COLLOQUE DU 25 MAI 2007 L'ARCHIVAGE É LECTRONIQUE FACE À SES RESPONSABILIT É S

L’archivage électronique face à ses responsabilités

COLLOQUE DU 25 MAI 2007 L'ARCHIVAGE ÉLECTRONIQUE FACE À SES

RESPONSABILITÉS

Intervention de Madame Annick VILLERS

Directrice de la Société EIS (Belgique)


1939• Un comité des Archives nationales

des États-Unis établit que les agences fédérales (plutôt que les archivistes!!!) peuvent déterminer si des archives sur cartes perforées ont une valeur historique et devraient être conservées.


1980

• Des disques optiques commencent à se dégrader à cause de l'oxydation de la couche d'aluminium


1998

• Selon une étude du RLG (Research Libraries Group), les deux-tiers des services d'archives, des bibliothèques, des musées et d'autres dépositaires de documents ont des responsabilités en matière d'information numérique mais…


2000

• Selon les responsables du prestigieux MIT (Massachusetts Institute of Technology), la plupart des données recueillies par les satellites de la NASA dans les années 70 sur l’effet de serre sont devenues inaccessibles


2002

• Signature de la Loi Sarbanes Oxley, qui vise à protéger les investisseurs en améliorant l'exactitude et la fiabilité des données publiées par les entreprises.

• le contrôle interne est un processus obligatoire


• fiabilité de l'information comptable et financière

• efficacité et efficience de la conduite des opérations de l'entreprise

• respect des lois et de la réglementation applicable

• L'obligation d'archivage des données


Charte sur la conservation du patrimoine numérique

2003


• Risque de disparition du patrimoine

• Quelle qu’en soit sa forme

• Constitue un appauvrissement de la mémoire


• UNESCO aide à l’organisation du savoir

• « Information pour tous » plate-forme débats, mesures à prendre

• « Mémoire du Monde » assurer la conservation patrimoine mondial et accessibilité universelle


• Que les ressources en information sont de plus en plus produites

• De plus en plus diffusées, obtenues, et conservées sous forme numérique


• Que l’accès à ce patrimoine numérique offrira de plus larges possibilités … de partage de connaissances entre les peuples


• « QUE CE PATRIMOINE NUMERIQUE RISQUE DE DISPARAÎTRE ET QUE SA CONSERVATION DANS L’INTERET DES GENERATIONS PRESENTES ET FUTURES EST UNE QUESTION URGENTE QUI INTERESSE LE MONDE ENTIER »


Le Patrimoine Numérique en tant que Patrimoine Commun

http://portal.unesco.org/ci/fr/files/13367/10702838853Charter_fr.pdf/Charter_fr.pdf

Adoptée à la 32e session de la Conférence Générale de l’UNESCO du 17 octobre 2003


Les Responsabilités de l’Archivage

http://www1.euro.dell.com/content/products/category.aspx/storage?c=be&cs=RC1080868&l=fr&s=pad


Archiver peut être stocker mais stocker n’est pas archiver!

• Importance du processus organisationnel

• Risque de Technologies incompatibles

• Evolution indépendante les unes des autres

Constat…


• Objectif jubilatoire l’intégration et le croisement de bases de données:

Libertés individuelles…

S’agirait-il d’un leurre?


Les acteurs de la responsabilisation:

• NOUS! Nos libertés individuelles suppose notre pleine responsabilité de citoyen

• Mais notre liberté serait elle possible sans un encadrement pour la défendre (Lois, directives, normes, information

« Les chercheurs qui cherchent, on en trouve.

Les chercheurs qui trouvent, on en cherche. »

Julos Beaucarne.


Objectivité


• Responsabilités

• Obligations

• Processus

• Cadre juridique de conservation

• Valeur légale des technologies adaptées


doit être correctement défini:

• Etude stratégique• Etude organisationnelle

» Pertinence» Authenticité» Cohérence

• Etude budgétaire• Présentation aux décisionnaires• Désignation des participants au projet• Plan d’éxécution du projet


doit être correctement défini (suite)

• Analyse temporelle et environnementale– Délai pour la réalisation des objectifs– Motivations : besoins et obligations

• Légalité• Confidentialité• Sécurité• Pérennité• Place

• Diffusion• Communication• Traçabilité• Accessibilité


d’un outil d’archivage, qui ne se résume pas à l’offre et la demande:

• Fragilité de l’information numérique• Changement d’échelle dans le volume des

productions numériques = augmentation des risques de perte et des enjeux

• Interraction des composites du document électronique

Mais aussi et surtout…


• La conservation légale sous son format original!• Les réglementations gouvernementales• La procédure

= Normes universelles pérennes?


– Validation périodique des procédures• Validation périodique de la fiabilité• Validation périodique des moyens techniques et

légaux» Légalité» Confidentialité» Sécurité» Pérennité» Diffusion » Communication


Ne soyez pas l’otage

d’un budgetd’un fournisseur

de vos décisions passées d’un système informatique

exclusif


…de départ n’est pas aisément modifiable

• Productions de copies encadrée par la Loi• Opérations de sauvegardes et/ou de transferts• Quelles pièces faut il ou non passer sous

archivage probatoire?• Tout serait plus facile si on connaissait à

l’avance LA pièce nécessaire!


Les décideurs d’aujourd’hui …

Seront les responsables de demain


…à nos libertés.

Documents

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