Comité de pilotage Base-Elèves 26 juin 2007 IA ORNE

La Base Élèves 1La Base Élèves 1erer degré degré

Comité de pilotage Base-Elèves 26 juin 2007 IA ORNE

Le projet au plan nationalLe projet au plan national

Légende :

•▀ démarrage en décembre 2004

•▀ démarrage au cours du premier semestre 2005

•▀ démarrage entre décembre 2005 et mai 2006

•▀ démarrage entre octobre 2006 et mars 2007

•▀ démarrage depuis avril 2007

•▀ n'a pas démarré

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Le projet au plan nationalLe projet au plan national

Participation de membres du groupe projet de Participation de membres du groupe projet de l’Orne à la réussite du dispositif national :l’Orne à la réussite du dispositif national :

Mme Mauger IEN La Ferté-Macé : Mme Mauger IEN La Ferté-Macé : • Membre du Comité de Pilotage NationalMembre du Comité de Pilotage National•Chargée des formations nationales en direction Chargée des formations nationales en direction des IENdes IEN

M. JakubowskiM. Jakubowski•Membre des Comités de pilotage de la base de Membre des Comités de pilotage de la base de pilotage et des clés OTPpilotage et des clés OTP

M. Subileau M. Subileau •Membre du groupe national des directeurs Membre du groupe national des directeurs utilisateursutilisateurs

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Avancement dans l’AcadémieAvancement dans l’Académie

Orne : 100 % des élèves des écoles publiques

Calvados : 60 % des élèves des écoles publiques

Manche : 45 % des élèves des écoles publiques

Un document académique a été produit et diffusé à toutes les écoles de l’Académie à partir du document réalisé par le groupe projet de l’Orne

Mise en place d’un comité de pilotage académique

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Avancement dans l’OrneAvancement dans l’Orne

100 % des élèves des écoles publiques

0 % des élèves des écoles privées

Du côté des écoles

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Avancement dans l’OrneAvancement dans l’Orne

Du côté des mairies

19 mairies inscrivent les élèves au moyen de base élèves

( 3 au début du projet en 2005)

51 Mairies utilisent la base élèves en consultation

( suivi inscriptions/admissions et périscolaire)

1/3 des mairies sont donc utilisatrices :

comment augmenter ?

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Rappel des formations Rappel des formations réaliséesréalisées

• Sur 41 communautés de communes ou d’agglomérations, 8 sont formées (soit 19%).

• Sur 59 SIVOS, 2 sont formés.

• Sur 177 mairies avec une ou plusieurs écoles, 60 mairies sont formées (soit 34%).

Plus de la moitié des écoles du département a un représentant de sa collectivité territoriale formé à la base élève - module mairie.

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Avancement dans l’OrneAvancement dans l’Orne

Du côté des mairies

Témoignage de nouveaux utilisateurs

Mortagne au PercheCôté collectivité

Côté Directeur

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La Base-élèves côté directeursLa Base-élèves côté directeurs Le gain de temps

Fin de l’enquête 19 Extraction J’ADE Liste électorale Liste pour la médecine scolaire Accès aux listes mairie périscolaire, commune/hors

commune

Encore du temps à gagner (mise en œuvre en projet cette année) Extractions –listes personnalisables, étiquettes, publipostage Extractions vers d'autres applications : BCD , gestion de

livrets scolaires …

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La Base-élèves côté IEN/IALa Base-élèves côté IEN/IA

Formations déjà réalisées Secrétaires IEN Services IA IEN

Formations à prévoir cette année Conseillers pédagogiques , Langues Secrétaires IEN « complément de formation » Services IA « complément de formation » IEN « compléments »

Changement des pratiques en cours

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La sécurité des accèsLa sécurité des accès

Initialement Connexion sur base élèves

Mot de passe identique à l’Identifiant (Code INSEE)

La consigne : Changer le mot de passe peu de mairies l’ont fait

(cf p.6 du document d’aide aux mairies distribué lors des formations ou qui était disponible sur le site de l’IA jusqu’à lundi dernier)

Depuis le lundi 18 juin, le Ministère a bloqué tous les accès à base élèves lorsque :

IDENTIFIANT = MOT DE PASSE

et attribué de nouveaux mots de passe

Problème de diffusion de l’information aux mairies

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La sécurité des accèsLa sécurité des accès

LES CLES OTP

Dans le dossier déposé à la CNIL en décembre 2004, il était prévu une authentification forte

Les premiers essais : clés USB : non concluants

Solution en test : les clés OTP

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La clé OTPLa clé OTP

Toutes les minutes, un nouveau code est affiché.

La petite barre verticale indique le temps restant jusqu'au prochain changement de code (barre pleine = il reste une minute)

La clé fonctionne de façon complètement autonome : aucune connexion à l'ordinateur

Le mot de passe d'accès à l'application est composé d'un code PIN choisi par l'utilisateur suivi du code affiché par la clé

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Pour accéder à la base élèves en toute sécurité.

CONNEXION AVEC LE PASSEPORT

Dans l’identifiant tapez :

Code INSEE (mairie) ou code UAI(école)

Taper le code PIN suivi des six numéros du passeport

électronique

Cliquez sur Valider

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Démonstration

OTP Mairie de L’AIGLE

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Bilan de l’utilisation d’une base Bilan de l’utilisation d’une base partagéepartagée

Un partage de données réglementé qui implique : Une modification des pratiques Une clarification des rôles et compétences de chacun des

acteurs Qui fait quoi ? Qui donc ne fait plus quoi?

Les directeurs, les collectivités territoriales, les services de l’Inspection académique disposent désormais d’un outil de gestion des élèves pérenne, unifié au plan national et constamment en phase avec la législation en vigueur.