LIBREA DOIVENT ÊTRE UN MULTIPLE

LA TONTINE DOIT SE BOUCLER SUR UN AN ET ETRE GEREE DANS LE SYSTÈME

PRODUCTION AUTOMATIQUE DES ETATS

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PROPOSITIONS SUR LA GESTION DE LA DISCIPLINE

RA

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OR

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OM

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SIO

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CH

APA

SOUS LA RESPONSABILITE DU CENSEUR

TENUE A CHAQUE SEANCE PAR LE WEBMASTER DES FORMULAIRES CONCUS

A CET EFFET

POINTAGE ET INFPRMATION AUTOMATIQUE DES MEMBRES

CONCONCERNES

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PROPOSITIONS SUR LA GESTION DE LA COMPTABILITE

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CH

APA

SOUS LA RESPONSABILITE DU TRESORIER

TENUE PAR LE WEBMASTER A CHAQUE REUNION DES FORMULAIRES COMPTABLES- MISE A JOUR EN LIGNE-

CREATION DÛN COMPTE POUR CHAQUE CIODISTE AVEC POSSIBILITE DE CONSULTATION ET DE CONSULTER LE COMPTE DU CIODO

PRODUCTION AUTOMATIQUE DES ETATS

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PROPOSITIONS SUR LES ASPECTS SOCIAUX

RA

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OR

T C

OM

MIS

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CH

APA

MISE EN PLACE D’UN MECANISME D’ASSISTANCE

MINIMUM

ORGANISATION D’EXCURSIONS

ORGANISATION D’UNE FETE ANNUELLE

ACQUISITION D’UN LOPIN DE TERRAIN POUR LE SIEGE

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PROPOSITIONS SUR LA GESTION DU CHANGEMENT

RA

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OR

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CH

APA

MANDAT AUX JEUNES

POUR CONSTITUTION DU BUREAU

POUR ANIMER LA STRUCTURE

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PROPOSITIONS SUR LES COÛTS DE LA SOLUTION TECHNIQUE

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CH

APA

CONTRAT ANNUEL D’ASSISTANCE AVEC LE WEBMASTER

MONTANT DISCUTE ET PROPOSE DE 400.000 F / AN

CE MONTANT NE COMPREND PAS COÛTS HABITUELS DU NOM ET HEBERGEMENT DU SITE CIODO

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DEMONSTRATION SUR LE FONCTIONNEMENT PROPOSE

rapport C

OM

MIS

SIO

N T

CH

APA

- LE WEBMASTER VA VOUS FAIRE LA DEMONSTRATION DU FONCTIONNEMENT PROPOPOSE

- VOS QUESTIONS, OBSERVATIONS ET COMMENTAIRES AIDERONT A PARFAIRE LA PROPSOSITION DONT LA MISE

A JOUR A CHAQUE SEANCE, LES FORMULAIRES, LES RELANCES ET INFORMATIONS AUTOMATIQUES

PERMETTRONT A CHACUN D’AVOIR TOUTE L’INFORMATION SUR L’ASSOCIATION ET SON

FONCTIONNEMENT.

- UN VOLET DE CETTE PRESENTATION PORTERA SUR LE FORUM PRESENT SUR LE SITE DEPUIS LE LENDEMAIN DE

LA RENCONTRE CHEZ MBALLA KEMBOU ADOLPHE

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REMERCIEMENTSR

AP

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CH

APA

LA COMMISSION TCHAPA TIENT A REMERCIER CEUX DES MEMBRES QUI SE SONT RAPPORCHES D’ELLE POUR DISCUSSIONS ET PROPOSITIONS.

SA GRATITUDE PARTICULIERE VA - AU PRESIDENT GANGNIMAZE- AUX MEMBRES NGOUONPE LUC,

SIGHOMNWE ET KOUAM MARTIN

LA COMMISSION TIENT A REMERCIER LE WEBNASTER POUR SA DISPONIBILITE CONSTANTE